总部总务部工作职能及岗位职责
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是企业中不可或缺的管理职位，主要负责公司的综合管理和日常事务。
总务部门是整个企业运作的重要支撑部门，该部门的工作内容相当丰富，下面将会详细简述总务岗位的职责。
一、办公室协调管理总务岗位是协调管理办公室的主要部门。
他们负责协调协作，确保办公室中出现的任何问题都得到及时解决。
与此同时，总务人员还需要管理和协调所有的会议、活动和出差计划，以确保公司日常工作的正常运转。
二、固定资产管理总务人员也需要管理公司的固定资产，这些资产通常包括机器设备、家具、办公用具等。
总务人员需要负责管理这些资产的归属关系，确保每个部门都能获得所需要的资产，并能够恰当地使用这些资产。
三、后勤管理服务总务人员也要确保公司各个部门配备所需的服务和设施。
他们需要协调实施各项后勤管理任务，比如餐厅、清洁、安全等。
总务人员需要确保这些服务得到及时地提供，同时需要确保这些服务的质量符合公司的要求。
四、文件档案管理总务人员负责公司的文件归档工作。
他们需要确保公司的所有文件都是有序的、完整的，而且可以方便地获取。
这些文件包括合同、报告、会议记录、人事档案等。
总务部门需要制定并实施文件管理政策，以确保文件的秩序、传递和保密等等。
五、维护公司车辆总务人员需要确保公司所有的车辆完全正常运作，并且符合交通规则。
他们需要定期检查公司车辆，保证车辆在工作期间安全可靠地运行。
总务人员还需要负责车辆的平时维护，比如更换零部件等。
总的来说，总务岗位的职责是非常丰富、多样化的。
总务岗位不仅要管理公司的实物资产，还要协调管理公司的人员和日常事务。
总务人员需要在日常工作中保持高度的警觉性，确保工作的高效率，传达服务理念，以提高工作质量和效率，保证公司运转的平稳和稳定。
总务工作内容与职责
总务工作内容与职责1. 办公用品采购及管理
- 负责办公用品的采购、发放和库存管理
- 定期盘点办公用品库存,确保供应充足
- 制定办公用品采购计划和预算控制
2. 固定资产管理
- 建立固定资产台账,做好资产编号和登记
- 负责固定资产的采购、验收和分配
- 组织固定资产的定期盘点和报废处理
3. 车辆管理
- 负责公司车辆的采购、保养和维修
- 制定车辆使用管理制度和费用报销流程
- 安排并监督车辆的合理调度和使用
4. 后勤服务
- 负责办公楼宇的日常维护和管理
- 组织安排工作区域的清洁和卫生工作
- 协调处理办公设备的维修和报废事宜
5. 会议及活动安排
- 负责公司会议和活动的场地预订和布置
- 协调会议所需设备、物资的准备工作
- 做好会议和活动的接待及后勤保障工作
6. 外事及员工服务
- 负责公司来访客人的接待和用车安排
- 协助处理员工的住房、医疗等福利事宜
- 组织公司团建活动和节日庆祝活动
7. 其他临时性工作安排
- 协助完成上级临时交办的其他工作任务
- 配合相关部门做好协调和服务保障工作
以上是总务工作的主要内容和职责范围,总务人员需要高效协调各项资源,为公司的日常运营提供坚实的后勤保障和服务支持。
总务工作岗位职责及工作标准和要求
总务工作岗位职责及工作标准和要求
一、岗位职责
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
总务部所有岗位职责
总务部所有岗位职责总务部是一个组织内非常重要的部门，负责管理和协调各项日常行政工作，确保组织的正常运转。
在总务部中，有不同的岗位职责分工，每个岗位都有其独特的职责和任务。
以下是总务部各个岗位的职责描述：1. 行政助理：- 协助总务部门经理完成日常行政工作，如文件处理、文件归档、会议安排等。
- 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
- 协助组织内部的活动和会议，包括场地预订、物资采购、会议记录等工作。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作顺利进行。
2. 设施管理：- 负责办公场所的日常维护和保养，包括清洁、照明、空调、消防设备等。
- 管理办公室设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
- 负责办公场所的安全管理，包括制定安全规章制度、安全演练等。
- 跟踪和管理办公场所的租赁合同，确保合同的履行和续签。
3. 物资采购：- 负责组织内部各类物资的采购工作，包括办公用品、设备、家具等。
- 制定物资采购计划，根据需求和预算进行采购，确保物资的质量和价格的合理性。
- 与供应商进行谈判和合作，建立供应商数据库，保持与供应商的良好合作关系。
- 跟踪物资采购的进度，及时解决采购过程中的问题。
4. 资产管理：- 负责组织内部固定资产的管理和登记，包括办公设备、车辆、房屋等。
- 制定资产管理制度，确保资产的安全和有效利用。
- 进行资产清查和盘点，定期更新资产清单和价值评估。
- 跟踪资产的折旧和维修情况，及时进行维修和更换。
5. 食堂管理：- 负责组织内部食堂的运营和管理，包括菜单设计、食材采购、员工培训等。
- 确保食堂的卫生和食品安全符合相关法规和标准。
- 跟踪食堂的用餐情况和满意度，及时解决员工的反馈和投诉。
- 控制食堂的成本和预算，确保食堂的经营效益。
总务部的职责涵盖了组织内部多个方面，从行政助理到食堂管理，每个岗位都扮演着重要的角色。
