物业公司内部管理规章制度汇编文件

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(整合汇编)物业公司规章制度(15篇)

(整合汇编)物业公司规章制度(15篇)

物业公司规章制度(15篇)物业公司规章制度1一、全体保安员要树立高度的`责任感和事业心,忠于职守尽职尽责,争做优秀员工。

二、认真学习公司的各项制度和部门规定,严于律己、克己奉公,认真学习法律知识,加强法律观念,遵纪守法。

三、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位、工作时间不办私事,不得利用工作之便进行违法犯罪活动。

四、上班着装整齐,仪容端庄,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,()严禁打人骂人、侵犯他人人身权利。

不做有损公司形象的行为,处事机智迅速果断,按章办事。

五、敢于与一切不良行为作斗争,发现违法犯罪分子积极奋勇擒拿。

六、上下班交接手续清楚明了。

七、积极主动维护公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。

物业公司规章制度2一、年度业绩目标的制定1、公司总经理、副总经理、总经理助理、各部门及管理处经理、管理层员工的年度业绩目标依据上海公司发展战略和年度业绩目标由上而下依次分解制定的。

由上下级共同制定《个人/部门年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

2、各部门、管理处根据上海公司下达的业绩指标,结合部门、管理处工作目标和职责,由部门、管理处经理与总经理或分管副总经理、总经理助理共同制定《部门、管理处年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

二、月度计划考核及品质考核1、公司业绩考核以月度计划考核和品质考核为基础。

2、管理处经理业绩考核包括计划考核和品质考核,其他管理层人员业绩考核实行计划考核(不包括总经理、副总经理、总经理助理、上海地产公司下派财务经理)。

3、月度品质考核按照《上海格林金地物业管理公司品质管理考核办法》的有关规定进行。

4、月度计划考核按照《上海格林金地物业管理公司计划考核办法》的有关规定进行。

4.1计划考核类别:公司计划按编制者分为部门(管理处)计划和员工计划。

职能部门、管理处工作计划与部门、管理处负责人的工作计划合二为一,合并为一张计划考核表进行编制、填报、考评。

物业管理文件汇编

物业管理文件汇编

物业管理文件汇编(原创实用版)目录1.物业管理文件汇编简介2.物业管理文件的分类3.物业管理文件的重要性4.如何编制物业管理文件5.物业管理文件的保存与使用正文一、物业管理文件汇编简介物业管理文件汇编是指将物业管理过程中涉及到的各种文件、资料、制度等整理归纳,形成一个系统性、完整性的文献资料集合。

物业管理文件汇编不仅能够方便物业管理人员及时找到所需文件,提高工作效率,还有助于规范物业管理行为,保障物业服务质量,维护业主权益。

二、物业管理文件的分类物业管理文件可以分为以下几类:1.物业管理制度类:包括物业管理规定、办法、细则等;2.物业服务合同类:包括物业服务合同、业主大会议事规则等;3.物业费用收支类:包括物业费收支明细、预算、决算报告等;4.物业设施设备类:包括设施设备台账、维修保养记录等;5.物业安全管理类:包括安全管理制度、消防设施检查记录等;6.业主信息类:包括业主信息登记表、联系方式等;7.其他类:包括物业投诉处理记录、公告、通知等。

三、物业管理文件的重要性物业管理文件的重要性体现在以下几个方面:1.保障业主权益:物业管理文件详细记录了物业服务的各个环节,有助于业主了解物业服务的质量,维护自身权益;2.提高工作效率:物业管理文件的整理,有助于物业管理人员迅速找到所需文件,提高工作效率;3.规范物业管理行为:物业管理文件的编制和使用,有助于规范物业管理行为,提高物业管理水平;4.便于审计和监督:物业管理文件的整理,有利于政府部门、业主大会等对物业管理进行审计和监督。

四、如何编制物业管理文件1.确定文件分类:根据物业管理文件的用途和内容,确定文件的分类;2.收集文件资料:收集与物业管理相关的各种文件、资料、制度等;3.整理文件资料:对收集到的文件资料进行整理,如归档、编号等;4.编制文件目录:编制物业管理文件汇编的目录,方便查阅;5.审核文件资料:对编制的物业管理文件汇编进行审核,确保文件资料的准确性和完整性;6.印刷与发行:将审核通过的物业管理文件汇编印刷成册,发放给相关人员。

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编

物业公司管理制度汇编第一章总则第一条为了加强物业公司的管理,提高服务质量,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于我国境内依法成立的物业公司。

