安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01
财务共享服务平台解决方案
财务共享服务平台解决方案财务共享服务平台是一种利用互联网技术，通过平台将企业的财务资源进行共享和整合，以提供一站式财务服务的解决方案。
该平台可以帮助企业降低财务成本，提高财务效率，同时还可以提供更精确和实时的财务数据，以支持企业决策。
以下是一个财务共享服务平台的解决方案：1.财务数据整合：平台通过集成企业内部各个财务系统和应用，将企业的财务数据进行整合，并提供统一的财务数据入口。
这样，企业可以方便地查看和分析财务数据，同时可以减少数据冗余和错误。
2.财务报表生成：平台可以根据企业的财务数据，自动生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样，企业可以方便地查看和分析财务状况，及时掌握企业的经营情况。
3.财务审计支持：平台可以提供财务审计的支持，包括审计准备和审计过程管理等。
企业可以将审计相关的文件和数据上传到平台，审计人员可以方便地进行审计工作，提高审计效率和准确性。
4.财务流程自动化：平台可以将企业的财务流程进行自动化，包括采购、支付、收款和报销等。
企业可以通过平台进行审批流程的设定和管理，可以减少人工操作和减轻财务人员的工作负担。
5.财务分析和预测：平台可以提供财务分析和预测的功能，帮助企业分析财务数据，找出问题和机会，预测未来的财务状况。
这样，企业可以做出更明智的财务决策，提高企业的竞争力。
6.多维度报表分析：平台可以支持多维度报表分析，包括按部门、按项目和按地区等。
企业可以根据需要自定义报表和图表，方便地进行数据分析和对比。
7.安全性和隐私保护：平台需要具备安全性和隐私保护的能力，确保财务数据的安全性和保密性。
平台需要采取各种安全措施，包括数据加密和访问权限管理等。
8.数据集成和接口对接：平台需要支持与企业内部的其他系统和外部系统的数据集成和接口对接。
这样，企业可以实现财务数据的共享和整合，提高财务数据的准确性和实时性。
通过以上的解决方案，一个财务共享服务平台可以帮助企业实现财务的共享、整合和自动化，提高财务效率和准确性，帮助企业做出更明智的财务决策。
财务共享中心实施方案
财务共享中心实施方案随着全球经济一体化的加深和企业规模的扩大，越来越多的企业开始关注财务共享中心的建设和实施。
财务共享中心是指将企业内部的财务业务集中管理和执行的机构，通过统一的流程、系统和标准，实现财务业务的集约化和优化。
本文将围绕财务共享中心的实施方案展开讨论，包括建设目标、组织架构、流程优化、系统支持等方面。
建设目标财务共享中心的建设目标是通过集中管理和执行财务业务，实现财务成本的降低、效率的提升和质量的提高。
具体来说，建设目标包括以下几个方面：1. 降低成本：通过集中管理和执行财务业务，避免各个部门重复建立财务团队，降低人力成本和管理成本。
2. 提升效率：通过统一的流程和系统，实现财务业务的标准化和自动化，提高处理效率和准确性。
3. 提高质量：通过专业化的财务团队和严格的质量控制，提高财务业务处理的准确性和可靠性。
组织架构财务共享中心的组织架构应该根据企业的规模和业务特点进行设计，但一般包括以下几个部门：1. 财务共享服务部：负责管理和执行财务共享中心的日常运营，包括财务会计、成本会计、税务管理等业务。
2. 财务分析部：负责对财务数据进行分析和报告，为企业决策提供数据支持。
3. 财务系统部：负责财务系统的建设和维护，包括ERP系统、财务软件等。
4. 财务管理部：负责财务共享中心的整体规划和管理，包括预算管理、成本控制等。
流程优化财务共享中心的流程优化是建设的重点和难点。
流程优化包括以下几个方面：1. 流程标准化：对财务业务的各个环节进行标准化，包括凭证处理、报销流程、费用核算等。
2. 流程自动化：通过财务系统的支持，实现财务业务的自动化处理，包括凭证自动生成、报销流程自动审批等。
3. 流程监控：建立财务业务的监控机制，及时发现和解决流程中的问题和风险。
系统支持财务共享中心的建设离不开系统的支持。
系统支持包括以下几个方面：1. ERP系统：作为财务共享中心的核心系统，实现财务业务的集中管理和执行。
财务共享服务中心总体解决方案
财务共享服务中心总体解决方案一、流程优化为提高财务效率和减少工作负担，流程优化是财务共享服务中心的首要目标。
通过对现有财务流程的分析和评估，识别出繁琐且重复性较高的环节，并进行优化。
具体措施包括：1.简化审批流程，减少不必要的审批环节和手续。
2.引入电子化系统，实现财务数据的自动化处理和传输，提高数据准确性和时效性。
3.制定明确的工作指引和流程手册，统一操作规范，减少人为因素的影响。
二、集中化处理1.设立一个专门的财务共享服务中心，集中处理所有部门的财务业务。
2.将现有的分散财务业务流程整合到中心进行处理，减少各个部门自行处理财务的工作量。
3.建立高效的沟通渠道，与各部门保持良好的合作关系，确保信息和工作的畅通。
三、专业化人员1.招聘具有财务背景和相关经验的人员，确保他们具备处理财务业务的能力和知识。
2.组织内部培训和外部培训，提升人员的专业技能和财务知识。
3.建立绩效考核机制，激励人员的积极性和工作热情。
四、信息化建设信息化是财务共享服务中心的基础。
通过引入先进的财务管理系统和技术工具，提升财务处理的效率和准确性。
具体措施包括：1.选择适合的财务管理系统，实现财务数据的自动化处理和分析。
2.引入电子报销系统和电子对账系统，提高报销流程的效率和准确性。
3.建立合理的数据备份和安全保护机制，确保财务数据的安全性。
五、绩效考核为保证财务共享服务中心的持续改进和发展，需要建立科学有效的绩效考核机制。
