河北北方学院档案材料归档范围
学校材料档案归档制度
一、总则为了加强学校档案管理工作，规范学校材料档案归档，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，特制定本制度。
二、归档范围1. 学校各类文件、图表、照片、录音、录像、电子文档等具有保存价值的材料。
2. 学校各部门、各学院、各班级在日常工作中形成的具有保存价值的材料。
3. 学校举办各类活动、项目、培训等形成的具有保存价值的材料。
4. 学校与外单位签订的协议、合同、函件等具有法律效力的材料。
三、归档要求1. 归档材料必须完整、准确、系统、规范，符合档案保管要求。
2. 归档材料应按照档案分类标准进行分类，分类应明确、合理。
3. 归档材料应按照档案保管期限表进行保管，保管期限届满前不得销毁。
4. 归档材料应使用规范化的档案装具，确保档案的整洁、有序。
5. 归档材料应按照档案编号规则进行编号，编号应唯一、连续。
四、归档程序1. 归档材料的收集：各部门、各学院、各班级在形成档案材料过程中，应按照本制度要求，及时、全面地收集相关材料。
2. 归档材料的整理：各部门、各学院、各班级对收集到的档案材料进行整理，确保材料的完整、准确、系统。
3. 归档材料的审核：档案管理部门对各部门、各学院、各班级提交的档案材料进行审核，审核合格后方可归档。
4. 归档材料的归档：审核合格的档案材料，按照档案分类标准进行分类，并按照档案编号规则进行编号，然后归档至档案室。
5. 归档材料的保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
五、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用。
2. 档案查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
3. 档案管理部门应根据需要，提供档案查询、复制、翻译等服务。
六、监督与检查1. 学校应定期对档案归档工作进行监督检查，确保档案归档工作的顺利进行。
2. 对违反本制度的行为，学校将依法进行处理。
七、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
学院归档范围要求及保管期限规范
附件：1、学院归档范围要求及保管期限规范：
党群类归档范围及保管期限
DQ11党群综合
归档单位：党政办公室
行政类归档范围及保管期限XZ11行政综合
归档单位：党政办公室
XZ11 招标文件
归档单位：党政办公室
XZ11学生工作部
归档单位：学生工作部
DQ13 团委
归档单位：团委
XZ12人事
归档单位：人事办公室
XZ13保卫
归档单位：保卫部
XZ14后勤
归档单位：后勤保障部
XZ15图书
归档单位：图书馆
XZ15档案
归档单位：档案室
DQ12 工会
归档单位：工会
JX11教学类归档范围及保管期限归档单位：教学部、招生就业办
JX12全日制本科教学成绩单归档单位：各系教学秘书
网络建设类归档范围及保管期限
归档单位：网络中心
基本建设类归档范围及保管期限JJ11综合
归档单位：基建办公室
JJ12基建重点项目归档单位：基建办公室
仪器设备类归档范围及保管期限
SB11综合
归档单位：教学部
出版类归档范围及保管期限
CB11综合
归档单位:应用型大学文化研究中心
外事类归档范围及保管期限
WS11综合
归档单位：国际合作与交流中心
财会类归档范围及保管期限
声像档案归档范围及要求
SX声像责任人：各单位档案管理员
实物档案归档范围及要求责任人：党政办
人物档案征集范围
. . . .。
各学院档案材料归档范围和保管期限参照表
8
人才引进过程材料
长期
9
教职工代表大会文件材料
短期
10
绩效和津补贴发放存档材料
长期
11
有关实验室建设发展计划、规划的重要文件材料
短期
（三）教学类（JX）
1.研究生
序号
类 目 名 称
保管期限
1
全日制研究生的档案手册B册
长期
2
研究生专业学位的学位评定材料
长期
2.本科生
序号
类 目 名 称
保管期限
1
教学检查、评估和各类教学情况调查材料
序号
类 目 名 称
保管期限
1
年度大事记、总结、计划
永久
2
人员名单、工作职责、机构沿革材料
长期
3
部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查评估材料
长期
4
部门规章制度、管理办法
长期
5
班子会、党政联席会及专题会议记录材料
长期
6
选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期
7
与有关单位签订的合同、协议书
长期
2
课程考试命题计划表、试卷、考试结果分析报告和试题答案
长期
3
每学期各课程考核试卷专家审核情况登记表
长期
4
毕业论文选题情况表、毕业论文题目、毕业论文成绩报表、优秀业论文与论文管理手册
长期
5
教学人员、任课教师一览表(按学期)
长期
6
教学实习、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
短期
7
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
永久
2
学校各职能部门文件归档范围规定
INSERT YOUR LOGO学校各职能部门文件归档范围规定通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________学校各职能部门文件归档范围规定通用模板使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。
