某保险股份有限公司内部系统往来账务管理办法
保险公司财务管理制度
保险公司财务管理制度一、财务管理组织为了保证保险公司财务管理的高效性和规范性,该公司设立了财务管理部。
财务管理部由财务总监领导,下设财务会计、财务分析和财务风险三个岗位。
财务总监负责全面监督、协调和管理公司的财务活动,财务会计负责编制公司的财务报表和进行核算工作,财务分析负责对公司的财务数据进行分析和预测,财务风险岗位负责对公司的财务风险进行评估和管理。
二、财务管理方法保险公司采用了现代化的财务管理方法,包括财务预测、财务评估和财务优化。
财务预测通过对过去财务数据的分析,可以预测未来的财务状况,并做出相应的决策。
财务评估可以对公司的财务状况和财务表现进行综合评价,以便制定合理的财务目标和策略。
财务优化通过对资金的合理配置和财务运作的优化,提高公司的财务效益和利润水平。
三、财务规划和预算财务规划是保险公司制定长期和中期财务目标的过程,包括资金筹集、投资运作和风险管理等方面。
财务预算是在财务规划的基础上,将目标分解为具体的行动计划,并制定相应的预算。
公司按照年度、季度和月度制定预算,通过预算实施和控制,实现财务目标和经营目标。
四、财务报告和审计保险公司制定了一套完整的财务报告制度,包括财务会计报告、管理报告和风险报告等。
财务会计报告是以会计准则为基础编制的,反映公司财务状况和业绩的报告。
管理报告是财务报告的补充,包括经营情况分析、经营目标达成情况和经营风险评估等内容。
风险报告是对公司的风险进行定期报告,包括市场风险、信用风险和操作风险等。
保险公司还采取了严格的审计制度,保证财务报告的真实性和准确性。
公司聘请独立的审计机构对财务报告进行审计,对公司的财务状况和业绩进行核实和评价。
五、财务监控和风险管理保险公司建立了财务监控和风险管理制度,以保障公司的财务安全和稳定。
财务监控通过对公司的财务数据进行定期和不定期的监测,及时发现和处理财务问题和风险。
风险管理主要针对市场风险、信用风险和操作风险等。
公司建立了风险管理委员会,负责制定和执行风险管理策略,确保公司的财务安全和业务稳步发展。
内外账管理制度
内外账管理制度第一章總則為保障公司資金安全,合理控制银行存款、合理使用资金,以及不断完善公司财务管理制度,特制定本制度。
第二章管理原則1. 银行存款及往来账户的管理应符合公司的经营规模和特点,确保公司的资金安全和盈利能力,提高资金使用效率。
2. 处理银行账户的手续和资金往来业务所需的支票、汇票等票据,都须在账簿上登记清楚,分文不少易于稽查。
3. 公司内部账户每日对账,与公司经过审批机构(如出纳人)审批核对处理。
第三章负责机构和人员公司财务部门负有账务人员和行政人员共同负责。
通过内部审批机构,按照公司领导的授权在指定的市场活动等中保证资金的使用。
出纳人员提供记录公司财务往来业务的各项凭证,保管财务材料,负责银行结算系统的日常管理。
公司聘有鉴证会计师所需的人员负责公司的财务对外审查。
第四章开户与销户1. 银行开户需由公司法定代表人或其授权人签字并附有盖有公司公章的申请银行开户申请书,提供本单位营业执照副本、法定代表人身份证原件及经公司法定代表人授权的批准文件。
2. 废止或改变银行账户仅经公司法定代表人或由其授权的人员填写销户申请书,并附有公司印章的销户申请复印件。
第五章资金收付1. 公司各部门对外收付款,必须按规定的方式进行申请和办理。
凭公章的经公司财务部门审批,方能付款。
2. 对外收款时,应严格点对班签字。
完全清偿收款作业、出具单据凭证资金未准确清偿收款操作以及出具单据凭证资金未准确清偿收款操作属违法操作,公司不承担责任。
第六章银行结算1. 公司与银行按法定程序签定赞成缴费及支付交易(PACs)协定,明确’业务要点。
公司财务部监管银行账户的日常结算工作,并每日对公司的银行存款和支票结算进行每节日并做好详实的帐表。
2. 银行存款做了购买企业债券和储备结汇的计划后,在合同规定的时间再次在国内银行网络中进行操作,以确保企业债券运用、储备结汇准确合适。
第七章浮动资金的处理公司一般用于支付各项费用的浮动资金减去公司签订的对外结算支票把不在账内的资金转入银行的其他子账户部分资金都有明确的规划和预算,不能私自挪用。
往来账款管理办法
往来账款管理办法一、总则为了规范公司与供应商之间的往来账款管理,确保应收账款的及时收回与应付账款的合理支付,提高资金利用效率,制定本管理办法。
二、往来账款的确认与记账1. 公司与供应商之间的往来账款应通过签订合同或协议确认,并在合同或协议中明确账款的金额、期限和支付方式等相关事项。
2. 公司在收到供应商发出的发票后,应及时进行核对,确认发票的准确性和真实性,然后进行记账。
3. 公司应建立健全的账务流程,确保往来账款的及时确认与记账,及时核对账款余额,确保账务的准确性。
三、应收账款管理1. 公司应建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的责任人和相关流程。
2. 应收账款的催收工作应及时开展,催收方式可以包括书面催收、方式催收等,必要时可以采取法律手段进行催收。
3. 公司应定期对应收账款的逾期情况进行统计分析,制定相应的催收措施,减少坏账的发生。
四、应付账款管理1. 公司应建立健全的应付账款管理制度,明确应付账款的责任人和相关流程。
