公司软件管理规定3篇

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公司软件资产管理规定(3篇)

公司软件资产管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理,提高软件资源的利用率,保障公司信息系统的正常运行,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产,包括但不限于操作系统、应用软件、数据库、中间件、网络软件等。

第三条公司软件资产管理遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规,尊重软件著作权人的合法权益;(二)统一管理:实行集中采购、统一配置、统一维护;(三)节约高效:合理配置软件资源,提高软件利用率;(四)安全可靠:确保软件资产安全,防止病毒、木马等恶意软件侵害。

第二章软件资产的采购与验收第四条软件资产的采购应遵循以下程序:(一)需求分析:各部门根据业务需求,提出软件采购申请;(二)采购审批:采购申请经相关部门审核后,提交公司采购管理部门;(三)供应商选择:采购管理部门根据采购需求,选择合格的供应商;(四)签订合同:与供应商签订软件采购合同,明确双方权利义务;(五)合同履行:按照合同约定,履行采购、验收、付款等手续。

第五条软件资产的验收应包括以下内容:(一)软件功能、性能、兼容性等是否符合要求;(二)软件的版本、序列号、授权数量等是否符合合同约定;(三)软件的包装、说明书、安装盘等是否齐全;(四)软件的售后服务、技术支持等是否符合要求。

第六条验收不合格的软件,应及时与供应商沟通,要求更换或退货。

第三章软件资产的配置与使用第七条软件资产的配置应遵循以下原则:(一)合理配置:根据部门业务需求,合理配置软件资源;(二)统一配置:实行集中配置,确保软件版本的统一;(三)安全配置:按照国家相关安全标准,配置软件安全策略。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定:(一)合法使用:仅限于合同约定的用途,不得擅自复制、转让、出租、出借、展示或提供给他人;(二)合规使用:按照国家相关法律法规和公司规章制度,合规使用软件;(三)安全使用:采取措施防止病毒、木马等恶意软件侵害,确保软件资产安全。

软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度对人们来说越来越紧要,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么制度的格式,你把握了吗?下面是我细心为大家整理的软件使用管理制度通用5篇,希望可以启发、帮助到大家。

计算机软件管理制度篇一(一)总则第一条随着科学技术的进展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,接受计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

在企业生产经营中推广应用计算机管理,对加添工厂经济效益将起积极的促进作用。

(二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位1、微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

2、过程掌控的计算机(紧要指单板机)管理为总师办。

(以下内容不包含实时掌控用单板机)第三条管理员职责1、负责计算机运用的长远规划。

2、依据资金的布置,负责机器及外设、备件的计划、采购。

3、负责软件的开发规划订立,组织开发成绩鉴定。

4、与教育部门使用,组织计算机技术培训。

5、对分散使用的计算机进行不定期的检查。

第四条硬件使用1、各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

2、上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

3、软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。

第五条软件管理1、各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。

2、应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3、企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

(三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据1、厂部对软件开发的总体及项目的要求;2、各单位要求开发的项目;3、设备及软件开发人员的本领。

第七条任务书内容1、软件名称;2、软件应能实现的技术性能;3、软件的操作环境;4、更高层次软件对开发软件的要求;5、工作进度计划;6、设计组织机构、人员布置、协作单位情况;7、经费预算。