通过合理分工和协作，总务部能够高效地完成各项任务，为组织的正常运转提供了有力的支持。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中，有多种不同的岗位和职责，每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中，我们将探讨总务处各种岗位的职责，并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理：总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务，制定和实施总务策略，并与其他部门合作，确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理：行政助理是总务部门的核心支持人员，负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统，准备会议记录和文件，安排会议和行程，并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系，确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员：办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者，处理电话和电子邮件，管理前台区域的整洁和有序，并提供一般的办公室支持，如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护，并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理：设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修，管理设施设备和供应品的采购和库存，并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作，以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员：采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系，寻找并选择最合适的供应商，处理采购订单，确保及时交付，并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作，了解他们的采购需求，并提供支持和建议。
6. 资产管理专员：资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录，更新资产的价值和位置信息，并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略，确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员：合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
总务部结构及其职责
总务部组织构图一、总务部的工作职能总务部是是公司的人事管理，行政协调，后勤服务中心，处承上启下、组织实施、监督指导的管理地位，是公司人事管理、行政管理、后勤保障、消防安全管理、车辆管理、礼宾服务的实施机构。
二、职务说明1.总务部长职责：（1）参与公司重大决策。
对总经理负责全面负责行政总务及人力资源方面的各项工作；（2）构建科学、合理的企业管理体系；优化企业管理流程；建立健全公司的规章制度并负责检查落实；（3）负责指导企业文化建设方面的各项工作，营建企业内部良好的企业文化氛围，做好企业团队精神的培养致力于团队素质的提高；（4）负责公司对外宣传活动的策划，体现公司的良好形象；（5）组织和策划公司的大型活动方案并负责予以实施；（6）负责企业发展战略和企业重要文件的起草；制定或审批与行政管理工作有关的各项管理政策、制度或规程。
审批下属呈报的相关行政管理文件预案，并做出决策；（7）主持公司内部的行政工作会议，主持日常的行政管理工作；（8）制定公司人力资源发展规划、管理方针、各项政策并组织实施。
（9）指导人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行；（10）确保公司人力资源的合理使用；计划和审核人力资源管理成本；（11）及时处理公司管理过程中的重大人事问题；（12）完成总经理交办的各项工作任务；2. 行政职责（1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；（2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；（3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；（5）负责餐厅的全面管理及做好监督工作；（6）负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；（7）负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责起草公司行政后勤综合性文件；（11）会议室及其设备的管理；（12）负责外来客人的接待安排工作；（13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（14）负责与相关政法部门的沟通与联系；（15）完成公司领导交办的相关工作；3. 