对存货管理的几点认识
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（ 作者单位： 鞍山变压器有限公司）
７０ ８／２００８
期是由供应商的生产与运输能力等外界因素决定的， 与物资的需求情 况没有直接的联系， 故通常认为是一个常数。基于这些特点， 永续检查 控制方式的库存控制要点是订货批量的确定与订货警戒线的设立， 前 者影响整个库存平均水平， 后者影响服务水平。
对下述情况下的物资， 可以考虑采用永续检查方式控制： １．具 备 进 行 连 续 检 查 条 件 的 物 资 。 ２．价 值 较 低 的 非 重 点 控 制 物 资 。价 值 较 低 且 需 求 数 量 较 大 的 物 资 以及价格昂贵需要严格控制的物资， 均适宜采用永续检查控制方式控 制。 ３．市场上易于采购的物资。采用连续检查控制方式， 订货的时间 无法确定， 因此永续检查控制方式顺利实施的条件之一是市场上随时 可以采购到所需要的物资。 （ 二） 定期检查方式 定期检查方式， 又称周期检查控制方式， 它采用定期盘点库存的 方法， 结合下一计划期预计的需求情况来确定每次的订货批量。如果 目前库存储备较少， 或者预计需求将增加时， 可以适当增加订货批量， 反之则可以减少订货批量。 定期检查时， 每两次订货的时间间隔是固定的， 因此， 此控制方式 也称为固定订货期系统。与订货期相反， 订货批量通常是变化的。此种 控 制 方 式 的 关 键 是 确 定 订 货 期 。由 于 周 期 检 查 控 制 方 式 采 用 固 定 的 订 货间隔期， 通常按月或季来划分， 有利于企业科学管理。例如， 采用周 期检查控制方式的生产企业从客观上比较容易制订出统一的采购计 划， 将一段时间企业需要采购的物资汇总采购， 更容易获得价格优惠。 下列性质的物资可以考虑采用定期检查方式进行控制： １．需 要 定 期 盘 点 和 定 期 采 购 或 生 产 的 物 资 。这 些 物 资 主 要 指 需 要 成 批 生 产 的 各 种 原 材 料 、配 件 、毛 坯 和 零 配 件 等 。 ２．具 有 相 同 供 应 来 源 的 物 资 。此 处 的 具 有 相 同 供 应 来 源 的 物 资 是 指同一厂家生产或产地在同一地区的物资， 由于物资来源的相似性， 采用统一采购策略， 不仅能够节约订货和运输费用， 而且可以获得一 定的价格折扣， 降低购货成本。 ３．需 要 计 划 控 制 的 物 资 。 价 值 较 高 的 物 资 由 于 占 用 较 多 的 资 金 ， 需要通过计划控制库存数量， 达到优化库存成本的目的。因此， 此类物 资的生产与采购通常纳入计划管理， 多采用与计划期同步的周期检查 控制方式控制。 五 、存 货 管 理 的 其 他 途 径 （ 一） 降低采购成本 采 购 成 本 是 指 为 组 织 采 购 存 货 而 发 生 的 费 用 。采 购 成 本 有 一 部 分 与订货次数无关， 如常设采购机构的基本开支等， 这类固定性的订货 成本与决策无关。订货成本中另一部分与订货次数有关， 如差旅费、邮 电费等， 这类变动性的采购成本是决策中的相关成本。在降低采购成 本方面， 主要采用以下几种措施： 加强集中采购， 发挥规模优势； 根据 市场状态， 确定采购物件， 建立稳定的供应伙伴关系； 确定适当的采购 时机与合理的采购批量； 秉承最近采购原则， 减少采购员差旅费和邮 费的成本。 （ 二） 降低储存成本 储 存 成 本 是 指 存 货 在 储 存 过 程 中 发 生 的 支 出 。储 存 成 本 有 一 部 分 是固定性的， 如仓库折旧费、仓库员工的固定工资等， 这类成本与决策 无关。储存成本中另一部分与存货储存数额成正比变动， 如存货资金 的应计利息、存货损失、存货保险费等， 这类变动性的储存成本是决策 中的相关成本。