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学校各职能部门文件归档范围一、党总支应归档的材料1、工作计划、总结、汇报、请示报告2、总支、支部会议记录3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料4、党员名册、统计报表等5、党员吸收与转正的文件材料及党组织关系的介绍信6、交党费的记录7、学校党总支及上级部门下发的关于党务工作的文件材料8、党组织、党员评优的材料9、经验介绍材料10、党总支的发文汇编二、办公室应归档的材料1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等2、大事记、学校日记3、每周工作安排4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等5、办公会记录6、校务会记录、校长会会议记录7、重大事件的调查处理记录8、学校机构设置、撤并、更名、启用印章等9、教师名册、干部名册、各种年报10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等11、学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料12、学校校级干部、中层干部任免的材料13、教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料16、上级颁发的政策性的文件材料17、信访方面的材料18、领导人的发言稿19、学校发文汇编20、学校活动的影像资料21、学校编辑出版的出版物定稿和校本22、学校宣传的文件资料三、教导处应归档的材料1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件2、工作计划、总结、汇报、会议记录3、校历、总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料5、教师业务考核的材料6、教学管理的规章制度，学校教育改革的方案、总结7、有关教学的各种统计的报表、图表等8、自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义等9、反映教学工作、学术活动情况和成果的影像资料10、教师教学经验交流材料11、学校领导干部及教导处的听课记录12、毕业生材料(包括毕业登记表名册、毕业证存根、毕业去向统计、留影)13、期中、期末考试的试卷，毕业考试成绩及试卷、试卷分析(包括学校录取情况、考试成绩)14、外地交流的试卷15、学生参加各项知识竞赛及文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次、影像资料等16、校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最高的记录等材料17、学生体育达标统计表、健康情况分析18、学生花名册、学籍卡、健康卡等，学校学籍管理的规定、办法、意见19、学生休学、退学、转学、复学的材料及借读生的登记表等20、学校召开的家长座谈会材料、家长学校的材料21、学校与有关单位联办、委托代培的协议22、学生参军、保送、特招的名单及有关材料23、招生报名登记表、新生名册或编班名册24、健康教育课备课笔记四、团委、少先队应归档的材料1、工作计划、总结、请示报告等2、会议记录3、团队活动大事记4、团队改选、任免、奖惩的材料，团员奖惩的文件材料5、组织关系转进转出的材料6、团员名册、年报7、团费收缴、使用、审核情况8、发展新团员的材料9、团员教育、培训的材料，团队活动的文件材料10、月度“文明班级”评比的有关材料、一日常规检查评比的材料五、政教处应归档的材料1、工作计划、总结、汇报2、会议记录3、德育教育的计划、总结，开展德育教育的方案4、先进班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表彰决定5、学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定6、学校及上级主管部门下发的关于精神文明建设的文件材料7、心理健康教育的材料六、教科室应归档的材料1、工作计划、总结、汇报2、会议记录3、各教研组活动的计划、总结4、典型教案、公开课的教案及评议记录5、教师参加上级组织的教研活动的记录、取得的名次等，及在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告等6、教师培训、师德培训的规划、总结7、教师教研成果的统计表8、教师外出讲学、兼课情况的记载等9、评优的资料七、总务处归档的材料1、计划、总结、汇报2、设备维修计划、记录3、校舍管理制度、维修记录4、校产登记移交清册5、学校平面图、基建方面的材料6、征地的请示、批复，房地产权，界址协议书7、安全保卫制度、值班表、巡查记录八、会计室应归档的材料1、学校预决算、会计各种原始凭证和记帐凭证2、本校的日记帐、明细分类、分户或登记簿3、现金出纳、银行存款帐、总帐4、会计移交清册5、会计档案保管、上交及销毁的文件材料6、银行余额调节表、银行对帐单7、固定资产帐目8、经费安排、各项补助费的材料九、工会应归档的材料1、计划、总结、汇报、请示报告2、工会委员、会员会议记录3、职工代表大会材料4、组织改选、机构设置的材料5、工会会员名单6、会员进(出)介绍信7、奖惩评优的材料8、工会经费安排、劳保、福利待遇9、上级工会下发的有关政策性的文件10、抚恤、遗属补助的材料十、劳服中心应归档的材料1、计划、总结、汇报2、会议记录3、食堂、宿舍管理的制度、方案等4、寄宿生学生名单、宿舍安排表5、卫生、安全制度及检查记录6、招标的文件材料7、员工考核、奖惩的文件材料8、费用的帐目、凭证、报表、原始的记帐凭证、日记帐、移交清册等9、现金出纳、银行存款帐、总帐10、固定资产帐目。
学院本科教学档案材料归档保管规定
学院本科教学档案材料归档保管规定为做好本科教学档案材料的归档、保管工作，实现教学档案管理工作的规范化、标准化、科学化，使教学档案更好地为教学管理和教学研究服务，特作以下规定。
一、教学档案管理工作的基本原则与要求1、专人负责，统一管理。
教学档案是教学管理的重要组成部分，各教学相关部门应明确一位分管档案工作的负责人，配备相应的兼职人员，统一管理本单位的教学文件材料。
2、实行“三纳入、四同步”管理体制。
