经营部投标工作管理制度

经营科投标管理制度

一、目的

为了规范公司的业务经营和管理、确保业务经营工作按正常程序进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定管理制度。

二、适用范围

适用于公司每个工程项目的监理投标工作。

三、职责

（1）、经营部负责招标项目信息获取和登记，并且负责领取资格审查文件和招标文件。

（2）、经营部负责资格预审文件或投标文件（商务文件、技术建议书、财务建议书）的编制。

（3）、经营部负责投标文件监理费用的计算和编制。

（4）、经营部主要任务：搜集、传递市场信息；确保业务经营管理制度的全面落实，根据招标文件及公司要求编制投标文件。

四、工作程序和要求

（1）、工程投标要求

业务经营工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则，按照科建公司拟定的经营方针实施。

（2）、投标工作程序和要求

1、项目承接前期，对投资方、项目情况要作全面的了解。

2、投标的关键是监理费用报价和监理技术方案。经营科组织成立投

标文件的编制小组，由小组长负责召集相关人员认真研究招标文件，深刻领会招标文件精神，选定标书编制方案。报送的标书要做到报价合理、方案优化、送达及时。

3、整个投标过程必须根据招标文件要求编制投标文件。

4、投标文件编制程序：

投标决策（分工、布置方案、确定报价）→主编人员编写→交叉互检→总工审核→装订、盖章、密封投标文件。

5、投标文件必须报所有有关人员审定后方可装订、盖章、密封。

6、投标文件编制内容应包括：

①所有投标文件均应根据招标文件、招标文件补遗书进行编制，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应。

②投标文件一般包括下列内容：a.商务文件；b.技术建议书；c.财务建议书。

③投标报价编制（技术建议书）要求：投标报价应根据招标文件、招标补遗书为依据进行编制。编制完成后应仔细核对，以保证投标报价的准确无误。

④商务文件：一般包括投标单位的营业执照、资质等级证书，质量管理体系认证证书，批准的监理业务范围等监理公司证件；监理人员的进驻情况和相关监理证件；监理单位拟投入项目的仪器设备；近几年监理单位的业绩及奖惩情况。

⑤技术建议书：监理大纲（监理范围和目标；工程质量、进度、投资控制措施；合同、信息管理措施；安全生产监督措施；组织协调的方

法和手段；保证旁站监理措施和方法；对工程建设的建议）的编制，编制时除采用文字表述外应尽量附监理各项工作流程图表。

7、投标文件封标前评审：各级经营科评审人员应认真熟悉招标文件及相关资料，对投标文件各个组成部分进行认真评阅，并提出整改意见并要求立即进行修改。

8、投标文件编制完成后应仔细整理、核对、签字盖章，按招标文件的规定进行密封，并提供招标文件要求的份数。

五、投标后工作

（1）无论中标与否，所有投标工程均应记录各家投标单位的开标情况，总结经验和教训。

（2）中标的工程由经营科组织相关人员进行询标、合同的谈判和签约等后续工作。

六、经营部工作纪律

（1）、工程投标必须坚持统一安排、合理、科学分工、密切合作的组织原则。任何个人不得以任何借口或理由，拒不承担义务或草率履行职责。

（2）禁止出借企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程。

（3）未经领导同意，严禁将公司监理人员的个人证书和身份信息原件或复印件外借和复制，出具的公司和个人证件的复印件上须加印“某某某工程投标专用”水印。

（4）严禁将我公司的投标报价等相关投标信息泄露给他人。

（5）禁止将监理的工程进行转包、违法分包。

本制度自公布之日起执行

三门峡科建工程监理咨询有限公司