最新团队分工与协作(最终版).ppt
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5
团队的基本类型
顾问型团队
监督型领导
✓ 项目团队:负责一种新产品的开发 ✓ 流程团队:为某个顾客群提供服务 ✓ 变革团队:重新设计工作方式 ✓ 部门团队:自我管理的工作团队
6
参与型团队
教练型团队 (日本)
对团队的理解
1.团队协作,其实就是个人执行力。 2.我要把事情做好,以致于不给其他人带来麻烦。 3.在我们心中,搞好团结就意味着牺牲自己的一些利益,来贡献给组织或别 人;多一些忍让来迎合别人,保持一种团队融合的状态。 4.我不喜欢那个人的性格,我少跟她交流。
参考做法: 开会前先对敏感问题做个别沟通。 不同的想法和意见要进行发送和参考,前提是有足够的理由(Delphi技 术) 领导要培养自己的人格魅力,才可以控制住冲突。 人格魅力:自信与负责,道德与操守,牺牲与奉献。 凡是改善团队绩效的冲突都应该接收(intel第一课堂)。
16
处理冲突的取向
有原则 无原则
以上都是对团队错误的理解
7
团队目标实现的三个要素:知识、意愿、机会。
8
模块二:团队建立与目标实现
“做正确的事永远胜于正确的做事!”
• 首先,确定你要做什么,我的关键步骤在哪里? • 其次,确定你需要人员的特性。 • 第三,与团队成员讨论目标表述。 • 第四,确定团队120%目标。
• 最后,对团队目标进行阶段性的分解,树立里 程碑式的目标。
14
专家选择:
药箱:6 打火机:2 7个大绿色垃圾袋:7 蜡烛:3 一瓶驱虫剂:5 蛇咬药箱:10 一张防水毛毯:4
手提收音机:13 3支高尔夫球杆:11 指南针(罗盘):14 手枪:12 大砍刀:1 一盒轻便食物:8 一个热水瓶:9
德尔菲技术:银行行长周小川从不表露意见 明太祖选药
德尔菲技术通常用来处理冲突的方法。 15
11
员工与员工之间的协作
•1.不推诿 •2.不扯后腿 •3.不隐藏信息(911) •4.冲突 • 自私(他人与我无关) • 自我(我的利益是最重要的) • 自大(我做的都是对的)
参考做法: 检查团队里面的“自顾自” 在生活中建立良好的团队意识(如:问好/出入/用餐) 12
冲突与绩效
绩效
冲突 13
解2决1方案:激励与培训
工作行为?VS关系行为?
【协作行为的权重和搭配】 领导者的协助行为
关
系 高:工作
行 为
低:关系
(
支
持
性 行
低:工作
为 低:关系
)
高:工作 高:关系
高:工作 低:关系
工作行为(指导性行为)
22
工作行为(Task behavior) 何时、何地、何人、做什么,怎么做 确定目标 实施组织 确定时间 指导 控制
协作行为: 员工与员工:激励、合作等 上司与员工:培训、激励等 上司与上司:协调
分析问题 解决问题
目标 规划 沟通 实施 总结
对下属员工进行合 理分工和时间把控。
10
模块三:团队协作中应有的思维与行为
1. 有效协作的障碍分析 2. 实施协作关键点掌握——准备度 3. 领导与员工间的协助行为——工作行为、 关系行为 4.员工间的协作行为 5.部门与部门之间的协作行为
基于团队对家庭、社会、国家的一些想 法?
4
美国驱逐舰绩效第一名: 这是你的船
团队的三大特性:
1. 自主性(手机,东方航空上的日本空姐/餐厅)
反思:我有没有主动回报、主动沟通和主动关切的习惯? 解决方案:
1.理清“授权范围”和“有效操作空间” 2.“授权”的扩张与缩减 3.时时注意自动自发的地方 2.思考性(中国移动——我能,台湾的餐厅,医院) 自己习惯性地区发现问题的原因和解决问题 3.协作性 4.文化性
Activity :丛林求生
你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机 突然失事,这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物 品,这时你们必须为生存作出一些决定。
1 药箱 2 手提收音机 3 打火机 4 三只高尔夫球杆 5 七个大的绿的垃圾袋 6 指南针 7 蜡烛
8 手枪 9 药箱 一瓶驱虫剂 10 大砍刀 11 蛇咬药箱 12 一盒轻便食物 13 一张防水毛毯 14 一个热水瓶
团队分工与协作(最终 版).ppt
港龙航空——中国第一名 香港港口——世界第二名 半岛酒店——世界酒店第一名
2
综合国力: 基本实体 经济力量 军事力量 对内和对外政策
3
团队与群体
•群体就是一群男人和女人 什么是团队?
