中小型外资企业考勤与休假管理规定(双语版)
外企公司考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,保障员工合法权益。
第二章考勤时间与工作日第四条公司实行标准工作周制度,即周一至周五为工作日,周六、周日及国家法定节假日为休息日。
第五条标准工作时间:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
第六条公司可根据业务需求调整工作时间,具体调整方案需经公司管理层批准并提前通知员工。
第三章考勤打卡第七条员工需按时上下班,并使用公司统一配备的考勤打卡设备打卡。
第八条员工应亲自打卡,不得代打卡或委托他人打卡。
第九条考勤打卡记录作为计算工资、奖金、福利等的重要依据。
第四章请假与销假第十条员工因事、因病等原因需请假,应提前向直属上级申请,经批准后方可休假。
第十一条请假类型及审批权限如下:(一)事假:1天以内,由直属上级批准;3天以内,由部门经理批准;3天以上,需经人力资源部批准。
(二)病假:1天以内,由直属上级批准;3天以内,由部门经理批准;3天以上,需提供医院证明,经人力资源部批准。
第十二条请假期间,员工应按时销假,否则按旷工处理。
第五章迟到、早退与缺勤第十三条员工迟到、早退需说明原因,并按以下规定处理:(一)迟到5分钟以内,需向直属上级说明原因,不得扣款。
(二)迟到5分钟以上,迟到30分钟以内,扣款50元;迟到30分钟以上,按半天旷工处理。
(三)早退5分钟以内,需向直属上级说明原因,不得扣款。
(四)早退5分钟以上,早退30分钟以内,扣款50元;早退30分钟以上,按半天旷工处理。
第十四条员工未经批准擅自离岗或旷工,按以下规定处理:(一)旷工半天,扣款200元。
(二)旷工一天,扣款400元。
(三)连续旷工三天,公司有权解除劳动合同。
第六章考勤统计与通报第十五条人力资源部负责每月对员工考勤情况进行统计,并定期向公司管理层汇报。
中小型外资企业员工纪律惩戒管理规定(双语版)

中小型外资企业员工纪律惩戒管理规定(双语版)第十一部分:纪律处分Section 11: Disciplinary Procedure11.1 行政处分程序概述11.1 Overview of the Disciplinary Procedure公司承诺将会以公平、公正的方式对待每一位员工并帮助员工高效工作。
然而,公司仍然有必要借助一些纪律流程来管理某种不当行为,事件,这一流程也是为了保护公司和员工的利益。
The company is committed to treating all staff fairly and equally and to helping employees to perform effectively. However, there will be occasions when it maybe necessary to invoke disciplinary procedures that are designed to protect the interests of both the company and its employees.当工作中的绩效在一定程度上下滑,公司将帮助员工改进。
如果工作绩效持续下滑,并且已经到了必须采取措施的程度,则会自动产生一个口头警告。
同样地,当一位员工的行为不当或者不可被接受,并且这一行为被公司认定为违纪,依据违纪的严重程度,公司将给予书面警告或者严重违纪处分。
When work falls below an acceptable standard, help and support will be givento the employee to improve. If standards of work continue to fall and there isa necessity for action, it will automatically begin with a pre-disciplinary informal discussion. Similarly, when an employee’s behavior is inappropriate and unacceptable, and this is officially deemed misconduct, it will mean the initiation of a pre-disciplinary informal discussion or the commencement of the disciplinary procedure, depending on the severity.公司将本着公平、负责的态度处理违纪行为,并且违纪流程的实施将会严格遵守公司规定。
员工考勤管理制度(中英文版本)

员工考勤管理制度(中英文版本)1. 背景员工考勤管理是一项重要的组织管理工作,对于企业的正常运营和效率提升具有重要意义。
本文档旨在规范员工考勤管理制度,确保员工按时出勤,并记录其工作时间,以便进行工资计算和绩效评估。
2. 目的本考勤管理制度的目的是:•确保员工按时上下班,减少迟到和早退的现象;•提供准确的工作时间记录,用于工资计算和绩效评估;•统一管理员工请假、加班和调休等考勤事务,确保公平公正;•加强对员工考勤情况的监督和管理,提高工作效率。
3. 考勤规定3.1 上班时间和签到•上班时间为早上8:30,员工需在此之前到达办公地点并进行签到;•员工应使用公司提供的考勤系统或电子签到系统进行签到;•迟到超过15分钟的员工需向直属主管请假并记录迟到原因。
3.2 下班时间和签退•下班时间为下午5:30,员工需在此之后离开办公地点并进行签退;•员工应使用公司提供的考勤系统或电子签退系统进行签退;•早退超过15分钟的员工需向直属主管请假并记录早退原因。
3.3 休息时间和午餐时间•上午休息时间为10:00-10:15,下午休息时间为15:00-15:15;•午餐时间为12:00-13:00,员工需在规定时间内休息并离开工作区域;•离开工作区域超过规定时间的员工需向直属主管请假并记录离岗原因。
3.4 请假和调休•员工如需请假,需提前向直属主管请假并填写请假申请表;•请假申请需提前至少1天提交,除非出现紧急情况;•请假时间超过3天的员工需向人力资源部门提交请假申请。
3.5 加班和补休•员工如需加班,需提前向直属主管申请并记录加班原因和预计加班时间;•加班时间超过晚上9:00的,需得到直属主管和人力资源部门的批准;•加班补休需提前向人力资源部门提交申请。
4. 考勤记录和统计4.1 考勤记录•公司将使用电子考勤系统记录员工的签到和签退时间;•员工需确保准确签到和签退,如有错误需及时向人力资源部门申请修改;•员工请假和加班记录也将被记录在考勤系统中。
外资生产性公司员工手册考勤制度