人力职责（1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；（2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；（5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；（6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；（7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决；（8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责公司部门人员的考勤管理工作；（11）负责协调本部门与其他相关部门的关系；（12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善；（13）完成上级交办的其他工作任务；4. 后勤人员1）司机岗位职责（1）公务接待、客户代表接待用车；（2）公司领导及各部室出门办公用车；（3）代办与车辆相关的各种证件；（4）公司领导及公司车辆的保养与维护；（5）公司领导及公司公务车辆相关费用的缴付；（6）公司领导及相关客户驾驶证的年审、入港证的办理；（7）代表公司领导就车辆管理等相关问题协调交通管理部门；（8）公司领导及公司车辆的保养与维护；2）食堂人员岗位职责（1）在现有的条件下，不断改善伙食质量，面食、点心要经常更换花色品种，并逐步做到营养的配比，杜绝浪费现象；（2）加强劳动纪律，工作时间必须坚守岗位，不聊天、不串岗、不干私活；（3）加强食堂卫生，个人做到“三白四勤”，做好食品、和餐具的消毒卫生工作。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处各种岗位职责总务处是一个在企事业单位中非常重要的部门，负责解决各种行政事务和物资管理工作。
在总务处中，有许多不同的岗位，每个岗位都承担着特定的职责和任务。
以下是总务处中一些常见岗位的职责介绍。
1. 行政助理：行政助理是总务处中常见的岗位之一。
他们的主要职责是协助上级领导安排日常工作，负责文件处理、会议安排、来访接待等各项行政工作。
行政助理需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力。
2. 物资采购员：物资采购员负责公司内所需物资的采购工作。
他们需要根据部门的需求，寻找合适的供应商，进行价格比较和谈判，最终确定最优的采购方案。
物资采购员需要具备良好的市场分析能力和谈判技巧，以确保公司能够获得高质量的物资并以最低的价格购买。
3. 资产管理专员：资产管理专员负责企业的固定资产和无形资产的管理工作。
他们需要建立健全的资产档案系统，对资产进行登记和分类，定期进行盘点和清查。
资产管理专员还需要跟踪资产的使用状况，及时进行维修和更新，保证资产的正常运转。
4. 保卫员：保卫员是总务处中负责企业安全工作的重要岗位。
他们需负责企业内部的安全巡查和控制，做好消防安全、交通秩序以及入侵防范等方面的工作。
保卫员需要具备安全意识和应急处理能力，能够及时应对各种突发情况，确保企业的安全和稳定。
5. 办公设施维护人员：办公设施维护人员负责企业内部办公设施的维修和保养工作。
他们需要及时检修办公设备、电子设备和仪表设备，确保各种设施的正常运行。
此外，他们还要负责办公区域的卫生清洁工作，保持一个良好的工作环境。
6. 配送员：配送员是总务处中负责物品配送的岗位。
他们要负责将办公用品、文件等物品按时送到指定的部门或员工手中。
配送员需要熟悉公司的内部布局和各个部门的业务流程，以便快速准确地完成配送任务。
总而言之，总务处涉及的岗位职责非常多样化。
每个岗位都有自己独特的职责和任务，但彼此之间也需要相互配合和协作。
只有。
总务的工作内容和职责
总务的工作内容和职责
总务，它是一个综合性的职位，主要负责组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务，保证单位有序运行，充分发挥单位的职能和效益。
总务的主要工作内容有：
1.组织、协调和管理单位的日常行政事务，确保单位的有序运行；
2.组织、协调和管理单位的活动，保证活动的顺利开展；
3.负责单位的行政管理，提高单位的管理效率；
4.负责单位的资金管理，实现资金的有效利用；
5.负责单位的资产管理，实现资产的有效运用；
6.负责单位的文献管理，保证文献的有效保存；
7.负责单位的统计报表，提供准确的统计数据；
8.负责单位的文件管理，确保文件的有效使用；
9.负责单位的工作流程管理，实现工作的有效进行；
10.负责单位的公文管理，保证公文的有效发布。
总务的主要职责是组织、协调、管理和控制单位的行政事务，保证其有序运行，充分发挥单位的职能和效益。
因此，总务工作需要具备以下几个方面的能力：
1.良好的组织能力和协调能力，能够有效地组织、协调和管理单位的日常行政事务；
2.具备较强的管理能力，能够有效地管理资金、资产、文献、文件、工作流程和公文等；
3.良好的文献档案管理能力，能够较好地进行文献档案的管理；
4.良好的统计分析能力，能够准确汇总、分析数据，为管理决策提供数据支撑；
5.具备良好的人际沟通能力，能够与内外部各级人员良好沟通，确保各项行政事务的有序进行；
6.良好的职业道德和职业素养，能够保持职业的礼貌，以示尊敬，维护单位的形象。