第三条物业公司应当遵循依法经营、诚信服务、公平竞争、提高效率的原则,履行物业服务合同,提供优质高效的物业服务。

第四条物业公司应当建立健全各项管理制度,完善内部控制机制,保障物业公司的稳健运行。

第二章组织结构第五条物业公司应当设立董事会、监事会和经理层,明确各自的职责和权限,建立权责清晰、管理科学、运作规范的公司治理结构。

第六条董事会负责制定公司的重大决策,监督公司的经营管理,选聘和解聘公司经理层。

第七条监事会对董事会的决策进行监督,对公司的财务状况进行审计,保障公司的合法权益。

第八条经理层负责组织实施董事会的决策,组织公司的日常经营管理,对公司的经营成果负责。

第三章服务质量第九条物业公司应当根据业主的需求和法律法规的要求,制定服务标准和流程,确保服务质量。

第十条物业公司应当建立健全客户服务制度,设立客户服务热线,及时解决业主的问题和投诉。

第十一条物业公司应当定期对服务质量进行评估和改进,提高服务质量。

第四章财务管理第十二条物业公司应当建立健全财务管理制度,按照国家统一的会计制度进行会计核算,保证财务报告真实、完整。

第十三条物业公司应当合理设置财务岗位,实行财务内部控制,防范财务风险。

第十四条物业公司应当加强收费管理,按照规定的收费项目和标准向业主收取费用,不得擅自增加收费项目或者提高收费标准。

第五章人力资源管理第十五条物业公司应当建立健全人力资源管理制度,制定招聘、培训、考核、薪酬等制度,保障员工的合法权益。

第十六条物业公司应当加强员工培训,提高员工的专业技能和服务水平。

第十七条物业公司应当建立健全劳动争议处理机制,及时化解劳动矛盾和纠纷。

第六章安全管理第十八条物业公司应当建立健全安全管理制度,制定消防安全、治安防范等制度,保障物业的安全。

物业项目服务规章制度汇编

物业项目服务规章制度汇编

物业项目服务规章制度汇编第一章总则第一条为加强物业项目管理,提升物业服务质量,保障业主利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于物业公司管理的各类物业项目,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。

第三条物业公司应当严格按照本规章制度的要求执行管理工作,确保各项服务规范、高效。

第四条本规章制度的修改、调整需经物业公司领导层审批,并通知所有物业项目相关人员。

第二章物业公司管理第五条物业公司应当定期进行员工培训,提升员工服务水平、管理能力。

第六条物业公司应当建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行评估,并及时调整。

第七条物业公司应当建立巡查制度,保障物业设施设备的正常运行,及时发现并解决问题。

第八条物业公司应当建立投诉处理机制,对业主的投诉及意见建议要及时跟进并回复。

第九条物业公司应当建立安全管理制度,定期开展安全检查,确保物业项目安全稳定。

第十条物业公司应当建立值班制度,24小时为业主提供服务,并做好应急处理工作。

第三章物业费管理第十一条物业公司应当定期对业主交纳的物业费进行核对,确保费用使用合理。

第十二条物业公司应当建立物业费管理台账,对收支情况进行记录,并定期公布。

第十三条物业公司应当建立收费标准,合理制定物业费用收取方式,并保证透明。

第十四条物业公司应当依法合规收取物业费,确保收费流程合法、规范。

第十五条物业公司应当建立物业费使用制度,用于维护、维修、改建物业项目。

第四章物业维修管理第十六条物业公司应当建立维修管理制度,对物业设施设备进行定期维护保养。

第十七条物业公司应当建立维修保养台账,记录维修保养情况,并及时处理故障。

第十八条物业公司应当建立应急维修机制,对突发问题及时处理,确保物业安全。

第十九条物业公司应当指定专业维修人员进行设施维护保养,保障设施设备正常运行。

第二十条物业公司应当积极配合相关单位进行设施设备年检,确保设施的合法合规。

第五章环境卫生管理第二十一条物业公司应当建立环境卫生管理制度,保持物业项目干净整洁。

物业内部规章制度内容

物业内部规章制度内容

物业内部规章制度内容第一章总则第一条为规范物业管理工作,维护社区环境秩序,保障住户生活质量,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本物业管理范围内的所有住户、物业管理人员以及其他相关人员。

