技术文件、图纸编号申请单 - 副本
文件管理控制程序06949
1 目的为了规范品质体系文件，使供方及客户之资料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作废的各类文件，以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。
2 适用范围质量体系文件的编制、管制方法。
供方及客户文件（如技术图纸、测试报告、使用说明书等）的控制方法。
其它外来文件（如适用的法律、法规、行业标准等）。
确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别，并控制其分发。
3 定义注释受控文件：凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。
非受控文件：不直接影响产品质量的文件或资料，如各类参考资料。
体系文件：质量方针：由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向质量目标：在质量方面所追求的目的。
质量手册：质量管理体系的纲领性文件，它概括了本工厂质量管理体系的构成及要素（过程）。
程序文件：直接支撑质量手册的主要体系文件，是对各部门运作过程及质量体系要求的具体说明。
作业指导书：它从程序文件中引申出来，详细叙述各部门运作过程及操作规程，它是程序文件的支持性内容。
4 职责总经理或董事长：批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。
管理者代表：负责制定质量手册及相关程序文件。
各职能部门：负责编写相应的程序文件及作业指导书，及时签收和保存受控文件，并将已失效的受控文件退回综合办。
综合办：负责本工厂受控文件的整体控制，即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。
文件控制职责表5文件格式及文字要求公司所有体系文件必需加页眉，格式如下。
四级表单可不加页眉但必须加公司台头。
文件字体：公司所有文件一律为宋体黑色字，文件名称为二号字，正文内容序号题目为粗体四号字，正文内容为四号字，表单内容可根据需要采用四号或五号字。
文件文件签批格式，在文件末页按以下方式编制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期： 6 作业程序 编码原则：公司名称文件级别部门类别流水号XX—XX—XX—XXXX注释：公司名称：JH部门类别：总经理∕管理者代表GM；行政人事部：HR；财务部FD；生产部PM；销售部SD；品质部QC；技术部TD；采购部PD；仓库STD。
技术文件管理制度
技术文件管理制度编制：审核：批准：技术文件管理制度一、目的为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
根据公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等.三、职权和职责1。
技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。
2.技术文件的编制和管理；技术部项目负责人负责编制,技术部审核，由技术副总经理批准。
3。
生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准。
4。
外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术部总监审核报总经理批准。
四、管理标准和管理要求1。
技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。
公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性.2。
技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等.3。
技术文件包括:设计文件、结构：或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。
4。
技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。
5.技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：a。
相关的法律法规；b.国家规定的产品标准及有关管理标准；c.相关的质量标准；2）作业类文件：a。
技术文件编号规则
1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。
2 范围适用于公司所有文件的管理。
3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。
6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。
6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。
