公司费用申请表、报销单格式
报销单据填写规范
10.急件处理流程中经办人2天内(如遇分管副总出差,则以其回司时间而定)必须取得分管副总的签名确认,补交回所缺资料提交财务,否则财务下次不予受理。
(2)申请单位全称为公司全称、制单人为申请付款人员、申请日期为填写填单日期、收款单位为结算中收款公司的全称。付款事由简要填写付款内容、收款人及电话为收款联系人及电话、开户银行及账号需要填写、如有特殊情况需备注,以方便财务准确无误地付款。
4、借支单
(1)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)、票据的粘贴
取得报销票据后应妥善保存,勿搓揉污损。票据的粘贴应做到整齐、均匀、规范。票据应粘贴在粘贴单装订线右侧,并且不超出粘贴单的左边线。如票据较大,将票据折叠成与粘贴单边线对齐,粘贴较多票据时,尽量使票据在粘贴单上均匀分布,使整张粘贴单厚薄均匀,票据过多时可以使用两张以上的粘贴单。粘贴车票应按先后日期顺序依次排列粘贴,并注明行车路线(始发地点—到达地点)及乘车日期,出租车票需在背面注明起始地,无日期的注明日期,市内公交车、出租车、长途车票严禁有连号票。报销单不能用订书机订,一定要粘贴。不符合以上规则的单据,财务部有权拒收单据,直到符合为止。(附报销单粘贴要求)
3.报销须由本人办理,不得跨公司跨部门报销费用,不得将别人发生的费用混入自己的费用中报销或代替别人报销。如果一项费用涉及多人,由付款人集中报销,后附人员明细。
4.各部门费用由各部门自行申请,公司行政事务费用由行政部门申请,总经理事宜由总经办负责办理,生产与研发事宜由生产、研发部门负责办理,营销业务由营销部办理;不可假借他人之手,否则不予支付。
报销单要求及规范
报销单要求及规范一、报销单据要求1、费用发生真实性:指费用支出真实、合理,报销票据的金额和实际支出金额一致;2、费用票据合法性:指取得的费用票据是由税务机关监制的发枉法裁判或同税务机关监制的行政事业性收费收据(票面上套印税务机关的红色监制章);3、费用票据有效性:基本要素包括,票据上要求加盖开票单位的发票专用章或者财务专用章;手写发票没有涂改,大小写金额一致;发票各项内容填写完整、准确;公司名称要填全称。
4、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
5、统一格式:费用报销单、审批单、备案表使用公司统一格式,费用报销单主根涉及二种:通用费用报销单、差旅费报销单二、费用单据填制要求1、填写费用报销单据,就使用钢笔或碳素笔,用蓝色或黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔;按规定需要书写;2、金额数字,应用汉字正楷或行书体书写,字体力求工整、清晰。
不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。
3、如金额数字书写错误,应重新填写,严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错。
三、费用报销单据粘贴要求(一)日常单据1、票据粘贴在报销底单左上角2、长方形票据统一横向粘贴,票据要求正面朝上,便于审核和查阅;3、票据分类别、按时间、纸张大小粘贴(纸张大小、金额相同的票据贴在一起);4、用胶水或固体胶固定,禁用钉书针;5、报销单上沿、下沿和左沿保持整齐,票据不外露在报销单外,大小张票据根折叠,一张一叠,不能厚薄不匀;6、一份报销单对应票据过多时,过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白单子上,再附在单据封面后,先区分类别、摊薄粘贴在多张单子上,再将单子叠粘在一起;7、票据金额、票据说明保留在粘贴区域之外,不得遮掩,不得涂改。
(二)差旅费1、报销单据使用“差旅费报销单”格式。
费用申请情况说明怎么写(费用报销情况说明范文)
费用申请情况说明怎么写(费用报销情况说明范文)
费用报销申请书怎么写
报销就是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。
或是将用坏作废的物件报告销账。
报销单单申请包括:
分类1:项目编号;
分类2:项目名称;
还有经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。
报销申请是把报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。
费用报销申请书格式是什么?
