员工出国管理流程管理
国有企业因公临时出国(境)管理办法
公司因公临时出国（境）管理办法一、目的为了规范公司因公临时出国（境）管理工作，保障公司国际业务和对外交流的顺利开展，根据国家有关政策法规和 部、 有关规定，结合公司实际，制订本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工。
公司纳入 人事管理的人员按照《 因公临时出国管理办法》相关规定执行。
三、原则因公临时出国（境）管理既要满足公司业务实际需要，又要注重实效和节约，本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。
四、管理职责（一）公司总经理办公室是公司因公临时出国（境）归口管理部门，主要职责包括：、负责公司因公临时出国（境）团组人员资格审查工作；、负责公司因公临时出国（境）团组人员行前教育工作和涉密教育；、负责公司因公临时出国（境）团组公示和报备工作；、负责统一管理涉密人员护照（港澳通行证）工作；、负责对公司因公临时出国（境）工作进行监督检查。
（二）公司企业管理部负责公司因公临时出国（境）团组申报审批管理及涉密管理。
（三）财务部门负责公司因公临时出国（境）经费预算审核、总额控制和经费核销管理。
五、因公临时出国（境）人员的条件（一）因公临时出国（境）人员应当具备下列条件：、忠于祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律，热爱本职工作，组织纪律性强；、在对外交往中维护国家和公司的荣誉、安全和利益；、专业对口，熟悉业务，有一定的外语听、说能力；、身体健康，能正常执行出国任务；、在以往临时出国（境）项目活动中，没有违纪行为。
（二）具有以下情形之一的，不得批准临时出国（境）执行公务：、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的；、违反外事纪律造成不良影响的；、未履行因公临时出国（境）涉密手续及行前教育和保密教育的；、赴较高风险以上国家执行公务，未参加防恐安全培训的；、因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的；、公司规定的其他不许出国执行公务的。
六、申报与审批（一）因公临时出国（境）事项一律实行申报、审批管理。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
公司因公出国管理制度
公司因公出国管理制度一、目的和原则本公司因公出国管理制度旨在明确出国流程、责任与义务，确保出国活动符合国家法律法规和公司利益。
所有因公出国活动应坚持必要性原则，确保出国任务对公司发展具有积极意义。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要因公出国的员工，包括但不限于管理层、技术人员、销售人员等。
三、申请程序1. 提交申请：员工需填写《因公出国申请表》，详细说明出国目的、时间、地点、预算等信息。
2. 审批流程：申请表须经直接上级审核后，提交至人力资源部门，最终由公司高层批准。
3. 办理手续：获批后，员工需按公司规定办理签证、机票、保险等相关手续。
四、费用管理1. 费用预算：出国费用应事先预算，包括交通、住宿、餐饮、培训等费用。
2. 费用报销：员工回国后应在规定时间内提交费用报销单据，按照公司财务制度进行报销。
五、出国期间管理1. 通讯联络：员工出国期间应保持与公司的定期联系，确保工作连续性。
2. 工作报告：员工需在出国结束后提交详细的工作报告，包括访问单位、工作内容、成果等。
六、纪律要求1. 遵守法律法规：员工在国外期间必须遵守当地法律法规及国际公约。
2. 保守机密：员工应严格保守公司商业秘密和个人隐私，不得泄露给无关人员。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
如有变更，按照公司相关程序修订。
通过以上制度，公司旨在建立一个高效、规范的因公出国管理体系，以保障公司利益和员工个人权益，同时促进公司的国际化发展。
学院出境审批管理制度
学院出境审批管理制度第一章总则第一条为规范学院教职员工出国（境）参加学术交流、学习和科研等活动，落实教职工出境审批管理制度，维护校风校纪，加强对教职员工出境行为的监管和管理。
第二条本制度适用于学院所有教职员工出国（境）参与学术交流、学习和科研等活动的审批管理工作。
第三条出国（境）活动包括但不限于学术交流、学术访问、学习考察、科研合作等。
第四条教职员工出国（境）参与活动，应当遵守出访国家（地区）的相关法律法规和学院规定，维护学院形象，不得损害学院声誉。
第五条学院出境审批管理委员会是负责审批和管理教职员工出国（境）事项的管理机构，负责制定和修改学院出境审批管理制度，审批出国（境）计划，并监督实施。
第二章审批程序第六条教职员工出国（境）参与活动，需提出《出国（境）审批申请书》，由本人填写并注明出访目的、地点、时间等相关信息；同时需提交活动方案、邀请函、合作机构联系函等相关材料。