外资生产性公司员工手册考勤制度一、工作时间1、公司正常工作时间为每日八小时,每周五天,实施每周40小时工作制。
星期六和星期天休息。
具体上班、休息等班次安排时间见人资单位各时期发布公告为准。
2、公司实行综合计时制或不定时制,会按相应制度另行制定工作时间。
公司保证劳动者每周至少休息一天。
二、考勤管理1、员工上、下班必须亲自在指定的刷卡区进行刷卡,不得托人代刷。
2、如果忘记刷卡、遗失考勤卡(因个人因素造成考勤异常)实有上班的以签呈形式呈本部经理签字后并交人资单位确认。
3、打卡时间为上班前十五分钟内、下班后十五分钟内,早打、晚打均为异常刷卡。
4、所有员工应尽可能在工作时间内完成布置的任务,尽量避免加班,保证充足的休息时间。
5、确因工作需要,公司可以安排员工加班。
但加班时间不得超过客户或有关法律规定。
6、员工加班必须事前填写『加班申请单」注明所做事项,部门主管审核后转人资单位加注会办意见,再呈协理级主管核准后方可加班,特殊情况时要副总经理批准。
次日核对完成情况,未完成的应写出理由,由经理级主管签名,否则「加班申请单』作废。
7、加班的员工,公司应安排对等的补休。
需补休的须提前填写签呈,并依照核决权限批准。
无法安排补休的加班或法定节假日加班,公司按照国家规定及公司相关政策支付加班费。
8、加班刷卡依照规定的加班开始时间前十五三分钟内,下班依照批准的加班截至时间后十五分钟内打卡。
如果提前下班以实际打卡为准,不得超过批准的加班时间。
9、未按标准时间刷卡的,视为出勤异常;超过上班时间到岗视为迟到,非因公不到下班时间提前离开工作岗位的,视为早退。
迟到、早退期间均不计算薪资并依照规定给予处分。
若因公外出,无法正常打卡,须附权责主管核准的『外出单』,以资证明。
10、旷工:在正常工作时间有下列情形之一的,视为旷工。
旷工最小计算单位为半天,旷工期间不发工资。
旷工半日及以上的扣除相应薪资,并不计发相应津贴、补贴。
10.1无故缺勤。
境外机构考勤管理制度

境外机构考勤管理制度一、目的为加强境外机构员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,根据公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司境外机构的所有在岗员工,包括全职、兼职、实习等性质的员工。
三、工作时间1. 境外机构工作时间根据当地法律法规和公司规定执行,原则上采用标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 工作时间分为两个班次:上午班和下午班。
具体时间为:上午班:09:00 - 12:30下午班:13:30 - 18:00员工可根据工作需要和部门安排,选择合适的班次。
3. 休息日和法定节假日按照当地法律法规和公司规定执行。
4. 如有特殊情况需调整工作时间,由各部门负责人提出申请,经公司领导批准后予以执行。
5. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级报告并说明原因。
四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、员工卡刷卡、电子签名等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
(2)上午班签到时间为08:45 - 09:00,下午班签到时间为13:15 - 13:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,如因特殊情况无法按时签到,需提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理员工因公外出无法在规定时间内签到,需提前填写外出申请表,经直接上级批准后,可免于签到。
外出返回后,应及时向直接上级报告并补签。
4、忘记签到处理员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告并说明原因,由直接上级核实情况后,可予以补签。
连续或多次忘记签到,将视情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督和检查各部门考勤执行情况。
中小型外资企业培训管理规定(双语节选版)

中小型外资企业培训管理规定(双语节选版)第六部分:培训Section 6:Training培训TRAINING通过不断的培训,管理层可持续提升员工能力以适应市场变化。
因此,员工的经理和人力资源部应按照培训需求,做出培训计划,为培训提供部分或全部资金支持。
Continuous training is one of the resources whereby management can update staff’s competencies and keep up with today’s market demands. Therefore, the employee’s Manager and the Human Resources department are committed to evaluate the training needs, prepare training plans, and finance partly or totally every training action focused on work related capabilities.6.1 培训类别6.1T ypes of Training6.2新员工入职培训6.2N ew Employee Orientation Training该培训是针对新入职的XX网员工。
此培训旨在让每个新员工对XX网的文化有深入的了解,同时对公司的各项规章制度更加明晰。
Every new employee joining China HR will be brought through a new employee orientation training program to enable them to fully understand China HR’s culture, company rules, policies, processes, etc6.3销售培训6.3 Sales Training我们有 3 个比较独立的培训课程,这些课程是特别为我们的销售团队设计的。
外资企业的考勤制度

