公司行政车辆管理制度(初稿)
行政办公车辆管理制度(3篇)
行政办公车辆管理制度一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。
二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围。
各部门同事因工作所需,必须用车。
三、出车程序:1、一类用车范围内。
由行政部及时派车。
2、二类用车范围内。
用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。
四、驾驶资格:行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。
五、出车项目:(一)驾驶员出发前,先检查车况,如。
刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月____日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。
七、损坏责任:本制度所指的损坏是指。
因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。
八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生:驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。
公司车辆使用管理制度(6篇)
公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。
公司行政车管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司行政车辆管理,确保车辆安全、高效、经济运行,提高公司整体管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有行政车辆,包括公务车、接送车、特种车辆等。
第三条公司行政车辆管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。
第四条公司行政车辆管理部门负责本规定的制定、实施和监督。
第二章车辆购置与更新第五条公司行政车辆购置应遵循以下原则:(一)符合公司发展战略和业务需求;(二)优先选用国产车辆,支持民族品牌;(三)符合国家相关环保标准;(四)性能优良,经济实用。
第六条车辆购置程序:(一)提出购置申请,包括车辆型号、数量、用途、预算等;(二)车辆购置部门进行可行性分析,提出购置方案;(三)报公司领导审批;(四)按照审批结果进行车辆购置。
第七条车辆更新应按照以下程序进行:(一)车辆使用年限达到国家规定年限或车辆技术状况不符合要求时,应及时提出更新申请;(二)车辆购置部门进行评估,提出更新方案;(三)报公司领导审批;(四)按照审批结果进行车辆更新。
第三章车辆使用与管理第八条车辆使用范围:(一)公司内部公务活动;(二)员工接送;(三)特殊任务执行;(四)其他经公司领导批准的事项。
第九条车辆使用规定:(一)驾驶员需具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能;(二)驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶;(三)车辆使用期间,驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改变车辆外观;(四)驾驶员应爱护车辆,不得擅自转借、出租或出售车辆;(五)驾驶员应按照规定缴纳车辆使用费用。
第十条车辆维护保养:(一)车辆管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态;(二)驾驶员应按照车辆保养手册进行日常保养,发现故障及时报告;(三)车辆管理部门应建立车辆维修保养档案,记录维修保养情况。
第十一条车辆保险:(一)车辆管理部门应按照国家规定和公司要求,为车辆购买保险;(二)驾驶员应妥善保管保险单,确保保险有效;(三)发生交通事故时,驾驶员应立即报警,并配合保险公司处理。
公司公车管理制度(5篇)
公司公车治理制度第一条为了标准公司车辆及现阶段员工私车的调用和治理,特制定本制度。
其次条日常车辆治理1、公司全部办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一治理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、修理和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,全部违章罚款均由当次司机担当;假设正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人担当。
4、司机下班后,必需将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如消灭丧失或刮擦等状况视情节担当赔偿责任并从重惩罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责担当私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并担当交通事故风险。
6、私用属于长期性质的,视同公司公车治理;公司按相关规定每年每车赐予支付肯定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如觉察一次不登记或有卡用现金加油者罚款元;2、因没有加油卡对应的站点等特别状况必需用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过元(智期私用除外)。
3、司机出车回来后,准时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金,经行政人事部负责人签字确认后,财务部赐予报销。
4、车辆治理员负责不定期对《车辆加油登记表》进展核对,上网查询加油时间、地点等是否全都,如不符惩罚当事人每次元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必需提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
公司单位的车辆管理制度(5篇)
公司单位的车辆管理制度为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机务必经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排状况,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车回到后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
