供应商资质能力核实工作须知
南方电网供应商审核准备工作及注意事项
南方电网供应商审核准备工作及注意事项一、现场评估工作简介现场评估原则上安排在工作日，持续一天，工厂应正常生产，现场评估工作基本流程如下：1、召开简短启动会，约15分钟，评估小组说明评估目的、工作纪律、专家分工，供应商确定与专家对接人员。
2、评估小组到厂区按生产流程进行现场考察，供应商将资料原件准备到会议室。
3、评估小组回到会议室查看资料，进行必备条款评审，必备条款通过则进行评分项目评分；如必备条款不通过，不进行评分项目评审，结束评估。
4、评分完成，召开末次会议，评估小组向供应商反馈必备条款结论，如果不通过，向供应商说明原因。
二、需供应商提供及准备的文档及资料（一）必备条款（按照评估物资目录）（Excel格式电子版、纸质版各一份）1、必备条款查找本次现场评估必备条款按照《南方电网公司一级物资供应商资质能力评估标准》评审。
供应商可阳光电子商务平台网站下载相关标准，可在公共信息搜索“供应商资质能力评估标准”查找，找到公告后下载附件，必备条款在标准的技术部分中。
2、必备条款填写供应商必须将必备条款供应商自评栏填写完整，加盖公章后，连同回执一起传真到招标服务中心。
供应商应在评估小组抵达工厂前，准备好相应佐证资料供评估小组核实。
意见中填写“符合”或“不符合”，填写“不符合”时在评审说明中填写原因。
必备条款只有全部项目都符合才算通过。
产品试验或检测报告中试验项目有具体要求时，必须所有试验项目都满足，才能判定“符合”，试验项目不满足或部分满足均判定为“不符合”必备检测及实验设备和必备生产设备，要填写生产厂家和型号，并在稍后提供的电子版清单中附上照片。
（二）需提供的报告1、产品的产能分析报告（按照评估物资目录）（Word格式电子版、纸质版各一份）产能分析报告主要包括但不限于以下几个方面：1）根据企业现有工厂面积、工装设备、职工人数阐述理论产能；2）近三年实际产量、实际的销售额；3）制约产能的关键工序、关键生产检测设备，分析这些关键工序和关键生产设备对产能的影响，企业在该方面的发展规划。
供应商资质能力核实工作须知
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供应商资质能力核实工作须知
一、资质能力核实申请类别
首次申请：指从未参加过核实或此次申请的产品从未参加过核实。
已获一纸更新信息：指申请产品已获得核实证明对该产品进行信息更新。
整改后再次申请：全部或部分产品的资质能力不满足核实标准要求，存在问题，现已整改完成的。
二、资质能力核实工作流程
供应商资质能力核实工作一般包括以下步骤：
1.文件核实，以供应商提交的文件资料对电子商务平台上填写信息进行核实。
文件核实资料参照“资质能力核实资料准备提示”。
2.现场核实，针对文件核实满足要求的供应商的生产现场情况进行核实，一般包括工艺技术、生产装备、试验装备、产品质量管理、原材料组部件管理、产能等方面。
现场核实的具体内容和要求以现场核实前的“现场核实通知”为准。
3.公示信息，针对满足核实标准的供应商进行ECP台上填写信息的公示。
公示字段信息以供应商信息公示模板为基准，公示所有填写的信息，不区分专家是否核实为“是”。
4.“核实证明”及“反馈单”发放，针对满足核实标准的供应商在ECP平台上生成“核实证明”，并公告通知供应商下载；针对不满足核实标准的供应商发放“反馈单”。
三、资质能力核实工作注意事项
1、资质能力核实以电子商务平台上填写的信息为基础，如果信息填写不完整或不准确，或支撑证明材料不齐全，该信息将被专家核实为“否”，影响到最终的核实结果。
已经核实为“是”的信息存在有效期的，有效期到期后该信息将失效，影响最终的核实结果。
2、参加本次核实的供应商请将2017年12月31日之前的供货业绩信息一次性填写完整，并提交合同正本及发票复印件。
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供应商审核技巧
供应商审核技巧供应商审核技巧是指在采购或合作过程中，对供应商进行全面评估和筛选的一系列操作。
供应商审核的目的是确保选择到合适的供应商，以保障采购质量和供应链的稳定性。
下面将介绍一些供应商审核的技巧和注意事项。
一、明确审核目标在进行供应商审核之前，需要明确审核的目标和要求。
这包括确定所需产品或服务的具体要求，以及对供应商的基本要求，如资质、信誉、交货能力等。
只有明确了审核目标，才能有针对性地进行审核工作。
二、收集供应商信息收集供应商的基本信息是审核的第一步。
可以通过搜索引擎、行业协会、采购平台等途径，了解供应商的公司背景、产品质量、生产能力、技术实力、资质认证等情况。
同时，还可以通过与其他采购人员的交流，了解他们对该供应商的评价和经验。
三、筛选供应商根据收集到的供应商信息，对供应商进行筛选。