第三条本规章制度是物业管理方针、政策的具体化和细化,具有强制性。

第四条物业管理方有权根据需要对本规章制度进行修改和补充,修改和补充后的规定同样具有强制性。

第二章住户权利和义务第五条住户有权享有物业管理的公共服务,包括但不限于安全防范、环境卫生、绿化景观等。

第六条住户应当遵守物业管理规章制度,不得擅自改变或破坏公共设施。

第七条住户应当爱护环境,不得在公共区域乱扔垃圾,不得私自搭建隔断。

第八条住户应当遵守社区安全规定,不得在公共区域吸烟、放鞭炮等行为。

第九条住户有权提出对物业管理服务的建议和意见,物业管理方应当及时回复和处理。

第十条住户应当按时缴纳物业管理费用,不得逾期拖欠。

第三章物业管理人员职责和义务第十一条物业管理人员应当尽职尽责,保障住户生活质量,提供高效的管理服务。

第十二条物业管理人员应当维护物业设施的完好性,及时处理住户报修事项。

第十三条物业管理人员应当做好日常巡查工作,及时发现问题并采取措施解决。

第十四条物业管理人员应当热情周到地为住户提供帮助,处理住户意见和投诉。

第十五条物业管理人员应当遵守工作纪律,不得擅离岗位,不得泄露住户隐私信息。

第十六条物业管理人员应当维护良好的职业形象,不得与住户发生纠纷。

第四章紧急事件处理第十七条物业管理方应当建立紧急事件处理预案,明确各部门应急职责。

第十八条物业管理人员在紧急事件发生时应当迅速处置,保障住户生命财产安全。

第十九条住户在紧急事件发生时应当听从物业管理人员的指挥和安排。

第二十条物业管理方在紧急事件发生后应当及时报警并向相关部门通报。

第五章处罚措施第二十一条对违反规章制度的住户,物业管理方有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款等。

第二十二条对违反规章制度的物业管理人员,物业管理方有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、停职等。

物业公司内部工作规章制度

物业公司内部工作规章制度

物业公司内部工作规章制度
《物业公司内部工作规章制度》
一、工作时间
1. 本公司规定工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由各部门领导安排。

2. 周末及法定节假日需要加班的,需提前向主管领导请假并报备。

二、出勤规定
1. 临时离开或外出需要向主管领导请假,并填写请假表,经批准后方可离开。

2. 迟到早退及未经请假离开者,将按公司规定进行处罚。

三、工作纪律
1. 员工需按时完成上级领导分配的工作任务,不得擅自拖延或不作为。

2. 做好本岗位相关工作同时,需积极参与公司内部培训和学习,提升个人能力与素质。

四、工作秩序
1. 公司内部不得出现随意大声喧哗或其他影响工作秩序的行为。

2. 禁止在工作时间内进行无关工作的私人活动,包括聊天、玩游戏等。

五、保密规定
1. 员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司和客户的隐
私信息。

2. 对于公司内部信息,需按照规定进行妥善保存和使用。

六、违规处理
1. 对于违规行为,公司将按照规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、降职等,严重者将解除劳动合同。

2. 对于员工的建议和意见,公司将积极进行处理和改进。

七、其他规定
1. 公司内部其他工作事项,将根据公司实际情况和运营需要进行适时调整,员工需及时关注公司通知。

2. 对于员工的工作表现和贡献,公司将进行相应的奖励和肯定,激励员工工作积极性和创造性。

以上为本公司内部工作规章制度,员工需严格遵守,如有违规行为,公司将依法进行处理。

物业管理企业内部管理制度

物业管理企业内部管理制度

物业管理企业内部管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理企业(以下简称“企业”)的内部管理,提高服务质量,保障业主利益。

2. 企业应遵循国家相关法律法规,结合自身实际情况,制定和完善内部管理制度。

3. 本制度适用于企业全体员工,包括但不限于管理层、行政人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员等。

二、组织结构与职责1. 企业应设立清晰的组织架构,明确各部门职责和管理层级。

2. 各部门应根据其职责制定相应的工作流程和标准。

三、人力资源管理1. 企业应建立完善的招聘、培训、考核和晋升体系。

2. 定期对员工进行专业技能和服务态度培训,提升员工综合素质。

四、财务管理1. 企业应建立健全财务管理制度,确保资金的合理使用和财务的透明度。

2. 定期进行财务审计,防止财务风险。

五、服务质量管理1. 企业应制定服务质量标准,定期对服务进行自检和评估。

2. 建立业主反馈机制,及时处理业主的投诉和建议。

六、设施设备管理1. 企业应对物业管理区域内的设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。

2. 制定应急维修流程,确保在设施设备出现故障时能够迅速响应。

七、安全管理1. 企业应制定安全管理规程,包括但不限于消防安全、交通安全、公共安全等。

2. 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

八、环境卫生管理1. 企业应制定环境卫生管理标准,确保物业管理区域的清洁和整洁。

2. 定期对保洁工作进行监督检查,确保服务质量。

九、合同管理1. 企业应与业主签订物业管理合同,并严格按照合同约定提供服务。

2. 定期对合同执行情况进行评估,确保合同的履行。

十、信息管理1. 企业应建立信息管理制度,包括业主信息、服务记录、财务数据等。

2. 保护业主隐私,不得泄露业主个人信息。

十一、监督与考核1. 企业应建立内部监督机制,对各部门的工作进行定期检查和评估。

2. 根据考核结果进行奖惩,激励员工提高工作效率和服务质量。

十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由企业管理层负责解释。

物业公司制度汇编大全(例文8篇)

物业公司制度汇编大全(例文8篇)

物业公司制度汇编大全(例文8篇)物业公司制度汇编大全篇1第一章董事会职权一、议定本公司的长远规划和经营方针。

二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公司的机构设置、人员编制和职责范围。

三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。

四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。

五、讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思想建设等重大问题。

六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。

第二章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第三章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