一 、存 货 管 理 的 目 的 存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资， 包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等， 存货管 理指的是对这些物资的管理。存货管理的目的是： 获得最经济的定购 量； 在最适当的时间定购物料； 存货量控制在一个适当的范围。简言 之， 存货管理的目的是配合生产， 以最少的费用维持对生产或客户的 服务。 二 、存 货 管 理 的 方 法 随着存货管理水平的提高， 产生了很多存货管理的方法， 下面介 绍其中比较常用的几种。 （ 一） 重点管理法， 即 ＡＢＣ 管理法 就是把品种繁多的存货， 按其重要程度 、消 耗 数 量 、价 值 大 小 、资 金占用等情况， 进行分类排队， 然后采用不同的管理方法， 做到抓住重 点， 兼顾一般。 （ 二） 定量控制， 也称为订购点法或 Ｑ 制度 １．每次订购数量一定， 由存货控制的基本原则来决定。 ２．订 货 周 期 按 需 求 决 定 。 ３．确定安全存量， 应付前置时间内不正常的需求。 ４．经常检查当前的存货是否低于订购点， 以便订购。 ５． 定 量 订 购 订 货 量 ＝ 平 均 每 天 使 用 量 ×一 个 生 产 周 期 的 天数。 （ 三） 双分制 双分制的思想是将特定物料分为 Ａ、Ｂ 两份， 平常使用 Ａ 份， Ｂ 份 作为储存， 待 Ａ 份用完后才动用 Ｂ 份， 同时订购 Ａ 份的数量。 三 、存 货 管 理 的 重 要 性 对于企业来说， 存货管理的重要性体现在两个方面： 一方面， 如果出现存货不足， 会失去销售机会， 同时缺货导致顾客 的不满，最终流失顾客。长此以往， 造成企业周转慢， 资金出现紧张。 另一方面， 如果出现存货过剩， 占用了企业的资金， 使其他更有效 益投资渠道得不到资金使用， 增加资金使用的机会成本。同时， 存货过 剩还增加了存货的储存成本， 企业的销售价格也因此不得不提高， 从 而失去价格上的竞争优势。价格降不下来， 吸引不了顾客， 势必陷入经 营困境。 四 、存 货 控 制 的 手 段 目前， 对于存货的控制有多种可用的方式， 比较常用的是两种方 式： 永续检查方式和定期检查方式。 （ 一） 永续检查方式 永续检查方式， 是对于采用永续检查方式的生产系统， 在每次物 资出库时， 均盘点剩余物资， 检查库存量是否低于预先设定的订货警 戒线， 如果低于订货警戒线， 就发出订货指令。由于从订货指令发出到 所购物资入库， 通常需要一段时间， 在此期间库存储备不断减少， 物资 不断地投入生产环节， 转换为产品， 直到库存储备降到最低点。当订货 物资到货时， 库存储备得到补充， 这时库存达到了最大值。 一个企业采用永续检查控制方式后， 其库存控制存在如下特点： 一是每次的订货批量通常是固定的， 批量大小选择主要考虑库存总成 本最低的原则。二是相邻两次订货的时间间隔通常是变化的， 其大小 主要取决于需求量的变化情况。三是订货提前期基本不变， 订货提前
管理天地
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对存货管理的 几 点 认 识
文
万茹
现代企业中， 提高利润是每个企业追求的目标， 而加强存货控制 则是企业控制成本提高利润的一条重要途径， 因此， 在市场竞争日益 激烈的今天， 存货控制受到了越来越多企业的重视， 并投入大量精力 在企业的存货管理上。存货是企业流动资产的核心组成部分， 存货管 理是每个企业都不可避免的， 是企业物流体系中非常重要的一环。