“三纳入”即纳入教学工作计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、毕业论文（设计）、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报各种评审材料、教师考核晋升与出具归档证明、材料同步。
3、归档的教学文件材料必须反映教学管理、教学活动的全过程，符合保存完整、系统、准确的归档要求。
4、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的连续性、系统性特点。
5、归档材料的主要内容包括教学综合管理、学科建设、招生、学籍管理、实践教学、学位工作、毕业生工作等。
6、归档的重点是本单位在教学工作，特别是在教学实践各个环节活动中形成的不同载体文件材料。
7、上级有关教学的文件原则上与本单位教学文件分别组卷。
二、教务处教学管理档案的归档范围上级下发及学校、教务处各科室在教学管理和教学实践活动中形成的对学校当前教学管理和未来发展具有参考价值和凭证作用的文件材料由教务处整理存档。
（一）综合材料1、上级下达有关教学工作的文件材料2、教育改革、专业设置、培养方案、学制等方面的规定、办法等3、本校制定的教学管理、培养方案、实习安排、教学质量评估及各种教学评优的规章制度、调研报告、实施细则、总结等4、教务处年度工作计划、总结等5、教学委员会会议及教学工作相关会议记录、纪要及相关材料（二）招生1、上级下达的有关招生工作的文件材料2、各学年、各专业招生计划3、各学年、各专业新生录取表、光盘4、各学年、各专业新生录取情况统计表5、各学年、各专业新生报到情况统计表（三）教学运行与课堂教学1、各专业培养方案、教学大纲（教学基本要求）、教案2、各学年校历表、各学期课程表3、各学期考试卷4、各专业考试课程试卷分析报告5、实习计划及有关资料6、教学检查安排、总结等7、教学改革等方面的办法、规定8、教学运行、调度的原始材料（四）学籍管理1、各学年在校生名册及分专业学生统计表2、各年级学生学籍登记表、毕业生验印数据核对表及光盘3、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）4、学历证明存根5、学生奖惩材料6、英语等级考试、能力考试材料7、计算机等级考试材料8、职业技能考核材料（五）学科、专业、课程、教材、实验室建设1、学科、专业、课程、教材、实验室建设计划、论证、申报、审批、总结等方面的材料2、本校教师主编教材或参编的全国统编教材（正式出版）3、其他有保存价值的自编教学指导书、实习指导书、习题集及参考资料4、各专业教材使用目录5、各专业使用统编教材、获奖教材情况统计表。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
归档部门：招生就业处
表十七
归档部门：继续教育学院
表十八
归档部门：科技产业处
表十九
归档部门：基建处、住宅办
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
表二十四
归档单位：体育部
表二十五
归档单位：计算中心
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
文法学院、外国语学院、城市建设学院
表二十七
归档单位：国际学院
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。
档案材料搜集归档的范围
学历学位：
高中毕业生记录表;中专毕业生记录表;一般高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考记录表，入学考试各科成绩表，研究生推免生记录表，专家推荐表;学生(学员、学籍)记录表，学习成绩表、毕业生记录表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查记录表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
为期两个月以上的学员培训(学习、深造)记录表、考核记录表、毕业记录(鉴定)表等材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、诞生日期、入党入团时刻、参加工作时刻等材料。
政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及要紧依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情形说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;按期考核材料，年度考核记录表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部记录表(提拔利用后归档)等材料。
审计材料：经济责任审计结果报告。
关于缺失一样档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收寄存手续，缺少材料补齐后再归入档案。
档案材料搜集归档的范围
事档案治理知识——档案材料搜集归档的范围
《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应依照其内容特点分为十大类
第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的记录表等材料。
第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生转变的报告表等材料。
第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。
某某大学关于档案馆的档案材料归档范围
8 档案全宗介绍
9 档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册
其它有保存价值的文件材料、实 重要的
10
物和声像材料
一般的
分类号 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16 XZ16
某某大学关于档案馆的档案材料归档范围
