第十章薪酬的日常管理与维护

– ㈢ 其他凭证
薪酬核算和管理主要依据考勤记录、产量通知单、停工单、各种奖金、津贴 发放的通知单等，以便正确核算员工的薪酬费用。
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二、薪酬台账
薪酬台账是将薪酬原始记录转化为规范的薪
酬报表的一个重要环节。所谓的薪酬台账是指企 业根据经营管理需要而设置的用于整理汇总以及 系统积累薪酬原始记录的表册。
第一节 薪酬原始记录与台账
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一、薪酬原始记录
薪酬原始记录，是指基层填报单位按照一定
要求和表式，对有关薪酬发生的各项劳动经济活 动所作的最初记录。它是反映劳动者劳动贡献大 小的基本事实依据，是薪酬统计核算和日常管理 的基础。每个企业都应当根据自己生产管理需要 和生产工艺的特点，确定薪酬管理所需的薪酬原 始记录的种类、格式、登记方法以及传递程序等。
– 考勤卡上的内容可以与考勤簿上的内容完全一致，这样就可以用 考勤卡代替考勤簿进行考勤记录了。
– ㈡ 产量和工时记录
产量和工时记录是反映员工或生产班组在出勤时 间内完成产品数量、质量和生产这些产品耗用工时的 原始记录。
⒈ 工作通知单
工作通知单，也叫派工单或工票，它是以每个员工或生 产班组所从事的各项工作为对象开设的，用于通知员工按单 内指定的任务进行工作的记录。
每一份原始记录，只能反映一事一时的情况，
要填报上级公司或政府相关部门规定的统计报表 和满足本公司的需要，就必须对这些原始记录及 时进行整理。设立薪酬台账，就是为了把整理的 结果，分门别类，定期录入 。
薪酬台账的种类和格式跟薪酬原始记录一样， 也要根据各个基层单位的具体情况而定。一般地 说，一个规模较大的基层单位，需要厂部和车间 两级设账。至于规模较小的基层企业则只需厂部 设立薪酬台账，直接根据原始记录进行整理，将 整理结果登入即可。
– 工序进程单具有较强的监督和控制作用，但由于工序进程单 是按加工对象开设的，而核算薪酬却是按部门和个人进行的， 因此，它不能全面反映部门班组的产量，还应结合使用工作 班产量记录。
⒊ 工作班产量记录
工作班产量记录，也称工作班报告，它是按生产 班组开设的反映一个生产班组在一个工作班（一般为8 小时）内生产产品数量和实耗工时的一种产量和工时记 录。工作班产量记录是根据工人送检的产品数量经验收 后登记的，它同工序进程单结合使用，更能全面提供薪 酬核算和管理所需的基本资料。
为了简化原始记录，在加工工序相差不大的 班组里，工序进程单可以附有副联，登记时一式 两份，一份随加工产品按工艺流程的加工路线转 移，另一份代替工作班产量记录，作为汇总班组 产量、工时的依据。如果各道工序间的加工顺序 比较固定（如流水生产线），不需要按照工序反 映加工产品的加工过程，也可以只开设工作班产 量记录，而不签发工序进程单。
从薪酬台账的功能来看，它可以分为汇总类 薪酬台账和积累类薪酬台账两种。
汇总类薪酬台账是由薪酬原始记录到薪酬报 表或由下一级薪酬报表到高一级薪酬报表之间的 过渡性登记表册，具有汇总的性质，如各基层单 位的工资总额台账。
积累类薪酬台账，则是将本企业的相关薪酬 指标按时间顺序登记的一种表册，如员工的各种 奖金台账，是生产奖、节约奖还是劳动竞赛奖等， 确定的指标都不一样。做台账时，一定要注意台 账中前后资料的连贯性和可比性。
工作通知单以每个员工或生产班组所从事的每项工作为 对象开设，这会导致凭证数量繁多，工作量大。且这种记录 只能反映加工产品在个别工序上的加工过程，不能反映加工 产品连续加工的工艺过程，因此工作通知单适用于单件小批 生产的企业或者个别、临时的加工任务。
⒉ 工序进程单
– 工序进程单，又叫加工路线单，它是以加工产品为对象而开 设的产量和工时记录。由于加工对象往往要经过若干道工序 连续加工。因此，转入下一道工序时要将工序进程单随产品 一起移交，并要顺次登记各工序的实际产量、加工工时以及 各工序间加工产品的交接数量。
薪酬原始记录有两个基本特征，一是直接性， 即它是对员工劳动经济活动的直接记录，是没有 经过任何加工的第一手材料；二是连续性，由于 企业的生产经营持续不断，薪酬原始记录也要随 时加以记载，不能间断。
一般说来，薪酬原始记录主要包括考勤记 录、产量和工时记录及其他凭证。
– ㈠ 考勤记录
考勤记录是反映企业职工出勤、缺勤（工伤、事假、病假等） 时间和情况的原始记录。它是计算员工薪酬的重要原始记录，同 时也是分析考核员工工作时间利用情况的重要依据。考勤记录主 要有考勤簿和考勤卡两种形式。
如果从薪酬台账的基本形式来看，它又可以 分为多指标的综合台账和单指标的分组台账两种。
总之，在编制薪酬台账时，一定要注意结合 企业自身的经营管理需要，根据用途的不同选取 恰当的薪酬台账形式，作好薪酬原始记录的传递 工作 。
第十一章 薪酬的日常管理与维护
【发展简史】企业的薪酬制度确立了以后，并 不意味着今后有关企业薪酬的所有问题都可 以按图索骥，在薪酬制度规范上找到现成的 答案。科学合理的薪酬制度需要同样科学的 日常管理及维护。薪酬的日常管理和维护大 体上经历了依靠原始考勤记录和原始台帐到 依靠科学的绩效考核再到依靠计算机进行辅 助管理等几个阶段。掌握这几个阶段的方法 与技术是理解薪酬日常管理与维护的重要方 面。
⒈ 考勤簿
考勤簿是按生产车间、部门或生产班组分月设置，由考勤员根 据各生产车间、部门或生产班组每个员工的出缺勤情况逐日登记， 月末分类汇总反映该月每个员工出勤情况的原始记录。考勤簿的格 式应根据企业管理的不同要求设计。
⒉ 考勤卡
– 考勤卡是为每个员工按年设置，反映员工在年度内出缺勤情况的 记录。在这种考勤制度下，每个员工都有一张考勤卡。
– 员工上下班时，将自己的考勤卡从出入口处的考勤板插袋中取出， 交给考勤人员，考勤人员根据收到的考勤卡和留在考勤板插袋中 的考勤卡确定每个职工的出勤和缺勤。考勤卡也可以由员工本人 保管，上班时交给考勤人员记录考勤，下班后再由考勤人员发还 给员工本人。月终，考勤人员根据考勤卡上的日常记录对每位员 工的出缺勤情况进行分类汇总。