财务部业务流程(上传版)
财务业务一体化流程图(ppt)
结算
结算(收款单录入)
核 销
DR:银行存款 CR:应收帐款
预收款
DR:银行存款 CR:预收帐款
典型日常业务操作流程
应付单(采购发票)
应付系统
审核
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款
结算(付款单录入)
核
DR:应付帐款 CR:银行存款
销
预付款
DR:预付帐款 CR:现金
采购入库单
典型日常业务操作流程
采购订单 付款单录入 结算 采购发票录入 发票审核
采购管理
DR:应付帐款 CR:银行存款
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款 DR:材料采购 CR:现金 DR:材料采购 CR:应付暂估款
采购 结算
现付操作
生成采购入库单
入库单审核
入库单记帐
典型业务操作流程
销售订单 参照 收款单录入 结算
销售管理
DR:银行存款 CR:应收帐款 DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税 DR:现金 CR:销售收入 销项税
销售发票录入
发票审核
现收操作
生成 出库单审核 出库单记帐
DR:销售成本 CR:产成品
典型日常业务操作流程
应收单(销售发票)
应收系统
审核
DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税
财务业务一体化流程图
销售管理
销售订单 销售发货单 销售发票
资金业务流程
借:内部往来【公司】
贷:其他应收款-920资金列支费用【XX基地】
(3)公司财务部收到社保部账单,对920资金进行账务处理
会计分录:
借:其他应收款-920资金列支费用【中国电力建设股份有限公司】
贷:内部往来【社保部】
3
年度末与股份公司结算920资金
年度末,公司社保部、人力资源部提供相关资料与中国电力建设股份有限公司结算920资金;中国电力建设股份有限公司审核公司920资金使用情况,并拨付结算资金余额;公司财务部收到资金进行账务处理。
会计分录:
借:银行存款【920专户】
管理费用-其他-07630新增三类人员费用(结算资金小于公司挂账金额)
长期应付款-三类人员精算费用(结算资金小于公司挂账金额)
贷:其他应收款-920资金列支费用【中国电力建设股份有限公司】
资金业务流程
流程
具体业务处理
1பைடு நூலகம்
预拨资金
(1)公司财务部收到中国电力建设股份有限公司预拨920资金
会计分录:
借:银行存款【920专户】
贷:其他应收款-920资金列支费用【中国电力建设股份有限公司】
(2)月初,社保部核实各基地月度920资金计划,填列资金支付审批表经公司相关领导签字后报公司财务部,公司财务部核实审批表所报金额,拨付资金给社保部
会计分录:
借:银行存款【920专户】
贷:其他应收款-920资金列支费用【社保部】
2
公司内部结算920资金列支费用
(1)各基地实际发生920资金专项费用
会计分录:
借:其他应收款-920资金列支费用【社保部】
贷:银行存款【920专户】
(2)季度末各基地将当季度发生的920资金使用情况进行归集,报公司社保部审核,社保部对各基地920资金进行归集汇总,审核后划账至公司财务部
财务部工作流程
财务部工作流程财务部工作流程一、费用报销规定及流程1、公司报销任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,由经办人签名并注明付款理由。
需按照审批权限及其程序,由部门负责人对部门费用进行真实性的一级审核,由财务部门对票据进行合法性的二级审核,由分管副总经理和财务副总经理审核签字。
然后交由部门负责人按照统一报销时间(周二、周四)由总经理最后审核签字。
方可办理支付款项业务。
2、报销的发票应有填制日期、单位名称、物品名称、单价数量、金额计算正确无误、大小写相符,必须盖有填制单位财务专用章和发票专用章及经办人签字。
(发票必须是合法的正规发票)3、原始凭证上的数字和文字必须填写清楚,不得涂改,对不合法及违反制度的原始凭证财务部有权拒绝报销。
4、报销单据采取一事一贴原则,不得混淆。
报销单据必须写明事由(用铅笔注明)。
5、报销人必须按财务部门的要求,将应报销单据整理粘贴好,并填写好报销单,按公司规定的报销程序进行办理。
情况复杂的,应当在报销单上附情况说明(铅笔标注),便于财务部门入账。
二、借款管理规定及流程一、借支现金的管理规定1、各项借款金额超过2000元,应提前一天通知财务部备款。
2、出差借款:出差人员凭审批后的借支单,按批准额度办理借款。
出差返回5个工作日内办理报销还款手续,对借款进行归还、冲账。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
3、部门经营运作借款:如综合部的周转金等,借款人员凭审批后的借支单按批准额度办理借款。
应在借款后的一个月之内报销,除备用金之外的其他借款,不允许跨月借支。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
