自动生成论文图表清单操作指南--终极版

论文自动生成图标清单操作指南---终极版

操作环境：word2007

注意事项：请在进行以下操作前，备份文档，用复件进行操作，以防操作失误导致的格式混乱。

1、准备工作

确保论文里的图名、表名为统一样式，比如“论文图名”

2、自动生成目录

插入目录，在word的引用选项卡，选择目录——插入目录。如图

在打开的目录对话框中，选择选项按钮

在打开的目录选项对话框中，把在准备工作中设置的图名样式的目录级别填写为1，即大纲级别为1，其它的所有样式都删掉，为空。然后确定，即可生成只包含“论文图名”样式的目录。

3、把生成的目录复制到excel表格中，选择“匹配目标格式”粘贴，只保留文本。

4、把表格中不是自己想要的内容的行都删掉，留下两列，一列为页码，一列为“图2-1*****，Figure2-1****”。

5、在最左边插入一个空列，目标是填入论文要求的图清单的第一列“图序号”

方法为：在第一个单元格输入”图2-1”，第二个单元格输入“Figure2-1”，然后选中这两个单元格，向下拖拉，分别创建全文的章节图序号。完成后如下：

6、最后一步，提取图名称放在一个新的列中。方法为：在excel的右边空列中，选中第一单元格，输入=MID(B2,LEN(A2)+1,LEN(B2)-LEN(A2))，回车即可。该公式中的2为第2行，自己摸索下就好了。然后向下拖拉到末尾，完成图名称的提取工作，最后整理表格为论文要求的格式即可复制回word中。