第七条教职员工出国（境）审批申请书应当提前至少30个工作日提交学院出境审批管理委员会，逾期提交的申请将不予受理。
第八条学院出境审批管理委员会对提交的出国（境）审批申请进行审核，如审核通过则签发《出国（境）许可证》，如审核不通过则通知教职员工原因并不予批准。
第九条教职员工在获得《出国（境）许可证》后，应当按照活动计划自行办理签证、保险等手续，并向学院出境审批管理委员会提交相关证明材料。
第十条教职员工出国（境）参与活动结束后，需及时向学院出境审批管理委员会提交活动总结报告，并提供相关材料及证明。
第三章管理要求第十一条教职员工出国（境）参与活动，应当自觉遵守活动计划，不得私自延长出访时间，不得擅自改变活动内容和范围。
第十二条教职员工在国外期间应当注意安全，遵守当地法律法规，不得从事危害国家安全和学院利益的活动。
第十三条学院出境审批管理委员会对教职员工出国（境）参与活动进行监督管理，定期组织检查，发现问题及时处理。
第十四条学院出境审批管理委员会对出国（境）活动过程中发生的意外事故和突发事件进行调查处理，及时向学院领导和相关部门报告。
公司签证管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出国（境）管理，规范签证办理流程，提高工作效率，保障公司业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有需要办理出国（境）签证的员工。
第三条公司签证管理工作应遵循合法、合规、高效、便利的原则。
第二章签证申请第四条需要出国（境）的员工，应提前向人力资源部提出签证申请，并提供以下材料：1. 有效的护照；2. 出国（境）事由证明；3. 工作单位出具的同意函；4. 需要提交的其他相关材料。
第五条人力资源部收到签证申请后，应及时进行审核，确保材料齐全、符合要求。
第六条审核通过后，人力资源部将协助员工办理签证手续，包括但不限于：1. 办理签证预约；2. 准备签证所需材料；3. 提交签证申请；4. 跟踪签证办理进度。
第三章签证审批第七条员工出国（境）签证申请需经公司领导审批。
第八条领导审批签证申请时，应考虑以下因素：1. 出国（境）事由的必要性；2. 员工工作职责；3. 员工出国（境）期间的岗位空缺；4. 公司业务需求。
第九条审批通过后，人力资源部将通知员工签证办理结果。
第四章签证使用与管理第十条员工取得签证后，应按照签证规定的时间、事由和停留期限出行。
第十一条员工出行前，应向人力资源部报告出行计划，包括出行时间、目的地、停留期限等。
第十二条员工出行期间，应遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第十三条员工出行结束后，应将签证及时交回人力资源部。
第五章签证归档与保管第十四条人力资源部负责签证申请、审批、办理、使用等全过程的归档和保管工作。
第十五条签证档案应按照时间顺序、签证类型等进行分类整理，确保档案完整、清晰。
第十六条签证档案的保管期限为五年，期满后按相关规定销毁。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
企业因公出国(境)管理办法
天津市建筑材料集团（控股）有限公司因公出国（境）管理办法第一章总则第一条为规范集团员工因公出国（境）的管理，根据中央《改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、市外办《关于进一步加强我市因公出国（境）管理工作的通知》（津党外办[2013]5号）和市国资委《关于进一步加强因公出国（境）管理工作的通知》（津国资人[2010]38号）的文件要求，按照外交部、中央外办及我市因公出国（境）相关规定，结合集团实际情况，特制定本办法。
第二条因公出国（境）管理工作系指对集团所有公务出访、考察、境外培训（包括赴港澳台地区）等管理工作。
第三条本办法适用于集团及所属企业的所有在职人员。
第二章职责分工第四条集团科技发展部是集团因公出国（境）工作的管理部门。
其职责包括：（一）负责制定集团因公出国（境）管理的相关制度；（二）编制年度公务出访、培训计划；（三）负责出国（境）前的外事教育和出国（境）考核工作；（四）负责因公出国（境）的报审手续；（五）负责因公出国（境）人员的护照、签证的办理；（六）负责因公出国（境）人员证照的收缴和保管工作；（七）负责与市外事办和其他涉外机构的联络与协调；（八）负责因公出国（境）材料的人事档案和文书档案的归档工作。
第五条集团组织部负责办理集团党务领导（市管干部）报国资委党委的请示手续；办理集团及所属单位因公出国人员的“因公出国（境）人员备案表”及“因公出国（境）审查表”；政审件的上报备案工作。
第三章管理原则和内容第六条集团对公务出访严格执行出访审批制度。
各级领导干部出访计划需报至集团发展部备案，根据级别核准后统一向外事主管部门报批。
审批权限：集团行政领导（市管干部）出访需集团分管领导批示，集团主要领导批准，向市国资委请示批复，再上报市政府批准。
