声像档案的整理
声像档案的整理
声像档案的整理近年来，随着数字化技术的快速发展，各种声音和影像的档案数量呈不断增长的趋势。
为了更好地维护和利用这些宝贵的文化资源，声像档案的整理工作变得尤为重要。
本文将探讨声像档案整理的意义、方法和挑战，并提出一些建议。
一、声像档案整理的意义声像档案是一个国家、一个社会的珍贵财富，记录着重要的历史事件、文化传统和人民的生活轨迹。
通过对声像档案的整理工作，我们可以更好地保护和传承文化遗产，加深对历史的认识，丰富研究材料的来源。
此外，整理声像档案还可以为艺术创作、学术研究和大众文化市场提供宝贵的资源，推动文化产业的发展。
二、声像档案整理的方法声像档案整理的方法包括数字化处理、目录编制和保存措施等。
首先，数字化处理是声像档案整理的重要环节。
通过将原始媒体转换为数字文件，可以方便档案的存储和传播，同时也能够防止原始媒体的进一步损坏。
其次，目录编制是整理工作的核心。
通过对音频和视频内容进行详细的分类、描述和索引，可以提高声像档案的利用效率，方便用户查找所需资料。
最后，为了保护档案的长期保存，应采取合适的保存措施，包括优化存储环境、定期检查设备和建立备份系统等。
三、声像档案整理的挑战声像档案整理面临着一些挑战，主要包括技术问题、版权问题和人力资源问题。
首先，声音和影像的数字化处理需要具备先进的技术手段和设备。
这涉及到音频和视频的编码、压缩、传输和存储等方面的专业知识。
其次，版权问题是档案整理中不可忽视的一个方面。
在整理过程中，需要严格遵守相关的版权法律法规，尊重作者的知识产权和作品权益。
最后，声像档案整理需要大量的人力资源支持。
这需要有经验丰富的专业人才和合格的工作团队，他们应具备良好的档案管理和技术能力。
四、声像档案整理的建议为了更好地进行声像档案整理工作，提出以下几点建议。
首先，加强技术研发和设备更新，提高声像档案数字化处理的效率和质量。
其次，建立良好的合作机制，加强版权保护和合作交流，确保声像档案的合法利用。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
声像档案管理制度范文(二篇)
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
声像档案整理
声像档案的整理的要求一、光盘需提供事由、时间、地点、主要人物、背景、拍摄者、播放时长等（荧光笔部分为必须提供）。
视频光盘/录音光盘及照片光盘可按以下模板填写附在光盘包装盒上。
二、相片需提供活动名称、照片分说明（对每张相片进行简要说明，如XX领导在XX会上通报XX工作情况）、拍摄时间、拍摄地点、主要人物（提供姓名及职位）、拍摄者等（荧光笔部分为必须提供）；。
纸质相片整理规则：分组整理，每个活动为一组，按活动大小控制在每组4-10张。
需附上照片总说明（格式如下图）和分说明（即对每张照片进行简要的说明），纸质相片的说明必须也是纸质，注意：纸质相片还必须提供电子版。
相片总说明模板：分说明电子相片整理规则：分组整理，每个活动为一组，每组照片放在一个文件夹内，电子相片尽量控制在4-20张。
文件夹命名规则：日期+下划线+活动名称（如：20090721_亚运媒体服务移动平台评估会议）。
照片文件命名规则：日期+下划线+活动名称+下划线+顺序号（如：20091103_南方物流与广州亚组委签约成为独家供应商_dsc005）。
电子相片说明，每组相片的文件夹内建一个名为“照片说明”的纯文本文档（方法：右键菜单—新建—文本文档），切记不要用word或其它格式的文档。
文档内编写说明：1、照片总说明（对本组照片的一个总的概括，包括时间、地点、事由、人物等），2分说明（即对每张照片进行简要的说明）。
电子相片整理案例见附件。
图一：总说明2000年7月20日，某某市某某局某某某副局长在区某某局某某某局长等人的陪同下，到本单位参观、指导。
（本组照片共6张）图二：分说明图三：底片册封面标签图四：照片档案册封面、脊背标签图五：声像档案目录夹封面、脊背标签：图六：照片档案卷内目录照片号/ 底片号题名拍摄时间备注1991年2月14日上午，某某市委书记李某某、副书记张某某等市领导同志到某某市档案局（馆）向全体干部拜年，并参观了档案馆技术室。
G1.2.4-01(001)/ G1.1-01(005)李某某书记（左一）向某某市档案馆全体同志拜年。
档案馆声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。
（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。
第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。
（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。
（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。
（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。
第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。
（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。
第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。
（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。
（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。
第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。
（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。
（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。
第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。
