中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册

中铁电子商务平台合格

供应商管理操作手册 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

中国中铁采购电子商务平台合格供应商管理操作手册

版本号：CREC-HGGYSGL-201406

二〇一四年六月

目录1供应商审批

1.1合格供应商准入审批

供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后，需管理单位在GS系统中审批。

操作步骤:

【供应商审批】→【合格供应商准入审批】

操作：

（1）在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息；也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】的过滤条件，进行详细条件过滤查询。如下图：

字段说明：

【所属地区】：供应商注册所在的区域

【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商

【审批状态】：按状态查询信息，分为全部、待审、驳回。全部状态包含待审和驳回；待审状

态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息；驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信

息。

【公司名称】：支持模糊查询，输入公司名称。

（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图：

（3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图：

（4）选择供应商后，点击【审核通过】，供应商即为管理单位的合格供应商。

（5）选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回意见并【确定】。如下图：

（6）点击【审批意见】，查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。如下图：

1.2供货类别变更审批

供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后，需管理单位在GS系统中审批。

操作步骤:

【供应商审批】→【供货类别变更审批】

操作：

（1）在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息。如下图：

（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商的基本信息。

（3）选择供应商后，点击【查看】，可对比查询变更前和变更后的供货类别。如下图：

（4）选择供应商后，点击【审批通过】，该供应商申请变更的供货类别即通过。

（5）选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回的意见并【确定】。

2供应商管理

2.1合格供应商单位管理

管理单位可查询管理范围内的合格供应商，可划入黑名单。此部分为各管理单位单独管理，不影响其他管理单位对合格供应商的管理。

操作步骤:

【供应商管理】→【合格供应商单位管理】

操作：

（1）在【合格供应商单位管理】中选择【管理单位】，点击【查询】，即可查询管理单位范围内供应商。如下图：

字段说明：

【所属地区】：供应商注册所在的区域

【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商

【供应商名称】：支持模糊查询，输入供应商名称

（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图：

（3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图：

（4）选择供应商后，点击【划入黑名单】，可将供应商划分为此管理单位的黑名单。如下图：

2.2合格供应商黑名单管理

管理单位可查询管理范围内的黑名单供应商，可恢复成为合格供应商。此部分为各管理单位单独管理，不影响其他管理单位对黑名单供应商的管理。

操作步骤:

【供应商管理】→【合格供应商黑名单管理】

操作：

（1）在【合格供应商黑名单管理】，选择管理单位，查询出属于此管理单位的黑名单供应商（2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图：

（3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图：

（4）选择供应商后，点击【划入合格供应商】，可将黑名单供应商恢复成为合格供应商。