机关收文管理制度
机关收发文管理制度
机关收发文管理制度
1.本机关的收文由保密室签收登记，机关主管的收文由主管亲自签收，属机关其他领导亲收的信件，一律交收件人亲自拆封。
2.公文登记后，转交领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记签收后才可送交。
3.各部门实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对经手处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果，转办要及时，防止积压误事。
4.各部门对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延。
5.秘密级以上文件须到保密室阅读。
因工作需要借阅文件应办理相关手续，用完后及时退还。
各级领导及有关人员均不得将秘密文件带出办公室。
6.公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料应整理立卷。
7.干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。
8.需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由主任室定期销毁。
销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。
机关文件收发工作制度
机关文件收发工作制度一、总则为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、收文管理1. 收文范围本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。
2. 收文流程（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数量和内容准确无误。
（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。
（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部门（室）负责人。
（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内容为相关人员知晓。
（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理意见，并按要求反馈给文秘人员。
（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。
3. 文件处理（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到贯彻落实。
（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件涉及的各项工作得到有效推进。
（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。
4. 文件保密（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。
（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。
三、发文管理1. 发文范围本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。
2. 发文流程（1）草拟文件：各部门（室）根据工作需要，草拟文件，明确文件主题、内容、格式等。
（2）审核审批：草拟文件后，须经相关领导和部门（室）负责人审核审批。
（3）核发文件：审批通过后，由文秘人员核发文件，确保文件格式规范、内容准确。
（4）文件送达：文秘人员应及时将文件送达收文单位，确保文件能够及时到达。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度一、引言收发文是指机关单位在日常工作中接收和发出文件的过程。
由于收发文环节涉及机要秘密和工作效率的保障，因此需要建立一套科学合理的收发文管理制度，以确保文件的安全、及时和准确处理。
本文将详细介绍收发文管理制度的相关内容。
二、收文管理制度1. 收文登记：每当机关单位收到来自内外部的文件时，应立即进行登记。
登记内容包括发文单位、文件标题、文件编号、收文日期等。
同时也应确认文件的密级和保管期限，并将其归入相应的档案。
2. 内部传阅：收到文件后，机关单位应根据文件的内容和重要性，将其及时传阅给相关部门和人员进行阅读和处理。
传阅过程中尽量避免错传和漏传，确保信息传达的准确性。
3. 责任追溯：在收文过程中，务必记录每位工作人员的操作和负责范围，以便对责任进行追溯。
一旦发生文件丢失或泄密等事件，能够迅速查明责任并采取相应措施。
4. 保密措施：针对涉密文件，应加强保密措施。
只有被授权人员可以查阅该类文件，并且必须在规定的地点进行查阅。
离开办公室时，应将文件及时归档或上锁保管，防止信息泄露。
5. 归档管理：对已处理完毕的文件，根据保管期限和种类进行归档。
归档时应标明文件的编号、标题、密级和保管期限，并在档案目录中进行相应记录，以便日后查阅和管理。
三、发文管理制度1. 发文申请：机关单位在需要发出文件时，应事先填写发文申请表，并由主管部门进行审批。
发文申请内容包括文件标题、发文日期、发文单位和接收单位等信息。
2. 文件编辑：发文时，应严格按照机关单位的规定格式和文体要求进行编辑。
文件内容应准确、简明扼要，避免使用模糊、歧义的措辞，确保文件的可读性和逻辑性。
3. 文件复核：在发文前，应进行文件的复核工作。
复核人员要仔细核对文件的编号、标题、密级等信息，并确保文件的内容和表达没有错误和遗漏。
4. 文件传送：发文完成后，应将文件送至机要室进行传送。
传送方式可以是邮寄、传真或电子邮件等，但需要注意保密和安全性。
收发文管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。
第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。