c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。
(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。
表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。
如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。
b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
技术文件编号方法
技术文件编号方法（草案）1.总则1.1.凡正式技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文件。
1.2.图纸的编号另有规定，不在本方法规定之内。
2.定义和概念2.1.产品本方法中的“产品”是指公司向客户提供的成品。
“产品”可能是一个部件也可能是单个的零件。
2.2.零件零件是指组成机械和机器的不可分拆的单个制件。
2.3.部件本方法中的“部件”是指公司向客户提供的产品的一个组成部分，由若干零件装配而成。
2.4.工艺工序一个或者几个工人对同一个（种）或几个（种）工件连续完成的工艺加工过程叫工艺工序。
工艺工序是使劳动对象发生物理或化学变化的工序。
2.5.检验工序检验工序是指对原材料、半成品、成品的质量进行检验的工序。
2.6.运输工序运输工序是指在工艺工序之间、工艺工序和检验工序之间运送劳动对象的工序。
2.7.在制品在企业的生产过程中，正在进行加工、装配或待进一步加工、装配或待检验验收的制品统称为在制品。
每一个工艺工序完成的在制品均必须有一个编号。
2.8.工艺装备工艺装备简称工装，是产品制造过程中所用的各种工具的总称，包括：刀具、夹具、模具、量具、检具、辅具、工位器具等，本文中“工装”专指夹具、量具、检具等不包含模具、刀具等。
2.9.专用工装专为某产品、工序所用的工装称为专用工装。
2.10.通用工装能为几种产品或工序所共用的工装称为通用工装。
2.11.报告本方法规定的“报告”是指主要以文字为主的各类冠以“报告”、“通知”、“申请”等名头的技术文件，例如：评审报告等。
2.12.报表本方法规定的“报表”是指主要以数字、表格为主的需要经常（周期性）上报的各类文件。
3.编号的组成及编制规则3.1.技术文件编号方法技术文件的编号由主称代号（产品型号、通用文件代号）＋大类特征代号（技术文件特征代号）＋小类特征代号（文件代号、工序代号……）＋顺序号四部分组成。
详见图一顺序号小类特征代号（文件代号、工序代号……）大类特征代号（文件特征代号）主称代号（产品代号、通用文件代号“T”）图一文件编号构成3.1.1.主称代号的编号方法技术文件的主称代号一般用产品代号来表示，通用文件的主称代号用“T”表示。
技术文件及设计图样管理规定
4）在“已完成流程”中查看到的文件不是受控文件，不允许在“已完成流程”中调用、打印技术文件。
5）电子文档的调阅必须按照信息部规定取得授权方可。
6.4.1.4文件发放和签收
1）负责发放归档的部门（资料员）发放；
2）对于图纸中零部件没有企业技术标准的，必须在技术要求中逐条列出重要技术参数和要求；
3）必须注明未注尺寸公差的范围；
4）技术要求中引用的国家标准和企业标准必须为最新版本，但一般不标注标准年代号，特殊情况除外。
6.3技术文件签字规定：各级人员按照要求在技术文件的规定栏目内进行签字，对规定的内容进行审核及签字确认，并承担相应的职责。
2）如发现有错误、不适用时，设计开发部应在《外来文件资料登记表》上标识，并及时通知相关部门与顾客联系，研究妥善修改办法，并保管修改后的有效版本。
6.4.6.2外部标准和资料的管理
公司执行的国际标准、国家标准、行业标准及相关法律法规，由设计开发部负责收集并登记上述标准的最新版本，相关部门或场所需使用上述标准时，由资料员统一复印、发放并作好发放记录。
6.1.2同一产品、部件、零件的图样用数张图纸绘出时，各张图纸应标注同一图号。
6.1.3借用件的图号应采用被借用件原来的图号。
6.1.4对于外形相同但不能通用互换的零部件，必须采用专用图号。
6.1.5图号编号方法按-008的有关要求。
6.2图样绘制规范
6.2.1图样绘制基本要求（见WI-RD-007）
6.4.4技术类文件的编号方法：
见WI-RD-008和WI-TD-011。
6.4.5技术文件对外发放接口
图纸编号编制方法说明
图纸编号编制方法说明1、以下简称“图纸编号”为“图号”。
本图号编制方法形成的图号包含以下的信息：零部件隶属关系，以及零件与组合件区分信息。
2、图纸信息管理系统要求的其他信息，如：合同号、产品类别、图纸幅面特征、材料特征、专业特征代码、第X代编号、技术文件类型编码、存储光盘代码、网络服务器中存储路径.等等。
以后可以通过增加字段的方法来达到。
在新的图号编制方法中，本方法形成的图号可以不作改变，直接嵌入在新的图号中，一起形成新的图号。
3、图号采用的字符：阿拉伯数字 0-9 ；英文字母 A-Z ；圆点 . ；短横线 - 。
带罗马数字的斜杠/I，/II……4、本图号编制方法采用定长度与不定长度相结合的编制方法。
