超市-财务管理制度
小超市财务制度范本
小超市财务制度范本第一章总则为规范小超市财务管理,保障公司财务安全和正常运作,制定本制度。
第二章财务管理组织机构1.1 财务部门设置小超市设立财务部门,负责全面负责公司财务管理职能。
1.2 财务部门职责(1)负责编制公司财务预算和财务计划;(2)监督公司资金的收支情况;(3)审核和查验公司各项财务凭证;(4)确保公司资产的安全和有效利用。
第三章财务报表2.1 编制小超市每月底应当将当月财务报表上报财务部门,由财务部门进行汇总并编制全年度财务报表。
2.2 披露财务报表应当包括资产负债表、利润表和现金流量表,报表内容真实、准确。
2.3 审计每年进行一次财务审计,确保财务报表真实、准确。
第四章预算管理3.1 编制每年制定一份全年度财务预算,明确收支情况,合理规划财务用途。
3.2 管理财务部门按照预算进行管理和控制,确保预算和实际情况相符。
第五章资金管理4.1 资金流动对公司资金流动情况进行监督和管理,保障公司日常运转。
4.2 银行账户公司应当设置专用银行账户进行日常资金收付,资金不得挪用。
第六章财务审查5.1 内部审查定期对公司财务进行内部审查,查找问题并及时解决。
5.2 外部审查定期邀请第三方机构对公司财务进行外部审查,确保财务状况良好。
第七章税务管理6.1 税金缴纳公司应按时足额缴纳各项税金,保持良好的纳税记录。
6.2 税务申报按照国家税收法规,定期向税务部门申报税务情况。
第八章各项禁令与处罚7.1 指导所有员工必须遵守公司财务制度,不得违规操作。
7.2 处罚对于违反财务制度者,根据公司规定给予处理,严重者将追究法律责任。
第九章附则8.1 本制度由财务部门负责解释和修订。
8.2 本制度自公布之日起生效。
以上为小超市财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务安全和稳定发展。
超市 财务制度
超市财务制度第一章总则第一条为了规范超市的财务管理,保障超市财务安全,提高财务管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的财务管理工作,包括财务核算、财务审计、财务监督、财务报告等内容。
第三条超市应当依法遵循“合法、公正、透明、高效”的原则进行财务管理,保护超市财产安全。
第四条超市应当制定完善的财务管理制度,建立规范的财务控制机制,做好财务风险防范。
第五条超市应当建立健全的财务管理团队,配备专业的财务人员,提高财务管理水平。
第二章财务核算第六条超市应当按照相关法律法规和财务会计准则进行财务核算,合理、准确地记录和反映超市业务经营活动。
第七条超市应当建立健全会计核算制度,规范会计凭证的填制和处理流程,确保会计凭证真实、准确、完整。
第八条超市应当建立会计账簿,并根据业务性质和会计核算需要,设置相应的会计科目和账户。
第九条超市应当定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务信息真实、准确、完整。
第十条超市应当建立完善的固定资产管理制度,明确固定资产的购置、报废、处置等流程,做好固定资产清查和盘点工作。
第十一条超市应当加强对资金流动的监控和管理,建立健全资金管理制度,确保资金安全和合理利用。
第三章财务审计第十二条超市应当定期进行内部财务审计,检查财务管理工作的合规性和规范性。
第十三条超市应当建立内部审计制度,明确内部审计的职责、权限和程序,确保内部审计工作顺利进行。
第十四条超市应当委托专业机构进行外部财务审计,对财务报表进行审查和验证,保障财务信息的真实性和准确性。
第十五条超市应当根据外部审计报告提出改进建议,及时改进财务管理工作中存在的问题和不足。
第四章财务监督第十六条超市应当建立健全财务监督制度,加强对财务管理工作的监督和检查。