(内部管理)物业公司内部管理文件大全最全版

(内部管理)物业公司内部管理文件大全最全版

(内部管理)物业公司内部管理文件大全××物业管理有限公司×××P R O P E R T Y M A N A G I N G(××)C O.,L T D. 编号:****—COP版本号:A程序文件编制:日期:审核:日期:批准:日期:说明:红色印章为受控文件括号内数字为文件分发号文件受控章声明:程序文件未经许可,不得翻印。

责任部门:质量管理部****程序文件目录A/01/2序号编号标题页码版号/状态14.2.3文件控制程序3A/024.2.4质量记录控制程序3A/035.4.1质量目标控制程序2A/045.5.3内部沟通控制程序2A/055.6.0管理评审控制程序2A/066.2.0人力资源及培训控制程序4A/0 76.3.0基础设施的控制程序2A/086.4.0工作环境控制程序2A/097.1.0服务过程的策划程序2A/0 107.2.2服务要求的评审程序2A/0 117.2.3与顾客沟通程序3A/0127.4.1采购控制程序3A/0137.4.2供方评价和选择程序3A/0 147.5.1-01物业项目拓展控制程序4A/0 157.5.1-02物业前期介入控制程序2A/0 167.5.1-03物业接管/入伙控制程序4A/0 177.5.1-04日常服务控制程序2A/0 187.5.1-0401服务计划控制程序2A/0 197.5.1-0402设备管理控制程序6A/0207.5.1-0403清洁管理控制程序1A/0 217.5.1-0404绿化管理控制程序1A/0 227.5.1-0405装修管理控制程序2A/0 237.5.1-0406安全管理控制程序2A/0 247.5.1-0407消防管理控制程序2A/0 257.5.1-0408公共设施控制程序1A/0 267.5.1-0409会所管理控制程序1A/0 ****程序文件目录A/02/2序号编号标题页码版号/状态277.5.1-0410社区文化控制程序2A/0 287.5.1-0411紧急情况控制程序3A/0 297.5.3标识和可追溯性控制程序2A/0 307.5.4顾客财产控制程序2A/0317.5.5物品防护控制程序2A/0327.6.0监视和测量装置的控制程序3A/0 338.2.1顾客满意控制程序2A/0348.2.2内审控制程序3A/0358.2.3服务的监视和测量控制程序2A/0 368.3.0不合格品控制程序3A/0378.4.0数据统计控制程序2A/0388.5.1纠正措施控制程序2A/0398.5.2预防措施控制程序2A/0**** COP4.2.3文件控制程序A/0 1/3 1.0目的通过对质量体系文件和资料的控制管理,确保其有严格的分类、编号、审核、批准、发放、管理和更改的规定。

物业公司管理制度汇编一办公室管理制度

物业公司管理制度汇编一办公室管理制度

物业公司管理制度汇编一:办公室管理制度一、目的和依据1. 目的本制度旨在规范物业公司办公室管理,提升工作效率和服务质量,保障物业公司的正常运转。

2. 依据•《公司法》•《物业管理条例》•公司内部章程和制度二、范围和适用对象1. 范围本制度适用于物业公司所有办公室的管理和运作。

2. 适用对象所有物业公司员工均应遵守本制度。

三、职责和权限1. 办公室主任•组织、安排和监督办公室日常工作;•负责相关文件、资料的归档和存档;•督促员工遵守公司相关规定和办公室管理制度;•审核各项申请,授权发放具体权限。

2. 办公室管理员工•严格遵守公司相关规定和办公室管理制度;•完成工作任务,保证工作效率和质量;•负责收发公司公文、信函和文件;•维护办公室设备、环境和安全,并按时清理卫生。

