微信与钉钉群管理制度
社交软件使用管理制度
社交软件使用管理制度第一章总则第一条为规范员工在社交软件上的行为,维护企业形象,加强员工之间的沟通和交流,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在接受公司委派工作的同时,使用社交软件的情况,包括但不限于微信、QQ、钉钉等社交软件。
第三条公司鼓励员工在社交软件上进行工作相关的交流和沟通,并禁止在社交软件上散布不实信息或传播有违社会主流价值观的内容。
第四条员工应当遵守国家相关法律法规和公司规定,在社交软件上发布内容时应当尊重他人的合法权益,不得侵犯他人的隐私和著作权等权利。
第五条员工在社交软件上的言行举止应当符合公司的职业道德要求,不得发表涉嫌攻击他人、含有不良信息或违法信息的言论,严禁引起不良社会影响。
第六条公司不会因员工在社交软件上的发言而承担法律责任,任何违反公司制度和国家法律法规的行为,员工应当承担个人责任。
第七条公司对员工在社交软件上的言行进行监督和管理,发现违规行为将依据公司规定进行处理。
第八条员工应当保护公司信息的安全,不得在社交软件上泄露公司保密信息,严禁向外界传播公司内部机密。
第二章使用范围第九条公司员工使用社交软件应当遵守公司的工作制度和规定,将社交软件作为工作通讯工具,提高工作效率和沟通便捷度。
第十条公司鼓励员工在社交软件上分享工作经验和学习成果,促进团队之间的协作和交流。
第十一条公司员工不得在社交软件上传播虚假信息或对公司的肯定形成干扰。
第十二条公司员工在社交软件上的沟通应当着重于工作内容,不得进行无关主题的讨论和争吵。
第十三条公司员工不得在社交软件上进行商业活动,不得利用公司资源从事个人经营。
第十四条公司员工在社交软件上的账号和密码安全由员工本人负责,不得私自将账号密码泄露给他人。
第三章违规处理第十五条如果公司发现员工在社交软件上有违规行为,将依据公司规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评分、罚款等处罚。
第十六条对于严重违规行为,公司将依据公司规定进行严肃处理,包括但不限于停职、降职、辞退等处理。
普通微信群的规章制度
普通微信群的规章制度第一章群的创建与管理第一条微信群的创建必须遵守相关规定,不得违反相关法律法规。
创建者应尽到管理义务,确保微信群的安全和秩序。
第二条微信群的管理人员由创建者指定,也可由创建者追加后续管理人员。
管理人员应尽到管理义务,维护群内秩序和安全。
第三条管理人员应定期检查群成员,对存在违规行为的成员及时进行处理,维护微信群的正常运作。
第二章群成员的权利和义务第四条微信群任何成员都有权利畅所欲言,但不得发表违法、侮辱、攻击性言论等言论。
第五条微信群成员有义务遵守微信群的规章制度,不得损害其他成员利益,不得利用微信群从事违法活动。
第六条微信群成员有权对违规行为的成员进行举报,管理人员会对举报进行处理。
第三章群内言行规范第七条微信群成员在言行上应当尊重其他成员,不能进行攻击性的言论,不能发表辱骂、侮辱性的言论。
第八条微信群成员在言行上应当尊重他人隐私和权利,不得发表他人隐私、侵犯他人权利的言论。
第九条微信群成员在言行上应当遵守相关法律法规,不得发表违法言论,一经发现将会被移出微信群。
第四章群内互动规则第十条微信群成员在进行互动时应当尊重他人意见,不得过分挑衅,不得进行人身攻击。
第十一条微信群成员在进行互动时应当遵守微信群的相关规定,不得恶意刷屏、发布广告等行为。
第十二条微信群成员在进行互动时应当积极参与讨论,不得进行无关话题的讨论,不得对任何成员进行谩骂行为。
第五章群内管理措施第十三条对于存在违规言行的成员,管理人员有权对其进行警告、禁言、踢出等处理,严重情况可报警处理。
第十四条对于频繁违规的成员,管理人员有权对其进行永久禁言、踢出处理。
第十五条对于严重违规的成员,管理人员有权对其进行永久踢出处理。
第六章群内争议解决第十六条对于微信群内产生的争议,应当由管理人员进行处理,如无法有效解决,可向上级主管理人员求助。
第十七条微信群内成员应当以友善、理性的方式解决争议,不得进行过激行为,不得扩大矛盾。
第十八条微信群管理人员有义务对产生争议的成员进行调解,不得偏袒任何一方。
工作中如何使用微信、QQ、钉钉的若干建议和提醒(1)
工作中如何使用微信、QQ、钉钉的若干建议和提醒目前作为即时沟通工具——微信、QQ、钉钉的使应用见诸于生活、工作的各个环节。
在使沟通愈加高效的同时,也伴随一定的风险。
所以,公司为了更好地运用微信、QQ、钉钉这三个交流工具,防止由于使用不当对公司产生不良影响,特对我司员工在工作中如何使用微信、QQ、钉钉作以下必要的探讨、提醒、建议及必要的要求,具体如下(由于大部分员工私人微信和QQ与工作沟通为同一个账号,以下均只针对与工作相关的微信和QQ内容,个人生活不涉及):一、工作中个人微信、QQ、钉钉的使用建议1、收到消息要响应,要让对方知道你收到了,这是最基本的礼仪。
2、慎用语音:平级交流沟通可以用文字图片等,领导或者客户尽量用电话交流,以视尊重。
3、工作微信的基本要求3.1 称谓恰当礼貌称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。
3.2 首句反映主题在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
3.3 内容简洁条理尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。