行政部车辆的管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部车辆的管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有车辆,包括公务车、租赁车、借用车等。
第三条行政部车辆管理应遵循统一领导、分级负责、安全第一、高效使用的原则。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用权限1. 公务车:由公司领导、部门经理及经公司批准的员工使用。
2. 租赁车:由行政部根据实际工作需要租赁,用于公务活动。
3. 借用车:由行政部根据实际工作需要向外部单位借用,用于公务活动。
第五条车辆使用审批1. 使用公务车需提前向行政部提出申请,经批准后方可使用。
2. 租赁车使用需填写《租赁车辆申请单》,经行政部批准后,方可租赁。
3. 借用车使用需填写《借用车辆申请单》,经行政部批准后,方可借用。
第六条车辆使用规定1. 驾驶员需持有有效驾驶证,熟悉车辆性能和操作规程。
2. 使用车辆时,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
3. 不得将车辆用于非公务活动,不得私自改装车辆。
4. 使用车辆期间,驾驶员应保持车辆整洁,爱护车辆设施。
第七条车辆使用费用1. 公务车使用费用由公司承担。
2. 租赁车使用费用根据租赁合同执行。
3. 借用车使用费用由借用方承担。
第三章车辆维护保养第八条车辆维护保养责任1. 行政部负责车辆日常维护保养工作。
2. 驾驶员负责车辆日常清洁和简单故障排除。
第九条车辆维护保养规定1. 按照车辆制造商的保养要求,定期进行保养。
2. 驾驶员发现车辆异常情况,应及时报告行政部。
3. 车辆维修需选择有资质的维修单位,并按照维修合同执行。
第四章车辆保险第十条车辆保险责任1. 行政部负责车辆保险的办理和管理工作。
2. 驾驶员需配合行政部办理车辆保险相关手续。
第十一条车辆保险规定1. 车辆保险需按照国家相关规定和公司要求办理。
2. 车辆保险期限为一年,到期后需续保。
3. 发生保险事故时,驾驶员应立即通知行政部,并配合保险公司处理。
第五章车辆报废第十二条车辆报废条件1. 车辆达到国家规定的报废标准。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)
公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
公司用车管理制度范文(三篇)
公司用车管理制度范文第一条:背景和目的为了更好地管理和利用公司的用车资源,保证用车工作的规范化和高效化,制定本《公司用车管理制度》。
第二条:适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司职员、临时工和实习生等。
第三条:用车申请1.员工需提前向公司用车管理部门提交用车申请,包括用车时间、地点、用车事由等详细信息。
2.用车申请需提前至少1个工作日的时间进行申请,公司用车管理部门将在1个工作日内完成审批并告知申请人。
3.同一部门员工申请同一时间段内的用车,需经过部门主管审核,并确保用车事由合理。
第四条:用车权限1.员工如需使用公司车辆,必须在入职时进行培训,并确定用车权限。
2.用车权限包括小型轿车、商务车、货车等,不同权限级别对应不同的用车范围和车辆类型。
3.员工只能使用其权限范围内的车辆,未经批准不得接触和操作其他权限级别的车辆。
第五条:用车保养1.员工在用车前必须仔细检查车辆的各项功能是否正常,如发现问题及时报修。
2.员工使用完车辆后,需将车辆停放在指定位置,并保持车辆整洁。
3.员工应按规定的保养周期,定期对车辆进行保养和维护,并及时更换磨损的零部件。
4.员工发现车辆异常情况,应及时向公司用车管理部门报告并进行处理。
第六条:用车费用1.用车费用包括汽油费、过路费和停车费等。
2.员工使用公司车辆出差或执行工作任务时产生的用车费用由公司承担。
3.员工使用公司车辆进行私人事务时产生的用车费用由员工个人承担。
4.员工应保留并及时交给财务部门与用车事项相关的相关凭证。
第七条:用车安全1.员工在驾驶公司车辆时,必须遵守交通法规,保证行车安全。
2.员工不得擅自将公司车辆借给其他人使用,不得将车辆用于违法违规行为。
3.员工在驾驶公司车辆时,必须认真考虑安全因素,避免超速行驶和违规操作。
4.员工发生交通事故时,应立即拨打报警电话,并按照公司规定的程序处理。
第八条:用车违规处理1.若员工违反本制度的规定,将会受到相应的处理,包括警告、罚款、暂停用车权限等。
行政车辆管理制度【4篇】
行政车辆管理制度【4篇】【第1篇】行政车辆管理制度行政部要管理的事务很多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。
但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。
以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。
一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。
在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
十、严禁出借单位车牌及有关凭证。
【第2篇】公司行政管理制度车辆管理规定公司行政管理制度:车辆管理规定一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派。
行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。
公司部门车辆管理制度范文(四篇)
公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
公司行政车辆管理规定(共5篇)
公司行政车辆管理规定(共5篇)第一篇:公司行政车辆管理规定关于加强行政后勤车辆调派使用管理的通知为进一步加强公司行政后勤车辆的统一调派使用,最大限度发挥公司车辆资源优势,经公司研究决定,自x年x月x日起,公司行政后勤车辆由办公室负责统一调派使用,现将有关事宜通知如下:一、用车审批1、公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出,职工因公短程外出,应乘坐公司班车(办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外);因公远程外出(单程30KM 以上)应合理安排出行时间,以保证效率、节省时间、减少费用为原则,首选火车、客车等公共交通工具。
2、在公务确实重要紧急或公交线路确实不畅的情况下,部门需提前一天填写《派车通知单》,逐级经部门负责人、公司主管领导签字审批并经办公室负责人签字确认后报公司办公室,由办公室根据需求安排派车。
二、车辆调派1、各部门按规定提前提出的用车申请,由办公室根据车辆及司机情况统一调派。
派车急缓程度,应本着先公司领导、后部门用车,先业务活动急用、后一般外出办事,先外事活动、后内务需要的原则;同向派车时应安排多人次合并使用。