集团党务领导（市管干部）出访需集团分管领导批示，集团主要领导批准，向市国资委党委请示批复，再上报市委批准。
集团正处级以下（含正处级）人员因公出国需向集团分管领导请示，集团主要领导批准，再上报国资委批准。
公司员工出国留学管理制度
公司员工出国留学管理制度1. 前言为了进一步提升公司员工的专业本领和国际视野，促进企业发展，订立本制度规范公司员工出国留学的管理流程和具体要求，保障出国留学活动的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于全部有出国留学需求的公司员工。
3. 出国留学申请3.1 申请资格•公司员工需具备相关工作经验和技能；•出国留学所需的费用和时间不得影响员工正常工作；•员工需获得直接上级和人力资源部门的介绍和批准。
3.2 申请流程1.员工向直接上级提交出国留学申请书，包含申请目的、估计时间、费用预算等信息；2.直接上级审核申请，确保申请内容真实准确，并进行初步评估；3.上级将申请表和评估结果提交给人力资源部门；4.人力资源部门对申请进行综合评估，考虑员工本领、工作业绩等因素，并与财务部门协商确认费用计划；5.人力资源部门将评估结果和费用计划提交给公司领导层进行最终决策；6.公司领导层依据申请情况和公司发展需要决议是否批准申请；7.公司领导层的决策结果由人力资源部门通知申请人。
3.3 申请料子员工需要准备以下申请料子： * 出国留学申请书； * 个人简历；* 员工的介绍信或介绍人联系方式； * 相关证书和学历证明。
4. 出国留学活动管理4.1 协议签订员工获得出国留学批准后，需与公司签订出国留学协议。
协议包含以下内容： * 留学期限； * 留学费用和支出方式； * 员工与公司的权益和义务； * 留学期间工作布置； * 相关违约责任和弥补协议。
4.2 留学费用支出公司将依据协议商定，依照相应时间节点支出留学费用。
员工出国前需供应相关费用发票和报销票据，公司将依照公司规定的报销流程进行审核和支出。
4.3 留学期间工作布置留学期间，员工需依据合同商定承当肯定的工作任务。
公司将布置专人进行工作跟踪和管理，并与员工保持定期沟通，确保工作进展和结果符合预期。
4.4 留学归期和回国报到员工留学期满后，需在规定时间内依照商定回国，并及时向人力资源部门报到。
企业人员出国手续办理流程
企业人员出国手续办理流程一、出国申请准备1.确认出国需求（1）出国目的（如商务、培训、考察等）（2）出国时间和时长（3）参与人员名单2.收集相关材料（1）员工护照复印件（2）出国申请表（3）单位出国派遣函（4）相关会议或培训邀请函3.填写出国申请表（1）获取标准申请表（2）填写员工个人信息（3）填写出国事由和行程安排二、提交申请1.提交材料（1）向人力资源部门提交申请（2）提交所有相关证明材料（3）确认材料完整性2.申请审核（1）人力资源部门初步审核（2）主管领导审批（3）财务部门预算审核（如需）三、办理护照1.准备护照申请材料（1）身份证原件及复印件（2）照片（符合护照要求）（3）出国申请证明2.提交护照申请（1）前往出入境管理局（2）填写护照申请表（3）缴纳申请费用3.领取护照（1）确认领取时间（2）按时到出入境管理局领取护照四、办理签证1.确认签证类型（1）商务签证（2）学习签证（3）旅游签证2.收集签证申请材料（1）护照原件及复印件（2）签证申请表（3）邀请函（4）近期照片3.提交签证申请（1）前往签证申请中心或领事馆（2）缴纳签证申请费用（3）提交所有申请材料4.签证领取（1）确认签证处理时间（2）按时领取签证五、行前准备1.行程安排（1）确认航班信息（2）预订酒店（3）准备出国所需物品2.财务准备（1）办理外币兑换（2）准备公司信用卡或预付款3.健康准备（1）接种必要疫苗（2）准备常用药物六、出国后管理1.行程记录（1）记录出国期间的工作内容（2）记录出国期间的开支情况2.定期汇报（1）定期向公司汇报工作进展（2）提交出国期间的工作总结七、回国手续1.回国前准备（1）检查回程航班（2）整理相关文件2.归还公司物品（1）归还公司借用的物品（2）提交出国期间的财务报告3.工作总结（1）撰写出国工作总结报告（2）提交总结报告给领导。
公司出国(境)管理办法
公司出国（境）管理办法
第一条目的
为进一步规范公司涉密人员、管理干部出国（境）审批工作，明确出国（境）管理职责与流程，根据政府各级单位保密管理规定及中国*、中国*有关制度规定，结合公司实际情况，特制订本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司涉密人员（含脱密期内的涉密人员）、中高层管理干部的出国（境）管理。
以上人员实行登记备案管理，简称登记备案人员。
第三条出国（境）审批流程与管理要求
1、登记备案人员申领出国（境）证件的需填写《出国（境）申请表》（见附件1）经相关领导审批。
因私出国（境）的登记备案人员审批流程通过后由人力资源部开具《关于同意XXX同志申办出入境证件的函》（见附件2），申领人员持该函件在出入境机构办理申领因私出国（境）证件事宜；登记备案人员因公出国（境）的审批流程通过后再根据中国*、CEC集团相关要求提交文件资料。