第八条任务书的审批设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。

公司电脑软件集中管理制度

公司电脑软件集中管理制度

公司电脑软件集中管理制度
企业的电脑软件管理需要遵循合法合规的原则,所有使用的软件必须是正版,并符合国家关于知识产权保护的规定。

为此,公司应建立一套标准化的软件安装、使用和维护流程。

公司应设立专门的软件管理部门,负责统筹公司所有电脑软件的采购、分发、更新及维护工作。

这一部门需定期对公司的软件资产进行盘点,以确保所有软件的合法性和安全性。

对于新购置的软件,必须经过严格的审核流程,包括评估软件的功能、价格、供应商信誉等因素,确保所购软件性价比高且能满足公司的业务需求。

同时,新软件的部署应由专业团队负责,确保软件的正确安装与配置。

在使用环节,公司应制定明确的使用规范,比如禁止私自安装非授权软件、禁止使用可能侵犯版权的软件等。

员工在使用特定软件时,可能需要接受相应的培训,以便更高效地利用软件功能。

为了保障软件的安全性,公司应定期对电脑系统进行安全检查和病毒扫描,及时发现并处理安全隐患。

重要数据应定期备份,以免因系统故障导致数据丢失。

维护方面,公司需确保有有效的技术支持渠道,一旦软件出现故障或问题,能迅速得到解决。

同时,软件的升级更新也应及时进行,以保持软件的性能和安全性。

在制度执行过程中,公司还应建立监督机制,不定期检查软件使用情况,确保所有人员都严格遵守管理制度。

违反规定的个人或部门,应按照既定的纪律程序进行处理。

随着技术的发展和企业需求的变化,软件管理制度也需要不断更新和完善。

因此,公司应定期回顾和修订相关制度,确保其始终适应企业发展的需要。

办公室软件规章制度

办公室软件规章制度

办公室软件规章制度一、总则为规范办公室软件的使用,维护公司信息安全及正常运作,制定本规章制度。

严格执行本规章制度,加强对办公室软件的管理,提高工作效率,保障公司和员工的利益。

二、软件使用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。

2. 员工使用办公室软件应当遵守国家法律法规及公司规定,不得违反相关法规。

三、软件使用权限1. 不同员工根据其工作职责分配相应的软件使用权限,禁止擅自修改或窃取他人账号及密码。

2. 管理员有权对软件使用情况进行监控和审查,发现问题及时进行处理。

四、软件安装及升级1. 员工不得擅自安装未经公司审批的软件,严禁使用盗版软件。

2. 软件升级需提前经过审批,并由专门人员进行操作。

3. 员工个人设备仅限使用公司提供的正规软件,不得自行下载安装。

五、软件使用规范1. 员工在使用软件时应当做到合理、合法、谨慎,不得利用公司软件从事非法活动。

2. 禁止利用公司软件散布谣言、传播色情、暴力等不良信息,一经发现将依法处理。

3. 员工不得私自删除、修改公司软件及数据,不得擅自传播病毒等恶意软件。

4. 禁止用公司软件进行赌博、色情等违法行为,发现一律开除并移交司法机关处理。

六、软件保密1. 员工在使用公司软件过程中获取的未公开信息属于公司机密,不得外泄给他人。

2. 禁止擅自将公司软件信息传递至外部网络,不得私自复制、存储公司软件及数据。

3. 员工应当定期备份重要信息,确保公司软件数据的安全性。

七、软件维护及故障处理1. 员工在使用公司软件过程中出现故障或问题应当及时向技术部门报告并配合处理。

2. 员工不得擅自对公司软件进行维护及修复,避免造成更大的问题。

3. 技术部门应当定期对公司软件进行维护及升级,确保软件正常运行。

八、软件违规处理1. 发现员工违反软件规章制度的行为,将根据公司规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、记过、降职以及开除等。

2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门报案并追究民事及刑事责任。

(3篇)使用正版软件的管理制度

(3篇)使用正版软件的管理制度

(3篇)使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一:购买合法授权为了规范企业内部的软件使用,重视知识产权保护,我们制定了使用正版软件的管理制度。

制度的第一项是,企业应当购买合法的软件授权。

在购买软件时,需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效,并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。

购买授权时,需要保留购买合同和授权证书等相关文档,作为购买合法软件的证明。

正版软件管理制度二:安装和使用规范企业内部安装和使用软件时,需要按照软件授权的规定进行操作。

首先,应当将软件安装在合法购买授权的计算机上,并确保每个计算机只安装购买授权的软件。

其次,企业用户在使用软件时,不得超出购买授权的规定范围,例如,不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。

在软件的升级和更新过程中,也需要购买相应的升级和更新授权,保证软件的使用始终在合法授权的范围内。

正版软件管理制度三:合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求,合理分配和管理软件授权。

首先,需要制定软件授权的使用政策,明确各部门和员工的软件使用权限和限制。

其次,需要定期对软件授权进行盘点和核对,确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。

当有员工离职或调岗时,需要及时收回其所使用的软件授权,避免非法使用或滥用授权。

在购买新的软件授权时,应当充分了解软件的功能和使用情况,避免购买过多或过少的授权,以保证软件的合理使用。

总之,使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。

通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权,可以确保企业软件使用合法、安全,避免知识产权纠纷和财务风险。

同时,也可以促进软件产业的发展和创新,提高企业竞争力。

正版软件管理制度四:监督与培训为了确保正版软件的有效使用,企业需要建立监督机制和开展培训。

监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件,以及加强对员工的宣传教育。

对于发现违规使用或盗版软件的情况,企业应该采取相应的纠正措施,例如警告、停用违规软件、追究责任等。

公司软件管理规定3篇(最新篇)

公司软件管理规定3篇(最新篇)

公司软件管理规定3篇公司软件管理规定3篇公司软件管理规定是为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件,致触犯著作权法、智能财产权,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作之进行而制定的。

下面是公司软件管理细则,欢迎参阅。

公司软件管理规定范文11、目的:为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件,致触犯著作权法、知识财产权,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作之进行,故订定本办法。

2、适用范围:本办法适用于本公司软件使用之相关信息管理。

3、管理办法3.1 管理单位:3.1.1 文件信息管理科负责公司所使用之原始合法软件保管及安装。

3.1.2为确保公司计算机软件之合法使用,各单位对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由单位指定人员保管,并将名单交由文件信息管理科备案,保管人对计算机软、硬件具使用、保管及合法软件使用之责。

3.1.3各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形,以确保该部门软件的合法使用,若发现使用之计算机存在来历不明之软件,则应移除或连络文件信息管理科协助移除。