2. 在支付应付账款时,应保证合同或协议中明确的支付期限,避免超期付款。
3. 公司应定期与供应商核对账款余额,及时进行账务调整和支付。
五、往来账款的监管与审计1. 公司应建立健全的往来账款监管制度,明确相关流程和责任人。
2. 公司应定期对往来账款进行内部审计,确保账务的准确性和合规性。
3. 公司应配合外部审计,如税务机关的税务检查,对往来账款进行外部审计工作。
六、附则1. 本管理办法自发布之日起执行,并由财务部负责解释和解决具体问题。
2. 对于违反本管理办法的行为,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
以上为往来账款管理办法,希望广大员工遵守,并与供应商建立良好的合作关系,共同维护公司的财务安全与稳定发展。
(财务管理制度)某保险公司财务部会计核算办法
某保险股份有限公司会计核算办法目录第一章总则第二章会计核算规定第三章会计核算体系第四章基本业务会计核算第五章会计科目说明第六章会计报表编制第七章会计档案管理第八章有价单证及重要空白凭证的管理第九章会计机构和会计人员第十章附则第一章总则第一条为了适应市场经济发展和建立现代企业制度的需要,加强会计核算工作,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国保险法》、《金融企业会计制度》、《企业会计准则》、《保险公司会计制度》以及国家其他有关法律、法规,结合某保险股份有限公司的实际情况,制定本制度。
第二条各级公司必须严格认真贯彻执行本制度。
第三条会计工作的主要任务(一)组织会计核算,如实、全面、客观、及时地反映本公司财务状况和经营成果。
(二)实行会计监督,保障资金和财产安全,维护本公司信誉和权益。
(三)开展会计检查与辅导,提高会计核算质量与效率,保证会计信息质量。
(四)进行会计分析和预测,为经营决策提供信息。
(五)开展责任会计,对本公司经营活动进行预算和控制,对经营成果进行考核和评价。
第四条各级公司应建立、健全岗位责任制和绩效考核制,明确每一会计岗位的工作范围、职责和权利。
公司经理要领导会计人员和其他人员共同遵守《中华人民共和国会计法》以及本制度,保障会计人员依法、按制度行使职权。
第二章会计核算规定第一节基本规定第五条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。
年度终了,如遇节假日,仍以十二月三十一日为决算日。
第六条会计核算采用借贷记账法。
资产的增加、负债及所有者权益的减少、费用及损失的发生记入借方;资产的减少、负债及所有者权益的增加、收益的发生记入贷方。
第七条会计核算以权责发生制为基础。
凡债权、债务关系一经发生,不论有无实际收付行为,均应记账;属于本期的损益均应在本期内列账,以正确反映本公司的财务状况和经营成果。
第八条外币核算采用统账制,发生外币业务时,应当将有关外币金额,按发生当月月初的汇率折合为人民币记账。
保险公司财务管理制度
保险公司财务管理制度一、总则为了规范和加强保险公司的财务管理工作,确保公司的财务安全稳健运行,提高公司的经济效益,特制定本制度。
二、组织结构1. 公司设立财务部门,负责实施公司的财务管理工作,财务部门按照公司治理结构制定相应的财务管理制度。
2. 财务部门下设财务总监负责公司整体财务管理工作。
3. 公司每年必须进行年度财务计划编制,由财务部门负责牵头,并按照公司章程和有关法规制度的要求管理公司财务。
三、财务管理1. 资金管理(1)公司严格按照国家相关规定,开立独立的保险资金专户,确保专款专用。
(2)公司财务部门负责每日资金监控和现金流管理,确保资金安全和合理运用。
(3)公司财务部门负责定期编制资金计划和预测,确保公司运营资金充足。
2. 会计核算(1)公司财务部门要建立健全会计核算制度,及时、准确地进行财务会计核算。
(2)公司财务部门要独立行使会计监督权,确保会计师事务所对公司财务状况的真实记录,并按照相关规定向监管部门报送财务报告。
3. 财务监督(1)公司财务部门要建立健全内部控制体系,及时发现并解决公司财务管理存在的问题。
(2)公司财务部门要定期与公司的监事会和审计部门开展对接,对公司的财务状况进行全面审计。
四、财务风险管理1. 公司财务部门要建立健全风险管理体系,及时发现并解决潜在的财务风险。
2. 公司财务部门要建立健全财务风险评估机制,对公司可能遇到的风险进行全面评估和预案。
3. 公司财务部门要定期对公司的风险管理情况进行报告,及时向监管部门通报。
五、财务制度执行1. 公司财务部门要将公司的财务政策和计划下达到相关部门,并定期检查执行情况。
2. 公司财务部门要建立和完善考核体系,对部门财务执行情况进行评价和考核。
六、违规处罚1. 对于公司财务部门违反国家法律法规和公司相关规定的行为,公司将根据情节轻重予以相应处罚,包括警告、通报批评、罚款等。
2. 对于公司财务部门严重违规行为,公司将予以解聘处理,并向监管部门报告。
公司往来账管理制度
公司往来账管理制度第一章总则第一条目的为规范公司往来账管理,提高财务管理效率,保障财务安全,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有往来账管理工作。
第三条定义1. 往来账:指公司与客户、供应商、合作伙伴等单位或个人之间发生的应收、应付款项及相关往来账目。