二、借款流程1、借款人按规定填写借支单,应注明借款日期、事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、须用黑色签字笔填写。
2、审批程序:借款申请人签字----部门领导审批----财务经理审批----主管副总审批----财务副总审批----总经理审批3、财务付款:借款人凭审批后的借支单到财务部出纳处办理领款。
财务部岗位流程图及廉洁风险点
车间、部室工作目录单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种财务副部长工作业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图化,积极宣传税*加强与税务部门联系沟通,积极参与税务检查填报人:收政策法规变►投资计划控制落实、核算管理负责基本建设的会计核算,总账'>配合协调基本建设竣工决算单位负责人签字: 车间、部室、岗位业务流程图■>落实各项财务制 度执行,坚决抵组织部室人员学习会计规章制度 加强会计人员安全意识学习对标管理工作*协助部长开展全指导、监督会计人员审核报销、资金收支结算指导,监督出纳,和其他会计的业务工作负责落实月度、季度和年度的经向部长汇报经济运行状况,提出合理化建议风险控制落实及时了解掌握税*指导税收的计提、申报与缴纳工作。
及时向全单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图保管好成本计算资料并装订完成部门领导临时交办的工单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种税务会计工作业务流程图单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种审核报销会计工作业务流程图按照费用项目,合理正确归集会计科目负责内部经营单元指标考核统计与审核报销凭证,编制记账凭证*每天与出纳核对现金与银行日收支情>整理凭证附定期收发债权债务函证,角保往来账核算无误,月末及时讲行清帐操作,防止单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称I财务部~~岗位、工种计划统计工作业务流程图负责公司计划、统计管理工作,编制、上报、下发公司年度投资计划、中小修计划、统计计―J——m计划统计^上报划一亠T费用支出审核统*定期或不定期向部门领导会汇报预算编制执」负责本工作职责范围内的资料档案、资料的审核、控制工程款,设备款支付定期与会计人员核对投资,付款情况按月出具投资完成报表参与招投工作*并负责工程合同、设备合同、监理合同、设计*完成部门领导交办的协调•配合相关检杳工作,提供资料」负责公司统计分析和预测工作妥善保管,各单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图编制月度、年度统计报表,进行报表分析,工作业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图保管好各种空白支票、票*据、印鉴,银行预留的法人印鉴章、出纳收、付讫*完成部门领导交办的其单位负责人签字:填报人:车间、部室廉洁风险填报表单位名称财务部责任人主要工作1•财务核算2。
财务报销管理制度及流程
财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务部工作流程图
财务部工作流程
1资金收入、支出流程
1.1 办公室资金支出业务流程图
1.2
2
2.1
项
3.1日常费用报销流程图
附1:费Array用报销单
填写样本
附2:报销
单据要求:
1 发票:必须
使用税务部
门正规发票
(增值税专
用发票、普通
发票、机打发
票、定额发票、
手写发票),
并加盖发票
专用章或财
务专用章。
2 收据:必须
使用统一票
据规范书写
(不得使用
白条),由收
款人签字,并
加盖收款单
位公章或者
财务专用章。
3 发票或收
据必须注明
收款单位名称、付款单单位名称、填制日期、业务内容、计量单位、数量、单价、金额;金额大小写必须一致,不得涂改和挖补。
4 原始单据有错误的或者字迹模糊不清楚的,不能作为报销凭据,应由出具单位重新开具。
5 从外单位取得的原始票据如有丢失,原则上应当取得原开出单位盖有财务公章的证明及发票存根联复印件(盖发票专用章),并由经办单位经手人、会计、财务负责人和单位负责人签字。
无法取得上述凭证的,领取并填写“补原始凭据单”,必须由证明人签字及上级主管审批签字后,才可按报销程序报销。
附3:“补原始凭据单”填写样本
4 账务处理工作流程图
5
程。
财务部业务工作流程图
财务部业务工作流程图1.借款业务流程(受理部门:会计核算科)
2。
报销业务流程(受理部门:会计核算科)
`
、
3.学生学费收缴及离校办理流程(受理部门:会计核算科)
4.教工办理离校手续流程(受理部门:会计核算科)
5. 查阅会计档案或查账、取数(受理部门:会计核算科)
6。
票据领用手续流程(受理部门:财务管理科)
7。
校园一卡通事项(受理部门:会计核算科)
会计核算科审核及会计电算化管理岗办理各单位(部门)一卡通收费结算,具体流程与报销业务流程相同.