具体措施包括：1.设定明确的目标和指标，量化和评估财务共享服务中心的绩效。
2.定期进行绩效评估和反馈，及时发现问题并进行改进。
3.激励和奖励优秀的财务共享服务中心团队和个人，提高工作积极性和质量。
在实施财务共享服务中心的过程中，需要充分考虑组织内部的文化和管理体系，与其他部门建立良好的合作关系，保证财务共享服务中心的顺利运营和发展。
安财软件财务共享服务中心解决方案V1
目录
• 引言 • 安财软件财务共享服务中心概述 • 安财软件财务共享服务中心解决方案 • 案例分析 • 总结与展望
01 引言
背景介绍
01
02
03
பைடு நூலகம்企业规模扩大
随着企业规模的扩大，财 务管理面临挑战，需要更 高效、集中的管理模式。
信息化发展
信息技术的发展为财务共 享服务中心提供了技术支 持，提高了管理效率和准 确性。
成本控制需求
企业需要降低财务管理成 本，提高资源利用效率， 实现可持续发展。
目的和意义
提高财务管理效率
通过集中化、标准化的管 理方式，提高财务管理效 率，降低运营成本。
加强内部控制
集中管理可以加强内部控 制，降低财务风险，确保 财务信息的准确性和可靠 性。
支持企业战略发展
财务共享服务中心能够为 企业战略发展提供有力支 持，推动企业实现可持续 发展。
02 安财软件财务共享服务中 心概述
定义与特点
定义
安财软件财务共享服务中心是一种集中式财务管 理模式，通过将分散在各个业务单元的财务处理 和管理职能整合到一个独立的中心，实现财务信 息的共享、标准化和集中管理。
集中化管理
将分散的财务信息集中到一个中心，便于统一管 理和监控。
标准化操作
通过制定统一的财务处理流程和规范，确保所有 业务单元遵循相同的标准。
化需求。
服务升级
为了更好地服务客户， 安财软件将进一步完善 服务体系，提升服务质 量和响应速度，确保客 户在使用过程中得到及
时、专业的支持。
合作共赢
安财软件将继续寻求与 各类企业的合作机会， 共同探索财务管理的新 模式、新思路，实现互
安财软件案例-万科财务共享解决方案
项目管理方案【公司简介】上海万科是万科企业股份有限公司下属子公司，成立于1992年。
上海万科经过多年累积，以其准确的市场定位、超前的规划设计、一贯的创新精神及优质的物业管理，在上海区域树立起良好的品牌形象。
【方案概述】本方案由上海万科房地产开发有限公司和深圳安财软件有限公司共同推出，经过双方就目前上海万科财务的困境和现状经过仔细探讨，最终由深圳安财软件有限公司给出具体实施方案，此方案的制定、研讨、实施和上线运行历时3个月，最终此方案在上海万科公司得以成功运用。
【企业面临的挑战】普通员工面临的问题◆ 填写及整理单据花费大量时间，遗漏及遗失单据的问题时常发生 ；◆ 报销流程审批复杂，无法得知报销审批已流转到哪个环节，同时报销时间太漫长；◆ 报销款到账必须等待财务通知，且没有到账款项内容显示，不能清楚地知道自己报销了哪些款项 ；◆ 历史报销数据只能通过财务查询后，才能清楚。
管理者面临的问题◆ 审批人需拿出宝贵时间用于费用报销单的签批 ;◆ 审批中，审批人对报销人历史报销情况不清楚，无法掌握某些报销的合理性 ;◆ 审批领导人如果出差在外，如未授权则不能及时审批 ;财务人员面临的问题◆ 费用单据数量多，分类复杂，统计工作量大 ;◆ 财务根据收款人姓名手工匹配账号，操作网银付款，容易出错，同时无法及时通知申请人 ;账号◆ 费用报销信息无法方便的查询;◆ 金蝶系统不足以支持详细的费用分析;◆ 部门备用金控制手动进行控制，财务根据统计的结果决定备用金审批流程，如果统计不及时，造成领导不必要的审批。
【解决方案】费用审批流程再造原来上海万科报销流程审批繁琐，同时报销时间太漫长；往往一笔报销下来需要经历13个工作日，通过安财网上报销系统，根据万科公司的现状及未来的发展方向，重新制定出更为优化的管理审批流程和报销制度；规范了原有的流程，大大提升了工作的效率，下面是传统报销和网上报销对照。
减去了多余的流程，平均一张报销单的作业时间提升了8个工作日。
财务共享服务中心效率提升方案
财务共享服务中心效率提升方案一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，财务共享服务中心成为了许多企业提升财务管理效率的重要选择。
然而，在实际运营过程中，许多财务共享服务中心面临着效率低下、成本控制困难等问题。
本方案旨在提供一套系统的方法和工具，以帮助财务共享服务中心提升运营效率，降低成本，并提高服务质量。
二、目标1. 提高财务共享服务中心的整体运营效率，减少人力和时间成本。
2. 提升财务数据准确性，减少错误率和漏报率。
3. 优化财务流程，提高财务服务质量。
4. 建立持续改进的机制，不断提升财务共享服务中心的绩效。
三、方案内容3.1 优化流程设计1. 对现有财务流程进行全面梳理，找出流程中的瓶颈和痛点。
2. 借鉴行业最佳实践，重新设计财务流程，简化流程步骤，减少不必要的手工操作。
3. 利用信息技术，如自动化工具、人工智能等，提高流程自动化程度，降低人工干预的需求。
3.2 提升数据质量1. 建立严格的数据录入和审核标准，确保数据的准确性和完整性。
2. 采用电子化录入方式，减少手工书写和录入错误。
3. 引入数据清洗和验证工具，自动识别和纠正数据错误。
3.3 加强人员培训和管理1. 定期组织财务共享服务中心员工的培训，提高其业务能力和工作效率。
2. 引入绩效管理系统，建立明确的绩效考核标准和激励机制，激发员工的工作积极性和创新精神。
3.4 建立持续改进机制1. 定期收集和分析运营数据，监控财务共享服务中心的绩效指标，如处理速度、错误率等。
2. 基于数据分析结果，制定改进措施，持续优化流程和技术。