第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。
第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。
第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。
第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。
第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。
第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。
第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。
第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。
第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。
第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。
第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。
第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。
第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。
第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。
第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。
第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
行政单位收文管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位公文收文管理，确保公文处理的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有收文管理工作。
第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和公文处理规范，确保公文处理的合法性。
（二）及时准确：对收到的公文及时进行登记、分发、处理，确保公文传递的及时性和准确性。
（三）保密安全：严格遵守国家保密法规，确保公文内容的安全。
（四）分级负责：明确各级职责，确保公文处理的顺畅。
第二章收文登记第四条收文登记是指对收到的公文进行登记、编号、分类、归档等工作。
第五条收文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）对收到的公文进行初步审查，确认公文是否符合收文要求。
（二）对符合收文要求的公文，由办公室工作人员进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人、登记日期等信息。
（三）对登记完毕的公文，按照公文类别和紧急程度进行分类、归档。
第三章分发与传递第六条分发与传递是指将收到的公文按照职责分工和公文处理要求，及时传递给相关领导和部门。
第七条分发与传递工作由办公室负责，具体操作如下：（一）根据公文内容、紧急程度和职责分工，将公文及时分发至相关部门和领导。
（二）对紧急公文，办公室应立即通知相关部门和领导，确保公文得到及时处理。
（三）对公文传递过程中涉及的秘密内容，办公室应采取保密措施，确保公文内容的安全。
第四章处理与反馈第八条处理与反馈是指对收到的公文进行办理，并将办理结果及时反馈给发文单位。
第九条处理与反馈工作由相关部门和领导负责，具体操作如下：（一）对收到的公文，相关部门和领导应按照公文要求进行办理。
（二）办理完毕后，相关部门和领导应及时将办理结果反馈给办公室，办公室负责将反馈意见转达给发文单位。
第五章保密与归档第十条保密与归档是指对收到的公文进行保密管理和归档保存。
机关文件收发管理制度
机关文件收发管理制度第一章总则第一条为规范机关文件的收发管理工作，提高办公效率，便于信息的传达和记录，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关的所有文件的收发管理工作，包括各类文件的起草、审核、签发、分发、传阅和归档等环节。
第三条机关文件的收发管理应当遵循法律法规，并贯彻“依法行政、科学决策、民主管理、公开办事”的原则。
第四条机关文件的收发管理工作应当严格按照程序进行，确保文件的合法、合规和有效性。
第五条机关文件的收发管理工作应当加强信息保密和安全管理，确保文件的机密性。
第二章收发流程第六条机关文件的收发流程包括文件的起草、审核、签发、分发、传阅和归档等环节。
第七条文件的起草由相关部门负责，应当根据实际需要和相关规定进行，明确内容、格式、颜色、编号等。
第八条文件的审核由主管领导或专门审核人员进行，应当对文件的内容、格式、逻辑性和合规性进行审核。
第九条文件的签发由主管领导或授权人员进行，应当在文件上签署姓名、职务，盖章，并注明签发日期。
第十条文件的分发由文件分发人员进行，应当根据文件的内容和需要进行适当的分发，确保及时传达。
第十一条文件的传阅由有关人员进行，应当及时转交，尽快完成传阅，并做好传阅记录。
第十二条文件的归档由归档人员进行，应当根据文件的存档周期和要求进行归档，并做好文件的档案管理工作。
第三章文件管理第十三条机关文件的管理应当建立健全文件管理制度，确保文件的合规和有效性。
第十四条文件的存档应当根据文件的重要性和存档周期进行分类存档，并做好档案管理工作。
第十五条文件的保管应当建立健全保管制度，确保文件的安全和完整性。
第十六条文件的检索应当建立健全检索制度，确保文件的快速检索和使用。
第十七条文件的销毁应当根据文件的存档周期和要求进行，严格按照规定程序进行销毁，并做好相关记录。
第四章监督管理第十八条机关文件收发管理工作应当建立健全监督管理制度，确保文件的合规和有效性。
第十九条相关部门应当对文件的收发管理工作进行监督检查，并负责对发现的问题进行处理。
公文管理制度收文的管理