如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。
3.4 尾语按需设置如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”。
如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。
特殊的公务短信或微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。
3.5 署名明确勿漏工作微信和QQ较为正式和规范,结尾处署名更正规。
3.6 发送时间恰当最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。
早上8:00以前、晚上10:00以后最好不要发工作信息,因为微信或QQ和钉钉提醒的响声或震动声会打扰对方休息。
3.7 妥善处理接收延迟的情况如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在微信或QQ和钉钉信息发送之后致电对方询问接收情况。
4.敏感事务不要说请注意微信或者QQ和钉钉的讨论,所有敏感性的事务与词语都不适合在微信或者QQ和钉钉中讨论,因为你并不能保证会不会被截图转发。
学校钉钉办公管理制度
**************中学钉钉办公管理制度(试行)为了便于各部门、教职工之间的交流沟通,提高办公效率,打造数字化校园。
为规范钉钉的使用与管理,特制定本制度:一、管理要求1.钉钉使用的监督与管理由校长与管理员吕甫金共同负责,全体教职工收到本管理规定后必须第一时间服从与配合,各部门负责人已设为部门主管,要积极协助和指导各部门教职工规范使用钉钉。
在传达本管理过程中出现的问题,及时反馈到电教处。
2.学校已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另建工作群,未加入本部门群的人员及时与电教处联系添加。
3.所有教职工须保持钉钉在线,保障钉钉的正常使用。
4.学校所有QQ、微信工作交流群全部停止使用,学校所有通知、公告都仅在“钉钉”内发布。
二、考勤制度(一)名词解释:1.1迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;1.2早退:在规定下班时间前离岗为早退;1.3离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;1.4旷工1.4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;1.4.2请假期已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;1.5外出1.5.1私出:因私事临时外出,外出时间不超过2个小时。
如超过2小时,请走请假程序。
1.5.2公出:学校指定人员到市区内办公事(不涉及住宿),或因工作需要到市区内办公事(不涉及住宿)1.6出差:学校指定人员到市区外办公事(涉及住宿),或因工作需要到市区外办公事(涉及住宿),为出差(二)公示制度月公示(每月1-2号公示上个月考勤)(三)考勤管理规定所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,请按出勤打卡时间要求进行打卡。
我校实行两次钉钉打卡,上班一次,下班一次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。
3.1上班打卡:8:30以前(允许迟到3分钟,即8:34(不包括)以前打卡都不算迟到)。
3.2下班打卡:16:30以后(提前打卡算早退,早退2小时按旷工半天计算)。
(四)迟到、早退、忘记打卡、旷工的处理4.1迟到、早退4.1.1迟到在30分钟(含)以内记为迟到;迟到超过30分钟以上记为严重迟到。
单位社交平台管理制度模板
一、总则第一条为规范单位社交平台的使用,保障单位信息安全和员工合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有社交平台,包括但不限于企业微信、钉钉、微信群、QQ群等。
第三条单位社交平台是单位内部信息交流、工作协作的重要工具,应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护国家安全和社会公共利益;2. 保障员工合法权益,尊重员工个人隐私;3. 维护单位形象,传播正能量;4. 严格保密,防止信息泄露;5. 高效便捷,提高工作效率。
二、平台管理职责第四条单位设立社交平台管理小组,负责平台的日常管理和监督工作。
第五条社交平台管理小组职责:1. 制定和修订社交平台管理制度;2. 负责平台的创建、维护和更新;3. 监督平台使用情况,确保平台安全、高效运行;4. 对违反本制度的行为进行查处;5. 定期对平台使用情况进行评估和改进。
三、平台使用规范第六条平台用户应具备以下条件:1. 为单位正式员工;2. 遵守国家法律法规和单位规章制度;3. 具备良好的职业道德和团队合作精神。
第七条平台使用规范:1. 用户应实名注册,不得使用虚假身份信息;2. 不得发布违反国家法律法规、损害单位形象、侵犯他人合法权益的信息;3. 不得发布广告、营销、垃圾信息;4. 不得传播色情、暴力、恐怖等不良信息;5. 不得泄露单位机密和他人隐私;6. 不得在平台进行赌博、诽谤、侮辱等违法行为;7. 不得在平台进行不正当竞争;8. 不得利用平台进行非法活动。