责任单位：档案馆
序号
类目名称
上级有关档案工作的 针对我校的、重要的普发性文件
1
文件一般普发Leabharlann 文件2 档案馆工作规章制度
3 学校档案工作计划、报告、总结
4 档案工作概况、发展规划、统计年报
5 我校关于档案工作的请示、报告、批复
6 档案馆编研成果及出版物
7 档案检查评比及表彰材料
毕业生档案归档内容范围
附件4. 毕业生档案归档内容范围一、（本科）毕业生档案归档内容范围1. (大学)学生登记表由辅导员组织学生填写完相关内容，并加盖学院公章。
2．毕业生登记表按项目要求填写完毕后，由各学院到学校办公室加盖学校公章，否则不能生效。
3．本科成绩单由各学院教务秘书提供，必须将以下5个印章加盖齐全方能生效：⑴教务秘书章⑵院长章⑶学院公章⑷授予学位章（横戳）⑸是否同意毕业章（横戳）4．教育实习或专业实习成绩单必须有实习单位印章方能生效。
5．就业通知书到就业指导服务中心取。
注意白联必须装在本人档案里。
6.党籍材料。
党籍材料分党员和积极分子两部分。
党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份7．奖励材料到学生处管理科取。
8．（健康检查）体检表到校医院保健科取。
9．教师资格认定申请表（有则装）10.二学历材料二、（研究生）毕业生档案装档内容范围1．研究生成绩单2．毕业研究生登记表3．思想鉴定4．就业通知书到就业指导服务中心取。
注意白联必须装在本人档案里。
5．党籍材料党籍材料分党员和积极分子两部分：党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表(正式党员不装)⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份6．奖励材料7.（健康检查）体检表到校医院保健科取8．教师资格认定申请表（有则装）9、学位审批表到研究生院学位办取。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
学校各科室文书档案归档范围
各科室文书档案归档范围（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。
（永久）（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。
大会选举办法、选举结果和上级批复等。
（永久）（3）党委向上级机关的请示与批复。
（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。
（永久）2、计划、总结、报告类（1）党委的工作计划、报告、总结。
（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。
（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。
（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。
（永久）（5）党委会议记录。
（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事迹。
（永久）（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。
如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。
（30年）（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。
（30年）（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。
（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。
（永久）（11）收发文登记薄。
（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。
（重要的永久，一般的30年）3、其它类：（1）党员调入、调出介绍信存根。
（10年）（2）党委便函存根。
（永久）（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。
（30年）（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。
（永久）2、计划、总结、报告类（1）本校的工作计划、报告、总结。
（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。
（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。
学院档案归档整理规范
（一）收集、分类整理按照《学院各类档案归档范围及保管期限表》，将本部门的文件材料收集齐全，分年度、分类别、分问题、分保管期限进行收集整理。
1.将文件材料按其形成或针对的年度分开。
一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度，无批复的请示归入请示年度；跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；法规性文件，归入公布或批准年度。
2.将分年度的文件材料按类别分开。
3.将分类别的文件材料按其内容所反映的问题、事务分开。
4.最后将文件材料按照保管期限分开。
（二）分类分类组合一般应以问题为主，按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，兼顾其它特征，使之联系紧密，以便于查找利用为原则。
（三）排列文件材料应按重要程度或时间顺序进行排列，具体如下：1.批复、批示在前，请示、报告在后。
2.正件在前，附件在后。
3.正本在前，定稿在后。
4.转发件在前，被转发件在后。
5.上级通知在前，上报材料在后。
6.文字材料在前，图表在后。