3.2 计算机软件安装及保管:3.1公司之各类计算机软件统一由文件信息管理科负责安装保管,并每年至少进行一次盘点。

各单位因业务需要需使用时可提出申请,由文件信息管理科依该软件之授权使用范围进行安装。

3.2严禁个人私自于公司计算机安装软件。

未经文件信息管理科授权或同意,使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构,擅自透露者信息管理科有权做出处罚。

3.3公司拥有之相关计算机软件,若有人员要安装则必须先提出申请并经单位主管及副总级以上主管同意后,文件信息管理科人员则依据申请单位提出之申请内容,安装至各计算机之内。

3.4软件保管人对软件负保管之责,软件之使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。

3.5各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应移交其保管或使用之软硬件,并办理交接。

控制系统软件管理制度范文(3篇)

控制系统软件管理制度范文(3篇)

控制系统软件管理制度范文第一章:总则一、目的和意义为了规范控制系统软件的管理,确保软件的安全性、稳定性和可靠性,提高系统运行效率和管理水平,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用控制系统软件的部门和人员。

三、术语定义1. 控制系统软件:指用于控制系统运行、监控和管理的软件,包括操作系统、应用软件、数据库、驱动程序等。

2. 管理责任人:指被授权对控制系统软件进行管理的人员。

3. 用户:指使用控制系统软件的人员。

4. 升级:指对控制系统软件进行功能改进、安全修复或性能优化的更新操作。

5. 维护:指对控制系统软件进行故障排除、性能优化或数据备份等操作。

第二章:控制系统软件管理一、软件采购与安装1. 管理责任人负责与供应商进行软件采购谈判,并承担软件采购决策的责任。

2. 购买的软件必须是合法授权的正版软件,并保存购买凭证和授权文件。

3. 所有的软件安装必须在授权的硬件设备上进行,确保软件与硬件的兼容性和稳定性。

4. 安装过程中需按照严格的操作流程进行,确保安装的正确性和完整性。

5. 安装完成后,及时备份安装文件并进行验收测试,确保软件能正常运行。

二、软件维护与升级1. 对控制系统软件的维护和升级必须由专人负责,确保维护和升级过程的可控性和可追溯性。

2. 维护和升级过程必须在事先进行充分的测试和验证,确保不会对系统的稳定性和安全性产生负面影响。

3. 维护和升级记录必须详细记录所做操作、日期、备注等信息,并及时更新文档和备份资料。

三、软件授权与使用1. 管理责任人负责对软件授权进行管理,并确保软件的正版授权、合法使用。

2. 所有用户必须按照软件的授权范围和限制进行使用,并不得超出授权范围进行修改、传播或复制软件。

3. 用户必须对软件的使用进行登记和备案,确保软件的使用情况和使用者的合规性。

4. 禁止私自安装、修改或卸载软件,必须经过管理责任人的审批才能进行相关操作。

第三章:软件安全管理一、软件安全保密1. 管理责任人负责对软件的安全保密进行管理,确保软件和相关资料的安全性和机密性。

办公室软件规章制度大全

办公室软件规章制度大全

办公室软件规章制度大全
第一条为了规范办公室软件的使用和管理,提高工作效率,保护公司信息安全,现制定本规定。

第二条办公室软件包括但不限于办公文书处理软件、电子邮件软件、会议管理软件、项目管理软件等。

第三条办公室软件的使用范围仅限于工作需要,禁止任何个人或单位利用办公室软件从事违法活动。

第四条员工在使用办公室软件时,需遵守以下规定:
1. 严禁利用办公室软件进行不当交流和沟通,包括但不限于传播不当言论、传播不实信息等;
2. 禁止在办公室软件中泄露公司机密信息,一经发现将依法追究责任;
3. 严禁在办公室软件中恶意攻击他人,一经发现将受到相应的处罚;
4. 在使用办公室软件时,应当遵循公司相关规定和流程,保证信息的准确性和完整性;
5. 禁止使用盗版软件,所有软件需通过正规途径获取并获得授权。

第五条公司拥有对员工使用办公室软件的监督权利,可以随时检查员工在办公室软件中的操作记录和内容。

第六条员工在使用办公室软件时,不得私自更改设置、卸载软件或进行其他操作,一经发现将受到相应处罚。

第七条公司将定期对员工的办公室软件使用情况进行审查和评估,对不符合规定的行为将进行处罚。

第八条办公室软件的管理和维护工作由公司的信息技术部门负责,员工在使用中遇到问题应及时向信息技术部门求助。

第九条违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效考核分数、暂停使用办公室软件等。

第十条本规定自颁布之日起生效。

公司保留对办公室软件规章制度解释权和修订权。

以上为办公室软件规章制度相关内容,望员工们严格遵守,共同维护公司信息安全,提高工作效率。

公司电脑使用管理制度(精选3篇)

公司电脑使用管理制度(精选3篇)

公司电脑使用管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用平安、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

其次条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。

详细包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及全部的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。

工作人员要加强电脑学问的学习,按规范要求正确操作使用,留意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。

未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人担当。

二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩嬉戏、谈天等做与工作无关的事情。

严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

三、电脑文件管理对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

四、电脑软件管理1.严禁私自安装谈天、嬉戏等与工作无关的软件。

电脑使用中消失软件系统损坏应准时修理,加强网络平安管理,个人不得任凭安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责修理或赔偿等值电脑。