第十七条超市应当建立财务风险防范机制,加强对财务风险的识别、评估和防范。
第十八条超市应当定期进行财务制度和财务管理的评估,发现问题及时整改。
第五章财务报告第十九条超市应当按照相关规定定期编制财务报告,向上级主管部门和股东公示。
超市 财务 管理制度
超市财务管理制度第一章总则第一条为规范超市财务管理行为,加强财务监管,保护企业的财务利益,提升财务管理水平,特制定本制度。
第二章财务管理机构第二条超市设立财务部,负责全面组织、协调和监督超市的财务管理工作。
第三条财务部按照超市的管理体制和工作需要,分别设置会计核算、财务预算、资金管理等职能部门。
第三章财务管理制度第四条超市财务管理实行财务总监负责制,全面负责超市的财务管理工作,负责财务管理部门的管理与监督。
第五条财务管理部门应当健全财务核算、财务预算、内部控制、风险管理等制度,配备专业人员,各司其职。
第六条超市财务会计制度应当按照国家有关法律法规和会计准则的规定进行执行,及时、准确地提供公司财务会计信息。
确保财务报表和财务信息的真实、完整和准确。
第七条超市财务预算应当根据公司经营发展规划和经济形势变化定期编制,预算分配和执行应当合理、科学,预算超支的问题应当及时进行整改。
第八条超市资金管理应当确保资金充足、合理、有效地使用,规范资金往来,加强资金监管和风险防范。
第九条超市应建立健全的内部控制制度,规范财务管理和财务操作,防止财务风险,保障公司的财务安全。
第十章财务管理工作流程第十条财务管理工作流程按照财务管理部门的职责和工作内容,协调各部门的配合,保证财务管理工作按部就班地进行。
第十一条财务核算工作主要包括会计凭证的录入、账务处理、会计账簿的记账核对、财务报表的编制等。
第十二条财务预算工作主要包括预算编制、预算审核、预算计划分配及预算执行控制等。
第十三条资金管理工作主要包括资金计划、资金监管、资金往来、银行结算等。
第十四条内部控制工作主要包括内控制度建设、内部审计、风险管理等。
第十五条财务部制定《财务管理工作手册》,明确财务工作流程和责任范围,确保财务管理的规范化和系统化。
第十六条财务管理工作应当根据公司的经营情况及时进行动态调整和改进,不断提高财务管理水平和效率。
第十七条财务管理部门应当定期向公司领导层和董事会提交财务管理业务情况的报告和分析,接受公司领导层的监督和指导。
中小型超市财务制度
中小型超市财务制度一、总则为了规范超市的财务管理,保障超市的财务安全,提高超市的经营效益,制定本制度。
二、财务管理机构1. 超市设立财务部门,负责超市的财务管理工作。
财务部门有财务主管负责具体的财务工作。
2. 财务部门应当严格遵守相关法律法规,做到公正、公平、公开,保证财务数据的真实性和完整性。
三、会计制度1. 超市应当按照国家有关规定建立健全会计制度,明确资产、负债、所有者权益和收入、费用的核算方法。
2. 超市应当使用合法、规范的财务软件,建立健全的财务档案,确保会计凭证的真实性和合法性。
3. 超市应当按照国家相关要求编制财务报表,及时、准确地向相关部门报送财务报表。
四、财务预算管理1. 超市应当根据经营情况和市场需求制定年度预算,并根据预算进行经营计划和管理。
2. 超市应当根据预算制定费用控制和收入增长措施,确保经营活动的正常进行。
3. 超市应当每月对实际经营情况与预算情况进行比对分析,及时调整经营计划。
五、资金管理1. 超市应当建立完善的资金管理制度,做好现金的管理和使用。
2. 超市应当根据经营需求拟定资金使用计划,确保资金的安全和合理利用。
3. 超市应当定期对资金流动情况进行监控和分析,及时调整资金使用计划。
六、内部控制1. 超市应当建立健全的内部控制制度,制定内部控制流程和规范,加强内部监督。
2. 超市应当建立日常巡检和月度检查制度,确保内部控制措施的有效性。
3. 超市应当对员工进行相关培训,提高员工的内部控制意识和能力。