费用报销申请书范文案例一
公司领导:陈、陈、李、蔡4人已于2023年7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:6066.00),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请! 申请人:陈
费用报销申请书范文案例二
公司领导您好:
费用报销申请书范文案例三
报销费用的填制要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品
验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
费用报销单及付款申请书填写规范
相关发票凭证。
(2)均由相关部门指定专人统一汇总申请报销或付款。
4 原始凭证严禁涂改、刮擦、挖补,如有,公司不予受理。
5 取得的原始单据因保管不善遗失的,后果自负,公司不予报销。
(七)原始凭证粘贴办法
01 02 03 04
发票由后往前贴,先贴小 张的,后贴大张的,小张 发票在下,大张发票在上。 火车票尽量往后贴,因为 它的金额在前面,如果贴 在上面,贴上汇总单后, 会把金额挡住。
附件:相关原始凭证如合同、发票、
结算单、收据、请购单、采购清单、 预算表等。
(三)填制规范明细
1
费用报销单必须用黑水笔填写,用 胶水或固体胶粘贴附件,不得使用
订书针、大头钉、回形针串别。
2
报销部门:XX部门(运营中心),
必须填写(运营中心)。
备注及付款原因:填写时间、期间、地点、事
3
由、人员名称、人员数量及相对应金额,做到
原因栏用铅笔备注清楚付款后几日内补齐发票。
(1) 采购办公用品的报销单附件应包含相关部门负责人及领导签字的采购明
细表、报价单、相关发票凭请报销或付款。
(六)原始单据要求
大中型活动费用报销的附件要求
3
(1)举行大中型活动费用的报销单附件应包含相关部门负责人及领导签字的预算明细表、预算与实际花费明细对比表、
“任何人只要查看备注及付款原因栏即可知道
相关事由,无需询问报销人/制单人”原则。
(三)填制规范明细
金额大写:大写金额必须与小写金额完全
4
一致,大写金额前必须加符号“ ”,
7
大写金额如为零,则以“零”补齐,不可
留空、划线或加符号“ ”。
金额小写:金额栏采用阿拉伯数字填写,
费用报销申请书通用费用报销单申请书
费用报销申请书通用费用报销单申请书费用申请书篇一为庆祝五一国际劳动节、纪念五四青年节,结合创先争优活动和隧道专项整治活动结合本项目实际情况,大准项目部在五一前期开展隧道知识竞赛活动,活动内容如下;大准项目部在建铁路隧道6座,总延长3公里。
为提高全员隧道施工安全意识,熟悉掌握隧道施工有关安全知识,确保隧道施工安全,特别是担负隧道施工作业的小组开展隧道施工安全知识竞赛活动,活动时间20xx年4月30日至5月1日。
分初赛、决赛。
此项活动设一等奖1名(奖金100元),二等奖2名(奖金80元)、三等奖3名(奖金50元);参与奖30名(纪念品一份)。
合计经费560.00元为职工群众在“五一”假日中活动更丰富多彩,还能促进项目安全发展,维护职工队伍的稳定,特申请五一知识竞赛活动经费,望批准为感。
特此报告。
中铁九局大准项目部20xx年4月22日有关费用报销申请书篇二加强公司财务管理,清晰员工费用报销手续。
2范围适用于大地通讯及大地集团职能部门、分部职能部门人员借款及报销,服务店借款及报销适用《服务店费用支付管理办法》。
3文件执行者3.1集团财务管理部:负责制定与修正本制度。
3.4会计中心:为费用报销的监控部门。
4定义预算外事项:是指未经预算管理委员会批准的,但因内部或外部因素导致的、必须执行的事项及超过预算金额的部分以及不包括在预算项目内的新增事项。
5正文5.1借款规定5.1.1借款是因业务需要的临时借款,包括出差备用、日常采购、固定资产采购及各种临时性借款。
5.1.2借款原则:当月借款当月报销,前一次借款在约定还款日期未冲账或还款的,不得另行借款。
5.1.3起借额度规定:申请借款金额在1000元及以上时,方可借款。
5.1.4借款人规定:(1) 对于需频繁借支的岗位及部门,可设立岗位或部门周转备用金,岗位备用金由该岗位人员负责保管,部门备用金由部门负责人负责保管,使用此周转备用金产生的业务需依照报销制度按时报销,否则按报销制度给予处罚;日常办理业务时,设立岗位备用金的,该岗位工作事项内,原则上不得再另行借款,设立部门备用金的,部门不得再另行借款。
申请费用报销表
申请费用报销表
费用报销申请表
申请日期:XXXX年XX月XX日
申请人:XXX
报销项目及金额:
序号费用项目发生时间发生地点费用金额(元)
1
2
3
4
费用说明:
1. 费用项目1:XXX,用于XXX,符合公司费用报销规定。
2. 费用项目2:XXX,用于XXX,符合公司费用报销规定。
3. 费用项目3:XXX,用于XXX,符合公司费用报销规定。
4. 费用项目4:XXX,用于XXX,符合公司费用报销规定。
审批意见:
财务审批:XXX(签字)日期:XXXX年XX月XX日
部门审批:XXX(签字)日期:XXXX年XX月XX日
总经理审批:XXX(签字)日期:XXXX年XX月XX日
注意事项:
1. 请按照公司规定如实填写费用说明。
2. 请在审批人签字后,将此表提交至财务部门进行报销。
3. 如有问题,请及时与财务部门联系。
财务报销单表格—带尺寸正式版