一、IC卡使用规定二、工作时间1、公司按有关规定对员工各班次工作时间规定如下:正常班(办公室):8:00—-12:00 13:00-—17:00倒班制及其它班次依实际情况另行制定。
如因特殊状况需调整工作时间,必须报备人力资源部门,经批准后方可实施;2、公司可根据生产需要做适当的工作时间调动安排。
3、员工每天上下班必须打卡,因故未打(刷)卡,须由部门经理级人员签署证明(补卡),无打卡又无签署证明者,按旷工计算,旷工一天扣三天全薪工资。
各员每月之签卡次数不得超过3次,否则每超过一次做罚款10元处理。
4、员工如有迟到早退时间达10分钟的,按每次罚款5元计,超过10分钟以上30分钟以下者,按事假半天计算(扣除底薪及勤工奖);超过30分钟者按旷工半天论处。
5、在任何情况下员工都不可以更改,涂污或删去考勤卡上的任何资料,否则按当天旷工处理。
6、员工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡,应向所属部门上级报告,并由经理级人员签署(签卡时须注明原因)而不做罚款处理。
7、严禁代他人打(刷)卡或委托他人打(刷)卡,代他人打卡或委托他人打卡是欺诈公司的行为,公司会给予严厉处分,甚至开除而不作任何补偿。
8、公司日常临时安排工作任务时,亦按以上规定执行。
三、加班1、根据公司运转要求,工作人员或部门主管可根据需要安排加班,在正常情况及无正当理由之情况下,员工不得拒绝加班;2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理批准后,须提前交人力资源部门办理;3、公司办公室人员及主任级(含)以上之人员原则无加班津贴;4、各部门因工作临时加班者,加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门,否则加班作废。
四、休息日与假日规定1、公司原则实行每周5。
5天工作日,生产部门以实际需要进行调整。
2、法定节假日(假期安排以预先公布为准)元旦1天春节3天国际劳动节3天国庆节3天3、婚假:员工必须在本公司工作满一年以上方可享有婚假(且要求结婚登记日期为在职员工),结婚时凭结婚证书申请有薪婚假(服务满1年婚假为3天,服务年限每增加一年增加1天有薪婚假,但累计不超过7天有薪婚假)。
员工考勤管理制度(中英文版本)

员工考勤管理制度(中英文版本)Work XXXn n: n V2.1Chapter 1: General nTo standardize employee management and protect the interests of both the company and employees。
this n is formulated based on the company'XXX.Chapter 2: Implementing nn 1: Norm of AttendanceXXX their card according to the ns。
including when taking leave。
during n shutdowns。
business trips。
and training (they should punch out when leaving during working hours).Consigning XXX the card or not reporting to work after punching the card will result in punishment according to the circumstances。
those who help others punch their card will also be fined.XXX their attendance records before the 3rd of each month。
These records will be XXX any n is found。
they will be XXX.XXX to this rule apply to QC of outsourcing factories and those who need to leave the company during working hours。
外资公司考勤管理制度

一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,保障员工权益,特制定本考勤管理制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、考勤时间1. 工作时间:公司实行周一至周五工作制,每天工作8小时,具体工作时间如下:上午:08:30-12:00下午:13:00-17:302. 休息时间:每周六、周日为休息日,国家法定节假日按国家规定执行。
三、考勤方式1. 考勤打卡:员工须按时在考勤机上进行打卡,打卡时间以打卡机记录为准。
2. 特殊情况:因故无法打卡的,需提前向部门负责人请假,并说明原因,经批准后,由部门负责人代为打卡。
四、考勤管理1. 考勤员职责:(1)负责考勤机的维护与管理;(2)每日记录员工考勤情况;(3)每月汇总考勤数据,提交给人力资源部;(4)及时向员工反馈考勤异常情况。
2. 部门负责人职责:(1)负责监督本部门员工的考勤情况;(2)对员工的请假、加班等考勤问题进行审批;(3)每月向人力资源部提交本部门考勤汇总表。
3. 人力资源部职责:(1)负责监督全公司考勤制度的执行;(2)审核各部门考勤汇总表,计算员工工资;(3)对违反考勤制度的员工进行处理。
五、请假管理1. 员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
2. 请假类型:事假、病假、婚假、产假、丧假、年假等。
3. 请假审批流程:(1)事假、病假:部门负责人审批;(2)婚假、产假、丧假:部门负责人审批后,报人力资源部备案;(3)年假:部门负责人审批后,报人力资源部备案。
六、加班管理1. 加班需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。
2. 加班类型:法定节假日加班、休息日加班、正常工作时间加班。
3. 加班工资计算:按照国家规定及公司相关规定执行。
七、违反考勤制度处理1. 迟到、早退:按迟到、早退时间扣除相应工资。
2. 旷工:按旷工天数扣除相应工资,并视情节严重给予警告、记过、降职等处分。
3. 请假未批准擅自离岗:按旷工处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
外贸公司考勤管理制度