3. 建立跨部门的沟通机制，鼓励员工提出改进建议，激发团队的创新思维。
四、实施计划1. 调查和分析阶段（1个月）：全面了解财务共享服务中心的现状，找出问题和改进点。
2. 设计和规划阶段（2个月）：根据分析结果，设计流程优化方案和实施计划。
3. 实施阶段（3个月）：按照实施计划，逐步推进流程优化和人员培训工作。
4. 监控和评估阶段（持续进行）：定期监控财务共享服务中心的绩效，评估改进效果，并根据实际情况调整方案。
财务共享解决方案
5.试点与推广：选取部分业务板块进行试点，逐步推广至全公司。
6.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。
五、预期效果
1.提高财务工作效率，降低人工成本。
2.提升财务数据准确性，为决策提供有力支持。
3.加强风险控制，确保财务合规性。
4.提高企业整体运营效率，增强市场竞争力。
4.系统选型与实施：选择合适的财务管理系统，进行系统实施。
5.流程优化与人员培训：优化财务流程，开展人员培训。
6.试点运行：选取部分业务板块进行试点，总结经验。
7.推广实施：逐步推广至全公司，确保财务共享服务的顺利运行。
8.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。 Nhomakorabea五、预期效果
1.提高财务工作效率，缩短财务处理周期。
2.流程优化与重组
（1）全面梳理现有财务流程，简化冗余环节，提高工作效率。
（2）建立标准化流程体系，确保财务数据的准确性、一致性。
（3）推行电子化审批流程，提高财务事项处理速度。
3.信息系统建设
（1）选择成熟、稳定的财务管理系统，实现财务核算、报表、预算、资金等模块的集成。
（2）构建财务共享服务平台，提供在线报账、审批、查询等功能。
二、目标
1.实现财务业务流程的规范化、标准化，提高财务工作效率。
2.降低财务运营成本，提高财务数据质量。
3.提升财务服务质量，满足内部客户需求。
4.确保财务共享服务的合规性和安全性。
三、解决方案
1.组织架构设计
（1）设立财务共享服务中心，统一负责全公司的财务核算、报表、资金等业务。
（2）根据业务特点和需求，设置若干财务小组，实现业务与财务的紧密结合。
财务共享服务中心解决方案
产品优势（建立财务共享服务中心）
3
• 透明 • 约束 • 报表
• 财务
• 商旅 • 借款 • 增值
• 全程 • 扩展 • 集成
9
方案综述—财务集中化
4
聚集财务人员精力于决策 支撑工作
快速适应变革
集中报销管理
创造良好外 部经营环境
全程透视集团费用支出 节省公务费用消费 信息共享透明
集
中
数据挖掘，
职工教育经费 税金 认证费 宣传费 招聘费 质检费 专利费
机物料消耗 折旧费
材料差异分摊 资料费
检验试验费 返修试制费 交款类型
税费
19
功能介绍—主要单据类型（范例）
3
单据类型 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类
单据名称 日常费用报销单 日常费用报销单-副总裁级以上（含） 国内差旅报销单 国际差旅费用报销单 对公付款报账单 招待费用报销单 非生产性物资领料单 奖金报销单 工资单 公关礼品领料单 服装报销单 对公付款报账单-定期划扣 车队出车费用报销单
实现了过程数据的公开、透明
提供了多维度、全视角的报表和智 能分析报告，提升了财务的数据中 心职能
对企业审批流程和组织架构的重新 梳理和改造
实现流程的规范化和标准化
7
产品优势
3
将财务信息收集放置于业务前端，在提高效率的 同时，保障了数据的真实性和实时性
提高了工作效率，实现了手工条件下不愿意采用甚 至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计 核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高， 会计信息更加准确、有效
经过业务审批， 码技术实现单
财务审核后与 据的实物流的
财务共享中心解决方案
财务共享中心解决方案第1篇财务共享中心解决方案一、背景随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，财务管理日益复杂。
为提高企业财务管理水平，降低成本，提高效率，越来越多的企业开始探索财务共享管理模式。
财务共享中心作为企业集中处理财务业务的专业机构，有助于实现财务业务标准化、流程化、信息化，提升企业核心竞争力。
二、目标1. 提高财务业务处理效率，降低运营成本。
2. 优化财务资源配置，提升财务管理水平。
3. 规范财务业务流程，确保财务合规性。
4. 强化财务数据挖掘与分析，为企业决策提供有力支持。
三、解决方案1. 组织架构优化（1）设立财务共享中心，负责企业集团内部各单位的财务业务处理。
（2）明确财务共享中心的管理职责，包括财务业务管理、流程优化、人员培训等。
（3）财务共享中心人员配置合理，具备专业技能和业务经验。
2. 业务流程优化（1）梳理企业内部财务业务流程，实现业务流程标准化。
（2）简化业务流程，提高业务处理效率。
（3）建立财务业务审批制度，确保财务业务的合规性。
3. 信息系统建设（1）采用先进的财务管理系统，实现财务业务信息化。
（2）建立财务数据仓库，实现财务数据的集中存储与管理。
（3）开发财务数据分析工具，为企业决策提供数据支持。
4. 人员培训与激励（1）制定财务共享中心人员培训计划，提升人员专业技能。
（2）建立激励机制，激发人员工作积极性。
（3）定期开展内部交流与培训，提高团队协作能力。
5. 财务风险管理（1）建立健全财务风险管理体系，识别、评估和控制财务风险。