7.非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后。
8.基建图纸按图的类别序号排列。
9.其它文件材料按时间顺序排列。
（四）档案修整1.对较大的表格，要适当折叠成A4纸大小。
2.去掉文件材料上的金属物,归档文件材料上不能留有订书订、大头针等金属物，若需区分文件可用曲别针类易除去的工具别好。
3.文件命名要求能够体现文件的主要内容，尽量完整的概括时间、地点、人物、事件等要素。
4.重要事件形成的成套文件命名需在前面统一冠上活动名称（五）电子档案的制作要求1.有OfficeWord、Excel等电子版原文件的直接将电子版文件转为PDF格式。
2.无OfficeWord、Excel等电子版原文件的需用扫描仪将文件逐页扫描，要求扫描件清晰、完整、端正，不可有颠倒、折页等情况，之后将扫描件转换为PDF格式，一个文件有多页的扫描后合并为一个PDF文件，即一个文件一个“PDF”。
关于档案及文字材料的格式要求
关于档案及文字材料的格式要求各部门、单位：为迎接2008年教育部对我校本科教学工作水平的评估，对照教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004] 21 号）文件精神，学校制定了《河北北方学院院（系）级本科教学工作水平评估方案（试行）》、《河北北方学院本科教学工作水平评估指标体系评建任务分解表》和《河北北方学院2004 — 2007 年“迎评促建”工作方案》。
为保证学校迎评促建工作有序、高效地进行，现将评估档案材料收集与整理工作的有关规范通知如下，请遵照执行。
一、材料准备与分类 1.各责任部门和单位应根据所负责的各项材料，属本部门本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集人员完成。
2.属本部门本单位为其它责任部门和单位提供的材料，根据其它部门和单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作。
3.属本部门本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，对其它部门和单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。
4.评估档案材料分为四种：一种是原始的档案材料，不得改动，可复制和放大或者缩小；第二种是原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整；第三种是新建材料；第四种是评估过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。
二、材料的目录设置 迎评材料目录共分六级： 一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的一级指标。
二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的二级指标。
三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的主要观测点。
四级目录：为说明" 主要观测点" 的重要内容所需要的支撑材料目录。
五级目录：为说明" 四级目录" 所需要的具体支撑材料。
六级目录：如果五级目录下面的内容较多时，根据需要可在五级目录下设置六级目录，即为说明" 五级目录" 所需要的具体支撑材料。
学院归档范围及保管期限
14
设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计
图、电子线路图等）
15
研究工作阶段小结、年度报告
16
配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、
影片拷贝等
17
样品、标本等实物的目录
18 总结鉴定阶段 研究报告、研制报告
19
论文专著
20
工艺技术报告
21
技术诀窍报告
22
专家评审意见
23
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）
团员工作材料
团委
80
青年工作材料
团委
81
学生心理素质教育计划、方案、总结、材料
团委、心理咨询室
XZ行政类
1
上级有关高校行政管理的综合文件
院办
2
全院性的规章制度
院办
3
学院年度、学期工作计划、报告、总结
院办
4
院务委员会主任办公会、院长办公会、院务主任书记碰头 院办
会、院长书记碰头会议记录、纪要
5
院务委员会委员名单、会议记录、纪要
本院网络建设材料
宣传处
44
反映本校重大活动的剪报及图表
宣传处
45
上级有关学生思想政治工作的文件
宣传处、院办
46
本校有关学生思想政治工作的决定、通知条例
宣传处/团委
47
学生工作部门有关学生思想政治工作计划、
报告、总结
宣传处/团委
48
学生思想政治工作典型调查材料和统计
宣传处/团委
49
学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件
党办
18
各支部人员奖励及有关材料
党办
19
上级纪委关于纪检工作的文件
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河北北方学院文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定党委办公室应归档的材料目录及保管期限1.上级党组织的文件永久（针对本校）长期或短期（普发）2.校党代会文件材料：（1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年3.校党委常委会、党委全会、书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像永久4.党委工作计划、总结永久5.学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复永久6.党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知永久7.