可以制定一套评估指标体系，根据供应商的产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面进行评估。
在此过程中，可以使用供应商评估表格或软件工具，有条理地记录和比较各个供应商的优劣势。
四、实地考察对于筛选出的供应商，可以进行实地考察。
实地考察可以更直观地了解供应商的生产设备、生产工艺、员工素质等情况。
同时，可以与供应商的管理层和技术人员进行深入交流，了解他们的经营理念、质量管理体系、创新能力等。
五、查验资质证书在审核供应商时，需要查验其相关资质证书的真实性和有效期。
这包括营业执照、质量管理体系认证证书、产品认证证书等。
可以通过向相关认证机构查询或索取证书复印件等方式，核实供应商的资质信息。
六、参观生产车间参观供应商的生产车间是了解其生产能力和质量管理水平的重要途径。
通过参观生产车间，可以判断供应商的设备状况、生产工艺、产品质量控制等情况。
在参观过程中，可以与现场员工交流，了解他们的操作规范和素质。
七、与供应商沟通在审核过程中，与供应商的沟通是必不可少的。
可以通过电话、邮件、现场会议等方式，与供应商沟通合作意愿、合作条款、售后服务等方面的问题。
供应商资格评审须知
供应商资格评审须知广西电网公司物资分公司欲建立电力设备材料供应商库;凡是具备有生产、销售各类电力设备材料资质的供应商均可申报登记;现将供应商申报登记和管理办法告知各有意进入该库的供应商;一、供应商库的构成电力设备材料供应商库由潜在供应商库、具备投标资质供应商库和合格供应商库组成;二、供应商必须具备的条件1、具有独立法人资格；2、遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉；3、具有所申报的设备材料的经营、生产资格；4、具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；5、具有一定规模和良好的资金财务状况；6、具有良好的售后服务和提供限时服务的能力；三、供应商资格的申报程序及要求一、供应商登记1、供应商登记进入电力设备材料供应商库采取自愿原则,有意加入该库的供应商应提出书面申请,并填写供应商预审登记表及企业申报产品目录格式见附件一;该资料单独提供,正本一份;2、原则上不允许制造厂家及其代理/经销商同时参与申报,且一个制造厂家只能指定一家代理/经销商前来申报;3、对于非制造厂家的申报要求：原则上一个代理/经销商可以代理/经销几个种类的设备,但仅限于同一种类代理/经销一种品牌的设备材料,不允许代理/经销同一种类不同品牌的设备材料的情况;二、供应商资格审查文件的组成部分2、非制造厂家资格审查文件具体内容详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号82非制造厂家资格审查文件内容要求”,该文件须经我方审查确认后提供密码方可获取;三、对提供的资质审查资料的要求：1、供应商必须如实提供资质审查文件,不许弄虚作假或隐瞒真实情况;2、此次资格评审将采用电子评审的方式,请各供应商严格按照2007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求统一制作,并刻录成光盘光盘规格统一要3.5寸120mm,包装要求详见“资料中心”的资料下载栏中“编号87光盘包装制作说明与纸质文件一并递交;3、资格审查文件正本一式二份,包括供应商资质文件、财务文件及产品生产资质文件三部分,制作要求如下：1电子版本文件的要求供应商必须制作一套用Microsoft office word中文版制作的载有全部资格审查文件内容的电子版文件图片须扫描,具体要求详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号85及862007年广西电网公司供应商评审电子资料制作要求;2纸质文件要求A请将按要求制作好的电子版文件直接打印成纸质文件,以确保纸质文件内容与电子版文件内容的一致性;B供应商资质文件和财务文件须单独装订成册;C产品生产资质文件须按每一种设备设备分类详见附件三单独装订成册;D资格审查文件正本的每一页均应加盖单位公章;4、无效文件发生下列情况之一者,均视为无效文件,不予接纳：A文件未按要求编制；B文件未按规定加盖公章；C提供虚假资料；D资格审查文件提供不全,文字、图章不清晰；E未按要求提供载有全部资格审查文件内容或内容不全、不清晰的电子版文件；F电子版文件内容与纸质文件内容不一致;四、文件递交时间：以我方通知为准文件递交方式：供应商自行送达或邮寄送达地点：广西桂网物流有限责任公司电力1号楼413号房邮寄地址：南宁市民主路6号电力1号楼413号全称：广西桂网物流有限责任公司邮编：530023收件人：罗毓成联系电话：************四、潜在供应商资格的确定相关工作人员对各供应商的申报登记文件进行审核,满足以下条件的供应商进入潜在供应商库：1、符合本须知第二点条件要求的;2、供应商提供的资质审查文件符合本