个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。

发觉机器故障准时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。

五、电脑硬件管理任何人不得随便拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行修理或升级等。

电脑如需修理,应经申请批准,如送外修理应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

公司电脑使用管理规定(三篇)

公司电脑使用管理规定(三篇)

公司电脑使用管理规定为提高公司员工的工作效率和保护公司信息的安全,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限公司电脑的使用权限仅限于公司员工,未经许可,禁止外部人员使用公司电脑。

2. 合法使用公司电脑仅允许用于工作目的。

禁止非法下载、安装或使用未经授权的软件、程序。

3. 网络使用员工在使用公司电脑浏览网页或使用公司网络时,应确保所访问的网站或应用程序不涉及违法、不道德或不适当的内容。

4. 个人账号安全员工应妥善保管个人账号和密码,不得将个人账号和密码泄露给他人。

5. 软件安装员工如需安装新的软件应先获得上级或IT部门的批准,并按照规定的程序进行安装。

6. 病毒防护员工须定期更新并启用病毒防护软件,并扫描所有下载的文件,确保电脑和公司网络的安全。

7. 文件备份员工应定期备份工作文件,以防数据丢失或损坏。

8. 禁止外设连接员工不得连接未经授权的外部设备(如移动硬盘、U盘等)至公司电脑,以防数据泄露或病毒传播。

9. 邮件和通讯工具使用员工在使用公司提供的邮件和通讯工具时,应遵守公司的邮件和通讯规范,不得进行私人或非工作相关的通讯。

10. 违反规定的处罚对于违反电脑使用管理规定的员工,将做出相应的纪律处分,包括书面警告、禁止使用公司电脑一段时间或者追究法律责任。

本规定自发布之日起生效,公司所有员工必须遵守该规定。

公司保留对规定的修改和解释的权利。

公司电脑使用管理规定(二)为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。

1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。

1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。

2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。

基础软件系统运行安全管理制度范文(三篇)

基础软件系统运行安全管理制度范文(三篇)

基础软件系统运行安全管理制度范文一、引言基础软件系统是企业信息化建设的核心基础之一,其运行安全直接关系到企业的稳定运行和数据的安全性。

为了保障基础软件系统的运行安全,制定一套有效的管理制度是必要的。

本文将介绍一份基础软件系统运行安全管理制度的范本,以供参考和借鉴。

二、制度背景(1)随着企业信息化建设的不断推进,基础软件系统在企业中的重要性不断提升。

(2)基础软件系统运行安全管理不善可能导致系统故障、数据泄露等问题,对企业运营造成严重影响。

(3)制定一套科学、规范的基础软件系统运行安全管理制度,是保障系统安全的基础和保证。

三、管理责任(1)明确责任主体:企业应明确基础软件系统运行安全管理的责任主体,包括系统管理员、网络管理员等。

(2)责任分工:指定相关责任人,明确其职责和权限,确保各方在基础软件系统运行安全管理中承担相应的职责。

(3)保密责任:对涉及到的敏感信息和数据要进行保密,严禁泄露。

四、运行安全管理措施(1)身份验证:用户在使用基础软件系统前需要进行身份验证,保障系统的访问权限。

(2)访问控制:设置权限管理机制,对系统中的不同功能和数据进行访问控制,确保只有获得授权的用户才能进行操作和访问。

(3)密码安全:强制要求用户设置复杂的密码,并定期要求更换密码,防止密码泄露和猜测。

(4)网络安全:加强网络设备的安全管理,采取防火墙、入侵检测系统等手段,保障系统在网络上的安全。

(5)数据备份:定期对系统中的数据进行备份,并进行相应的校验,确保数据的可靠性和安全性。

(6)漏洞修复:及时更新和修复系统中的漏洞和补丁,避免被黑客利用。

五、应急响应措施(1)安全事件通知:发现安全事件时,及时通知相关责任人和管理部门,及时采取相应的应急措施。

(2)安全事件调查:对发生的安全事件进行调查,分析原因,并采取相应措施避免再次发生。

(3)恢复与修复:对受到攻击或病毒感染的系统进行恢复和修复,确保系统正常运行。

(4)记录与报告:做好安全事件的记录和报告工作,为今后的事后分析和应对提供参考。

公司电脑软件管理规定范文3篇(最新篇)

公司电脑软件管理规定范文3篇(最新篇)

公司电脑软件管理规定范文3篇公司电脑软件管理规定范文3篇公司电脑软件管理规定旨在加强公司计算机管理,保证公司计算机系统的正常运行,提高计算机的应用水平和使用效率,最大限度地利用现有计算机资源,更好地为公司业务及技术发展服务,下面是公司电脑软件管理细则,欢迎参阅。

公司电脑软件管理规定范文 1第一条为规范公司计算机软件使用的管理,保障信息安全,依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