2. 往来账管理:指公司对应收、应付款项的核对、记录、结算和监督管理等工作。
第二章往来账管理第四条往来账结算1. 公司应及时对往来账款项进行结算;2. 对于应收账款,应根据实际到账情况及时进行核对并确认;3. 对于应付账款,应按照合同约定或协议进行结算,确保及时付款。
第五条往来账核对1. 公司应对往来账进行定期核对,确保账目准确无误;2. 对于异常账目,应及时查明原因,并做好记录和调整。
第六条往来账记录1. 公司应建立完善的往来账簿记账制度,确保账目记录准确、完整;2. 对于重要的往来账项,应做好备查档案,便于日后查证。
第七条往来账监督1. 公司应建立往来账监督制度,对核对、记录、结算等工作进行监督检查;2. 对于涉及财务风险的往来账项,应加强监督,防范风险发生。
第三章往来账管理流程第八条往来账管理流程1. 收到应收账款或应付账款通知后,应及时登记记录;2. 根据账款的到期时间,及时进行结算;3. 对于账款有异议或异常情况时,应及时处理,并记录备查。
第九条往来账管理人员1. 公司应指定专门负责往来账管理的人员;2. 往来账管理人员要接受专业培训,提高业务水平和管理能力。
第十条往来账管理文件1. 公司应建立完整的往来账管理文件,包括往来账簿、账款通知、结算单据等;2. 往来账管理文件要分类存档,便于查询和查阅。
第四章往来账管理控制第十一条往来账管理控制1. 公司应建立往来账管理控制制度,包括层级审批、权限分配、风险防范等;2. 对于重要往来账项,要进行严格控制和审批。
第五章往来账管理监督第十二条往来账管理监督1. 公司内部应设立专门机构进行往来账管理监督;2. 定期对往来账管理工作进行检查和评估,及时发现问题并加以整改。
内部往来对帐的管理规定
内部往来对帐的管理规定1、对帐的具体要求:1)每月与外地分公司进行内部往来(12001科目)的核对,并出具《余额调节表》,对于未达帐项要及时与外地分公司联系查找原因,并通知相关人员调整。
2)每月与独立核算单位进行内部往来(12002科目)的核对,并出具《余额调节表》,对于未达帐项要及时与各独立核算单位联系查找原因,并通知相关人员调整。
3)每月与公司往来帐的核对,核算会计要于月末结帐后定期与公司核对有关往来帐并出具《余额调节表》。
内部往来帐的日常对帐工作由核算会计进行对帐,包括与公司往来帐的核对,根据对帐双方的增减项目调平后出具余额调节表。
对于商品调拨的拨出方、资金划拨的拨出方必须于1周内获取对方的确认回执。
分公司与之间的内部往来单月由会计对帐,双月由分公司进行对帐。
分公司各门店之间的对账主动方由分公司财务经理确定。
分公司每月把内部往来明细帐发邮件到总部财务管理中心。
2、发票管理(1)对于商品调出方的公司应在调入方办理商品入库时的当天开具销售发票。
发票应严格按照出库单所列货品、数量及时进行开具,一张发票可以汇总开具多张出库单,但一张出库单不能分开几张发票,不便于发票的勾对和往来的核对工作。
发票开具方应在当月会计期间内将所有交商品调入方进行帐务处理。
(2)ERP系统与用友财务系统为保证内部往来单位双方ERP系统与用友财务系统存货金额的一致性,对于出库方金额与入库方金额不一致的情况,应作如下处理:A、以双方确认的价格作财务帐,以保证双方往来价格的一致。
B、因分公司使用英克ERP系统原因造成商品运输单价格与实际价格不一致,由入库方(外地分公司)按照发票抽单齐全后,核对差额,差额计入“商品销售成本-内销”(销售折扣折让除外)(3)报送财务管理中心的相关资料:余额调节表、重要未达帐项说明。
3、处罚规定(1)对于未按期报送相关报表及资料的,对有关责任人员每次罚款50元。
(2)对于商品调出未按期开具销售发票或不按要求开具相关发票的每次处罚50元。
保险代理公司内部财务制度
保险代理公司内部财务制度一、总则1.1为了规范和加强公司内部财务管理,维护公司的财务安全,提高公司的财务效益,根据公司的实际情况和相关法律法规,特制订此《保险代理公司内部财务制度》。
1.2本制度适用于公司的所有部门和员工,公司内部其他管理制度与本制度存在冲突的,以本制度为准。
1.3公司财务管理人员应当认真履行制度规定的职责,不得违规操作,造成公司及员工的损失。
二、财务管理组织2.1公司设立财务部门,由专门负责财务管理的经理领导,包括财务部门职员若干名。
2.2财务部门的主要职责包括:负责公司的财务决策和会计核算、监督公司各部门的财务收支、编制公司的财务预算和报告、管理公司的资金、制定财务管理制度等。
2.3公司成立财务委员会,由经理、财务部门经理和相关部门负责人组成,负责审批公司重大财务事项,确保公司的财务安全。
三、会计核算3.1公司应当按照《会计法》的规定,建立健全财务会计制度,按照企业会计准则编制财务报表。
3.2公司应当实行财务核算和管理的预算控制制度,规范财务收支,保证公司的财务运作有效顺畅。
3.3公司应当建立定期的会计核算程序,保证财务数据的准确性和真实性,做好相关账务的归档和备份工作。
四、财务收支4.1公司应当建立健全的财务收支管理制度,制定财务收支预算,加强对财务收支的监督与控制。
4.2公司所有收支应当经过合法程序和审批,禁止私自挪用公司资金或进行财务违规操作。
4.3公司应当及时归集和利用资金,合理配置公司的资金资源,确保公司的经营活动正常进行。
5.1公司应当建立健全的资金管理制度,包括资金预算、集中管理、投资管理等方面,提高资金的使用效率。