定长度，是为以后图号编制方法升级做准备。
不定长度，是为了使现在图号简洁明了。
所谓“定长度与不定长度相结合的编制方法”是指：图号长度有一个最多的字段数量，在这个长度内可以使用较短的图号。
在本方法中规定：图号最多有八个字段数，每个字段之间用圆点 . 作为分隔符隔开，最后一个字段前面的分隔符可以是圆点 . ，也可以是短横线 - 。
当最后一个字段前面的分隔符是圆点 . 时，表示该图纸描述的对象是部件或焊合组件，当最后一个字段前面的分隔符是短横线–时，表该图纸描述的对象零件。
每个字段的字符数量最多是由7个大写的英文字母或阿拉伯数字组成。
当一个字段中有英文字母也有阿拉伯数字时，建议第一个字符是英文字母。
如上描述，以下的图号是合法的：CCCCC.DDDDDDD.EEEEEEE.FFFFFFF.GGGGGGG-0000001OIL510.Z001OIL510.FLQOIL510.FLQ-001(这是一个零件的图号)OIL510.FLQ.001(这是一个部件、组合件、焊合组件的图号)以下图号是非法的：OIL510-FLQ-001(不是最后一个字段的前面不允许用短横线–作为分隔符)AAAAAAAA.BBBBBBBB(每个字段的长度超过7个字符)AAA\BBB\CCC(使用了非法的字符)AAA.BBB.(最后多了一个分隔符)5、图号的关系：图号在编制时常采用两种原则，既具有隶属关系和不具有隶属关系的编号原则。
文件及产品图号编号规则
P-FMEA
DFL-JS-PF-V01
采购申请单(内部)
DFL-JS-PA-1305XXX
其中：设备操作说明/设备点检指导书中的 SC 为数控冲床代号，具体设备编
号后期补充。
4.3.5 试验试制文件
编号构成：
DKF16 -
XX – XX - XX- XXXXXXX
产品编号
4.3.5.1 产品编号见 4.3.1 4.3.5.2 各模块代码见下表：
4.3.9.2 节点交付物编号规则
编号构成：
产品型号 - XXXX - XXX - XX - XXX - XX
流水号
节点门名称代码 模块代码
阶段名称代码
公司流程名称代码
注：流水号根据文件的先后顺序编制，一般为“01~99”之间；
1）产品型号编号规则参看 4.3.1 条说明；
2）公司流程名称代码如下：
电气原理图
JG
技术规格书
QT
其他
4.3.7 质量管理文件 编号构成： DFL - QM - XXX -（XX）- V01 - (XXXXXXX)
年月流水号 版本号
文件代码
子文件代码
公司代码
质量检测模块代码
具体编号构成及相关文件代码如下： 4.3.7.1 DFL-QM-文件代码-版本号-年月流水号
9
代码
项目总结
例如：《DKF16 无级变速器项目可行性研究报告》的编号规则相应为：DKF16- CVDF-
PP- PM-D1-01
4.3.9.3 其他项目管理文件编号
编号构成如下图，月计划相关加年月号，共四位数字。
DKF16 – PM – XX （- XXXX）
指与项目相关的试验开发，试制装配等管理文件。如装机档案、试验需求、 试验开发计划、试验规范、试验申请、试验报告等。 3.3.3 软件开发和标定文件
公司图纸编号规范(终板)
DIG图纸、资料的编号管理要求为规范公司技术出图，方便图纸管理，并适应今后三维制图的出图的要求，特将公司图纸编号方式要求如下。
1、编号构成：项目编号+图纸类别编号+图纸编号2、编号说明编号共七位，用字母和数字表示：○1、项目编号：公司每一个出图项目都有一个唯一的项目编号，项目编号由技术部向公司申请。
项目编号由三位数组成，第一位采用字母表示，后两位采用数字表示，按顺序编号排序，即；A01-A99，B01-B99……Z01-Z99；按26位英文字母顺序排列。
○2、图纸类别编号：该栏定义图纸的类别，采用英文大写字母按顺序标注。
具体规定如下：A—机械图纸B—电气图纸C—液压、气动图纸D—设计方案图纸E—设备地基图纸F—工装G—设备说明书、图纸资料H—操作规程图纸资料I—包装、运输图纸资料J---备品备件……○3、图纸编号：该号码是项目中的图纸的零件编号，由3位到4位数字组成。
即：1000张以内项目。
从000-999；3位数字组成；10000张以内项目。
0000-9999；4位数字组成为了适应SolidWorks三维出图零件编号不得重复要求，出图可按顺序编制零件编号。
特别规定：000和0000作为总装图专用，零件图和部件图编号不得占用；3、编号示例：如公司摩擦搅拌焊项目，技术部想公司申请的项目号为A01。
则：机械图纸编号为A01A000—A01A999电气图纸编号为A01B000—A01B999方案图纸编号为A01D000—A01D999……备品备件编号为A01J000—A01J999其余依此类推；4、图纸编号使用和图纸存档规范：（1）编号使用规范：每个项目开始，技术部都将申请一个项目号，并将此号交给项目的主管设计者，再由主管设计者酌情为每位设计者进行分配号段；为避免重号，每一位设计者的编号都不得超出主管设计者给定的范围；如分配的号段不够用，则要告知主管设计者，并由主设计另行再给空白号段进行编号。
为适应SolidWorks三维制图习惯，应每出一张图纸就给图纸规定一个图号；出图时，在装配图中，要求零件序号的引线按照顺时针方向顺序排布，明细表中“序号”一栏从下往上递增，“代号”栏中的图号可以无序排列。