总的来说，总务的工作内容和职责是组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务，以保证其有序运行，充分发挥单位的职能和效益，从而实现单位的发展和进步。
总务部结构及其职责
总务部组织构图一、总务部的工作职能总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。
二、职务说明1.总务部主管职责：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。
2. 行政后勤职责（1）协助上级制定行政、后勤总务及工作发展规划和计划；（2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；（3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；（6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作；（7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责起草公司行政后勤综合性文件；（11）办公区域及其设备的管理；（12）负责外来客人的接待安排工作；（13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（14）负责与相关政法部门的沟通与联系；（15）完成公司领导交办的相关工作；3. 人力管理职责（1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；（2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；（5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；（6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；（7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决；（8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；（10）负责公司部门人员的考勤管理工作；（11）负责协调本部门与其他相关部门的关系；（12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善；（13）完成上级交办的其他工作任务；4. 仓库管理职责（1）服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、背景总务部作为企业职能部门，承担着管理和协调企业各项行政事务的重要职责。
为了明确总务部门的岗位职责，以提高工作效率和协同合作能力，制定了以下规章制度。
二、总务部门岗位职责概述总务部门的职责是管理和协调各项行政事务，包括但不限于设备维护、办公用品采购、车辆管理、企业安保等。
具体职责细分如下：1. 设备维护•负责设备的维护、保养和报废处理，确保设备在高效、安全的状态下运行；•按照规定制定设备维护计划，并保持设备维护记录；•及时响应设备故障报告，并协调相关人员进行维修和更换设备。
2. 办公用品采购•负责办公用品的采购、管理和库存监控；•制定采购计划，确保办公用品供应充足，并控制采购成本；•确保办公用品的质量和规格满足部门需求；•建立办公用品库存管理制度，保持库存的合理水平，并编制相关记录。
3. 车辆管理•负责企业车辆的购买、保养和维护，确保车辆在良好的状态下运行；•制定车辆维护计划，定期进行车辆保养和检测；•管理车辆使用，包括调度、登记和维修事宜；•确保车辆保险的及时购买和续保。
4. 企业安保•负责制定和实施企业安保政策和制度，确保企业人员和财产的安全；•对企业内部的安全隐患进行评估和排查，并提供相应的解决方案；•组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识；•与相关部门建立合作关系，共同做好安保工作。
三、管理标准1. 总务部门组织架构总务部门按照岗位职责划分，设立设备维护组、办公用品采购组、车辆管理组和安保组。
每个组设立组长，直接向总务部门负责人汇报工作。
2. 工作流程各个岗位之间应建立良好的沟通渠道，确保工作的协调进行。
每个岗位的工作流程应明确，并建立相应的工作指引和流程文档。
3. 系统使用为提高工作效率，各个岗位应熟悉并合理利用相关管理系统，如设备维护管理系统、办公用品采购管理系统等。
4. 保密工作总务部门成员有责任保护企业的机密信息和资产安全。
未经授权，不得将与工作相关的信息外泄。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门，负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。
总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持，并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。