2、登记备案人员出国（境）或与之前申请出国（境）时间、目的地、出国（境）事由不一致的需重新办理审批流程，填写《出国（境）申请表》，经相关领导审批。
登记备案人员出国（境）前应先清退所持有的涉密载体。
涉密人员（含脱密期）出国（境）前由人力资源部对其进行保密教育，明确保密事项（见附件3《涉密人员出国（境）行前保密教育情况表》），签订《涉密人员出国（境）保密承诺书》（见附件4）。
3、登记备案人员出国（境）证件申领与出国（境）审批流程如下：。
因公出国境审批工作流程
因公出国境审批工作流程
第一步：申请
1.员工填写因公出国境申请表格，包括基本信息、出访目的、行程安排、预计费用等。
2.申请表格需要附上相关证明材料，如邀请函、会议邀请函、项目合同等。
有些国家还需要提供签证申请所需材料。
3.申请表格和相关材料提交给所在部门经理或上级领导进行初审。
第二步：审批
1.部门经理或上级领导对申请进行初步审批，确认出访目的、行程是否合理，并评估相关风险。
2.需要多个部门或单位参与的出国行程，相关部门或单位对申请进行审批并提出意见建议。
3.如果申请得到初步审批通过，进一步提交给人力资源部门或行政管理部门。
4.人力资源部门或行政管理部门进行综合评估，包括人员安排、签证申请、费用预算等，继续审批流程。
5.出国行程需要资金支持的，还需要提交给财务部门审批。
第三步：行程安排
1.出国行程得到最终审批后，人力资源部门或行政管理部门协助员工进行签证申请、机票预订、酒店安排等行程安排。
2.相关部门可以提供必要的指导和协助，确保出国行程顺利进行。
第四步：文件归档
1.完成行程后，员工需要出具出访报告，详细描述出访目的、报告会议或活动的结果和总结，以及拜访的重要人员等信息。
2.出访报告和相关发票、合同等文件需要归档保存，以备后续审计或查询。
以上是因公出国境审批的一般工作流程。
在具体操作中，不同公司或组织可能会根据自身需求进行调整和优化。
此外，出国行程可能还要考虑特殊情况，如疫情、政治局势等，需要及时调整行程和审批流程。
员工因公出国管理细则
1 目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）因公出国（境）项目的报批程序，特制订本细则。
2 适用范围本细则适用于公司及所属单位。
3 编制依据3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》，HR-01，2013，公司。
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司员工出国管理办法》，HR-01-12，2013，公司。
4 释义4.1 公司指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.2 总公司中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。
4.3 所属单位指公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。
控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。
4.4 团组指由公司员工带团或参团的团组，含内、外部双跨团组。
5 职责分工5.1 公司人力资源部a) 初审公司员工因公出国（境）项目的必要性、合理性；b) 对公司除总公司直管领导人员以外的人员进行政审；c) 完成出国（境）请示报文、变更申请报批工作；d) 配合总公司有关部门质询与调查工作，依照要求补充材料；e) 负责公司直管团组的组织、协调、教育、培训以及统计等工作。
5.2 所属单位a) 初审本单位直管团组项目的必要性、合理性；b) 对本单位除公司直管领导人员以外的人员进行政审；c) 完成出国（境）请示报文、变更申请报批工作；d) 配合公司有关部门质询与调查工作，依照要求补充材料；e) 负责本单位直管团组的组织、协调、教育、培训以及统计等工作。
6 工作内容与程序6.1 申报和审批原则a) 坚持出国审批授权有限，维护国家、企业整体利益，注重政策性，科学性，计划性、时效性，统一领导的原则；b) 坚持归口管理、分级负责的原则，遵循一事一报的原则；c) 坚持协调配合的原则，出访目的必须合理明确，成员精简，务实求效的原则；d) 杜绝搭车出国（境）、照顾出国（境）、变相出国（境）旅游；e) 原则上同一个单位、同一个部门的主要领导不同团出访，也不可在短期内分别出访同一个国家，避免拆分团组，化整为零的现象；f) 由公司业务部门统一管理的出国项目，必须坚持统一计划、统一申报，统一组织的原则，避免分头申请。
员工出国管理流程管理
员工出国管理流程管理员工出国管理流程随着全球化的迅速发展，越来越多的企业开始走向国际化，在海外市场拓展。
作为企业的一项重要战略，员工出国也成为日益普遍的现象。
然而，员工的出国工作涉及到许多重要的流程与管理，如果缺乏合理的管理，将会给企业带来不小的风险和隐患。
因此，建立一套规范的员工出国管理流程是非常重要的。