七、财务审计1. 超市应当每年进行财务审计,确保财务数据的真实性和合法性。
2. 超市应当委托专业审计机构进行审计,并及时报送审计报告给有关部门。
3. 超市应当根据审计报告及时整改财务问题,提高财务管理水平。
八、违纪处理1. 超市应当建立健全的违纪处理制度,对违反财务管理规定的人员进行处理。
2. 对于违规现象,超市应当依法处理,并对相关责任人进行追究。
3. 财务主管对违规行为负有监督和处理责任,确保财务管理的规范性和合法性。
超市的财务制度
超市的财务制度一、总则超市财务制度是为了规范超市财务管理行为,保障超市资金安全,促进超市经济稳健发展而制定的。
超市财务制度适用于超市内各项财务活动,包括收支管理、资金管理、会计核算等方面。
二、收支管理1.收款流程:(1)超市设定统一的收款账户,所有商品销售款项都必须通过该账户收取。
(2)收银员每日录入当日收款情况,并交财务部进行对账确认。
(3)财务部对收款情况进行汇总统计,并核对银行对账单,确保账目一致。
2.付款流程:(1)所有超市支出必须提供收据或发票,经销售部门、财务部门审核后方可予以付款。
(2)财务部门统一制定付款计划,根据资金需求和重要性确定付款顺序。
(3)财务部门负责办理付款手续,并核对付款明细与支出单据。
3.资金管理:(1)超市设立专门的资金管理部门,负责日常资金的管理和监督。
(2)每日结算收支,确保余额准确无误,及时查明原因并处理。
(3)资金保管应妥善,定期进行清点和盘点,确保资金安全。
三、会计核算1.会计政策:(1)超市应按照国家相关法律法规和会计准则进行会计核算。
(2)超市应设立专门的财务会计部门,负责超市的日常会计核算工作。
2.会计制度:(1)超市采用“收入-费用=利润”会计核算模式。
(2)每月月底进行会计结账,并编制财务报表,向上级主管部门报送。
(3)每年年底进行年终结账,并编制年度财务报告。
3.财务审计:(1)超市应定期进行内部审计,核实账目真实性和准确性。
(2)外部审计师定期对超市进行财务审计,确保财务数据的真实和完整。
四、财务信息披露1.财务信息披露:(1)超市应遵循信息公开原则,及时向相关部门和股东披露财务信息。
(2)超市应定期公布财务报表和年度财务报告,确保信息透明。
2.财务风险披露:(1)超市应及时发现和披露财务风险,制定风险应对措施,防范财务风险。
五、财务制度监督1.财务监督机构:(1)超市应设立独立的财务监督部门,负责监督超市各项财务活动的合法性和规范性。
(2)财务监督部门应独立于其他部门,直接向超市领导层汇报。
大超市财务管理制度
大超市财务管理制度一、总则1、为了加强大超市的财务管理,规范财务行为,保障超市的合法权益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本超市的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于大超市内部的财务管理活动,包括财务核算、财务监督、财务分析等。
3、财务管理的基本原则是:依法依规、合理节约、风险控制、效益优先。
二、财务机构设置及职责1、大超市设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责超市的财务管理工作。
2、财务部门的主要职责包括:(1)制定和完善财务管理制度,确保财务工作的规范化和标准化。
(2)编制和执行财务预算,对预算执行情况进行监控和分析。
(3)进行财务核算,如实反映超市的财务状况和经营成果。
(4)加强资金管理,合理筹集和使用资金,确保资金安全。
(5)做好财务分析,为管理层提供准确的财务信息和决策支持。
(6)参与重大经济合同的签订和审核,防范财务风险。
(7)负责财务档案的管理,确保财务资料的完整性和安全性。
