论高校教学档案的精细化管理
浅析高校教学档案的规范化管理
浅析高校教学档案的规范化管理简介随着高等教育的不断发展，高校教学档案管理的重要性日益凸显。
高校教学档案是记录学生在校期间学习成绩、考试情况、教学活动等重要信息的文件，对于学生的学习、教师的评价和学校的管理都起着至关重要的作用。
规范化管理可以提高教学档案的质量和效率，保证教学档案的安全和可靠性。
本文将从教学档案的定义、规范化管理的重要性以及实施规范化管理的方法等方面进行分析和探讨。
教学档案的定义教学档案，顾名思义，即是对教学过程和成果进行记录和管理的文件。
它包括学生的个人信息、学习成绩、考试情况、教学材料和教师评价等内容。
教学档案不仅是学校对学生学习情况进行评估的依据，也是学生毕业和就业的重要证明材料。
因此，教学档案的准确、完整、可靠非常重要。
规范化管理的重要性提高档案管理效率规范化管理可以提高高校教学档案的管理效率。
通过明确的管理流程和标准，可以有效地减少管理活动的时间和精力消耗，提高工作效率。
例如，制定合理的文件命名规范、文件存储结构和分类标准，可以方便教育工作者快速查找和整理档案信息，提高工作效率。
保证档案的安全和可靠性规范化管理可以保证高校教学档案的安全和可靠性。
通过严格的存储和传输控制，可以防止档案信息被非法访问和篡改。
同时，规范的管理流程和操作规范可以减少人为错误和遗漏，确保档案信息的准确性和完整性。
改善教学质量评估体系规范化管理有助于改善高校教学质量评估体系。
教学档案是评估教师教学质量和学生学习成果的重要依据，而规范的管理可以保证教学档案的真实性和客观性，为教学质量评估提供科学依据，促进教学质量的提高。
实施规范化管理的方法建立完善的教学档案管理制度要实施规范化管理，首先需要建立完善的教学档案管理制度。
该制度应明确档案的管理范围、管理流程、管理职责等要素，确保档案管理工作有章可循。
制定档案管理的操作规范制定档案管理的操作规范是规范化管理的重要步骤。
操作规范应包括档案的命名规范、存储结构、安全传输和备份规范等内容，以确保档案管理的一致性和可操作性。
规范档案管理在推进高校学生精细化管理中作用论文
浅析规范档案管理在推进高校学生精细化管理中的作用【摘要】学校精细化管理应该是紧紧围绕以人为本，以精心的态度，精心的过程，落实细节管理，实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想，高校辅导员必须秉持精细化管理的理念去管理和服务学生，而档案管理在辅导员精细化管理中其中至关重要的作用。
本文我们从细化档案管理的必要性，档案归类和建档过程三个方面进行分析，细化档案管理对高校辅导员工作将会产生深远的影响。
【关键词】档案管理；精细化管理；高校辅导员随着高校招生规模的扩大，青年社会化过程的延长，以及大学生生活背景、思想状况的多样性和复杂性，高校学生工作面临着许多新情况和新问题，结合当今高校学生的特点和高校辅导员工作内容的变化，高校辅导员必须秉持精细化管理的理念去管理和服务学生。
细化学生档案是精细化管理的前提，我们将从细化档案管理的必要性，档案归类和建档过程三个方面进行分析。
一、建立学生档案的必要性现在大学生思想状况的多元化，其出现的各种心理、突发事件等问题如果不能被辅导员及时发现并有效解决，情节严重时甚至酿成恶果。
在这种情况下，如何实现对学生的精细化教育管理，实现辅导员工作的全覆盖，让每一个学生能够得到应有的指导和帮助，成为一个亟待解决的问题。
在学生的日常管理中怎样做到既能服务学生又能对突发事件防范于未然，这就要求辅导员全面及时准确的掌握学生的个人信息、学习生活情况和思想动态等，并对其建立起一套完整的学生档案，以便及时研究和预测，对有心理问题的学生及时干预帮助。
因此细化档案管理应成为辅导员工作的重中之重。
二、学生档案的细化分类常规的学生档案只限于学生的生源信息，包括家庭住址、毕业学校和联系方式等，我们认为这些是远远不够的，辅导员应该进一步细化学生档案，并能根据学生的情况及时对档案进行更新。
我们将学生档案分为以下四类：（1）常规档案。
普通学生的常规档案应包括学生生源信息、家庭住址、家庭及个人联系方式和学生的住宿情况等，这些档案是辅导员必须掌握的，对学生工作起到铺垫作用。
探讨地方高校档案的精细化管理与信息化建设
经济与管理I鈿舞0；贏探讨地方高校档案的精细化管理与信息化建设王丽娟摘要：地方高校是为国家培养、输送优质人才的主要基地，高校档案中记载着高校的建设发展历程、丰富的科研材料、完整的人事档案信息等重要数据，是保障高校教育工作顺利开展的重要基础。
在新时期，实现高校档案工作的精细化管理与信息化建设成为目前高校的重要工作内容，本文就这一问题进行了分析探讨，以期促进我国高校档案工作的改革创新。
关键词：高校；档案管理；建设-、地方高校档案精细化管理和信息化建设的必要性高校档案引入精细化管理，有利于高校档案工作促改革、创品质、惠师生、助发展。
一方面，高校档案精细化管理能将复杂的工作简单化，把简单的工作流程化，把流程化的工作定量化，把定量的工作信息化，使高校档案工作更加高效。
另一方面，高校档案精细化管理将从思想意识、管理制度、工作执行和结果考核等方面入手，增强高校档案工作人员的责任和规则意识，努力“生产”高品质的档案。
此外，近年来地方高校之间的竞争也日趋激烈，通过充分发挥档案的参考和利用价值，还可以帮助学校在加强师资队伍建设、吸引高质量生源等方面做好准备，在一定程度上也为提升地方高校核心竞争力奠定了基础。
二、地方高校推进档案精细化管理和信息化建设的有效途径（一）提高认识，明确指导思想高校领导要意识到档案工作对于高校改革发展的重要作用，提高认识，重视档案建设工作，将其纳入到高校重点建设工作内容中，全面推进高校档案建设发展。