一、前期准备阶段在员工出国前，企业应当进行详细的前期准备工作。
首先，企业应当明确员工出国的目的和计划，制定相应的出国政策和标准，并向员工进行明确的说明。
其次，企业应当负责办理员工的出国手续，包括签证、护照等。
同时，企业还应根据员工的出国地点和工作性质，为其提供合适的培训，使员工对目标国家的文化、法律、业务等方面有一定的了解。
二、签订协议阶段在员工出国前，企业应当与员工签订一份明确的协议，详细规定双方的权利和义务。
协议中应当包括员工在出国期间的工作内容、工作地点、工作时间、报酬待遇等各项事项。
另外，协议还应明确员工在出国期间的权益保障，例如社保、医疗、退休金等方面的待遇。
三、出国前培训阶段在员工出国前，企业应当为员工提供必要的出国前培训。
培训的内容应包括目标国家的语言、文化、风俗习惯等方面的知识，以及员工在国外工作的相关法律法规和政策。
此外，还应为员工提供相关的技术培训和职业发展机会，以提高员工在国外工作的能力和竞争力。
四、出国后管理阶段在员工出国后，企业应建立完善的出国管理机制，确保员工在国外的工作得到有效地管理和监督。
首先，企业应与员工保持有效的沟通与联系，了解员工在国外的工作情况和生活状况。
其次，企业应定期对员工进行考核，评估其工作表现和能力发展情况。
对于表现优秀的员工，应当及时给予奖励和晋升机会，以提高员工的工作积极性和满意度。
五、回国后管理阶段在员工回国以后，企业应对员工进行相应的回国管理。
首先，企业应帮助员工顺利回国，协助解决员工在回国过程中可能遇到的问题和困难。
其次，企业应与员工进行回访，了解员工在国外的工作经验和感受，听取员工的意见和建议，以完善员工出国管理的政策和流程。
公司员工因私出国管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工因私出国（境）管理，保障员工合法权益，维护公司形象，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工因私出国（境）需遵守国家法律法规，不得损害国家利益、公司利益和集体利益。
第二章出国（境）申请与审批第四条员工因私出国（境）应提前向所在部门负责人提出书面申请，并提交以下材料：1. 因私出国（境）申请表；2. 出国（境）事由说明；3. 身份证、护照等相关证件复印件；4. 其他相关部门要求的相关材料。
第五条部门负责人对员工的出国（境）申请进行审核，并在规定时间内提出审核意见。
第六条公司审批流程：1. 部门负责人审核通过后，将申请材料报送人力资源部；2. 人力资源部对申请材料进行复审，并提出复审意见；3. 公司领导层对申请进行审批，审批结果通知员工。
第七条出国（境）审批时限：自员工提交申请之日起，公司应在10个工作日内完成审批。
第三章出国（境）费用管理第八条员工因私出国（境）产生的费用，原则上由员工自行承担。
第九条部分因工作需要，公司可给予一定补贴。
补贴标准及报销流程由人力资源部制定。
第十条员工出国（境）费用报销需提供以下材料：1. 出国（境）费用报销申请表；2. 出国（境）相关费用凭证；3. 其他相关部门要求的相关材料。
第十一条人力资源部对员工提交的费用报销材料进行审核，并在规定时间内完成报销。
第四章出国（境）安全与纪律第十二条员工出国（境）期间，应遵守所在国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象和公司声誉。
第十三条员工出国（境）期间，如遇紧急情况，应及时与公司联系，并按照公司要求采取相应措施。
第十四条员工因私出国（境）期间，不得从事与工作无关的活动，不得泄露公司机密。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第六章监督与处罚第十七条公司设立出国（境）管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
员工护照管理制度
一、目的为了规范员工护照管理，确保员工护照的安全、合法、合规使用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。
三、护照管理职责1. 人力资源部负责员工护照的申请、办理、发放、回收、保管等工作。
2. 员工本人负责保管好自己的护照，不得擅自转借他人使用。
3. 部门负责人负责监督本部门员工遵守护照管理制度。
四、护照办理流程1. 员工因工作需要出国（境）的，应向人力资源部提出申请，并提供相关证明材料。
2. 人力资源部对申请材料进行审核，符合条件者，为其办理护照。
3. 员工领取护照后，应在护照内填写个人信息，并在规定时间内将护照交回人力资源部。
4. 员工因工作需要更换护照的，应向人力资源部提出申请，并提供相关证明材料。
5. 人力资源部对申请材料进行审核，符合条件者，为其办理新护照。
五、护照使用规范1. 员工在使用护照时，应遵守国家法律法规和相关规定，不得利用护照进行违法活动。
2. 员工不得将护照转借他人使用，如有特殊原因需借用，应经部门负责人和人力资源部批准。
3. 员工出国（境）期间，应妥善保管护照，防止遗失、被盗。