四、违规处理第九条对违反本制度的行为,社交平台管理小组有权采取以下措施:1. 警告;2. 暂停使用;3. 删除违规信息;4. 解除用户资格;5. 依法追究法律责任。
第十条对违反本制度造成严重后果的,单位将依法依规进行处理。
五、附则第十一条本制度由单位行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
【注意】本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
最新管理群的规章制度
最新管理群的规章制度第一章总则第一条为了规范管理群内成员的行为,维护管理群的和谐秩序,特制定本规章制度。
第二条管理群是一个交流、学习和分享的平台,管理群成员应当遵守本规章制度,共同维护管理群的良好风气。
第三条管理群的目标是促进成员间的交流和学习,提高管理水平,实现共同进步。
第二章管理群成员的权利和义务第四条管理群成员有享受管理群资源和服务的权利,享有平等的参与管理群活动的机会。
第五条管理群成员应当尊重其他成员,遵守本规章制度,不得发表违法言论或攻击他人。
第六条管理群成员有权利向管理群管理员提出建议、意见或投诉,并有权利参与管理群的决策和活动。
第七条管理群成员有义务尊重管理群的规章制度,保护管理群的利益,不得损害管理群的声誉。
第三章严禁行为第八条在管理群内,严禁发表涉及政治、色情、暴力等不良内容的言论。
第九条管理群成员不得在管理群内进行广告宣传或推销产品、服务等商业活动。
第十条严禁在管理群内散播虚假信息,误导管理群成员或损害管理群的利益。
第四章管理机制第十一条管理群设立管理员,管理员负责管理群的日常事务,维护管理群的秩序。
第十二条管理员有权对违反本规章制度的管理群成员进行警告、禁言或踢出管理群等处罚。
第十三条管理员应当及时回应管理群成员的建议和投诉,保证管理群的公正和透明。
第五章其他规定第十四条本规章制度自发布之日起生效,所有管理群成员必须遵守。
第十五条对于违反本规章制度的管理群成员,管理员有权根据情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则第十六条本规章制度的解释权归管理群管理员所有。
第十七条管理群成员应当定期查看和了解本规章制度的内容,并遵守执行。
以上为管理群规章制度,凡加入管理群的成员均须遵守。
管理群的管理员将严格执行本规章制度,如有违反者将受到相应的处罚。
希望各位成员共同合作,共同维护管理群的和谐氛围,共同促进个人和团队的发展。
感谢大家的支持和配合!。
管理聊天群的规章制度
管理聊天群的规章制度第一条群名称和群简介1.1 群名称应简明扼要,不得含有违法、淫秽、暴力等内容。
1.2 群简介应明确群的性质和目的,不得含有误导成员的信息。
第二条群主和管理员2.1 群主负责整个群的管理工作,有权制定群规和处罚违规行为的成员。
2.2 群管理员负责辅助群主管理群,有权对违规成员做出警告、禁言等处理。
2.3 群主和管理员在处理事务时,应保持公正、客观,不得偏袒个人。
第三条成员行为规范3.1 成员不得发送违法、淫秽、暴力等内容,一经发现将立即被禁言处理。
3.2 成员不得散步广告,宣传涉及赌博、传销等违法活动,一经发现将立即被踢出群。
3.3 成员应尊重他人,不得恶意攻击、辱骂他人,不得散布谣言,一经发现将受到警告、禁言等处理。
第四条群内交流规范4.1 群内交流应秩序井然,不得频繁刷屏,破坏群的正常秩序。
4.2 群内消息应内容健康、合理,不得发表涉及政治、宗教等敏感话题,以免引发争议。
4.3 成员不得发送不相关的内容,不得擅自拉人入群,不得公开他人私人信息。
第五条群内活动规范5.1 组织群内活动时,应先征得群主或管理员同意,确保活动内容符合群内规定。
5.2 参与群内活动的成员应遵守活动规则,不得作弊、恶意破坏活动秩序。
5.3 群内活动的奖励和惩罚应公平公正,不能偏袒个人。
第六条处罚和申诉6.1 对于违规行为的成员,群管理员有权做出相应处理,包括警告、禁言、踢出群等处罚。
6.2 成员可以向群主或管理员提出申诉,如有证据证明成员受了冤屈,将予以恢复名誉。
6.3 对于群主或管理员的不当行为,成员也可以向上级管理部门投诉,以维护自己的权益。
第七条最终解释权7.1 群规的解释权属于群主和管理员联合所有,如有争议,由群主最终解释。
7.2 群规不断完善中,如有修改,由群主和管理员共同商议决定,并及时通知群内成员。
以上就是对管理聊天群的规章制度的详细规定,希望各成员严格遵守,共同维护群的和谐氛围。
如有违规行为,将受到相应的处罚。
网络群聊规章制度表格怎么填
网络群聊规章制度表格怎么填一、基本原则1. 尊重。
在网络群聊中,每个成员都应该尊重他人,避免使用侮辱性语言或不当行为。
2. 公平。
在网络群聊中,每个成员应该平等对待他人,不应该偏袒或歧视任何人。
3. 安全。
在网络群聊中,每个成员应该注意个人信息的保护,不泄露他人隐私,确保群聊安全。
4. 文明。
在网络群聊中,每个成员应该遵守公共秩序,不发表不当言论或散播不良信息。
二、成员权利1. 发言权。
每个成员在网络群聊中都有发言权,可以分享自己的观点和看法。
2. 信息权。
每个成员应该得到群内信息的公开和透明,不受信息的隐瞒或扭曲。
3. 维权权。
每个成员有权维护自己的合法权益,包括维护隐私和尊严。