四、工作流程1. 具体办公流程•收到公司公文、信函和文件→ 登记→ 分发→ 审核签字→ 签收并归档。

2. 具体管理流程•提交各类申请→ 以书面或电子邮件方式提交→ 主任审核→ 批复→ 员工执行。

•申请包括但不限于:请假、出差、会议室使用、用车、发文、用印等。

五、工作注意事项1. 保密所有办公室人员应该具备保密意识,严格保守公司机密和客户信息,不得私自外泄,如有违反要求,将依据相关规定追究责任。

2. 文明办公所有办公室人员应该遵守公共行为规范,保持文明、礼貌,切勿大声喧哗或影响范围以外的办公室人员正常工作和生活。

六、附则1. 修订和解释本制度如有任何修改或解释,应由公司领导审批后制定,修改和解释应通知全体员工。

2. 施行时间本制度自发布之日施行。

物业管理文件汇编

物业管理文件汇编

物业管理文件汇编一、物业管理文件之管理规定1. 物业管理人员行为规范物业管理人员应遵守公司规章制度,着装整洁,佩戴工牌,礼貌待人,热情服务,遵守职业道德。

2. 物业设备维护规定物业管理人员应定期检查设备运行情况,及时处理设备故障,确保设备正常运行。

3. 物业安全保卫规定物业管理人员应加强安全保卫工作,确保小区安全无事故。

应定期巡查小区,加强保安人员的培训,提高保安人员的素质。

4. 物业卫生保洁规定物业管理人员应定期清理小区垃圾,保持环境卫生整洁。

应定期对小区公共区域进行消毒,确保公共区域的卫生安全。

5. 物业收费规定物业管理人员应按照合同约定,向业主或使用人收取物业管理费用。

收费标准应公开透明,并提前告知业主或使用人。

二、物业管理文件之合同协议1. 业主委托管理合同业主与物业管理公司签订的委托管理合同,明确双方的权利和义务。

2. 物业服务合同物业管理公司与业主委员会签订的物业服务合同,规定了物业管理服务的内容、标准、费用等。

3. 保安协议业主或使用人与物业管理公司签订的保安协议,规定了小区安全保卫的具体措施和责任。

4. 保洁协议业主或使用人与物业管理公司签订的保洁协议,规定了小区卫生保洁的具体措施和责任。

三、物业管理文件之日常管理1. 物业巡检制度物业管理公司应定期对物业进行巡检,发现问题及时处理。

巡检记录应存档备查。

2. 物业维修制度物业出现故障时,应及时进行维修。

维修记录应存档备查。

3. 物业绿化制度物业管理公司应定期对小区绿化进行养护和管理。

绿化记录应存档备查。

4. 物业收费制度物业管理公司应严格按照合同约定收取物业管理费用,收费标准应公开透明,并提前告知业主或使用人。

收费记录应存档备查。

5. 物业应急预案制度物业管理公司应制定应急预案,应对突发事件的发生。

应急预案应定期演练,确保及时、有效地应对突发事件。

四、物业管理文件之业主权益保障1. 业主投诉处理制度业主对物业管理公司有投诉的权利。

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编第一章:总则第一条为了规范物业管理公司的工作,提高物业管理服务的质量和效率,制定本管理制度。

第二章:物业管理公司的组织架构第三条物业管理公司的组织架构由总经理、各部门经理和各岗位员工组成。

第三章:物业管理公司的职责和权益第五条物业管理公司的主要职责是负责小区的日常物业管理工作,包括维修保养、清洁卫生、安全防范等。

第六条物业管理公司有权收取物业管理费,并根据小区的具体情况,制定物业管理费的标准和收费方式。

第四章:物业管理公司的工作流程第七条物业管理公司的工作流程包括接收业主投诉、安排维修保养、开展巡查工作、报备上级部门等。

第八条物业管理公司应建立完善的业主投诉受理机制,并及时解决业主的问题和困扰。

第九条物业管理公司应定期开展小区巡查工作,发现问题及时处理,并向业主报备处理情况。

第五章:物业管理公司的员工管理第十条物业管理公司的员工应具备相应的行业资质,并接受培训,提高服务水平和专业素质。

第十一条物业管理公司的员工应按时上岗,不得迟到早退,以保障物业管理工作的正常进行。

第十二条物业管理公司应建立考核制度,对员工的工作进行评价,并根据评价结果给予奖惩。

第六章:物业管理公司的资金管理第十三条物业管理公司应建立健全的财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。