（2）制定财务风险应对措施，降低财务风险对企业的影响。
（3）定期开展财务风险检查，确保财务业务的合规性。
6. 服务水平提升（1）制定财务共享中心服务水平标准，提高服务质量。
（2）设立客户服务热线，及时解答企业内部单位的财务问题。
（3）建立客户满意度调查机制，持续改进服务水平。
四、实施步骤1. 项目立项：明确财务共享中心建设的目标、范围、预算等。
财务共享中心解决方案
财务共享中心解决方案概述财务共享中心（Financial Shared Services Center，简称FSSC）是一种以集中和标准化的方式来管理企业财务流程的解决方案。
FSSC能够提供财务共享、合规性、效率和成本控制等优势。
本文将介绍财务共享中心的背景和优势，并探讨如何实施该解决方案以及可能面临的挑战。
背景在传统的企业财务管理模式中，每个部门都有自己的财务团队，各自负责不同的财务任务，这种分散式的财务模式常常导致信息孤立、重复劳动和资源浪费。
为了解决这些问题，企业逐渐引入财务共享中心来集中管理和执行财务活动。
财务共享中心是一个集中的团队，负责处理企业范围内的所有财务活动。
它的目标是通过标准化流程、共享资源和优化技术来提高效率、降低成本，并确保财务合规性。
优势1. 流程标准化财务共享中心通过制定统一的流程和政策，确保企业内部的财务活动在整个组织中一致执行。
这种标准化的做法可以最大程度地减少人为错误和差异，提高工作效率和准确性。
2. 资源共享财务共享中心可以集中管理和共享企业内部的财务资源，包括人员、技术和知识。
这样可以充分利用和优化资源，提高效率并降低成本。
3. 成本控制财务共享中心能够通过提高效率、减少重复工作和优化流程来降低企业的财务成本。
通过集中管理财务活动，可以实现资源的优化配置和统一管理，进一步降低成本支出。
4. 优化财务合规性财务共享中心可以确保企业内部的财务操作符合相关法规和合规要求。
通过集中管理和执行财务流程，可以更好地监控和管理财务活动，降低合规风险。
实施财务共享中心实施财务共享中心需要考虑以下几个关键步骤：1. 识别和评估需求首先，企业需要明确自身的财务管理需求，并评估引入财务共享中心的可行性。
这包括评估财务流程的复杂性、团队规模和现有资源等。
2. 设计财务共享中心架构根据企业的需求和现状，设计财务共享中心的架构和组织结构，包括确定财务服务的范围、划定各个团队的职责和角色，并制定相关流程和政策。
安财软件：共财务信息,享时代机遇
共财务信息，享时代机遇——安财共享服务系统随着经济全球化和信息技术的推进，财务共享服务成为企业广泛关注和采用的一种新型的财务管理模式。
时至今日，美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设财务共享服务。
在我国，共享服务的概念虽然引入较晚，但很多大企业的组织流程改进已不知不觉采用了共享服务的思路，财务共享服务在我国渐行其道。
一、财务共享服务的概念和内容财务共享服务（Shared Services Center，简称“SSC”）是依托信息技术，将不同会计主体（政府或企业）、不同地点的财务业务通过人员、技术和流程的有效整合并共享，实现财务业务标准化和流程化的一种手段，是强化内部控制、降低成本、提高财务服务水平的一种财务管理创新。
财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心，它同时汲取了分权和集权的优势，摒除各自的弊端，财务日常业务集中处理，总体职能向广阔和纵深发展。
财务共享服务，并不是简单合并重复性的日常工作，也不是把人员集中在一起办公，提供服务。
通过财务共享方案的实施促使财务人员转型，使财务人员由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，把工作重心转到高价值的决策支持上来，更好实现财务职能，满足核心职能的需要。
二、财务共享模式兴起的原因1、原来的财务管理模式滞后，不能满足现在企业的发展需求。
（1）、费用审批与报销过程复杂，速度缓慢。
不管是向领导或者上层单位审批一个项目还是报销一笔费用都需要先自己手工填好单据然后搞清楚流程再逐个的找审批人签字审批，对于大点的企业快则几天，慢则几周甚至更久，就连一个日常费用的报销也要跑上几个来回，耗时耗力。
领导的工作安排也常常被审批签字而打乱，异地更要利用传真跟踪审批。
（2）、预算控制不合理、不精细，缺少客观依据和保障措施。
原来的财务管理模式，企业预算管理的机制不够健全，管理制度不完善，缺乏完整、规范有序的企业财务预算审批程序。
财务共享服务中心规划建设方案
运营指标
包括业务量、业务处理速度、 员工生产率等，用于反映服务
中心的运营效率。
风险控制指标
包括合规性、内部审计结果、 风险事件发生率等，用于评估 服务中心的风险管理水平。
数据采集、分析和报告编写方法
数据采集
通过系统自动收集、手工录入、调查问卷等方式，获取相关评价指 标的数据。
数据分析
02
通过校园招聘、社会招 聘等渠道吸引优秀人才 加入。
03
为新员工提供全面的培 训，包括财务知识、系 统操作、流程规范等。
04
设立激励机制，鼓励员 工持续学习和提升技能 。
团队协作与沟通机制建立
01
02
03
04
建立有效的团队协作机制，促 进各部门之间的协同工作。
定期组织团队建设活动，增强 团队凝聚力和向心力。
改进方法
采用PDCA循环（计划-执行-检查-处理）进行风险管理持续改进；运用质量管理工具如六西格玛、精益管理等优 化风险管理流程。
06
效果评价与持续改进
效果评价指标体系构建
01
02
03
04
财务指标
包括成本节约、效率提升、收 益增加等，用于衡量财务共享