三、财务预算管理1、财务预算是超市根据经营计划和目标,对未来一定时期内的财务收支进行预测和规划。
2、预算编制的原则:(1)全面性原则:涵盖超市的各项业务和活动。
(2)合理性原则:预算指标要符合实际情况,具有可操作性。
(3)严肃性原则:预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
3、预算编制的流程:(1)各部门根据工作任务和目标,提出本部门的预算草案。
(2)财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡。
(3)管理层对预算草案进行审议和批准。
4、预算执行与监控:(1)各部门严格按照预算安排开展业务活动。
(2)财务部门定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现问题并提出解决方案。
(3)对于预算执行中的重大偏差,要及时调整预算,并报管理层审批。
四、资金管理1、资金筹集:(1)根据超市的发展规划和资金需求,合理选择筹资渠道和方式,如银行贷款、发行债券等。
(2)控制筹资成本,优化资本结构,降低财务风险。
2、资金使用:(1)严格按照预算安排使用资金,确保资金投向合理、有效。
超市财务制度管理办法
超市财务制度管理办法第一章总则第一条为规范超市财务管理,加强财务监督,保证财务安全,提升超市经济效益,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条超市财务制度管理办法适用于超市的财务管理工作,具体包括会计核算、预算管理、现金流管理、财务报告、财务审计等方面的规定。
第三条超市财务部门负责本办法的具体执行,超市经理负责全面落实本办法。
第二章财务管理机构设置第四条超市财务管理机构设置原则:主要包括财务部门、财务审计部门。
第五条财务部门职责:具体负责超市的会计核算、税务管理、资金管理、预算编制等工作,并定期向超市经理汇报财务状况。
第六条财务审计部门职责:具体负责对超市的财务活动进行审计和监督,保证财务的合法、规范和透明。
第三章财务管理制度第七条会计核算制度:超市应建立健全的会计核算制度,按照会计准则进行核算,确保财务数据真实可靠。
第八条预算管理制度:超市应根据经营计划,编制年度预算,严格控制各项支出,确保超市财务状况稳健。
第九条现金流管理制度:超市应严格管控现金流动,建立健全的款项管理制度,防止资金挪用和流失。
第十条财务报告制度:超市应定期编制财务报告,并及时上报给上级管理机构和相关部门,确保财务情况透明。
第四章财务监督和审计第十一条财务监督:超市应建立健全的财务监督机制,对各项财务活动进行全程监督,发现问题及时处理。
第十二条财务审计:超市应每年进行财务审计工作,对财务数据的真实性和合法性进行检验,确保财务安全。
第五章处罚规定第十三条对违反超市财务制度管理办法的行为,财务部门有权对相关责任人进行警告、罚款、停职等处罚,并及时上报超市经理。
第六章附则第十四条本办法自颁布之日起正式实施,超市各部门要严格遵守,确保财务管理工作顺利进行。
第十五条本办法解释权归超市管理部门所有。
超市财务制度管理制度
超市财务制度管理制度第一章总则第一条为了规范超市财务管理,健全财务管理制度,保障超市经济效益,规避风险,根据国家相关法律法规和上级部门关于超市财务管理的规定,制定本制度。
第二条超市财务管理制度是指超市为确保经济运行的正常、有序及合法性,制定的财务管理制度。
第三条超市财务管理制度适用于超市内部财务管理的全部活动。
超市的负责人必须严格执行超市财务管理制度,并严格遵守相关法律法规。
第四条超市财务管理的基本原则是合法、规范、透明、公正、及时、真实、准确。
第五条超市的财务管理部门应当根据超市的实际情况,制定详细的财务管理办法,并根据需要进行适时的调整。
