资质能力核实资料准备提示

资质能力核实资料准备提示

供应商资质能力文件核实工作主要内容是由核实专家对供应商在天源招投标网中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求认真准备。

一、总体要求

供应商完成天源招投标网资质业绩信息填报后，请参照各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”仔细准备相关材料。

无论天源招投标网中信息是否已经核实，均需提供相应支撑材料。

二、资料准备内容

供应商在文件核实阶段需准备如下材料：

1.基本信息

营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一、一照一码的营业执照；法定代表人身份证（或护照）、法人授权委托书、被授权代表身份证。涉及更名则还需要要求其提供变更前后的营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及工商局出具的名称变更证明。

2.财务信息

第三方会计事务所出具的近3年的审计报告/财务报表；银行

资信等级（如有）、企业信用等级（如有）、验资报告、股权结构证明文件

3.报告证书

检测报告、管理体系认证、其他报告

4.设计研发

设计研发人员名册、证书、合同、专利证书（国家发明、实用新型、外观新型）、设计研发的试验设备照片及发票(如有)。

5.生产制造

土地使用权证、房屋产权证或租赁合同及租赁方的土地使用权证、房屋产权证。厂房面积平面图、定置管理示意图、人员花名册、社保清单、人员职称证书（如有）、设备台账、购置合同和发票、工艺控制文件、作业指导书、设备操作规程

6.试验检测

人员花名册、人员证书（如有）、设备台账、购置合同和发票、需要送检的检测设备检定/校准证书、试验室管理制度文件、试验检测操作规程、试验检测标准

7.原材料组部件

原材料组部件管理制度文件、人员花名册、人员证书（如有）、原材料组部件采购合同及发票

8.售后服务

售后服务人员花名册、人员证书（如有）、售后服务规章制度9.产品产能

产能计算报告

10.产品业绩

供货合同、销售发票、报关单及对应产品型号的外贸合同等其他支撑材料（如有）

三、关键资料准备要求

（1）供货/运行业绩

平台中填写的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有））（原件及电子版扫描件）

业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。证明函件统计业绩数时，以合同签订日期为时间维度统计。

按照产品类别的资质业绩年份要求提供装订成册的供货合同原件且必须附该合同相应的发票（若合同原件没有标明详细规格型号，则须附技术协议。为便于查找，每份合同原件后必须附着相应的一份发票）和用户运行证明原件（如有）。供应商与代理商之间的供货业绩，须同时附合同和相应的发票；出口业绩须同时附出口报关单等原件。

请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位）。封皮写明“XX公司XX年供货合同”，若合同数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。

合同原件注明“合同正本”及供应商名称。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与合同原件一一对应的及合同电子版扫描件（至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表（能够体现出具体型号、参数、数量）等）、发票扫描件。

例：本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实，则须分两册装订上述文件，每册均依照合同签订时间逆序装订（2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……）。

（2）报告证书

型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C认证（如有）（原件及电子版扫描件）请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C认证原件，不得缺页。请装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号+产品型号+报告编号+报告出具单位+出具日期+报告有效期），封皮写明“XX公司型式试验报告/检测报告/产品检验合格证等”。若报告数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供与原件对应的电子版扫描件。

（3）生产、试验设备

供应商在天源招投标网填写的生产制造设备、试验设备，须提供设备的合同及发票，同时提供设备整体及铭牌照片，并装订成册；生产、试验设备检验有效期更新需提供相应检定报告。

请各供应商在提供上述资料的同时，提供电子版扫描件。

（4）其它资料

供应商应根据本厂实际情况，以及在平台中填报信息，对其它所有填写的信息准备相应的支撑性材料，例如工艺管理文件、原材料组部件管理文件、技术人员证书等。此部分资料可参照各产品的“核实指南”递交相关材料。

请各供应商在提供上述资料的同时，提供电子版扫描件。

四、《原件文件目录及签收表》填写要求

本次文件核实采用文件接收的方式进行。供应商于文件核实前根据准备的材料情况完成《原件文件目录及签收表》电子版的填写工作，于文件核实时提交给专家组。填写要求如下：

1.请供应商将材料按照商务与技术分成两部分，其中技术部分按

照物资小类分开，最后每部分对应一张《原件文件目录及签收

表》。例如一个供应商申请核实3类物资（以物资小类区分），则需准备4部分材料,分别为商务部分支撑材料、物资1技术

支撑材料、物资2技术支撑材料和物资3技术支撑材料，每

部分对应一张《原件文件目录及签收表》。

2.《原件文件目录及签收表》中供应商名称和供应商编码处填写