(供应商管理)供应商操作手册
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供应商操作手册(询价采购)
目录
第一章供应商注册操作 (3)
一.注册操作 (3)
第二章机构管理员基本操作 (6)
一.主要权限 (6)
二.基本操作 (6)
1、初始登录 (6)
2、系统维护 (7)
3、机构资料修改 (8)
4、创建操作员 (9)
5、修改操作员密码 (9)
6、员工权限维护 (9)
第三章供应商操作员基本操作 (10)
一.主要权限 (10)
二.基本操作 (11)
1、初始登录 (11)
2、系统维护 (11)
3、网上申报 (13)
政府采购中心说明:
A、实现网上政府采购的操作流程:
开始
机构注册
登记机构管理员用
户名和密码,录入
机构资料信息。
机构管理员登陆
以机构管理员用户
名和密码登陆后,
设置操作员用户名
等信息,并分配操
作员权限
操作员登陆
按机构管理员所分
配的权限,执行网
上查单、网上投标
报价等功能
采购中
心审核
B、阅读时,您可能会遇到以下几个名词:
●网站管理员:指珠海市政府采购网站的业务管理员,为采购中心的工作人员。
●机构管理员:指各供应商指定本单位的一名工作人员,由其负责本机构在政府采购网站的管理工作,其功能
权权限详见本手册第二章。
●操作员:各供应商负责网上政府采购具体操作业务的工作人员,可由机构管理员设置一个或多个操作员。
第一章供应商注册操作
一.注册操作
用户可在珠海政府采购网的主页上找到如图1所示的区域,点击注册进入图2所示页面。
图1
图2是一份用户注册的条例,用户注册前必须仔细阅读。在阅读后,如果同意条例的内容,点击“同意”
按钮,进入图3所示的页面。如果不同意条例的内容,点击“不同意”后返回网站首页,注册操作结束。
图2
在图3中,用户可点击页面左上方的链接(如:关于中采网、加盟条约、隐私条约等)查看相关的信息,
点击后将在页面的右方出现相应的内容。
点击图3中页面左方的“申请为供应商(卖方)”链接后在页面的右方出现图2所示的页面,用户在仔细阅读条例的内容后,如果同意点击“同意”按钮后在页面右方出现图4所示的页面。如果不同意,点击“不同意”按钮后返回网站首页,注册操作结束。
图3
在图4所示的页面中,用户需根据表单的提示填写相关的注册信息,其中带“*”号的项为必填项,标注了字数限制的项中只能输入限制范围内的字数。其中:
用户名:为本机构管理员的用户名,由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成,但长度不得超过16个字符,用户名的命名最好具有确定的意义,能代表本机构的名称,方便记忆;
密码:由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成,长度为8位;
身份证号:长度为15位或18位的数字;
安全信箱密码和私钥:安全信箱由网站免费提供,专用于本网站的信息交流,如下载招标文件等。密码和私钥由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成,长度为5-10位;
注册邮编:长度为6位的数字;
联系电话:可以含有数字、“(”、“)”、“—”等符号,如:(0756)2121708或者0756—2121708;
E-mail格式为:**********************,为本机构的或机构管理员个人的E-mail。
图4 填写完成后,点击页面下方的“提交”按钮,若填写的资料没有形式上的错误,则提交后出现如图5所示的页面,告知用户机构注册成功,要等待网站管理员(采购中心)的审批。若填写的资料存在形式上的错误,则提交后将会出现相应的提示信息,用户可根据提示的信息进行修改后重新提交。在提交前用户可点击“重填”按钮重新输入机构的注册信息,但点击该按钮后原先输入的信息将全部丢失。
图5
第二章机构管理员基本操作一.主要权限
序号功能类型功能点功能描述
1 系统维护修改密码修改管理员自己的登录密码。
意见栏
就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题向
网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。
2 机构资料修改修改本机构注册时填写的信息。
3 创建操作员创建本机构的业务操作员并赋与操作员相应的权限。
4 修改操作员密码如果本机构的业务操作员遗忘自己的密码,则由此进行重置。
5 员工权限维护更改业务操作员的操作权限、删除操作员。
6 使用指南提供操作帮助信息。
二.基本操作
1、初始登录
机构注册信息在通过网站管理员(采购中心)的审批后,以注册时的录入的用户名和密码在网站主页如图1所示的“用户登录”处登陆。
点击“登陆”后,出现如图6所示的初始登陆页面。页面左方的功能菜单中列出了机构管理员的主要权限。
图6
注:注册时录入的用户名即是机构管理员的用户名。如果机构管理员忘记了自己的用户名或密码,则必须与网站管理员联系,以获取用户名或新密码。
2、系统维护
单击图6功能菜单下的“系统维护”菜单,弹出下一级菜单,如图7所示。
图7
●修改密码
单击图7中的“修改密码”功能点,在页面右方出现如图8所示的修改用户密码的页面。机构管理员要先输入旧的密码,再两次输入新密码。点击“保存”按钮,若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码均相同,则出现如图9所示的页面,提示用户修改密码成功;反之则出现相应的提示信息,用户可根据提示信息作出适当的修改后再重新提交。密码修改成功后,旧密码作废,新密码启用,下次登陆时应输入新密码。
图8
图9
●意见栏
单击图7中的“意见栏”后,出现图10所示的页面,该页面的上方为本机构(单位)内所有操作员(包括机构管理员)发表的全部意见的列表,在该列表中,点击标题名称可查看意见的详情;页面的下方为意见输入表单。在意见输入表单中,用户可根据提示输入“标题”,选择“存在问题类型”,输入“问题描述”、“希望效果”、“改进意见”等信息。其中标注了“*”的项是必须填写的,如果不填,则提交时会出现相应的提示信息。标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数,如果输入的字数超过了限制的范围,则提交时也会出现相应的提示信息。用户填写的意见发表后,可供本机构(单位)的所有操作员(包括机构管理员)和网站管理员查看,同时通过意见信息列表中的“查看状态”