外贸公司考勤管理制度一、目的和原则本考勤管理制度旨在确保员工的出勤率,提高工作效率,同时保障员工的休息权益。
制度执行应坚持公平、公正的原则,对所有员工一视同仁,确保管理的透明度和执行力。
二、考勤规定1. 工作时间:公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间为12:00至1:30)。
2. 打卡要求:员工需使用公司提供的考勤系统进行打卡,每日上下班各打一次卡,忘记打卡需在当日内补卡,并说明原因。
3. 迟到早退:迟到或早退超过半小时视为旷工半天,超过一个小时视为旷工一天。
连续三次迟到或早退将接受书面警告。
4. 请假规定:员工因病假、事假等原因需请假时,应提前向直属领导申请,并填写请假条。
紧急情况下可电话告知,但事后必须补交请假条。
5. 外出公干:因业务需要外出的员工,需提前告知部门经理,并在考勤系统中登记外出时间和事由。
三、加班管理1. 加班申请:因工作需要加班的员工,应提前向部门经理提出申请,并得到批准。
2. 加班记录:加班时间应由部门经理记录并报人力资源部备案,加班费按照国家相关法律规定支付。
3. 调休安排:员工可选择将加班时间折算为调休时间,但需与部门经理协商确定。
四、休假制度1. 年假:员工享有法定年假,年假天数根据员工在公司的工作年限及国家规定执行。
2. 病假:员工因病请假需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家规定发放。
3. 其他假期:如婚假、产假、丧假等,按照国家规定执行。
五、违规处理1. 无故旷工:无故旷工者,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同。
2. 代打卡:发现员工代打卡行为,将对代打卡者和被代打卡者给予相应的纪律处分。
3. 连续迟到早退:连续迟到早退者,将视情况给予书面警告或其他纪律处分。
六、附则本考勤管理制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释和监督执行。
如有特殊情况,可根据实际情况适当调整,但需经过公司高层批准。
考勤和休假制度中英文Work Attendance Regulation

员工考勤和休假制度Work Attendance Regulation1.0目的Purpose为确保公司进行有秩序的经营管理而制定Protecting the interests of the Company and its employees2.0适用范围Scope适用于公司员工All employees3.0 责任Responsible各部门主管、经理Department heads and managers4.0 程序内容Program details4.1 出勤:以考勤表为准,由人力资源部登记。
Attendance standard: the attendance table工作时间: 6天工作制,上班时间为:周一到周五10:00-18:30;周六10:00-16:00 Working time: 6 working days every week, working hours: Monday to Friday 10:00-18:30;Saturday 10:00-16:00.上下班必须按时打卡。
如果忘记打卡,将被处以每次100卢比的罚款,并且向部门主管说明原因。
如果没有及时处理,将会被视为迟到或早退。
Clock in and out in time are required every day. If you forget it, will be deducted 100 rupees from your salary or commission every time, at the same time, you should to explain the reasons to the department head. If you did not deal it in time, it is will be considered late arrival or early leave.迟到、早退和旷工的奖惩制度:Late arrival, early leave and absent4·1.1. 迟到: 每月迟到不超过3次、累计时间不超过90分钟者,不计迟到次数,需要在当天补回迟到时间。
外资公司考勤管理制度

外资公司考勤管理制度该考勤制度明确了工作时间的规定。
通常,外资公司会设定标准的工作时间,比如每周工作五天,每天工作8小时,具体的时间从早上9点至下午6点,中间休息1小时用于午餐。
根据中国的劳动法规定,员工每周的工作时间不得超过40小时,加班时间不得超过36小时。
该制度详细阐述了迟到、早退和旷工的处理办法。
迟到或早退在一定时间内(如10分钟以内)可能不计入违规,但超出这个时间范围将会按照公司规定扣除相应的工资或记录为旷工。
连续迟到或早退多次可能会受到更严重的处分,甚至包括解除劳动合同。
该制度对请假规则进行了说明。
员工因病假、事假或其他原因需要休假时,必须提前向直接上级申请,并按照公司的流程提交相关证明材料。
紧急情况下,员工可以电话通知,但事后需补充书面申请。
该制度还包含了加班的规定。
加班必须基于工作的实际需要,并且得到上级的批准。
加班费的支付标准应符合当地劳动法的要求,通常是平时工资的1.5倍,周末2倍,法定节假日3倍。
为了确保考勤管理的公正性和透明性,外资公司通常会采用电子考勤系统来记录员工的上下班时间。
该系统能够准确无误地记录每个员工的考勤情况,减少人为错误和纠纷。
该制度强调了监督和执行的重要性。
公司应该设立专门的考勤管理部门或人员,负责监督和审查员工的考勤记录。
对于违反考勤规定的行为,公司应当依据制度进行处罚,以此确保整个团队的效率和公平性。
这份外资公司考勤管理制度范本提供了一个全面而详细的框架,帮助企业建立起一套科学、合理的考勤管理体系。
通过这样的体系,不仅可以提高员工的工作效率,还能够保障员工的合法权益,最终实现企业与员工的共同发展。
海外公司考勤管理制度

