【人力资源】声像档案整理基本要求资料

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声像档案资料编辑要求

工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。

工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。

归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。

2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。

扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。

数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。

数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。

3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。

光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。

4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。

整理好后须编写声像档案文件级目录。

（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。

人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。

2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。

3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。

4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。

6、摄影者：一般填写单位、姓名。

7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。

声像档案管理细则

声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。

2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。

3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。

4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。

5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。

6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。

7、其他具有保存价值的声像资料。

第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。

第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。

2、归档的照片档案应有底片和样片。

3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。

样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。

4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。

5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。

新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。

教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。

归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。

未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。

6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。

二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。

第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。

第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。

【档案员培训资料】声像、电子、实物档案的收集与整理课件

传统录音录像带的整理基本程序
录音录像带整理录音带录像带
永久
30年
10年
传统录音录像带
数码录音录像
1995 1995 年年
1996 1996 年年
1995年
1996年
会议
视察检查
其他
会议
视察检查
其他
会议1
会议2
5
某领导视察
一样，一般情况下，直接分类、编号、排列。应当注意的是，录音带、录像带应分开整理，不应混合排列与编号。
三是按电子文件类型分类。电子文件类型包括：
文本文件以XML、RTF、TXT等为通用格式。图像文件以JPEG、TIFF等为通用格式。视频和多媒体文件以MPEG、AVI为通用格式。音频文件以WAV、MP3为通用格式。

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电子档案整理前进行真实性、完整性和有效性进行检验。入册前在光盘上用油性笔编上全宗号-分类号-保管期限-盘号，标明电子文件格式和运行环境，也可以贴标签。如：51-Dg1-1，表示51号全宗电子档案永久保管第1盘

1、分类
在一般单位，录音带、录像带较少，此时可将录音带、录像带分开后，按其收到的先后次序编号、编目、排列即可。
6

在广播电台、电视台、高等院校等录音录像较多的单位，应先将录音录像带分开后，再采用问题分类法将其分为若干类。其分类方案一般可根据本单位录音录像的数量及其内容自编。一般教育部门应采用学科分类方法，如基础学科、应用学科、综合性学科等；广播电台的录音带可按其节目分类，电视台的录像带可按其内容分新闻、专题、故事片等；艺术团体的录音、录像带可按艺术种类分类。
最后编制目录。

声像档案整理基本要求

声像档案整理基本要求照片档案的整理一、照片分类：照片(正片)档案按问题分类。

问题类号问题内容1．单位建设面貌（建设面貌类）2．历届党政领导班子成员、劳模等（人物类）3．重要会议（会议类）4．生产技术和职能活动（业务工作类）5．视察参观交流（参观视察类）指主管上级、中央、省、市领导到本单位的活动6．荣誉证书拍成的照片（荣誉类）包括各种奖旗、奖牌、奖状、奖杯、证书（如营业执照、资格证书）等实物拍成的照片。

7．文娱体育活动（文体类）8．（重大活动）二、正片的整理及其案卷编号：（一）、照片的整理要求：1．照片要组成案卷（保管单位）。

2．案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。

3．档号规范、准确、清晰，不得出现重编、漏编及空号现象。

4．说明格式正确，项目齐全，准确揭示照片内容，反映整理情况。

5．案卷装订美观，要有卷内目录和卷内备考表。

6．有完整的、符合标准格式的案卷目录。

（二）、组卷与编号1．组卷：按“问题——年度”方法组卷方法：首先将每一类照片按年度分开，依时间顺序将每一张照片编上档号装入照片册，填写目录。

2．编号：正片每一张要编有档案号，其模式：正片分类代号+案卷号+张号G1.2.3—1（1）第一张第一卷照片分类代号（重要会议类代号）每一张正片背面要贴上档案号张号：是指同一个卷内照片的流水编号，同一案卷内张号不能重复。

即：（1）-（N）案卷号：是同一分类案卷的流水编号（三）、卷内正片的排列1．同一个卷内正片是同一年度形成的同一类问题的照片，只需要按其形成时间先后排列；2．同一个卷内正片是若干年度形成的同一类问题的照片，应该先按年度顺序分开，再按照片具体形成时间先后排列。