二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范；2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新，并进行设备清单及档案管理；3.负责公司办公场所的维护和管理，包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养；4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等；5.负责固定资产的管理，包括资产的购置、领用、报废等，做好相应的档案和台账记录；6.负责公司车辆的管理和维护，做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录；7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜，并进行及时跟进和解决；8.负责公司文件、资料的归档和保管，确保文件的安全保密；9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括办理入职手续、档案管理等；10.负责外来来宾的接待和安排，保持公司形象的良好；三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验，熟悉公司日常行政工作的流程和规范；2.具备良好的组织协调能力，能够合理安排人力和资源，并进行有效的协调和沟通；3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能；4.注重细节，工作仔细认真，具备较强的责任心和抗压能力；5.具有团队合作意识，能够与各个部门进行有效的沟通与配合；6.具有良好的语言表达能力和服务意识，能够与来宾进行礼貌友好的沟通；7.具备相关岗位的专业知识和技能，能够独立完成各项工作任务。
四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门，在公司的日常运营中发挥着重要的作用。
随着公司业务的不断拓展和发展，总务部的职责和需求也在不断增加。
合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理，负责更大范围的总务管理工作。
另外，总务部员工还可以通过进修学习，提升自己的综合素质和管理能力，为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。
总务部岗位职责6篇
总务部岗位职责6篇总务部岗位职责1①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的.优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。
任职资格:①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。
总务部岗位职责21、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的`管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。
并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部岗位职责3职位描述:1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;4、领导及上级交代的其他事务。
职位要求:1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;2、较强的'沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;5、有较强的行政管理传导和实践能力。
总务部门工作职责
审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准
工作职责：直接对总务主管负责。根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修正；负责公司饭卡、办公用品及劳保用品的发放和申购；负责公司办公设备保养、保修及监督使用工作；负责公司“5S”的执行与维护工作。负责公司外来人员及客人的接待工作；负责公司各项行政制度的修正及管理监督执行；负责公司消防安全、生产安全及各项安全设备的维护与管理工作；负责公司宿舍的人员安排及管理工作；配合本部主管及人事助理做好总务部的各项工作；负责公司生产设备及固定资产管理和保养工作；完成上级领导临时交办的各项任务。
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月5日前上交员工考勤工作报表。3每天上报公司人员出勤情况报表。
工作衡量：日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求：
性别
男
年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名（时间）
上级签名（时间）
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每天9点前上报宿舍住宿情况及宿舍管理情况和员工违规情况。
工作衡量：日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求：
性别
男
年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名（时间）
上级签名（时间）
