建筑工程文件归档范围(GBT-50328-)的最新规定
01建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录整理人：lujiaqiang0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)(精)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表12345671临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
891011121314152装饰性索膜工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
163非政府工程的 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
17181920212223243非政府工程的 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
252627282930续表 30 文件归档文件名称序号⑽ 3-2-21-4 混疑土路面砖检验报告工程材料复试（检）验结果汇总与计算表砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑴⑵⑶⑷⑸ 3-2-21-5 ⑴ 3-2-21-6 ⑴⑵⑶ 3-2-21-7 ⑴ 3-2-21-8 ⑴印件加盖供货方公章）⑵⑶ 3-2-22 3-2-22-1 ⑴⑵⑶ 3-2-22-2 ⑴⑵⑶⑷⑸ 3-2-22-3 ⑴ 3-2-22-4 ⑴分部（子分部）工程施工技术准备文件分部（子分部）工程施工方案分项工程质量技术交底卡安装工程检测计量器具一览表施工及隐蔽工程验收记录室外管线工程设施隐蔽工程验收记录室外管道（沟）开槽施工记录生活给水系统消毒记录（通用）电缆敷设记录直埋电缆敷设记录施工测量记录室外管道（沟）竣工测量成果表施工试验及调试记录管道系统通水试验记录（通用）长期短期 BGD2302022SZ 长期长期短期 A GD2302SZ032 长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期短期短期短期 A A A A A 套 GD2302070 套GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 长期长期短期短期短期短期 B B B 无表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）检验报告预拌混凝土出厂质量证明书长期长期短期短期混凝土试块试验结果汇总表砂浆试块试验结果汇总表水泥质保单、复试单汇总表混凝土抗压、抗折强度计算表砂浆抗压强度计算表检验批验收记录室外工程检验批质量验收记录工程质量检查验收记录工种（工序）间交接质量验收记录表分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录施工测量记录小区道路竣工测量成果表材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复长期短期无表式无表式GD2101014 长期长期短期 A GD2301SZ055 长期长期长期长期短期长期长期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 检验批验收记录表保管期限和管理流向城建档案馆建设单位长期施工单位短期监理单位设计咨询管理流向 B GD2103008 对应表格长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZGD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管线工程 31续表 31 文件归档文件名称序号⑵⑶⑷⑸⑹⑺ 3-2-22-5 ⑴ 3-2-22-6 ⑴⑵⑶3-2-22-7 ⑴⑵⑶报告⑷⑸ 3-2-22-8 ⑴公章）、设备出厂合格证原件⑵ 3-2-22-9 ⑴⑵⑶ 3-2-23 工程材料（半成品）检验报告工程设备（材料）质量证明文件汇总表安装工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表安装工程设备及主要材料进场监理检查记录安装工程重要材料进场抽检报告汇总表长期长期长期长期长期长期短期短期短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 长期短期管道阀门进场检测报告电线电缆进场检测报告材料、构配件、设备质量证明文件工程材料（半成品）、产品合格证（复印件加盖供货方长期短期 B B 无表式无表式长期长期短期短期 A A 无表式无表式管道系统（设备）水压试验记录（通用）密闭水箱（罐）水压试验记录（通用）阀门安装前试验记录（通用）室外排水管道灌水试验及通水试验记录管道焊接（连接）检查记录（通用）电气设备送电验收记录检验批验收记录室外管线工程检验批质量验收记录工程质量检查验收记录安装工程中间验收交接记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录工程材料复试（检）验报告塑料管材、管件性能检验报告 PVC 线槽线管进场检验报告硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验长期长期长期短期短期短期 A A A 无表式无表式无表式长期长期长期长期短期长期长期 C A AGD2302001 GD25001 GD25002SZ 短期 C 检验批验收记录表保管期限和管理流向城建档案馆建设单位长期长期长期短期短期长期施工单位短期短期短期短期短期短期监理单位设计咨询管理流向 B B B B B B GD2302012SZGD2302009SZ GD2302010SZ GD2302021SZ GD2302011SZ GD2302035SZ 对应表格建筑地下室人防工程（参照民防办公室归档规范执行） 4、竣工图 4-1 1 2 3 4-2 1 2 3 建筑竣工图桩基础及结构竣工图安装竣工图总平面布置图总平面竖向布置图室外综合管网平面图综合竣工图永久永久长期长期长期长期长期长期长期 A A A 各专业竣工图长期永久长期长期长期长期长期长期长期 A A A 32续表 32 文件归档文件名称序号城建档案建设单位保管期限和管理流向施工单位监理单位设计咨询管理流向对应表格 5、竣工验收及备案文件馆 5-1 1 2 3 4 5 5-2 1 2 3 4 5 5-3 1 2 要功能抽查记录 3 4 5 5-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5-5 1 2 3 单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录房屋建筑工程竣工验收报告工程竣工专项验收文件消防工程验收意见书电梯（扶梯）验收结果通知单燃气工程竣工验收报告施工安全与文明施工竣工评价书规划验收合格证（附《建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报告》）环保验收合格证民防工程竣工验收报告噪声源治理工程验收合格证污水排放许可证其它专项验收证书白蚁防（整）治报告竣工结算文件工程造价三算核准表工程结算书工程造价审计书长期长期长期长期长期长期短期长期 A B A 无表式无表式无表式长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期 A A A B A A A A A B B 无表式无表式无表式GD3016 无表式无表式无表式无表式无表式无表式无表式长期长期长期长期长期长期长期长期长期 B B A GD3003 GD3014 GD3015 