2、公司外事用车、会议用车及较大活动用车,办公室可临时调派各部门车辆,各部门应服从协调调派。
3、司机未接到办公室指令,不得私自出车;由公司领导直接指派的公务出车,司机应及时通报办公室;值班司机及车辆经值班领导同意后调派。
三、车辆管理1、办公室应做好日常车辆调派的登记管理及专职司机的工作评价及效绩考核。
2、公司车辆管理实行专人负责制,每位司机原则上负责指定车辆的驾驶和保养,特殊情况办公室指派司机驾驶其他车辆时,司机亦应高度负责,认真做好车辆保养和维护。
3、x行政区划内用车时间不得超过一天,司机在完成指派任务后,应及时向办公室报告并将车辆驶回公司,停放于指定位置。
如遇特殊情况,当日不能及时赶回的,需提前向办公室汇报情况,并执行办公室反馈指令。
4、非公司专职司机不得驾驶公司车辆,特殊情况需经办公室负责人同意。
公司车辆管理制度范例(5篇)
公司车辆管理制度范例为规范公司车辆管理,合理有效使用车辆,节约车辆使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所属公用车辆。
二、使用管理1、管理部门:由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。
2、管理职责:负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。
3、申请用车须知:员工因公外出,可申请用车,各部门负责人须严格审批。
4、用车审批:(1)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员→界首范围内办公室调配派车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。
(2)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《用车申请单》→离开界首地区由公司总经理审批→实施用车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室→办公室核实公差公里数和用油情况,并登记备案。
5、司机职责:原则上司机由办公室统一协调管理,公司无司机时,由用车部门自行协调解决驾车司机,严格按照用车管理程序使用车辆,严格遵守道路交通法规,违章罚款自行承担____%,发生事故按扣除保险后公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行处罚:①负全责罚____%,②负主责罚____%,③负同等责任罚____%,④负次责____%。
⑤无责免于处罚,不得擅自外借和私自使用车辆,保证车辆性能良好,整洁卫生,按照公司规定的地点停放。
三、保险保养维修1、由办公室确定公用车辆的保险和定点维修保养单位,按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位,定点维修保养原则上在规定的4S店进行。
2、按照以下程序进行车辆保养维修:车辆保养维修填写《车辆保养维修申请单》→总经理查验审批→凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)借款→进行定点保养维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。
四、油料管理1、公用车辆的用油由办公室按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作,实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。
2、由财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值,由办公室负责油卡使用管理,详细统计每车每卡每月用油情况,分别登记造册,每月与财务部门进行油量和油费核对工作。
公司车辆管理制度范本(五篇)
公司车辆管理制度范本一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
公司车辆管理制度范文(7篇)
公司车辆管理制度范文(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。
公司车辆的管理制度(7篇)
公司车辆的管理制度(7篇)公司车辆的管理制度(篇1)第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。
第二条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。
申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。
以下情况一般不得审批用小车:1、一般人员出差办事;2、采购员外出采购;3、各类人员因私外出。
第三条以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签):1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;2、长途用车(杭州、杭州地区以外);3、在不影响公用前提下,各类私人用车;4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)5、公司员工丧事送花圈用车;6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
第四条小车的签发使用:1、小车出门一律凭小车出车单;2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司机处);三联为行政部存档务查联。
3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
第五条小车驾驶员的考核:1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。
因故障影响出车一次扣10-50元;第六条各类车辆进出管理规定:正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。
公务车辆管理制度模版(五篇)
公务车辆管理制度模版为规范我公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆维护,统一由行政部(车队)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,公司的车辆统一集中在单位门前、后停放,由行政部车队负责人根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由行政部车队负责人调派车辆;离开辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,由公司司机驾驶,公司司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