７０ ８／２００８
期是由供应商的生产与运输能力等外界因素决定的， 与物资的需求情 况没有直接的联系， 故通常认为是一个常数。基于这些特点， 永续检查 控制方式的库存控制要点是订货批量的确定与订货警戒线的设立， 前 者影响整个库存平均水平， 后者影响服务水平。
对下述情况下的物资， 可以考虑采用永续检查方式控制： １．具 备 进 行 连 续 检 查 条 件 的 物 资 。 ２．价 值 较 低 的 非 重 点 控 制 物 资 。价 值 较 低 且 需 求 数 量 较 大 的 物 资 以及价格昂贵需要严格控制的物资， 均适宜采用永续检查控制方式控 制。 ３．市场上易于采购的物资。采用连续检查控制方式， 订货的时间 无法确定， 因此永续检查控制方式顺利实施的条件之一是市场上随时 可以采购到所需要的物资。 （ 二） 定期检查方式 定期检查方式， 又称周期检查控制方式， 它采用定期盘点库存的 方法， 结合下一计划期预计的需求情况来确定每次的订货批量。如果 目前库存储备较少， 或者预计需求将增加时， 可以适当增加订货批量， 反之则可以减少订货批量。 定期检查时， 每两次订货的时间间隔是固定的， 因此， 此控制方式 也称为固定订货期系统。与订货期相反， 订货批量通常是变化的。此种 控 制 方 式 的 关 键 是 确 定 订 货 期 。由 于 周 期 检 查 控 制 方 式 采 用 固 定 的 订 货间隔期， 通常按月或季来划分， 有利于企业科学管理。例如， 采用周 期检查控制方式的生产企业从客观上比较容易制订出统一的采购计 划， 将一段时间企业需要采购的物资汇总采购， 更容易获得价格优惠。 下列性质的物资可以考虑采用定期检查方式进行控制： １．需 要 定 期 盘 点 和 定 期 采 购 或 生 产 的 物 资 。这 些 物 资 主 要 指 需 要 成 批 生 产 的 各 种 原 材 料 、配 件 、毛 坯 和 零 配 件 等 。 ２．具 有 相 同 供 应 来 源 的 物 资 。此 处 的 具 有 相 同 供 应 来 源 的 物 资 是 指同一厂家生产或产地在同一地区的物资， 由于物资来源的相似性， 采用统一采购策略， 不仅能够节约订货和运输费用， 而且可以获得一 定的价格折扣， 降低购货成本。 ３．需 要 计 划 控 制 的 物 资 。 价 值 较 高 的 物 资 由 于 占 用 较 多 的 资 金 ， 需要通过计划控制库存数量， 达到优化库存成本的目的。因此， 此类物 资的生产与采购通常纳入计划管理， 多采用与计划期同步的周期检查 控制方式控制。 五 、存 货 管 理 的 其 他 途 径 （ 一） 降低采购成本 采 购 成 本 是 指 为 组 织 采 购 存 货 而 发 生 的 费 用 。采 购 成 本 有 一 部 分 与订货次数无关， 如常设采购机构的基本开支等， 这类固定性的订货 成本与决策无关。订货成本中另一部分与订货次数有关， 如差旅费、邮 电费等， 这类变动性的采购成本是决策中的相关成本。在降低采购成 本方面， 主要采用以下几种措施： 加强集中采购， 发挥规模优势； 根据 市场状态， 确定采购物件， 建立稳定的供应伙伴关系； 确定适当的采购 时机与合理的采购批量； 秉承最近采购原则， 减少采购员差旅费和邮 费的成本。 （ 二） 降低储存成本 储 存 成 本 是 指 存 货 在 储 存 过 程 中 发 生 的 支 出 。储 存 成 本 有 一 部 分 是固定性的， 如仓库折旧费、仓库员工的固定工资等， 这类成本与决策 无关。储存成本中另一部分与存货储存数额成正比变动， 如存货资金 的应计利息、存货损失、存货保险费等， 这类变动性的储存成本是决策 中的相关成本。