财务报销单表格—带尺寸正式版规格:190MM*105MM 一联式宋体黑色费用报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人规格:190MM*105MM 一联式宋体黑色差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人规格:180MM*96MM 一联式宋体黑色借款审批单年月日附件共张出纳复核借款人规格:180MM*96MM 一联式宋体黑色付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人规格:180MM*96MM 两联式(记帐、收据)宋体黑色收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人宜春科锂新能源财务报销流程一、目的为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,结合二、适用范围:本制度适用公司全体员工。
三、职责:本制度由公司财务部制度,财务部负责公司资金的管理和支付。
四、报销流程本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、业务开支费用、采购费用、差旅费用、借款暂支等,财务支付的形式分为现金支付、银行转账及网上支付,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程.4。
1日常费用报销的一般规定及流程4.1.1报销单填写由报销人本人填写报销单,费用报销单须填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数,报销单后面所附附件不能遗漏或缺失;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明,报销单不得有任何涂改,也不能用涂改液进行更正。
金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖4。
1.2主管部门经理审核签字报销人将填写好的报销单拿给主管部门经理审核确认无误后签字,代表主管部门经理承认该项报销事实真实。
4.1.3财务部门审核报销人在完成前两项报销流程后拿给会计审核,会计依照制度要求逐项审核无误确认未超过费用标准且是合理的费用支出后方可签字。
4.1.4总经理审批报销人在完成前三项报销流程后拿给总经理,总经理要看到前三项都完成的前提下才能签字批准付款。
报销申请表模板
申请人 :
费用所属时间部 门:
区 域:
项目
金额项目金额项目金额餐费
599.8交通费742办公用品133.9出差地点
膳食费住宿费机票/火车票/长途车票当地交通费其他费用出差补贴金额
上海3290差旅费小计:
金额大写:本次报销金额借支差旅费金额¥0
¥4,766附件:
序号费用日期人数金额
餐费599.8元,招待客户
交通费,几次因公用车产生的费用
办公用品133.9元,客户礼品开的发票
上海出差住宿费:范元初和尹总参加WCES上海展会,两间房间分别3天的费用
合计招待费类型公司名称及人员名称当月费用差旅费明细人民币 肆仟柒百陆拾陆圆整
¥4,766本次支付金额总 裁: 业务总监: 财务总监: 部门经理: 会计审核:预算编号:
费用报销单
2017年 5 月 19 日
范元初2017年5月1日中国业务部北京、上海。
费用报销单模版(1)
费用报销单模版姓名:__________________________ 报销日期:___________________部门:__________________________ 提交日期:___________________职位:__________________________费用明细:-------------------------------------------------------------------------------序号日期项目金额(元)备注-------------------------------------------------------------------------------1 ______________ _______________ _________ ___________-------------------------------------------------------------------------------申请人签字:________________________审批:-------------------------------------------------------------------------------部门经理:_________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------财务经理:_________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------总经理:___________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------注意事项:1. 请将费用报销单逐级上报,确保申请人、部门经理、财务经理和总经理按顺序签字。
财务申请表模板