在实际工作中，发挥引领作用，将党、国家对高校档案工作相关的部署要求与文件精神等作为档案工作指导思想，明确档案工作建设方向，设定合理的建设目标体系，有计划、有目的的推进档案工作改革创新。
为了实现档案工作的精细化与信息化，高校要更新档案工作观念，从思想根本上提升认识，树立起现代化档案工作理念，根据规划模式循序渐进开展工作，将先进的档案管理理念贯穿于工作全程中，从而推进档案建设的顺利开展。
（二）建立起健全有效的管理制度目前来看，我国仍旧有部分高校的档案工作中还没有完善管理制度，仍旧沿用传统古板的管理制度和单一工作方法，与时代发展脱节，不仅影响了工作效率和质量，也导致工作人员积极性不高、责任心和职责观念不足等现象出现，阻碍了档案工作的精细化管理和信息化建设进程，不利于高校的可持续发展。
基于精细化管理模式下的高校档案管理探究
要求 相应 管理 工作 切 实做 到制 度
化、 格式 化 、 程 式 化 同 时 强 调 执 行
成： 一是相关法律法规 。 由国家相 关部 门颁发 、 制定针 对高校档案管
理 的 工 作 目标 、 工作途径以及工作
２ ． 强化精细化管理意识
强 化 相 关 工 作 人 员 的 精 细 化
管理 意 识 ， 统 一 思想 ， 明确 档 案馆
精 细 化 管 理 的 实 质 和 目标 。深 化 各 级 领 导 和 执 行 人 员 的精 细 化 管 理 思想 ， 在 全 员 接 受 认 同 的情 况 下， 统一 思想 认识 和观 念 ， 使 档 案
方法等 ， 包括 管理 机构和业务部 门 的设置原则ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、 职 责划分 、 隶属关系 、
如成立 “ 档 案管理工作室 ” 、 购进相 关机 械 设备 等 。在保 证 一定物 质 需求 的前提下 ， 建立 完善的档案管
理体 制 ， 以促进档案 管理工作的开
展。
档案管理 系统 。 而一个系统 的正常运转 ， 必 须
有 相 应 的 管 理 制 度 作 为 保 障 。 高 校 档 案 管 理 制 度 主 要 由 五 部 分 构
划分 责任 ， 实 现 岗位 、 程序 间的统
一
和 互动 ， 建设标 准 、 规 范 的 高 校
５ ２ ｛ ２ ０ １ ４ 年 第７ 期
细致 的服务于各项教 学工作 ， 促 进 校 园发 展 。
１ ． 建立档案馆
“ 档 案馆 ” 是指 具有 一定 专业 人员和固定设施 配备的独立机构 ， 将 高 校 档 案 管理 专 业 化 ， 使 之 成 为 并 行 于 学 校 管 理 而 又 单 独 存 在 的 管 理 机 构 。 档 案 馆 的 建 立 过 程 中 要 注重 两个 方面 的要 求 ： 一方 面 ， 人员 配备 要 专业 。档 案管理 工作
如何加强教学档案管理,提高教学质量
如何加强教学档案管理,提高教学质量【摘要】教学档案管理对提高教学质量至关重要。
为此，我们应建立完善的教学档案管理制度，确保教师填写教学档案时符合规范要求，保障教学档案的保密性管理，定期对其进行审核和评估，以及利用教学档案提供数据支持和反馈。
加强教学档案管理是提高教学质量的重要保障，只有通过强化教学档案管理，我们才能不断提升教学水平。
通过以上措施，我们将能够更好地把握教学情况，及时调整教学策略，提高学生学习效果和满意度，为教学质量的不断提升奠定坚实基础。
【关键词】教学档案管理, 教学质量, 建立制度, 规范填写, 保密性管理, 审核评估, 数据支持, 反馈, 提高水平, 保障1. 引言1.1 教学档案管理对教学质量的重要性教学档案管理对教学质量的重要性不可忽视。
教学档案是记录和整理教学活动的重要工具，通过对教学档案的管理，可以更好地总结和反思教学过程，及时发现问题并进行改进。
教学档案还可以为学校和教师提供数据支持，帮助评估教学效果，指导教学改革和提高教学质量。
一个完善的教学档案管理系统不仅可以提高教师的教学效率和质量，还可以为学校和教师提供更多的发展机会和空间。
加强教学档案管理是提高教学质量的关键一环，只有在教学档案管理工作得到有效加强的情况下，教学质量才能得到长期的保障和提升。
2. 正文2.1 建立完善的教学档案管理制度建立完善的教学档案管理制度是提高教学质量的基础。
学校或教育机构需要明确制定教学档案管理的相关政策和规定，确保教师和教育管理人员都清楚自己在教学档案管理中的责任和义务。
建立起教学档案管理的组织结构和工作流程，明确每个环节的责任人和具体操作步骤，确保教学档案的完整性和准确性。
要建立起相应的信息化系统，以便更好地管理和利用教学档案。
建立完善的教学档案管理制度还需要注重培训教师和管理人员的意识和能力。
通过定期的培训课程，提高他们对教学档案管理的重视和专业水平，确保他们能够按照规定填写和管理教学档案。
浅谈高职院校教学系部学生成长档案的精细化管理
浅谈高职院校教学系部学生成长档案的精细化管理摘要：随着社会的多元化、多极化的发展，高职院校学生原有的档案范畴和功能已不能满足新时期社会选拔人才的需要，必须建立学生成长档案，拓展学生原有的档案范畴，扩大学生原有档案的功能，使学生档案更加真实和完整，以满足现代国家和社会选用人才的需要。
关键词：高职院校学生成长档案精细化管理1 工作思路及总体要求“精细化管理”就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。
系部的德育工作的实施分两块，即教务工作和学团工作。