4. 自由权。
每个成员有权自由参与和退出网络群聊,不受他人强制。
三、成员义务1. 遵守规定。
每个成员都应该遵守网络群聊的规章制度,不违规行为。
2. 尊重他人。
每个成员应该尊重他人,在发言时注意用词,不得攻击他人。
3. 保护隐私。
每个成员应该保护自己和他人的隐私,不泄露他人信息。
4. 维护秩序。
每个成员应该维护网络群聊的秩序,不搞捣乱或破坏。
四、管理制度1. 群主管理。
网络群聊的群主有管理权,可以对违规行为做出处理。
2. 管理权限。
群主可以设立管理员来协助管理网络群聊,监督群内秩序。
3. 处罚措施。
对于违规行为,可以采取警告、踢出群聊等处罚措施。
4. 申诉机制。
对于被处罚的成员,可以提出申诉,由管理员进行调查和处理。
五、其他事项1. 禁止谩骂。
网络群聊中禁止使用谩骂和侮辱性语言。
2. 禁止传播不良信息。
网络群聊中禁止传播不良信息和虚假信息。
3. 禁止违法行为。
网络群聊中禁止进行违法活动和违法行为。
4. 禁止广告。
网络群聊中禁止发布广告内容和商业宣传。
以上是网络群聊的规章制度,希望每个成员都能遵守规定,共同维护群聊的和谐氛围。
感谢您的配合!。
公司聊天软件管理制度内容
公司聊天软件管理制度内容
一、目的和原则
本制度旨在明确公司内部聊天软件的使用规范,保障公司信息安全,提高工作效率,促进内部沟通的顺畅。
所有员工在使用聊天软件时,应遵守以下原则:
1. 尊重隐私,不得未经授权查看他人聊天记录;
2. 保护信息,不得泄露公司及个人敏感信息;
3. 专注工作,不得在工作时间进行私人聊天。
二、聊天软件的选择与管理
1. 公司应选择符合业务需求的聊天软件,如企业微信、腾讯会议等,并统一配置。
2. IT部门负责聊天软件的安装、升级和维护工作。
3. 员工应使用公司提供的聊天账号,不得私自使用个人账号进行工作交流。
三、使用规范
1. 员工应在工作时间内合理使用聊天软件,不得影响本职工作。
2. 工作群聊应保持主题相关性,避免无关信息的干扰。
3. 禁止在群聊中发布不实信息、谣言或进行人身攻击。
4. 对于重要信息,应及时归档保存,防止信息丢失。
四、信息安全
1. 员工应设置复杂的密码,并定期更换,确保账号安全。
2. 对于涉及机密信息的讨论,应采用加密聊天或电话沟通。
3. 发现安全问题,如账号异常登录等,应立即报告IT部门处理。
五、监督与违规处理
1. 管理层应定期检查聊天软件的使用情况,确保规范执行。
2. 违反本制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 严重违反规定,造成公司损失的,将依法追究法律责任。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整使用规范,应报请上级领导批准后执行。
总结:。
简单管理群的规章制度
简单管理群的规章制度第一章群聊管理一、群名称和头像1.1 群名称应简洁明了,与群聊内容相关。
1.2 群头像应符合群主题,不得含有违反法律法规的内容。
1.3 群名称和头像的更改需经群成员大多数同意。
二、群公告和置顶2.1 群公告应包含群聊规定内容,以及最新的重要信息。
2.2 群置顶消息应是最新的重要信息或是进行中的活动。
2.3 群成员应定期查看群公告和置顶消息,以便及时获取信息。
三、群主和管理员3.1 群主应负责管理群聊,维护群秩序。
3.2 管理员应辅助群主管理群聊,执行相关规定。
3.3 群主和管理员应保持亲和力,确保良好的群氛围。
四、禁言和踢出4.1 违反规定的群成员会被禁言或踢出群聊。
4.2 禁言时间可根据情况而定,但不得超过三天。
4.3 踢出群聊的成员不得再次加入群。
第二章群聊行为规范一、尊重他人1.1 群成员应互相尊重,避免语言暴力、人身攻击等行为。
1.2 群成员应遵守公序良俗,不得传播色情、暴力等不良信息。
1.3 群成员不得针对性的攻击他人的种族、性别、宗教等。
二、禁止广告和拉人2.1 禁止在群内进行商业广告,包括但不限于商品、服务等。
2.2 群成员不得私自拉人进群,需要经群主同意。
三、主题相关讨论3.1 群成员在群内讨论内容应与群主题相关。
3.2 禁止滥发无关主题的内容,影响正常讨论。
3.3 群成员应尊重他人观点,不得强行拉偏架。
四、诚信交流4.1 群成员应说真话,不得传播谣言、虚假信息。
4.2 群成员应保护个人隐私,不得随意泄露他人信息。
4.3 群聊中的交易行为须自行负责,群主和管理员不承担相关责任。
第三章紧急处理措施一、群异常情况1.1 如发现有群成员违反规定,应及时提醒或举报给群主或管理员。
1.2 如出现紧急情况,群主和管理员有权立即进行处理。
二、紧急处理措施2.1 紧急情况下,管理人员有权立即采取禁言、踢出等措施。
2.2 紧急情况结束后,管理人员应向群成员说明情况。
三、紧急处理结果3.1 经过紧急处理后,需在群公告中通知群成员相关情况。
公司钉钉使用管理规定
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率,公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用,特制定此规定.本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟
通(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公.