财务申请表模板申请人信息:姓名:_________________________部门:_________________________职位:_________________________申请日期:_______________________申请编号:_______________________费用明细:项目名称:_______________________费用类型:_______________________费用金额:_______________________项目名称:_______________________费用类型:_______________________费用金额:_______________________项目名称:_______________________费用类型:_______________________费用金额:_______________________费用总计:_______________________费用说明:请在此处详细描述申请费用的具体用途和必要性,包括项目的背景、目的、预期效益等内容。
申请理由:请在此处简要说明为什么需要申请这些费用,以及该申请的合理性和必要性。
申请人签字:_____________________审批流程:申请人提交申请表后,将按照以下流程进行审批:部门经理意见:____________________日期:____________________________财务主管意见:____________________日期:____________________________财务总监意见:____________________日期:____________________________公司总经理意见:__________________日期:____________________________请注意:1. 所有费用必须符合公司的财务政策。
报销单模板excel
报销单模板excel报销单是公司员工在工作中发生费用支出后,向公司提出报销申请的单据。
为了规范报销流程,提高报销效率,我们为大家提供了一份报销单模板excel,方便大家在日常工作中使用。
下面我们将详细介绍报销单模板excel的使用方法和注意事项。
首先,打开报销单模板excel文件,你会看到一个简洁明了的表格。
在表格的顶部,有填写报销单的标题,包括报销单号、申请人、部门、日期等信息。
在表格的左侧,列出了费用项目,包括交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
在表格的右侧,列出了费用明细,包括日期、费用明细、金额等信息。
在表格的底部,有空白的行和列,方便填写其他费用项目和费用明细。
在填写报销单时,首先需要填写报销单的基本信息,包括报销单号、申请人、部门、日期等。
然后,在费用项目栏目中,选择相应的费用项目,如交通费、餐饮费等,填写在费用明细栏目中。
在填写费用明细时,需要填写日期、费用明细、金额等信息,确保填写准确无误。
在填写金额时,需要填写具体的数字金额,并在表格中进行加总,以便后续审核和报销。
在填写报销单时,需要注意以下几点。
首先,填写时要保持清晰、准确、规范,不得有涂改、错漏、重叠等情况。
其次,填写时要按照公司规定的报销政策进行填写,不得出现超标报销或不合规报销的情况。
最后,在填写完毕后,需要及时提交给财务部门进行审核和报销,以免耽误报销时间。
除了填写报销单外,我们还提供了打印和导出功能,方便大家在需要时进行打印和导出。
在打印时,建议使用A4纸张进行打印,确保打印的清晰和整洁。
在导出时,建议使用常见的excel格式进行导出,确保导出的文件可以在不同设备上进行查看和编辑。
总之,报销单模板excel是一份非常实用的工作文档,可以帮助大家规范报销流程,提高报销效率。
希望大家在日常工作中能够认真填写报销单,严格按照公司规定的报销政策进行报销,共同维护公司的财务秩序。
希望本报销单模板excel对大家有所帮助,谢谢!以上就是报销单模板excel的相关内容,希望对大家有所帮助。
各类报销单
有限公司费用报销单
部门:报销日期:年月日
附
单
据
张总裁审批:财务部审核:部门负责人审核:报销人:
有限公司费用报销单
部门:报销日期:年月日
附
单
据
张总裁审批:财务部审核:部门负责人审核:报销人:
有限公司差旅费报销单
部门:报销日期:年月日
附
单
据
张总经理审批:财务部审核:部门负责人审核:报销人:
有限公司差旅费报销单
部门:报销日期:年月日
附
单
据
张总经理审批:财务部审核:部门负责人审核:报销人:
有限公司领款单
领款日期:年月日
总裁审批:财务部审核:部门负责人:申请人:
单据填写说明:
1、需填写的内容为:公司名称、领款日期、部门、金额大小写、最高限额、事由、领款人。
2、最高限额指不超过申请人的月工资(如特殊情况需超限额的要经领导另行批复),已领金额由财务部来填写。
有限公司领款单
领款日期:年月日
总裁审批:财务部审核:部门负责人:申请人:
单据填写说明:
1、需填写的内容为:公司名称、领款日期、部门、金额大小写、最高限额、事由、领款人。
2、最高限额指不超过申请人的月工资(如特殊情况需超限额的要经领导另行批复),已领金额由财务部来填写。
有限公司用款申请单
申请日期:年月日
总裁审批:财务部审核:部门负责人审核:申请人:
有限公司用款申请单
申请日期:年月日
总裁审批:财务部审核:部门负责人审核:申请人:
出差申请单
出差申请单。
各费用报销单表格
