采购部kpi指标汇总
采购KPI
考 核 项 目
权重
考核指标
得分
数据来源
考核周期
项目名称
计算方式
项目界定
量
化
指
标
(70%)
采购及时率
采购及时率=（规定时间采购的回执数÷下达采购订单的总数）×100%
省外3天，省内2-3天，市内1-2天
项目部
月
度
采购成本的下降率
采购成本下降率=（同类本月采购成本价—上月度采购成本价）÷现采购成本价×100%
财务部
采购质量合格率
采购合格率=（本月交付不合格品数量÷本月交付总数量）×100%
超过检验标准即为不合格
项目部
付款结算
财务部
采购费用率
采购费用率=采购费用/采购总金额*100%
含工资、差旅费、招待费、电话费等
财务部
采购供应商的增加数
会签
定
性
指
标
（30%）
1、供应商档案的建立
每月
会签
月
度
2、采购产品价格表
每月
会签
采购部KPI考核指标
数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间（二）绩效考核周期采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。
（三）绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。
两次考核的总和即为采购人员的绩效。
采购人员绩效考核计算方式如下：采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%（四）绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部，人力资源部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。
（五）考核结果应用考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。
绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差A B C D E85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根据员工绩效考核的结果，可以发现员工与标准要求的差距，从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工的素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
（六）绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。
采购人员绩效考核表项目权重等级说明杰出优秀中等需提高差自我评分综合得分定时间绩效15%量品质绩效15%。
采购部KPI考核指标
第5章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标
5.2 供应部关键绩效考核指标
5.3 采购部经理绩效考核指标量表
5.4 供应部经理绩效考核指标量表
5.5 采购人员绩效考核实施方案
标价格绩效30%
效率绩效10%
定量指标权重为70%
定性指标责任感30%
合作度30%
主动性20%
纪律性20%
定性指标权重为30%
综合得分
考核补充：
考核人：被考核人：考核日期：年月日
等级标准说明表
项目考核指标
指标等级划分说明
杰出优秀中等有待提高急需提高
时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上
品质绩效进料品质合格率100% 90% 85% 65% 60%以下物料使用不良率0 5%以下5%-10% 10%-15% 15%以上
数量绩效呆料物料金额万元以下~ 万元~ 万元~ 万元万元以上库存周转率%以上%~ % %~ % %~ % %以下
价格绩效采购成本降低率%以上%~ % %~ % %~ % %以下采购价格降低额万元以上~ 万元~ 万元~ 万元万元以上
效率绩效
采购完成率%以上%~ % %~ % %~ % %以下订单处理时间天以内~ 天~ 天~ 天天以上
指标等级得分说明
杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
采购部KPI考核指标
采购部KPI考核指标第5章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标序号 KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度考核期内采购计划完成量 ÷同期采购计划总量 × 100% XXX2 采购订单按时完成率季/年度实际按时完成订单数 ÷采购订单总数 × 100% XXX3 成本降低季/年度成本实际降低率 ÷成本目标降低率 ×100% 生产/质检部4 目标达成率季/年度考核期内采购总金额 ÷同期计划采购金额 × 100% -5 订货差错率季/年度数量及质量有问题的物资金额 ÷采购总金额 × 100% 财务部6 采购资金节约率季/年度实际采购物资资金1100% 采购物资预算资金采购部7 采购质量合格率季/年度采购物资的合格数量 ÷采购物资总量 × 100% 采购/仓储部8 供应商履约率季/年度履约的合同数 ÷订立的合同总数× 100% XXX5.2 供应部关键绩效考核指标序号 KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度考核期内采购计划完成量 ÷同期采购计划总量 × 100% 供应部2 到货及时率季/年度规定时间内到货批次 ÷采购总批次× 100% 供应部3 采购质量合格率季/年度质量合格的采购批次 ÷采购总批次 × 100% 供应部4 实际开发数量季/年度实际开发数量 ÷计划开发数量 ×100% 供应部5 成本实际降低率季/年度成本实际降低率 ÷成本目标降低率 × 100% 供应部6 目标达成率季/年度 - 供应部7 物资供应及时率季/年度物资供应及时的次数 ÷需要物资供应的总次数 × 100% 供应部8 物资发放准确性季/年度 - 供应部9 物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计算供应部10 运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名：采购部经理考核人姓名：总经理部门：采购部部门：总经理办公室序号 KPI指标权重绩效目标值1 采购计划完成率20% ≥ 95%2 采购成本降低15% ≥ 5%3 目标达成率10% ≥ 95%4 采购部门管理费用控制10% ≤ 预算5 采购及时率10% ≥ 95%6 采购质量合格率10% ≥ 95%7 采购计划编制及时率10% ≥ 95%8 供应商开发计划完成率5% ≥ 95%9 供应商履约率5% ≥ 95%10 供应商满意率5% ≥ 90%总计 100% -1.考核期内采购计划完成率应达到100%以上。
采购部kpi指标库
及时，无延时
采购部
18
物资供应及时率
（1- 一定周期内物资供应未及时次数/ 应供 检测采购部门供应物资的及时准确程 及时率 应总次数）×100% 度
%以上
按要求完成得 分 及时率 %以上得 分 及时率 %以下得0分 按要求完成得 分 控制率 %以内得 分 控制率 %以上得0分 按要求完成得 每缺少一小时扣 分 分
每月
条
采购部
11
采购付款滞后期 一定周期内采购资金支付滞后天数
检测采购供应部门对资金周转的贡献
每次滞后
天
财务部
12
订货差错率
（数量或质量有问题的物资数量 / 采购总数 检测采购部门在订货方面的准确程度 量）×100% （资料齐全稽核合格的供应商数 / 总供应商 检测采购部门对供应商审核的严谨性 数）×100%
采购费用控制在预算内
按要求完成得 分 超出预算 %以内扣 超出预算 %得0分 按要求完成得 每缺失一份扣 分 分
分
财务部
3
采购单据完整率
（完整采购单据数量 / 总采购单据数量）× 检测所整理的采购单据的完整程度 100%
完整率
%以上
采购部
4
采购订单及时完 （实际按时完成订单数 / 采购订单总数）× 检测采购订单的及时完成情况 成率 100% （一定周期内采购合格品数量 / 采购品总数 检测采购物品的质量把控能力 量）×100%
差错率
%以内
按要求完成得 分 差错率 %以内得 分 差错率 %以上得0分 按要求完成得 每不合格一名扣 按要求完成得 每缺少一名扣 分 分 分 分
采购部
13
供应商合格率
合格率100%
采购部
14
(完整版)采购部KPI考核指标汇总
(完整版)采购部KPI考核指标汇总1. 背景为了提高采购部门的绩效和效率，制定并评估关键绩效指标（KPI）是至关重要的。
本文档旨在汇总和梳理采购部门的KPI考核指标，以便更好地衡量和监控采购工作的效果。
2. 采购部门KPI考核指标2.1 采购成本控制- 采购成本节约率：通过比较实际采购成本与预算采购成本的差异，评估采购成本控制效果。
- 物料成本节约率：评估通过寻找替代品或协商价格等方式实现的物料成本节约程度。
- 采购成本指标：对采购成本的整体表现进行综合评估，包括采购成本相对于销售额的比率、采购成本相对于净利润的比率等。
2.2 供应链管理- 供应商准时交货率：评估供应商是否能够按时交付所需物料。
- 供应商不良品率：评估供应商提供的物料是否符合质量要求的比率。
- 供应链可靠性指数：评估供应链在关键节点上的可靠性，包括供应商选择、交付可靠性等。
2.3 采购流程效率- 采购周期：评估从需求确认到物料到位的整体时间效率。
- 采购订单准确率：评估采购订单的准确性和及时性。
- 采购自动化程度：评估采购流程中采用自动化系统和工具的程度。
2.4 供应商管理- 供应商满意度调查结果：通过定期对供应商进行满意度调查，评估供应商管理工作的效果。
- 供应商评价指标：综合评估供应商的绩效表现，包括交货准时率、质量合格率、反应速度等。
3. 考核频率和流程根据以上采购部门的KPI考核指标，建议每季度对采购部门进行绩效考核。
考核流程包括以下步骤：1. 确定考核指标的权重和具体评估标准。
2. 收集相关数据并计算各项指标的值。
3. 对各项指标进行评估和分析。
4. 根据评估结果，提出改进措施和建议。
5. 撰写绩效考核报告，包括绩效评估结果、问题分析和改进建议等。
4. 总结通过建立科学有效的采购部门KPI考核指标体系，可以更好地评估和监控采购工作的效果，提高采购绩效和效率。
这将有助于优化采购流程，实现采购成本的控制和供应链的管理，进一步提升采购部门的贡献和价值。
采购部KPI考核指标
考核期内采购计划完成率达到%以上
2
采购成本降低
目标达成率
15%
考核期内采购成本降低目标达成率达到%
3
采购部门管
理费用控制
10%
考核期内控制在预算范围之内
4
采购及时率
10%
考核期内采购及时率达到%以上
5
采购质量合格率
10%
考核期内采购质量合格率达到100%
6
采购计划
编制及时率
10%
考核期内采购计划编制及时率达到%
六绩效考核实施工具