工程竣工验收管理文件工程竣工验收申请表工程竣工验收会议纪要工程竣工验收整改意见工程验收整改意见处理报告竣工验收备案表工程质量评估与检查文件工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告建筑工程室内环境质量检测报告建筑工程土壤氡浓度检测报告工程竣工质量验收记录文件单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主长期长期长期长期 B B GD3001 GD3002 长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期长期 A A A A A GD3004 GD3005 GD3006 无表式无表式长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期 A A A A A GD3013 无表式 GD3SZ001 GD3SZ002 GD3017 33续表 33 文件归档文件名称序号 5-6 1 2 3 工程质量保证及保修文件房屋建筑工程质量保修书住宅质量保证书住宅使用说明书城建档案馆长期长期长期长期长期长期 B B B GD3010 GD3011 GD3012 建设单位保管期限和管理流向施工单位监理单位设计咨询管理流向对应表格 6、声像照片 6-1 6-2 1 2 3 4 6-3 1 2 3 4 6-4 建筑场地施工前地貌照片或录像工程建设过程主要阶段地基及桩基础施工照片或录像主体施工照片或录像建筑物封顶照片或录像其它重要的施工工序照片或录像重要活动照片或录像资料工程奠基或开工仪式照片或录像资料基础及主体中间验收会议照片或录像资料工程竣工验收及落成典礼照片或录像资料重要领导人参观工程或出席会议照片或录像资料工程竣工后建筑物照片或录像资料永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久 A A A A A 无表式无表式无表式无表式无表式永久永久永久永久永久永久永久永久 A A A A 无表式无表式无表式无表式永久永久 A 无表式说明： 1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等； 2.列入 A 类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件； 3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的 CAD 电子文件； 4.C 类文件由文件形成单位自行归档； 5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20 年以下。
555建筑工程文件归档范围(gbt-50328-)的最新规定
附录A 建筑工程文件规定范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1
注：表中符号“▲〞表示必须归档保存；“△〞表示选择性归档保存。
续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
注：表中符号“▲〞表示必须归档保存；“△〞表示选择性归档保存。
附录A 建筑工程文件规定范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
续表 A.0.1
续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1
续表 A.0.1
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续表 A.0.1。
最新《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)[
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
2、工程档案的准确，要求工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与所反映的实际施工相一致。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014 ）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范1. 引言本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。
本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。
2. 适用范围本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。
3. 文件归档的基本要求- 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。
- 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。
- 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。
- 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。
4. 文件归档的管理流程文件归档的管理流程包括以下几个环节：- 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。
- 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。
- 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。
5. 相关责任和要求- 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。
- 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。
- 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。
6. 管理措施和监督检查建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。
7. 质量控制建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。
8. 异常情况处理在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。
9. 审核和验收建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。
10. 附录本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归档工作中应遵循的相关规范和标准。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20012002-01-01 发布2002-05-01 实施（中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布）1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
根据《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)和
•
5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原 件，底片与照片相符并与照片一并归档。 照片与底片应画面完整，图像清晰，不得 有磨损、划伤和污渍。对于数码照片，必 须使用500万像素或以上质量的相机拍摄， 单张照片质量不得小于1M，归档时数码照 片不得做任何修改变动。 • 照片归档时要配有简洁的文字说明，包 括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄 者等。