服务中心的财务绩效。
服务质量指标
包括客户满意度、服务响应时 间、服务准确性等，用于评估
时间计划
项目计划分为筹备阶段、实施阶段和上线运行阶段，具体时 间节点根据公司实际情况进行安排。
02
组织架构与人员配置
组织架构设计方案
设立独立的财务共享 服务中心，隶属于集 团公司或财务部门。
各职能部门下设具体 的工作岗位，明确岗 位职责和权限。
中心下设多个职能部 门，如业务处理部、 质量控制部、技术支 持部等。
财务共享服务中心解决方案培训课件ppt
各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金管理带 来诸多不便。
资金支付滞后，对帐困难
在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制 约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐 工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
FSSC简介 总体目标和策略
票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
预算 预算与执行
查询统计 ⑥
④装入支付 方式为票证 的审核支付
金额信息
开票/开证
支出票据/ 信用证
解付操作
银行帐户余 额
按银行帐户装入付款明细数据
资金计 预算管理 划
票据管理 银行 余额
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理
付款信息确 认
网银接口
银行信息系 统
报销到帐
功能介绍：
★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。
★帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信 息的准确。
★通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口， 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无 需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。
目标
策略
实现集团财务的 集中管理与监控
后台手工操作向财务信息 化、财务业务一体化转变
不仅以近期焦点问题为导向， 充分兼顾财务管理远期发展的需求
集中资金管理， 集中预算控制
集中分支结构核算， 核算型向管理型转变
先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题
财务共享中心建设方案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版财务共享中心建设方案篇一：财务共享中心优化与完善财务共享中心优化与完善高顿观点财务共享服务模式的出现潜移默化的影响了整个财务行业的发展，在，随着越来越多的企业规模化和全球化的发展，财务共享服务中心也逐渐从概念阶段进入到实践阶段。
虽有不少成功案例，但很多企业在创建和运行初期，存在一些弊端和问题。
贵公司是否存在以下情形：1、公司已经建立财务共享服务中心两三年了，但为何人才成本及运营成本压力没有明显下缓解，反而离职率高居不下呢?2、都知道共享服务中心建设要流程再造，但为何付出了大量的精力，效果还是不尽如人意呢?3、匆忙建立了一个统一的、智能的财务信息系统平台，但与各分子公司、业务不兼容，成了信息孤岛?4、企业如果仍停留在刚建立时的状态，许多模块留下空白、人员专业化程度低下、许多流程仍待固化与优化，怎么办?高顿财务培训《财务共享中心建设与案例分析》课程从服务中心的建设、工具运用及流程优化等方面让您学会如何优化自己企业的财务共享中心，通过集中化对整个公司有更好的管理，真正做到增强财务管控能力、防范财务风险和经营风险! 课程收益【标杆力量】提供财务共享服务中心管理领先企业参观交流平台【实战案例】通过精选案例详解，让您领会成功实施中的关键要点【流程优化】掌握财务共享中心的流程优化技巧，学会完善管理功能【解决问题】带着疑问来，带着方案回，启发学员解决实际问题的能力课程对象财务总监、高级财务经理财务/会计共享服务中心相关负责人上海市虹口区中山北一路121号（花园路171号）A3幢传真：***********邮箱：信息化负责人、人力部负责人上海市虹口区中山北一路121号（花园路171号）A3幢传真：***********邮箱：篇二：财务共享中心的初步构想公司水泥财务共享中心建设方案（草案）一、定义二、主要职能三、设计原则四、实施目标五、实施前提六、主要内容（一）机构设臵（二）系统设计（三）流程再造（四）实施步骤七、主要风险防控（一）系统风险防控（二）人员风险防控（三）管理风险防控财务共享中心建设方案（草案）一、定义财务共享中心是以信息技术为依托，以财务业务处理为基础，以优化财务管理结构、规范财务工作流程为手段，以提升管理效率、降低运营成本为目的财务管理模式。
安财软件案例-金地集团财务共享解决方案
财务管理e主张——记金地集团网络报销系统实施金地集团初创于1988年，1993年开始正式经营房地产。
2001年4月，金地（集团）股份有限公司在上海证券交易所正式挂牌上市。
如今，金地集团已经建立以上海、深圳、北京为中心的华东、华南、华北的区域扩张战略格局，并已成功进入武汉市场。
历经十年探索和实践，现已发展成为一个以房地产开发为主营业务的上市公司，同时也是中国建设系统企业信誉AAA单位、房地产开发企业国家一级资质单位。
