项目车辆使用管理制度
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车辆使用管理制度
为提高公司车辆使用效率、节约经费开支,保障工作正常开展与车辆正常运行,经公司研究决定,办公室负责管理所有机动车辆,具体规定如下:
一、车辆使用范围
1、根据车辆使用范围的不同,公司车辆分为办公用车与项目用车两类:
1.1办公用车指由办公室日常安排调度的车辆。
1.2项目用车指公司有针对性的派驻某个项目使用的车辆。
2、办公用车的使用范围:
2.1公司领导公务用车。
2.2公司业务用车。
2.3携带现金较多的工作用车。
2.4重要会议或集体重大活动用车。
2.5其他紧急情况用车。
3、项目用车的使用范围:
3.1用于项目材料采购、工程、销售等业务。
二、车辆调度
1、办公用车的调度:
1.1统一由办公室主任或车管人员负责派遣调度。用车人员应做好《出车记录表》的登记。
1.2业务用车人员提前提出用车申请,以便办公室合理安排车辆。如多个部门同时申请用车,办公室有权根据业务的轻重缓急统筹安排车辆,用车人员不得因无公车使用而延误工作。
1.3公司领导急用车可直接通知驾驶员出车,驾驶员在出车前或到达目的地时须向车管人员说明车辆去向,公司领导自驾办公用车也
应向车管人员说明车辆去向,驾驶员回来后应补登《出车记录表》。
1.4不符合车辆使用范围的用车,由使用者提出申请,经办公室主任同意并在《出车记录表》上签字后方能出车。
2、项目用车的调度:
2.1公司项目用车原则上常驻所派项目地(夹江、五通、沙湾、沐川、马边、金口河),如因工作需要回公司或到外地,涉及材料采供工作须请示采供部负责人,涉及工程工作须请示项目经理,同意后方可离开项目地。
2.2派驻房地产项目的销售业务用车,由营销中心销售负责人负责车辆的日常使用与管理。
三、车辆管理
1、专职驾驶人员负责办公用车的日常维修保养,项目用车兼职驾驶员负责所用车辆的日常维修保养。均须做到勤检查、勤维修、勤保养,保持车容整洁,油量适中,每周对所负责车辆进行不低于一次的检查,并做好检查记录,确保车辆行驶安全,并树立良好的节能意识。
2、非专职驾驶员驾驶办公用车时如发现车辆有安全故障,应及时告知办公室,办公室安排专职驾驶员进行检修,保障后续用车的安全。
3、驾驶办公用车人员出车返回后应及时向办公室汇报,以保障车辆调度。办公用车外出办理业务,遇特殊情况下班后返回公司的,应及时告知办公室主任,并将车辆停放在规定地点。
4、驾驶员须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章、制度及相关操作规程,安全驾车。车辆的违法罚款处理由驾驶人员自行承担,特殊情况除外。
5、办公用车钥匙统一由办公室管理,非上班时间和节假日一律停放在公司地下车库(川L55999除外),各部门负责人因私用车应向
办公室申请并经办公室主任批准,做好《出车记录表》的登记。
6、经审批同意的非公务用车产生的过路费由使用人自行承担,公司不予报销,用车人按行驶里程交纳0.50元/公里的汽油费。
7、公司给予了购车补贴或使用补助的相关负责人因业务用车原则上办公室不再另行安排公司车辆,特殊情况除外。
8、严禁酒后开车,发生酒后驾车行为,除对驾驶车辆人员处罚外,其它乘车人员公司也将予以处理,且酒后开车导致的一切后果由驾驶人员承担。
9、未经批准,不得私自出车,私自出车,发生交通事故,由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失,公司作出相应处罚。
四、执行日期:本制度自2010年7月起执行。
二○一○年七月二日