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3、档案整理标准依照《科学技术档案 案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程 文件归档整理规范》（GB/T • 50328-2001）执行。
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1、归档文件材料应是原件，要求字迹 清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪 色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
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2、归档文件材料应保证签字盖章手续 完备，不能代签名。需使用项目章的，必 须提交该项目部所属法人单位的授权书并 在其中明确项目章的使用范围；开工报告、 竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。 需使用个人手签章的，应由本人所在单位 向建设单位提出用章申请，经批准后方可 使用。监理工程师和建筑、结构、造价等 需要通过国家注册执业资格的人员在相关 文件材料上签名时应同时加盖其注册章。
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3、竣工图应是新图并应确保完整、准 确、清晰、规范、修改到位，真实反映项 目竣工验收时的实际情况。
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按施工图施工没有变更的，施工图加盖 并签署竣工图章后作为竣工图；有变更但 能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线 修改的方式修改完善的，修改后的施工图 加盖并签署竣工图章后作为竣工图；涉及 平面布置、结构形式、工艺、项目等较大 改变，无法或不宜将变更内容在施工图上 修改完善的，应重新绘制竣工图，并加盖 和签署竣工图章。
建设工程文件归档整理规范
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知--00、前言----------------------------------------01、总则----------------------------------------02、术语----------------------------------------03、基本规定-------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求-----------------05、工程文件的立卷-------------------------------06、工程文件的归档-------------------------------07、工程档案的验收与移交-------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表------08.1工程准备阶段文件-----------------------------08.2监理文件-------------------------------------08.3施工文件------------------ ------------------08.4竣工图------------- -------------------------08.5竣工验收文件---------------------------------09、本规范用词说明--------------------------------01 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
gbt_50328- 建设工程文件归档规范 (建筑、道路、桥梁、地下管线 )完整附录
附录A 建筑工程文件规定范围表A.0.1 建筑工程文件归档范围类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件（A类）A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3 专家论证意见、项目评估文件▲▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲2 建设用地批准书▲▲3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△4 建设用地规划许可证及其附件▲▲5 土地使用证明文件及其附件▲▲6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲▲▲2 水文地质勘察报告▲▲▲3 初步设计文件（说明书）▲▲4 设计方案审查意见▲▲▲5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见▲▲▲6 设计计算书▲▲△7 施工图设计文件审查意见▲▲▲8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件1 勘察、设计招投标文件▲▲2 勘察、设计合同▲▲▲3 施工招投标文件▲▲△4 施工合同▲▲△▲5 工程监理招投标文件▲▲6 监理合同▲▲▲类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件1 工程投资估算材料▲2 工程设计概算材料▲3 招标控制价格文件▲4 合同价格文件▲▲△5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲△▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲监理文件（B类）B1 监理管理文件1 监理规划▲▲▲2 监理实施细则▲△▲▲3 监理月报△▲4 监理会议纪要▲△▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲▲7 工作联系单▲△△8 监理工程师通知▲△△△9 监理工程师通知回复单▲△△△10 工程暂停令▲△△▲11 工程复工报审表▲▲▲▲B2进度控制文件1 工程开工报审表▲▲▲▲2 施工进度计划报审表▲△△B3 质量控制文件类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲2 旁站监理记录△△▲3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲4 见证记录▲▲▲5 工程技术文件报审表△B4 造价控制文件1 工程款支付▲△△2 工程款支付证书▲△△3 工程变更费用报审表▲△△4 费用索赔申请表▲△△5 费用索赔审批表▲△△B5 工期管理文件1 工期延期申请表▲▲▲▲2 工期延期审批表▲▲▲B6 监理验收文件1 竣工移交证书▲▲▲▲2 监理资料移交书▲▲施工文件（C类）C1 施工管理文件1 工程概况表▲▲▲△2 施工现场质量管理检查记录△△3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△4 分包单位资质报审表▲▲▲5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲7 施工检测计划△△△8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲9 施工日志▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表△△△2 施工组织设计及施工方案△△△△3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△4 