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批"功能,目
的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日-—2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。
总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日。
台门学校班级钉钉群管理制度
3、教师和家长可以在群内发布有关学校或班级教育教学活动、展示学生优秀表现的文字和图片,分享教育经验,推荐优质学习资源或好文章;交流学习和教育中共性问题的讨论。
4、学生个性问题,建议使用私聊或密聊方式,不可群发。
㈡教师发布信息规定
1、不发有损学校形象的言论或发泄负面情绪的信息。
1台门学校班级钉钉群管理制度为充分发挥钉钉平台在信息交流师生评价和对外宣传等方面的作用推进学校教育教学管理向校外端的延伸积极促进家校之间的和谐交流全力塑造良好的学校形象特制定本制度
台门学校班级钉钉群管理制度
为充分发挥钉钉平台在信息交流、师生评价和对外宣传等方面的作用,推进学校教育教学管理向校外端的延伸,积极促进家校之间的和谐交流,全力塑造良好的学校形象,特制定本制度。
3、不发微信红包,不发集赞、拉票、募捐、广告等活动链接。
4、不发影响班级家长团结的内容。
5、不发带有煽动性、过激性的信息。
6、严禁在群内争吵。
7、严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏)。
四、其他
本管理制度自发布之日起实施,由校务办负责解释。
舟山市普陀区六横镇台门学校
2017年10月12日
2、不发侵犯教师、家长、学生利益的信息。
3、不发具体作业,不发让家长帮忙的作业(如要求家长打印等)。
4、不转发未经证实的信息,以免造成家长不必要的担心。
5、不点名批评孩子,不讨论学生的个性化问题,不公布成绩、排名等信息。
㈢家长发布信息要求
1、不发有损学校形象的言论或发泄负面情绪的信息。
2、不发侵犯教师、家长、学生利益的信息。
三、信息发布
㈠总体要求
1、严格遵守国家《互联网群组信息服务管理规定》中的9种信息规定:
公司群发规章制度范本
公司群发规章制度范本一、总则第一条为了维护公司内部通讯秩序,保障信息传递的及时、准确、高效,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,在使用公司群发通讯工具时应遵守本规定。
第三条公司群发通讯工具包括但不限于企业微信、钉钉、微信群、QQ群等,所有员工应按照公司要求加入相关群组,并遵守群内规定。
第四条公司群发通讯工具主要用于工作沟通、信息共享、通知发布等,禁止用于传播与工作无关的信息。
二、群组管理第五条公司群组分为工作群组和临时群组两种,工作群组是指长期存在的、用于日常工作的群组,临时群组是指为完成某一特定任务而设立的群组,任务完成后应及时解散。
第六条群组管理员由各部门负责人或指定专人担任,负责群组的创建、解散、成员管理等工作。
第七条群组成员应遵守群内规定,不得发布虚假、违法、有损公司形象的信息,不得恶意攻击、诽谤他人。
第八条群组管理员应定期检查群内信息,确保信息内容符合法律法规及公司规定,对违反规定的成员应进行处理。
三、信息发布与传播第九条信息发布应遵循真实性、准确性、及时性、合法性原则,确保信息内容对公司及员工具有实际指导意义。
第十条重要信息发布应由公司法定代表人或授权负责人进行,其他信息发布由相关部门负责人审核批准。
第十一条禁止在群内发布以下信息:(一)涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的保密信息;(二)未经证实的谣言、虚假信息;(三)色情、暴力、恐怖等不良信息;(四)违反法律法规和公司规定的其他信息。
四、违规处理第十二条对违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
第十三条对群组管理员不履行职责、疏于管理导致群内秩序混乱的,公司将追究管理员责任,并根据实际情况给予处理。
五、附则第十四条本规定由公司人力资源部负责解释,并根据实际情况适时修订。
第十五条本规定自发布之日起实施,原有相关规定与本规定不符的,以本规定为准。
公司全体员工应认真遵守本规定,共同维护公司群发通讯工具的良好秩序,为公司的健康发展贡献力量。
员工社群管理制度
员工社群管理制度一、总则为了促进企业内部员工之间的交流、协作和信息分享,提高员工的工作效率和工作满意度,公司特制定本员工社群管理制度。
二、社群管理范围本制度适用于公司内部员工间的社群管理,包括但不限于企业微信、钉钉、企业QQ等各种形式的员工社群。