公司司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和行政部车队负责人报告。
(六)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(因公务经特批的情况除外),各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。
意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。
发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。
四、关于车辆用油管理(一)五台山景区内行车加油,需持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式____报销。
(二)润滑油更换按规定里程报行政部车队负责人核准后进行更换,登记工作由行政部车队负责。
公司车辆管理制度(4篇)
公司车辆管理制度(4篇)在不绝进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?这次本店铺为您整理了4篇《公司车辆管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
公司车辆管理制度篇一一、目的:使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。
二、适用范围:公司全部车辆,3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
3.2.售后服务车是指紧要用于电梯维护和修理、现场解决质量、技术问题的车辆。
3.3办公用车是指紧要用于办理公务和予以部门经理个人配置的专用车辆。
四、管理职责4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。
负责车辆包干费用预算掌控与审计。
五、管理细则5.1各类车辆日常调度使用:售后服务车出车审批权维护和修理部与办公室负责人。
办公用车上班时间内由办公室统一调度。
5.2显现如下情况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:5.3.车辆的日常保养清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特别情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
5.4车辆的维护和修理管理:一般情况下,维护和修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一布置维护和修理。
车辆在路途中显现故障需维护和修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可维护和修理,车辆回公司后补办手续。
5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。
对有异常情况的要适时报告、适时排出。
5.5.2安全行驶:司机必需树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
公司用车管理制度范本(五篇)
公司用车管理制度范本第一章总则1、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
2、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务用车。
3、权责单位车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由主管人员负责。
综合管理部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。
第二章用车管理1、员工出行前后,须详细填写《用车申请单》,填写《车辆使用登记表》。
2、《车辆使用登记表》必须明确日期,使用人,具体时间段,以及起止里程。
3、节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请单》,并由主管人员在《车辆使用登记表》“备注”栏签字。
4、主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不得安排出车。
5、未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,不得利用公司车辆学开车,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
否则,公司将对相关人员予以处罚。
6、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费均可凭单据报销,经公司领导批准的员工因私使用车辆所发生的一切费用均自行承担。
7、车辆必须停靠在公司指定地点,不准随意更换停车地点,如遇特殊情况必须提前征得主管人员的同意。
8、主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,公司将对相关人员予以处罚。
9、主管人员负责对《车辆使用登记表》和《用车申请单》的各项内容予以审查,并于每月将各表格汇总上交公司统一的档案库。
如表格资料不全、不实,公司将对相关人员予以处罚。
第三章车辆维护管理1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续,保险事故的索赔由主管人员负责,并由员工协助办理。
车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款,由主管人员负责。
公司行政车辆管理制度(初稿)
公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车(行政车)及各项目部车辆。
第2章组织管理第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。
第6条公务车应指定专人保管,公务车必须服从办公室统一调度。
公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。
确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准。
第7条对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产管理台帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。
第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。