8。
工资核算发放流程(受理部门:会计核算科)
9.相关查询项目(1)、学费查询
(2)、工资查询
(3)、项目经费查询
10.科研项目(科技服务)事项办理流程(受理部门:财务管理科)。
财务架构及主要业务流程
职责 1 职责 2 职责 3 职责 4 职责 5 职责 6
制定成本核算制度 进行成本预算编制以及执行跟踪 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析 进行成本检查 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告 提出改进财务运转的建议
23
二、成本核算会计岗位职责
职责 1 职责 2 职责 3 职责 4 职责 5 职责 6
第三章 财务成本控制管理
一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程
2
第四章 资产管理
一、资产管理主管岗位职责
二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程
职责 5
进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平
职责 6
负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况
职责 7
负责资金、资产的管理
职责 8
对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作
职责 9
对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持
16
三、预算编制程序
总经理
审核
财务经理 开始 审核
预算会计
各预算部门负责人
①编制企业预算
②召开预算会议 下达预算给各部门
④召开预算平衡会
再次下达预算 结束
出席会议 ③执行预算并反馈
⑤预算平衡审议
17
四、年度预算编制程序
总经理 开始
各部门经理
预算会计
财务部经理
财务总监
①传达指标
召开部门预算会
公司业务操作流程图
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1:业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体(制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈,在了解客户基本情况后,根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况,媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容,根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间,不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内,按合同签定的先后顺序填写设计申请单,经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种,填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名,对设计有要求的还要注明设计要求如类型,文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同,持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准,业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档,将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章,办理工商报批手续,将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件,与财务部核对到款情况,后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商,落实媒体,下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告(填写设计申请单)客服总监签字行政管理部签字设计部主管(填写设计单、组织人员设计、控制设计过程)设计员(出样稿)设计部主管审核(通过)喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后,根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单,合理安排人员进行设计,并配合设计员做好如下工作:1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读,明确了解内容和宣传主题,如有不明处应主动与客户(业务员)联系。
2020年(BPM业务流程管理)建筑施工企业财务及相关业务流程
(BPM业务流程管理)建筑施工企业财务及相关业务流程建筑施工企业财务及相关业务流程说明:1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
XX建筑施工企业财务及相关业务流程`一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
.6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
财务部岗位设置、部门职能、岗位职责及部门有关业务流程
财务部岗位设置、部门职能、岗位职责及部门有关业务流程1. 财务总监:负责制定并实施财务战略,监督财务部门的运作。
2. 财务经理:负责财务部门的日常管理工作,协助财务总监制定财务目标和计划。