其工作主体对象都是学生，要想提高系部德育工作实效，就必须结合学生实际情况，以求真的态度、务实的作风，真正领会“精细化管理”的要义，以“一切为了学生的健康成长”为工作出发点和落脚点，通过“明确认识、强化责任、完善制度、细化程序、抓好落实、及时督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精细化管理机构为了确保系部学生成长档案精细化工作持续有效地开展，特成立管理小组。
①系部成立学生成长档案精细化管理领导小组，总负责人系部主任，协助人学管书记、教学副主任、系部全体学管人员、全体专兼职教师。
②各班成立由任课老师、辅导员和学生干部组成的文明监督小组，负责每天记录本班学生日常行为情况。
③在系部成立学生成长档案部门，负责每天统计日常考核数据，并做月统计、期统计，由系部统一管理。
3 学生成长档案的使用①学生成长档案评议每学期做一次总分排名，供评定该生奖助学金及其它评优工作使用。
②学生成长档案成绩记入学生个人档案。
4 完善工作制度，细化工作程序4.1 学生思想道德建设4.1.1 领导小组队伍建设①辅导员考核实行量化考核，学生成长档案精细化管理计入班级管理工作考核部分，并与辅导员津贴挂钩；②组织、检查学生日常考核，确保公平、公正、公开；③对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
高校教学精细化管理论文
浅谈高校教学精细化管理摘要：自从有学校的产生教学质量的高低就是一个重头戏，而对教学质量的管理也将成为一个首要问题，管理得法是可以有显著提升的，而管理不当也是可以显著下降的。
我国高等教育的三大基本职能是人才培养、科学研究、社会服务。
其中解决人才培养质量问题，就必须下大力气解决我国高校专业设置偏窄、教学内容陈旧、教学方法僵化、人文精神教育不足、人才培养体系及模式与创新能力不相适应等诸多影响人才培养质量的重大问题。
但是，我们又不能把高校的办学质量完全寄托在某一个“质量工程”的评估上，以评促改、以评促建固然重要，但更重要的是要做好我们平时的日常教育教学管理工作。
关键词：高校教学；精细化中图分类号：g46 文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）09-0056-02质量一直是我国办校以来不变的主题。
《教育部开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》中指出，要在坚持教育优先发展、提高教育质量、促进教育公平、推进教育改革和对外开放、增强教育服务经济社会发展的能力等5个方面，提出推进我国教育事业水平发展的总体思路、发展战略和主要任务。
2008年8月14日—16日，教育部在围绕制定《国家中长期教育改革和发展规划纲要》召开的讨论会上，周济部长强调：做好当前和今后一个时期的教育工作，关键是要认真学习贯彻党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观。
第一，以优先发展教育、建设人力资源强国为指针；第二，以提高教育质量为核心；第三，以实施素质教育为主题；第四，以加强教师队伍为关键；第五，以促进教育公平为基石。
可见，国家教育部对提高教育质量高度重视，列为教育改革发展的重大核心工作，排位上仅次于“教育优先发展”，在其他一切教育工作之前。
那么在面对我国目前高校的教育教学问题，我们是否应该考虑将高校的教学管理问题更加趋向于具体化和制度化呢？一、高校教学精细化管理的基本内涵精细化管理作为一种先进的管理理念、管理模式、管理文化和管理方法，最早出现在企业管理领域。
浅析高校人事档案的精细化管理
求 、反 映 人 员 经 干 ¨ 德 才 表 青 、
个人 的情况 不断 的 变化 ，救职 ｆ ： 的人‘ “ ‘ ｉ 案 处 经常
变动 『 ｌ 教职 ｒ １ 档 案 从 建 刀 ｆ ５ 天 起 就 址 动 态 的 ， 不 断 地
现 等 貌 ， 以 个 人 为单 化 、 巷 ｌ Ｊ Ｉ 保 仃 的 文
、
现代 信息技 术所形成 的智慧 化 、知识化 、个 化 、人性
化 的 案 服 务 可 联 网 这种形势 ｝ ， Ｊ Ｊ ｌ １ 愠 州
教
ｔ 、Ｉ ｉ 常 教 学 、竹 ： 师
第 二 、 层 次 不 一 、 学 习经 历 占 比 大 。 高 校 教 职 ｒ 人 教较 彩， 、 ： Ｊ ， 玖 、１ ＼ 人 Ｊ 芦 肄较 大 。 仃 Ｉ ｆ 、人
坝
』 Ｊ － 刊 ｒｊ Ｌ 案 材 料 的 很 人 比 ，时 间跨 度 较 人 ， 如 从 小 刮 Ｉ ’ 、 Ｉ 后 不 多需 ２ ２ ，冉 如 有 的 教 职 Ｉ 作
，
义 太进 修 、 ： Ｊ
３ Ｂ
事业 ／ 业 务 探讨
总第 １ ９ ７ 期／ ２ Ｏ ７ ｇ 第３ 期
做ｊ ， ＝ Ｉ Ｊ 高 校 人 Ｊ ； ＿ ｛ ＝ 、 Ｉ ｉ 案 的精 细 、仃 效 １ ： 删 ， 已是 案 铃 Ｉ ＿ 作 科 学 的 ； 的 Ｍ 题 念． Ｉ ｆ ｛ 二 管 理 是 一 种 较 先进 、
校 敦 帅 人 ｉ ｉ 流 动 性 强 、转 ｆ 、 Ｉ ｉ 频 繁 “ Ｆ ‘ ｛ 随 人＾ Ｌ” “ 人 统 ・ ”足 【 ＿ ｊ 前我 罔 僻 州 人 啊档 案 的 一 条 则 性 姚 定 Ｉ
洲 Ｉ 作的 “ 耥 、准 、细 、， ’ ，将
试论高校人事档案的精细化管理策略
362020年 第32期兰台内外科学管理实践创新在高校的建设与发展过程当中，人事档案工作必不可少的同时，也发挥着极其重要的作用。
尤其是在新形势之下，高校人事档案管理更是变得越来越重要。