第3章用车原则第9条公司车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派:1)、紧急性工作,经营性用车;2)、公司领导公务用车;3)、各项目生产用车;4)、职能部门公务用车。
第10条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第11条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第12条合并使用。
各职能部门同线路用车时,应服从办公室调派,合并使用。
第13条客货分开。
轿车车不得装载过重货物。
第4章车辆使用程序第14条各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。
公司车辆管理制度经典版(五篇)
公司车辆管理制度经典版为了使本公司的车辆管理统一合理化,以及各种车辆得到有效的使用,特制订本制度。
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油卡由办公室发放登记。
公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补加油量的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
公司车辆管理制度经典版(二)时间:____-03-03|____世界工厂网|____:飞儿|阅读:为了使公司车辆得到有效地使用,制定公司车辆管理制度是非常重要的,本文就详细具体地介绍了公司车辆管理制度的具体内容,以供参考。
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公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车(行政车)及各项目部车辆。
第2章组织管理第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。
第6条公务车应指定专人保管,公务车必须服从办公室统一调度。
公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。
确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准。
第7条对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产管理台帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机、排量、发票、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。
第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。
第3章用车原则第9条公司车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派:1)、紧急性工作,经营性用车;2)、公司领导公务用车;3)、各项目生产用车;4)、职能部门公务用车。
第10条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第11条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第12条合并使用。
各职能部门同线路用车时,应服从办公室调派,合并使用。
第13条客货分开。
轿车车不得装载过重货物。
第4章车辆使用程序第14条各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。
用车部门填写用车单,经办公室负责人审核后交办公室车管员存档。
第15条办公室凭《车辆使用申请表》调派车辆,驾驶员凭单出车,严禁私人擅自出车。
公司用车设置《车辆行驶记录表》,每车一表,驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情况记录,具体容为行车日期、起止地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项容注明在备注栏中。
第16条驾驶员应自觉遵守《中华人民国交通管理条例》,严格按照批准的行车路线和目的地行车;行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统,每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压,保持车况良好,确保行车安全。
第17条公司用车设置《车辆加油记录表》和《车辆使用情况汇总表》,由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录,以了解车辆受控状况。
每月5日前,连同《车辆行驶记录表》一并上报办公室负责人稽核。
第5章驾驶员行为规第18条驾驶员必须遵守《中华人民国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
第19条敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
第20条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第21条出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
第22条驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第23条上班时间驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
第24条驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。
驾驶员请事假,必须报领导批准,办理请假手续,方可请假。
第25条驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
第26条任何时候,驾驶员必须随身携带手机。
对领导或办公室的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
若屡次联系不上致使工作延误者,视情节轻重处理。
第27条离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项。
(1)驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁死车门。
(2)车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行厢并加锁。
第28条行车过程中,密切注意道路上的车、行人动态,与前车保持一定的安全距离。
通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。
遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。
