资质能力核实资料准备提示

资质能力核实资料准备提示

供应商资质能力核实工作主要内容是由核实专家对供应商在电子商务平台中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求仔细准备。

一、完善资质业绩信息

供应商在国家电网公司电子商务平台填报相关资质业绩信息。

（）填报要求

供应商资质能力核实工作将在国家电网公司电子商务平台上开展，请各供应商按以下步骤操作：

步骤：登录电子商务平台。

步骤：进入【供应商管理】模块，按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。具体操作方法参见电子商务平台【下载专区】的（视频演示）供应商注册及资质业绩信息填报。

注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、打*的要求），并确保其真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核实结果。

步骤：在电子商务平台中提交审核申请。进入“提交审核申请”菜单→点击“提交”→进入提交产品目录页面→点击“添加”→添加目录→勾选申请核实的产品→提交。

（）填报信息自查

供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息，如实验报告、业绩、生产实验设备等，确保信息的准确性和有效性。

同时，在平台中将各块信息排序（如按合同数量、合同名称排序），检查是否有重复填写的情况出现，确保同一信息不能重复填写，若出现大量重复信息（特别是业绩信息）在平台中出现，将按虚假信息处理。

二、文件核实资料工作

供应商完成电子商务平台资质业绩信息填报后，平台中所有未经核实的信息或更新信息（即平台上无核实结论，呈蓝色字体的信息）供应商均需提供相应支撑材料供核实查验。请参照各产品的“核实指南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”仔细准备相关材料。

以下提到的原件复印件请在文件核实递交资料时以纸质形式提交，电子版扫描件以盘提交,所有扫描件全部放入一个盘。盘一式两份以公司全称命名，在盘明显位置写明公司简称，并将二个盘分别放在写明公司全名的信封中。盘用来存档，不再退还。

注意事项：

．如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一致，须分别提交以下原件：名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，以及工商局出具的名称变更等证明材料。

．核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版，若供应商提供的材料原件为外文版本，供应商需额外提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。

．前期参加过核实工作，且取得“证明函件”的供应商，若因本厂情况变化修改相应资质业绩信息的，需提交一份“证明函件”复印件，并提供信息更新说明和相应变更的信息支撑材料。

. 前期参加过核实工作，但存在问题进行整改的供应商,参加核实工作时需提供相应的整改报告。

关键资料准备要求如下：

（）供货运行业绩

平台中未经确认的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有））（原件及电子版扫描件）

业绩认可的前提条件为合同的发票全部开完。证明函件统计业绩数时，以合同签订日期为时间维度统计。

未经确认的业绩即：平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。

按照产品类别的资质业绩年份要求提供装订成册的供货合同原件且必须附该合同相应的发票复印件（若合同原件没有标明详细规格

型号，则须附技术协议。为便于查找，每份合同原件后必须附着相应的一份发票复印件）和用户运行证明原件（如有）。供应商与代理商之间的供货业绩，须同时附合同和相应的发票；出口业绩须同时附出口报关单等原件。

请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号产品型号合同编号工程项目名称供货数量合同签订日期业主单位）。封皮写明“公司年供货合同”，若合同数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第册共册。

合同原件注明“合同正本”及供应商名称。

请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与合同原件一一对应的及合同电子版扫描件（至少应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表（能够体现出具体型号、参数、数量）等）、发票扫描件。

例：本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实，则须分两册装订上述文件，每册均依照合同签订时间逆序装订（年月>……年月……>年月……）。

（）报告证书

型式实验报告检测报告产品检验合格证产品鉴定证书定型实验报告全性能实验报告生产许可证企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）认证（如有）（原件及电子版扫描件）