超市收货(出货)管理制度
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收货管理制度
1、原则:按单收货,仔细清点验收,要求供应商提供送货清单,
核对供价是否一致,应及时反应至采购部;
2、收货制度:
(1)仓库划出收发货区,所有收货必须在收发货区进行,未经允许其他人不准进入仓库;
(2)所有收货必须凭有效单据进行收货,无效单据不可进行收货;
(3)收货要求:A、验货时要进行抽样检查、开箱检查;B、检查项目:条形码是否与订单相符,包装是否完整,保质期是否符合要求,礼品是否配送,有品质要求是否符合,对不符合要求的可拒收;
(4)仔细清点商品数量,按实收单填写有效单据,实收的数量不超过单据所列数据,有赠品的,要单独填写赠品单,并在有效单据上备注清楚,上报采购部后统一给予分配;
(5)收货完毕,双方在单据上签字确认,并注明收到货日期,绿联交对方,红联自己留用,白联整理及时送交财务。
出货管理制度
1、原则:先进先出
较早入库的货品先行出库
2、出货制度:
A、仓库管理人员凭要货单等其他有效单据按单发货;
B、坚持先进先出的原则;
C、配送或退货商品必须整齐堆放在收发区并当场确认;
D、驾驶员当场监督配送,对拼箱商品做好封箱序号,并在配送中心登记好单据号和出车时间,到门店后双方验货,以门店实收数量为准,双方在配送单上签字后,黄连给收货方,红联返回仓库保留,白联配送主管整理后交于财务核对分店的收货情况。