对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表如下表所见;
采购人员绩效考核表
项目
权重
等级说明
自我评分
综合得分
杰出
优秀
中等
需提高
差
定量指标
时间绩效
15%
品质绩效
15%
数量绩效
30%
价格绩效
30%
效率绩效
10%
定量指标权重为70%
定性指标
责任感
30%
合作度
三差别的原则
考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心;
四反馈原则
考评结果评语一定要反馈给被考评者本人;在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等;
15%
停工断料,影响工时
紧急采购如空运的费用差额
品质绩效
15%
进料品质合格率
物料使用的不良率或退货率
数量绩效
30%
采购部kpi指标汇总
采购部kpi指标汇总
业务指标
采购订单准期率=进料入库订单数／采购订单总数×100%
新开发供给商的数量
供货商信息备案率=供货商信息及供货记录备案数／供货商总数×100%
材料与供给商比率=一种材料／供给商数量×100%
供给商更新率
供给商履约率=履约的合同数／订立的合同总数×100%
停工断料影响工时
品质指标
进料品质合格率
采购质量合格率=采购物质的合格数量／采购物资总量×100%
订货过失率=数量和质量有问题的金额／采购总金额×100%
物料使用的不良率或退货率
来料抽检缺陷率
来料在线报废率
财务指标
呆滞物料金额
呆料处理损失金额
呆料损失率=呆料损失额／供给商赔偿额×100%
本钱降低目标达成率=本钱实际降低率／本钱目标降低率×100%
采购金额占销货收入的百分比
采购费用率
紧急采购〔如空运〕的费用差额
采购毛利率=销售与采购差额／销售额×100%
比价单合格率=合格比价单／比价单总数×100%
预付款率=预付款／合同金额×100%
实际价格与过去移动平均价格的差额
付款率=付款额／应付款总额×100%
押款率=押款额／应付款总额×100%
物控指标
进料数量符合率=进料验收数量／进料订货数量×100%
错误采购次数
订单处理的时间
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采购部KPI考核指标
5%以下
5%-10%
10%-15%
15%以上
数量绩效
呆料物料金额
万元以下
~万元
~万元
~万元
万元以上
库存周转率
%以上
%~%
%~%
%~%
%以下
价格绩效
采购成本降低率
%以上
%~%
%~%
%~%
%以下
采购价格降低额
万元以上
~万元
~万元
~万元
万元以上
效率绩效
采购完成率
%以上
%~%
%~%
%~%
%以下
订单处理时间
效率绩效
10%
采购金额
采购收益率
采购部门费用
新开发供应商数量
采购完成率
错误采购次数
订单处理时间
（二）绩效考核周期
采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈，有利于及时地改进工作，以月度为周期进行考核；对于周边绩效指标，以季度或年度进行考核。
（三）绩效考核方法及说明
三、适用范围
适用于本企业采购部人员，以下人员除外。
①考核期开始后进入本企业的员工。
②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
④虽然在考核期任职，但考核实施日已经退职者。
四、绩效考核小组成员
人力资源部负责组织绩效考核的全面工作，其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
7
供应商履约率
季/年度
5.2 供应部关键绩效考核指标
序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
采购绩效考核指标
4、配合其他部门执行、落实公司各项目标，使之有效达成。 5、参与顾客要求的评审、服务、技术等要素活动。 6、对顾客提供财产的收发、贮存和维护负责。
采购部工作关系图
上级
内部相关岗位 财务部 研发 市场部
采购部 主管
外部相关岗位 供应商 客户 外协厂
下级
单位
目标值
挑战指标
%/分
95%/15分
97%/17分
%/分
93%/10分
95%/12分
%/分
95%/25分
98%/28分
%/分
95分/10分
98分/13分
%/分
90%/10分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
95%/12分
分
95%/5分
97%/6分
分
10
分
4.3
分
4.6
分
0-5
分
10 5 4.9 5
额外加分
权重
15% 10% 25% 10% 10% 5%
采购部主管-绩效考核内容/工作任务/权限
1、 产品及物料控制 1．1 参与合同订单评审与相关数据确认； 1．2 产品及物料需求计划的制订与审查； 1．3 协调配合技术部门与市场部门的样品确认及生产进度； 1．4 综合协调产品销售计划；
2、物流控制 2．1 产品及物料品质异常的协调与决策； 2．2 安全库存的控制与审核； 2．3 根据市场变化针对产品及物料损耗、物品贬值的战略性管控； 2．4 参与物品流转管控。
采购部绩效考核指标
≥96% ≥80% 100%
0.10% 100%
92%；达标得100分，超过1%，增加1分，达标100%，得100分；增加或减少1%，增加或 减少1分
100
20%
超过1%，增加1分，降低1%，减1分，
100 10%
超过1%，增加1分，降低1%，减1分，