4. 员工回国后，应在规定时间内将护照交回人力资源部。
六、护照回收与保管1. 员工离职或调离公司时，应在规定时间内将护照交回人力资源部。
2. 人力资源部对回收的护照进行登记、归档，并妥善保管。
3. 人力资源部应定期对护照进行清点、核对，确保护照数量与登记相符。
七、奖惩措施1. 严格遵守护照管理制度的员工，公司给予表扬和奖励。
2. 违反护照管理制度的员工，公司将根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
3. 对故意泄露、盗用他人护照的员工，公司将依法严肃处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司外派出国工作的流程
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公司入境管理制度
公司入境管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的出入境管理，保障公司的安全和利益，促进公司的正常运作，特制定本制度。
第二条公司员工指在公司注册的员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条入境管理是指公司人员因工作需要外出，进入其他国家或地区时所需遵守的规定和程序。
第四条公司入境管理制度是公司员工出入境行为的管理规范，适用于所有公司员工的出入境管理。
第五条公司入境管理制度的执行机构为公司人力资源部门，负责具体实施和监督。
第六条公司入境管理制度的规定应遵守当地国家和地区的相关法律法规，保证员工的合法权益。
第七条公司员工应当严格遵守入境管理制度的规定，认真履行对公司负有的义务和责任。
第八条公司入境管理制度的具体内容包括：出入境申请、手续办理、外出期间管理、违规处理等。
第二章出入境申请第九条公司员工因工作需要外出，需提前向公司人力资源部门提交出入境申请。
第十条出入境申请应包括员工的基本信息、出入境目的、行程安排、时间计划等内容，并附上相关证明材料。
第十一条公司人力资源部门应当及时审核出入境申请，对符合规定的申请予以批准。
第十二条若出入境申请不符合规定，公司人力资源部门可要求员工修改相关内容并重新提交。
第十三条未经公司批准擅自出国的员工，公司有权追究其责任，对其进行相应处理。
第三章手续办理第十四条公司员工获得出入境批准后，应当自行前往当地出入境管理部门办理相关手续。
第十五条出入境手续办理时，员工应携带有效证件、出入境许可、机票、签证等必要材料。
第十六条出入境手续办理需要缴纳相关费用的，员工应按规定进行支付。
第十七条出入境手续办理完成后，员工应当在规定时间内向公司人力资源部门报备。
第四章外出期间管理第十八条公司员工在外出期间应当严格遵守当地法律法规，保护自身安全，维护公司形象。
第十九条外出期间如需延期、提前返回或中途调整行程的，员工应及时向公司报备并经公司人力资源部门批准。
第二十条公司员工在外出期间应当保持通讯畅通，定期向公司报告工作进展和情况。
出差出国管理制度
出差出国管理制度第一条适用范围本管理制度适用于企业员工在工作需要出差出国的情况，包括但不限于参加国际会议、商务考察、合作洽谈等。
第二条出差出国审批流程1.员工出差出国需提前向上级领导提交书面出差申请，申请中需包括出差事由、行程安排、预计费用、出访国家、计划出发时间等相关信息。
2.上级领导审批通过后，需提交给人力资源部门进行备案，人力资源部门需对出差事项进行审核并制定出差计划。
3.出差行程变更或延期需及时向上级领导和人力资源部门做出说明并重新审批。
第三条出差费用管理1. 出差期间的机票、酒店、餐饮等费用需提前向财务部门报销申请并提供相应的票据。
2. 出差期间的通讯费用如电话、上网等需按照公司规定报销标准报销。
3. 出差期间的交通费用如出租车、地铁等，需提前向财务部门备案，并在报销时提供相关票据。
4. 出差期间的其他费用如签证、保险等也需提前向财务部门备案并提供相关票据。
第四条出差安全和健康管理1. 出差前员工需接受公司指定的健康体检，确保健康状况适合出差。
2. 出差目的地为高风险地区的员工需提前向公司安保部门做出相关报备，并接受相应的安全培训。
3. 出差目的地为疫情地区的员工需提前向公司卫生健康部门做出相关报备，并接受相应的疫情防控指导。
4. 出差期间需严格按照公司规定遵守当地法律法规和公司安全管理制度，确保出差安全。
第五条出差报告和总结1.员工出差归来需向上级领导和相关部门做出出差报告，并对出差情况进行总结和反馈。
2.公司相关部门应及时对员工的出差总结进行审核并提出意见和建议。
第六条备案管理1.公司人力资源部门应建立员工出差出国备案管理制度，对员工出差事项进行备案和管理。
2.备案包括出差事由、行程安排、预计费用、出访国家、计划出发时间等相关信息。
第七条出差违规处理1. 若员工在出差期间违背公司制度或管理规定，公司有权追究其相应的法律责任和公司内部的纪律责任。
2. 若员工因出差事项导致公司或个人利益受损，公司有权要求员工做出相应的赔偿。