基于人事档案工作，不仅能够有效收集、整理与展示现有教职工的基本情况，为高校有序、有效地开展人力资源管理及其优化配置做出有益的指导和帮助，还能够为高校的建设与发展积累丰富而宝贵的基础资料，能够涉及教学、科研及教师队伍建设等方方面面，这些来源于档案管理的信息资料，能够为整个高校的建设发展而提供多元而有效的服务。
当然，不可否认的是，在实际运行过程当中，高校人事档案管理仍然面临着一定的问题，尤其是精细化的一些理念在具体实践过程当中还得不到有效的贯彻与落实，由此也就直接影响了高校人事档案应有价值的发挥。
对此，为了进一步发挥和突显高校人事档案管理的作用和价值，就必须探究和实施有效的管理策略，尤其是精细化管理的研究和实施。
一、高校人事档案精细化管理的意义伴随着我国高等教育事业的可持续性发展以及高等院校招生规模的不断扩大，教职工人数的不断攀升，外聘人员不断增加，人才流动越发频繁等等，对于高校人事档案管理工作带来了一定的难度。
对此，新时期高校应创新人事档案管理工作，着力于构建与推进精细化管理，以更好地为高效管理、教学管理以及人事决策等提供服务。
然而，反观传统的高校人事档案管理模式，陈旧且单一，管理上也比较粗放，缺乏灵活性的同时，也制约其有效性的提升。
相对应来讲，高校人事档案精细化管理，旨在通过强调和突出精细化来达到精确化实施并提供精准化服务，现实意义也比较明显。
1.有助于提升人事档案管理的科学性对于当代高校而言，正如上文所述，所面临着的工作量及工作要求越来越高，而借助传统管理模式和办法，难以克服现实不足，同时也无法收获应有成效。
相对应来讲，基于精细化管理，能够在全新而精准化的视角规范之下，进一步优化高校人事档案管理的每一个工作步骤和环节，对高校人事档案管理过程中各个工作阶段及任务加以科学规划与详细分工，不断完善高校人事档案管理的流程，继而将高校人事档案管理的功能及特长做以最大化发挥的同时，使其更为科学与规范，即更具科学性。
浅谈高校教学档案的精细化管理
浅谈高校教学档案的精细化管理精细化管理是建立在常规管理的基础上，将社会分工和服务质量精细化，并将常规管理引向深入的思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式，是现代管理的必然要求。
教学档案管理作为院校教学活动的重要组成部分，其管理的实质就是将各类在教学活动中形成的原始的、分散的教学档案，通过管理过程使其实现有序化、标准化要求，从而提供科学、准确、高效的利用服务。
因此将精细化的管理理念和手段引入高校教学档案管理工作中，有着十分重要的现实意义，是现代管理发展的必然趋势。
一、精细化管理概述（一）精细化管理的内涵。
精细化管理是一种管理理念，一种管理文化，以“精、准、细、严”为基本原则。
“精”是指做精，求精，追求最佳、最优。
“准”是指准确、准时。
“细”是指做细，具体是把工作做细，管理做细，流程管细。
“严”是指执行，主要体现对管理制度和流程的执行与控制。
精心是态度，精细是过程，精品是成绩。
（二）精细化管理的基本特征就是重细节、重过程、重落实、重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精、力争最佳。
（三）精细化管理的方法。
精细化管理是一种管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协调和持续运行。
即把复杂的事情简单化；把简单的事情流程化；把流程化的事情定量化；把定量的事情信息化。
二、高校教学档案精细化管理应该注意的问题（一）强化细节意识，明确管理标准，细化工作流程。
教学档案管理工作的目标是通过对教学活动中产生的各类文件资料进行分类、编码、录入、装盒、上柜等一系列环节的整理、加工，为人们提供高效、便捷的档案利用服务，实现档案资源共享。
因此必须建立一套科学的管理标准作为教学档案精细化管理的标杆。
要避免受“模糊文化”的影响，按照“细化、量化、标准化、系统化、信息化、适时化”的要求，制定各个环节管理所要达到的要求。
学校精细化档案管理制度
一、总则为加强学校档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确、有效，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案分类及范围1. 档案分类：学校档案分为文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、设备档案、基建档案、科研档案、声像档案等。
2. 档案范围：包括学校各部门、各岗位在工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门、各岗位应按照档案分类及范围，及时收集各类档案资料，并按照档案管理要求进行整理。
（2）档案整理应遵循“一事一档”、“一卷一档”的原则，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类及范围，将整理好的档案资料按照时间顺序、内容类别进行归档。
（2）档案归档前，应进行审查，确保档案的完整、准确、有效。
3. 档案保管（1）档案保管应按照档案类别、保存期限进行分类存放，确保档案安全。
（2）档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度调节设备、防盗报警设备、消防设备等。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、安全”的原则，确保档案的保密性。
