成果地质资料电子文件汇交格式要求
成果地质资料电子格式规范
地质灾害防治工程档案电子文档格式规范1.总则1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害防治工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。
1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档的文件格式、编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。
2.规范性引用文件2.1 SZ1999002—2001 成果地质资料电子文件汇交格式3.术语及定义3.1三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档：即该份档案的电子文件及其附加文件的总和。
3.2三峡库区地质灾害防治工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。
3.3多媒体文件（Multimedia files）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。
4.分类4.1三峡库区地质灾害防治工程档案电子文件按其文件信息不同分为十二大类：4.1.1 项目管理类：分为:审查与批复文件类、工程移交文件类、其它文件类4.1.2 立项类：4.1.3勘测类：分为：勘查及补勘文件类、测量文件类4.1.4可行性研究类:4.1.5设计类:分为：设计及审查批复文件类、建设单位及监理单位关于设计文件类4.1.6工程管理类:分为：工程用地文件类、承包合同、协议书、招、投标相关文件类、参建各单位机构及负责人资格文件类4.1.7监理类:分为：勘查阶段监理文件类、施工阶段监理文件类4.1.8施工类:分为：施工管理文件类、施工技术文件类、施工物资文件类、施工记录文件类、施工检测成果及竣工测量文件类、施工质量评定及验收文件类4.1.9工程监测类:分为：工程监测成果文件类、工程监测原始记录文件类4.1.10工程竣工验收类:分为：工程竣工总结文件类、竣工验收记录文件类、财务相关文件类4.1.11多媒体类:分为：施工前阶段、施工阶段、竣工及验收阶段验收阶段分为：县级验收阶段、市级验收阶段、国家级验收阶段4.1.12其它类:4.2按电子文件形成方式不同分为两类：4.2.1原始电子文件，即专指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件，如“.dwg”格式的矢量图形文件。
成果地质资料汇交要求
3、附图类的源电子文件，要在 “源电子文件” 子目录下按照一张图件一个子目录的原则再建立若 干个三级子目录，每一个子目录的名字与该图所对 应的电子文件名相同。
4、数据库和软件类，也要在“源电子文件”子 目录下建立一个名为“数据库和软件”的三级子目 录。
5、如有插图、插照、图版等的电子文件，还需 在“源电子文件”子目录下再建立一个名为“插图 文件”的三级子目录。
2、色彩方面：插图和图版的色彩纸电不一致，图件转换时丢色或 严重偏色。
3、内容方面：文字描述缺失，插图不清晰，目录不是用word自动 生成或页码与实际不符。审批类文件及其他类文件扫描后未进行编 辑和整饰。
4、用word制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用标题命令定 义，使用Excel等软件制作的附表没有在工作表标签用其表名的简称 来命名。
其它类电子文件汇交要求
电子文件登记表
源电子文件采用XLS、HTML或XML格式； 文件名为“电子文件登记表”，纸质和电子都要汇交； 填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。
载体外标签
文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体 外标签”，归于其他类中（附录C）。
成果地质资料目录著录表 完整地填写后，归于其他
图件部分：
1、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的 颜色相差太大，甚至做的图件不符合国家或部的制图标准。
2、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号不一致。 3、附图存档电子文件中缺少图名；图上的名称与责任签的名称 不一致；图上的比例尺与责任签及成果报告的附录的比例尺不一 致。 4、未汇交制图时所采用的系统库、汉字库或所汇交的系统库、 汉字库与所汇交的图件不匹配。 5、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。用AutoACD制作 的源文件，缺少相关信息文件，如线型库及字库文件等。 6、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件。 7、存档电子文件中的附图分辨率过低，附图清晰度差，分辨率 达不到300dpi。 8、分割的钻孔柱状图缺少图栏头。 9、纸质附图在出图时同样出问题，如丢失信息，地质符号发生 变化，颜色变色、丢色、与图例不相一致等。
成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)
附件成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。
按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。
