系统集成高级项目经理工作心得
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高级项目经理的工作心得
——关于项目风险管理
在近两年做项目管理的过程中,个人对风险管理方面积累了一定的心得。
对于项目的规划风险,必须讨论并制定《风险登记册》。内容包括:规划风险管理;识别风险;实施定性风险分析,用概率与影响矩阵估算风险因子;实施定量风险分析;规划风险应对。
对于识别风险方法:我通常采取以下几类方法:
一、文档审查。对项目文档,包括各种计划、假设条件、以往的项目档案和其他信息进行结构化审查;
二、信息收集技术:头脑风暴、德尔菲技术、与各方人员访谈,根本原因分析,找到深层原因并制定预防措施。
三、.核对表分析。根据以往类似项目、RBS底层或其他历史信息与知识编制风险识别核对表。
风险一旦发生,就会对项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件,所以,我在工作中对风险四要素:事件、原因、发生概率和后果四方面评估后,还要通过风险类别进行分类:如技术风险、管理风险、内部风险或外部风险等,通常用RBS定义,作为风险识别的起点。
在确定风险类别后,会针对性的和各个部门、用户进行充分交互式沟通。在双方或多方之间进行多向信息交换,这是确保全体参与者对某一话题达成共识的最有效的方法,包括会谈、电话会议、微信群聊等。对于个别风险要素,我采取推式沟通的方式,比如把信息发送给需要了解信息的特定接收方。
对于以识别的未知风险,但概率和后果还不清楚,我通常用应急储备应付,例如供货商延期交货,我会和潜在的其它供应商合作。
对于未识别的未知风险目前从未遇到过,完全未知的风险,通常用管理储备应付,例如不可抗拒力的自然灾害等。
对于积极风险或机会我采取的应对策略:
一、开拓。如果组织想要确保机会得以实现,就可对具有积极影响的风险采取本策略。例如把公司里最有能力的资源分派给项目,来缩短完成时间或节约成本
二、分享。把应对机会的部分或全部责任分配给最能为项目利益抓住该机会的第三方,例如将项目中的美工部分外包给动漫工作室。
三、提高。识别那些会影响积极风险发生的关键因素,并使这些因素最大化,可以提高机会发生的概率。例如为尽早完成活动而增加资源
四、接受。当机会发生时乐以利用,但不主动追求
对于消极风险或威胁的我应对策略:
一、回避。改变项目管理计划,以完全消除威胁。如延长进度、缩小范围等;
二、转移。把某风险的部分或全部消极影响连同应对责任转移给第三方。通常需要支付风险费用,例如保险、外包;
三、减轻。把不利风险事件的概率和/或影响降低到可接受的临界值范围内。例如进行更多的测试、选用比较稳定的供应商等;
四、接受。接受风险意味着项目团队决定不为处理某风险而变更项目管理计划,或无法找到任何其他的合理应对策略。通过建立应急储备主动接受风险
体会还有很多,总之通过这次学习和近年自己对项目的管理又有了新的认识,我会将这些理论知识继续运用到实际工作中去的。以提高项目的管理水平,提高项目的质量,降低项目的成本,降低项目的风险,最终提高企业的效益。