公司员工因私出国管理制度
公司员工因私出国管理制度第一条出国管理制度的目的为了规范公司员工因私出国行为，维护公司形象，保障员工的个人安全，提高公司管理水平和效益，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于所有公司员工因私出国的行为管理。
第三条出国审批流程1.员工若需因私出国，须提前向所在部门领导递交出国申请书，申请书需包括出国理由、出访国家、出访时间等详细信息。
2.部门领导收到员工的出国申请书后，应在三个工作日内进行审批，若同意员工出国，则签字盖章后交公司总部人事部备案。
3.人事部会将员工因私出国的信息汇总，定期报告给公司高层管理层，以便公司对员工出国行为进行统一管理和监督。
第四条出国行为规范1.员工因私出国需遵守所在国家的法律和风俗习惯，不得从事任何违反法律的行为。
2.员工出国期间应积极配合工作，保持联系，不得擅自延长出国时间，如有特殊情况需延期，需提前向公司报备并获得批准。
3.员工在因私出国期间不得擅自参与与公司无关的商业活动，不得泄露公司的商业机密。
第五条安全保障1.公司将为员工提供相应的出国安全指引和应急预案，确保员工在因私出国期间的安全。
2.员工在因私出国前需要对目的地的安全情况进行评估，并保持警惕，如遇紧急情况应第一时间向公司总部或所在国的中国驻外使领馆求助。
3.如员工在因私出国期间发生安全事故或遭遇困境，应及时与公司联系，公司将协助解决问题。
第六条其他规定1.员工因私出国期间出现重大问题，公司有权对员工进行调查和处理，包括但不限于停职、降职、开除。
2.员工在因私出国前须办理相应的签证手续，确定好住宿和交通等基本生活配套，确保出国期间的基本生活需求。
3.员工因私出国所发生的费用需由员工本人承担，公司不承担任何费用。
第七条附则1.本管理制度自发布之日起生效。
2.对于本管理制度的解释权归公司总部最高决策层所有。
以上为公司员工因私出国管理制度的具体内容，员工在因私出国时需遵守相关规定，如有违反将受到公司的严厉处罚。
公司因私出国审批管理制度
公司因私出国审批管理制度
制度中应明确审批流程。
员工在计划因私出国前，需提前向直属上级提交书面申请，说明出国的时间、目的、目的地及预计停留时间等相关信息。
直属上级在接到申请后，应评估员工的出国计划对公司运营的影响，并在规定时间内给出初步意见。
制度中应规定审批权限。
一般情况下，基层员工的出国申请由直属上级审批即可；中层管理人员的申请则需上报至部门负责人；高层管理人员或关键岗位人员的申请，则需提交至公司高级管理层或者专门的审批委员会进行审议。
制度中应包含紧急情况应对措施。
对于突发性的紧急出国需求，如员工亲属病重等情况，应设立快速通道，简化审批流程，以便员工能够及时处理个人紧急事务。
制度应强调保密和安全要求。
员工在出国期间应注意保护公司的机密信息，避免泄露可能会影响公司利益的敏感数据。
同时，员工应遵守目的地国家的法律法规，不得从事任何有损公司声誉的活动。
制度还应考虑到员工的福利和权益。
公司可根据员工的职位和工作年限，提供一定的出国支持，如假期安排、经济补贴等，以体现对员工的关怀和支持。
制度应规定违规处理办法。
对于未经批准擅自出国的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等措施。
公司因私出国审批管理制度是维护公司秩序、保障员工权益的重要工具。
通过明确的审批流程、权限划分、应急措施、保密协议、福利政策以及违规处理办法，该制度能够有效地平衡公司管理需求和员工个人利益，促进公司的健康稳定发展。
员工出国管理流程管理(doc 7页)
员工出国管理流程管理(doc 7页)出国管理1范围1.1公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中涉及到的签证、护照等出国手续的办理2控制目标2.1确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国（境）需求的可控性2.2确保员工出国手续办理的高效性和便捷性2.3确保达到员工出国活动的目的和有效性3主要控制点3.1部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告3.2人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.3公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告3.4出国培训员工需签订培训合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合同的履行4特定政策4.1申办出国、赴港澳任务批件-一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得《河南省出国、赴港澳任务批件》。
-赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报省外事办审批。