一、成果地质资料电子文件的分类和命名(一)成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类：1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)；2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件；3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件；4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件；5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料；6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。
(二)成果地质资料电子文件的命名成果地质资料电子文件按照其分类命名。
文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。
1. 类别位（第一位）标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。
图1成果地质资料电子文件名示意图表1成果地质资料电子文件类别代码表类别名称类别代码（字母大小写均可）正文类 Z审批类 S附图类 T附表类 B附件类 J其他类 Q2.册序位(第2—3位)册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。
册序位的值为01—99。
若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3.文件序号位(第5—8位)标识该电子文件在本分册中的顺序。
同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。
二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制(一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制1.电子文件的文件格式成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。
成果地质资料汇交要求
附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文 件。(T)
附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文 件(B)。
附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件(J)。
多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等
（M）。
其它类：成果地质资料中上述7类以外的文件（地质资料
涉密情况登记表）（Q）可。编辑ppt
成果地质资料 汇交要求
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1
题纲
一、成果地质资料汇交主要内容 二、成果地质资料电子文档的检查验收 三、成果地质资料电子文档制作存在的问题 四、资料汇交人的工作内容 五、汇交问题原因简要分析
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2
引言
成果地质资料是国家的宝贵财富，是国
民经济建设的重要基础信息，是地质工作的
重要物质表现，是地质工作成果的重要体现，
土资发[2006]210号文件的要求，且电子文档的内
容与纸质资料保持一致。
5、成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文
件和附加文件均要求汇交（数据库和软件类及多媒
体类只汇交源电子文件和附加文件）
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6
电子文档要用成果地质资料电子文档 制作浏览系统（ED—Maker软件）制 作，汇交的资料保证能用此系统正常打 开、浏览及使用
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7
《成果地质资料电子文件汇交格式要求 》
国土资发[2006]210号
一、地质资料汇交人要严格按《地质资料管理
条例》及其实施办法的规定汇交纸质地质资料，同 时，应按照《格式要求》制作和汇交地质资料电子 文档，并对汇交的存档电子文件、源电子文件的真 实性、可用性、完整性负责。
二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》
成果地质电子文档汇交格式与验收
成果地质电子文档汇交格式与验收成果地质电子文档汇交格式与验收随着科技的发展，地质行业的信息技术也在不断进步。
地质调查的成果质量及时性和准确性直接影响着工程建设的质量和安全。
而成果地质电子文档的汇交是成果报告书及所收集的数据文档、简图、图片、样品分析数据和勘探数据等的基础，它的质量的高低，不仅关系到对于工程的安全，同时还关系到数千万工程建设的利益，因此规定成果地质电子文档汇交格式与验收的标准对于地质调查的工作也有着很大的帮助和指导作用。
一、成果地质电子文档汇交格式标准1、呈报信封对于成果地质电子文档的呈报，需要在信封外部标明该信封的名称、送达单位名称、送达文档的名称以及号数等信息。
2、封面封面需要包含“中国地质调查局地质探测院XX项目地球物理勘探XXXX年度技术成果”的字眼、项目说明、单位名称、作详细的说明，还应该附上项目编号、审批日期、项目责任人、主编以及参加单位、部门及姓名等。