须知第三点对资质审查文件要求的;五、具备投标资质供应商资格的确定经相关专家对各潜在供应商的资质审查文件进行评审后确定具备投标资质供应商;六、供应商的管理1、当供应商出现以下情况时,经核实后,取消其具备投标资质供应商资格;1提供虚假审查材料的；2拒绝接受检查或者不如实反映情况、提供材料的；3弄虚作假、隐瞒真实情况骗取公司具备投标资质供应商资格的；2、自动退出：进入具备投标资质供应商库的供应商可以自动退出,但必须向桂网公司办理相关退出手续,退出的同时失去具备投标资质供应商资格;3、供应商需要进行单位名称或委托授权人信息变更的,应书面通知桂网公司,并办理相关信息变更或注销手续具体详见广西桂网物流网“资料中心”的供应商注册信息栏中编号78;4、如贵公司认为资格审查材料中有需要更新的,可以在下一次评审前将更新材料递交我公司更新;八、其他1、本须知由广西桂网物流有限责任公司负责解释;2、本须知如有修改将另行通知;附件一申请书、供应商预审登记表及企业申报产品目录格式1、申请书格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏中的附件一编号742、预审登记表格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件二编号733、申报产品目录格式详见广西桂网物流网“资料中心”供应商注册信息栏的附件三编号72附件二主要经营产品清单格式附件三证书清单目录企业名称：附件四产品分类表详见广西桂网物流网“资料中心”的资料下载栏中“编号81产品分类表”附件五业绩格式1、销售业绩总表企业名称：2、设备区外/区内/电网系统销售业绩明细表附件六分包与外购格式供应商要按下列表格填写分包情况表、外购情况表,并报各分包供货商及外购商的简要资质情况及联系方式1、分包情况表2、外购情况表。
2020最新JP柜供应商资质能力核实标准
JP柜（低压综合配电箱）供应商资质能力核实标准目次1 总则 (1)1.1 一般规定 (1)1.2 适用范围 (1)1.3 规范性引用文件 (1)2 资质信息 (2)2.1 基本信息 (2)※2.2 报告证书 (3)2.3 产品业绩 (3)3 设计研发能力 (4)3.1 技术来源与支持 (4)3.2 设计研发内容 (4)3.3 设计研发人员查阅设计研发部门的机构设置及人员信息。
(4)3.4 设计研发工具查验供应商实际研发设计工具。
(4)3.5 获得专利情况查阅专利证书。
(4)3.6 参与标准制定情况查阅参与制定并已颁布的标准等证明材料信息。
(4)3.7 产品获奖情况查阅获奖证书等相关信息。
(4)4 生产制造能力 (4)※4.1 生产厂房 (4)※4.2 生产工艺 (4)※4.3 生产设备 (5)※4.4 生产、技术、质量管理人员 (5)5 试验检测能力 (5)※5.1 试验场所 (5)5.2 试验检测管理 (5)※5.3 试验检测设备 (6)※5.4 试验检测人员 (6)※5.5 现场抽样检测 (6)6 原材料组部件管理 (6)6.1 管理规章制度 (6)6.2 管理控制情况 (7)※6.3 现场抽查 (7)7 售后服务及产能 (7)附录A 型式试验报告出具机构 (8)附录B 型式试验报告包含试验项目 (8)附录C 生产设备 (9)附录D 试验设备 (9)附录E 出厂试验项目 (9)附录F 产能计算公式 (10)1 总则1.1 一般规定本标准是国家电网公司对JP柜（低压综合配电箱）供应商的资质条件以及制造能力进行核实及判断的依据，供应商应满足本标准的要求，还应符合国家现行的有关标准的规定。
1.2 适用范围本标准适用于国家电网公司JP柜（低压综合配电箱）供应商的核实工作。
1.3 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用必不可少。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本核实标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所用的修改单）适用于本标准。
电力交费终端(POS终端、自助终端)供应商资质能力核实标准
电力交费终端（POS终端、自助终端）供应商资质能力核实标准2017年5月目次1 总则 (3)1.1 一般规定 (3)1.2 适用范围 (3)1.3 规范性引用文件 (3)2 资质信息 (3)2.1 基本信息 (3)2.2 报告证书 (4)2.3 产品业绩 (5)3 设计研发能力 (5)3.1 设计文档 (5)3.2 设计研发人员 (6)3.3 获得专利情况 (6)3.4 参与标准制定情况 (6)3.5 产品获奖情况 (6)3.6 高新企业（创新企业）资质情况 (6)4 试验检测能力 (6)4.1 试验场所 (6)4.2 试验检测管理 (6)4.3 试验检测设备 (6)4.4 试验检测人员 (6)4.5 现场抽样检测 (7)5 售后服务 (7)附件一、抽样试验项目 (8)附件二、售后履约服务证明(格式) (10)1 总则1.1 一般规定本标准是国家电网公司对电力交费POS终端、电力自助交费终端产品供应商的资质条件以及制造能力进行核实及判断的依据，供应商应满足本标准的要求，还应符合国家现行的有关标准的规定。
