浅谈劳务分包管理

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浅谈劳务分包管理

唐黎明

(中铁隧道集团机电工程有限公司)

摘要:本文结合作者的工作实践和不断探索,对目前建筑行业劳务分包管理存在的问题做了简要阐述。通过对劳务分包规范化管理的理论分析和政策性研究,从劳务分包的引进、合同订立、劳务分包体系、劳务工管理、成本控制等几个方面对劳务分包管理规范化操作进行了分析。以达到提高劳务分包管理规范化的目的。

关键词:劳务分包;理论分析;管理;劳务工;规范化

1概述

随着工程建设规模的扩张,国有大型企业市场份额不断扩大,自身一线生产人员已不能满足生产需要,必须借助于大量社会劳动力资源来解决这一矛盾,劳务分包应运而生。自2000年以来我国建筑行业劳务分包市场问题不断凸显,拖欠工程款和农民工工资、违法分包、转包等问题引起了国家有关部门的高度重视和业内人士的密切关注,政府相关政策法规的出台和一系列工作的有效开展,使得这些问题得到了一定的控制和解决。但由于相关政策偏向于弱势群体,从而又引发了诸多恶意讨薪事件。作为建筑企业领军人的国有大型施工企业,担负着引导整个行业规范和发展的重任。而对劳务分包市场不断出现的问题,如何进行规范化管理,建立长效解决机制,成为近年来各国有大型施工企业工作的重点[1]。

本人从事项目经营合同管理几年来,通过不断学习、探索和总结发现,虽然企业针对劳务分包管理制定了一系列规章制度,但是由于诸多原因,仍然存在一些问题,主要表现在以下几个方面:

(1)对劳务分包管理的思想认识不够

首先,对分包管理工作思想上认识不够,导致各种规章制度得不到落实,妄图靠“人治”实施管理;其次,没认识到分包管理在整个施工管理过程中的重要性,一味追求进度和成本管理,从而忽视了劳务分包管理这一重要环节。

(2)劳务分包管理模式粗放

纵观大多数施工企业,劳务分包管理仍限于对劳务分包方主要管理人员指令式管理,而忽视了对整个劳务分包队伍全员的监管。管理行为粗放,精细化管理停留在书面或口头上,导致执行力欠缺,出现“以包代管、包而不管”的局面。

(3)管理职能的片面化

管理职能分为目标、计划、实行、检馈、控制、调整六项基本职能,加之人力、组织、领导三项人的管理方面的职能,系统地将管理分为九大职能。针对劳务分包管理来讲,笔者认为应该增加一项职能:服务职能。作为大型国有企业,立足于长远考虑,应该对劳务分包

队伍提供后勤保障服务、技术服务。

(4)劳务用工不规范

根据现场实际来看,大部分劳务分包管理只注重与分包方合同的订立,未对合同文件落实情况进行监控,出现农民工不签订劳务合同就进场作业、农民工流动随意等情况,导致一系列拖欠农民工工资、违法用工、事故索赔等纠纷。

针对上述问题,笔者将从理论和操作两个方面进行分析和探讨。

2劳务分包管理的理论分析

3劳务分包管理的实际操作浅谈

3.1严把入场关

针对劳务分包队伍的引进,在招标过程中,对参与竞标的各方进行严格的资格审查。禁止挂靠、盗用他人资质的,经营范围不合格的,营业执照无年检的以及私自涂改、造假资质的不良分包方蒙混过关。确保引进合法的、有能力的、有信誉的劳务合作方。

2.2加强劳务分包合同管理

目前在劳务分包过程中,部分管理者面对日益低微的企业利润,拼命压低“拦标价”,使劳务分包无利可图,于是劳务分包方采取低价中标策略,合作过程中使用各种不良手段追求利润。给总承包企业带来更大的经济和社会信誉损失。

所以,在劳务分包过程中,要树立“平等合作,互利双赢”的理念,明确甲乙双方的平等法律地位和经济关系。订立劳务分包合同时,做到权责利分明,根据工程实际划分好合同界面,建立台账,对分包范围进行动态跟踪管理;针对工程施工情况变化,及时调整劳务分包范围。

2.3建立健全劳务分包管理体系

总包单位应根据企业自身职能部门划分情况,建立健全劳务分包管理体系。做到“纵向到点,横向到面”,使劳务分包管理规范化、系统化。提高项目管理人员综合素养和执行力,彻底把以前在劳务分包管理中“要我管”的思想扭转为“我要管”的理念,全员投入、各司其职,避免出现“以包代管、包而不管”的现象。

2.4加大劳务分包管理中劳务工管理力度

2.4.1劳务工实名制

将劳务人员的姓名、身份证号、劳动合同编号、岗位技能证书号登记入册,动态跟踪。使总包企业对分包企业的劳务人员做的“人数清楚、情况掌握、人员对号、调配有序”,从而促进分包企业合法用工,切实维护劳务工的合法权益,调动劳务工的积极性,实施劳务精细化管理。

2.4.2劳务工工资发放

劳务工工资发放一直是困扰劳务分包管理的一大难题。为保障劳务工权益,避免劳务分包单位挪用劳务工工资,可采取总包单位代发的方式,解决这一矛盾。

劳务工进场时,可由劳务分包单位将劳务工工种、工资标准、银行账号配合劳务工实名制一并提交给总包单位劳资部门。每月根据考勤情况由总包方、分包方共同计算劳务工工资,经本人核实无误后签字交由总包方代为发放,并留下相关影像资料,规避合同风险。此笔款项可在当月对分包方计价时扣除。

2.5增强劳务分包安全管理

“安全工作无小事”,安全管理是贯穿于整个施工管理过程中的一条主线。从危险源的辨识、员工(含劳务工)安全教育培训到施工过程中专兼职安全员的旁站监督提醒,再到安全隐患的定期排查、整改。安全管理必须从细节出发,从确保施工人员生命财产安全的角度出发,增强劳务分包安全管理,利用企业完善的安全管理体系、严谨的安全管理理念、成熟的安全管理队伍为劳务分包安全管理保驾护航。

2.6明确劳务分包管理在项目成本管理中的重要性

利润是企业不懈的追求。在劳务分包管理过程中,加大成本控制力度,提升成本控制能力,是施工企业面临的又一课题。据有关数据统计,劳务成本约占工程成本的15%左右,材料成本约占工程成本的45%~55%,机械成本约占工程成本的18%左右。

从施工实际来看,劳务工技能素养的提高、总包方对进入工程实体材料的定额发料控制、机械操作保养规范化制度化,以及施工组织设计的科学编制与严格执行,都对工程成本起到至关重要的作用。从节约成本角度来看,材料、机械成本的节约都要靠劳务作业实施,因此劳务分包管理在成本节约方面占主导地位。

所以,肯定劳务分包管理在工程成本管理过程中的重要性,是提升劳务分包成本控制能力的关键。

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