一 、存 货 管 理 的 目 的 存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资， 包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等， 存货管 理指的是对这些物资的管理。存货管理的目的是： 获得最经济的定购 量； 在最适当的时间定购物料； 存货量控制在一个适当的范围。简言 之， 存货管理的目的是配合生产， 以最少的费用维持对生产或客户的 服务。 二 、存 货 管 理 的 方 法 随着存货管理水平的提高， 产生了很多存货管理的方法， 下面介 绍其中比较常用的几种。 （ 一） 重点管理法， 即 ＡＢＣ 管理法 就是把品种繁多的存货， 按其重要程度 、消 耗 数 量 、价 值 大 小 、资 金占用等情况， 进行分类排队， 然后采用不同的管理方法， 做到抓住重 点， 兼顾一般。 （ 二） 定量控制， 也称为订购点法或 Ｑ 制度 １．每次订购数量一定， 由存货控制的基本原则来决定。 ２．订 货 周 期 按 需 求 决 定 。 ３．确定安全存量， 应付前置时间内不正常的需求。 ４．经常检查当前的存货是否低于订购点， 以便订购。 ５． 定 量 订 购 订 货 量 ＝ 平 均 每 天 使 用 量 ×一 个 生 产 周 期 的 天数。 （ 三） 双分制 双分制的思想是将特定物料分为 Ａ、Ｂ 两份， 平常使用 Ａ 份， Ｂ 份 作为储存， 待 Ａ 份用完后才动用 Ｂ 份， 同时订购 Ａ 份的数量。 三 、存 货 管 理 的 重 要 性 对于企业来说， 存货管理的重要性体现在两个方面： 一方面， 如果出现存货不足， 会失去销售机会， 同时缺货导致顾客 的不满，最终流失顾客。长此以往， 造成企业周转慢， 资金出现紧张。 另一方面， 如果出现存货过剩， 占用了企业的资金， 使其他更有效 益投资渠道得不到资金使用， 增加资金使用的机会成本。同时， 存货过 剩还增加了存货的储存成本， 企业的销售价格也因此不得不提高， 从 而失去价格上的竞争优势。价格降不下来， 吸引不了顾客， 势必陷入经 营困境。 四 、存 货 控 制 的 手 段 目前， 对于存货的控制有多种可用的方式， 比较常用的是两种方 式： 永续检查方式和定期检查方式。 （ 一） 永续检查方式 永续检查方式， 是对于采用永续检查方式的生产系统， 在每次物 资出库时， 均盘点剩余物资， 检查库存量是否低于预先设定的订货警 戒线， 如果低于订货警戒线， 就发出订货指令。由于从订货指令发出到 所购物资入库， 通常需要一段时间， 在此期间库存储备不断减少， 物资 不断地投入生产环节， 转换为产品， 直到库存储备降到最低点。当订货 物资到货时， 库存储备得到补充， 这时库存达到了最大值。 一个企业采用永续检查控制方式后， 其库存控制存在如下特点： 一是每次的订货批量通常是固定的， 批量大小选择主要考虑库存总成 本最低的原则。二是相邻两次订货的时间间隔通常是变化的， 其大小 主要取决于需求量的变化情况。三是订货提前期基本不变， 订货提前
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对存货管理的 几 点 认 识
文
万茹
现代企业中， 提高利润是每个企业追求的目标， 而加强存货控制 则是企业控制成本提高利润的一条重要途径， 因此， 在市场竞争日益 激烈的今天， 存货控制受到了越来越多企业的重视， 并投入大量精力 在企业的存货管理上。存货是企业流动资产的核心组成部分， 存货管 理是每个企业都不可避免的， 是企业物流体系中非常重要的一环。