100 10%
达到指标得100分，有一项未按计划完成，减5 分；提前完成每项奖励1分；
100
20%
达标加5分，增加0.01%减1分，降低0.01%加1分 达标加3分；提前完成，奖励3分；延后完成1项，减减1分；
生产部 质管部 生产部 生产部 总经办
采购部绩效考核指标
1、KPI指标（60～130分）
考核项目
指标
分数浮动
分数 权重 数据统计
外协利润率 （含加工和贸易订单）
≥30%
达标≥30%,得100分，超过1%，增加1分，降低 1%，减1分
100
10%
财务部
外协计划完成率
≥92%
外协加工合格率
93%
毛坯采购计划完成率
齿轮箱零部件 采购计划完成率 月度部门重点工作完成 （包括督办事项）
生产部 研发部
外部客户投诉及处理 ≤1次/月 达标加3分，低于1次加3分，主责减5分/次，次责减3分/次； 质管部
3、红线指标 红线指标
当月有出现重大安全事故、环保事故、质量事故时，当月绩效分数总额下浮 30%-100%；
采购部关键绩效考核指标
年销售额
期初库存 期末库顾虑
1.商品周转率=
平均销售额 平均存货额
100%
2.平均存货额= 期初存货额 期末存货额 2
月度
应付账款 应付票据 进货净额
360
月度 月度
前置时间的销售量+安全存货量+基础存货量 日均销量×紧急补货所需的时间
采购部
采购部 采购部 采购部
采购部关键绩效考核指标
序
KPI 指标 号
1 采购计划达成率
2 新商品引进率 3 采购及时率 4 采购成本的降低 5 采购质量合格率
6
毛利率
考核周期
指标定义/公式
月/季/年度 月/季/年度
月度
实际采购金额或数量 计划采购金额或数量 100%
考核期内引进新商品数 量
期末商品总数量
100%
考核期内采购及时率达到 100%
年度
计划采购成本-实际采购成本
月/季/年度
采购合格商品的次数或 数量 全部采购商品的次数或 数量 100%
年度
毛
365 年周转次数
资料来源
采购部
采购部 财务部 营运部 财务部 采购部
8 商品周转率
应付账款
9 周转期间
10
存货水平
11
安全存量
月/季/年度
年周转次数=
采购部KPI考核指标
考核期内采购质量合格率达到100%
4
部门管理
费用控制
10%
考核期内部门费用控制在预算范围之内
5
采购成本降低
目标达成率
10%
考核期内采购成本降低目标达成率在%以上
6
供应计划
编制及时率
5%
考核期内供应计划编制及时率在%以上
7
物资供应及时率
5%
考核期内物资供应及时率达到100%
8
物资发放准确性
5%
考核期内物资发放出错的次数控制在次以内
（四）反馈原则
考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围
适用于本企业采购部人员，以下人员除外。
①考核期开始后进入本企业的员工。
②因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
③因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
（六）绩效考核实施工具
对采购人员的绩效考核，主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表（如下表所见）。
采购人员绩效考核表
项目
权重
等级说明
自我评分
综合得分
杰出
优秀
中等
需提高
差
定量指标
时间绩效
15%
品质绩效
ห้องสมุดไป่ตู้15%
数量绩效
30%
价格绩效
30%
效率绩效
10%
定量指标权重为70%
定性指标
责任感
30%
将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较
效率绩效
采购部KPI指标库
采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部
检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情 况
采购部
检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信 息，以及是否及时更改
采购部
检测分公司的库存情况，促进销售部门加强销售， 为生产部门合理安排生产提供依据
采购部
检测A类材料保证生产需要
采购部
检测部长管理能力是否合格
采购部
检测部门在市场信息调研上取得的成效
14 供应商的开发率
供应商的收集数量
15 供应商履约率
（一定周期内履约的合同数/订立的合同总数）×100%
16 供应商开发计划完成率 17 供应商一次交检合格率 18 供应商信息管理
（一定周期内实际开发的供应商数量/计划开发数量）×100%
（供应商一次交货合格的次数/该月所有供应商交货次数）× 100%
检测产品生产合格稳定性
采购部
检测分公司的库存情况，促进销售部门加强销售， 为生产部门合理安排生产提供依据
采购部
检测采购产品和运输的合理性
采购部
检测原材料、样品的供应合理性
采购部
检测采购部门在订货方面的准确程度
采购部
检测供货商的质量
采购部
检测采购部门对供应商的管控能力
采购部
检测采购部门在供应商渠道开发的能力
采购部
检测员工培养推荐情况
人力资源部
序号 指标
指标定义
1 采购计划完成率 2 采购成本降低率
（当期采购实际完成数/当期物料需求计划）×100% {（上期采购成本—本期采购成本）/上期采购成本}×100%
3 采购积压物资处理的及时性 是否及时有效地处理了仓库积压物资
4 采购资金使用情况