（2）档案利用者应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、范围和期限。
（3）档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供必要的档案查阅服务。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定和学校档案保管期限表执行。
（2）档案销毁前，应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、各岗位负责人对本部门、本岗位的档案工作负总责。
3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，熟悉档案管理制度，严格执行档案管理操作规程。
五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
大数据时代高校档案馆实施精细化管理的注意事项探讨
大数据时代高校档案馆实施精细化管理的注意事项探讨随着大数据时代的到来，高校档案馆面临前所未有的机遇与挑战。
在这个信息爆炸的时代里，高校档案馆可以从大数据中获得更多的信息，帮助实施精细化管理，提升效率，提高服务质量。
但如何有效地处理和利用这些数据是高校档案馆需要重点考虑的问题。
本文将浅谈关于大数据时代高校档案馆实施精细化管理的注意事项探讨。
一、建立数据化的信息系统建立数据化的信息系统是实施精细化管理的基础，这个系统负责监控数据并解读数据的意义，而这个系统必须是基于实际情况建立的，并且需要定期更新。
在建立系统之前，档案馆需要梳理清楚自身数据系统的现有结构，包括数据规模、系统信息的读取和存储等方面。
在建立完整的数据化信息系统前，档案馆还需关注以下几点：1. 数据的准确性在建立数据系统的过程中，必须保证数据的真实性。
这需要大力加强档案中心内部管理和外部服务的协调与配合，以确保收集、记录、存储等环节不漏失，信息不重复，数据不混杂。
同时，必须有一套完备的数据质量控制和监控体系，如自动化的异常数据检测与纠正系统等。
这样，数据才能具有良好的稳定性和实时性，以支撑后期的应用。
2. 数据的安全性档案馆内的数据涉及众多教工学生个人隐私，数据的泄露会造成不可挽回的损失，因此数据的安全性也是非常重要的。
包括对数据传输的加密过程、数据存储的安全措施等。
针对大数据时代，高校档案馆应加强安全意识宣传和信息技术安全培训和管控体系建设，全面加强数据安全。
二、确立数据管理流程高校档案馆需要建立一套科学的数据管理流程，以确保数据的质量和制度的稳定性。
但在实践过程中，需要注意以下几点：1. 数据的分类管理尽管类别繁多，荟萃齐备，但在所有数据类型里，每个数据类别都应有其独立的“价值”，因此，档案馆需要对不同类型的数据进行分类管理。
不同类型的数据有可能响应不同的需求，同时管理方式会有所差异，有所侧重。
2. 数据的有效性筛选在海量数据中，不可避免地会存在着很多无效信息，需要基于“数据挖掘”等技术方案来筛选出数据的有效性，以减少不必要的操作和降低信息风险。
高校档案监督指导工作精细化管理研究
一是缺乏精细化的岗位责任制。高校档案监督指
来 的 广 东 省 高 校 包 括 本 科 、专 科 、高 职 、独 立 学 院 、职
导工作缺乏细化的岗位要求、职务分析和责任规定，容
工 高 校 、电 大 等 ，共 计 168 所 [3] ，笔 者 以 调 查 研 究 为 基
易导致岗位设置中只有工作内容，而没有工作责任，很
工作有着持续的高需求。
有人类实践活动的地方就会有档案和档案工作。高
校内部各归档单位的监督指导需求有显性和隐性之分，
并
且具有持续性和潜在性，随着社会的发展，新技术的不断
产生和应用，
高质量、
高层次的监督指导需求日趋增多。
（五）高校档案监督指导工作缺乏精细化的内部管理。
抽样问卷调查以做参考。广东省教育厅网站公布出
针对高校内部各单位工作内容多样、兼职档案员岗
准完成各项工作。首先总结日常工作、重点工作、临时
位变化快的问题，高校档案部门可以采取一对一、一对
工作等事项，以此为依据，细化岗位和责任。其次，在
多、分片包干等方式面向各归档单位，建立兼职档案员登
工作团队中进行充分的调研和沟通，了解每个人对自
记更新制度。通过建立工作交流群、及时通报档案工作
充分调动每个人的积极性。
（三）创新高校档案监督指导工作的方法和措施。
（七）坚持专业性要求，不照搬其他模式。
引入精细化管理的念，最基本的要求是精准有效
地对接到精细化管理的核心要求，即精、准、细、实，并坚
持长期推动、持续改进，以实现高校档案监督指导工作效
一是宏观管理与重点指导相结合。具体问题具体
果最大化、管理精确高效、内部运行清晰规范。结合高校
续；二是过于依赖流程、规范和技术，导致理论和实际脱
高校档案精细化管理有效途径简析
高校档案精细化管理有效途径简析摘要：传统高校档案管理工作模式已经无法适应高校档案管理要求，通过在档案管理工作中落实精细化管理制度，能够优化档案管理中存在的诸多问题，提升档案管理质量和管理服务水平。
本文主要分析了高校档案管理现状，并研究了高校档案精细化管理有效措施。
关键词：高校档案；精细化管理；有效途径；目前大部分企业在管理工作中都已经贯彻执行精细化管理模式，有效提升了企业管理质量。
精细化管理模式指的是在工作中准确落实管理责任，明确和具体的把发展战略和管理责任进行分工落实，提升企业整体执行能力。
在高校档案管理工作中落实精细化管理模式，能够有效提升档案管理质量和管理效率，提升档案利用率。