声像档案的整理制度
声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第八条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。
餐后清洁整理制度1、移除脏污的盘碟：（1）将所有剩菜残羹拨到一个盘子，大盘及大碟置于托盘或手推车，再将小件餐具置于大盘的上面；（2）银制餐具应持其把柄，所有把柄应朝向同一方向，置于托盘一边，以避免沾污手；（3）如将盘碟堆在过高，亦勿使托盘装堆过量，小心轻放，以免发出噪音；（4）玻璃水杯不可套餐，以免分开时割伤手指；（5）用上菜时相同的方法搬运托盘，平衡持盘，靠右边走，移至洗碗机旁。
声像档案整理基本要求
四、正片的整理及其案卷编号：
（一）、组卷与编号
1．组卷：按“问题——年度”方法组卷 方法：首先将每一类照片按年度分开，依时 间顺序将每一张照片编上档号装入照片册， 填写目录。
（一）、组卷与编号
2．编号：正片每一张要编有档案号，其模式： 正片分类代号+案卷号+张号 G1.2.3—1（1） 第一张 第一卷 照片分类代号 （重要会议类代号） 照片正片 每一张正片背面要贴上档案号
背脊填写格式：
正面填写格式：
全宗名称：广州市白云区档案局 题名：广州市白云区档案局一九九五年至一九九六年度会议 专题照片 全宗号 目录号 13 G1.2—1 档 号 起止张号 G1.2.4—1 1—15 全宗号 13
目录号 G1.2-1
年 度 1995-1996 类 别 会议类
年 度
1995—1996
（四）、填写声像档案卷内目录：
照片以自然张逐张填写，每一组照片前应在 目录上有一个通栏标题，通栏标题一般不超 过50字。
（五）、编制照片档案目录
目录号由照片档案的类号和目录顺序号组成。 照片档案目录号的写法： G1.2—1 第一本目录册序号 照片档案
声像档案夹标签：
五、录音、录像带、光盘的整理：
整理与编号：归档的录音或录像带必须将本 卷的题名，目录号和案卷号形成标签贴在录 音或录像带的背脊。一盘为一卷，同类若干 年编一个流水号。
录音录像带档号模式：分类代号十带 盒顺序号如：
G2—1 G3—1 第一盒（卷） 录音带类
第一盒（卷） 录像带类
G4—1
第一张（卷） 光盘类
录音、录像带、光盘背脊格式：
本卷 题名 全宗号
声像档案的归档整理
声像档案的归档整理一、归档X围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档X围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片X号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一X底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止X号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一X照片的位置。
工程声像档案整理内容及要求
工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式、领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
3.地基与基础工程a、基础定位放线。
b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。
4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。
b、隐蔽工程的施工及验收。
c、主体钢筋工程。
d、各层各部位电气预埋管线施。
e、混凝土施工。
f、主体结构及主体验收。
g、室内防水(试验)。
5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。
b、屋面保温施工及验收。
c、屋面防水、蓄水试验及验收。
6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。
b、室内消防管道通水、压力试验及验收。
7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。
b、电气照明及设备试运行及验收。
c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。
8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。
b、门窗安装施工。
10.室外管线工程a、室外总平面布置。
b、室外给水、排水、消防。
c、室外热力、燃气管道。
d、室外强电、弱电敷设。
11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。
b、工程竣工后全貌。
12.施工现场发生事故及处理情况。
(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式，领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
声像档案整理
刻录内容 1.数码照片文件夹：按数码照片顺序号排列的数码 照片。 2.数码照片目录文件：内容为数码照片档案的目录。 3.光盘说明文件：用以说明本张光盘内容和制作情 况的各类信息，包括：光盘题名、套别、照片文件 起止年月、保管期限、照片张数、照片文件类型、 光盘类型、制作时间、制作软件、制作设备、制作 人等。以Word文档方式存储在光盘中。
方式。：例如：2005年第二组的第一张照片， 编号为 2005-2-1.JPG。
编写文字说明
1.组文件夹的命名 组文件夹的命名，其名称采用组的顺序号和主要内 容或事由组成，标注在组文件夹下面的名称位置上。 例如：“2005-1北京市档案工作会”、“2005-2北 京市档案局（馆）长接见日本国家档案代表团”、 “2005-3北京市档案科研工作会”、“2005-4国家 档案局郭树银副局长率国家档案局检查组到北京市 检查档案工作”等。