截至2004年6月，集团已拥有多家控股子公司，总资产53.6亿元，净资产15.0亿元，形成了以房地产为主营业务，物业服务、地产中介同步发展的综合产业结构。
2003年7月，荣获“中证·亚商中国最具发展潜力上市公司50强”第39名，2004年6月，荣获“2004年中国500最具价值品牌”称号。
如此规模的金地集团架构，呼吁e时代财务报销方案多年来公司一直采用传统的财务报销方式，公司与银行的财务交割，公司与其员工的财务报销，分公司与下属子公司的财务申请与转帐，都是以书面单据和手工签字来完成的。
这种代表着传统观念与模式的财务管理办法，使得财务管理受到空间和时间双方面局限。
试想一个简单的传统报销过程：首先，员工要奔波于领导所在各个办公室，如果一位领导不在，就不能签字，接下来的一切签字进度也要随之暂缓。
金地集团公司，规模大，职位等级制度健全，工作繁忙，领导不可能实时在办公室等待签单，员工也不可能实时在办公室等候领导回来。
一个领导不在，签单速度受到影响，员工至少要离开工作岗位，往返领导办公室二次，但事实是这种情况在一个报销单的传签过程中经常会不止一次遇到。
接着，待所有上层领导审批结束，报销单终于落到审核会计，接下来又是一个层层向上级请示签字的漫长过程。
最后：签字栏终于填满，又要陷入一个等待月终结算付帐的期盼中。
由上述例子，结合金地现状能够看出，金地目前采用的传统财务管理存在以下弊病：1 员工报销时间漫长。
财务共享服务中心总体解决方案
财务共享服务中心总体解决方案汇报人：日期:CATALOGUE 目录•背景介绍•建设方案•运营管理•风险控制•发展趋势及展望01背景介绍什么是财务共享服务中心发展历程及现状财务共享服务中心的发展经历了三个阶段。
第一阶段是起步阶段，企业开始建立财务共享服务中心，主要目的是降低成本和提高效率。
第二阶段是发展阶段，企业开始将更多的财务业务交给财务共享服务中心处理，同时开始探索如何提高服务质量。
第三阶段是成熟阶段，企业开始将财务共享服务中心与其他业务系统进行集成，实现更高效的财务管理。
目前，全球范围内许多大型企业都已经建立了财务共享服务中心，并且越来越多的企业开始认识到建立财务共享服务中心的重要性。
建立财务共享服务中心的意义02建设方案目标定位建设目标与定位路径方法建设路径与方法技术采用云计算、大数据、人工智能等先进技术，实现财务数据的集中存储、处理和分析。
应用建立财务共享服务中心管理系统，实现流程自动化、智能化，提高数据处理效率和准确性。
关键技术及应用03运营管理运营模式选择030201流程设计及优化质量控制及评价质量标准对服务质量进行实时监控，收集员工反馈，及时发现和解决问题。
质量监控质量评价04风险控制人员风险应对措施财务共享服务中心的技术系统可能存在安全漏洞、数据丢失、系统崩溃等风险，影响企业正常运营。
应对措施建立完善的技术安全保障机制，包括数据备份、加密传输、防火墙等；定期进行系统升级和维护，确保系统的稳定性和安全性；与专业的网络安全公司合作，防范黑客攻击和数据泄露。
技术风险VS管理风险应对措施05发展趋势及展望财务共享服务中心的发展趋势服务模式创新01专业化服务02全球化布局03技术创新未来发展方向及挑战服务质量提升数据安全保障财务共享服务中心的未来前景市场规模将持续扩大服务领域将不断拓展感谢观看。
财务共享建设方案
财务共享建设方案一、财务共享建设的目标1、提高财务工作效率通过标准化和自动化财务流程，减少重复性工作，提高财务处理速度，缩短财务结算周期。
2、降低成本集中处理财务业务，实现规模效应，降低人力、物力和时间成本。
3、提升财务信息质量统一财务数据标准和核算口径，确保财务信息的准确性、完整性和及时性。
4、加强内部控制规范财务流程，明确职责权限，降低财务风险，提高企业合规性。
二、财务共享建设的原则1、标准化原则制定统一的财务流程、制度和操作规范，确保财务业务的一致性和规范性。
2、信息化原则充分利用信息技术，实现财务数据的自动化采集、处理和传输，提高工作效率和数据准确性。
3、优化原则对现有财务流程进行评估和优化，去除繁琐环节，提高流程的合理性和科学性。
4、服务导向原则以提供优质的财务服务为目标，满足内部客户的需求，提高客户满意度。
三、财务共享建设的组织架构1、设立财务共享服务中心负责集中处理企业的财务业务，包括会计核算、资金结算、费用报销等。
2、明确各部门职责财务部门负责制定财务政策和制度，监督财务共享服务中心的运行；业务部门负责提供准确的业务数据，配合财务共享服务中心完成相关工作；信息技术部门负责提供技术支持，保障系统的稳定运行。
3、建立沟通协调机制设立定期的沟通会议，解决财务共享建设过程中出现的问题和矛盾，确保各部门之间的协作顺畅。
四、财务共享建设的流程优化1、流程梳理对现有财务流程进行全面梳理，绘制流程图，找出存在的问题和优化点。
2、流程设计根据企业的战略目标和业务需求，重新设计财务流程，使其更加简洁、高效。
3、流程测试4、流程推广在企业内部全面推广新流程，加强培训和指导，确保员工能够熟练掌握和运用。
五、财务共享建设的信息化平台1、选择合适的财务软件根据企业的规模和业务特点，选择功能强大、稳定性高的财务软件，如用友、金蝶等。
2、系统集成将财务软件与企业内部的其他业务系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享。
安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01
系统特点
公司简述 企业现状
产品组成 应用场景 ……
前景分析
产品性能表现-负载性能
实际注册用户 (100%)
常用注册用户 （40%）
提单并发 （2.5%）
24000 32000 40000 48000