一、概述公文管理制度是指国家机关和企事业单位通过制定一系列规章制度，对公文的发文、收文、处理、传阅等环节进行规范和管理的一项制度。
其中，收文管理是公文管理制度中的重要环节之一，是保证公文工作顺利进行的重要保障。
有效的收文管理能够保证公文的及时传达、规范处理和妥善存档，有利于提高工作效率和保障信息的安全性。
二、收文管理的基本原则1. 完整性原则：对受文公文要尽量保持完整，不能随意删除、篡改或添加内容。
2. 及时性原则：对收到的公文要及时进行登记、分发和处理，保证信息的快速传递。
3. 一致性原则：要统一规范收文管理的流程和标准，确保各个环节的操作一致。
4. 保密性原则：对涉密的公文要严格保密，做好相应的存档和传递工作。
5. 知情权原则：对于涉及自己工作的文件，应在第一时间将文件送达到相关人员手中。
三、收文管理的主要内容1. 收文登记收文登记是公文管理中的第一步，也是极为重要的一环。
在收到公文后，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件类型、文件号、主题、密级等信息。
登记后应及时进行编号、分类和存档，确保文件的可追溯和查询性。
2. 公文分发在收到公文后，根据文件的性质、收件部门和收件人进行合理的分发工作，以确保公文的及时传达和阅知。
并做好相应的督办工作，促使文件的顺利处理。
3. 公文处理对收到的公文要根据规定的程序进行阅知、批示、批转、审批等处理工作，同时要保持公文的及时性和顺畅性。
对于一些涉密的文件，应采取相应的安全防范措施。
4. 公文传阅在处理完公文后，需要根据相关规定进行公文的传阅，在传阅过程中，要注意文件的保密性和正确性，避免文件的泄露和误传。
5. 公文归档对处理完的公文及时进行归档，确保存档的准确性和完整性，以备日后的查询和追溯。
1. 制定完善的规章制度制定完善的收文管理制度和规章制度，明确每个环节的操作流程和标准，使收文工作的各个环节有章可循，规范管理。
2. 加强信息化建设通过信息化手段，对收文管理工作进行更加科学化和自动化的管理，提高工作效率和管理水平。
公文管理制度 收文 分发
公文管理制度收文分发第一章总则第一条为规范公文的收文分发工作，提高公文管理效率，加强内部沟通和协作，特制定本制度。
第二条公文管理工作必须严格执行法律法规，遵循科学性、规范性、时效性原则，坚持政策导向，确保公文内容准确、清晰，形式统一、规范。
第三条本制度适用于所有单位内部的公文收文分发工作，对外公文的收发工作按照相关规定执行。
第四条各级领导干部要高度重视公文管理工作，认真学习掌握相关法律法规和规章制度，加强对公文工作的指导和监督。
第五条公文管理工作应当做到主动适应工作需要，及时准确地进行公文的收发，确保信息传递畅通和工作高效。
第六条公文管理工作由部门主管负责具体的督导管理，各部门全体工作人员应当严格按照规定执行公文管理制度。
第七条对公文管理工作的不负责、擅自修改、阻挠公文传达、违反规定分发等行为，要追究相关责任人的责任。
第二章公文的收文第八条各部门要建立健全公文收文工作流程，明确公文的收文人员和联系方式，确保公文及时、准确地送达。
第九条公文的收文应当做到及时、全面、准确，确保信息不遗漏，内容不错漏。
第十条公文的收文工作分为电子公文和纸质公文两种形式，收文人员应当根据实际情况选择相应的方式进行收文，并做好相应的归档和备份工作。
第十一条公文收文人员应当认真核对公文的主题、发文单位、发文日期、文号等内容，确保公文信息的准确性。
第十二条对于重要公文或涉密公文，收文人员应当按照相关规定进行保密处理，做好信息的安全管理工作。
第十三条对于公文收文工作中的特殊情况或问题，应当及时向主管领导汇报并请示处理意见。
第三章公文的分发第十四条各部门要建立健全公文分发工作机制，明确各级领导干部的签发权限和分发渠道，确保公文传达畅通和时效性。
第十五条公文的分发应当根据紧急程度和重要性进行分类处理，发文人员应当按照相关规定进行签发，并选择适当的方式进行传达。
第十六条公文的分发应当做到及时、准确，确保信息的传达效果及时到达，并保持信息的完整性和保密性。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文收发管理制度范文(3篇)
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
中央公文收发管理制度
中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。
第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。
第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。
第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。
第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。
第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。
第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。
第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。
第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。
第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。
（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。
（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。
第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。
第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。
第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。