第一章总则第一条为了加强我公司海外员工的考勤管理,确保公司运营的高效与稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有海外员工,包括但不限于驻外办事处、分公司、项目部等。
第三条本制度旨在规范员工的工作时间,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。
第二章考勤时间与工作制度第四条工作时间1. 根据所在国家或地区的法律法规及公司实际情况,确定每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2. 工作时间分为上午班和下午班,具体工作时间由公司根据业务需求及当地作息习惯确定。
第五条休息日1. 员工享有每周至少一天的休息日,具体休息日由公司根据业务需求及员工个人情况安排。
2. 驻外员工需遵守所在国家或地区的法定节假日安排。
第三章考勤打卡与记录第六条考勤打卡1. 员工需在规定的时间内进行打卡,以记录上下班时间。
2. 驻外员工可采用线上打卡或线下打卡方式,具体方式由公司根据实际情况确定。
第七条考勤记录1. 公司设立专人负责考勤记录工作,确保考勤数据的准确性和完整性。
2. 考勤记录包括员工姓名、部门、岗位、打卡时间、请假、出差等信息。
第四章请假与出差第八条请假1. 员工因私事需请假,应提前向直属上级申请,经批准后方可休假。
2. 请假分为事假、病假、产假、婚假、丧假等,具体请假类型及审批流程由公司规定。
第九条出差1. 员工因公出差,需提前向直属上级申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,员工需遵守公司相关规定,确保出差任务顺利完成。
第五章考勤管理与考核第十条考勤管理1. 公司设立考勤管理部门,负责监督、管理员工考勤工作。
2. 考勤管理部门定期对员工考勤情况进行汇总、分析,并向公司领导汇报。
第十一条考核1. 公司对员工考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效评价、晋升、奖惩的重要依据。
2. 考核内容包括考勤纪律、工作效率、工作质量等方面。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有考勤管理制度同时废止。
小外贸公司考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,确保公司正常运营,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第二章考勤时间第三条工作时间:公司实行标准工作时间,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第四条休息时间:员工享有国家法定节假日、休息日及年休假等。
第三章考勤方式第五条考勤采用打卡机记录,员工需在规定时间内打卡上下班。
第六条员工因故不能按时打卡,应提前向部门主管请假,并说明原因。
第四章请假制度第七条员工请假需填写《请假申请表》,经部门主管批准后生效。
第八条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。
第九条事假:员工因私事需请假,最多连续请假三天,超过三天需经总经理批准。
第十条病假:员工因病需请假,需提供医院证明,请假时间根据病情确定。
第十一条年假:员工连续工作满一年后,享有带薪年休假,具体天数根据公司规定执行。
第五章迟到、早退及缺勤第十二条迟到:员工迟到超过30分钟(含30分钟)未打卡,视为迟到一次。
第十三条早退:员工早退超过30分钟(含30分钟)未打卡,视为早退一次。
第十四条缺勤:员工未经批准擅自缺勤,或虽请假但未按规定办理请假手续,视为缺勤。
第六章考勤纪律第十五条员工应遵守考勤纪律,不得采取任何手段虚报、冒用考勤。
第十六条部门主管应负责监督本部门员工的考勤情况,及时处理考勤异常。
第十七条员工对考勤有异议,可在考勤公布之日起三个工作日内向人力资源部提出申诉。
第七章考勤结果第十八条考勤结果作为员工绩效考核的依据之一。
第十九条员工考勤情况每月底公布,如有异常情况,人力资源部将进行核实并公示。
第八章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起执行。
通过本制度的实施,旨在规范公司员工考勤行为,提高员工工作效率,促进公司健康发展。
希望全体员工严格遵守,共同营造良好的工作氛围。
中英文版考勤及休假管理制度