第十四条物业管理公司应及时向业主公布物业管理费的使用情况,确保资金的透明和公正。

第七章:物业管理公司的安全管理第十五条物业管理公司应建立健全的安全管理制度,确保小区的安全与稳定。

第十六条物业管理公司应定期进行安全自查,发现问题及时整改,并做好相关的员工培训。

第八章:物业管理公司的信息化建设第十七条物业管理公司应积极推进信息化建设,提高管理效率和服务质量。

第十八条物业管理公司应建立完善的信息系统,方便业主查询物业费用、报修情况等。

第九章:物业管理公司的责任和违约责任第十九条物业管理公司要严格履行其管理职责,对因管理不善而造成的损失承担相应的责任。

物业管理规章制度汇编

物业管理规章制度汇编

物业管理规章制度汇编第一章总则第一条为加强物业管理工作,规范物业管理行为,维护业主合法权益,保障物业设施安全、楼内环境卫生、社区和谐稳定,制定本规章。

第二条本规章适用于小区内所有业主、住户、租户、服务商和管理人员,必须遵守执行。

第三条物业管理人员必须具备相关资格证书,严格遵守职业道德规范,维护小区整体利益,保障小区安全稳定。

第四条业主、住户、租户应当爱护公共设施、维护小区环境、遵守公共秩序,不得干扰他人生活和工作。

第二章安全管理第五条小区内禁止私拉乱接电线,禁止私接私拉,以防电线故障引起火灾。

第六条出入小区的车辆必须遵守交通规则,禁止超速行驶、随意停放、乱鸣喇叭等违规行为。

第七条小区内禁止存放易燃易爆物品,禁止使用明火燃烧垃圾,确保小区安全。

第八条业主、住户、租户发现异常情况,应立即向物业管理部门报告,配合处理。

第三章环境卫生管理第九条业主、住户、租户应当及时清理自家门前门后的卫生死角,保持小区卫生整洁。

第十条禁止在公共区域乱扔垃圾,遵守分类投放垃圾的原则,共同保护环境。

第十一条物业管理部门应定期对小区进行卫生巡查,发现问题及时处理,确保小区环境整洁。

第十二条小区内禁止种植有毒有害植物,保障居民健康和安全。

第四章公共设施管理第十三条业主、住户、租户应当爱护公共设施,不得随意损坏、破坏,发现故障应当及时报修。

第十四条禁止在公共设施上乱涂乱画,不得占用公共场地进行私人活动。

第十五条物业管理部门应定期维护公共设施,确保设施运行正常,保障居民生活便利。

第五章社区管理第十六条业主、住户、租户应当互相尊重,相互理解,共同维护小区和谐稳定。

第十七条禁止在小区内进行违法违规活动,不得干扰他人正常生活和工作。

第十八条物业管理部门应加强对社区活动的管理,促进邻里关系,增进业主团结。

第六章责任与处罚第十九条业主、住户、租户违反物业管理规章制度的,由物业管理部门给予警告、罚款等处罚。

第二十条物业管理人员若有不当行为,应根据相关规定进行严肃处理,维护物业管理部门形象。

物业公司管理规章制度(通用篇)

物业公司管理规章制度(通用篇)

物业公司管理规章制度(通用篇)第一章总则第一条为规范物业公司的管理,保障业主的合法权益,提高物业服务质量,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司管理范围内的物业项目,包括住宅、商业、办公等物业类型。

第三条公司应当遵循业主自治、专业管理、诚信服务、公平合理的原则,依法履行物业服务职责。

第二章组织架构第四条公司设立物业管理部,负责物业项目的日常管理工作。

物业管理部下设若干管理岗位,包括项目经理、工程部经理、客服部经理、安保部经理等。

第五条物业管理部应当配备足够的专业管理人员,具备相应的物业管理知识和技能。

第三章业主大会与业主委员会第六条公司应当协助业主大会的召开和业主委员会的成立,提供必要的场地和设施。

第七条公司应当定期向业主委员会报告物业管理工作情况,接受业主委员会的监督。

第四章物业服务内容第八条物业管理部应当负责物业项目的公共设施设备的维护和管理,包括供水、供电、电梯、消防等设施设备。

第九条物业管理部应当负责物业项目的环境卫生管理,保持公共区域的清洁卫生。

第十条物业管理部应当负责物业项目的安保管理,维护物业项目的治安秩序。

第十一条物业管理部应当负责物业项目的绿化管理,保持小区绿化环境的整洁美观。

第十二条物业管理部应当负责物业项目的维修服务,包括业主房屋的维修、维护等。

第十三条物业管理部应当负责物业项目的信息管理,及时向业主传达物业管理相关信息。

第五章业主权益保护第十四条公司应当尊重业主的合法权益,不得擅自改变物业的使用性质。

第十五条公司应当保护业主的人身和财产安全,对物业项目内的违法行为及时采取措施予以制止。

第十六条公司应当建立健全物业服务收费制度,合理确定物业服务费用。

第十七条公司应当建立投诉处理机制,及时处理业主的投诉和建议。

第六章法律责任第十八条公司违反本规章制度,造成业主损失的,应当依法承担赔偿责任。

第十九条公司工作人员违反本规章制度,造成业主损失的,应当依法承担赔偿责任。

物业管理公司各项规章管理制度汇编

物业管理公司各项规章管理制度汇编

物业管理公司各项规章管理制度汇编XXX各项规章管理制度财务科制度一、贯彻执行党和国家的各项财经政策,法令和规章制度,贯彻执行财政部门制定的具体会议制度和成本核算办法,加强成本核算和管理。

二、科长按期组织编审财务计划和会计决算报表,定期上报,对各项财务指标组织测定、分期考核,并协助领导和有关部门召开经济活动分析会,及时向领导提供本单位的经济活动情况,为领导当好参谋。

三、编制汇总财务会计报表,保证数字真实,内容完整,账表一致,在规定的时间内及时呈报有关财务报表。

四、按财经制度和成本开支范围及费用标准复审原始凭证和编制记账凭证,正确使用会计科目,按会计制度设置账户,及时正确地记账、标账、对账、清账。

五、严格执行现金管理制度和现金使用范围,遵守银行结算制度,现金银行存款按时间顺序逐笔登记,每日结出余额现金当日核对,银行存款月终必须与银行核对,做到日清月结。

六、现金管理不允许白条抵库,不经领导批准,不能擅自借款,票据(正规)报销必须有领导签字,经会计审核后方可报销。

妥善保管有价证券和支票、结算凭证、空白收据和有关印章,确保财务工作安全运行。

七、各项经费使用,按主管局规定的标准支出:1、经费中的福利开支,由财会和办公室提出,经公司领导班子会研究,主管财务领导核准支出。

2、经费中的公务费、办公费、邮电费、水电费、公用取费、旅差费、油料费、修理费、招待费和业务费、印刷费、复印费、会议费等由财务核算,主管领导批准支付。

八、财务人员要认真执行《会计条例》,严格财务制度,严密审批手续,财务要事及时向领导汇报,做到领导心中有数。

质量保证制度二、以人为中心,人是质量的创造者,质量控制必需以人为中心,把人作为控制的动力,调动人的主动性、创造性,增强人的责任感,树立质量第一的观念,提高人的素质,避免人的失误,以人的工作质量保管理质量、促服务质量。