第29条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第30条驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。
第31条费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理费等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程,方可报销。
第32条驾驶员应注意保持良好的个人形象,对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。
第33条车不准吸烟。
本公司员工在车吸烟时,应有礼貌地制止;公司外客人在车吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第34条接送公司的客人时,驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。
第35条驾驶员必须注意,不得传播乘车者讲话的容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。
第36条行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。
第6章用车须知第37条各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事件或特殊情况可临时提出申请,以便统筹安排;第38条用车人员必须讲究礼貌,自觉遵守乘车礼仪。
第39条依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。
第40条保持车清洁,车禁止吸烟。
第41条物料应放在行厢或车厢,不得在座椅上任意摆放物品。
第42条精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。
第43条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。
任意改变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。
第44条行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外。
第45条行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向行政部报告。
第46条小车用油实行百公里油料考核,节奖超罚,考核指标见附件。
第47条外单位借用车辆,原则上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报行政副总处酌情给予安排。
第7章车辆档案管理第48条新购置车辆的各种手续完成后,将全部原始材料立卷归档,容有:1)、购车发票复印件;2)、车辆购置附加税发票复印件;3)、养路费凭证、行驶证复印件;4)、车辆保险单正本、副钥匙、车辆防盗器副钥匙;5)、使用人交接手续。
第49条在使用车辆发生以下情况时应及时归档,填写《车辆维修档案登记本》:1)、车辆日常维修、保养情况:费用、项目、时间、经手人;2)、大修发动机的时间、地点、里程数、费用、用料单、经手人;3)、换轮胎的数量、时间、费用、里程数、经手人;4)、出险情况:时间、地点、损失修复情况、检查书、对责任人的处罚决定。
第50条借用手续1)、公司部人员需借用车辆档案资料及凭证,需经公司分管领导审批同意后方可借用;2)、借用人需办理手续,写清归还时间,借用日期、借用承诺书等;3)、公司办公室负责管理,对逾期不还者视情节给予相应处罚,造成丢失者,由借用人承担一切责任及相关的损失费用。
第8章车辆投保标准第51条车辆投保标准1)、选择正规的保险公司为车辆投保,由办公室负责人结合财务人员办理。
2)、保险费率与全国保费统一价格相吻合,并由一定优惠条件及商业折扣。
3)、保险项目:A.必保项目(基本五险):车辆损失险、驾乘人员座位险、交强险、第三者责任险、不计免赔险;B.可参保项目:全车盗抢险、玻璃单独破碎险、轮胎险。
第9章车辆维修保养第52条驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养和年审工作,及时提醒专管人员进行保养和年审,若因证件不齐全或过期失效,导致车辆不能正常使用,一切后果由驾驶员负责。
第53条公司车辆由驾驶员负责清洁,每季度打蜡一次,以保持车辆里外干净整洁,原则上由驾驶员每周一次自己动手清洁车辆。
1)、车身清洁,车辆外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)。
2)、车厢部清洁,车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行箱清洁干净。
3)、发动机清洁,车辆发动机外表必须清洁干净。
4)、仪表盘清洁,车辆仪表盘清洁、明亮,没有灰尘。
5)、舒适无异味,车厢空气清新,没有异味。
第54条每次出车前,驾驶员必须检查以下容:1)、证件齐,所有证件(行驶证、驾驶证等)要齐全、有效。
2)、备件齐,所有备件要齐全、完好(备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等)。
3)、照明灯光齐,前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车灯正常照明。
4)、机件性能正常,机油、刹车油、变速箱油、电瓶水等要达标,保持发动机清洁,发现问题及时报告修理,严禁车辆带“病”行驶。
第55条出车返回时要检查存油量,油量表显示为一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第56条日常例行保养1)、无故障,车辆机械性能、操作系统没有故障。
2)、无残缺,车辆部装饰、车门没有损坏、脱落现象。
3)、无划痕,车辆外观没有明显划痕。
4)、检查油、水及制动液是否充足,有无渗漏现象。
5)、检查轮胎气压是否正常。
6)、驾驶员负责每天检查所有车辆,并填写《车辆每日检查记录表》。
第57条驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。
第58条领导专车、公务车、各项目部车辆的保养维修实行申报制。
车辆每行驶5000公里(或规定标准历程数),须办理定期保养手续。
正常保养及维修项目,由该车专职驾驶员填写《汽车保养维修报修单》报办公室负责人后送4S店或公司指定的修理厂维护或保养,车辆大修项目须报董事长或分管领导批准后执行。
维修期间,驾驶员应到厂监修,确保维修质量。
车辆修理完毕后,由驾驶员和办公室负责人验收质量后,在维修项目单上签名认可,填写保养维修记录档案。
第59条领导专车、公务车、各项目部车辆因公外出,遇车辆故障在非指定地点维修的,须经办公室负责人同意(交通事故除外)。
维修完毕车辆返回后,凭车辆维修清单、交款发票、证明材料等报销修理费用。