3. 财务分析师:负责进行财务数据的分析和预测,为公司的决策提供支持。
4. 会计主管:负责公司的日常会计工作,包括账务处理、资金管理和财务报表的编制。
5. 财务事务员:协助会计主管进行日常财务事务的处理和记录。
部门职能:1. 资金管理:负责管理公司的资金流动,监督现金的收支、资金的调动和投资。
2. 财务分析:对公司的财务数据进行分析,提供决策支持和预测。
3. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括账务处理、凭证审核和财务报表编制等。
4. 财务规划与预算:制定公司的财务目标和计划,进行财务预算和控制。
5. 税务管理:负责公司的税务筹划和税务申报,确保公司遵守税法规定。
6. 内部控制:建立和完善公司的内部控制体系,保障财务数据的准确性和安全性。
岗位职责:1. 财务总监:制定和实施财务战略、监督财务部门运作、负责与外部机构的财务沟通。
2. 财务经理:负责日常财务管理、协助制定财务目标和计划、监督财务部门运作。
3. 财务分析师:对财务数据进行分析和预测、提供决策支持、编制财务报告。
4. 会计主管:负责日常会计工作、资金管理、编制财务报表、协助审计工作。
5. 财务事务员:协助处理日常财务事务、管理文件和凭证、协助会计主管工作。
部门有关业务流程:1. 资金管理:包括日常资金收付、资金调度和投资管理等。
2. 财务分析:对财务数据进行收集、分析和预测,提供决策支持。
3. 会计核算:包括账务处理、凭证审核、财务报表编制和会计核算等。
4. 财务规划与预算:制定财务目标和计划,进行财务预算和控制。
5. 税务管理:负责税务筹划和税务申报,确保公司遵守税法规定。
6. 内部控制:建立和完善内部控制体系,保障财务数据的准确性和安全性。
某工程公司财务部各项工作流程图
下发年度预算通知各分支机构、项目部上报预算数经营部核定预算数各分支机构、项目部编制预算报表公司财务汇总预算报表公司领导审批上报集团公司预算报表及预算分析集团公司下达年度预算指标返回修改重新上报审核不通过审核通过各分支机构、项目部上报预算报表各分支机构、项目部编制决算报表各分支机构、项目部准备决算纸质资料决算纸质资料报送会计师事务所各分支机构、项目部上报决算报表返回修改重新上报汇总合并决算报表补充完善决算纸质资料会计师事务所交换审计意见取得审计报告转换为国资委报表编制公司财务分析报告各分支机构、项目部编制财务分析报告消除分歧意见下发决算通知通过审核未通过审完备不完备意见不一致意见一致备用金借款流程借款人提出申请,填写《借(请)款审批单》部门领导签字审批分管领导签字审批总会计师签字审批总经理签字审批财务部长签字并根据资金状况安排付款财务部办理借支手续五千元以上五千元以下职工薪酬工作流程资产运营部报送房租、公积金代扣代缴明细表(部门公章)各部门报送考勤表(部门负责人签字)人力资源部根据人事命令报送职工薪酬审批表(部门负责人、总会计师、总经理签字)财务部根据人事命令发调转人员通知书(项目部盖章、部门负责人签字)人力资源部报送人事命令财务部根据各部门报的当月数据编制工资表打印工资明细表、汇总表并存档财务部报送工资明细表至人力资源部核对财务部办理支付手续(银行代发)返回修改审核通过审核不通过人力资源部报送效益工资发放通知及支付单办理外出经营许可证业务流程项目部财务准备办理外出经营证所需资料填写公司印章审批表总会计师签字行政办公室盖公章填写公司及集团公司印章审批表向税务局上报资料集团办公室盖集团公章集团公司税务专职会计、财务部长、总会计师一公司合同集团公司合同财务报税业务流程各分支机构、项目部申请开具发票财务部税务专职人员开具发票填报营业税金及附加纳税申请表年度企业所得税汇算清缴报告及季度财务决算报表应交企业所得税填报企业所得税纳税申请表根据工资明细表,资产运营事业部、安质部提供资料等填报个人所得税、房产税、土地使用税、车船税等纳税申报表填写付款审批表办理报税手续费用报销流程部门领导签字审批分管领导签字审批总经理签字审批(飞机、高铁费用需总经理审批)财务部长签字并根据资金状况安排付款报销人员整理票据并在票据背后签字,填写《费用报销审批单》财务部办理费用报销手续预算外费用预算内费用对外付款支付流程申请人按经济业务填写《付款审批单》提出付款申请会计签字并核对债权债务信息分管领导签字审核总会计师签字审批总经理签字审批财务部长签字并根据资金状况安排付款财务部办理支付手续一万元以上一万元以内存货盘点工作流程保管人员核对账目、整理材料,准备盘点工作分配人员进行实物盘点根据盘点结果填写盘点表根据盘点结果将盘盈、盘亏、毁损的存货先做待处理财产损益处理盘点结果上报分管领导领导批示后,财务部门进行帐务处理废旧物资处理流程所属部门对无利用价值废旧物资提出处理申请所属部门领导签字审批分管领导签字审批总经理签字审批财务部门监督处理并收款列账会计档案管理流程会计凭证会计账簿财务报告其它会计资料整理、归档、装订成册、编号编制会计档案目录清单形成会计档案编制移交清单需移交会计档案存档到规定年限需销毁档案室、财务部办理销毁手续财务部长审批需要查询、复印、借阅总会计师审批档案室、财务部办理查询、复印、借阅登记手续需借阅仅需查询、复印资金计划管理业务流程物资部门报送固定资产支付计划法律合规部报送法律诉讼事项支付计划财务部汇总机关资金使用计划各项目部上报资金使用计划财务部编制公司资金使用计划财务部长审批总会计师审批人力资源部报送月度工资、奖金及社保支付计价财务部根据年度预算作各部门管理费用资金使用计划应收账款管理及催收流程工程项目部根据验工计价表确认应收账款项目负责人、项目财务负责催收账款项目财务每季度向对方单位发询证函确认应收账款办理末次验工计价收回全部应收帐款项法律合规部对欠款出具处理意见报公司领导审批采取法律行动责任人继续跟踪债务单位情况并继续催收收回工程款。
财务工作流程范文
财务工作流程范文
一、财务结算流程
1.生成发票:系统根据订单信息自动生成电子发票,并由会计部门审