一、高校档案管理现状分析在高校档案管理工作中，一部分高校档案管理部门并没有制定出完善的档案管理制度，档案建设不够完善具体，没有突出高校自身特点，影响了工作开展质量。
我国档案管理相关法律法规以及档案政策的出台，要求高校需要结合自身发展制定出具体的管理制度，才能够有效促进档案精细化管理的贯彻落实[1]。
高校档案管理人员要结合档案工作开展现状，确定出不同个工作岗位以及工作岗位职责之间的联系，科学合理的设计岗位要求，制定出清晰的工作流程。
但是事实上一部分高校档案管理部门现如今制定的岗位设计并不够科学合理，不同工作岗位之间的区别都是通过简单的档案工作进行划分，导致工作内容和工作流程混乱，影响工作质量。
高校档案管属于辅助部门，因此对于档案管理工作开展并不够重视，对于档案管理部门的资金投入力度不足，很多档案管理工作中应该具备的工作设备不完善，例如扫描机、传真机、服务器、多媒体查阅设施等，档案管理设备建设不完善，对于档案管理工作开展有很大影响。
一部分高校档案管理部门属于纯手工工作状态，档案管理质量和管理效率非常低[2]。
高校档案管理部门内部岗位设计不科学，考核制度不够完善具体，也因此导致工作人员的工作责任意识比较差，影响了档案管理工作的有效提升。
浅谈高校教学档案的规范化管理
浅谈高校教学档案的规范化管理摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。
本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。
关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。
高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。
是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。
一、系部教学档案的内容（一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。
（二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。
（三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。
（四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。
浅论高校档案精细化管理
浅论高校档案精细化管理[摘要] 本文针对高校档案资料精细化管理，首先概述了高校档案精细化管理的特点以及当前档案管理所面临的问题，进而系统全面地提出了实现档案精细化管理的可行措施，为高校档案管理部门开展档案精细化管理提供的参考。
[关键词] 高校；档案管理；精细化精细化管理，是指在开展管理工作时，将工作任务以及工作质量目标细化分解后进行管理，从而在减少人力或物力资源投入的基础上，实现管理的深化以及管理效率的提高。
高校档案管理工作是高校教学管理的重要内容，对高校档案管理工作开展精细化管理，可以确保将高校教学活动过程中产生的各种档案资料规范完善地整理保存，同时对于实现教学档案资料管理的秩序化与标准化，提高档案资料的利用价值与档案管理工作的服务水平也具有重要的意义。
1 高校档案精细化管理概述（1）精细化管理是一种现代化的档案管理理念。
高校档案管理作为一项复杂系统的管理工作，同样也需要结合新形势的发展革新管理理念。
而精细化管理则是一种以精细、准确作为目标的管理理念，其内涵与实质便是将工作分解、细化、贯彻、执行的过程。
（2）高校档案精细化管理对于细节管理要求严格。
高校档案精细化管理主要是注重细节的管理，重点在于各项管理细节以及管理措施的落实与执行，同时追求档案管理工作的质量与管理效果，通过完善细节的管理实现档案管理工作整体水平的提高。
（3）精细化管理革新了档案管理工作方式。
在管理方法上，精细化管理主要借助于流程化、标准化、信息化和规范化的管理手段，并通过全新的管理方式实现高校档案管理工作的高效、协调与可持续开展。
2 高校档案精细化管理问题分析（1）档案管理规章制度不完善。
现阶段，部分高校由于对档案管理工作重视程度不足，因而忽略了高校档案管理制度建设，导致高校档案管理工作在开展过程中缺乏基础的依据，导致实现精细化管理困难。
（2）高校档案管理工作信息化程度较低。
部分高校档案管理部门因为资金经费投入不足，导致档案管理缺乏各种信息化设备，信息化的档案管理体系建设难以开展，造成高校档案管理工作效率较低，制约了高校档案精细化管理工作的顺利进行。
高校档案精细化管理的必要性及对策研究
高校档案精细化管理的必要性及对策研究为了对高校各类信息资源进行妥善保管，适应高校办学招生规模不断扩大的趋势，必须要从精细化的角度对档案进行管理。
然而，在过去一段时间内，仍然有部分高校存在档案管理质量低下、档案管理制度不完善以及档案分工不科学等一系列问题，制约了高校档案管理工作转型。
故此，文章就高校档案精细化管理的必要性进行阐述，指出当下存在的问题，并提出自己关于高校档案精细化管理的建议，旨在能够进一步发挥高校檔案资源在教学科研、党政管理、人事管理等工作中的作用。
标签：必要性;精细化;高校档案;制度;对策一、高校档案精细化管理的必要性新时期，高校档案资源的数量不断增多，档案管理精细化尤为必要。
一方面，这是提升档案管理效能的必然要求。
随着高校各项工作深入推进，信息种类进一步丰富、数量进一步增加、范围进一步扩大。
只有真正细化档案管理制度、内容与分工，才能真正对各类信息进行加工、资源重组、数据挖掘和知识采集，最终提升管理效能[1]。