5.2公司对资金的动态管理应当做出及时的反映,并根据公司实际情况及时调整资金运作方案。
5.3公司应当建立资金监控机制,及时发现资金风险,制定相关对策,保障公司的资金安全。
六、税务管理6.1公司应当遵守国家的税法法规,按照法律规定及时纳税,保证纳税的及时性和准确性。
公司往来账务管理制度
公司往来账务管理制度一、总则1. 为加强公司往来账务管理,保证会计信息的真实、准确、完整,根据国家有关财经法规和会计准则,结合本公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及往来款项的业务活动,包括但不限于应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
二、组织机构与职责1. 财务部门负责往来账务的日常管理工作,包括账务登记、核对、催收、支付等。
2. 销售部门负责应收账款的催收工作,确保款项及时回收。
3. 采购部门负责应付账款的核对与确认,确保付款的准确性。
4. 审计部门定期对往来账务进行审计,确保账务管理的合规性。
三、账务管理原则1. 准确性原则:所有往来款项必须基于真实、合法的交易或业务活动,确保账务数据的准确性。
2. 及时性原则:往来款项应当按照合同约定或业务需要,及时进行确认、登记和处理。
3. 完整性原则:所有往来账务信息应当完整无缺,不得遗漏任何重要信息。
4. 独立性原则:往来账务管理应当独立于其他财务活动,避免利益冲突。
四、账务管理流程1. 账务发生:业务部门在发生往来账务时,应及时提供相关凭证至财务部门。
2. 账务确认:财务部门收到凭证后,应在规定时间内进行确认,并登记入账。
3. 账务核对:定期对往来账务进行核对,确保账目清晰、数据一致。
4. 账务催收:对于逾期未收的应收账款,财务部门应协助业务部门进行催收。
5. 账务支付:对于到期应付款项,财务部门应及时安排支付,避免影响公司信誉。
五、账务监控与报告1. 财务部门应定期编制往来账务报表,向管理层报告账务状况。
2. 对于异常账务变动,应及时调查原因并采取措施处理。
3. 年度终了,应对往来账务进行全面清查,确保账务的真实性和合法性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和员工。
保险公司财务管理制度
保险公司财务管理制度随着保险行业的不断发展,保险公司的收入和利润也在持续增长。
为了保证保险公司健康稳定运营,必须建立科学的财务管理制度。
本文将介绍保险公司财务管理制度,包括核算制度、预算管理、成本控制、财务风险管理等方面。
核算制度保险公司的核算制度应遵循《企业会计准则》和《保险会计准则》等相关法规和规定,统一会计制度、核算方法和会计政策。
具体应包括:1.收入核算制度:明确收入来源,核定保险费、赔款、经纪佣金、利息等各项收入的计量方法和时点。
2.成本核算制度:对每个环节的成本进行核算,包括投资、销售、理赔、客服等,以实现成本控制目标。
3.资产负债核算制度:核定各项资产负债的计量方法和时点,保证资产负债的真实性和准确性。
预算管理保险公司的预算管理应包括年度预算、季度预算和月度预算。
各级预算应有明确的目标、指标和责任人,并强化预算执行的监督和管理。
具体应包括:1.预算编制:根据公司战略和经营计划,制定年度预算及分解至各部门,保证预算的合理性和可行性。
2.预算控制:对预算执行进行监督和控制,及时发现和解决预算执行方面的问题,避免超预算。
3.预算调整:按照实际经营情况进行预算调整,及时纠正预算偏差,使公司的经营活动更加精确和高效。
成本控制成本控制是保险公司财务管理中极其重要的一个环节。
保险公司应制定详细的成本管理制度,分阶段进行控制,以做到有效降低成本。
具体应包括:1.成本定额标准:制定统一的成本定额标准,对各项成本予以管理,提高成本管控的能力,保持公司的盈利水平。
2.成本管控措施:针对每项成本采取相应的管控措施,包括审批制度、授权制度等措施,经营管理流程和支出标准,注重监督和实施。
3.成本考核评估:对公司的成本控制情况进行考核评估,将成本考核评估结果纳入公司经营业绩考核评估的指标体系。
财务风险管理保险公司的财务风险主要包括资产负债风险、市场风险、信用风险、流动性风险等。
在制定财务管理制度的同时,应注重财务风险管理。
某保险股份公司财务管理办法
欢迎共阅某保险股份有限公司财务管理办法目录第一章总则第二章财务管理体制和财务会计部门职责第三章财务预算管理第四章资金管理与资金运用第五章第六章第七章第八章第九章第十章点。
合平衡有效使用调度资金,加强核算和经济活动分析,如实反映财务状况,施行财务监督和考核,严格控制风险。
第五条公司注重财务内控制度的建设。
各级财务会计部门是完善公司内部控制体系的重要部门,要建立各种规章制度,堵塞经营漏洞,防范金融风险,保障公司健康地发展。
第二章财务管理体制和财务会计部门职责第六条公司实行“统一管理,分级经营、逐级核算”的财务管理体系。
总公司财务会计部门是公司经营管理工作中的财务管理中心、资产核算中心、资金调拨中心、财务分析中心、成本控制中心和会计核算中心。
各级财务会计部门要以本机构及所属机构的财务管理为重点,保障公司各项资产的安全完整,及时分析公司经营状况及财务状况,合理控制经营开支,并在国家的各项法规和公司的有关规定下高质量地完成会计核算工作。