技术交底记录△△类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆5 图纸会审记录▲▲▲▲▲6 设计变更通知单▲▲▲▲▲7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲▲▲▲▲2 工程复工报审表▲▲▲▲▲3 施工进度计划报审表△△4 施工进度计划△△5 人、机、料动态表△△6 工程延期申请表▲▲▲▲7 工程款支付申请表▲△△8 工程变更费用报审表▲△△9 费用索赔申请表▲△△C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件▲▲▲△2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等△▲△3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志△▲△4 主要设备、器具的安装使用说明书▲▲△5 进口的主要材料设备的商检证明文件△▲6涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件▲▲▲△7 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1 钢材试验报告▲▲▲▲2 水泥试验报告▲▲▲▲3 砂试验报告▲▲▲▲4 碎（卵）石试验报告▲▲▲▲类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆5 外加剂试验报告△▲▲▲6 防水涂料试验报告▲▲△7 防水卷材试验报告▲▲△8 砖（砌块）试验报告▲▲▲▲9 预应力筋复试报告▲▲▲▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲▲▲▲11 装饰装修用门窗复试报告▲▲△12 装饰装修用人造木板复试报告▲▲△13 装饰装修用花岗石复试报告▲▲△14 装饰装修用安全玻璃复试报告▲▲△15 装饰装修用外墙面砖复试报告▲▲△16 钢结构用钢材复试报告▲▲▲▲17 钢结构用防火涂料复试报告▲▲▲▲18 钢结构用焊接材料复试报告▲▲▲▲19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告▲▲▲▲20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告▲▲▲▲21幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告▲▲▲▲22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告▲▲▲▲23 节能工程材料复试报告▲▲▲▲24 其他物资进场复试报告C5 施工记录文件1 隐蔽工程验收记录▲▲▲▲2 施工检查记录△3 交接检查记录△4 工程定位测量记录▲▲▲▲5 基槽验线记录▲▲▲▲6 楼层平面放线记录△△△7 楼层标高抄测记录△△△类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆8 建筑物垂直度、标高观测记录▲▲△△9 沉降观测记录▲▲△▲10 基坑支护水平位移监测记录△△11 桩基、支护测量放线记录△△12 地基验槽记录▲▲▲▲▲13 地基钎探记录▲△△▲14 混凝土浇灌申请书△△15 预拌混凝土运输单△16 混凝土开盘鉴定△△17 混凝土拆模申请单△△18 混凝土预拌测温记录△19 混凝土养护测温记录△20 大体积混凝土养护测温记录△21 大型构件吊装记录▲△△▲22 焊接材料烘焙记录△23 地下工程防水效果检查记录▲△△24 防水工程试水检查记录▲△△25 通风（烟）道、垃圾道检查记录▲△△26 预应力筋张拉记录▲▲△▲27 有粘结预应力结构灌浆记录▲▲△▲28 钢结构施工记录▲▲△29 网架（索膜）施工记录▲▲△▲30 木结构施工记录▲▲△31 幕墙注胶检查记录▲▲△32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录▲▲△33 电梯电气装置安装检查记录▲▲△34 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录▲▲△35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录▲▲△36 其他施工记录文件C6 施工试验记录及检测文件通用表格类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆1 设备单机试运转记录▲▲△△2 系统试运转调试记录▲▲△△3 接地电阻测试记录▲▲△△4 绝缘电阻测试记录▲▲△△建筑与结构工程1 锚杆试验报告▲▲△△2 地基承载力检验报告▲▲△▲3 桩基检测报告▲▲△▲4 土工击实试验报告▲▲△▲5 回填土试验报告（应附图）▲▲△▲6 钢筋机械连接试验报告▲▲△△7 钢筋焊接连接试验报告▲▲△△8 砂浆配合比申请书、通知单△△△9 砂浆抗压强度试验报告▲▲△▲10 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录▲▲△11 混凝土配合比申请书、通知单▲△△△12 混凝土抗压强度试验报告▲▲△▲13 混凝土试块强度统计、评定记录▲▲△△14 混凝土抗渗试验报告▲▲△△15 砂、石、水泥放射性指标报告▲▲△△16 混凝土碱总量计算书▲▲△△17 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告▲▲△△18 后置埋件抗拔试验报告▲▲△△19 超声波探伤报告、探伤记录▲▲△△20 钢构件射线探伤报告▲▲△△21 磁粉探伤报告▲▲△△22 高强度螺栓抗滑移系数检测报告▲▲△△23 钢结构焊接工艺评定△△△24 网架节点承载力试验报告▲▲△△25 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告▲▲△△26 木结构胶缝试验报告▲▲△27 木结构构件力学性能试验报告▲▲△△28 木结构防腐剂试验报告▲▲△△类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆29幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告▲▲△△30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告▲▲△△31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告▲▲△△32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验▲▲△△33 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告▲▲△△34 结构实体混凝土强度验收记录▲▲△△35 结构实体钢筋保护层厚度验收记录▲▲△△36 围护结构现场实体检验▲▲△△37 室内环境检测报告▲▲△△38 节能性能检测报告▲▲△▲39 其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程1 灌（满）水试验记录▲△△2 强度严密性试验记录▲▲△△3 通水试验记录▲△△4 冲（吹）洗试验记录▲▲△5 通球试验记录▲△△6 补偿器安装记录△△7 消火栓试射记录▲▲△8 安全附件安装检查记录▲△9 锅炉烘炉试验记录▲△10 锅炉煮炉试验记录▲△11 锅炉试运行记录▲▲△12 安全阀定压合格证书▲▲△13 自动喷水灭火系统联动试验记录▲▲△△14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程续表 A.0.1类别归档文件建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆1 