9600 12800 16000 19200
600 800 1000 1200
事务名
最小值(S) 平均值(S) 最大值(s) 标准偏差(秒)
凯基
上海CA中心
微软
应用场景 前景分析
瑞杰信诚
SAP
项目总体背景
公司简述
随着ＩＴ技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变， 技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本 控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。通过 对公司现行财务系统的分析，我们认为，公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司发展和 财务管理需要。
集
部经营环境
公务支出 管控加强
中 数 据 挖
前瞻性 统一性 数据挖掘， 适应性
集 中 核 算 管
掘
支持战略和 业务发展
财务服务质
理
量提升
集中财务系统
项目定位-FSSC与其他系统之间的关系
人事系统
采购系统
营收系统
SAP R3 AP/GL
商旅管理系统 公务卡管理
培训费用
采购支付
费用支付
记帐凭证 银企直联
财务共享服务中心 （FSSC）
将处理过程简单化、标准化
提供一致、可靠 和低成本的服务
高效的工 作能力
……
票据及影像管理
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失 败 0 0 0 0 0 0 0
•说明： 思考时间：页面加载后，用户查看页面数据，录入页面数据的时间，该过程客户端和服务器端一般无数据交互。 服务器响应时间 = 平均值 - 思考时间 •结论：以上所有操作的服务器响应时间均在可接受范围之内，运行事务零失败。
产品性能表现-空间增长性能
根据以往企业用户历史平均数据统计，数据库单位占用空间数如下： 一张单据所占数据库大小：12 KB 业务实时数据 + 15KB 完成任务 + 42KB 操作日志 补充：操作日志记录属于可开关功能，而此类数据属于主要用于时候查错，不影响主要业务处理， 改功能一旦启用数据库空间占用比例超过一半，如考虑空间增长过快可另建数据库存放，或者另外部 署于其他DB服务器上。 单据主表 2 KB 1条 2KB 单据明细 2 KB 2条 4KB 在途任务 3KB 2条 6KB 完成任务 3 KB 5条 15KB 日志 3 KB 14条 42KB 合计 24条 67KB 150KB
微软
SAP
应用场景
瑞杰信诚
前景分析
项目总体背景
公司简述
随着ＩＴ技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变， 技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本 控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。通过 对公司现行财务系统的分析，我们认为，公司财务系统尽管能在一定程度上满足公司发展和 财务管理需要。
深圳市安财软件有限公司 1/28/2011
Wd V1.01
公司简述
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
我们服务的客户
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
安财软件中国服务中心
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
前景分析
安财软件合作伙伴
公司简述
企业现状
战略伙伴
产品组成
凯基
上海CA中心 上海 中心
应用场景
……
和Portal集成，使领导和员工快速和多途径了解报销进度 和HR或统一用户系统集成，实现了权限和身份统一管理 银行系统对接，加快支付周期和提高了流程效率
前景分析
系统特点
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
……
前景分析
产品性能表现-负载性能
实际注册用户 (100%) 24000 32000 40000 48000
应用场景-业务-银企直连接口
帐务处理 功能介绍： ★帐务处理人员在ERP中完成帐务处理确认、转账支 付、代发代扣以及币种中转等。 ★帐务处理完成后，需进行复核并确认相关付款信 息的准确。 网银接口 ★通过因特网或专线连接方式，实现了银行和企业 计算机系统的平滑对接。通过银行提供的网银接口， 把已确认的付款信息直接生成付款指令发送至银行 系统进行处理，避免了出纳的再次操作，企业也无 需专门登陆网上银行，即可完成资金的管理和调动。 ★银行系统确认付款信息的准确，并进行付款操作。 报销到帐 ★在ERP帐务处理后的第二天，员工即可收到报销款 项。
集 中 数 据 挖 掘
数据挖掘， 支持战略和 业务发展
前瞻性 统一性 适应性
财务服务质 量提升
集 中 核 算 管 理
核算规范 标准统一 强化资金垂直管控
建立专业的财务系统，提 升财务管理水平 信息准确，数据挖掘 提高员工满意度
集中财务系统
内控加强 防范管理漏洞风险
项目定位-FSSC与其他系统之间的关系
应用场景-原始票据影像管理流程
Local Files Reports