1.2 适用范围本标准适用于国家电网公司电力交费POS终端、电力自助交费终端产品供应商核实工作。
包括：1) 电力自助交费终端a) 大堂式b) 穿墙式c) 壁挂式2) 电力交费POS终端a) II型b) III型c) IV型d) V型1.3 规范性引用文件2 资质信息2.1 基本信息2.1.1 基本信息查阅营业执照、组织机构代码证、税务登记证或社会统一信用代码证，经营范围应涵盖被核实产品。
2.1.2 法定代表人/负责人信息查阅法定代表人/负责人身份证(或护照)。
2.1.3 财务信息查阅审计报告、财务报表，其中审计报告为具有资质的第三方机构出具。
2.1.4 资信等级证明查阅银行或专业评估机构出具的证明。
2.1.5 注册资本和股本结构查阅验资报告。
2.2 报告证书※2.2.1 中国银联销售点终端(POS)应用检测报告(仅对POS)查阅中国银联销售点终端(POS)应用检测报告。
仪器仪表-25-电能表供应商资质能力核实标准
7.1 售后服务.......................................................................................................................................... 7 7.2 产能.................................................................................................................................................. 7
2 资质信息.............................................................................................................................2
2.1 基本信息.......................................................................................................................................... 2 ※2.2 报告证书 ...................................................................................................................................... 2 2.3 产品业绩.......................................................................................................................................... 3
供应商资质审核管理制度
供应商资质审核管理制度第一篇：供应商资质审核管理制度供应商资质审核管理制度1、目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。
2、范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4、内容4.1管理原则和体制4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。
4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。
4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
4.1.4对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4.2供应商的评定内容4.2.1资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。
4.2.2产品质量水平评定。
包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。
4.2.3交货能力评定。
包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。
4.2.4技术能力评定。