（四）、编写文字说明1、总说明：每一组照片（即同一时间拍摄的同一事物的照片），都要编写总说明。

总说明应将本组照片反映的时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等形成一个简介，还要写明本组照片的张数和起止张号。

要求书写统一规范，文字简洁、语言通顺、一般不超过200字。

声像档案管理制度

第一章总则第一条为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范声像档案管理工作。

（二）全面性原则：全面收集、整理、保管和利用声像档案，确保档案的完整性。

（三）准确性原则：保证声像档案内容的真实性、准确性和完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保声像档案的安全。

（五）服务性原则：充分发挥声像档案的作用，为各项工作提供有力支持。

第二章声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和政策规定，及时、全面地收集声像档案。

（二）明确声像档案的收集范围、内容和标准。

（三）建立健全声像档案收集制度，确保声像档案的收集工作有序进行。

第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、内容和时间顺序进行整理。

（二）对声像档案进行编号、分类、编目，建立目录索引。

（三）对声像档案进行数字化处理，确保声像档案的长期保存和利用。

第六条声像档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档的声像档案应当完整、准确、安全。

（二）归档的声像档案应当按照档案管理要求进行分类、编号、编目。

（三）归档的声像档案应当及时、准确地移交到档案部门。

第三章声像档案的保管与利用第七条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的保管要求，选择合适的保管设施和条件。

（二）建立健全声像档案的保管制度，确保声像档案的安全。

（三）定期对声像档案进行检查、维护，确保声像档案的完好。

第八条声像档案的利用应当遵循以下要求：（一）根据声像档案的性质、内容和保管要求，合理确定声像档案的利用范围。

关于对声像档案整理基本要求的通知

关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。

大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。

做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。

一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。

采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。

按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。

㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。

档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。

并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。

每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。

文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。

大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。

①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。

①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。

②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。

声像档案的整理

声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。

同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。

底片在全宗内编流水号。

格式：全宗号-流水号。

2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。

同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

3.编注与其他载体档案相联系的参照号。

格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。

录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。

一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。

第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。

其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。

按要求逐项填写。

第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

第八条编目。

关于对声像档案整理基本要求的通知

大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。

一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。

按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。

㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。

档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。

并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。

每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。

文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。

大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。

①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。

①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。

档案声像档案管理制度

一、总则为规范我单位声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在各项工作中的作用，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：我单位各部门在社会实践活动中形成的具有保存价值的录音、录像、照片、影片等声像资料，包括但不限于：（1）反映我单位主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与单位有关的重大活动的声像资料；（3）我单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及我单位和相关单位权益的声像资料；（5）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集要求：（1）声像档案资料应在形成后一个月内随其他载体形态的档案同时归档；（2）档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；（3）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

三、声像档案的保管1. 专用库房：声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。

2. 科学整理：声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。

声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。

3. 定期检查：管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。

四、声像档案的利用1. 利用范围：声像档案的利用范围包括但不限于：（1）为领导决策提供参考依据；（2）为宣传教育、文化活动提供素材；（3）为历史研究、学术交流提供资料；（4）为档案鉴定、销毁提供依据。

2. 利用要求：（1）利用声像档案应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻录或外借；（2）利用声像档案应保护档案的完整性和保密性，不得擅自泄露档案内容；（3）利用声像档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、剪辑或添加内容。