另一方面，发挥档案价值的内在要求。
高校档案具有重要的文化价值。
经济价值、政治价值，是高校拟定政策、开展决策活动、推动行政管理的重要资源。
从精细化的角度管理档案，精简档案的类别、流程，能够更好地对档案资源进行存储、处理、评价、分析和收集，进而为相关部门提供信息参考。
二、高校档案管理中常见的问题（一）忽视档案前款控制，管理质量低下当下，部分高校对档案管理工作缺乏足够的重视，没有做好档案资源的前端控制工作，影响后期的开发利用[2]。
一是高校档案种类划分不明确，档案管理无序化的问题突出。
部分高校未结合本高校的信息资源类型，对同类型档案进行集中化管理，难以建设档案数据库，二是高校档案管理制度落实不力。
部分高校档案管理人员未严格遵循制度规定，导致档案管理质量参差不齐，甚至存在二次加工、二次审核等重复劳动问题。
（二）高校档案管理制度不完善，难以提升精细化水平当下，部分高校档案管理制度修编滞后，没有及时结合最新的档案管理政策法规和本单位实际制定或者修订规章制度，难以厘清权责界限，不利于档案精细化管理。
高校档案管理中精细化管理的应用分析
高校档案管理中精细化管理的应用分析发布时间：2022-09-13T08:43:49.246Z 来源：《教学与研究》2022年第5月第9期作者：史要防[导读] 高校档案的管理工作对推动高等教育事业的发展具有很大意义,是高校教育和管理的主要资料依据。
史要防武汉轻工大学档案馆校史馆武汉 430023）摘要：高校档案的管理工作对推动高等教育事业的发展具有很大意义,是高校教育和管理的主要资料依据。
档案管理的工作内容,主要涉及对各种文档的合理保管、信息的保存与整理、为师生提供档案需求等,与学校的教育管理与就业、课程改革创新、物品的维护与管理等方面都息息相关。
高校档案精细化管理理念的提出，从细节入手丰富管理内容，能很大程度地提高档案保管的工作实效，提升高校档案的功能和利用率。
关键词：高校档案精细化管理应用分析本文系2022年度北京科教智慧教育科技研究院重点科研项目阶段性成果。
项目名称：高校档案管理中精细化管理的应用分析。
项目编号：ZHJY0070高校管理档案工作是推动高校发展,打造高校文化体系的重要内容,就现在全国高校管理档案工作开展的实践状况分析,还面临着若干制约性的问题。
因此，必须更加精细的管理学校档案,并加大管理的力度,以促进学校档案管理工作的高效率推进。
一、高校档案精细化管理模式要求高校档案馆是具有专业人员和设施的独立部门,使高校档案管理变得更加专业化,使它在并行于学校管理工作的同时也成为独立存在的部门。
而建设高校档案馆有两个关键要求：一是工作者必须专职。
档案管理工作人员,不但要掌握学科的基本理论知识,更要具备许多技术知识,并且可以采取人才招募的方式,或者经过公平竞争选拔优秀的技术人员。
此外,还要具备相应的硬件。
务实建设工作室的硬件设备,比如,建立“档案工作室”,并购置相关设备等。
在质量保证的技术基础上,形成完备的质量管理体系。
二是提高高校档案相关工作人员档案精细化管理思维,确定档案系统精细化管理工作的目标。
高校教学管理精细化
高校教学管理精细化一、高等院校实施精细化教学管理的意义（一）实施精细化管理是教育理论发展的必然选择教育的一切活动都是围绕提升人才素质展开的，教育组织理论、教育管理理论、教育保障理论成为教育理论的重要内容之一。
随着信息化建设快速发展，对各类人才的知识、水平和素质提出了更高的要求，从而对教育管理活动等都提出了严格的要求，必须融入先进的管理理念和管理方法，促动教学管理的科学化、规范化。
（二）实施精细化管理是院校落实各项管理制度的内在要求当前，院校普遍都存有着粗放式、经验式管理，培养方案、课程标准是否得到有效执行，一线的教学状态是否能够即时有效控制，教学质量还缺乏相关的评估机制和办法，这些问题都需要实施精细化管理予以解决。
通过实施精细化管理，实现管理活动的事前策划、过程监督、即时纠正、持续改进，使每个管理环节、管理过程处于受控状态，最终实现各类管理目标要求。
（三）实施精细化管理是促动院校可持续发展的基本保证可持续发展是院校永恒的主题。
通过实施精细化管理，能够将院校创新发展目标细化分解为各单位、各部门的工作目标，然后再细化为各院（系）、办公室、教研室的工作目标，最终细化为每名管理人员、教师和学生的个人目标。
通过个人目标的完成，促动单位目标的完成，最终促动院校可持续发展目标的实现。
二、高等院校实施精细化教学管理的措施（一）树立精细化管理基本思想和实践理念实施精细化管理是一项开创性、探索性工作，它是一项系统工程、主官工程、全员工程，能否取得成功，取决于管理理念能否自始自终的得到坚持和认真贯彻，取决于能否得到全体人员的认可。
但是，院校教学管理不同于企业管理，院校教学管理的对象是教职员工、学生、学校环境、教学设施等；教学管理水平的提升是为了更好地培养人才，成才的因素是多方面的。
所以，在教学管理中完全把企业精细化管理要求照搬过来是不行的，必须吸纳借鉴精细化管理先进理念，按照易于接受、符合实际、便于操作、易于监控的要求，以有效提升院校教学管理效益的目的，采取思想动员、组织培训、交流研讨等措施，牢固树立“环节细化、标准意识、流程意识、持续改进”四种观点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
、
细化教学档案管理工作是做好精细化管理的前提
细 化 教学 档 案管 理 工作 就是 要 在 统 筹考 虑 各 系 、各 二 级 学 院