常规性工作：1、参加公司各种会议、每月30日上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月最后一天上交直接下属员工的绩效考核结果以作为该员工工资发放的依据。3、及时完成本部门各项工作。
总务部岗位描述职责
总务部岗位描述职责总务部是一个公司机构中非常重要的部门，负责管理和执行公司的行政职责和管理事务。
总务部的岗位职责可以概括为以下几个方面：一、办公室管理1.负责公司办公场所的管理维护，包括办公楼的安全、卫生、环境等方面的管理工作。
2.负责公司设备、设施的购买、维护、更新和报废等工作，确保办公设施设备的正常运转。
3.统筹协调办公场所的布局和功能规划，为公司员工提供一个舒适、安全和高效的工作环境。
4.负责公司的文件档案管理工作，包括文件的归档、整理、保管、检索和销毁等。
二、行政支持1.协助公司各部门制定和执行行政管理制度、规范和流程，确保公司各项工作的顺利开展。
2.协助公司高层进行会议、会务和日程安排等工作，提供必要的支持和协助。
3.负责公司的车辆管理工作，包括车辆的采购、保险、派遣和维修等事务。
三、党建工作1.负责公司党建工作的组织协调和执行，组织开展各类党内活动和学习教育活动。
2.组织协调公司党员的发展和培养工作，推进党员队伍建设。
3.负责公司的宣传工作，包括组织宣传活动、制作宣传资料等，提升公司形象和声誉。
四、文化建设1.负责公司文化建设工作，制定和组织实施公司文化建设的各项方案和活动。
2.开展各种文体活动，丰富员工的业余生活，提升团队凝聚力和员工满意度。
3.组织开展员工培训和技能提升工作，提高员工的综合素质和专业技能。
4.组织公司的节日庆祝活动，增强员工的归属感和凝聚力。
五、费用控制与效益评估1.负责公司各项费用的合理评估和控制，包括办公用品、设备设施、车辆油料等的采购与使用费用。
2.制定并执行公司各项费用的审批制度和标准，确保费用的合理化和可控性。
3.负责对公司各项工作进行效益评估和成本控制，提出经济效益提升的建议和措施。
总务部作为一个重要的行政管理部门，承担着许多综合性的工作和职责，需要具备以下的能力和素质：1.具备较强的组织协调能力和执行能力，能够协调各部门间的合作和交流。
3.具备较强的学习和创新能力，能够不断学习和更新相关的管理知识，并能够根据公司的实际情况提出创新的管理方案和措施。
总务岗位职责
总务岗位职责总务部门是一个组织中不可或缺的部门，负责管理和协调各项日常事务。
总务岗位是总务部门中的一个重要职位，承担着多种职责和任务。
本文将详细介绍总务岗位的职责。
一、物资采购总务岗位的一个主要职责是负责物资采购工作。
物资采购是保证组织正常运作的重要环节，总务岗位责任着寻找合适的供应商、进行合理的询价和报价、协调采购流程、跟踪订单的到货情况等。
总务岗位需要保证物资采购的质量、时间和成本的平衡，以满足组织的需求。
二、设备维护除了物资采购，总务岗位还负责设备的维护和管理工作。
这包括定期检查设备的工作状态，保养设备以延长使用寿命，及时修理故障设备以确保正常运作。
总务岗位需要与相关供应商或维修人员进行沟通，安排设备维护和修理工作，以保证设备的良好状态。
三、办公室管理总务岗位还负责办公室的管理工作。
这包括维护办公室的卫生环境，定期清洁卫生，确保办公室的整洁有序；管理办公用品，及时补充常用物品，如打印纸、墨盒、文具等；协调办公区域的规划和布局，使员工的工作环境舒适和高效。
四、安全管理总务岗位在组织内也承担着安全管理的职责。
总务岗位需要制定和执行安全规章制度，确保员工的人身安全和财产安全；定期进行安全检查，发现和排除潜在的安全隐患；组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应对能力。
五、会务支持总务岗位还需提供会务支持，包括会议室预约、会议材料准备、会议设备操作等。
总务岗位需要协调各方面的资源，确保会议的顺利进行，并提供必要的支持和服务。
总的来说，总务岗位是一个多岗位的工作，需要具备的技能和能力也比较全面。
总务岗位的职责是确保组织的日常运作正常进行的基础，对于一个组织的运作起到至关重要的作用。
以上是总务岗位职责的介绍，希望能对您有所帮助。
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总部总务部工作职能及岗位职责为强化鹏润（国美）总部行政中心总务部（以下简称总部总务部）的管理职能，并进一步明确部门工作职责和管理权限，使其充分履行行政管理和后勤服务的双禾职能，更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务，经总部领导批准同意，现将新的《鹏润（国美）总部总务部工作职能及岗位职责》卜发，清予遵照执行。