三、社群管理员的权限和职责1. 社群管理员是由公司指定的具有管理权限的员工,其主要职责包括但不限于对社群内容进行管理,确保社群内信息的真实性和准确性,处理社群内部纠纷和矛盾,指导员工正确使用社群等。
2. 社群管理员有权对社群内发布的信息进行监督,并有权对不良信息进行删除和警告处理。
3. 社群管理员有义务定期对社群进行巡查,及时处理社群内部的问题和矛盾。
4. 社群管理员有权对员工违反社群管理制度的行为进行处罚,包括但不限于禁言、拉黑等。
四、社群成员的权利和义务1. 社群成员有权在社群内发布有关工作、学习、生活等方面的信息,进行信息交流与互动。
2. 社群成员有义务确保所发布的信息真实、准确,不得发布违法违规或者涉黄、涉暴、涉政治等敏感信息。
3. 社群成员应当尊重其他社群成员的言论,不得恶意攻击、诋毁他人,对于社群内部的纠纷和矛盾,应当通过合理的方式进行沟通解决。
4. 社群成员应当按照规定使用社群,不得进行不当言论、传播谣言等行为,对于违反规定的行为,社群管理员有权进行相应的处理。
5. 社群成员有权向社群管理员举报其他成员的违规行为,社群管理员将对举报内容进行核实处理。
五、社群管理规定1. 禁止在社群内发布违法违规、涉黄、涉政治、涉暴等不良信息。
2. 禁止在社群内进行推销、广告等商业行为,不得发布与工作无关的信息。
3. 禁止在社群内进行人身攻击、辱骂、侮辱等不文明言论。
4. 禁止使用社群进行违法行为,如散布谣言、泄露公司机密等。
5. 禁止利用社群进行传销、网络诈骗等非法活动。
六、社群管理制度的执行1. 社群管理员有权对社群内的违规行为进行处理,包括但不限于警告、禁言、拉黑等处罚措施。
关于工作群管理制度
关于工作群管理制度一、概述随着互联网的发展,工作群已经成为企业和团队沟通、协作的重要工具。
有效的工作群管理制度能够提高团队协作效率,降低沟通成本,促进信息流通。
本文从工作群的定义、管理目标和原则、管理制度和执行措施等方面进行详细阐述,以期为企业和团队提供有效的管理指导。
二、工作群的定义工作群,是指由企业或团队成员组成的一个在线交流平台,用于沟通、协作和共享信息。
工作群通常基于即时通讯工具或社交软件建立,如微信群、钉钉群、企业微信群等。
工作群的特点包括即时性、群发性、信息共享性和互动性。
三、管理目标和原则1. 提高沟通效率:通过工作群管理制度,团队成员可以更快速地获取信息、交流意见和沟通需求,提高工作效率和质量。
2. 降低沟通成本:有效的工作群管理可以减少无效的信息传递和重复沟通,减少人力和时间成本。
3. 促进信息流通:工作群管理制度可以促进信息共享和流通,帮助团队成员更好地了解项目进展、任务分工和工作需要。
4. 保护信息安全:工作群管理制度应明确信息保密原则和规范,保护企业和团队的核心信息安全。
四、管理制度1. 工作群设置:工作群应根据项目或任务需求进行科学设置,避免杂乱的群结构和信息重复。
2. 群主和管理员设置:每个工作群应设立一名群主和若干名管理员,负责群的管理和维护。
3. 群规制定:每个工作群应明确群规,规定群成员的行为规范和禁止行为,如禁止发布不良信息、发表辱骂言论等。
4. 信息管理:工作群应建立信息管理制度,规定信息的发布和转发方式,保证信息的准确性和时效性。
5. 任务分配:工作群管理制度应明确任务分配原则和方式,确保每个团队成员都能及时了解自己的工作任务和责任。
6. 绩效考核:工作群管理应与绩效考核结合,根据群成员的工作表现和贡献给予奖励或处罚。
五、执行措施1. 培训和教育:企业和团队要定期开展工作群管理制度的培训和教育,提高团队成员的管理意识和能力。
2. 督导和监督:企业和团队应建立工作群管理监督机制,对工作群的运行情况进行定期检查和督导。
钉钉管理制度
KYK钉钉管理制度(一)主旨:为方便各部门之间工作的沟通,经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本制度。
(二)执行时间:即日起至结束时间另行通知(三)原则:1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号,将仅用于私人沟通使用;“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用),申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容,及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通;5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部门主管有外联工作需要时,则可暂停执行;例客服经理与客人沟通)(四)适用人员:各部(店)管理者及行政人员均需开通"钉钉",除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