电气接地装置平面示意图表▲▲△△2 电气器具通电安全检查记录▲△△3 电气设备空载试运行记录▲▲△△4 建筑物照明通电试运行记录▲▲△△5 大型照明灯具承载试验记录▲▲△6 漏电开关模拟试验记录▲▲△7 大容量电气线路结点测温记录▲▲△8 低压配电电源质量测试记录▲▲△9 建筑物照明系统照度测试记录▲△△10 其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1 综合布线测试记录▲▲△△2 光纤损耗测试记录▲▲△△3 视频系统末端测试记录▲▲△△4 子系统检测记录▲▲△△5 系统试运行记录▲▲△△6 其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1 风管漏光检测记录▲△△2 风管漏风检测记录▲▲△3 现场组装除尘器、空调漏风检测记录△△4 各房间室内风量测量记录▲△△5 管网风量平衡记录▲△△6 空调系统试运转调试记录▲▲△△7 空调水系统试运转调试记录▲▲△△8 制冷系统气密性试验记录▲▲△△9 净化空调系统检测记录▲▲△△10 防排烟系统联合试运行记录▲▲△△11 其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程1 轿厢平层准确度测量记录▲△△2 电梯层门安全装置检测记录▲▲△续表 A.0.1类别归档文件建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆3 电梯电气安全装置检测记录▲▲△4 电梯整机功能检测记录▲▲△5 电梯主要功能检测记录▲▲△6 电梯负荷试运行试验记录▲▲△△7 电梯负荷运行试验曲线图表▲▲△8 电梯噪声测试记录△△△9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录▲▲10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录▲▲△△11 其他电梯施工试验记录与检测文件C7 施工质量验收文件1 检验批质量验收记录▲△△2 分项工程质量验收记录▲▲▲3 分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲4 建筑节能分部工程质量验收记录▲▲▲▲5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录▲△△6 程控电话交换系统分项工程质量验收记录▲▲△7 会议电视系统分项工程质量验收记录▲▲△8 卫星数字电视系统分项工程质量验收记录▲▲△9 有限电视系统分项工程质量验收记录▲▲△10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录▲▲△11 计算机网络系统分项工程质量验收记录▲▲△12 应用软件系统分项工程质量验收记录▲▲△13 网络安全系统分项工程质量验收记录▲▲△14 空调与通风系统分项工程质量验收记录▲▲△15 变配电系统分项工程质量验收记录▲▲△16 公共照明系统分项工程质量验收记录▲▲△17 给水排水系统分项工程质量验收记录▲▲△18 热源和热交换系统分项工程质量验收记录▲▲△续表 A.0.1类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆19 冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录▲▲△20电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录▲▲△21 数据通信接口分项工程质量验收记录▲▲△22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录▲▲△23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录▲▲△24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录▲▲△25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录▲▲△26 综合防范功能分项工程质量验收记录▲▲△27 视频安防监控系统分项工程质量验收记录▲▲△28 入侵报警系统分项工程质量验收记录▲▲△29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录▲▲△30 巡更管理系统分项工程质量验收记录▲▲△31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录▲▲△32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录▲▲△33 综合布线系统安装分项工程质量验收记录▲▲△34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录▲▲△35 系统集成网络连接分项工程质量验收记录▲▲△36 系统数据集成分项工程质量验收记录▲▲△37 系统集成整体协调分项工程质量验收记录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录▲▲△续表 A.0.1类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录▲▲△40 电源系统分项工程质量验收记录▲▲△41 其他施工质量验收文件C8 施工验收文件1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲△▲▲3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录▲▲▲5 单位（子单位）工程观感质量检查记录▲▲▲6 施工资料移交书▲▲7 其他施工验收恩静竣工图（D类）1 建筑竣工图▲▲▲2 结构竣工图▲▲▲3 钢结构竣工图▲▲▲4 幕墙竣工图▲▲▲5 室内装饰竣工图▲▲6 建筑给水排水及供暖竣工图▲▲▲7 建筑电气竣工图▲▲▲8 智能建筑竣工图▲▲▲9 通风与空调竣工图▲▲▲10 室外工程竣工图▲▲▲11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图▲▲▲12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图▲▲▲工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程质量检查报告▲△△▲2 设计单位工程质量检查报告▲▲△△▲续表 A.0.1类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆3 施工单位工程竣工报告▲▲△▲4 监理单位工程质量评估报告▲△▲▲5 工程竣工验收报告▲▲▲▲▲6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件▲▲▲▲▲10 房屋建筑工程质量保修书▲▲11 住宅质量保证书、住宅使用说明书▲▲▲12 建设工程竣工验收备案表▲▲▲▲▲13 建设工程档案预验收意见▲△▲14 城市建设档案移交书▲▲E2 竣工决算文件1 施工决算文件▲▲△2 监理决算文件▲▲△E3 工程声像资料等1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△▲2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）▲△△▲E4 其他工程文件注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
建设工程施工文件资料归档整理要求
建设工程竣工资料整理要求根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《湖北省城市建设档案管理办法》、《湖北省档案管理条例》和《建筑安装工程质量技术档案资料表汇集》（湖北省城乡建设厅建筑管理处编）的要求，现将建筑安装工程竣工资料整理要求归纳如下。