录音录像档案的分类与编号 分类 录音档案和录像档案要分开，不能混放。 档案数量少的单位一般不再具体分类。 编号 以盘或盒为保管单位编号。按归档时间顺序结合内容编流 水号。 编号格式为两段式：类别代号--顺序号 如：音—12；像—10 编号在两处标注，一在录音录像盒上，一是在外包装盒上
编写文字说明 录音带：讲话内容、讲话人姓名、身份、录音时 间、播放时长、录音带型号规格、设备型号规格。 录像带：拍摄内容、人物（主要人物的姓名、身 份、位置）、拍摄时间、录像带型号规格、设备型 号规格。 文字说明要与文字稿、解说词等文字材料一同立 卷归档，放入录音录像盒内以便查阅。
录音档案主要有唱片、录音磁带和录音光盘
三种。 录像档案有盘式录像带和盒式录像带两种
录音录像档案的整理
声像档案的整理
照片档案归档要求：
1、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期 向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管 理，任何单位或个人不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片应采取必要措施鉴定。 3、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照
片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、 画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4、底片、照片、说明齐全； 5、底片与照片的影像相符； 6、无底片的照片应翻拍底片，无照片的底片应制作 照片。
• 照片案卷题名要具备基本三要素：作者、事由、 种类
• 建立照片档案定期检查制度，发现问题及时解决。
第三节 数码照片档案整理
• 数码照片档案概念 数码照片是用扫描仪扫描或数码照相机直 接拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、 处理，并可在通信网络上传送的图像文件。 数码照片档案是国家机构、社会组织或个 人在社会活动中形成的有保存价值的数码 照片。
序编号。
4、照片装册
照片装册时需将照片号顺序依次固定在芯 页上，组成照片档案册。
5、编写文字说明
• 内容包括六要素 • 事由：指照片影像所反映事件、事物的情
由； • 时间：指事件发生或事物变化、产生的时
间和拍摄时间； • 地点：指拍摄物所在的具体地点；
编写文字说明
• 人物：指照片影像上主要人物的姓名、身 份以及在照片中的位置；
• 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作 用的背景；
• 摄影者：指照片的拍摄单位或拍摄人。
（一）单张照片说明
题名：简明准确概括基本内容、人物、 时间、地点、事由；
照片号：即该张照片的编号，表示为： 照片册号—张号；
声像档案整理课件
序号 1
2 3 4 5 6 7
属类名称
内容
保管期限
建设面貌类 本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理 永久 概括、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然 风光、办公环境等）
人物类
本单位历任领导班子照片（单人照）
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会 活动中形成的，有保存价值的，以影像、 声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以 文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、 影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点 （1）直观的形象性。 （2）收集、保管的特殊性。 （3）是其他载体档案的必要补充。
永久/长期 永久/长期 永久 长期
4、声像材料的归档制度 （1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理， 任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容） 和时间的，移交人员应在移交时予以补充完 整。 录音应整理出文字材料随同移交。
1、光盘目录
以盘为单位分类、编号、编目、排列
2、记录摄影信息的光盘，参照照片档案整理方 法，按全宗号、保管期限、起止盘号、盒号 排列
摄影光盘应一式3套，2套封存保管，1套 提供使用
3、记录录音、录像信息的光盘，参照录音、录 像档案整理方法，按全宗号、保管期限、分 类号、起止盘号、盒号排列
(一) 录音、录像档案的整理、要求：
整理原则: 录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的 有机联系、便于保管和利用的原则。
1、 归档录音、录像整理 将归档录音、录像以件为单位进行鉴定、分 类、排列、编号、著录、上架，使之有序化 的过程。
声像室档案知识总结范文
随着社会的发展，声像档案作为一种重要的信息资源，在记录和保存历史、文化、科技、教育等领域发挥着越来越重要的作用。
为了更好地管理和利用声像档案，以下是对声像室档案知识的一些总结：一、声像档案的定义声像档案是指在工程建设、科学研究、文化教育、历史记录等领域，以声音、图像、影像等形式记录的信息载体。
它包括录音带、录像带、磁盘、光盘、数字存储设备等。
二、声像档案的种类1. 声音档案：包括录音带、磁盘、光盘等，主要记录各种声音信息，如讲话、音乐、自然声音等。
2. 图像档案：包括照片、幻灯片、胶片等，主要记录各种图像信息，如人物、景物、事件等。
3. 影像档案：包括电影胶片、录像带、光盘等，主要记录动态影像信息，如新闻、纪录片、影视作品等。
三、声像档案的管理1. 收集与整理：声像档案的收集与整理是档案管理的基础。
要确保收集齐全、分类科学、整理规范。
2. 保管与保护：声像档案易受温度、湿度、光照等因素影响，需采取相应的保管措施，确保档案安全。
3. 检索与利用：建立健全声像档案检索系统，提高档案利用率。