五、声像档案的销毁1. 销毁范围：声像档案的销毁范围包括：（1）已超过保管期限且无保存价值的声像档案；（2）经鉴定确认已失去保存价值的声像档案。

档案馆声像档案管理制度

第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。

（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。

（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。

第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。

（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。

（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。

（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。

第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。

（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。

第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。

（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。

（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。

第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。

（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。

（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。

第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。

声像资料要求

声像档案整理要求一、声像档案的归档范围：与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

房屋建设工程声像档案的归档范围是：（一）施工前原貌1、基槽开挖前原有附着物的情况（原有建筑物、构筑物及拆迁情况）。

2、施工现场周围环境。

（二）地基与基础施工1、基槽的开挖。

2、地基处理、基础垫层。

3、基础混凝土（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

4、桩基础（钻孔、浇注、检测）。

（三）主体结构施工1、主体砌筑（包括剪力墙、轻体墙等）。

2、圈梁、构造柱（包括钢筋绑扎、混凝土浇注）。

3、地面现浇板（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

4、厨房、卫生间防水层。

（四）屋面施工1、屋面基层（钢筋绑扎、混凝土浇注）。

2、保温层和防水层。

（五）门窗安装1、内外门的安装固定。

2、内外窗的固安装、隔层、密封。

（六）给排水设施安装1、管道通水、灌水试验。

2、给水管道密封性试验。

（七）采暖设施安装1、散热器试压。

2、采暖系统安装。

（八）建筑电气施工（配电、有线、电话、宽带）1、主体结构中各种管线套管的敷设。

2、绝缘、接地、避雷电阻测试。

（九）高层建筑中的中央空调、电梯、避雷等设备的安装调试。

（十）基础、主体、竣工等主要阶段的核验。

（十一）竣工新貌。

（十二）工程管理人员合影（建设单位、监理单位、施工单位）。

注：以上所列内容，在具体实施过程中可根据工程的实际情况进行增减。

二、声像档案的归档要求（一）照片档案归档要求1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象；2、照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明；3、重点工程、申报奖项的工程宜使用反转片；4、照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；5、数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，光学分辨率不得小于400万有效像素；6、归档的数码照片应是原始版，其影像不能进行后期加工。

7、数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。

声像档案整理基本要求

四、正片的整理及其案卷编号：
（一）、组卷与编号
1．组卷：按“问题——年度”方法组卷方法：首先将每一类照片按年度分开，依时间顺序将每一张照片编上档号装入照片册，填写目录。
（一）、组卷与编号
2．编号：正片每一张要编有档案号，其模式：正片分类代号+案卷号+张号 G1.2.3—1（1）第一张第一卷照片分类代号（重要会议类代号）照片正片每一张正片背面要贴上档案号
背脊填写格式：
正面填写格式：
全宗名称：广州市白云区档案局题名：广州市白云区档案局一九九五年至一九九六年度会议专题照片全宗号目录号 13 G1.2—1 档号起止张号 G1.2.4—1 1—15 全宗号 13
目录号 G1.2-1
年度 1995-1996 类别会议类
年度
1995—1996
（四）、填写声像档案卷内目录：
照片以自然张逐张填写，每一组照片前应在目录上有一个通栏标题，通栏标题一般不超过50字。
（五）、编制照片档案目录
目录号由照片档案的类号和目录顺序号组成。照片档案目录号的写法： G1.2—1 第一本目录册序号照片档案
声像档案夹标签：
五、录音、录像带、光盘的整理：
整理与编号：归档的录音或录像带必须将本卷的题名，目录号和案卷号形成标签贴在录音或录像带的背脊。一盘为一卷，同类若干年编一个流水号。
录音录像带档号模式：分类代号十带盒顺序号如：
G2—1 G3—1 第一盒（卷）录音带类
第一盒（卷）录像带类
G4—1
第一张（卷）光盘类
录音、录像带、光盘背脊格式：
本卷题名全宗号

【范本】声像档案资料的收集(标准通用)

声像档案资料的收集
第一条收集范围
1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；
2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；
3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第二条收集时间
1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第三条收集要求
1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；
2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；
3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第四条声像档案资料的征集
1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；
2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第五条声像档案费用的报销
本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