第三条公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。

第四条各单位应当制定计算机软件内部管理制度,加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。

第五条各单位应设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。

登记的内容包括:计算机软件名称和版本、来源类型、许可证编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。

第六条各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证等相关资料。

第七条各单位或其工作人员不得从事下列行为:擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;超越授权使用许可,扩大使用范围;未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。

第八条各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的,应当立即予以删除;否则,由此造成的一切后果由当事人承担。

公司盗版软件管理规定(3篇)

公司盗版软件管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司知识产权保护,维护公司合法权益,规范公司软件使用管理,防止盗版软件的使用,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工、合作伙伴及公司聘请的第三方服务人员。

第三条公司坚决反对盗版软件,鼓励使用正版软件,保障公司软件资源的合法、合规使用。

第二章软件采购与管理第四条公司软件采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规,尊重知识产权;2. 优先采购正版软件;3. 选择具有良好信誉的软件供应商;4. 合同内容明确,价格合理。

第五条公司软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求;2. 采购申请:采购部门根据需求进行采购申请;3. 供应商筛选:采购部门对供应商进行筛选,确定合格供应商;4. 合同签订:与合格供应商签订软件采购合同;5. 软件验收:采购部门对采购的软件进行验收;6. 软件分发:采购部门将软件分发给各部门使用。

第六条公司软件采购合同应包含以下内容:1. 软件名称、版本、数量、价格;2. 软件交付方式、时间;3. 知识产权保护条款;4. 保密条款;5. 违约责任。

第七条公司软件采购合同签订后,采购部门应及时将合同文本、软件许可协议等资料存档。

第八条公司软件采购过程中,采购部门应严格执行合同条款,确保软件采购的合法性、合规性。

第三章软件使用与维护第九条公司员工应使用正版软件,不得使用盗版软件。

第十条公司员工在使用软件过程中,应遵守以下规定:1. 不得复制、传播盗版软件;2. 不得破解、破解他人软件;3. 不得非法安装、使用他人软件;4. 不得非法修改、删除软件;5. 不得将公司软件用于非法用途。

第十一条公司员工使用软件过程中,如发现软件存在漏洞、故障等问题,应及时向信息技术部门报告。

第十二条信息技术部门负责公司软件的安装、升级、维护等工作,确保软件的正常运行。

公司聊天软件管理制度内容

公司聊天软件管理制度内容

公司聊天软件管理制度内容
一、目的和原则
本制度旨在明确公司内部聊天软件的使用规范,保障公司信息安全,提高工作效率,促进内部沟通的顺畅。

所有员工在使用聊天软件时,应遵守以下原则:
1. 尊重隐私,不得未经授权查看他人聊天记录;
2. 保护信息,不得泄露公司及个人敏感信息;
3. 专注工作,不得在工作时间进行私人聊天。

二、聊天软件的选择与管理
1. 公司应选择符合业务需求的聊天软件,如企业微信、腾讯会议等,并统一配置。

2. IT部门负责聊天软件的安装、升级和维护工作。

3. 员工应使用公司提供的聊天账号,不得私自使用个人账号进行工作交流。

三、使用规范
1. 员工应在工作时间内合理使用聊天软件,不得影响本职工作。

2. 工作群聊应保持主题相关性,避免无关信息的干扰。

3. 禁止在群聊中发布不实信息、谣言或进行人身攻击。

4. 对于重要信息,应及时归档保存,防止信息丢失。

四、信息安全
1. 员工应设置复杂的密码,并定期更换,确保账号安全。

2. 对于涉及机密信息的讨论,应采用加密聊天或电话沟通。

3. 发现安全问题,如账号异常登录等,应立即报告IT部门处理。

五、监督与违规处理
1. 管理层应定期检查聊天软件的使用情况,确保规范执行。

2. 违反本制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

3. 严重违反规定,造成公司损失的,将依法追究法律责任。

六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要临时调整使用规范,应报请上级领导批准后执行。

总结:。

软件使用管理规章制度

软件使用管理规章制度

软件使用管理规章制度
《软件使用管理规章制度》
为了规范公司内部软件使用行为,保护公司信息安全和提高工作效率,制定了以下《软件使用管理规章制度》:
一、软件使用权限
1. 所有员工使用公司提供的软件必须经过授权,未经许可不得擅自下载、安装、使用任何软件。

二、软件购买流程
1. 各部门需购买新软件时,应先向信息技术部门提出申请,经过审批后方可购买。

三、软件更新与升级
1. 所有软件更新和升级必须由信息技术部门负责,员工不得擅自进行操作。

四、软件备份
1. 重要数据和文件需定期备份至公司指定的服务器,以防止数据丢失。

五、软件安全管理
1. 员工需按照公司规定的账号和密码进行软件登录,不得随意泄露账号密码信息。

六、违规处理
1. 对于违反软件使用规章制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,严重者将受到纪律处分。

七、软件使用培训
1. 公司将组织员工进行软件使用的培训,提高员工对软件的使用熟练度。

八、监督检查
1. 公司将定期对软件使用情况进行检查,确保员工遵守规章制度。

通过《软件使用管理规章制度》的制定和执行,公司可以更好地管理软件使用,保障公司信息安全,并提高工作效率。

希望全体员工都能严格遵守上述规定,共同维护公司的信息安全。

计算机软件管理规定(3篇)