以党委名义召开的工作会议材料永久8.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片永久9.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像永久10.党委工作简报永久11.党委大事记永久12.党群系统启用印章的文件和印模及旧印章永久13.党群系统重要统计材料永久14．党委保密工作的有关文件30年15．重要的群众来访、来信及处理材料30年16．学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书30年17．以校党字、党办字文号编制的文件30年18．各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等30年19．其他有保存价值的各类党务材料30年党委组织部应归档材料目录及保管期限1．上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报永久（针对本校）长期或短期（普发）2．本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、请示及批复永久3．本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4．校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料永久5．校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批材料永久6．副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料永久7．副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册永久8．党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表30年9．关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的材料30年10．预备党员转正的名册长30年11．组织关系介绍信存根30年12．表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表30年13．干部离休审批材料、挂职干部、后备干部、组织选派外出学习人员名单、选调生材料30年14．市级以上党代会代表推荐材料30年15．各级人大代表推荐材料30年16．以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类型材料30年党委宣传统战部应归档材料目录及保管期限1．上级关于宣传统战工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．本校宣传统战工作计划、总结永久3．教职工政治思想动态及调查材料30年4．理论学习的通知、计划、总结30年5．承办大型会议材料、思想政治研究会工作活动材料30年6．反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片等永久7．党校工作活动的材料（计划、总结、学员名单）30年8．校报材料永久9．统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久10．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久11．台、港、澳和侨务工作材料30年12．各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年13．各民主党派发展成员登记表30年14．法制办有关文件、工作安排、学生申诉处理情况的有关材料30年15．其它有保存价值的材料30年纪委、监察室应归档的材料目录及保管期限1．上级纪检监察机关的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．学校纪委监察文件永久3．纪检监察工作计划、总结、报告、调查及重要统计报表等文件永久4．纪检监察会议记录长期5．党员、干部违纪问题处理及复查材料永久6．群众来信、来访及处理意见10年（重要的30年）审计处应归档材料目录及保管期限1．上级有关审计工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．本校审计工作方面的规章制度30年（重要的永久）3．审计工作计划、总结、请示、调查报告、情况反映等30年（重要的永久）4．审计工作统计年报及重要报表30年5．上级审计部们对本校审计材料及校领导批示30年6．对本校有关单位财务预、决算的审计报告及整改报告30年7．对本校基本建设项目竣工结算的审计报告及相关文件30年8．对学校各级领导的经济责任审计报告及领导批示30年9．各类项目审计形成的材料永久10．重要的信访和处理材料30年学生处（学生工作部）应归档材料目录及保管期限1．上级有关学生工作的文件材料永久（针对本院）长期或短期（普发）2．学生管理手册等学生工作规章制度永久3．有关学生工作向校领导的请示、报告及校领导的批示永久4．学生工作计划、总结、报告及统计材料永久5．学生处召开全校性学生大会及座谈会的重要材料30年6．参加上级召开的工作会议我校的典型发言材料10年7．省级优秀毕业生、先进班集体评选材料。