中英⽂版考勤及休假管理制度Rule of Attendance and Leave Management考勤及休假管理制度1.Working hours and shifts⼯作时间和班次Every employee shall work for 48 hours/week. Working days can be varied for various departments which may fall into weekends.每周48⼩时排班⼯作制,不同部门⼯作⽇不同,⼯作⽇也会在周末。
There are 01 rest day per week. Weekly rest day are vary for different departments which may not fall into weekend. This shall be set for individual employees每周休息1天,每个部门休假⽇期不同,休假不⼀定在周末,每个员⼯的休假⽇期不同。
Table 1: Shift code and meal breaks2.Shift arrangement requirements2.1.After the shift arrangement of each department is completed, it needs to be signed and confirmed by the Leader of the Department.排班完成后需部门负责⼈签字确认2.2.Vacation and annual leave should be showed in the shift schedule, indicating the type of leave and attaching anapplication form.休假和年假要在排班表上标注2.3.Principle of rest: the rest will be completed in the same month. In case of any special situation, the overtime form and compensatory leave form will be filled in (signed by the Leader of the Department).休假原则:当⽉休息应当⽉休完,特殊情况的,提交加班单和调休单后补休2.4.Before the 17nd of each month, the Admin &HR department shall send the general shift schedule of the next month to each department. Each department shall arrange the department shift arrangement of the next month according to the total shift schedule, and submit the monthly shift arrangement to Admin &HR department before 17:00 on the 23rd of each month. If it is not submited on time, the Department will be fined 25,000kip for each day delay, and so on.每⽉17⽇⾏政⼈事部下发总排班表,各部门每⽉19⽇下午5点前提交部门排班表,未按时提交处罚部门25000KIP3.Press fingerprint system打指纹卡3.1.Employees must wear Employee Card when press fingerprint system(Penalty of 25,000kip for not wearing the Employee Card)必须佩戴员⼯⼯卡打指纹卡,未佩戴的罚款25000KIP3.2.Employees shall punch attendance on Machine 04 times per day.每天打卡4次3.3.In case that the fingerprint cannot be punched due to technical issue, it is necessary to sign in manually with the Property Engineering Department and report to the Admin &HR Department;因打卡机故障请在⼯程物业部登记并报告⾏政⼈事部3.4. Employees must fill in the application form by Dingtalk when going out, and punch in after arriving at the destination. Employees who leave the company without an application approval shall be fined 25,000 kip each time.外出⼈员钉钉申请,未申请每次罚款25000kip3.5 Penalty standard for missing fingerprint record monthly:缺卡处罚标准Table 2 Penalty Standard3.6. If an employee miss the record, shall write reason of the situation, which shall be signed by the Leader of department for confirmation, and then submit to the Admin &HR department for punishment according to the standard. If employee don’t submit a statement of the situation, shall be punished as absence.员⼯缺卡应写说明原因,部门负责⼈签字后交⾏政⼈事部,并按标准处罚,缺卡未补卡按旷⼯处理4. Penalty for late arrival, early leave and absence4.1 Penalty for late arrival, early leave迟到早退处罚In one month, if an Employee comes late or leaves early, the salary shall be deducted. The following schedule is to deduct the salary of an Employee who comes late/leave early: Less or equal to 15 minutes - deduct LAK8.000;15分钟内处罚8000KIPFrom 16 minutes to 30 minutes - deduct LAK16.000; 16-30分钟处罚16000KIPFrom 31 minutes to 60 minutes – deduct LAK24.000; 31-60分钟处罚24000KIPFrom 61 minutes to 90 minutes - deduct LAK32.000; 61-90分钟处罚32000KIPFrom 91 minutes to 120 minutes - deduct LAK40.000; 91-120分钟处罚40000KIPIn one month, where an Employee comes late or leaves early of 05 times, a warning letter shall be given and one day salary is deducted. In case Employee continues coming late without sufficient reasons over than 10 times in a month, a warning letter will be given and the Company has the right to lower the salary or deduct future bonus.⼀个⽉迟到或早退5次,发警告信并扣1天⼯资,超过10次,发警告信公司有权降薪或扣除奖⾦If the Duty Manager is late or leave early,the penalty shall be doubled according to this article.值班经理迟到或早退双倍处罚4.2 Penalty for absence旷⼯处罚Employees who are absent for more than half an hour without any reason or one of the following conditions shall be punished as absence:⽆故缺勤⼤于半天或下列情况按旷⼯处理a.Those who don’t apply the leave in accordance with the procedures or who have theapplication but have not been approved.没有按流程请假b.Disobedience to transfer, and not arriving at the post.不服从调动,不到岗的c.Those who are arbitrarily departed from work or engaged in activities that are not relatedto work. 擅离职守或做与⼯作⽆关的事d.Those who fail to arrive at the post without any reason or without approval for therenewal of leave.假满未续假且不到岗的e.There is no proof or invalidation for various holidays.不能提供休假证据的f.The missing proof of holiday is not reissued or proof of holiday is failed to be submit.假单丢失未补或未提交的g.If the resignation is not approved, the employee who leaves the post early will bepunished as absence.辞职未审批提前离开岗位的h.Other absence behaviors.其他Deduct three days' salary for each day of absence.旷⼯⼀天按三天⼯资处罚The company has the right to terminate the employment contract without paying any economic compensation for those whoare absense from work for 4 consecutive days.连续旷⼯4天,公司解除合同不予经济赔偿5.Attendance document management考勤资料管理a.Shift adjustment of personal behavior is limited to twice a month.每⽉因个⼈原因调班不能超过2次b.Leave application form, compensatory leave form and shift adjustment form shall besigned and confirmed by the Leader of department one day in advance and submit to the Admin &HR department.所有单据部门负责⼈签字提交⾏政c.Before the shift adjustment, the department shift shall be coordinated to ensure thenormal operation of the Department.调班需要保证部门的正常⼯作d.Documents handed over to the Admin&HR Department after 17:00 on the 19th of eachmonth will no longer be processed.每⽉19⽇下午5点后的考勤⽂件不再处理e.Fake and change of various holiday certificates, the company has the right to terminatethe employment contract and not pay any financial compensation.私⾃伪造修改考勤资料,公司有权解除合同不赔偿f.Leave is calculated on a daily basis. Calculated in half a day (4 hours) for less than half aday.休假按天计算,不⾜半天按半天6.Holidays and Leave6.1.Official Holidays and Customary Holidays: 法定和传统节假⽇Where an official holiday or customary holiday falls on a weekly rest day, the following working day will be considered as a holiday in substitution thereof.法定节假⽇与周末重复,后⾯的⼯作⽇作为法定假⽇Employees have the right to rest on official holidays as stated below and receive their ordinary salary/wage:International New Year’s Day (1st January):1dayInternational Women’s Day (8th March) :1 dayLao New Year Festival (varying dates in April) :3daysInternational Labor Day (1st May) :1 dayBeginning of Buddhist Lent (varying date) :1dayEnd of Buddhist Lent (varying date) :1dayLao National Day (2nd December) :1dayNational Day of foreign employees (varying date) :1dayEstablishment of Lao Women’s Union Day (20 July) :1 day (Based on Annual Notification)6.2.Leave Entitlements apart from the official holidays 其他休假An employee must submit a written leave request according to the form specified by the Company for any leave of absence and based on the following rules: 任何休假须书⾯申请6.2.1 The leave request shall be submitted in advance according to the rules and regulations specified in the category of leave of absence stated below, and an employee shall only be entitled to take such leave after receiving an approval from the Company. 所有休假需提前请假,审批后离开6.2.2 The leave request application shall be deemed complete only when approved by the department manager or equivalent level or a person authorized to approve the leave of absence, except for sudden sickness, where the submission of leave notice must be made on the first (1st) day of resuming work. 部门负责⼈审批的假单视为同意休假离开,紧急病假的,上班第⼀天提交病假⼿续销假A leave of absence taken not in compliance with these rules shall be treated as an unauthorized absence from work or abandonment of duty, and no salary/wage shall be paid for the particular days of absence as well as being subject to such other appropriate disciplinary actions. 不符合本规定的请假应视为未经审批同意的缺勤,不得⽀付⼯资。
外资公司考勤管理制度