鹏润（国美）总部总务部的丁.作职能总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心，处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位，是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构，其主要工作职能如下:负责鹏润（国关）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实丄作: 二. 负责鹏润（国美）卜.属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设賞及各地分部总务部人员定编及业务管理丄作；三. 负责实施对鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技能培训、考核评估，督査监管工作；四. 负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措施；五. 根据总部领导的指示要求和工作需要，制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及匸作计划，并负责分解丄作计划、督促分部严格执行:六. 管理鹏润投资/国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作；七. 负责审批鹏润/国美总部及各地分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用，并负责对总部的员工宿舍实施管理工作；八. 负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作：九. 负責鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作，负责监管各地分部配送车队开展达货服务，并对各类违纪情况进行监察和处理；十.负责指导并督促各地分部的有美部门开展消防安全内部监管及外部协调丄作;・负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资，并负责督査监管各地分部的礼品及贵重办公用品的管理工作；I,二. 负责国美电器总部及各地分部的企业保险投保及理赔工作；卜三. 负责分管公司礼宾部，承担公司对外礼宾接待及后勤服务呼叫中心的工作职能，是承担公司各项外事接待任务的窗口部门及员工行为规范的标兵单位，是公司前台管理、会议室管理及服务、咖啡厅运营、展厅讲解、VIP贵宾接待等各项工作任务；十四.负责对鹏润（国美）行政后勤系统的各类专业合同范本进行适时更新和完善；十五.负责执行并达成总部领导临时赋予的其他职能任务或临时性丄作。
鹏润（国美）总部总务部岗位职责一. 总务部经理〔一）报告上级：鹏润（国美）总部行政中心总经理、副总经理（二）督导卜.級：本部员工、鹏润系统各单位总务部经理、国美电器各地区分部总务部经理1.根据总部领导下达的工作任务和指示要求，制订鹏润（国美）全国行政后勤系统的中长期发展规划及年度工作计划，审核各单位上报的行政费用支出预算计划，并分解至国美电器各地分部总务部，督促其落实执行；2.结合总务系统的实际工作状况，实施对总务系统的制度建设工作，使得总务系统在开展工作吋有法可依、有理可据；3.按照授权，全面组织实施总部总务部的各项职能任务，确保全国总务系统管理到位、督导严格、保障有力；4.负责对本部门员工、各地分部总务部经理及全体员工的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；5.督导总部总务部后勤主管，完成对总部及分部的资产管理后勤、物资采购、投保理赔、内务管理、外勤联络等工作；6.督导总部总务部物业主管，完成对总部及分部的业主关系协调、物业费用审核支付、装修工程施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等物业工作；7.督导总部总务部车队主管，实施对总部及分部行政车队、送货车队管理的建章立制、规范服务、强化培训、严査投诉等监管措施，确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；8.开展对全国总务系统的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；9.负责审核全国总务系统的行政费用支出预算计划，并严格把关、综合控制，提倡并鼓励各地分部总务部在励行节约、増收节支方面取得重大成果，并适时指导各地分部在节约大额费用支出方面新的工作切入点和工作方法；10.负责协助总部有关部门和督导各地分部总务部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点，在消防建审验收申报、消防工程整改、消防主管部门协调、消防安全法规培训、消防安全实战演练等方面给予指导和协助。
11.完成总部领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
二. 总务部后勤主管（-）报告上级：总务部经理（二）督导下级：本部门后勤干事、各地分部后勤主管及干事1.负责公司资产管理体系和釆购制度的建立，规范总部及各地分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的釆购、验收、入库、建帐、发放工作，并负责上述工作的监督落实；2.负责总部及分部的礼品上缴、贵重办公用品的管理工作；3.负责制订总部及分部的后勤物资采购、配发标准；4.负责公司集团采购的协调联络工作：5.负责总部办公设备、办公家具、员工宿舍等的管理工作；6.负责新开分部的所有后勤物资供应及督导管理工作；7.负责实施总部及分部的企业保险投保和理赔工作；8.负责总部总务部的外勤联络工作：9.负责对全国总务系统的后勤費用支出进行综合评估和有效控制；三. 总务部物业主管（一）报吿上级：总务部经理（二）督导卜.级：本部门物业干事及电工、各地分部总务部物业主管及电工1.负责审核总部及各地分部的物业費用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程费用等）及政府规定的其他费用；2 .负责组织实施总部及各地分部的装修工程监理工作；3.负责管理总部及各地分部的水电、中央空调、自动扶梯、店招、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核；4.负责督导各地分部总务部丿「展与业主的协调工作；5.督导各地分部物业主管及电工对停电、停水等突发事件的处置及善后工作；6.负责指导各地分部总务部实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改工作；7.负责制定有关的物业管理及工程维护的规章条例。