包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。
4.2.5服务评定。
包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力；（3）服务态度。
4.2.6合作状况评定。
包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。
4.2.7价格评定。
包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。
4.3供应商评定步骤4.3.1采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位。
4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告。
国家电网企管〔2017〕842号 国家电网公司供应商资质能力核实管理细则
第一章 总 则
第一条为进一步规范供应商资质能力核实工作，准确、 客观掌握供应商资质、业绩及能力等情况，细化《国家电网公 司供应商关系管理办法》的管理和操作要求，依照国家法律、 法规，部门规章和公司其他规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的供应商资质能力核实（以下简称 “核实”）是对供应商的资质、业绩等信息及现场实际生产情 况进行核实确认的活动。经确认的供应商信息作为招标采购工 作的重要参考依据，但不作为投标的前置必备条件。
省公司物资部按国网物资部要求配合开展总部直接组织实 施的核实工作。
第三章 核实标准
第七条核实标准是开展核实工作的依据，规定核实的内 容、要求等。核实标准的编制，按照“分级组织、专业编制、 专家评审、滚动修订”的要求开展。
第八条总部直接组织实施和总部委托省公司实施范围 内相关核实标准由国网物资部组织编制和修订，省公司自行组 织实施范围内相关核实标准由省公司物资部组织编制和修订。 核实标准统一在电子商务平台公开发布。核实标准必须公开发 布后方可应用在核实工作中。
第十七条结果审批
核实委员会提交核实开展情况报告（格式见附件9），管 理部门审批核实结果。总部委托省公司实施模式的，由省公司 物资部审批核实结果后，上报国网物资部备案。
第十八条结果反馈
实施单位向供应商书面反馈核实证明或反馈单等核实结 果，并答复供应商提出的疑问。
第十九条结果应用
管理部门将核实结果及核实证明等转交相关部门或单位， 应用于招标采购工作，并为后续的招标采购策略制定提供参考。
第十三条核实委员会
核实委员会由管理部门组建，成员包括管理部门核实工作 负责人、实施单位核实工作负责人，以及管理部门招标、监察 （督察）等相关专业人员等。
供应商合格审查程序的规范与要求
供应商合格审查程序的规范与要求随着全球贸易的不断发展，公司越来越依赖于供应商的支持。
供应商合格审查程序的规范与要求变得尤为重要，以确保公司获得高质量、可靠的产品和服务。
本文将探讨供应商合格审查程序的规范与要求。
供应商合格审查程序主要是指公司对供应商的背景、实力、质量管理体系和合规性进行审查的一系列程序。
这一过程有助于确保公司与供应商之间的合作是可靠和稳定的，从而减少潜在的风险和问题。
供应商合格审查程序需要明确的文件和政策文件。
该文件需要明确列出供应商必须满足的标准和要求。
这些标准可以包括供应商的财务状况、运营能力、质量控制和合规性。
文件还应包括供应商合格审查流程的详细描述，明确哪些部门和人员负责进行审查、如何评估供应商的能力和资质，并且对结果做出决策。
供应商合格审查程序需要进行实地审查。
这包括对供应商的生产设施进行考察，评估其设施的规模和条件是否符合公司的要求。
同时，还需要审查供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、质量检验和测试设备以及质量记录的保留期限等。
还需要对供应商的运营能力、人员素质和管理层团队进行评估。
第三，供应商合格审查程序应该加强对供应商合规性的监督。
公司需要确保供应商遵守法律法规和行业标准，包括劳动法、环保法和知识产权保护等。
还应核查供应商是否有相关的认证和资质证书，以及是否存在违反合规性的记录。
供应商的合规性对于确保公司声誉和避免法律风险非常重要。
供应商合格审查程序还应考虑供应链的可持续性和社会责任。
公司需要确保供应商对环境保护、劳工权益和社会权益的尊重和遵守。
只有与具备可持续和社会责任意识的供应商合作，公司才能树立良好的企业形象，并避免潜在的信誉风险。
供应商合格审查程序还应定期进行复审和更新。
由于供应商的实力和情况可能会发生变化，公司需要定期评估并更新供应商的合格性。
这可以通过设立合格供应商的数据库和建立定期审查的机制来实现。
这将确保公司与供应商之间的合作始终处于最佳状态。
干货 _ 国网2019年供应商资质能力核实“一纸证明”知识大全