第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。
第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。
第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。
第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。
公文收文管理制度
公文收文管理制度第一章总则第一条为规范公文收文管理工作，提高效率，保证信息安全，提高工作质量，制定本制度。
第二条本制度所称公文收文管理，是指机关事业单位接收、分发和处理公文的一系列活动。
第三条本制度适用于机关事业单位的公文收文管理工作。
第四条公文收文工作应遵循合法、合规、高效的原则，严格保密，及时准确。
第五条公文收文工作由机关事业单位的行政管理部门具体负责。
第二章收文的分类和登记第六条公文按照性质及用途分为文件、电子公文和其他形式的公文。
第七条机关事业单位应设立公文收发室或者专门的公文管理部门，负责公文的收发和管理工作。
第八条所有收到的公文均需登记，并标明收文日期、文号、发文单位、标题、密级等相关信息。
第九条电子公文需进行电子登记，并将文件保存在指定的网络服务器中。
第十条对于涉密、重要或者待办公文，应当按照规定流程立即报告相关领导，督促及时处理。
第三章公文的分发和传阅第十一条收到的公文应根据工作内容和责任分配进行及时分发，并通知相关人员。
第十二条分发的公文需填写分发通知表，并在指定的公文管理系统中进行登记。
第十三条机关事业单位应建立公文传阅制度，严格规定公文的传阅范围和传阅时限。
第十四条传阅公文时，需对公文进行加盖传阅章，签署传阅人员姓名，并严格控制传阅范围。
第四章公文的处理和归档第十五条收到的公文需按照要求及时办理，并在规定的时限内反馈处理结果。
第十六条对于需要会签的公文，应按照规定程序进行会签，并及时传递给下一步的处理单位。
第十七条处理完毕的公文应按照文件流转制度及时归档，保证可追溯和查阅。
第十八条对于机关事业单位重要的公文，需进行备份并妥善保存，以备必要时查阅。
第五章泄密事件的处理第十九条一旦发生公文泄密事件，机关事业单位应立即启动应急预案，采取必要措施控制和处理泄密情况。
第二十条对于造成泄密的相关人员，应根据国家有关法律法规进行处罚，并追究相关责任。
第六章附则第二十一条机关事业单位应定期对公文收文管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以整改。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
机关收文管理制度范文
机关收文管理制度范文机关收文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关收文管理工作，提高收文工作效率，确保机关公文的及时处理和安全保密，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关内的所有收文管理工作。
第三条收文管理工作原则上级机关与下级机关之间的收文应当及时、准确、规范地处理，按照公文管理规定进行分类保管，并定期传阅或销毁。
第四条收文管理的目标正确处理来文，严格按照规定办理，保证各项工作的顺利进行，提高机关响应能力，加强机关内部协作，确保机关始终具有高效、合理的运转机制。
第二章收文登记与分发第五条所有收文在经过机关密级审定后，须在24小时内进行登记。
登记内容包括来文单位、保密级别、文件标题、来文编号、收文日期、文件类型、主送机关等。
第六条来文分对应部门负责，分发通知要在48小时内完成。
主要负责人对收文逐级审签后，按照分发人员名单进行分发。
第七条分发人员对收文进行签收，并记录签收日期和签收意见。
第八条收文分发至拟参与办理的责任处室和个人。
第三章收文登记与分发第九条公文处理按照机关的规范管理制度进行。
对于公文的处理，必须保持严谨的态度，及时回复并按要求办理。
第十条收文的处理分为急、一般、委办、重要、秘密五种情况。
第十一条急件：对于急件，要尽快组织相关人员进行处理，确保及时回复。
第十二条一般件：对于一般件，要按照规定办理，通常在5个工作日内回复。
第十三条委办件：对于委办件，要根据委办单位的要求和时间节点，及时交付对应单位，并跟踪处理进度。
第十四条重要件：对于重要件，要认真研究，并提出具体处理意见，及时回复。
第十五条秘密件：对于秘密件，必须严格遵守保密制度，确保信息安全。
第十六条待办公文必须在截止日期前完成处理，并做好相关记录。
第四章公文传阅与归档第十七条游离阅办制度：对于公文传阅，要按照机关规定进行，确保传阅工作的及时性、准确性和规范性。
第十八条终结公文征求意见的时限为10个工作日。
超过时限未回复的，按照默认同意处理。
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机关收文管理制度
为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强机关收文的管理工作。
收文办理
1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。
2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。
3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交主要领导签批。
收文传阅
1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。
2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在《文件批阅单》上签字。
3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。
收文存档
1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及
时归档，并保证文件的完整性。
2、对秘级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。
保密文件专人专柜保管，定期归档存放。
3、各类公文年终存入文书档案室。