(完整版)技术文件编号规则
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。
2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。
3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。
4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。
4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。
5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。
工程技术文件报审表
表式B2-1 工程技术文件报审表
填写说明：
（1）“编制单位名称”是指直接负责该工程的实施单位。
如有分包单位，应先由分包单位填写。
（2）“现报上-----”应按实填写。
（3）“施工单位审核意见”栏必须填写具体的审核内容。
（4）本表先由专业监理工程师审核，并在“监理单位审核意见”中填写意见。
由总监理工程师签署“审核定论”，如本栏写不下可附页。
表式B2-1施工测量定点放线报验表
表式B2-1施工进度计划报审表
表式B2-5 工程动工报审表
表式B2-21 工程暂停令
注：本表由监理单位签发，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
B2-20 工程复工报审表
工程物资进场报验表
B2-20 分包单位资质报审表
分项／分部工程施工报验表
B2-15 监理通知回复单
B2-16 监理通知
B2-17 监理抽检记录
旁站监理记录
不合格项处置记录
（）月工程进度款报审表
工程变更费用报审表
费用索赔申请表
工程款支付申请表
费用索赔审批表
工程款支付证书
工作联系单
工程变更单。
IATF16949审核准备资料各部门清单(超值文件)
试验通知单
不合格品处理 单 客户投诉清单
外观全检记录 表 8D
SPC分析计划
X-R表
MSA计划
计数型MSA有效 量具重复性和 性分析记录 再现性报告
入库检验记录
KPI数据统计
交付不良PPM
标识正确率
最终检验产品 合格率
进货检验合格 率
制程首检一次 合格率
客户投诉次数
不合格品处置 及时率
顾客反馈意见 处理率
三级文件/规范/ 作业指导书等：
成品检查作业 指导书 各种作业指导 书、工艺卡等
生产计划流程 规范
标识管理作业 规范
条形码管理规 范
防护用品穿戴 书
设备操作指导 书
应急计划及方 案
客户订单 灭火器点检表
订单评审
生产计划
入库单
生产统计
工艺参数点检 表
生产部
顾客财产管理 程序 程序文件： 纠正预防措施 和持续改进管 理程序 统计过程能力 管理程序 文件和记录管 理程序 质量成本管理 程序 生产计划和生 产实施管理程 序 产品防护和交 货管理管理程 序 人力资源管理 程序 设备和设施管 理程序 工装夹具管理 程序 不合格品管理 程序 风险控制和应 急管理程序 标识和可追溯 性管理程序 产品安全性管 理 程序
供方首件、首 批一次合格率
供应商资料：可接受供应商清单-供应商资料（基本信息调查表、营业执照、机构代码、体系证书、特殊行业生产许可证/运输证、危险废弃物处理资质等）； 供方PPM指标及趋势，超额运费、合格率、及时率等，参考供应商绩效考核指标 供方评价：供方开发计划-资料收集-潜在供方清单-评审计划-供应商评审记录-可接受供应商清单-采购协议（新品开发协议、技术协议、质量协议、保密协议、价 格协议、框架采购合同、物流/包装协议、环保协议等）； 供应商审核：审核计划，审核报告，分值等级，不符合项，整改计划及验证 备注： 样件管理：新品开发-技术文件签订和发放（各类协议、图纸、标准等）-OTS送样-样件认可-PPAP提交（必要时）-PPAP认可（必要时）-量采； 变更管理：更新后的文件-文件收发记录-零件更改后送样-样件认可-PPAP提交-PPAP认可-量采切换； 采购管理：物料需求计划-采购计划-采购订单-送检单-进货检验记录-入库单-供应商业绩评定； 不合格控制：不合格处理单-处理记录（退货、挑选等）-供方整改-整改验证-供应商业绩考核； 供方文件管理：与供方有关的文件清单（标准、图纸、合同、技术要求、相关协议等）-文件归档记录-分发记录-更新记录-修订后的收发记录；
技术部图纸规定
图纸管理制度1、目的：明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
2、定义：技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3、范围：适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
4、职责：技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。
5、内容：5.1技术文件的形成与发放5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。