⼲货 | 国⽹2019年供应商资质能⼒核实“⼀纸证明”知识⼤全1、什么是国⽹“⼀纸证明”？国家电⽹公司集中规模招标采购供应商资质能⼒核实证明简称“⼀纸证明”，是企业参与 国家电⽹公司相应集中招标活动时所必需的证明⽂件，它是作为投标⽂件全部⽀持证明资料信息数据的集中应答⽂件。
“⼀纸证明”的获得，表示企业产品和实⼒得到了国⽹公司的充分认可，进⼊了国⽹合格供应商名录。
2、核实⽬的国家电⽹公司开展“资质能⼒核实”⼯作⽬的是减少供应商制作投标⽂件时的重复性劳动，提⾼评标⼯作效率。
取得核实证明的供应商在投标时可直接附核实证明，不需要再附相关的证明材料，且中标率⼤⼤提⾼；未参加资质能⼒核实，或未取得核实证明的供应商在投标时附相关证明材料仍可正常参与招投标活动，但中标率⼏乎为0；资质能⼒核实并⾮参与投标的前置必备条件，供应商可⾃愿提交资质能⼒核实申请。
3、核实范围国家电⽹公司针对“总部直接组织实施供应商资质能⼒核实产品⽬录”、“总部委托省公司实施供应商资质能⼒核实产品⽬录”中的产品每年组织开展⼀次年度复核和两次批次资质能⼒核实⼯作。
国家电⽹公司或各⽹省公司可能会不定期组织开展资质能⼒核实产品⽬录之外某种产品的专项核实⼯作。
4、核实时间国家电⽹公司针对“总部直接组织实施供应商资质能⼒核实产品⽬录”、“总部委托省公司实施供应商资质能⼒核实产品⽬录”中的产品每年组织开展⼀次年度复核和两次批次资质能⼒核实⼯作。
5、核实⽅式供应商资质能⼒核实⼯作⼀般先进⾏⽂件核实，⽂件核实满⾜要求的供应商再进⾏现场核实。
第⼀步：⽂件核实。
对供应商提交的资质业绩⽂件进⾏统计核实，⼀般包括营业执照、第三⽅审计报告、质量管理体系认证证书、证明业绩的销售合同、⽤户运⾏证明，以及必要的⽣产许可证、型式试验报告等。
⽂件核实提交的详细资料和形式以资质能⼒核实公告中明确的材料为准。
第⼆步：现场核实。
对供应商的⽣产现场情况进⾏核实，⼀般包括⼯艺技术、⽣产装备、试验装备、产品质量管理、原材料组部件管理、产能等⽅⾯。
一次设备低压开关柜供应商资质能力核实标准
一次设备低压开关柜供应商资质能力核实标准集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）低压开关柜供应商资质能力核实标准目次1 总则1.1 一般规定本标准是国家电网公司对低压开关柜产品供应商的资质条件以及制造能力进行核实及判断的依据，供应商应满足本标准的要求，还应符合国家现行的有关标准的规定。
1.2 适用范围本标准适用于国家电网公司招标采购低压开关柜产品供应商的资质核实工作。
包括：1）0.4kV箱式固定开关柜2）0.4kV间隔式开关柜1.3 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用必不可少。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本核实标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所用的修改单）适用于本标准。
2 资质信息2.1 基本信息※2.1.1 基本信息查阅营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人资格证书原件或原件的电子版扫描件。
供应商应为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其他组织；营业执照在有效期内，定期年检且经营范围涵盖被核实产品。
2.1.2 法定代表人信息查阅法定代表人身份证（或护照）复印件或电子版扫描件。
2.1.3 财务信息查阅审计报告、财务报表的原件或电子版扫描件，其中审计报告为具有资质的第三方机构出具。
2.1.4 资信等级证明查阅银行或专业评估机构出具的证明原件或电子版扫描件。
2.1.5 注册资本和股本结构查阅验资报告原件或电子版扫描件。
2.2 报告证书※2.2.1 型式试验报告查阅型式试验报告的原件或电子版扫描件。
1)型式试验报告的有效出具单位为国家认可的第三方检测机构出具。
2)型式试验报告的委托方和产品制造方是供应商自身。
3)型式试验产品型号与被核实的产品相一致。
4)产品的型式试验报告符合相应的国家标准、行业标准、国家电网公司物资采购标准规定的试验项目和试验数值的要求，试验报告项目详见附录A。
5)其它配套件（互感器、开关、补偿装置、二次装置）应出具国家或电力行业认可的第三方检测机构的型式试验报告。
供应商资质能力核实告知书
供应商资质能力核实告知书各相关供应商：为准确掌握供应商情况，建立完整的供应商信息库，我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力核实工作，请予以配合，做好相关准备工作。