四. 总务部车队主管（一）报告上级：总务部经理（二）督导下级：本部车管干事及总部车队司机、各地分部总务部车管1.负责管理总部及各地分部行政车队、送货车队的人员及车辆；2.负责实施总部行政车队车辆规费缴纳及申办工作，负责督导各地分部车管实施车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用：3.负责督导实施总部及分部的所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作：4.负责总部及各地分部车队的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；5.负责总部行政车队的日常管理及公务用车调度丄作；6.负责督导并管理总部及各地分部的车辆和司机档案的建档、跟踪工作：7.按公司授权，负责国美系统的军队调度工作；8.负责对总部及分部所属车队人员的进行工作考核并提出人事任免建议；9.负责对总部及各地分部行政及送货车队的H常检查及抽査丄作：10.负责对全国车队发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
五. 总务部礼宾主管（一）报告上级：总务部经理（二）督导下级：礼宾部员工（含前台、会议室、咖啡厅、展览厅）1.据总部领导和总务部的指示要求，制订礼宾部中长期工作规划，年度工作计划，费用开支预算方案等，并负责分解，落实执行；2.结合礼宾部的运行情况，实施对礼宾部的制度建设，员工队伍建设工作；3.按照授权，全面负责组织实施礼宾部的各项职能任务；4.负责对本部门员丄的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；5.严格控制各项费用支出，确保礼宾部高效、低耗运转；6.完成领导交办的其他工作任务。
六. 咖啡厅主管（一）报告上级：礼宾部主管（二）督导下级：咖啡厅工作人员1.负责咖啡厅的H常管理丄作2.负责处理咖啡厅运营工作3.完成领导交办的其他工作七. 总务部后勤干事（-）报告上级：总务部经理、后勤主管1.负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、贵重办公用品、礼品、汽车油料等物资的实物和帐务管理：2.负责公司集团采购的协调联络工作；3.负责新开分部的后勤物资供应及督导使用工作；4.负责总部与各地分部的申请报告等公文流转及上报工作，并负责总部总务部的公文打印工作；5 .总部员工宿舍的日常管理和定期检査工作：八. 总务部物业干事（一）报告上级：总务部经理、物业主管1 .负责按总部总务部物业管理和工程维护的职能权限开展丄作：2.负责起草有关物业管理及工程维护的规章条例；3.负责初审全国总务系统上报的各类物业及维修费用；九. 总务部车队干事（一）报吿上级：总务部经理、车辆主管1.按总部总务部车队管理的职能权限开展工作；2.负责全国行政及送货车队人员及车辆档案的建档管理工作；3.负责登记发放汽车油料等车辆用品的工作：十.总务部电工（•）报告上级：总务部经理、物业主管1.负责对总部机关的水电设施管理及工程维修工作；2.负责初审各地分部上报的维修物料及工程改造费用；3.负责指导各地分部总务部制定紧急预案应对停水、停电等突发事件。
十一. 鹏润集团、国美电器总部行政车队司机（一）报告上级：总务部经理、车辆主管1.按照公司行政军队管理制度的相关要求，做到安全行车、文明驾车;2.根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作；负责对本人专职与驶车辆的车容、车况进行定期自査及维护保养丄作。
十二.前台文员（一）报告上级：礼宾部主管1.负责做好客户接待工作2.负责票务预定（飞机票、火车票）工作：3.负责费用报销（R机票、火车票、订房）工作4.负责协助各部门的商务订房工作5.负责EMS的收发及结算工作6.负责报纸、信函的收发丄作，确保髙效、准确、迅速7.负责物业报修工作8.负责协助各部门纯净水的预定工作9.负责集团公司总计的电话转接工作10.负责鲜花的预订工作及背景音乐的播放工作十三会议服务人员（―）报吿上级：礼宾部主管1.负责会议的服务工作2.负责提供会议用品（铅笔、白板、移动投影仪等）3.负责保管会议设施匸作十四VIP服务人员（一）报告上级：礼宾部主管1.负责接待VIP贵宾工作2.负责提供VIP贵宾服务3.负责提供用品（欢迎标语、欢迎水牌、欢迎条幅、桌牌、鲜花、便签纸、铅笔、纯净水、茶水、咖啡、水果果牌等）十五展厅讲解员（-）报告上级：礼宾部主管1.负责向来宾宣介企业的经营发展历程、经营状况、企业远期规划等工作十六咖啡庁工作人员（一）报告上级：礼宾部主管、咖啡庁主管1.负责接待公司高层领导、贵宾的丄作（经理级以上领导、VIP贵宾）：2.负责为来宾提供咖啡厅服务工作3.负责盘点咖啡厅物品，确保咖啡庁货源充足、帐实相符。