同时，根据用户需求，提供便捷的声像档案查阅服务。
四、声像档案的数字化随着数字技术的不断发展，声像档案的数字化成为趋势。
数字化声像档案具有以下优势：1. 方便保存与传输：数字化声像档案可以长期保存，且易于传输。
2. 提高检索效率：数字化声像档案可实现快速检索，提高工作效率。
3. 便于展示与传播：数字化声像档案可在线展示，方便传播。
五、声像档案的利用声像档案在以下领域具有广泛的应用：1. 历史研究：为历史研究提供丰富的素材。
2. 文化传承：记录和保存民族文化、民间艺术等。
3. 科技创新：为科技研发提供技术支持。
4. 教育培训：为教育教学提供生动案例。
总之，声像档案作为一项重要的信息资源，在各个领域发挥着重要作用。
为了更好地管理和利用声像档案，我们要不断学习声像档案知识，提高档案管理水平，为社会发展贡献力量。
声像档案整理基本要求
声像档案整理基本要求声像档案整理基本要求随着社会的不断发展，大量的声像档案被生产出来，这些档案中蕴含着丰富的历史文化、社会发展、科技进步等方面的信息，是我们研究和了解人类社会发展历程的重要资源。
然而，由于档案管理的不完善，很多声像档案面临着丢失、损坏、严重老化等问题，极大地限制了它们的应用价值。
因此，对声像档案进行整理和保护就显得至关重要。
下文将就声像档案整理的基本要求进行探讨。
1、系统性整理声像档案需要建立一个完整的、有机的系统，采用科学合理的分类、编目和档案存储方式，使之具有良好的可操作性。
同时，在整理过程中，需要注重每一份档案材料的原始性和真实性。
2、完整性整理的声像档案需要包括信息的完整性和形式的完整性。
信息的完整性要求保证档案中记录的信息不缺乏重要的内容，输入的信息和原始资料相符。
在形式的完整性方面，不论是数字化还是模拟方式的档案，都需要保证其存储介质的完整性和档案中所含的声像信号完整保留。
3、时效性声像档案的时效性是指其使用价值与存储年限的关系。
好的声像档案应该平衡利用和保存价值，对于失去了实际使用价值的档案，要及时转存或者淘汰。
在存储期限上，应十分注重档案保存期的管理，规定档案存放的有效期，及时淘汰和歼灭不再实用的声像档案。
4、安全性整理声像档案必须注重安全性，要确保其档案资料的安全、完整和不失真。
在档案保存时，应采取安全措施，以防止意外摧毁、盗窃、丢失等情况的发生。
此外，还要保证档案的商业机密和个人隐私的安全，保护档案资料的权益。
5、便捷性档案资料的便捷性是指档案信息能够快速被检索、查询，以满足用户的需求。
因此，在整理过程中，应该把档案材料内部的索引制作得准确、清晰、易于查找，利用数字化手段实现信息查询的便捷性。
6、合法性整理声像档案还需要遵循国家相关法律制度的规定，不损害国家和个人的合法权益。
在档案的处理过程中，必须严格遵循法律法规，不得出现违法行为，避免带来法律纠纷，影响档案的合法性。
2024声像档案的整理
2024声像档案的整理
整理2024年的声像档案是一个需要细心和耗时的工作，以下是一些步骤和建议：
1. 收集声音和影像资料：将所有2024年的声音和影像资料从各种来源（例如录音带，录像带，数码存储设备等）中收集起来。
确保每个文件都被正确标记和分类。
2. 建立系统分类：创建一个系统分类方案，以便在整理档案时能够轻松找到和排序文件。
可以按照日期、主题、地点或事件等不同的分类方式进行归档。
3. 数字化处理：如果有可能，将声音和影像资料进行数字化处理。
这样可以保护原始
媒体并增加其长期保存的可能性。
使用专业设备或服务进行数字化处理，并将文件保
存在可靠的存储设备中。
4. 清理和修复：对于老化或损坏的声音和影像资料，可以考虑进行清理和修复工作。
使用专业工具和技术，如去噪和修复软件，来修复音频和视频文件中的噪音、损坏和
缺失。
5. 标记和描述：为每个档案文件添加详细的标记和描述信息。
这些信息应包括文件的
标题、日期、地点、参与者等，以便于后续查找和使用。
6. 存储和备份：为了长期保存和保护档案，选择一个安全的储存和备份方案。
将文件
存储在可靠的硬盘、云存储或专业的存储设备中，并定期进行备份和检查，以确保文
件的完整性和可靠性。
7. 访问和使用：最后，将档案文件整理成易于访问和使用的形式。
可以创建一个索引
表或数据库，以便于查找和浏览特定内容。
并制定一个访问和使用政策，以确保档案
的正确使用和保护。
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声像档案的整理
第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号
1.照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号-流水号。
2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3.编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写
1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2.编写文字说明的要求：
(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；
(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：
(3)文字简洁、语言通顺；
(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式
1. 照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。
2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求
1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2.卷内目录：
照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；
录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第八条编目。