具体说明如下：1、各供应商应在核实前准备好以下资料：1.1 供应商资质信息收集表纸质3份（需加盖公司骑缝章）和WORD可编辑电子版1份，信息收集表的文档表格格式和字体不得变更，需保持与模板一致；1.2 信息收集表对应相关支撑材料：表1：营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证或三证合一后的营业执照原件、近3年(16-18年）财务审计报告原件、验资报告原件（如有）；表2：近5年(14-18年）供货业绩合同原件及所对应的发票原件；表3：企业人员花名册、社保记录，人员培训记录，中高级职称、技能人员证书原件，专利证书原件；表4：质量管理体系认证原件、3C认证证书原件（如有）、鉴定证书原件（如有）等；表5：型式（或检验）试验报告原件；表6：生产制造装备采购发票及合同原件、外委或代加工协议原件（如有）；特种作业（如有）人员证书原件；表7：检验试验装备采购发票原件及合同，试验检测人员证书原件（如有）；表8：企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等，主要原材料组部件相关采购合同及发票原件；表9：房产证、土地证或不动产产权证明原件，厂房租赁合同原件和租赁费用支付凭证（如厂房为租赁）；表10：产能计算报告。
1.3以上全部资料扫描件的电子版，需按表1至表10顺序依次归档至相应文件夹，存至优盘中。
1.4 核实专家组要求提供的其它资料。
1.5 对于已有证明函件的供应商，复核时可只准备更新信息部分的原件，但电子版需准备复核及更新的全部资料。
2、现场核实工作安排2.1 供应商管理人员对企业及本次核实物资的相关情况作简要介绍；2.2 核实专家组对供应商资质信息收集表与供应商提供的资料进行核实，并对主要生产设备、试验设备、原材料组部件管理等进行现场实地核查，根据需要进行现场试验，并作必要的现场拍照、录像等记录工作；2.3 核实专家组向供应商反馈核实情况，沟通内容仅限于核实的实际情况，不对供应商是否满足核实标准要求进行判断。
供应商关于配合开展资质能力信息核实的承诺函
供应商关于配合开展资质能力信息核实的承诺函尊敬的供应商管理团队：我方在此郑重承诺，将全力配合贵方进行供应商资质能力信息的核实工作，并对此次合作的重要性给予高度重视。
为确保核实工作的顺利进行，我方特此作出以下承诺：1. 确认提供信息的真实性我方明确知悉并确认，所提供的所有资质能力信息均是真实、准确的，不存在虚假或误导性陈述。
我方对所提供信息的真实性负有全部法律责任。
2. 承诺配合核查工作的开展我方将积极配合贵方进行核查工作，包括但不限于提供所需文件、资料、报告等，以保障核查工作的顺利进行。
若核查工作需要我方到场配合，我方将按照贵方要求安排相关人员。
3. 保障提供信息的准确性我方承诺，所提供的所有资质能力信息均已按照相关规定和标准进行准确填写和申报，不存在任何错误或遗漏。
同时，我方将在核实过程中及时纠正和补充任何不准确的信息。
4. 对资质能力信息进行实时更新我方将确保所提供的资质能力信息始终保持最新、最准确的状态。
若出现任何变更或更新，我方将及时通知贵方并进行相应的信息更新。
5. 保障供应链的透明度和可追溯性我方将积极保障供应链的透明度和可追溯性，确保所提供的所有资质能力信息均能够准确反映供应链的实际情况，从而为贵方提供可靠的决策依据。
6. 遵守相关法律法规和商业道德我方将严格遵守相关法律法规和商业道德，确保所提供的所有资质能力信息均符合国家法律法规和商业规范的要求。
7. 承担因提供虚假信息或隐瞒真实情况而产生的法律后果我方清楚地认识到提供虚假信息或隐瞒真实情况的严重性，并愿意承担由此产生的所有法律后果。
若发现我方提供的资质能力信息存在虚假或隐瞒情况，我方将承担相应的法律责任。
8. 配合开展后续的审计和检查工作我方将积极配合贵方开展后续的审计和检查工作，并提供所需的支持和协助。
若在后续的审计和检查中发现任何问题或不符合项，我方将及时采取措施进行整改和提升。
供应商核实工作准备须知
附件5供应商资质能力核实工作准备须知供应商资质能力核实工作主要内容是由核实专家对供应商在电子商务平台中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求认真准备。
1．完善资质业绩信息供应商在国家电网公司电子商务平台填报相关资质业绩信息。
（1）填报要求供应商资质能力核实工作将在国家电网公司电子商务平台上开展，请各供应商按以下步骤操作：步骤1：登录电子商务平台。
步骤2：进入【供应商管理】模块，按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。
具体操作方法参见电子商务平台【下载专区】的（视频演示）供应商注册及资质业绩信息填报。
注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、打*的要求），并确保其真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。