3、目录项目目录是检索、处理文档的基础，自然应该是一个必不可少的组成部分，除要包含正文章节外，注明各类表格、附件等的名称和页码。
4、前言前言主要是说明项目背景、目的以及本项目进行的研究方向、研究方法，评价研究的实施效果以及后继工作的建议等。
5、正文正文一般包括综述、研究方法、目的、地层地貌、地下水资源、工程地质条件等内容。
6、相关词汇对于技术成果文档的相关词汇，应该按照物类、性质、过程、勘探方法等属性划分，对于每个类别设置独立的词汇图表。
7、参考文献参考文献需要按照国家标准GB7714规定格式书写，内含文献名称、作者、发表年份、出版社等信息。
8、附件将所涉及的全部数据、图纸、勘探资料、统计数据全部附于附件中。
二、验收标准成果地质电子文档汇交之后，最为重要的就是验收工作。
正确的验收标准可以杜绝一些不必要的风险和纠纷。
1、是否够全面成果地质电子文档的完整性是验收的重要依据。
验收人员应该核对所有的内容是否已经提交，是否要求的文件和文件格式是否一致，以及是否满足了文件编号和文件起草规定和数字标签规定等。
成果地质调查资料汇交要求
应汇交包含全部 MDB 文件并定义各数据集投影参数的 ArcGIS GeoDatabase 空间数据库、或基于 SDE 的 SQL Server 或 Oracle 空间 数据库的全部文件及其外部链接文件。 6．地调局批准推广使用的其他信息系统，数据格式按相应要求 执行； （四）软件开发类成果资料电子文档要求 1．软件开发类成果资料应汇交软件主体程序、源代码、软件研 发工作报告、软件系统说明、用户手册及其他所有技术性或说明性相 关文件； 2．汇交软件的源代码可编译成主体程序并能被正确使用。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收为了更好地推进科技创新，科研工作必不可少。
在地质科研领域中，成果地质资料的电子文档的汇交格式以及验收是至关重要的一环。
本文将从以下方面展开讨论：一、什么是成果地质资料电子文档二、汇交格式的要求与注意事项三、验收的步骤与标准一、什么是成果地质资料电子文档成果地质资料电子文档是指在地质科研过程中获得的数据、文献、图像和图片等内容所形成的电子化文件。
这些电子化文件能够为后续的研究提供更好的信息支持，从而推动科学研究的进一步发展。
成果地质资料电子文档是地质科研中不可或缺的一个环节，是各种研究报告和论文的基础。
二、汇交格式的要求与注意事项1、文件格式的要求：成果地质资料电子文档需要保证文件格式的统一性，以便于后续的处理和分析。
常见的成果地质资料电子文档格式包括PDF、Word、Excel、CAD等，需要根据实际需求选择。
2、文档内容的要求：成果地质资料电子文档需要包括研究数据、分析结果、论文内容和图表等。
这些内容需要在文档中清晰地展现出来，并需要标注好数据来源和处理方法。
3、命名规范的要求：成果地质资料电子文档需要遵守命名规范，以便于后续的管理和检索。
命名规范需要明确，包括文件名、文件类型以及内容信息等。
4、文件大小的要求：成果地质资料电子文档需要根据实际需求控制文件大小，以保证文件的传输和保存效率。
如果文件过大，需要考虑压缩处理，以减小文件大小。
5、法律标准的要求：成果地质资料电子文档需要遵守法律标准，如保护知识产权、保护隐私权等。
这些标准需要在汇交的过程中严格遵守，以免产生法律风险。
三、验收的步骤与标准1、一级验收：在完成成果地质资料电子文档的汇交后，需要进行一级验收。
一级验收需要检查电子文档的完整性、格式标准、内容准确性和命名规范等方面是否符合要求。
如果不符合要求，需要及时修改并重新提交。
2、二级验收：在一级验收合格的基础上，需要进行二级验收。
二级验收需要检查电子文档的数据完整性、分析准确性以及图表标准等方面是否符合要求。
成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明.
附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收一、引言在地质勘探和研究中，成果地质资料的电子文档汇交是一个关键环节。
本文将介绍成果地质资料电子文档的汇交格式要求和验收标准，以提高成果地质资料的整体质量和可追溯性。
二、汇交格式要求1. 文件格式•所有资料应以通用格式如PDF、DOCX或XLSX等提交，确保不同操作系统下的兼容性。
•图像资料应以常用格式如JPG、PNG等提交，清晰度不低于300 dpi。
2. 目录结构•汇交文件应有清晰的目录结构，包含必要的主目录、子目录和文件命名规范。
•目录中应包含关于项目信息、数据采集方法、处理过程、结论等详细内容。
3. 数据标识•所有文档和图像应在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、作者等。
•在文档内部应有明确的标题、注释和编号，便于查找和索引。
三、验收标准1. 完整性•核对资料是否齐全，包括地质图、地质报告、分析数据等内容。
•确保所有文件能够顺利打开并查看，无错误提示或损坏现象。
2. 准确性•核对数据来源和处理方法是否准确无误。
•确保地质图与报告中描述的内容一致，数据符合地质学原理。
3. 可读性•检查文档排版是否清晰整洁，字体大小、间距合适。
•确保图片清晰度高，文本内容易读。
4. 保密性•确保敏感数据得到合适的加密处理，不得外泄。
•限制查看权限，保护隐私信息。
四、结论成果地质资料的电子文档汇交格式和验收标准至关重要，对于提高地质资料的整体质量和价值具有重要意义。
汇交格式的规范和验收标准的严格执行有助于推动地质研究的进展，促进科研成果的共享和交流。
希望本文能为相关领域的从业者提供参考和指导，共同提升成果地质资料的管理水平和科研效率。
1电子文件汇交格式要求
• （三）附图类电子文件的格式及编制
• ①附图源电子文件的格式要求：