30年8．三好学生及各类评优活动获奖人员名单30年9．学生违纪处分及复查材料30年10．有关全校学生奖、贷、助、减、免、补工作及勤工俭学的材料30年11．学生心理健康工作材料30年12．学生工作人员名单及选拔、培训、管理、考核、评优材料永久13．本校学生就业工作规章制度、工作计划、总结及统计材料30年14．就业报到证存根及领取签收材料30年15．毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30年16．年度招生计划、总结及调研材料30年校团委应归档材料目录及保管期限1．上级关于共青团工作的文件永久（针对本院）短期（普发）2．本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久3．团委工作计划、总结、报告、请示、批复等30年4．团委工作典型调查材料30年5．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料及照片30年6．处分团员的材料及复查材料30年7．批准入团、离团的材料及名单30年8．各级团组织、团干部和团员年度统计材料30年9．团委会议记录30年10．学生会统计材料30年11．本校各类学生组织有关文件材料、照片及出版的各种报刊30年12．团委组织的重大活动（社团活动、社会实践活动、志愿者活动、艺术节活动、科技创新活动）的有关材料及照片、录音、录像30年13．团委组织参加的校外重大活动的有关材料及照片、录音、录像30年14．其它有保存价值的材料30年校工会应归档材料目录及保管期限1．上级和学校有关工会工作的文件30年2．工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表永久3．有关工会工作、教代会制度、工作职责等30年4．教代会、工会换届选举大会材料及年会会议材料30年5．教代会的通知、报告、决议等材料及有关活动的照片、录像带等30年6．上级及本校工会表彰先进集体及个人的材料30年7．工会委员会会议记录、纪要、简报30年8．基层工会干部名册30年9．妇女工作及计划生育工作的材料30年10．承办省、市有关会议材料30年11．其他有保存价值的各类型材料30年校各二级党组织应归档材料目录及保管期限（自己保管）1．报上级党委的工作计划、总结、报告、请示及批复30年2．以党组织名义的经验介绍、调查材料、党委会、党政联席会议记录30年3．民主评议党员、创先争优表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进基层党组织及有关材料30年4．各级党组织换届选举材料30年5．各级党组织设置情况及委员会组成人员名册30年6．党员花名册（纸质、电子版）永久7．发展大学生新党员、预备党员转正通知永久8．年度发展党员计划10年9．党的基层组织、党员队伍情况统计表永久10．有关教职工、学生思想状态分析、思想政治工作经验介绍、总结、调研报告等材料30年11．教研室主任、副主任、秘书任免通知、考察等材料永久12．校各二级党组织在工作活动中产生的有保存价值的书面、声像等实物材料30年13．分党校培训入党积极分子计划、课程安排、人员名单10年14．领导分工材料永久15．处级干部中心组理论学习计划、总结10年16．党代会、党员大会、教代会换届选举等材料永久17．设立学生工作指导分委员会材料及人员名单永久18．二级团委工作计划、总结及开展活动材料、社团、青年志愿者、社会实践等活动材料30年19．毕业典礼有关材料10年20．新生入学教育计划、总结10年21．新生报到率统计表10年22．学生奖惩材料30年院长办公室应归档的材料目录及保管期限1．上级机关有关高校行政管理的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要通知等永久（针对本校）长期或短期（普发）2．以学校和院办名义颁发的文件；学校制定的各类规章制度永久3．学校年度、学期工作计划、总结永久4．院长的工作报告及在校内外有关会议上的重要讲话稿永久5．院长办公会纪录、纪要；院长书记碰头会记录、纪要永久6．校务委员会成员名单、会议记录、纪要永久7．全校性的工作会议、座谈会文件30年8．学校向上级的请示及批复（含电话、电传批复）永久9．校领导与上级领导及有关单位有关学校工作的来往信件30年10．以学校名义与外单位签订的各项协议、备忘录30年11．学校各类评估材料永久12．本校各单位、部门上报学校的请示、报告、批复等永久13．有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14．各类报表及统计资料永久15．启用印章的文件及印模永久16．学校历史沿革、情况介绍的材料永久17．学校大事记、简报、信息动态等永久18．上级领导来校视察检查工作时的各类材料永久19．学校承办的重大活动各类材料永久20．校庆活动材料、校友工作材料30年21．群众来信来访材料30年22．上级领导及著名人士的题词兄弟单位来访赠送的重要礼物永久23．院办各种重大活动拍摄的照片，每年规范整理后交档案馆永久24．其它有保存价值的各类材料30年教务处应归档材料目录及保管期限一、综合1．上级下达的有关本、专科生教学工作的文件长期（针对本校的永久）2．教育部、省教育厅召开有关教学工作会议文件材料（本校在会议上的重要发言、交流材料，需要长期贯彻执行的）30年3．本校教学工作规章制度30年4．本校本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告及批复等材料永久5．本校有关本、专科生的教学规划、实施计划、调研报告、工作总结等永久6．各类统计报表永久7．教学检查、评估和各级教学质量评奖文件材料30年8．简报、教学情况交流材料30年9．教务处工作计划、总结、教务处会议记录30年10．联合办学材料永久11．学生证样本永久12．教师工作量的规定及执行情况30年二、专业建设与实验室建设1．上级有关专业设置及实验室建设的文件材料长期(针对本校)永久2．专业、实验室建设论证、评估、申报、审批材料永久3．专业、实验室建设材料永久4．专业、实验室建设计划、总结、简报材料30年5．专业、实验室建设统计报表永久6．各级先进实验室、先进个人的评审表彰材料永久三、课堂教学与教学实践（本科教育）1．课程建设规划、调研报告永久2．变更培养方案审批材料永久3．精品课程、优秀课程建设规划、立项审批、申报、评审、总结等文件材料、精品课程课件（光盘）永久4．课堂教学质量评估表、每学期课堂教学质量评价结果、学生教学信息员意见反馈30年5．教师关于教学质量评价结果的投诉意见、复议结论30年6．教学督导员撰写的教学督导总结、听课登记表、数据统计表30年7．教学督导室工作会议记录30年8．本科培养方案、专科教学计划永久9．