商业秘密管理规定

商业秘密管理规定

（2001年8月版）

第一章总则

第一条为了保护本公司在生产、经营、管理和科研活动中积累、创造的知识经验及智力劳动成果，促进企业经济发展，推动企业科技进步，根据国家有关法律法规，结合本公司实际，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司各部门和每一位员工。

第三条公司每一位员工对公司拥有的商业秘密负有保密义务，不得刺探与本职工作无关的公司的商业秘密，不得以任何形式泄露公司的商业秘密，非经公司书面同意不得以任何形式

使用公司的商业秘密，不得在公共场所谈论公司的商业秘密，不得私自保存公司的商业

秘密。

第二章保密机构

第四条公司总经理办公室负责公司的商业秘密管理工作，其具体职责如下：（一）检查、监督、落实各部门执行保密规章制度的情况；

（二）开展保密宣传教育，组织学习保密工作知识，增强员工保密意识；

（三）表彰、奖励保密先进部门和个人，处罚违犯保密制度的部门和个人。

第五条公司各部门经理负责本部门的保密工作，其具体职责如下：

（一）根据公司的保密规章制度，采取有效措施搞好本部门的保密工作；

（二）经常检查本部门的保密工作，严防泄密发生；

（三）向公司总经理办公室反映本部门保密工作存在的问题；

（四）向公司总经理办公室提出本部门在保密工作中表彰、奖励或者处罚的建议。

第三章保密文件管理

第一节保密文件分类及标记

第六条本规定所指的文件，包括以文字、图表、音像以及其它记录形式，以公文、书刊、函件、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带、录像带等为载体的资料。

第七条对包括样品、样机、模型、模具、涉密计算机等在内的其它商业秘密载体应当参照本规定中保密文件的规定进行管理。

第八条公司需要保密的文件必须清楚标明密级和保密期限。

第九条公司保密文件的密级及其标识分为：

（一）商密AAA级――最重要的商业秘密。一旦泄露，将使公司的生存和利益遭受巨大的损失，还会造成以下的后果；

1）引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失；

2）对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害；

3）引起法律纠纷。

应当在正文首页左上角位置盖“商密AAA”字样的保密章。

（二）商密AA级文件――重要的商业秘密。一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。

应当在正文首页左上角位置盖“商密AA”字样的保密章。

（三）商密A级文件――一般的商业秘密。一旦泄露，将给公司的利益带来损失。

应当在正文首页左上角位置盖“商密A”字样的保密章。

第二节保密文件内容

第十条商密AAA级文件包括：

（一）公司的合作计划和公司领导做出的重要决策；

（二）公司进行的技术调查和发展情况分析，新产品开发、生产和设备应用的新原理；

（三）原材料配方、关键流程的工艺图纸，计算机软件的源程序、目标程序和相关文档；

（四）公司与客户签订的、公司承担保密义务的商业秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同；

（五）公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程；

（六）列入国家保密范围的技术、资料；

（七）与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程，在谈判阶段，可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况；

（八）总经理认为应当定商密AAA级的其他内容。

第十一条商密AA级文件包括：

（一）对公司的发展起重要作用，但不起关键性作用的合作计划和策略；

（二）对公司不是特别重要，也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料；

（三）对公司重要、但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程；

（四）与国内客商或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目，在实施阶段，一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的；

（五）公司高层会议的记录和生产管理报告中须定商密AA级的资料；

（六）公司高层领导认为应定商密AA级的其它内容。

第十二条商密A级文件包括：

（一）基础科学和工程记录，工程和调查材料，标书和安装指南；

（二）买卖合同，产品设计，与代理商的合同；

（三）操作记录，生产作业计划，生产记录；

（四）销售记录，市场调查和分析，销售分析记录；

（五）研究开发人员的工作日记，试验记录等；

（六）项目经理或部门经理认为应定商密A级的其他内容。

第十三条第十条、第十一条、第十二条、所列范围之外的文件，公司可以根据实际需要不定时划定为商密AAA级、商密AA级、商密A级。

第十四条公司对文件内容划定密级时，应当确定保密期限。

第十五条当文件的作用有所变化时，公司应重新确定密级和保密期限，并根据它变化后的情况进行处理。

第三节密级划分的审批权限

第十六条公司保密文件及其密级、保密期限的审批权限为：

（一）拟列为商密AAA级的，报总经理审批；

（二）拟列为商密AA级的，报副总经理审批；

（三）拟列为商密A级的，由有关项目经理、部门经理或总经理办公室审批。

第四节保密文件的阅读权限

第十七条阅读公司保密文件的权限为：

（一）商密AAA级文件――职责范围内的高层领导；

（二）商密AA级文件――职责范围内的中层以上领导；

（三）商密A级文件――职责范围内的管理干部；

（四）因工作需要查阅商密AAA、商密AA级文件，应限制在最小范围之内：（1）应根据公司下达的有关人员名单及其工作范围，或经过公司高层领导批准，办理查阅申请手续，列明查阅文件目录；

（2）任何人没有自由阅读所有保密文件的权力，查阅时可以在公司发放的专用保密本上作记录。保密本由总经理办公室专人保管。使用保密本必须当天借出，当天归还。第十八条对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供保密文件时，应当根据平等互利的原则，按照相应权限批准，并要求对方以书面形式承担保密义务。

第五节保密文件的印制和复制