计算机软件管理规定(3篇)

计算机软件管理规定第一章总则第一条为了规范和管理计算机软件的开发、购买、使用和维护,保证计算机软件安全和可靠性,提高计算机软件利用率,促进计算机软件产业发展,制定本规定。

第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体及其他组织和个人在计算机软件开发、购买、使用和维护中的行为。

第三条计算机软件指为完成特定任务而编写的计算机程序、数据和文档的总称。

第四条计算机软件管理应遵循法律法规、规范标准和技术规定的要求,保证计算机软件的合法性和安全性。

第五条计算机软件管理应以优化资源配置、提高工作效率、加强信息管理、保证信息安全为目标。

第六条计算机软件管理应建立规范的制度和操作流程,确保规范操作和责任落实。

第七条计算机软件管理应建立健全的安全保障体系,保护计算机软件知识产权和用户信息安全。

第二章软件开发管理第八条软件开发应根据实际需求制定开发计划、项目规划和时间节点。

第九条软件开发应根据技术要求编写开发方案,并明确开发人员的职责和权限。

第十条软件开发应按照规定的流程和标准进行,确保代码质量和开发效果。

第十一条软件开发过程中应做好文档记录和版本控制,确保代码的可维护性和持续更新。

第十二条软件开发应进行严格的测试和评估,确保软件功能完善、稳定性和安全性。

第十三条软件开发人员应掌握和遵守专业道德规范,保证开发过程的诚信和质量。

第十四条软件开发人员应不得盗用他人软件代码和知识产权,严禁个人私存和外泄源代码和源文件。

第三章软件购买管理第十五条软件需求应根据实际需要进行明确,确保购买的软件能够满足业务需求。

第十六条软件购买应经过严格的招标、评审和采购程序,确保购买的软件合法、安全、经济。

第十七条软件购买应根据需求进行明确的功能要求和技术规格,确保购买的软件符合要求。

第十八条软件购买应依法签订购买合同,明确软件使用权和维护支持条款。

第十九条软件购买应建立软件资产管理体系,做好软件登记、盘点和维护工作。

第四章软件使用管理第二十条软件使用应依法购买或合理授权,并在合法授权范围内使用。

办公管理软件管理规定(3篇)

办公管理软件管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范办公管理软件的使用,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有使用办公管理软件的部门和个人。

第三条办公管理软件是指用于办公自动化、信息处理、资源共享等方面的计算机软件,包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、项目管理、日程安排、通讯录管理、电子邮件等。

第四条办公管理软件的管理工作应遵循以下原则:1. 统一管理原则:办公管理软件的采购、安装、使用、维护等环节由信息管理部门统一管理。

2. 安全保密原则:确保办公管理软件的安全运行,防止信息泄露和系统被破坏。

3. 高效实用原则:选择功能完善、操作简便、易于维护的办公管理软件,提高工作效率。

4. 持续改进原则:根据工作需要和信息技术的发展,不断优化办公管理软件的使用。

第二章采购与安装第五条办公管理软件的采购应遵循以下程序:1. 需求分析:各部门根据工作需要,提出办公管理软件的采购需求。

2. 市场调研:信息管理部门对市场进行调查,选择符合需求的软件产品。

3. 价格谈判:与软件供应商进行价格谈判,确保采购价格合理。

4. 审批采购:将采购申请报单位领导审批。

5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第六条办公管理软件的安装应遵循以下规定:1. 统一安装:信息管理部门负责办公管理软件的统一安装,确保软件版本的一致性。

2. 安装权限:未经信息管理部门同意,任何部门和个人不得自行安装办公管理软件。

3. 安装记录:安装完成后,信息管理部门应做好安装记录,包括软件名称、版本、安装日期等信息。

第三章使用与维护第七条办公管理软件的使用应遵循以下规定:1. 合法使用:用户应遵守国家法律法规,不得利用办公管理软件从事违法活动。

2. 规范操作:用户应按照软件操作手册进行操作,不得随意修改软件设置。

3. 信息保密:用户应妥善保管个人和工作信息,不得泄露给无关人员。

4. 数据备份:用户应定期备份重要数据,防止数据丢失。

公司软件管理规定8篇

公司软件管理规定8篇

公司软件管理规定8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、文案策划、工作计划、作文大全、教案大全、演讲稿、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, copywriting planning, work plans, essay summaries, lesson plans, speeches, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!公司软件管理规定8篇本文将介绍公司软件管理规定,并对相关内容进行详细解读。

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公司软件管理规定3篇为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件,致触犯著作权法、智能财产权,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作之进行,公司需要制定完整的软件管理规定。

下面是公司软件管理细则,欢迎参阅。

公司软件管理规定范文11、目的:为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件,致触犯著作权法、知识财产权,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作之进行,故订定本办法。