第六条超市财务管理部门应当及时更新相关财务管理规章制度,保证财务管理制度的科学性和及时性。
第七条超市的财务管理部门应当加强财务管理制度的宣传,使员工充分了解并遵守财务管理制度。
第八条超市的各级领导人员应当加强对财务监督的重视,对违反财务管理制度的行为,严肃处理,确保财务管理制度的执行。
第九条财务管理部门应当对超市各方面的经济活动进行全面的监督和检查,发现问题及时处理。
第十条对于违反超市财务管理制度的人员,财务管理部门应当给予适当的处罚,情节严重的应当追究法律责任。
第十一条超市财务管理制度的具体条款、细则由超市财务管理部门根据实际情况制定,并交由超市领导审批。
第二章超市财务管理组织第十二条超市的财务管理组织包括财务管理部门、财务主管、会计人员。
第十三条超市的财务管理部门负责超市的财务管理工作,根据超市的实际情况设立财务管理人员。
第十四条财务主管是负责财务管理部门的主管,负责制定和实施超市的财务管理制度。
第十五条会计人员是负责超市日常会计工作的人员,负责超市的账务处理及财务报表的编制。
第十六条超市财务管理组织的各个部门之间应当密切合作,形成协同工作的局面。
第十七条超市的财务管理人员应当具备相应的专业知识和工作经验,不得有不法行为。
第十八条超市的财务管理人员应当严格履行职责,遵守超市的各项规章制度。
超市现金及财务制度
超市现金及财务制度一、前言超市是一个商业企业,日常经营涉及到大量的现金收支,因此建立健全的现金及财务制度显得尤为重要。
现金及财务制度的建立可以有效地监督和管理超市的资金流向,确保超市的经营稳健和合规。
二、现金管理制度1. 现金收款管理超市在日常经营中会有大量的现金收入,因此需要建立严格的现金收款管理制度。
具体包括:(1)设立专门的收款柜台,由专人进行收款,确保每一笔款项都能够及时入账;(2)每日清点收银及入账情况,确保银行存款和实际收款金额一致;(3)严格规定现金收款的账务处理流程,包括登记、复核、入账、审计等环节。
2. 现金支付管理超市在日常经营中也会有一定数量的现金支出,比如购买商品、支付员工工资等。
因此需要建立合理的现金支付管理制度。
具体包括:(1)设立专门的支付柜台,由专人进行支付,确保每一笔付款都有相关凭证;(2)严格规定现金支付的审批流程,确保每一笔支出都是合法合规的;(3)定期与银行对账,确保超市的现金流动和账目记录清晰明了。
3. 现金库存管理超市必须对现金库存进行严格管理,以避免现金流失或盗窃。
具体包括:(1)设立专门的现金库房,由专人进行管理并进行定期盘点;(2)实行钞票和硬币分开管理,确保每一笔款项都能够清晰地追踪;(3)建立严格的出入库记录,确保现金库存的安全和完整。
三、财务管理制度1. 财务报表制度超市需要建立健全的财务报表制度,及时了解超市的经营情况和财务状况。
具体包括:(1)设立专门的财务部门,负责编制、审核和公布财务报表;(2)定期编制资产负债表、利润表和现金流量表,全面反映超市的经营状况;(3)确保财务报表的真实准确,不得造假或隐瞒重要信息。
2. 预算控制制度超市需要建立预算控制制度,合理规划和管理超市的经营活动。
具体包括:(1)编制年度经营预算,明确各项支出和收入预期,以便控制超市的运营成本;(2)设立预算执行监督机制,及时调整预算方案,确保超市的经营活动按照预期进行;(3)建立成本控制制度,防止超市的成本超支或浪费。
超市财务管理制度(4篇)
超市财务管理制度,____字。
第一章绪论1.1 背景超市作为一种常见的零售商,面临着大量的财务管理问题。
为了保障超市财务运作的正常与高效,制定一套完善的财务管理制度非常必要。
1.2 目的本制度的目的是规范超市的财务管理流程,提高财务管理的效率和准确性,保障超市财务工作的稳定和正常开展。
1.3 适用范围本制度适用于所有超市的财务管理工作,包括财务部门和财务相关人员。