外资公司考勤管理制度一、目的为加强外资公司内部的劳动纪律,确保员工按时到岗,提高工作效率,同时保障员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本考勤管理制度适用于外资公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 每日工作时间为8小时,午休时间为1小时。
2. 特殊岗位或部门可根据工作需要,由部门负责人向公司提出申请,经公司批准后,可调整工作时间。
3. 周末双休,国家法定节假日按照国家规定执行。
4. 因工作需要,公司可安排员工加班,加班时间需按照国家相关法律法规进行补偿。
5. 员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,确保公司业务正常开展。
如有特殊情况,需提前向直属上级报告,并根据公司规定办理相关手续。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
- 签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
- 上午上班签到时间为08:45至09:00,下午下班签到时间为18:00至18:15。
- 员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间内完成签到,并向上级报告外出事宜。
- 员工应在考勤系统中提前申请因公外出,经上级批准后,考勤管理员将进行特殊考勤处理。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应立即向直属上级报告,并在当日内补签。
- 补签需提供合理的解释,经上级确认无误后,由考勤管理员协助进行补签操作。
5、考勤管理责任分配- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
中外公司日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常管理,提高工作效率,确保公司运营的有序性和规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括中外籍员工。
第三条本制度旨在营造一个公平、公正、和谐的工作环境,促进公司持续健康发展。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,并按规定履行审批手续。
第六条员工请事假、病假、产假、婚假、丧假等,应按照国家相关规定执行。
第七条员工考勤以考勤打卡系统为准,每月底进行汇总,对迟到、早退、缺勤等情况进行通报。
第三章工作纪律与行为规范第八条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第九条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。
第十一条员工应积极参与公司各项活动,提高团队凝聚力。
第四章工作汇报与沟通第十二条员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。
第十三条员工应保持良好的沟通与协作,尊重同事,共同推进工作。
第十四条员工应积极参加公司组织的培训和学习,提高自身综合素质。
第五章奖励与处罚第十五条公司对在工作中表现突出的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于奖金、晋升、休假等。
第十六条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,给予相应的处罚,处罚形式包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定调整。
中外公司日常管理制度旨在规范公司日常管理,提高员工工作效率,营造和谐的工作氛围。
全体员工应严格遵守本制度,共同为公司发展贡献力量。
职工考勤休假制度(中英文版)

职工考勤休假制度工作时间及地点WORKING HOURS AND WORKING PLACES1。
1。
工作时间的开始及结束Commencement and Cessation of Working Hours工作时间Working Hours:根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工每周工作时间为40小时(不包括用餐时间)。
员工将获得每周两天的休息日.In accordance with the Labor Law of PRC,the working hours shall be forty (40) hours (excluding meal hours)per week。
Two rest days per week will be offered to the employees。
具体工作时间: 周一至周五:9:00 a.m。
to 5:30 p。
m.Work Time:Mondays to Fridays: 9:00 a.m. to 5:30 p。
m。
公司有权根据业务需要对作息时间进行调整。
Due to the nature of work and business needs,the working hours may be different or changed from the standard work hours。
1。
2. 工作时间的控制Control of Working Time为确保业务活动顺利有效地开展,所有员工必须准时报到工作,按时履行职责,未经员工所在部门主管同意,员工不得缺勤、迟到或早退。
Every employee must go to work on time and fulfill his obligations and absence, late-coming or earlyoff-duty is not accepted if there is no prior approval of the supervisor。
员工考勤管理制度(中英文版本)