核发票是否正确,正确结账后才可以发货,若不正确则重新生成发票。
2.发放发票:发票审核完毕和结算完毕后,会计部门根据订单信息将
发票发放给客户,客户需要收到发票后确认收货。
3.结算账款:收到发票后,会计部门需要根据客户给出的账号和收款
银行进行账款结算。
4.收款确认:会计部门根据客户给出的银行账单信息,并确认收款信
息是否一致,确认收款后才可以结算账款,以保证财务部门的收款准确性。
5.结算报表:会计部门根据订单信息和发票信息完成结算报表,给出
结算细节,提高财务部门的审核效率。
二、财务报告流程
1.制定财务报告:根据企业的财务实务情况,财务部门制定报表模板,录入账务信息,完成编制财务报告。
2.审计报告:由企业内部审计人员对财务报表进行审计,审批完毕后
发布审计报告。
3.会计凭证:根据审计报告,财务部门会对报表进行核对,并填写会
计凭证,用以对报表进行最终核查。
财务部履行职责业务流程
财务部履行职责业务流程(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!财务部履行职责业务流程财务部履行职责业务流程(精选7篇)财务之类的实习周记,是大家参加财务实习工作后写成的文稿。
财务部岗位说明书及工作流程
财务部岗位说明书及工作流程目录第一章财务部岗位说明书 (1)第一节财务部岗位职责 (1)第二节财务总监岗位职责 (2)第三节财务部经理(含副经理)岗位职责 (8)第四节财务会计岗位职责 (10)第五节出纳员岗位职责 (11)第六节收银主管岗位责职 (14)第七节收银员岗位职责 (14)第八节稽核员岗位职责 (15)第九节仓管员岗位职责 (17)第二章财务部工作流程 (19)第一节集团付款审批制度和流程 (19)第二节酒店付款审批制度和流程 (26)第三节业务招待费管理制度 (32)第四节员工出差管理制度 (35)第五节酒店财产管理制度 (40)第六节发票使用和管理的规定 (54)第一章财务部岗位说明书第一节财务部岗位职责1、参与制定公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算;2、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;3、执行国家财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度;4、公司的会计核算、会计监督和财务分析工作;5、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;6、编写公司经营管理状况的财务分析报告,努力降低成本、增收节支、提高效益;7、建立经营绩效考评体系,组织经营绩效考核;8、研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案,防范融资风险;9、负责收银工作和应收、应付款项的管理;10、负责公司员工工资的核算、发放工作;11、负责费用管理,审核收付原始凭证;12、负责纳税工作,做好税收申报和缴纳工作;13、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
14、配合其他部门做好各项工作。
第二节财务总监岗位职责(一)职责概述负责公司财务管理制度建设,领导所属部门进行财务管理和会计核算工作,为公司经营决策和管理提供规范、完整、准确的财务信息。
(二)职责(1)参与公司经营管理与决策。
财务部岗位职责及工作流程
财务部岗位职责及工作流程一、经理岗位职责(一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作;(二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划;(三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时;(四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担; (六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细;(七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范;(八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规范;(九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质;(十)定期上交公司所需的各项报表。
(十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。
(十二)完成上级交办的其他任务.二、主管岗位职责及工作流程(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。
(二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。
1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。
然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。
最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。
2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。
在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。
经检查无误后打印出凭证。
3.审核编制好的纸制和机制记账凭证.根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。
