供应商资质能力审核

附件3

供应商资质能力核实告知书

各相关供应商：

为准确掌握供应商资质情况，建立完整的供应商信息库，我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力文件核实工作，请予以配合，做好相关准备工作。具体说明如下：

1、各供应商应在核实前准备好以下资料：

1.1 完整填写供应商资质信息收集表电子版（附件4）和2份纸质（需加盖公司骑缝章），资质信息收集表的文档表格格式和字体不得变更与改动；

1.2 营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件、近三年财务审计报告原件、验资报告原件；

1.3 型式（或检验）试验报告原件（如有）、3C认证证书原件（如有）、鉴定证书原件（如有）、质量管理体系认证原件；

1.4 生产制造和检验试验装备采购发票原件、房产证原件、土地证原件（或厂房租赁合同原件）、原材料采购合同及发票原件、外委或代加工协议原件；

1.5 中高级职称、技能人员证书原件、特种作业（高压试验、电焊等工种）人员证书原件；

1.6 企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等。

1.7 供货合同

按照产品类别的资质业绩年份（2013-2015）要求，提供装订成册的供货合同原件和相应的发票。

请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册，并添加封皮和目录（序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位）。封皮写明“XX公司XX年供货合同”，若合同数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。合同原件请以档案盒封装，并注明“合同正本”及供应商名称。

1.8 所有提交资质原件的供应商均需提交两份《原件文件目录及签收表》（见附件5），并加盖公章。

1.9请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与原件一一对应的电子版扫描件（PDF格式），分别用U盘和光盘分别拷贝，以备留档。

2、其他

2.1 供应商须对所提供材料的真实性负责。如发现虚假资料，我公司将在按照《国网公司供应商不良行为处理实施细则》给予相应处罚措施。

2.2 供应商不得对核实专家有任何形式的赠与，不得邀请核实专家参加任何宴请及娱乐活动。

2.3 我公司承诺，所派核实专家均会对接触到的供应商资料保守秘密，并严格按照规定的标准客观公正地对供应商的实际情况进行核实。

2.4 本次核实工作结束后，国网河南省电力公司将为满足核实要求的供应商发放“一纸证明”文件，供应商可将“一纸证明”在国网河南省电力公司招投标工作中进行应用；对不满足要求的供应商以“反馈单”形式告知供应商。本次核发的“一纸证明”有效期至2017年4月10日。