第七条总公司财务会计部门为各级机构财务会计部门的上级领导部门,统一领导财务会计工作,制定财务规章制度,重点管理、指导、考核和监督各级机构财务部的各项工作,并有权根据特殊情况制定相应政策和采取相应措施。
第八条各级机构财务会计部门负责对财务会计工作进行领导,重点指导、管理、考核和监督各级机构的各项财务工作,执行公司财务规章制度并制定适合的实施细则,在报经总公司财务会计部门审批后实施。
第九条各级机构要充分重视财务会计部门在经营管理中的重要作用,机构负责人应支持准。
设置。
程序的完善、科学和高效。
第十七条各级财务会计部门要加强对下属机构财务工作的检查、督促,定期对其进行工作指导,培训其财务人员,对财务状况较差或会计基础工作较弱的单位要进行整改,并协调好下级财务会计部门与相关业务部门的关系。
第十八条公司各级财务会计部门要协调好与各级监管、财政、税务等部门的关系,保持良好的关系,争取其工作上的支持。
保险公估有限公司管理系统内部管理系统规章制度
保险公估有限公司管理系统内部管理系统规章制度为了规范保险公估有限公司管理系统的内部管理,确保公司运作的高效与顺利,特制定本规章制度。
本制度适用于公司内部所有员工,包括管理层和普通员工。
所有员工在职期间,应当遵守本规章制度,以确保公司的正常运转和维护公司形象。
一、公司管理系统1. 公司管理系统分为行政、财务、业务、人事等各个部门,每个部门都有相应的职责和工作流程。
所有员工必须明确各自所属部门以及上下级关系,并严格遵守各部门的工作要求。
2. 报告制度:每个部门应当按照公司要求,定期向上级报告工作进展情况,并及时汇报重要事宜。
重要决策事项需经过多方协商,并在决策被执行之前向所有相关员工进行通知。
3. 生产协调:各个部门之间应当积极合作,相互支持,共同完成公司的各项工作任务。
在工作中,如有任何合作问题或冲突,应当及时协商解决,不能对其他部门和员工造成负面影响。
二、员工秩序1. 工作时间:公司规定的正常工作时间为每周五天,每天工作八小时。
员工应当严格遵守工作时间,迟到、早退等行为将会被视为违反纪律。
出差或需要加班时,应提前向上级申报并获得批准。
2. 工作服装:员工应当注意仪表仪容,按照公司要求着装。
不得穿戴不符合公司形象标准的服装,包括不得穿拖鞋、拖鞋等不合适的服装。
3. 会议参与:员工应当按时参加公司组织的各类会议,在会议上积极发言,共同讨论解决问题、提出建议。
会议期间,应当保持安静,注重礼貌和互相尊重。
三、业务操作1. 保密原则:员工必须严格遵守公司的保密制度。
未经授权,不能向外界透露公司的重要信息和业务数据。
如有违反保密制度的情况,将被追究相应的法律责任。
2. 文档管理:员工应当妥善管理和保存公司的文件和资料,确保其安全和完整。
在离职或调岗等情况下,应及时归还公司资料,并确保没有私自复制或泄露公司资料。
3. 客户关系:员工在处理业务时,应当保持良好的职业操守,遵循客户隐私保护原则。
不得非法获取客户信息,也不得利用客户资源谋取不正当利益。
保险对账管理制度
保险对账管理制度一、制度目的本制度旨在规范保险公司内部的对账管理流程,确保账务准确无误,提高对账效率和工作质量,保障公司的资金安全和管理的合规性。
二、适用范围本制度适用于保险公司的对账管理工作,包括与保险代理人、保险公司、行业协会等相关方的对账。
三、相关术语定义1. 对账指将公司账务与相关方的账务进行核对、比对,确认账务一致性的工作。
四、对账管理流程1. 制定对账计划每月初,由财务部制定对账计划,并将计划公布给相关部门和对账对象。
计划应包括对账对象、对账时间、对账范围等信息。
4. 对账确认对账部门与对账对象进行账务核对,将账务信息逐项比对,核实账务一致性。
对账结果应在对账单中记录,并标注未对账项或不一致项。
5. 解决对账差异对账部门负责与对账对象沟通,确认对账差异的原因,并协调解决。
对于存在差异的对账项,应及时进行调账、重新核对或补充资料。
6. 完成对账当所有对账项核对无误,对账部门应确认对账结果,并在对账单中标注对账已完成。
对账单应报送给财务部进行备案和归档。
五、对账管理的注意事项1. 确保数据安全对账部门应加强对账数据的管理和保护,定期进行数据备份,并设置访问权限控制,防止误操作和数据泄露。
2. 及时沟通与协调对账部门应与相关部门和对账对象保持良好的沟通与协调,及时解决对账差异和问题,确保对账工作的顺利进行。
3. 记录完整和准确对账部门应记录对账过程、结果和处理情况的详细信息,确保对账工作的可追溯性和准确性。
4. 持续改进对账部门应不断总结经验,改进对账流程和方法,提高对账的效率和准确性,并及时更新制度和相关文件。
六、附则2. 制度的解释权对于本制度中未尽事宜,由保险公司财务部解释并补充说明。
某保险股份有限公司内部系统往来账务管理办法
**保险股份有限公司内部系统往来帐务管理办法为了规范公司财务内部往来帐务行为,加强财务管理和各项费用控制,落实公司全面预算管理的制度,特制定本办法。
第一条内部系统往来报单是根据公司集中管理体制,用来作为总公司、分公司、中心支公司之间内部往来记帐的凭证。
该报单一式三联,第一联(白色)作为存根,第二联(红色)作为付款方记帐依据,第三联(绿色)作为收款方记帐依据。
第二条系统往来报单各项目须填写完整,付款单位填写应负担费用的一方,金额大写、小写填写齐全,摘要、经办人填写清晰,然后加盖财务章。