• 附图类源电子文件的格式原则上不作限制 ，但应尽可能地采用遵循OGC(开放地理信 息系统协会)协议的主流工具软件来制作。 图件制作完成后提交相应格式的电子文件 ，以及运行这些电子文件绘图时所必须的 相关文件（如二次开发软件、系统库、外 部链接文件、字库和文件等），并保证这 些文件可以被再利用。
成果地质资料 电子文件汇交格式
内蒙 地 质 资 料 馆
成果地质资料电子文件汇交格式要求
• 本格式适用于非油气成果地质资料正文(含插图、插照、 插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收 和汇交。 • 一、定义、分类和命名 • （一）定义 1、成果地质资料 2、成果地质资料文本部分 3、成果地质资料电子文件 4、矢量图形文件 5、栅格图形文件 6、源电子文件 7、存档电子文件 8、附加文件 9、成果地质资料电子文档
和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和
附加文件）
• （二）文本部分电子文件的格式要求及编制
• 成果地质资料文本部分源电子文件的格式原则 上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本 标准推荐采用Microsoft公司的Word简体中文格 式或WPS格式
• 对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用 Microsoft Excel简体中文格式。 • 文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
• ②汇交要求 数据库汇交：应包括整个库文件（包含所 有表文件、数据间的关联关系、存储过程 以及后备文件或导出文件等等）、管理或 浏览数据库的软件系统及其使用说明，以 及使用数据库所必须的系统库、字库、外 部链接文件等相关文件和技术文档，以保 证其能正常使用。 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、 源代码以及软件使用说明等相关文件和技 术文档，如有测试数据也应一并汇交。
地质报告电子汇交排版要求
地质报告电子汇交排版要求纸张为a4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或者胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得使用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
需装订成册的资料务必用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。
按规定应该着色的图件务必着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不同意用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不同意有光栅出的黑白图用手工着色。
其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。
汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量与汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。
1.地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字构成排序内容为。
正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录与报告正文。
⑴正文封面内容。
文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包含所在省、县、乡（镇）、XX县区或者地区名称，矿种或者类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。
封面使用大于80克以上的的封皮纸或者胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。
⑵题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。
除具备正文封面内容与相同格式外，还包含下列各项：野外工作起止日期、编写单位、要紧编写人、技术负责人或者总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位与提交日期，并盖有报告编写单位或者汇交单位的印盖。
开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶正文目录页：要紧标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，与排序编号、标题名称与页号。
通常在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。
⑷审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。
⑸附图目录页：依序为图号、顺序号、图名与比例尺。
成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件 进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的 上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件 外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文 、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形 图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件 、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。