(五)工作群规定:1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需经负责人同意)。
2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。
1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。
2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知)(六)使用规范:1、钉钉使用者规范钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。
2、成员答复1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。
4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
交流群如何管理制度
交流群如何管理制度首先,一个交流群的管理制度应该明确规定群的宗旨和目标。
每个交流群都应该有一个明确的宗旨和目标,只有当所有成员都清楚知道这个目标之后,才能使得群组的活动更加有方向性和意义。
比如,一个工作群的目标可能是及时沟通信息、解决问题,而一个兴趣爱好群的目标可能是分享信息、交流经验,群的管理制度应该围绕这些目标展开。
其次,一个有效的管理制度应该明确规定群内的规则和行为准则。
这些规则和行为准则应该包括会员的权利和义务、言论规范、活动时间等,从而确保群内的成员都能够遵守这些规则,维持良好的群内氛围。
同时,为了确保规则的执行力度,群管理员应该在入群之前明确告知新成员这些规则,并定期进行宣传和督导。
第三,一个有效的管理制度应该包括明确的管理层级和职责分工。
一个群组可能包括多个管理员、主持人和普通成员,每个人都应该清楚自己的职责和权限范围,避免一人独揽权力或者管理混乱的情况发生。
同时,管理层级之间应该建立流畅的沟通机制,及时解决问题并推动群组的发展。
第四,一个有效的管理制度应该包括定期的评估和改进机制。
一个群组的环境和氛围是会不断变化的,因此管理制度也需要不断调整和优化。
定期的评估和改进可以发现问题和不足,并提出解决方案,促进群组的健康发展。
最后,一个有效的管理制度应该强调团队合作和共同目标。
一个群组的成功离不开所有成员的共同努力,团队合作和协作是群组保持活力和凝聚力的关键。
因此,管理制度应该鼓励成员之间相互支持、互相尊重,共同为实现群组的目标而努力。
总的来说,一个有效的管理制度不仅可以促进群组的效率和凝聚力,还可以提高成员的参与度和体验感。
建立和执行一个良好的管理制度需要管理者的积极参与和努力,同时也需要所有成员的支持和配合。
希望通过这篇文章的分享,可以帮助大家更好地管理和运营自己的交流群。
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XXXX科技有限公司
微信与钉钉群管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章公司群的分类与用途 (2)
第三章公司群的建立与进入和退出管理 (3)
1. 公司群的建立规则 (3)
2. 公司群的进入和退出管理 (3)
第四章公司群内可以发布的内容和群内容发布规定 (4)
1. 公司群内可以发布的内容 (4)
2. 群内容发布规定 (4)
第五章公司群内信息的回复与处理及违反规定的处理方法 (5)
1. 公司群内信息的回复与处理 (5)
2. 违反规定的处理方法 (5)
第六章附则 (6)
公司群管理制度
第一章总则
1.以建立管理层之间、员工之间及管理层与员工之间的互动,让公司信息上下贯通为
目的,加强公司微信群和钉钉群的内容规范、信息畅通、互动良好,以此促进高效的沟通与联络,提升高效办公的准则,特制定本管理制度。
2.微信群和钉钉群是现代化办公的有效通信工具之一,但非即时性沟通工具,群内的
沟通与联络更多的是讲究工作留痕管理,重要紧急的工作,需要第一时间以电话联系告知。
3.公司群的组建遵循“统一建立,规范管理,专人负责”的原则。
4.公司群管理制度包含微信群和钉钉群。
第二章公司群的分类与用途
1.总群(微信总群和钉钉总群),公司全体人员。
主要用于公司层面整体性的通知,通
报,员工之间及管理层与员工之间的工作反馈,互动等。
2.工作类群(微信的管理委员会群,常务工作群;钉钉的工作群),公司主管级别以上
人员及关键职能人员。
主要用于管理层之间沟通与联络,会议通知等。
3.部门群(以钉钉的部门群为主),本部门的人员和与本部门有工作相关的领导与职能
人员。
主要用于部门内工作联系,公司信息传达,发布日报,考勤等。
4.其他群(管理层或关键职能人员组建的单一事项临时群或是单项事务的特定群)群
主组织的相关人员,用于其专项项目的工作沟通与联络。