.员工考勤制度Work Attendance Regulation修改说明Modification Description:第一章总则Chapter 1 General Provision第一条为规范员工管理,切实保障公司及员工利益,根据有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
The rule is made based on the company situation in compliance with relevant laws in purpose of standardizing administration of management and safeguarding the interests of both company and staffs.第二条此制度适用于非工厂编制员工。
The rule applies to non factory staff.第二章细则Chapter 2 Implementing Provision第一节考勤打卡规范/Norm of attendance第三条所有员工上下班必须按规定打卡,包括中途请假、停产、出差、培训等(应于中途下班时刷卡)。
Staff must punch card when on and off duty. In the halfway during working time, if staff ask leave (include leaving, going out for business, training, production shutdown), they must punch when leave the company.第四条公司员工出勤均应本人亲自打卡,自觉遵守,相互监督。
Staff must punch the card on his/her own.第五条委托他人代打卡的或打卡后实际未到岗的,视其情节酌情惩处;代打卡者并同惩处。
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中小型外资企业考勤与休假管理规定(双语版)第七部分:工作时间,休假和考勤Section 7:Working Hours, Leave, Attendance &Timekeeping7.1 工作时间7.1 Working hours工作时间将根据员工所在的当地分公司的制度来确定,可以是下列时间安排之一: Working hours are specified by your local office, theyfall under one of the following categories:-上班时间为 9:00-18:00,午休时间为12:00-13:00 Workingtime 9:00–18:00; lunch break12:00– 13:00.或者or8:00 – 18:00 午休时间 12:00 –14:00 8:00 –18:00; lunchbreak 12:00 –14:00或者Or8:30 – 18:00 午休时间 12:00 –13:30 8.30 –18:00; lunchbreak 12:00 –13:30上、下班均需本人准时打卡All employees are required to use the finger print scanning machine or their swipe card when they arrive and leave work.如员工因打卡机损坏、停电、忘带门卡等原因无法打卡,则应及时按要求填写《未打卡说明》并经其主管领导签字批准;When an employee is unable to use the attendance tracking devices due to machine fault, power outages, absence of the entrance card or other reasons, he/she is required to fill out the "Non-Attendance Form” and have it signed by his/her supervisor.到达公司的时间晚于公司规定时间的行为,视为迟到。
18:00以前的下班打卡记录视为早退。
员工需要就迟到和早退向公司提供说明。
Arriving to work after the official local office start time is considered to be arriving late, leaving work before 18:00 is considered leaving work ahead of time. You must provide an explanation as to why you are late or leaving work early在未事先请假的情况下,晚于11点至公司上班,将视作旷工半天;晚于15:00至公司上班,视作旷工一天;Arriving to work after 11:00, without prior leave application, is deemed absentfor half day; and arriving to work after 15:00 is deemed absent for one day.违反公司考勤制度的员工,将依照公司的规章制度予以处分。
Any violator of attendance system is subject to punishments according to the Company Policy.7.2 请假流程7.2 Notification Procedure for Non Attendance员工需要出差,他(她)应填写《公出及出差申请表》,根据需要及时由其主管领导审批。
如果这次出差不能事先得到批准,应在出差返回后 1 个工作日内完成审批程序。
When an employee is required to attend a business trip, he/she should fill out the relevant “Travel Approval Form” in a timely manner as required and have it signed by his/her supervisor before taking the trip. If the trip cannot get approved beforehand, the approval procedure should be completed within 1 working day upon return from the business trip.《未打卡说明》,《公出及出差申请表》及《休假申请表》应该由员工本人在当天上班第一时间提交给部门主管。
部门主管汇总之后,在每月1号之前,提交到人力资源部备案。
确认后这些表单将用作出勤记录信息。
“Non Attendance Tracker Form“, “Application Form for Business Trip“ and “Leave Application Form“ should be submitted to the department head on the same day,and then forwarded to the HR department after a summary before the 1st working day of every month.When an employee is on annual leave, sick leave, or personal leave, he/she should complete the required approval procedure, fill out the “Leave Application Form”and send the form to the Human Resources department. In the event of unexpected or emergency leave, the employee should notify their supervisor directly and HR department 1 hour before their start time. The employee will need to submit a “Leave Application Form” and/or a “Hospital or Medical Certificate “prior to their leave or no later than one day after their return to the office.人力资源部每月10日18点前根据门禁系统生成的考勤数据及签到记录, 《未打卡说明》,《公出及出差申请表》及《休假申请表》统计出所有员工考勤报表;The HR department will produce an attendance report for all staff by 18:00 onthe 10th day of each month, this information will be based on the access-security system reports, “Non Attendance Tracker Form“, “Application Form for Business Trip“ and “Leave Application Form“7.3 加班7.3 Overtime Work Policy公司不提倡加班,员工应合理安排时间,提高工作效率,在工作时间内完成工作。
The company does not encourage overtime as a work practice. It is the employee’s responsibility to manage their day within the standard working hours.公司管理层因工作原因要求员工加班时,将向员工发出安排加班的通知;In the event that employees are required to work overtime by their Manager, OT notice will be given.加班的认定Overtime Work Approval员工因工作需要必须加班时,应填写《加班申请表》,总部由部门主管审批同意,分公司由当地MD审批同意。
批准之后的加班申请表应该送交到人力资源部作为出勤记录。
When overtime is necessary, the employee shall fill in the “Overtime Application Form” and obtain authorization from the relevant department Manager in Headquarters or from their MD in local offices. Approved forms shall be forwarded to HR Dept. for recording.所有未经事先审批的自愿延时工作行为,不按加班计算。
Working hours that have not been pre authorized in advance shall not be calculated as overtime.7.4 病假7.4 Sick leave在四个小时以内的病假可以直接通过休假申请程序申请,无需提供医院开具的诊断证明。
Sick leave for a period of less than four hours can be applied for directly through the leave application procedure. A certificate issued by the Doctor/hospital is not necessary.四个小时以上病假必须提供由所就诊的医院开具的诊断证明/病假单。
Sick leave for a period of above four hours must be supported with a certificate issued by the Doctor/hospital that the staff member attended.每个员工有权在一个日历年期间享受带薪病假 6 天。