三、充分调动全公司职工关心服务质量中,重视服务质量的主动性,奖优罚劣,鼓励先进,督促后进。

物业公司内部管理文件大全

物业公司内部管理文件大全

××物业管理有限公司×××P R O P E R T Y M A N A G I N G(××)C O.,L T D.编号:****—COP版本号:A程序文件编制:日期:审核:日期:批准:日期:说明:红色印章为受控文件括号内数字为文件分发号文件受控章声明:程序文件未经许可,不得翻印。

责任部门:质量管理部**** 程序文件目录 A/0 1/2 序号编号标题页码版号/状态1 4.2.3 文件控制程序 3 A/02 4.2.4 质量记录控制程序3 A/03 5.4.1 质量目标控制程序 2 A/04 5.5.3 内部沟通控制程序 2 A/05 5.6.0 管理评审控制程序 2 A/06 6.2.0 人力资源及培训控制程序 4 A/07 6.3.0 基础设施的控制程序 2 A/08 6.4.0 工作环境控制程序 2 A/09 7.1.0 服务过程的策划程序 2 A/010 7.2.2 服务要求的评审程序 2 A/011 7.2.3 与顾客沟通程序 3 A/012 7.4.1 采购控制程序 3 A/013 7.4.2 供方评价和选择程序 3 A/014 7.5.1-01 物业项目拓展控制程序 4 A/015 7.5.1-02 物业前期介入控制程序 2 A/016 7.5.1-03 物业接管/入伙控制程序 4 A/017 7.5.1-04 日常服务控制程序 2 A/018 7.5.1-0401 服务计划控制程序 2 A/019 7.5.1-0402 设备管理控制程序 6 A/020 7.5.1-0403 清洁管理控制程序 1 A/021 7.5.1-0404 绿化管理控制程序 1 A/022 7.5.1-0405 装修管理控制程序 2 A/023 7.5.1-0406 安全管理控制程序 2 A/024 7.5.1-0407 消防管理控制程序 2 A/025 7.5.1-0408 公共设施控制程序 1 A/026 7.5.1-0409 会所管理控制程序 1 A/0**** 程序文件目录 A/0 2/2序号编号标题页码版号/状态27 7.5.1-0410 社区文化控制程序 2 A/028 7.5.1-0411 紧急情况控制程序 3 A/029 7.5.3 标识和可追溯性控制程序 2 A/030 7.5.4 顾客财产控制程序 2 A/031 7.5.5 物品防护控制程序 2 A/032 7.6.0 监视和测量装置的控制程序 3 A/033 8.2.1 顾客满意控制程序 2 A/034 8.2.2 内审控制程序 3 A/035 8.2.3 服务的监视和测量控制程序 2 A/036 8.3.0 不合格品控制程序 3 A/037 8.4.0 数据统计控制程序 2 A/038 8.5.1 纠正措施控制程序 2 A/039 8.5.2 预防措施控制程序 2 A/0**** COP 4.2.3 文件控制程序A/0 1/3 1.0 目的通过对质量体系文件和资料的控制管理,确保其有严格的分类、编号、审核、批准、发放、管理和更改的规定。