由数目较少、具有互补技能的人所组成, 他们致力于共同的目的、绩效目标和工作方 法。并为此共同承担责任。(四要素:领导 人、重视教育、文化、分工)
17
抗争
逃避 不协作
团队协作
妥协
自我牺牲(默 然,附和)
肯协作
2004联想新政玄机 杨元庆与stephen,比尔阿 梅里奥(ceo),成就联想 双核,接纳戴尔电脑制造 原则。阿德瓦尼(cso)
参考做法: 1.破冰,先解决简单的事情(bmw销售)。——原则问题 2.就冲突、矛盾的部分研究可以“让步”,“剥离”不是问题的问题,最后寻找 “交易”的地方。 3.公司决定的都是对的。(麦当劳七准则之一)开会很吵,出去很安静。
18
实施协作关键点掌握——准备度
Discuss
准备度 是什么决定你团队成效的高低?
讨论:团队管理又是管理 的啥?
19
20
决定准备度
工作明确——职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面.
可
表现
否
不确定?将工作分为更细致的活动
是的 没有 自信/或有动力 是的 没有
唐僧
孙悟空 沙和尚 猪八戒
关系行为(Relationship behavior) 领导者双向(多向)沟通时的行为 支持 沟通 鼓励 倾听 提供反馈
Case 【单向沟通】
上级:小张,有时间吗? 小张:什么事?老板。
小张准备度R1 工作行为100%,关系行为0%
上级:我想请你从今天起负责一个项目,应该没问题吧?
对下属人员的秉性(知识、技能及类型)特 征的了解都是很透彻的,而且只有在此基础上组 建的团队,才能真正实现气质结构上的优化,成 为高绩效的团队(贝尔宾理论)。
9
没有思路就没有出路。
员工目标实现的五大步骤
目标必须符合smart原则: 具体的:specific(电信) 可Baidu Nhomakorabea量的:measurable 可以达到的:attainable 相关性:relevant 截至期限:time-based
团队的基本类型
顾问型团队
监督型领导
✓ 项目团队:负责一种新产品的开发 ✓ 流程团队:为某个顾客群提供服务 ✓ 变革团队:重新设计工作方式 ✓ 部门团队:自我管理的工作团队
6
参与型团队
教练型团队 (日本)
对团队的理解
1.团队协作,其实就是个人执行力。 2.我要把事情做好,以致于不给其他人带来麻烦。 3.在我们心中,搞好团结就意味着牺牲自己的一些利益,来贡献给组织或别 人;多一些忍让来迎合别人,保持一种团队融合的状态。 4.我不喜欢那个人的性格,我少跟她交流。
参考做法: 开会前先对敏感问题做个别沟通。 不同的想法和意见要进行发送和参考,前提是有足够的理由(Delphi技 术) 领导要培养自己的人格魅力,才可以控制住冲突。 人格魅力:自信与负责,道德与操守,牺牲与奉献。 凡是改善团队绩效的冲突都应该接收(intel第一课堂)。
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处理冲突的取向
有原则 无原则
以上都是对团队错误的理解
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团队目标实现的三个要素:知识、意愿、机会。
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模块二:团队建立与目标实现
“做正确的事永远胜于正确的做事!”
• 首先,确定你要做什么,我的关键步骤在哪里? • 其次,确定你需要人员的特性。 • 第三,与团队成员讨论目标表述。 • 第四,确定团队120%目标。
• 最后,对团队目标进行阶段性的分解,树立里 程碑式的目标。
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专家选择:
药箱:6 打火机:2 7个大绿色垃圾袋:7 蜡烛:3 一瓶驱虫剂:5 蛇咬药箱:10 一张防水毛毯:4
手提收音机:13 3支高尔夫球杆:11 指南针(罗盘):14 手枪:12 大砍刀:1 一盒轻便食物:8 一个热水瓶:9
德尔菲技术:银行行长周小川从不表露意见 明太祖选药
德尔菲技术通常用来处理冲突的方法。 15
11
员工与员工之间的协作
•1.不推诿 •2.不扯后腿 •3.不隐藏信息(911) •4.冲突 • 自私(他人与我无关) • 自我(我的利益是最重要的) • 自大(我做的都是对的)
参考做法: 检查团队里面的“自顾自” 在生活中建立良好的团队意识(如:问好/出入/用餐) 12
冲突与绩效
绩效
冲突 13
解2决1方案:激励与培训
工作行为?VS关系行为?