费用报销单报销部门: 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度(1)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。
(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(3)按规定的审批程序报批。
(4)报销或借款2000元(含2000元)以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程:(1)费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后;(2)报销人部门负责人(或上级主管)确认签字;(3)部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责);(4)财务人员复核并履行付款。
上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。
费用申请书格式5篇
费用申请书格式5篇第1篇示例:费用申请书是在企业或组织中常见的一种申请表格,用于申请经费支持某项工作或活动。
一份完整的费用申请书应包括申请事由、费用预算、费用明细等内容。
以下是费用申请书的一般格式:一、标题:费用申请书二、申请单位(组织)名称:(填写申请单位或组织的名称)三、申请人:(填写申请人的姓名、职务)四、申请事由:(简要说明申请经费的目的和理由)五、费用预算:(列出申请经费的总金额和具体的支出项目)六、费用明细:(详细说明每一项支出的金额和用途)七、申请时间:(填写申请经费的时间)八、审批流程:(说明费用申请的审批流程和相关人员)九、附件:(如有必要,可以附上相关的文件和资料)以上是一份常见的费用申请书格式,当填写费用申请书时,申请人应该根据具体情况逐项填写,确保内容清晰明了,符合相关规定。
费用申请书是组织运作中非常重要的文件,必须经过审批才能得到相应的经费支持,因此申请人需要认真填写,力求完善。
第2篇示例:费用申请书是指员工或者单位在需要报销或申请费用支出时所填写的申请表格,它是一种书面形式的申请,用于向单位或者财务部门申请经费支持。
费用申请书的格式一般包括标题、申请人信息、项目名称、费用明细、费用金额、理由说明、相关附件等内容。
下面就来详细介绍一下费用申请书的格式。
一、标题费用申请书的标题一般为“费用申请书”,标题应该置于申请书的顶部居中位置,字体要求清晰、醒目。
二、申请人信息申请人信息包括申请人的姓名、工号、所在部门等信息。
这些信息一般放在标题的下方,左对齐或右对齐排列,便于审批人员查阅。
三、项目名称在费用申请书中,要清楚地填写项目名称,说明这笔费用是用于哪个具体的项目或者活动,以便审核人员能够明确申请的用途。
四、费用明细费用明细是费用申请的核心内容,需要详细列出各项费用的具体金额和用途。
费用明细一般分为交通费、住宿费、餐饮费、材料费等,需要按照实际情况填写。
五、费用金额在费用申请书中,要明确列出总费用金额,确保金额的准确性。
报销单据格式
()费用报销单部室:年月日摘要公司名称项目名称附单据金额人民币(大写)(小写:¥)张开户行账号经办人领款人分公司负责人:计财部分管领导:部室分管领导:项目公司负责人:计财部负责人:计财部复核:部室负责人:出纳:差旅费报销单部室:公司: 项目:年月日姓名职务出差事由出发到达交通工具单据张数金额交通补贴伙食补贴夜间补贴其他费用月日地点月日地点天数金额天数金额小时金额项目单据张数金额附单据住宿费交通费保险费其他张交通补贴和交通费不可兼得小计报销总额人民币(大写)(小写:¥ )开户银行银行账号分公司负责人:计财部分管领导:部室分管领导:项目公司负责人:计财部负责人:计财部复核:部室负责人:出纳:领款人:借款单年月日部室借款人公司名称项目名称借款事由借款金额人民币(大写)(小写:¥)开户银行银行账号借款类别计划还款日期部室负责人计财部复核部室分管领导计财部负责人项目公司负责人计财部分管领导分公司负责人出纳业务用款审批单年月日部室收款单位公司名称开户银行附单据项目名称银行账号用款事由付款方式张金额人民币(大写)(小写:¥)备注分公司负责人:计财部分管领导:部室分管领导:项目公司负责人:计财部负责人:计财部复核:部室负责人:经办人:出纳:………………装………………订……………线…………………附单据张业务招待费申请表年月日申请部室申请人公司名称项目名称理由客人单位及人数招待方式住宿()用餐()其他()申请金额小写:¥项目公司负责人部室负责人分公司负责人部室分管领导员工出差申请表部室:年月日姓名出差事由公司名称项目名称出差地点拟乘交通工具差期年月日至年月日项目公司负责人部室负责人分公司负责人部室分管领导员工出差乘坐飞机申请表部室:年月日姓名单、双程公司名称项目名称乘机原因()1、随同领导出差()2、出差任务紧急,确需乘坐飞机()3、折扣后机票价格不高于按等级标准可供选择其他交通工具的价格()4、因春运、黄金周或其他不可抗力情况只能购买飞机票()5、其他原因:飞行起点目的地项目公司负责人部室负责人分公司负责人部室分管领导。
报销请示的格式及范文(精选6篇)
报销请示的格式及范文第1篇第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《_会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。