信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核实结果。
步骤3：在电子商务平台中提交审核申请。
进入“提交审核申请”菜单→点击“提交”→进入提交产品目录页面→点击“添加”→添加目录→勾选申请核实的产品→提交。
（2）填报信息自查供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效性。
同时，在平台中将各块信息排序（如按合同数量、合同名称排序），检查是否有重复填写的情况出现，确保同一信息不能重复填写，若出现大量重复信息（特别是业绩信息）在平台中出现，将按虚假信息处理。
2．准备核实资料供应商完成电子商务平台资质业绩信息填报后，平台中所有未经核实的信息或更新信息（即平台上无核实结论，呈蓝色字体的信息）供应商均需提供相应支撑材料供核实查验，各产品需提供的支撑证明材料明细详见各产品核实指南。
关键资料准备要求如下：（1）供货/运行业绩平台中未经确认的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有））（原件及关键页复印件）未经确认的业绩即：平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。
供应商质量资格评估认可规程
●制造过程（非正常的操作条件）的更改；
●生产场所的变更；
●设备（生产线）的更改、增加；
●原材料（如规格、厂家、材质等）、生产工艺的改变。
6.2（质量）合格供应商条件：
●具有有效的证明文件（资质资料和第三方检验合格报告）；
●产品符合我公司的规格要求、并质量稳定；
●具备良好的质量保证系统，包括售后服务能力。
6.3供应商认可（评估）的方式和程序（步骤）
6.3.1评估认可的方式：
●书面审核：综合供应商的行业信誉和有关证明文件；
●样品验证：产品样品的检验和试用（分为少量样品验证和中批量样品验证）；
●现场审核：对供应商的调查和现场评估。
6.3.2评估认可的程序（步骤）
6.3.2.1采购部提出供应商质量评估认可需要，品控部对该认可项目分析属于哪种情形，根据表1的规定界定该次质量认可类型和对应流程，并应在样品名称、验证申请说明及技术分析栏明确项目（如线别、规格、牌号等），由品控经理审批后传给采购部、研发部。
6.6.4.4末次会议中，供需双方就技术标准及该供应商过去一年的质量状况进行沟通。
6.7发布质量审核报告及文字报告
6.7.1现场审核的结果体现和评定：
1）得分（满分一百分）和文字报告（不符合项）相结合：五种审核类型均适用；
2）文字报告：日常专项质量监督审核
对第一种审核结果，必须满足得分和文字报告都达到要求（合格）才判定为合格（审核通过），得分合格标准为60分。即最后得分超过60分，但文字报告显示质量管理控制存在重大缺陷，不足以满足我司基本的质量管理要求，同样结论判定为不合格。
6.4.4品控部准备相关的审核用表格：《供方质量审核查检表》、《质量审核首次/末次会议签到表》和《供方质量审核基本情况调查表》。
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供应商资质能力核实工作须知
一、资质能力核实申请类别
首次申请：指从未参加过核实或此次申请的产品从未参加过核实。
已获一纸更新信息：指申请产品已获得核实证明对该产品进行信息更新。
整改后再次申请：全部或部分产品的资质能力不满足核实标准要求，存在问题，现已整改完成的。
二、资质能力核实工作流程
供应商资质能力核实工作一般包括以下步骤：
1.文件核实，以供应商提交的文件资料对电子商务平台上填写信息进行核实。
文件核实资料参照“资质能力核实资料准备提示”。
2.现场核实，针对文件核实满足要求的供应商的生产现场情况进行核实，一般包括工艺技术、生产装备、试验装备、产品质量管理、原材料组部件管理、产能等方面。
现场核实的具体内容和要求以现场核实前的“现场核实通知”为准。
3.公示信息，针对满足核实标准的供应商进行ECP台上填写信息的公示。
公示字段信息以供应商信息公示模板为基准，公示所有填写的信息，不区分专家是否核实为“是”。
4.“核实证明”及“反馈单”发放，针对满足核实标准的供应商在ECP平台上生成“核实证明”，并公告通知供应商下载；针对不满足核实标准的供应商发放“反馈单”。
三、资质能力核实工作注意事项
1、资质能力核实以电子商务平台上填写的信息为基础，如果信息填写不完整或不准确，或支撑证明材料不齐全，该信息将被专家核实为“否”，影响到最终的核实结果。
已经核实为“是”的信息存在有效期的，有效期到期后该信息将失效，影响最终的核实结果。
2、参加本次核实的供应商请将2017年12月31日之前的供货业绩信息一次性填写完整，并提交合同正本及发票复印件。
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