【协作行为的权重和搭配】 领导者的协助行为
关
系 高:工作
行 为
低:关系
(
支
持
性 行
低:工作
为 低:关系
)
高:工作 高:关系
高:工作 低:关系
工作行为(指导性行为)
22
工作行为(Task behavior) 何时、何地、何人、做什么,怎么做 确定目标 实施组织 确定时间 指导 控制
协作行为: 员工与员工:激励、合作等 上司与员工:培训、激励等 上司与上司:协调
分析问题 解决问题
目标 规划 沟通 实施 总结
对下属员工进行合 理分工和时间把控。
10
模块三:团队协作中应有的思维与行为
1. 有效协作的障碍分析 2. 实施协作关键点掌握——准备度 3. 领导与员工间的协助行为——工作行为、 关系行为 4.员工间的协作行为 5.部门与部门之间的协作行为
基于团队对家庭、社会、国家的一些想 法?
4
美国驱逐舰绩效第一名: 这是你的船
团队的三大特性:
1. 自主性(手机,东方航空上的日本空姐/餐厅)
反思:我有没有主动回报、主动沟通和主动关切的习惯? 解决方案:
1.理清“授权范围”和“有效操作空间” 2.“授权”的扩张与缩减 3.时时注意自动自发的地方 2.思考性(中国移动——我能,台湾的餐厅,医院) 自己习惯性地区发现问题的原因和解决问题 3.协作性 4.文化性
Activity :丛林求生
你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机 突然失事,这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物 品,这时你们必须为生存作出一些决定。
1 药箱 2 手提收音机 3 打火机 4 三只高尔夫球杆 5 七个大的绿的垃圾袋 6 指南针 7 蜡烛
8 手枪 9 药箱 一瓶驱虫剂 10 大砍刀 11 蛇咬药箱 12 一盒轻便食物 13 一张防水毛毯 14 一个热水瓶
团队分工与协作(最终 版).ppt
港龙航空——中国第一名 香港港口——世界第二名 半岛酒店——世界酒店第一名
2
综合国力: 基本实体 经济力量 军事力量 对内和对外政策
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团队与群体
•群体就是一群男人和女人 什么是团队?
由数目较少、具有互补技能的人所组成, 他们致力于共同的目的、绩效目标和工作方 法。并为此共同承担责任。(四要素:领导 人、重视教育、文化、分工)
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抗争
逃避 不协作
团队协作
妥协
自我牺牲(默 然,附和)
肯协作
2004联想新政玄机 杨元庆与stephen,比尔阿 梅里奥(ceo),成就联想 双核,接纳戴尔电脑制造 原则。阿德瓦尼(cso)
参考做法: 1.破冰,先解决简单的事情(bmw销售)。——原则问题 2.就冲突、矛盾的部分研究可以“让步”,“剥离”不是问题的问题,最后寻找 “交易”的地方。 3.公司决定的都是对的。(麦当劳七准则之一)开会很吵,出去很安静。
18
实施协作关键点掌握——准备度
Discuss
准备度 是什么决定你团队成效的高低?
讨论:团队管理又是管理 的啥?
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决定准备度
工作明确——职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面.
可
表现
否
不确定?将工作分为更细致的活动
是的 没有 自信/或有动力 是的 没有
唐僧
孙悟空 沙和尚 猪八戒
关系行为(Relationship behavior) 领导者双向(多向)沟通时的行为 支持 沟通 鼓励 倾听 提供反馈
Case 【单向沟通】
上级:小张,有时间吗? 小张:什么事?老板。
小张准备度R1 工作行为100%,关系行为0%
上级:我想请你从今天起负责一个项目,应该没问题吧?
对下属人员的秉性(知识、技能及类型)特 征的了解都是很透彻的,而且只有在此基础上组 建的团队,才能真正实现气质结构上的优化,成 为高绩效的团队(贝尔宾理论)。
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没有思路就没有出路。
员工目标实现的五大步骤
目标必须符合smart原则: 具体的:specific(电信) 可Baidu Nhomakorabea量的:measurable 可以达到的:attainable 相关性:relevant 截至期限:time-based