第三条系统之间划拨款项(一)总公司下拨款给分公司,分公司向总公司上划保费、保证金等款项,一律不再开具系统往来报单,总公司与分公司分别以银行回单入系统往来帐,会计分录如下:总公司给分公司下拨款:总公司:借:系统往来-下拨款-业务费(管理费、其他)-XX分公司贷:银行存款分公司:借:银行存款贷:系统往来-下划款-业务费(管理费、其他)-总公司分公司向总公司上划款:总公司:借:银行存款贷:系统往来-上划款-上划保费(其他)-XX分公司分公司:借:系统往来-上划款-上划保费(其他)-总公司贷:银行存款(二)总公司直接下拨款给中心支公司,中心支公司向总公司上划保费、保证金等款项,一律不再开具系统往来报单,分公司不作任何往来帐务处理,总公司与中心支公司分别以银行回单入系统往来帐,会计分录如下:总公司给中心支公司下拨款:总公司:借:系统往来-下拨款-业务费(管理费、其他)-XX支公司贷:银行存款支公司:借:银行存款贷:系统往来-下划款-业务费(管理费、其他)-总公司支公司向总公司上划款:总公司:借:银行存款贷:系统往来-上划款-上划保费(其他)-XX支公司支公司:借:系统往来-上划款-上划保费(其他)-总公司贷:银行存款(三)禁止分公司和中心支公司之间相互上、下划拨资金,如果有特殊紧急情况,分公司需书面请示总公司计财部,批准后方可办理,此种特殊情况属于总公司与分公司、分公司与中心支公司之间的内部往来帐务,会计分录参照第三条第(一)项第四条系统内部之间垫付款项记帐规则(一)总公司为分公司垫付资金、费用,由总公司开系统往来报单给分公司,总公司以第三联(绿色)记帐,分公司以第二联(红色)记帐。
保险业公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强我公司财务管理的规范化和科学化,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保险法》等法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工,包括但不限于公司总部、分支机构、子公司等。
第三条我公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行各项财务制度。
(二)真实性原则:确保财务信息的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时处理财务业务,保证财务信息的时效性。
(四)效益性原则:合理配置资源,提高财务管理效益。
第二章财务组织机构及职责第四条我公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设财务核算、资金管理、税务管理、预算管理、资产管理等岗位。
第五条财务部职责:(一)制定公司财务管理制度,组织实施财务管理工作。
(二)编制公司财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。
(三)负责公司资金管理,确保资金安全、合规、高效。
(四)负责公司税务管理工作,依法纳税。
(五)负责公司预算管理,编制、执行、监控公司预算。
(六)负责公司资产管理,提高资产使用效率。
第三章财务核算第六条财务核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则:按照业务发生的时间确认收入和费用。
(二)配比原则:收入与成本、费用相匹配。
(三)一致性原则:财务核算方法前后一致。
(四)谨慎性原则:对可能发生的损失和费用予以充分估计。
第七条财务核算内容包括:(一)收入核算:按照业务发生的时间确认收入,分类、汇总、编制收入报表。
(二)费用核算:按照费用性质和用途分类,归集、汇总、编制费用报表。
(三)成本核算:按照成本计算对象和成本计算方法,计算成本。
(四)利润核算:根据收入、费用、成本计算利润。
第四章资金管理第八条资金管理应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保资金安全,防范风险。
(二)流动性原则:保持资金流动性,满足公司经营需要。
公司企业制度文件 内部往来账管理制度
内部往来帐管理制度1.目的为了加强会计基础核算,提高会计核算水平,针对集团公司内部对账过程中发现的问题,特制定本制度。
2.适用范围集团所属二级集团、各公司。
3.记账凭证的填制3.1 填制记账凭证,杜绝不附原始凭证的记账凭证。
无论是冲账、更正,还是转账调整,都应有外来或自制的原始凭证。
3.2 记账凭证摘要要表述清晰,注明所收单据的号码,如承兑号及收据号等。
4. 往来核算账户的设置各单位要根据本单位的实际情况,按照国家统一的会计核算科目灵活设置会计科目,所设科目要能恰当反映本单位的业务,其中包括其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等,具体设置的级次要能清晰、准确反映发生的经济业务。
5. 根据具体经济业务开具收据5.1 各单位要根据正常的资金往来或票据往来开具收据,收据要注明日期、付款单位的名称、金额、收款单位的名称、收款单位的印章,交款人和收款人的签字等。
5.2所发生的经济业务如果不能及时取得收据,可电话通知收款单位传真收据,付款单位根据传真件的复印件入账,并及时催要原件。