财务部门职责及工作流程
财务部门职责及工作流程为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际情况,加强公司内部管理,规范财务制度及报销行为,倡导一切以公司发展为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
财务部门负责人:刘伟霞财务部门出纳:孙伟超部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报销制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。
一、财务部门总体要求:1、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一致。
各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。
2、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章.3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务负责人、经理签字后,方可借款。
4、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据;支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容真实。
5、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销.二、财务部门日常收支核算(一)财务部门会计工作职责1、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作.2、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。
3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管.4、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
5、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
6、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。
办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理.7、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善.(二)财务部门会计日常工作流程1、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信息,开具发票并打印发票回执单和发票明细单,交由客服部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
财务部业务流程
一、采购申请:
申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔超过人民币5000万)
审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核采购供应商是否在合格供应商名录,将来的销售模式,资金在预算总额内。
二、付款流程:涉及付款的业务,超过100万元的要先报计划给资金会计岗位,再由资金会计报给出纳岗位。
付款业务使用的单据为“付款申请书”。
1、货款支付
申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---资金会计(开证、开票)---出纳付款
审核要点:有采购申请、有合同、有结算数量、资金可以安排
2、运费、仓租支付
审核要点:有合同、有真实物流结算单、资金可以安排
3、劳务费等非正常支付
申请人---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---董事长---出纳付款
4、关税支付及期货入金
申请人---部门经理---主管副总---财务审核---财务经理---财务总监---总经理---出纳
审核要点:有报关单、有税单复印件、资金可以安排
5、其他税金支付
审核要点:有税金计算过程、资金可以安排
6、往来款支付
审核要点:有计算过程、资金可以安排
三、销售申请:
申请人---主管副总---财务总监---风险部---法务部(非格式合同条款)---总经理---董事长(单笔合同超过人民币5000万)
审核要点:有业务副总签批,风险部(财务经理代)审核销售客户在合格客户名录,销售毛利率高于预算毛利率,先货后款有信用额度,回款天数不高于预算天数,结算方式合理。
四、收款流程:
业务员---出纳---业务员---部门经理---出纳---应收岗
五、费用报销流程:
经办人---部门经理---主管副总(总监)---财务审核---财务经理---董事长---出纳
审核要点:每季度核对调整费用预算指标。
六、借支流程:
借款人---部门经理---主管副总---财务经理---董事长(5000元人民币以上)---出纳
七、费用报销说明:
费用报销实行集中时间报销制度,每月10日和25日为报销时间,遇节假日时间顺延。
费用报销单据由经办人交给部门经理,再交主管副总审批,再统一交给财务审核岗,财务经理审批后,统一交董事长审批,审批后出纳取单支付。
八、购买大额固定资产
九、项目投资
十、会计核算时间,报表报送时间
1、每日会计处理,做到日清日毕,保证现金及银行存款余额与实际银行资金一致。
2、公司及分公司用友报表每月初的二个工作日后报出,先报给财务经理审核,再报给财务总监审核,再报董事长审批确认后才能对外报出。