一、 竣工资料的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合附录I 的要求。
二、 竣工资料的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
凡有不清楚的资料必须更换。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
a 、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
并由相关人员签字。
b 、竣工图章尺寸为：50mm*80mm 。
示例如下：竣工图章示例c 、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改竣工图；必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB ／10609.3--89)统—折叠成A4幅面20 20 20 20807 7 7 7 7 1550(297mm*210mm)图标栏露在外面。
《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
续表1
续表2
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表11
续表12
续表13
续表15
2装饰性索膜工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表25
续表26
续表29
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
【免费下载】建设工程文件归档整理规范GB／T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)
WORD 格式建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表保管期限和管理流向 文件归档文件名称 城建档 建设 施工 监理 设计序号 咨询案馆 单位 单位 单位1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件 * 永久 长期2 项目可行性研究报告及评审文件⑴ 项目建议书（政府工程） 永久 长期 ⑵ 可行性研究报告（政府工程） 永久 长期⑶ 可行性研究报告评审文件（政府工程）永久 长期 3 项目环境影响评估报告书永久 长期 4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和永久 长期指导性文件（政府工程）5 计划立项批文 永久 长期6 固定资产投资许可证永久 长期1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久 长期 2 建设用地规划许可证永久 长期 3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书 永久 长期 4 红线地界桩放点报告永久 长期1-3 工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久 长期 长期 2 场地地震评价报告永久 长期 长期 1-4 初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期 长期2 初步设计图纸和说明 短期 短期3 初步（方案）设计审查意见书 长期 长期 长期4 施工图设计审查意见书长期 长期 长期 5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期 长期 长期 6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期 长期 长期 7 燃气工程施工图审图意见 长期 长期 长期 8 供电审图意见 长期 长期 长期 9 供水审图意见长期 长期 长期 10 锅炉及压力容器安装审图意见 长期 长期 长期 11 建筑抗震设计审查意见永久 长期长12 环境影响审WORD格式管理对应表格流向A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式B无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式1续表 1文件归档文件名称序号13其他有关部门审查意见1-5 招投标与合同文件1工程招标书2直接发包申请与批复文件3设计咨询定标书、中标通知书4工程造价咨询定标书、中标通知书5设计定标书、中标通知书6勘察定标书、中标通知书7监理定标书、中标通知书8工程施工定标书、中标通知书9设计咨询合同10招投标代理合同11工程造价咨询合同12设计合同13勘察合同14监理合同15合同变更、争议、违约处理资料1-6 开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件⑵桩基础提前开工证明书2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件3工程质量监督登记文件4施工安全监督登记文件5起重机械安装、改造施工核准通知6建筑物命名批复书及更名文件7市政（路口）审批文件及许可证8工程建设前期法定建设程序检查表1-7 建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书2建设方管理人员变更通知1-8 工程咨询文件1阶段设计监理审核报告2设计监理审核总报告3工程造价咨询报告4招投标咨询报告城建档案馆永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保管期限和管理流向建设施工监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期管理对应表格流向A 无表式B 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A无表式A 无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式AGD17001A 无表式A 无表式B无表式A 无表式A 无表式B无表式2续表 2文件保管期限和管理流向归档文件名称序号城建档建设施工监理案馆单位单位单位5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期2 工程设计概算长期3 施工图预算长期2、施工监理文件设计咨询短期短期短期短期管理对应表格流向A无表式B无表式B无表式B无表式2-1 监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书2监理机构设置通知书3监理人员变更通知书2-2 资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）3施工分包单位资质审批表2-3 监理技术文件1监理规划2监理实施细则3旁站监理实施方案2-4 工程技术联系文件1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理工作联系单4混凝土浇灌令2-5 进度控制文件1工程开工 / 复工报审表2工程临时延期申请表3工程暂停令（停工令）4工程临时延期审批表5工程最终延期审批表2-6 造价控制文件1费用索赔申请表2工程款支付申请表3工程款支付证书4工程款支付汇总表5费用索赔审批表2-7 监理工作记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期WORD格式A GD2202SZ001A GD2202SZ002A GD2202SZ003B无表式B无表式A GD2202003B无表式C无表式B无表式B