物业部内部制度汇编范本

物业部内部制度汇编范本

物业部内部制度汇编范本一、总则1.1 为了加强物业管理部的日常管理,明确各岗位职责,落实责任,根据物业管理部的实际情况,制定本制度。

1.2 本制度旨在通过科学技术与管理手段,依靠先进设备与工具,保障物业管理辖区内的业主或租户的人身安全及财产安全,维护正常生活秩序及工作秩序。

1.3 物业管理部应遵循法律法规,严格执行各项管理制度,为业主或租户提供一个安全、舒适的生活及工作环境,提高生活质量和工资效率。

二、岗位职责与行为规范2.1 各岗位人员应持证上岗,文明执勤,佩戴执勤标志。

2.2 岗位人员应坚持文明礼貌用语,交流时使用普通话,不得说脏话。

2.3 白天应对所管辖区域实行流动岗位巡查,夜间巡查三次以上,并认真做好记录。

2.4 岗位人员应不断加强军事训练,提高业务水平和身体素质。

2.5 禁止遗失、损坏或外借各种警械器具,不准将其随意带出物业管理区域。

2.6 上班时,禁止嬉笑、打闹,严禁吸烟、喝酒、睡觉、看报纸、听广播,不准做其他与上班、执勤无关的事。

2.7 严禁旷工、迟到、早退,对工作不负责任,如有事或生病,应提前向上级请假。

三、物业管理部制度3.1 物业服务中心制度(1)物业文明办公制度(2)物业服务中心值班制度(3)物业服务中心接待来访设诉工作制度(4)住户投诉处理制度(5)业主意见调查和意见回访制度(6)物业服务中心定期回访制度(7)楼管员责任监督区日巡视制度3.2 环境部管理制度(1)清洁卫生实施细则(2)病虫害防治规范(3)花木养护规范(4)草坪养护规范(5)乔灌木养护规范(6)保洁服装管理规定(7)员工食堂管理规定3.3 保安部管理制度(1)保安人员守则(2)值班管理规定(3)保安人员值班制度(4)交接班制度(5)保安员培训制度(6)保安服装管理规定(7)警棍使用制度(8)对讲机使用制度(9)监控系统操作制度(10)背景音乐播放制度(11)物品出入登记制度(12)重大事件报告制度(13)消防管理制度(14)车辆管理制度3.4 维修部管理制度(1)工程维修管理制度(2)维修材料管理制度(3)上门维修服务的规范要求(4)有偿服务收费制度(5)维修回访工作制度(6)维修服装管理规定四、附则4.1 本制度自发布之日起实施。

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第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业治理的方针、政策。

2、带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关怀职员生活,努力提高职职员资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,制造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、要紧抓好设备设施维修、保养打算的制订和落实工作。

带领全体职员对物业辖区实行全方位治理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作打算,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分治理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关怀职员生活,努力提高职职员资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,制造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作打算,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门职员的招聘。

4、负责制定本部门职员的业务培训打算,定期开展职员培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门职员进行考核。

治理处主任岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责治理处的日常事务和治理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;2、安排和调整本部门人职员作,负责制定本部门的工作打算,并组织编写治理报告和各种通知、公函;3、负责传达公司文件、通知及会议精神;4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及治理职员作情况并进行考核,按《职员手册》的要求抓好治理;5、熟悉国家有关法规和物业治理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区治理的实际操作;6、随时掌握租金、治理费、水电费等交纳情况,及时做好物业治理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作打算;8、加强各班的团结合作,树立整体思想,紧密与其他部门的联系,互相沟通、协调;9、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员岗位职责内勤员在治理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和治理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购打算,并实施采购;2、对仓库物资和其他物资进行治理,建立物资台帐;3、协助主任组织开展社区文化服务;4、做好本部门职员的考勤、考核治理;5、负责治理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,关于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;10、完成本部门安排的其他工作。

治理员岗位职责在治理处主任的直接领导下开展日常治理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的差不多情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督治理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督治理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作;2、负责职员考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管治理处的各类来文;3、负责办理各类外来人员的出入证件;4、协助主任组织由治理处发起的会议,并做好会议记录;5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;6、负责做好文件、记录、卡的治理工作,并保证档案完整、齐全、保密;7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;8、通过各种媒介做好宣传工作;9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;出纳岗位职责1、清点汇总部门交来的款项;2、审核原始凭证是否完整;3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;4、处理银行存款收入和支出业务;5、填制记帐凭证,交会计记帐;6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

保安人员岗位职责(一)、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;2、遵守公司规章制度和《职员手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的治理和收费工作;5、负责做好综合治理费收取工作;6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发觉、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;8、讲究文明、礼貌待人,耐心讲服、教育住户遵守物业辖区各项治理规定。

(二)、保安队队长岗位职责保安队长在治理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项治理工作。

1、了解和掌握保安队的情况,依照治理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施治理;2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《职员手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素养。

;3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关怀队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,关心下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和治理水平;6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,操纵事态进展。

7、完成公司交办的收费等其它工作任务。

(三)、保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;4、按照保安部(队)制定的培训打算搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素养和业务水平,能及时解决当班时刻内的各种突发事件。

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

8、完成公司下达的其他任务。

(四)保安员岗位职责1、门岗①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;③负责做好大宗物品出物业辖区的治理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行治理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;④负责做好对机动车辆的出入治理和收费工作。

⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;⑧对任何有损物业辖区物业治理的行为,及时进行规劝和制止。

2、巡逻岗①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发觉问题及时处理;④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发觉设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业治理的行为,及时进行规劝和制止;⑥加强对物业辖区的机动车辆治理,维持车辆停放秩序;⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素养。

消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发觉火警即可投入使用;3、物业辖区一旦发生火警,全体职员必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故躲避;4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火缘故;5、加强辖区内动用明火的操纵和治理。

监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发觉可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所治理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;4、负责设备的日常巡视、情况记录;5、保持机房洁净、整洁;做好交接班工作。

维修人员岗位职责1、执行公司决定,服从治理、遵守纪律,树立良好的服务意识;2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;5、工作时刻按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;7、爱护工具,杜绝白费,按规定领用工具和维修材料。

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