各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。
超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。
第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
(一)在预算内,根据合同履行情况,需付款时,由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”,并附上与之相关的合同、验收等相关资料,分别送业务部门负责人和业务主管副总审核,并签署意见;(二)将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核,财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见,然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;(三)经总经理审批后,由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。
第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。
各部门按核定的年度预算分解报月预算,经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。
一、审批程序(一)部门确认——费用报销时,各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等,在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”,由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部;(二)财务部初审——重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性,并签字确认;(三)公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准;(四)将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。
报销申请表模板
申请人 :
费用所属时间部 门:
区 域:
项目
金额项目金额项目金额餐费
599.8交通费742办公用品133.9出差地点
膳食费住宿费机票/火车票/长途车票当地交通费其他费用出差补贴金额
上海3290差旅费小计:
金额大写:本次报销金额借支差旅费金额¥0
¥4,766附件:
序号费用日期人数金额
餐费599.8元,招待客户
交通费,几次因公用车产生的费用
办公用品133.9元,客户礼品开的
发票
上海出差住宿费:范元初和尹总参
加WCES上海展会,两间房间分别3
天的费用合计招待费类型
公司名称及人员名称当月费用差旅费明细人民币 肆仟柒百陆拾陆圆整
¥4,766本次支付金额总 裁: 业务总监: 财务总监: 部门经理: 会计审核:预算编号:
费用报销单
2017年 5 月 19 日
范元初2017年5月1日中国业务部北京、上海。
财务费用报销单模板-概述说明以及解释
财务费用报销单模板-范文模板及概述示例1:财务费用报销单是公司员工用来申请报销各种费用的表格,通常包括差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费等。
在公司内部管理中,财务费用报销单起着非常重要的作用,可以帮助公司做好费用的核算和控制,确保公司的财务状况良好。
以下是一个财务费用报销单的简单模板:公司名称:________报销人姓名:________ 职位:________报销日期:________费用类型:________费用明细:1.日期:________ 项目:________ 金额:________2.日期:________ 项目:________ 金额:________3.日期:________ 项目:________ 金额:________合计金额:________报销事由:________报销人签名:________审批人签名:________财务部门审批人签名:________备注:________以上是一个简单的财务费用报销单模板,公司可以根据实际情况进行调整和完善。
通过填写和提交财务费用报销单,员工可以方便地申请报销各种费用,同时也方便公司对费用的核算和管理。
希望以上模板对您有所帮助,祝您工作顺利!示例2:在许多公司中,员工经常需要报销各种财务费用,如差旅费、交通费、餐费等。
为了规范报销流程,公司通常会使用财务费用报销单模板来统一记录和审核员工的费用。
在这篇文章中,我们将介绍一个常见的财务费用报销单模板的样例,帮助读者了解如何填写和提交报销单。
首先,财务费用报销单通常包括以下几个部分:1. 报销人信息:在报销单的顶部,通常包括报销人的姓名、部门、职务、联系方式等基本信息。
2. 报销费用明细:在报销单的主体部分,列出详细的费用明细,包括费用日期、项目名称、费用类型、金额等信息。
员工需要逐项填写每笔费用的详细信息,以便财务部门审核。
3. 报销说明:在费用明细之后,通常会有一个栏目供员工填写报销的原因和说明,以便财务部门审批时了解费用的具体用途。