第三章公司群的建立与进入和退出管理
1.公司群的建立规则
1.1公司群的建立只能由总经办,副总级建立或是由总经办授权行政中心建立。
其他
人员,除部门群以外,未经授权不得随意建立微信群或钉钉群。
建立群的发起者,需要遵循“统一建立,规范管理,专人负责”的原则。
1.2群名称需要明确简洁,能直接反映出群的目的和主要功能。
群成员必须限定,不
能让未经授权的人员进入。
群主必须为公司内的员工,要确保群内的信息安全和稳定,产生的重要信息截图与外传,群主应承担第一责任。
1.3原则上公司的群管理应以行政中心为纽带。
行政中心参与的群,群内出现沟通与
联络不顺畅,或是出现非工作相关,甚或是出现负面消息时,员工发生质疑与反馈无人处理时,行政中心应及时提醒相关管理人员处理或是正面回复处理。
行政中心未参与的群,则应由群主或当事部门负责人第一时间回复,如处理不当,则应由群主或当事部门负责人承担第一责任。
2.公司群的进入和退出管理
2.1新员工入职公司后,从上班的第一天起算,三天后,五天以内,由部门负责人将
其拉入公司总群和部门群。
2.2部门负责人应告知新员工入群后,修改群名称:“部门+姓名”。
2.3其他群成员的进入,由群主拉入。
有行政中心参与的,由行政中心提醒修改群名
称,告知群规定以及群成员的加入与移出等工作;没有行政中心参与的,由群主或群管理员进行相应的管理。
2.4公司所有人员按照要求加入相对应的群组,不得随意加入与自己无关的群组,不
邀请无关的人员加入群组,更加不能随意退出自己所在的群,退群后造成的信息不
顺畅等由此产生的后果由个人承担。
第四章公司群内可以发布的内容和群内容发布规定
1.公司群内可以发布的内容
1.1在公司群内发布的内容以“正面,积极,分享学习,与工作相关”四点为核心。
1.2公司相应群内鼓励群成员发布高效工作法则,管理工具讲解,分享经验与案例等
提升工作的方法与认知。
1.3群主和群管理员以及公司领导可以在相应的群内发布:通知、通报、会议、信息
联络、工作问题反馈、相关工作事项安排、公司宣传、对外信息分享、学习方式方法等与工作相关的内容。
1.4群内成员可以发布:工作或生活上不懂的询问、公司相关活动的图片、同事之间
与工作相关的沟通与联络等相关内容。
2.群内容发布规定
2.1群内的信息不能涉及个人隐私和非工作内容。
2.2群内信息的内容必须准确,简单明了,所有人员在相应的群内反馈工作信息时,
不能只发布片面内容,要说明事件的原由,更不能发表虚假信息,混淆公司管理人员与员工的视听。
2.3禁止在群内发送与工作不相关的广告信息、推销信息、图片分享、链接等。
2.4禁止在群内聊个人私事。
2.5以下三点为高压红线规定,严禁违反,一但违反给予严重警告或解除劳动合同:
2.5.1严禁在群内发送涉有不良政治倾向、宗教、色情、暴力等相关链接的内容;
2.5.2严禁在群内发布不当言论,包括但不限于歧视、侮辱、攻击等言论;
2.5.3严禁在群内发布片面信息,有针对性的进行单一截图,或是擅自截图修改,篡
改内容谋作他用,或是故意在群内挑起误会与茅盾。
2.6所有人员不得将其所在群内有关工作安排,涉及公司制度,管理方面的信息转发。
第五章公司群内信息的回复与处理及违反规定的处理方法
1.公司群内信息的回复与处理
1.1员工在群内提出工作上直接性的疑问,该员工所在部门的直接负责人,应在20
分钟以内予以回复。
1.2领导人或部门负责人在群内发布的工作联络或问题反馈,相关部门负责人必须马
上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做出回应或给出可解决的实施办法,如超出30分钟没有回复的,则按违反规定的处理方法进行处理。
1.3员工在群内提出的公共性问题(与行政后勤相关,或是暂时没有归属的问题),
由行政中心负责人第一时间予以回复或联系相关人员回复处理。
2.群内违反规定的处理方法
2.1违反群内三条高压红线规定的处理方法:
2.1.1第一次违反,给予严重警告,并全额扣除当月的绩效;
2.1.2第二次违反,直接给予解除劳动合同,报送当地治安机关进行起诉;
2.2违反群内容发布规定的处理方法:
2.2.1 第一次违反,给予通报批评,第二违反及以后违反,每次给予扣除50元绩效。
2.3违反群内信息回复管理的处理方法:
2.3.1未按时按要求在群内回复信息的,管理层(经理级)以上人员每次予以扣除绩
效3分,总经办可以视情况的严重与否再加扣2-5分。
2.4违反其他内容的处理方法:
2.4.1 主管级以下人员第一次违反,给予通报批评,第二次违反及以后违反,每次给
予扣除绩效2分;如果是管理层人员第一次违反,给予通报批评,第二次违反及以后违反,每次给予扣除绩效3分,总经办可以视情况严重与否再加扣2-5分。
第六章附则
1.本制度由行政中心编制,经总办批准,自发布之日起执行。
2.本制度解释权归总经办,经总经办书面授权,行政中心可以代理解释与进行修改和
补充。