寄语
本范本为按照专业标准设计的模板，可供你直接使用，或者按照实际需求进行适当修改套用，实用便捷！一份好的范本，将极大的提高你的工作效率，欢迎使用！。

声像档案工作标准

声像档案工作标准一、收集齐全完整1．路局党、政、工、团召开的重要会议（党代会、职代会、领导干部会等）形成的声像材料。

2．上级领导视察、检查工作形成的声像材料。

3．重点基建工程在开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。

4．全局行车、设备、重大事故、人身伤亡、自然灾害和安全、路风等各类案件、事件中形成的声像材料。

5．重要外事往来、商务洽谈等活动中形成的声像材料。

6．局机关各部门在职能活动中形成的具有保存和查考价值的声像材料。

声像档案归档率和齐全完整率要达到98%以上。

二、整理规范1．归档的照片档案必须有底片、样片和文字说明。

每张照片的卷内说明卡要依据移交单位填写的归档照片说明卡填写。

2．归档的录像带是符合质量要求的原版带，要有录制时间、地点和文字说明。

未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。

3．新闻、会议、领导视察、事故、自然灾害等可交原版素材带；各类专题片要在编制完成后归档。

没有编辑能力的单位可交素材带。

归档的录像带要填写录像带内容卡。

三、排列有序、编目准确1．不同载体的声像档案要分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。

2．声像档案分类编号由种类、分类、属类三级类目代号组成。

种类编号用汉语拼音大写字母表示，分类代号除用汉语拼音字母外，再加以内容为代号的阿拉伯数字表示，属类代号用阿拉伯数字表示。

归档声像档案的档案号要包括种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。

3．同一载体声像档案的排列按时间、内容顺序排列。

4．照片档案的照片和底片要编张号，每盒内张号为一个流水号。

照片与底片的档案号和张号要一致。

5．按归档目录要求，认真填写案卷目录、卷内目录。

6．照片档案一盒装二册，案卷标题的拟写要简明确切，揭示案卷内容。

一般包括作者、时间、内容。

盒面标题采用油墨印刷，盒面戳记要清晰、准确。

7. 声像档案上架排列顺序与检索工具一致，按不同载体，分别从上到下、从左到右依次排列。

四、移交手续完备各部门向档案馆办理移交时，移交目录必须与档案相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

声像档案整理基本要求

声像档案整理基本要求声像档案整理基本要求随着社会的不断发展，大量的声像档案被生产出来，这些档案中蕴含着丰富的历史文化、社会发展、科技进步等方面的信息，是我们研究和了解人类社会发展历程的重要资源。

然而，由于档案管理的不完善，很多声像档案面临着丢失、损坏、严重老化等问题，极大地限制了它们的应用价值。

因此，对声像档案进行整理和保护就显得至关重要。

下文将就声像档案整理的基本要求进行探讨。

1、系统性整理声像档案需要建立一个完整的、有机的系统，采用科学合理的分类、编目和档案存储方式，使之具有良好的可操作性。

同时，在整理过程中，需要注重每一份档案材料的原始性和真实性。

2、完整性整理的声像档案需要包括信息的完整性和形式的完整性。

信息的完整性要求保证档案中记录的信息不缺乏重要的内容，输入的信息和原始资料相符。

在形式的完整性方面，不论是数字化还是模拟方式的档案，都需要保证其存储介质的完整性和档案中所含的声像信号完整保留。

3、时效性声像档案的时效性是指其使用价值与存储年限的关系。

好的声像档案应该平衡利用和保存价值，对于失去了实际使用价值的档案，要及时转存或者淘汰。

在存储期限上，应十分注重档案保存期的管理，规定档案存放的有效期，及时淘汰和歼灭不再实用的声像档案。

4、安全性整理声像档案必须注重安全性，要确保其档案资料的安全、完整和不失真。

在档案保存时，应采取安全措施，以防止意外摧毁、盗窃、丢失等情况的发生。

此外，还要保证档案的商业机密和个人隐私的安全，保护档案资料的权益。

5、便捷性档案资料的便捷性是指档案信息能够快速被检索、查询，以满足用户的需求。

因此，在整理过程中，应该把档案材料内部的索引制作得准确、清晰、易于查找，利用数字化手段实现信息查询的便捷性。

6、合法性整理声像档案还需要遵循国家相关法律制度的规定，不损害国家和个人的合法权益。

在档案的处理过程中，必须严格遵循法律法规，不得出现违法行为，避免带来法律纠纷，影响档案的合法性。

公司人力资源管理制度声像档案的保管

声像档案的保管
第一条
第二条保管条件
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；
照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第三条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

第四条对库存的照片档案，要两年检查一次。

第五条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。

第六条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工
作。

声像档案的整理

声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。

同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。

底片在全宗内编流水号。

格式：全宗号-流水号。

2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。

同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

3.编注与其他载体档案相联系的参照号。

格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。

一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。

第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。

其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。

按要求逐项填写。

第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

第八条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。