2、适用范围:本办法适用于本公司软件使用之相关信息管理。

3、管理办法3.1 管理单位:3.1.1 文件信息管理科负责公司所使用之原始合法软件保管及安装。

3.1.2为确保公司计算机软件之合法使用,各单位对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由单位指定人员保管,并将名单交由文件信息管理科备案,保管人对计算机软、硬件具使用、保管及合法软件使用之责。

3.1.3各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形,以确保该部门软件的合法使用,若发现使用之计算机存在来历不明之软件,则应移除或连络文件信息管理科协助移除。

3.2 计算机软件安装及保管:3.2.1公司之各类计算机软件统一由文件信息管理科负责安装保管,并每年至少进行一次盘点。

各单位因业务需要需使用时可提出申请,由文件信息管理科依该软件之授权使用范围进行安装。

3.2.2严禁个人私自于公司计算机安装软件。

未经文件信息管理科授权或同意,使用者不得私自将公司计算机软件信息透露给任何个人或机构,擅自透露者信息管理科有权做出处罚。

3.2.3公司拥有之相关计算机软件,若有人员要安装则必须先提出申请并经单位主管及副总级以上主管同意后,文件信息管理科人员则依据申请单位提出之申请内容,安装至各计算机之内。

3.2.4软件保管人对软件负保管之责,软件之使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。

3.2.5各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应移交其保管或使用之软硬件,并办理交接。

3.3软件使用之权利及义务:3.3.1 禁止员工使用非法软件,或私人拥有之计算机软件安装使用于公司计算机上,亦不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带回家中,如因此触犯著作权者,则该员工应负刑事及民事之全部责任,并依公司制度进行惩处。

3.3.2为确保公司计算机软件之合法使用,各计算机使用人,以负责管理该设备所使用之软件,若发现使用之计算机存在来历不明之软件,应连络文件信息管理科协助处理。

3.3.3 软件保管人或使用人,对于保管或使用之软件不可盗卖、循私营利或其它不法行为,违者除提报主管及依公司规定惩处外, 如因此触犯著作权者,则该员应负刑事及民事之全部责任。

3.3.4为尊重知识财权,于公司内务必使用合法软件,而由网络上所存取之任何资源,仅限其个人使用,并禁止下载有版权之音乐(尤其是MP3)、影片及非法软件。

3.4 软件稽查:为使软件在计算机中发挥应有之效用,并避免非法软件流入公司,文件信息管理科可定期或不定期稽查,并依据下列原则办理:3.4.1 由文件信息管理科人员采定期或不定期检视计算机内相关软件或信息。

3.4.2 为确保公司计算机软件之合法使用,文件信息管理科可不定期检查公司各单位所使用的软件是否合法,如发现使用非法计算机软件者,除提报与主管外,并追究责任。

4. 本办法自公司法人代表签字后生效,由文件信息管理科负责实施细则和相关工作。

公司软件管理规定范文21. 目的为规范公司软件、程序的管理,确保开发、使用、变更等过程得以受控,根据本公司实际情况,特制定本规范。

2. 适用范围本规范适用于公司所有自主开发、外购、客供软件、程序的管理。

(如无特别说明,本规范内“软件”包含软件、程序)3. 软件分类:3.1产品源程序:由研发部软件开发工程师编写,实现产品功能的烧录文件。

3.2 ATE测试软件及测试程序:是指由信息技术部负责编写的配套ATE硬件使用的产品测试软件平台,及在此平台下针对不同型号产品编写的测试程序。

3.3 设备应用程序:是指工程部在设备操作系统下针对不同产品型号编写的对应程序(ATE除外)。

如:打码程序、贴片程序、SPI检测程序、AOI检测程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray测试程序等。

3.4管理应用软件:是指企业使用的电子化管理工具或系统平台。

如:ERP系统、品质管理系统、SPC系统、生产报表系统、电子看板系统、绩效管理系统、项目管理系统等3.5办公软件:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、杀毒软件等。

4、职责定义:原则上公司各部门均可依据自身需求提出软件申请,由技术部门进行开发,交由使用部门进行管理,异常无法解决时,可向技术部门寻求技术支援。

具体定义如下:4.1 需求提出部门:依据公司或者部门的实际情况,提出软件需求申请。

软件需求多由软件使用部门提出,但也可以由其它部门提出。

4.2使用/管理部门:对提出的申请进行评估,确定需求后向开发部门发起正式申请;在软件验收合格后负责日常的管理、维护等;当异常时且无法解决时,及时向开发部门反馈,并要求协助处理。

4.3开发部门:对于使用/管理部门提出的申请进行评估,确定执行方案,并最终完成软件开发;开发部门也负责后期的技术支援。

4.4监控部门:负责对软件验收完成后的使用过程进行监控,确保不出现使用错误,维规操作,使用非法软件及机密软件外流等。

5.软件管理规范:5.1软件申请、开发、使用管理流程图:5.2开发管理当申请部门提出软件需求申请后,软件开发部门技术评审、立项管理、及软件编写、完成及后期调试、受控、验收的过程。