《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明-汇交
质量评价标准与方法
数据完整性
确保提交的电子文件包含所有 必要的信息和数据。
数据准确性
确保提交的数据准确无误，无 错误或异常。
格式规范性
电子文件应符合规定的格式和 规范，易于阅读和使用。
技术先进性
采用先进的技术和方法，确保 电子文件的长期保存和利用价
值。
问题处理与改进建议
感谢您的观看
资料，包括文字报告、图件、数据、表格等形式。
电子文件
02
指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文件，包括文本
文件、图像文件、音频文件、视频文件等形式。
汇交
03
指按照相关规定和标准，将地质资料电子文件提交给地质资料
馆藏机构的行为。
02 汇交电子文件的分类与组 成
分类原则
按专业划分
根据地质勘查工作的专业特点， 将电子文件分为地勘行业标准规 定的12类专业，如区域地质调查、 矿产勘查等。
成果地质资料电子文件汇交格式要 求-汇交
目 录
• 概述 • 汇交电子文件的分类与组成 • 汇交电子文件的格式要求 • 汇交电子文件的元数据要求 • 汇交电子文件的存储与保管 • 汇交电子文件的利用与共享 • 汇交电子文件的验收与质量评价
01 概述
汇交目的
满足相关法律法规和标准 的要求
促进地质资料的管理、共 享和利用
问题反馈与整改
对验收过程中发现的问题进行记录和反馈，要求提交单位进行整改。
持续改进
根据验收结果和问题反馈，不断完善和优化电子文件汇交的格式要 求和质量评价标准。
培训与指导
提供培训和指导，提高提交单位对电子文件汇交格式要求和质量评 价标准的认识和理解，提高提交质量。
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报成果地质资料电子文件汇交格式是目前地质行业中非常重要的一个环节，要求汇报的文件具有明确明确的格式、规范的排版、清晰的内容，以确保数据的准确性和可读性。
因此，为了能更好地掌握相关要求和规范，特地对成果地质资料电子文件汇交格式进行了详细的情况汇报。
1、总体要求成果地质资料电子文件的汇交，需要遵守国家标准规范和行业规定。
数据的格式及排版应该符合相关规定，确保数据的顺利交流和传输。
在进行电子文件的汇交格式时，需要按照相关标准进行整理，并进行版本控制，以确保数据的管理和归档。
2、文件格式首先需要注意的是，成果地质资料电子文件的汇交格式要求必须是可读的和可编译的。
具体来说，需要将数据保存为Microsoft Word或者PDF格式，以保证数据的可靠性和完整性。
这两种格式能够在大多数设备上进行浏览和打印，也能够在不同的操作系统和软件环境下进行读取和备份。
3、文档排版文件格式总体上说已经确定了，但在文档排版上，需遵循一些基本规范。
成果地质资料电子文件需要采用宋体字体，字号需为12号或14号，行距需为1.5倍以上，页边距需控制在2.5厘米左右。
另外，需要注意的是，一定要按照规定的格式来进行文档排版，包括目录、正文、插图和参考文献等等，以便读者更好地理解文档内容。
4、图表要求成果地质资料电子文件中的图表非常重要，因此在图表的准备过程中也需要特别注意。
图表的格式包括地图、剖面图以及各种柱状图、折线图等，需要保存为PNG或JPG格式，以便在汇交文件中进行引用和嵌入。
在制作图表时，需要使用专业绘图软件，例如CorelDraw或Adobe Illustrator来制作，以确保数据的准确性和形式的美观性。
5、参考文献成果地质资料电子文件的汇交也需要按照一定的规范来进行参考文献的编排。
参考文献需要按照GB/T7714-2015标准来进行编写和排版。
主要的格式要求包括文章名称、作者、文献来源、出版年份和页码等等，确保参考文献的信息完整和准确。
成果地质资料电子格式规范
地质灾害防治工程档案电子文档格式标准1.总那么为实在贯彻?地质资料管理条例?,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害防治工程档案在国民经济建立和社会开展中的作用；根据?国土资源部数字国土工程工作标准?结合实际情况制定本标准。
本标准只对制作三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档的文件格式、编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。
2.标准性引用文件SZ1999002—2001 成果地质资料电子文件汇交格式3.术语及定义三峡库区地质灾害防治工程档案电子文档：即该份档案的电子文件及其附加文件的总和。
三峡库区地质灾害防治工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt〞说明文件。
多媒体文件〔Multimedia files〕：可以在计算机等相关电子设备上存贮〔如：光盘、磁带、电子储存器等〕、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。