-出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。
-因公出国（境）任务批件所需材料：出国（或赴港澳）申请报告；出访人员的身份证复印件；国（境）邀请涵及中文翻译件；国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国（境）任务批件和出国（境）任务通知书；省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员所在单位意见；其它一些必备附件。
4.2平顶山市国家安全局《因公出国（境）人员安全教育确认件》的申办-填写《出国（境）代表团组登记表》两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件各一份。
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出国管理
1范围
1.1公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中
涉及到的签证、护照等出国手续的办理
2控制目标
2.1确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉及出国
（境）需求的可控性
2.2确保员工出国手续办理的高效性和便捷性
2.3确保达到员工出国活动的目的和有效性
3主要控制点
3.1部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告
3.2人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请
报告或赴港澳申请报告
3.3公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告
3.4出国培训员工需签订培训合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合同
的履行
4特定政策
4.1申办出国、赴港澳任务批件
-一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得《河南省出国、赴港澳任务批件》。
-赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报
省外事办审批。
-出国（境）团组中涉及副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送
市外办、市政府、省外事办、省政府审批。
-因公出国（境）任务批件所需材料：
出国（或赴港澳）申请报告；
出访人员的身份证复印件；
国（境）邀请涵及中文翻译件；
国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国
（境）任务批件和出国（境）任务通知书；
省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员
所在单位意见；
其它一些必备附件。
4.2平顶山市国家安全局《因公出国（境）人员安全教育确认件》的申办
-填写《出国（境）代表团组登记表》两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份
证复印件各一份。
-将以上材料上报平顶山市国家安全局，经审批后，下达《因公出国（境）人员安全教育确认件》。
4.3平顶山市外事办关于《申办护照、签证备案表》的申办
将出国（或赴港澳）申请报告、出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函及中文翻译件、出国（境）人员身份证复印件上报平顶山市外事办，经审理后出具《申办护照、签证备案表》。
4.4申办因公护照所需提供材料及顺序
-申办护照财务收费条；
-申请出国（境）签证事项表原件；
-国（境）外邀请函及中文翻译件；
-任务批件原件；
-政审批件或政审备案表原件；
-安全登记表原件；
-申报护照、签证备案表原件；
-专办员证件复印件；
-申办因公护照事项表；
-出国护照登记表；
-因公出国人员审查表。
（申办护照财务收费条、出国护照登记表、因公出国人员审查表提供一份材料，其他须再提供一套复印件）。
4.5办签证所需材料及顺序
-申办签证财务收费条；
-护照（须本人签名）；
-申办出国（境）签证事项表；
-出国（境）任务批件；
-政审批件或政审备案表；
-邀请函及有关资料；
-填写申办签证的表格，根据各国驻华大使馆申请签证的不同要求，提供相关文件。
4.6出国（境）人员服装费的发放
根据河南省财政厅、河南省人民政府外事办公室豫财行（1995）第33号文的规定，由人力资源部劳动用工管理员制单发放
4.7部门经理及以上级别人员出国事宜应由其本人提出出国申请报告或赴港澳申请报告；
部门经理以下级别人员出国事宜应由部门经理提出出国申请报告或赴港澳申请报告5出国管理流程说明C-11-03-009。