详见《软件开发管理规范》5.3命名管理:软件命名一般要求具有使用对像、功能说明、版本说明。

各软件命名规则具体如下:5.31产品源程序:命各规则:工程代号(客户型号)-版本_年月日.文件格式,如:22W6006(M040)-A_20121212.SENC表示的意思是:客户型号为M040,工程代号22W6006,软件版本A,生产日期(2012年12月12日),烧录的软件格式为SENC。

关于产品源程序命名规则详见《软件命名规则》5.32 ATE测试软件:使用对像+功能说明+版本号,如:飞斯卡尔单片机烧录软件V1.0 5.33 ATE测试程序:命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----程序版本-----机器代码如:XX-1204020(M066401)-A-AT 表示:蓝微产品M066401ATE测试程序A版。

详见《设备程序编写命名规范》5.34 设备应用程序:命各规则:公司名-----工程代码-----产品型号-----PCB(A面)----机器代码如:XX-1204020(M066401)-01-J,表示:蓝微产品M066401 A面贴片程序。

详见《设备程序编写命名规范》5.35管理程应用软件:软名+版本号,如:SPC V1.0版。

5.36办公软件:软件名+版本号,如:Excel 2003版。

5.4受控管理:软件在完成试用验收合格后,需要完成受控,才能给到相应部门进行使用。

各软件的受控要求、受控流程略有不同,具体如下:5.41产品源程序受控:新编写的产品源程序及变更的产品源程序均可按照软件受控(变更)流程进行受控。

5.42 ATE测试软件及测试程序受控:4.421 ATE测试软件受控流程:参照软件受控(变更)流程进行。

4.422 ATE测试程序:参照软件受控(变更)流程进行。

5.43设备应用程序受控:设备应用程序:如打码软件、贴片程序、AOI检测程序、分板程序、回流焊程序等不做单独受控要求,但需要保证与SOP程序各称、版本保持一致。

5.44 办公软件受控:办公软件,一般是外购软件,以不违返知识产权保护法律、法规为前提,不做具体受控要求。

5.5软件变更:5.51 4M变更管理:产品源程序、测试软件变更必须进行4M变更管理。

5.52 软件升级管理:软件升级之后,版本号需要有相应的升级;对于未进行版本管理的设备应用程序需要《设备程序变更履历表》进行记录,同时旧的软件必须及时归档,不可与新程序同时存在,以确保新程序的唯一正确性。

5.6软件使用权限:5.61使用范围:公司现有软件仅限公司内部使用,不得私自复制、出售给外部人员使用,一经查实,将追究相应法律责任。

5.62软件使用权限:未经授权,不得盗用他人权限使用软件。

5.63限制型软件使用:不得在公司电脑、设备上传播、使用病毒软件、攻击型软件或者与工作无关的软件,如游戏软件、视频软件等。

6.记录表格1.软件开发管理规范2.软件命名规则3. 软件受控(变更)流程4.设备程序编写命名规范5. 软件版本履历表6.设备程序变更履历表公司软件管理规定范文3第一章软件的选型与选购第一条本制度所指的软件包括系统软件、数据库软件、开发工具软件、开发平台软件及业务应用软件等。

第二条对公司各部门计算机软件的购置本着统一规划、统一标准、统一应用、统一实施的原则,以发挥整体优势,节约投资,便于管理。

第三条对于营业部个别需求的软件,由需求单位上报《软件购买申请表》(见附表1),信息技术中心对需求单位上报的购买申请进行审核后,可以授权需求单位按计划自行购置。

第四条对通用系统软件(包括操作系统、数据库系统及Novell网络平台等系统软件)由信息技术中心经招标方式选定后统一购买,供各总部、中心及营业部使用。

第五条软件购置合同是经济活动中的法律依据。

软件的购置必须遵守经济合同法的条款及有关规定,合同(协议)的签订前须报公司资产保全事业部审定,签定时必须由两人以上经办并经主管领导批准。

合同(协议)要建档备案。

第六条软件的购置合同(协议)应包括以下内容:生产单位、产品名称、型号、版本、单价、合计金额、交货时间、地点、验收标准、付款时间、技术支持、培训及违约责任等内容。

合同中需更详细明确的条款和内容可用协议方式补充说明。

第七条合同执行过程中,如发生违约或纠纷,各单位应及时妥善处理,并上报公司法律办公室与信息技术中心。

第八条购置软件手续必须完整,由专人负责验收。

验收时必须认真仔细,完成外观检查、数量及配置的清点、安装调试、试运行等几个方面的验收程序。

验收合格后及时填写《计算机软件验收单》(见附表2)。

第九条软件验收合格后,购置部门应及时办理软件入库手续,并交由专职部门妥善保管。

第二章应用软件的开发第十条公司各部门如需开发应用软件应在调查研究的基础上提交项目申请并填写《软件项目需求报告》(见附表3),报公司信息技术中心审批。

第十一条信息技术中心对公司自行开发的软件进行立项,并应遵循软件开发各阶段的技术规范和要求对软件项目进行开发和管理。

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