4.分类三峡库区地质灾害防治工程档案电子文件按其文件信息不同分为十二大类：工程管理类：分为:审查与批复文件类、工程移交文件类、其它文件类立项类：勘测类：分为：勘查及补勘文件类、测量文件类可行性研究类:设计类:分为：设计及审查批复文件类、建立单位及监理单位关于设计文件类工程管理类:分为：工程用地文件类、承包合同、协议书、招、投标相关文件类、参建各单位机构及负责人资格文件类监理类:分为：勘查阶段监理文件类、施工阶段监理文件类施工类:分为：施工管理文件类、施工技术文件类、施工物资文件类、施工记录文件类、施工检测成果及开工测量文件类、施工质量评定及验收文件类工程监测类:分为：工程监测成果文件类、工程监测原始记录文件类工程开工验收类:分为：工程开工总结文件类、开工验收记录文件类、财务相关文件类多媒体类:分为：施工前阶段、施工阶段、开工及验收阶段验收阶段分为：县级验收阶段、市级验收阶段、国家级验收阶段其它类:按电子文件形成方式不同分为两类：原始电子文件，即专指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进展创立而直接得到的电子文件，如“.dwg〞格式的矢量图形文件。
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附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（以下简称“《格式要求》”）的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作：1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件；4、按《格式要求》组织电子文件；5、完整地著录《电子文件登记表》；6、制作载体外标签；7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制；8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外，为便于成果地质资料电子文件的管理和汇 交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是，对于附图类的成果地质资料电子文件分类表序号类别 电子文件内容 1 正文类 成果地质资料全部正文。
2 审批类 由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。
如报告的最终认定书(决议书)、验收文件、审查(评审)意见书等3 附图类 成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。
4 附表类 成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。
5 附件类 成果地质资料所附的技术性或说明性文件。
如数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册以及根据成果报告而产生的论文等；原始地质资料登记薄(明细帐)也可归入此类。
6 数据库和软件类成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件；数据库和软件类的工作(成果、总结)报告作为其电子文件的正文。
7 多媒体类 成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。
8 其它类 成果地质资料中上述七类以外的文件。
如资料汇交凭单、电子文件登记表、勘查许可证、项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书、目录著录表等。
源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
五、电子文档制作在制作各类成果地质资料电子文档前，应仔细阅读本《＜成果地质资料电子文件汇交格式要求＞使用说明≥（以下简称“《使用说明》”）。
（一）文本部分源电子文件的制作本《格式要求》对文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式。
《格式要求》中推荐使用Microsoft Word简体中文格式、WPS格式。
对于附表类文件，除上述格式外，还推荐使用Microsoft Excel简体中文格式。
因此，这里将对Word和Excel格式的文件作一些具体的要求和说明。
1、制作Word文件的标题与页码要求篇名（部分名）、章名、节名应用标题命令定义，标题阶次可以视具体情况而定，但是同一层次的标题其标题阶次应相同，即同一个电子文件中章和相当于章这一层次的所有标题在定义标题时应选择同一标题阶次，如全部用三级标题。
定义过的标题应用WORD软件的插入索引和目录命令生成本电子文件的目录，WORD格式电子文件的目录应是自动生成而不是手工录入的。
页码的要求如下：每一个电子文件都应插入连续的页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中” 或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；电子文件与纸介质的页码允许在一定程度上不完全一一对应，但在每一章结束后，其页码应对应起来；对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及方向可以不和与纸介质完全对应；封面不得有页码，文件的封面、目录、前言等部分与正文文字或表格部分不得使用一套连续的页码，正确的做法是应分别使用各自的页码；对于连续的文字或表格部分，一般情况下应使用一套连续的页码，不得无故中断（如因插入分隔符而造成页码不连续等）或又重新使用另一套新的页码。
2、制作Word文件常用命令为了使用户更快的掌握本《格式要求》，下面将有关Word命令的使用方法介绍如下：（1）定义标题在word主菜单条中，用鼠标点击“格式”→“样式”，屏幕上出现“样式对话框”。
在样式对话框左中部的样式类型（L）中选择“所有样式”，此时，在其上部的“样式”框中就显示出各种样式的名称。