6. 一笔业务一笔会计分录应杜绝数笔经济业务合做一笔会计分录的现象,应按会计制度要求,每笔经济业务做一笔会计分录。
7. 费用单据及时处理、传递7.1 所发生的费用单据要及时处理,当月费用单据当月处理,不能跨月度处理.需要转账的单据每月至少要集中传递一次,避免单方挂账。
7.2 收到往来单位传递的单据,要及时通知对方,以免丢失单据。
禁止将单据积压在责任人手中。
7.3集团财务中心在财务检查中,若发现积压单据未进行处理,将处以财务负责人及经办人各100元罚款。
8. 定期核对往来帐8.1各公司要指定专人负责本单位的对账工作,每月5日-15日核对往来账,做好对账记录。
对账是往来账管理的重要方面。
会计要按期对账,认真填制《往来账余额调节表》,列出未达账项,重点落实未达帐项的成因,并于当月处理。
连续两个月出现未达账项未作处理的,各公司必须以书面形式向集团核算部汇报原因,同时集团核算部将视情节严重对相关单位财务负责人月度考核负激励1-3分。
往来账务管理制度
往来账务管理制度
一、制度目标
此管理制度旨在规范公司往来账务的处理,确保账务记录的准确性、及时性和完整性,提高财务管理效率,保障公司利益。
二、适用范围
此管理制度适用于公司内所有往来账务的核算与管理。
三、职责分工
1.财务部门负责往来账务的统—管理,包括账务核算、核对、清理及分析等工作。
2.相关业务部门负责协助财务部门核对往来账务,确保业务数据的准确性。
四、往来账务核算原则
1.真实性:所有往来账务必须真实反映公司业务情况,不得虚增或虚减往来款项。
2.准确性:账务核算应准确无误,严格按照会计准则进行账务处理。
3.及时性:往来账务应按规定及时进行账务处理,不得拖延或漏报。
4.完整性:所有往来账务应当全面、详细地记录,确保账务信息的完整性。
五、往来账务管理制度
1.建立往来账务核算科目,明确科目含义及核算内容。
2.规范业务合同签订,明确付款方式、付款期限等条款,为往来账务核算提供依据。
3.财务部门应定期与业务部门核对往来账务,确保数据—致性。
4.对长期挂账的往来款项,财务部门应及时查明原因,采取措施进行处理。
5.定期进行往来账务清理,对无法收回的账款按规定程序进行核销。
六、审计与监督
1.公司内部审计部门应定期对往来账务进行审计,确保管理制度的执行。
2.如有违反制度规定的行为,应按公司相关制度进行处理。
七、附则
本管理制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司财务部门解释并报请公司领导审批后执行。
公司内部账务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部财务管理,规范账务处理流程,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务部门和涉及财务业务的部门,包括但不限于会计、出纳、审计等部门。
第三条公司内部账务管理应遵循以下原则:1. 实事求是,依法合规;2. 权责分明,责任到人;3. 严谨细致,准确及时;4. 保密安全,防止舞弊。
第二章账务处理流程第四条账务处理流程包括:凭证编制、凭证审核、凭证登记、凭证保管、财务报表编制、财务分析等环节。
第五条凭证编制:1. 凭证应根据业务实际发生情况编制,内容真实、完整、准确;2. 凭证应包含日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等信息;3. 凭证编制后,应由编制人签字确认。
第六条凭证审核:1. 凭证审核应由财务部门负责人或指定专人负责;2. 审核内容包括:凭证的真实性、合法性、合规性、完整性、准确性等;3. 审核通过的凭证,应由审核人签字确认。
第七条凭证登记:1. 凭证登记应由出纳或指定专人负责;2. 登记内容包括:凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额等;3. 登记应确保凭证与账簿相符。
第八条凭证保管:1. 凭证应按照规定分类、装订、编号、归档;2. 保管人员应妥善保管凭证,防止遗失、损坏、篡改;3. 凭证保管期限按国家规定执行。
第九条财务报表编制:1. 财务报表编制应由财务部门负责人或指定专人负责;2. 编制内容包括:资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 编制应确保报表真实、准确、完整。
第十条财务分析:1. 财务分析应由财务部门负责人或指定专人负责;2. 分析内容包括:财务状况、经营成果、现金流量等;3. 分析应结合公司实际情况,提出改进措施。
第三章内部控制与监督第十一条公司应建立健全内部控制制度,确保财务活动合法合规、风险可控。
第十二条财务部门应定期对账务处理流程进行检查,发现问题及时整改。
保险公司财务制度管理办法
保险公司财务制度管理办法前言财务制度是保险公司经营管理的重要组成部分,必须建立和完善科学、规范、严密的财务管理制度,保障公司经营活动的安全、合法、有效进行。
本办法是保险公司财务制度管理的指导文件,旨在规范公司财务管理规范,确保公司财务管理工作有效运行,提高公司财务管理水平。