GD22020 11B GD22020 06B GD2202017BGD2202SZ012AGD2202001BGD2202007AGD2202012BGD2202014AGD2202015BGD2202008BGD2202005AGD2202013A GD2202SZ006AGD22020163WORD格式续表 3保管期限和管理流向文件归档文件名称城建档建设施工监理序号案馆单位单位单位1 设计变更登记表长期长期短期2 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期3 旁站监理记录长期长期4 监理日志短期5 例会纪要短期2-8 监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期2 监理工作总结长期长期长期3 工程建设监理月报短期短期设计咨询管理对应表格流向A GD2202SZ007A GD2202SZ008B GD2202019C无表式C无表式A无表式A无表式B GD2202SZ0093-13-1-1 施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书⑵项目经理部人员设置通知书⑶项目经理部人员变更通知书3-1-2 施工许可与资质文件3、施工文件施工管理文件长期长期短期长期长期短期长期长期短期AGD2201SZ002A GD2201SZ003A GD2201SZ004⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期⑵施工营业执照及资格证书 ( 复印件加盖单位公章 ) 长期短期⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料 / 构配件 / 设备报审表长期长期短期2 主要施工机械进退场报审表长期短期3-1-5 施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期⑵单位工程开工申请报告长期长期短期⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期⑷施工组织设计（方案）短期短期⑸单位工程竣工图登记表短期短期⑹施工日志短期3-1-6 质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长⑵工程事故调⑶工程质量事WORD格式B 无表式B无表式B无表式A无表式A无表式A GD2202009B GD2202SZ011B GD2201 001A GD2201 002A GD2202 002B无表式B GD2201012C GD2201013A GD2201007A无表式A GD22010084WORD 格式续表 4文件保管期限和管理流向归档文件名称序号 城建档 建设 施工 监理 设计咨询案馆 单位 单位 单位⑷ 工程事故处理报告 永久 长期 长期⑸ 工程复工通知书长期 长期 短期3-1-7 图纸会审及变更洽商记录⑴ 图纸会审记录（一） 永久 长期长期⑵ 图纸会审记录（二） 永久 长期 长期⑶ 设计变更洽商记录 永久 长期长期 ⑷ 工程变更单 永久长期 长期⑸ 施工现场签证单 长期 长期 长期2-10 工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期 短期2 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程） 长期 长期 长期3-1-7 工程中间验收交接文件⑴ 分部（子分部）工程中间验收交接记录长期 长期 长期3-1-8 施工总结文件⑴ 新技术（新工艺）施工总结 长期 长期 长期⑵ 施工技术总结 短期 短期3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基与基础工程——天然基础与地基处理工程 3-2-1-1 分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴ 分部（子分部）工程施工方案 长期 短期⑵ 分项工程质量技术交底卡 短期 短期3-2-1-2 施工现场准备资料⑴ 挖填前后原地形测量记录网格图 长期 长期 短期⑵ 工程基线复核表 长期 长期 长期⑶ 单位工程座标定位测量记录 永久 长期 长期3-2-1-3 施工记录⑴ 水泥土搅拌桩施工记录表 长期长期 长期⑵ 水泥搅拌桩供灰记录表 长期 长期 长期⑶ 水泥土搅拌桩施工记录汇总表 长期 长期 长期 ⑷ 排水插板施工记录 长期 长长期⑸ 振冲桩施工记⑹ 喷、射混凝土⑺ 沉井（箱）施⑻ 沉井下沉完毕⑼ 地基基坑（槽录⑽地基基坑（槽WORD格式管理对应表格流向A GD2201009A GD2201010A GD2201 004A GD2201 005A GD2201 006A GD2202 018A GD2201SZ005B GD2202004 A GD2202010A GD2201011A无表式B无表式B无表式B GD2301003A GD2301SZ 002A GD2301001AGD2301002AGD2301026AGD2301027AGD2301028AGD2301SZ006AGD2301SZ007AGD2301SZ009AGD2301SZ008AGD2301022A GD2301030AGD23010315续表 5文件归档文件名称序号 ⑾ 土方回填隐蔽工程质量验收记录3-2-1-4 检验批验收记录⑴ 地基与基础工程检验批质量验收记录3-2-1-5 施工检（试）验报告 ⑴ 击实检验报告⑵ 土工试验记录⑶ 复合地基载荷试验检测报告 ⑷ 地基土载荷试验检测报告 ⑸ 地基动力触探试验检测报告 ⑹ 水泥搅拌桩轻便触探检验记录表 ⑺ 地基标准贯入试验检测报告3-2-1-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录 3-2-1-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 粉煤灰检验报告 ⑶ 外加剂检验报告 ⑷ 砂物理性能检验报告 ⑸ 碎石或卵石检验报告 ⑹ 混凝土拌和用水检验报告 ⑺ 混凝土配合比设计报告⑻ 混凝土试件抗折强度检验报告 ⑼ 混凝土抗压强度检验报告 ⑽ 砂浆试件抗压强度检验报告3-2-1-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 水泥质保单、复试单汇总表⑸ 混凝土抗压强度计算表 ⑹ 砂浆抗压强度计算表3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件 ⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章） ⑵工程材料（半成品）检验报告保管期限和管理流向 城建档 建设 施工 监理案馆 单位 单位 单位长期 长期 长期短期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期短期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期 长期设计咨询管理对应表格流向A GD2301SZ026C检验批验收记录表A GD2107002A GD2107003A 无表式A 无表式A 无表式A GD2301029A 无表式CGD2301063AGD25001AGD25002SZA GD2101001A GD2101003A GD2101005A GD2101006A GD2101007A GD2101008A GD2101009A GD2101010A GD2101011A GD2101012A GD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZA GD2301044AGD2301040SZA GD2301041B 无表式B 无表式6续表 6文件归档文件名称序号⑶预拌混凝土出厂质量证明书3-2-23-2-2-1 