找到上部的“标题1”，用鼠标点击之，使之变黑。
此时，观看对话框右部的说明，可知原“标题1”定义的信息（见下图）。
若要修改一种标题的定义（如字体、字号，前后间距等），可按下述步骤操作：①点击样式对话框的“更改（M）”按钮，屏幕出现“更改样式”对话框。
在此对话框中，你首先要检查左上角的“名称（N）”框中是否是你要定义的标题1，若不是，则要返回重做。
若是，在其下面的“基准样式（B）”下拉框中选择一个相近的样式，如“标题”或“标题2”；在右面的“后续段落样式”选择“标题2”(注意：下面不要选择自动更新，否则会遇到麻烦)。
②在“更改样式”对话框，点击“格式” →“字体”，屏幕出现“字体”对话框。
可在其中选择字体、字型和字号,然后点击“确定”按钮，返回前面画面。
③在“更改样式”对话框，点击“格式”→“段落”，屏幕出现“段落”对话框。
你可在其中选择段前空、段后空、行距、对齐方式和大纲级别等。
④依次点击“确定”按钮，退回前面的画面。
注意：当退到样式对话框时，要点击最右下角的“关闭”按钮，而不是“应用”按钮。
⑤重复步骤①－④，定义标题2-8，它们就加到“正在使用的格式”中。
注意：对电子进行定义标题时一定要用标题定义命令进行定义，不能用格式菜单中的段落中的标题级次定义，否则会发生错误。
如果出现标题阶次与大纲视图中不一致的问题，原因是在定义标题时没有在格式菜单中用标题命令定义而是使用了格式菜单中段落排版中的大纲命令定义。
（2）自动生成当前文章的目录首先用上一条介绍的方法定义标题，将系统内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
①、将光标定位在要插入目录的位置。
②、从主菜单选择“插入”→“索引和目录”，然后单击“目录”按钮，如下图所示：③、从“格式”框中点选一种格式。
选中一种格式后，在“预览”框中显示该格式的样子，用户可以作出比较。
④、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。
⑤、在“显示级别”框中，设定在目录中显示出多少级标题。
⑥、在“制表符前导符”下拉框中选择一种前导符，例如图中的点状。
⑦、单击“确定”按钮即可生成该文档的目录。
如果要将生成的目录转换为普通文字，可以选中生成的目录，然后按下“Ctrl+6”。
（3）纵向长表标题行重复表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。
续表中仍必须有表名和表头。
对一个纵向很长，占用多页的表格，只做一次表头而使后面各页都有这一表头的方法如下：①、用鼠标选定要作为表格标题的一行或多行文字。
选定内容必须包括表格的第一行。
②、单击“表格”菜单，选择“标题行重复”命令。
Word能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。
如果在表格中插入人工制表符，则Word无法重复表格标题。
注意：重复的表格标题只能在“页面”视图中查看。
3、在Word软件中插入“分节符”及其运用在本《格式要求》规定：正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。
对Word软件制作的文件，页码不连续的各部分要用分节符分隔开。
首先说明一下，这里“原则上每一个分册应制作成一个电子文件”是说一般情况下都要制作成一个电子文件，对于特殊情况可以例外，如文件过大以至于影响到浏览时，就要制作成两个以上的电子文件。
第二，这里所说的“页码不连续的各部分”实际可扩大为“版式定义不同的各部分”，它包含了页眉和页脚不同的各部分等。
如果要将页码不连续的一个分册制作成一个电子文件(如正文中目录部分与文字部分的页码就不连续)，此时就需要使用“分节符”，具体的使用方法如下：①、将光标定位在需要插入“分节符”地方，然后点击word主菜单的“插入”→选择“分隔符” →屏幕出现分隔符对话框 →选择分节符栏中的“下一节”，按“确定”后返回。
②、点击word主菜单的“视图”→选择“页眉和页脚” →屏幕出现页眉/页脚工具条→点击“在页眉/页脚间切换”按钮，使虚框移到页脚。
然后，再在工具条上找到“与上一节相同”的按钮，并将其弹起来！此时，在虚框上面的“与上节相同”的字样消失。
③、在插入页码过程中，在“页码对话框”中点击“格式”按钮，出现页码格式对话框，在页码编排栏中不要选“续前节”。
4、制作Word文件的其它要求①为了便于WORD文档的双面打印，制作时要设置 “对称页边距”。
具体方法如下：在WORD文档中点击主菜单的“文件”→选择“页面设置” →屏幕出现页面设置对话框 →点击对话框左下角“对称页边距”前的复选框，使框中出现对勾，然后按“确定”后返回，即完成“对称页边距” 的设置。
②《格式要求》中没有对Word格式电子文件的版本做规定，因此，其版本信息必须在电子文件登记表中进行说明。
5、制作Excel文件的要求使用Excel制作附表类电子文件时，原则上不对表格做切割，不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。
也就是说一册附表要放在一个Excel文件（工作薄）中，该册表中的每个附表要使用工作薄中的一个工作表来表示，每个附表的表名即为该工作表的标签。
因此使用Excel制作附表，不需要使用标题命令来定义其表名，且一般情况下也不会出现续表。
（二）文本部分存档电子文件（.PDF格式）的制作将文本部分源电子文件转换为PDF格式的存档电子文件时，一般可以使用与本《格式要求》配套的制作与浏览验收软件来实现，用户也可以使用其他方法进行转换。
目前有许多转换PDF的工具软件，推荐使用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional7.0软件。