财务结构1. 总体框架公司财务分为以下几个部分:•收入管理•支出管理•资产管理•财务风险管理2. 收入管理保险公司根据保险合同签订的收入为保险费,同时公司还有其他收入来源如投资收益等。
保险费预收的计提和核实工作应该遵循以下的原则:•保险费预收与项下的保险责任之间必须一一对应•按月预收的保险费应当记入当月的收入•长期收取的保险费预收应当根据实际结算周期进行核实计提•收到保费以及其他收入后应立即办理财务结算业务3. 支出管理公司的支出主要包括保险赔款、退保金、营业成本、财务费用、税金及附加等。
对于退保金、赔款款项的支出,必须严格按照保险合同约定支付,确保支付金额的准确性和合规性。
营业成本根据不同类型和规模的公司不同,主要包括:•职工薪酬及奖金•租金和物业费用•咨询、评估、审计及其他专业服务费用•信息技术支出•市场推广费用•投资回报等4. 资产管理资产管理是公司的财务管理重要部分。
公司应实行货币资金管理、固定资产管理、库存物资管理、投资管理以及财务投资控制等措施。
对于各类资产的规划和管理,应超前部署,周期性调整,精细化管理,同时我们也应该制定详实的资产管理手册和行为准则。
5. 财务风险管理财务风险管理是防范和化解公司财务风险的过程。
该流程主要包括以下程序:•确定财务风险•评估和分析财务风险•制定相应应对方案•实施控制措施•定期进行财务风险监测财务账簿管理1. 总账管理保险公司应该在规定的时间内,依照中华人民共和国会计法及其制度的相关规定开出总账。
总账中的会计科目应当全部对应账目明细账户,各种出入账操作必须在相关的会计科目内进行。
2. 明细账管理明细账是财务管理中的重要部分。
内部帐务管理制度
内部帐务管理制度第一章总则为了规范公司内部的帐务管理,保障公司资金安全,提高帐务管理工作效率,制定本制度。
第二章组织架构1. 帐务部门负责公司帐务管理工作,负责公司内部的财务报表编制、财务结算、税务申报等工作。
2. 公司内部各部门负责员工报销、费用报销、预算执行等帐务管理工作,配合并接受帐务部门的监督和指导。
第三章帐务管理职责1. 帐务部门的主要职责包括:编制和归档财务报表、进行财务结算、做好税务申报工作、监督公司内部帐务管理工作的执行情况。
2. 各部门的帐务管理职责包括:正确填写报销单据、费用报销单据,执行公司财务预算,按照规定使用公司资金。
第四章帐务管理流程1. 报销流程:员工填写报销单据,提交给所属部门负责人审批,再由帐务部门负责人审核,最终由财务主管审批付款。
2. 预算执行流程:各部门根据财务预算的分配情况,正确使用公司资金,同时将实际执行情况报告给帐务部门,以便掌握公司资金的使用情况。
第五章帐务管理规定1. 报销规定:员工报销必须符合公司规定,单据齐全、真实有效;超过规定金额的报销必须经过公司财务主管的审批。
2. 预算执行规定:各部门按照公司财务预算使用公司资金,如需调动资金或超出预算,必须经过公司财务主管的审批。
第六章帐务监督1. 帐务部门对公司内部各部门的帐务管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出解决措施。
2. 公司内部设立内部审计岗位,对公司内部帐务管理工作进行独立审计,确保公司资金运作的合理性和安全性。
第七章帐务记录和档案管理1. 公司要求严格按照相关法律法规和公司制度规定,对公司帐务操作过程进行全程记录和保存。
2. 公司要求设立专门的档案管理人员,对公司帐务相关文件和资料进行分类、整理和保存,确保帐务档案的安全和完整。
第八章帐务安全措施1. 公司要求建立健全的帐务安全制度,保护公司资金安全,杜绝财务风险。
2. 提高员工的帐务管理意识,加强公司内部帐务管理制度的宣传和教育,确保公司帐务管理工作的规范性和高效性。
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**保险股份有限公司内部系统往来
帐务管理办法
为了规范公司财务内部往来帐务行为,加强财务管理和各项费用控制,落实公司全面预算管理的制度,特制定本办法。
第一条内部系统往来报单是根据公司集中管理体制,用来作为总公司、分公司、中心支公司之间内部往来记帐的凭证。
该报单一式三联,第一联(白色)作为存根,第二联(红色)作为付款方记帐依据,第三联(绿色)作为收款方记帐依据。
第二条系统往来报单各项目须填写完整,付款单位填写应负担费用的一方,金额大写、小写填写齐全,摘要、经办人填写清晰,然后加盖财务章。
第三条系统之间划拨款项
(一)总公司下拨款给分公司,分公司向总公司上划保费、保证金等款项,一律不再开具系统往来报单,总公司与分公司分别以银行回单入系统往来帐,会计分录如下:
总公司给分公司下拨款:
总公司:
借:系统往来-下拨款
-业务费(管理费、其他)-XX分公司
贷:银行存款
分公司:
借:银行存款
贷:系统往来-下划款
-业务费(管理费、其他)-总公司分公司向总公司上划款:
总公司:
借:银行存款
贷:系统往来-上划款
-上划保费(其他)-XX分公司分公司:
借:系统往来-上划款
-上划保费(其他)-总公司
贷:银行存款
(二)总公司直接下拨款给中心支公司,中心支公司向总公司上划保费、保证金等款项,一律不再开具系统往来报单,分公司不作任何往来帐务处理,总公司与中心支公司分别以银行回单入系统往来帐,会计分录如下:
总公司给中心支公司下拨款:
总公司:
借:系统往来-下拨款
-业务费(管理费、其他)-XX支公司
贷:银行存款
支公司:。