分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案⑵分项工程质量技术交底卡3-2-2-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图⑵工程基线复核表⑶单位工程座标定位测量记录3-2-2-3 施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表⑼挖孔桩成孔检查记录⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录⑿护壁泥浆质量检查记录⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表3-2-2-4 检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录3-2-2-5 施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告⑶单桩水平抗压静载试验检测报告⑷基桩钻芯法试验检测报告⑸基桩高应变法试验检测报告保管期限理流向城建档建设施工案馆单位单位长期长期长期地基与基础工程——桩基础工程短期短期短期短期长期长期短期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期管理对应表格流向A GD2101014B无表式B GD2301003AGD2301SZ002AGD2301001AGD2301002AGD2301008AGD2301009AGD230101AGD2301011AGD2301012SZAGD2301013SZAGD2301014AGD2301015AGD2301016AGD2301017AGD2301018A GD2301019AGD230102AGD2301023AGD2301024AGD2301025AGD2301SZ026AGD2301032C检验批验收记录A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式7续表 7文件 归档文件名称序号⑹ 基桩反射波法试验检测报告⑺ 基桩声波透射法试验检测报告3-2-2-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录3-2-2-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 外加剂检验报告⑶ 砂物理性能检验报告⑷ 碎石或卵石检验报告 ⑸ 混凝土拌和用水检验报告 ⑹ 混凝土配合比设计报告⑺ 混凝土试件抗折强度检验报告⑻ 混凝土抗压强度检验报告⑼ 砂浆试件抗压强度检验报告⑽ 混凝土抗渗等级检验报告 ⑾ 钢筋力学性能、工艺性能检验报告⑿ 钢筋焊接接头检验报告⒀ 钢筋机械连接接头拉伸检验报告3-2-2-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表⑸ 钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总⑹ 水泥质保单、复试单汇总表 ⑺ 混凝土抗压强度计算表⑻ 砂浆抗压强度计算表 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件城建档 案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期长期保管期限和管理流向 建设 施工 监理 单位 单位 单位 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期设计 咨询管理对应表格流向A 无表式A 无表式C GD2301 063A GD2500 1A GD2500 2SZA GD2101 001A GD2101 005A GD2101 006A GD2101 007A GD2101 008A GD2101009AGD2101010AGD2101011AGD2101012AGD2101013AGD2102001AGD2102005AGD2102007AGD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZAGD2301042A GD2301043SZAGD2301044AGD2301040SZAGD2301041⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加长期长期盖供货方公章）⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期3-2-3 地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1 分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。
建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。
基本信息GB/T标准编号建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—2001总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
术语2．0．1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．0．2 单位工程(single project)单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程2．0．3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2．0．4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2．0．6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2．0．7 施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2．0．8 竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
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附录A 建筑工程文件规定范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
类别归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
3 施工单位工程竣工报告▲▲△▲
4 监理单位工程质量评估报告▲△▲▲
5 工程竣工验收报告▲▲▲▲▲
6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲
7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲
8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲
9
规划、消防、环保、民防、防雷等部门出
具的认可文件或准许使用文件
▲▲▲▲▲
10 房屋建筑工程质量保修书▲▲
11 住宅质量保证书、住宅使用说明书▲▲▲
12 建设工程竣工验收备案表▲▲▲▲▲
13 建设工程档案预验收意见▲△▲
14 城市建设档案移交书▲▲E2 竣工决算文件
1 施工决算文件▲▲△
2 监理决算文件▲▲△E
3 工程声像资料等
1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△▲
2
工程建设过程的录音、录像资料（重大工
程）
▲△△▲
E4 其他工程文件
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。