ｒ 的 基础 上 ， 合 多年 工作 经 验 ， 用横 向细 化 、 向 细 化 、 接 作 结 采 纵 衔 细化 、 任 细化 等 方法 ， 行 教学 档 案管 理 Ｔ 作分 解 。 责 进 １ 细 化 教学 档 案 管理 ］作 要 做 到 把 工 作 细 分 剑 每个 部 门 、 ． 二 每
则、 赛题及获奖奖杯 、 奖状等 ； 对在教学 管理 活动中拍 摄的有价值 的照片 、 录像带以及制作的光盘等。
２细化 教 学 档案 管 理 工 作要 做 到按 照 时 间顺 序 ， 照 每项 工 作 ． 按
的实际问题 。 高校教学档案管理工作的 目标是提高教学质量 ， 改革 教学方法 ， 强化教学管理 ， 发挥其对教学的参考 、 指导作用 ， 有效地 促进教学管理水平和教学质量的提高 。而 目前高校教学档案 的管
ｎ一圃岛 国 圜 ．
・． ・ ・． ・ 。
口 嘉应学院档案馆 王玉玲
摘 要 本 文就 高校 教 学 档案 运 用 先进 的 精 细化 管 理理 念 和 管理 技 术 ， 教 学档 案 的重要 作 用及 存在 的 问题 ， 出 了解 决这 分析 提
些 问题 的 可行性 措 施 一
理 大 多 还处 于 粗 放 式 管 理 阶段 ， 度 不 健 全 、 视 不 够 、 字 化 水 制 重 数 平偏 低 ， 在着 不 少管 理 漏 洞 和遗 失 隐患 。 精 细化 管 理 的理 念 引 存 将 人 到高 校 教学 档 案管 理 工 作 中 ，对 有 效促 进 教 学 管 理 水平 和教 学 质 量 的提 高会 起 到有 力 的推 动 作 用 。
个 岗位 、 每个责任人 、 每项任务， 不能遗漏教学Ｔ作点 。 为教学卡 当
案 的归档 范 嗣很 广 ，包 括 教 学 管 理 活动 和 教 学业 务 活 动 中 形成 的
所有 材料 ， 要 包 括 ： 主 上级 机 关 下 达 的有 关 教 育 、 学 工作 指 令 性 、 教
指 导性 文 件 ； 校有 关 教 学 工作 的决 定 、 定 、 章 制 度 ， 长 有 关 学 规 规 校 教 学］ 作 的批 示 ；学 校 教 育 事业 发 展 规 划 、计 划 的报 告及 上 级 批 ＿
关键 词
教 学档 案
运 用 精 细 化 管理 建设 成 果 奖 评 审材 料 及 名单 等 ； 各类 市 级 上 组织 的竞 赛通 知 、 规
精 细 化 管理 是 一种 先 进 的 管理 理 念 和 管理 技 术 ，它 的 提 出有 利 于解 决 管理 工 作 中要 求 过 于 宽泛 、 过 于 散 漫 、 核难 以量 化 执行 考
并 直 接 影 响高 校 评估 的结 果 。 ４细 化教 学 档 案 管 理 工作 要 做 到责 任 细 化 。存 教 学管 理 ］ 作 ．
精细化管理的核心思想是“ 、 、 、 ， 精 准 细 严”它强调的是 以科学
管 理 为基 础 ， 以精 细 化 操 作 为 特 ， 过 强 化 协 作 ， 分 利 用 各 种 通 充
的发展 阶段 ， 分解到每个过程 通过 多过程的控制 ， 有利于优化教 学档案 的整理 和保存。
３ ．细化 教 学 档 案 管理 丁 作 要 实 现 各 项 教 学 工作 的无 缝 对 接 。
学校各部门之 间 、 岗位之间 、 过程之间的衔接配合是件比 各 各］作 较难操作的事情 ． ． 做好教学档案管理工作无缝对接 ， 确保每项］作 的每个细节均受控制 ， 从而确保高校教学档案的完整和价值所在 ，
异、 因任务而异。在年仞各单位制定教学档案管理计划时 ， 可参考 《 高等学校档案管理办法》 教 育部 、 （ 国家档案局第 ２ ７号令 ）根据 ， 教学单位 、教学管理责任人的业务Ｔ作及教学档案管理部分的Ｔ
作量大小 、 易程度及重要等级 ， 定分值 ； 时结合每次单位 自 难 划 同 查 、 校随 机 抽 查 、 学 专项 检查 、 合检 查 的 效 果 ， ７综 合 评 测 ， 联 进 彳 最 终 纳 入教 学 档 案管 理 人 员年 度 绩效 工 作考 核 中
行细化 ， 增强高校教学工作 的执行力 ， 提高 管控力 ， 进而达到提升 教学档案管理工作水平的 目的。
一
个责任 纳 入 教学 俏 案 管 理 责任 人 年终 绩 效 考 核 中 。换 句 话 说 ， 将 就是 将 教 学档 案 管理 工 作 以量 化 的 形式 布 置 下去 。 量 化 教学 档 案 管理 工 作 要 因各 系 、各 二 级学 院 异 ，【人 而 大 ｊ
资源 ， 使各 系 、 各二级 学院的组织管理精确 、 高效 、 同和持续 运 协
行， 提高管理质量 ， 从而提高高校教学管理 的整体水平 。高校教学
档案 的管 理 ］作 实 施精 细化 管 理 ， 是 要 按照 “ 、 、 、 ” 一 就 精 准 细 严 的原
签订 的责任书 中 ， 要坚持 “ 务工作谁 主管 ， 业 细化 作谁负责 ” 原
围、 工作标准及保管责任 。
二、 量化 教 学 档 案管 理 工作 是做 好精 细 化 管理 的 基础 量化 教 学档 案 管 理 工 作是 指 以教 学 档 案 的收 集 、 理 、 整 保存 和 利 用完 整 一 体化 为 目标 ， 行 目标 ］ 作 分 解 的 同时 ， 要 将 单 位 每 进 ＿ 还
则 ， 到责 任细化到每项职 责 、 项丁作 、 做 每 每个 管理 阶 段 、 知悉 范
则 ， 合运Ｈ 细化 、 综 ｊ 量化 、 流程化 、 标准化 、 同化 、 协 实证化等手段 ， 着力解决当前教学档案管理粗放 、 零散问题 ， 把精细管理层层落实
到 高校 各 系 、 二 级 学 院 ， 制 度 、 责 、 理 、 各 从 职 管 实施 、 督等 方 面 进 监