教学进度表、课程安排表、教学任务分配表、公选课课程表、校历表30年10．每学期专业课程、公共选修课程目录30年11．各系、科、专业课程试题库30年四、学籍管理1．学生学籍卡片永久2．学生成绩总册永久3．专接本学生花名册、三、二分段学生录检表永久4．学生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学、降级等）30年5．调停课、学生转专业有关材料30年6．英语四、六级等各类考试成绩册永久五、毕业生毕业证书发放表、学位证书发放表永久六、学位（本科教育）1．上级有关学位工作的文件材料30年2．本校学位评定条例、办法及总结30年3．学位委员会会议记录、决定30年4．学位委员会授予学士学位人员名单永久七、教材1．教育部、省教育厅有关教材的文件30年2．各院、各专业学年度使用教材目录30年3．自编、主编实验教材、实习指导书和习题集30年4．申报教育部统编、协编教材的材料：申报表、评审结果、进展情况、调查表、出版目录30年5．学校教材的材料：申请、批复30年6．精品教材建设的有关材料：精品教材申报表、立项申请书、立项结果通知书、评审结果的通知、中期检查表、出版合同等材料永久7．各级优秀教材奖的有关材料：申报书、评奖结果永久8．学校教材管理工作的规章制度永久9．全校教师教材编写及出版情况的年度统计资料永久10．教材管理工作的计划、总结30年科研处应归档材料目录及保管期限一、综合1．与科研有关的各上级部门、本校有关科研文件材料长期⑴本校重要科研工作会议记录长期⑵本校参会同志的发言材料及重要的现场照片、录音、录像永久⑶各上级部门对本校科研工作的相关请示、批复永久⑷本校年度科研工作计划、总结、报告等材料永久⑸本校主办的科研工作重大会议活动中形成的重要文件材料及现场照片、录音、录像永久⑹上级与科研相关的部门与我校往来重要材料长期⑺申报科研立项及有关上级下达的各类科研计划及科研经费分配材料永久⑻上级与科研有关部门对我校学科建设、学术交流、科学研究及经费等形成的相关重要文件材料永久(9)上级主管科研部门针对高校科研工作制定的职责、条例及我校制定的科研工作职责、条例等文件材料；我校科研各项制度长期2．科研统计⑴本校年度科研统计总报表永久⑵科研项目经费使用情况报告及报表短期⑶我校年度科研成果汇编材料永久3．学术交流⑴我校学术委员会名单（包括各学科的分类名单）长期⑵国际、国内和我校开设相关专业学术委员会名单；我校参加国际、国内各类型、各专业学术会议的发言文稿及会议论文集、现场照片、录音、录像、签名等资料长期⑶本校主办的各类型、各专业学术委员会活动中形成的重要材料；主要嘉宾简介、讲稿、签名、与会嘉宾照片、录音、录像、现场活动相关的重要照片短期4．科技合作⑴本校与有关单位科技合作、科技服务的协议书、合同书长期⑵科技咨询服务、委托、合作开发项目登记等相关材料长期二、科研项目（课题）结题、验收、鉴定材料（长期）⑴任务书、合同书、协议书⑵课题申报书、任务下达文件⑶课题执行情况、计划调整报告⑷课题经费投资和使用情况⑸实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）⑹研究阶段的小结、年度报告及各阶段配套的相关照片⑺研究报告⑻工作报告⑼科技查新报告⑽效益分析报告⑾成果应用转化情况证明⑿论文、专著及收录、引用证明⒀专家评审表⒁其它证明材料⒂鉴定（验收）证书⒃成果登记证书⒄专利授权证书三、科研成果申报奖励材料（永久）⑴各级各类科研成果奖励推荐书⑵科研成果鉴定材料⑶成果推广应用材料⑷科研成果报奖补充材料⑸成果宣传报道材料科⑹科研成果获奖证书人事处应归档材料目录及保管期限1．上级有关人事工作的文件长期（针对本校的永久）2．本校有关人事工作规章制度、以校人字文号编制的文件30年3．关于校内机构设置、变更的文件永久4．人事处工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录永久5．人事处权限内的干部任免材料永久6．教职工辞职、辞退、复职、除名、处分及复查的材料永久7．教职工校内调动的材料长期8．教职工调出、调入材料（包括商调函及行政、工资介绍信存根、复转军人安置材料）30年9．新教职工录用材料（包括行政介绍信、协议书、派遣证、报到证）30年10．临时聘用人员有关材料30年11．劳动工资报表30年12．人事统计报表永久13．教职工名册及年度变动登（统）计表永久14．授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料（含上级要求推荐专家库、政府特贴）30年15．教师队伍建设规划、计划、总结永久16．教师培训、进修（含读学位）计划、总结及名册30年17．教职工年度考核材料30年18．教职工评审、聘任专业技术职务的批复、评审表等永久19．工勤人员等级考核评审材料永久20．工资改革及教职员工工资调整的材料30年21．教职工退休及延退、返聘材料30年22．有关社会保障工作的文件及材料长期23．其他有保存价值的材料30年财务处应归档材料目录及保管期限1．上级有关财务会计工作的文件材料永久（针对本院）长期短期（普发）2．本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等30年3．会计档案移交保管清册永久4．会计档案销毁清册永久5．财务报告永久6．决算报表（含基建综合决算）永久7．预算会计报表10年8．年度各种统计报表（含工资报表）25年9、总账25年10．明细账（现金出纳帐、银行存款帐、经费支出明细账等）25年11．固定资产帐25年12．辅助帐薄10年13．其他会计帐薄10年14．固定资产明细账25年15．各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证15年16．银行存款余额调节表10年17．银行对账单10年18．涉及债权、债务及未清理完毕的凭证25年19．工资发放名册、卡片永久20．工资转移、证明、通知存根25年21．各种奖金、奖学金、贷学金、助学金等发放名册表10年22．会计电算化核算数据的各类载体及核算软件和程序25年注：表中15、25年和永久保存的交档案馆，文书档案短期的由财务处自己保管。