票据影象扫描步骤 ★当地票据员收到员工提交的报销单 据后，按单据上的条码进行扫描接收 操作，同时按业务性质将其进行专业 分组。 ★扫描员将分组后的单据进行扫描， 扫描系统根据条码将扫描图片自动分 组，并按条码所代表数字一一命名。 ★扫描后，扫描员将图片上传至影像 服务器，系统根据条码数字进行校验， ， 如果系统中校验无误，则允许上传。 上传成功后，系统根据业务领导审批 情况将单据分配至任务列表。 ★审核人员提取任务，系统根据权限 隔离（专业分组）以及任务列表将审 核任务自动推送至审核人员，这样通 过系统控制的模式来消除审核过程中 存在的道德风险。 ★审核完成后，导入帐务系统进行帐 务处理并最终完成会计凭证制作及归 档。
事务名 事务名 vuser_init_Transaction A_Login_Transaction B_Template_List_Transaction C_Template_Open_Transaction D_Bill_Submit_Transaction E_Logout_Transaction vuser_end_Transaction 最小值(S) 平均值 平均值(S) 最大值 最大值(s) 标准偏差 秒) 标准偏差(秒 最小值 0.023 0.152 4.593 9.672 32.313 15.043 0 0.084 2.403 10.338 21.514 61.605 29.943 0 3.297 34.085 24.935 51.655 88.275 45.198 0.004 0.206 4.435 2.861 6.815 10.758 8.622 0
ScanClient
Scan files
Employe e
Approve r
Upload to Server
Leader
应用场景-报销业务流程
根据业务需 要对原始单 据进行扫描 并传递至总 部财务部核 算中心
业务发生
相关人员系统 预算系统 填写，条形码 信息事先 信息反映在电 加载和控 子信息并打印 制，用于 在核算票据申 预算控制 请中 管理
每条记录大小 一张单据比例 一张单据大小 影像文件
五万人的制造型企业，按每天2000张单据及每张产生5张Image计算，数据库及硬盘空间增长如下： 考虑到数据库的增长，业务数据和日志数据可分不同数据库甚至不同服务器存储。 单据数(万 单据数 万) 1 10 20 40 72 100 业务数据（ ） 日志数据（ ） 单据合 业务数据（GB） 日志数据（GB） 单据合计 （GB） ） 0.27 0.41 0.68 2.7 4.1 6.8 5.4 8.2 13.6 10.8 16.4 27.2 19.4 29.5 48.9 27 41 68 影像（ ） 天数(天 影像（GB） 天数 天) 1.5 15 20 40 108 150 5 50 100 200 365 500
②提取审核支付金额 ①提取审核支付金额 /排除归口类 其他支出录入 计划与执行 资金计划 票证
③装入归口类型的审核支付金额
归口支出
归口分解
现金流出数 统计
查询统计 预算 预算与执行 ⑥ ④装入支付 方式为票证 的审核支付 金额信息
开票/开证 银行帐户余 额
支出票据/ 信用证
解付操作
按银行帐户装入付款明细数据
……
解脱经营部门和业务部门的 低技术含量的重复劳动 提供一致、可靠 和低成本的服务 高效的工 作能力
……
财务共享服务中心 （FSSC）
商旅管理 预算控制
涉及领域
FSSC项目实现的步骤
全程透视公司支出数据 聚集财务人员精力于决策 支撑工作 快速适应变革 创造良好外 部经营环境
集中报销管理
节省公务消费 信息共享透明 公务支出 管控加强
企业现状
财务工作量巨大
产品组成
员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务 审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。
应用场景
单据签批占用领导大量时间 各事业部均包含异地分支机构，当地领导的工作安排常常被审批签字而打 乱，异地更要利用传真跟踪审批。
前景分析
当前存在的问题
各地独立进行财务系统设计开发和财务核算，存在信息 孤岛，不能满足公司对财务整体状况进行监控、统计和 内部对帐等管理的需要。
应用场景
事前、事中控制 困难
前景分析
由于财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事 前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。
当前存在的问题
公司简述
员工报销时间漫长 手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直接到财务进 行报帐，大量占用有效工作时间。
人事系统 采购系统 营收系统 SAP R3 AP/GL
商旅管理系统 公务卡管理 Call Center 信息查询 客户服务
培训费用
采购支付
费用支付 记帐凭证 银企直联
资金支付
外部银行系统 内部结算中心 知识管理系统
FSSC平台
运营支撑
绩效管理系统 人员管理系统
……
预算执行分析
预算执行/预算控制(预算,资金系统) 预算执行/预算控制(预算,资金系统)
信息传递
业务审批
流程审批
申请审批
核算处理
信息导入
信息归档
财务核算 付款
审核
费用发生 采购/出差 审批 申请
提交 变更 填写
归档
导入SAP 付款
终止
员工报销生命周期
应用场景-商旅管理
应用场景-SAP账务集成
安财产品模块组成
公司简述
企业现状
产品组成
应用场景
……
前景分析
项目特点
1
公司简述
全球化、集团化集中管理支撑平台
付款信息确 认
银行信息系 统
应用场景-业务-银企直连接口
资金流入 计划执行控制 预算计划
提交单据
业务审批，归口会签
资 金 管 理
发票处理，导入ERP 预算执行 获取执行数 付款完毕 资金流出 获取支出数 单据关闭 计划调整 财务审核