第二章财务管理组织与职责2.1 财务部门设置超市应当设立财务部门,具体设置根据超市规模和业务量来确定。
2.2 职责分工财务部门应当明确各人员的职责,包括会计、出纳、财务主管等。
2.3 人员培训财务部门应当定期组织人员进行培训,提高财务管理水平和专业知识。
第三章财务管理流程3.1 资金管理超市应当建立健全的资金管理制度,包括现金收付、日常资金调度等。
3.2 财务核算超市应当按照财务核算规范,进行财务账簿的开设、账务处理、财务报告等。
3.3 预算管理超市应当制定年度预算,并进行按期的预算执行和管理。
3.4 成本管理超市应当建立健全的成本管理制度,包括成本控制、成本分析等。
3.5 资产管理超市应当建立资产管理制度,包括固定资产的购置、使用、处置等。
3.6 财务审计超市应当定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第四章财务报告与分析4.1 财务报告超市应当按照财务报告的要求,编制年度财务报告、季度财务报告和月度财务报告。
4.2 财务分析超市应当对财务报告进行分析,包括财务比率分析、财务预测分析等。
4.3 决策支持超市应当根据财务分析结果,为经营决策提供支持和参考意见。
第五章财务风险管理5.1 风险识别超市应当对财务风险进行识别和评估,包括市场竞争风险、信用风险等。
5.2 风险控制超市应当采取相应的措施,对财务风险进行控制,降低风险发生的概率和影响。
5.3 风险监测超市应当定期对财务风险进行监测和评估,及时发现并应对风险。
第六章监督与评估6.1 监督机制超市应当建立相应的监督机制,对财务管理工作进行监督和评估。
超市财务管理制度
超市财务管理制度一、总则超市财务管理制度是为了规范超市财务运作,保证财务安全性和合规性的制度。
本制度适用于超市各部门以及相关人员,旨在确保财务管理程序的合理性和透明度。
二、财务管理职责2.1 财务部门的职责•制定财务管理制度并监督实施;•负责编制年度财务预算和计划;•负责超市的日常收支管理;•配合各部门进行财务分析和决策支持;•定期向上级报告财务状况;•监督合同的履行和收款;•与银行、税务等机构保持联系,及时处理财务相关事宜。
2.2 各部门的职责•采购部门需提供准确、详细的采购需求计划和进货单据;•销售部门需及时提供销售记录和收银报表;•人力资源部门需提供员工薪酬相关信息。
三、财务流程3.1 收入管理•收入来源:超市销售、租金、其他收入;•每天销售数据由销售部门提供,财务部门负责核对和记录;•所有收入需及时入账,并保留相关凭证。
3.2 支出管理•支出范围包括员工薪酬、采购成本、租金、水电费等;•支出审批流程:各部门提出申请→财务部门审核→负责人审批→支付;•支出款项需附上相关支出凭证。
3.3 资金管理•资金储备应保持合理水平,以应对突发情况;•超市需要根据经营需要定期进行资金结余分析,并及时调整;•资金需放置于安全可靠的银行账户。
四、财务报告4.1 日常报告•每日营业结束后,销售部门提供销售报表和收银报表;•财务部门负责审核销售报表和收银报表的准确性,并填写日报告;•日报告反映当日财务状况和经营情况。
4.2 月度报告•财务部门负责编制月度财务报告;•月度财务报告包括利润表、资产负债表和现金流量表;•月度财务报告需经财务负责人审核并提交上级。
4.3 年度报告•年度财务报告是超市财务状况和经营成果的总结;•年度财务报告需包括年度利润表、资产负债表、现金流量表及附注信息;•年度财务报告需经财务负责人审核并报送给相关部门和上级。
五、内部控制为确保财务管理的有效性和合规性,超市应建立完善的内部控制措施,包括但不限于: - 财务审计制度; - 财务监督机构的设立; - 账务凭证的保存; - 资产管理制度; - 财务软件及数据的安全保护。
超市财务管理制度(精选4篇)
超市财务管理制度(精选4篇)超市财务管理制度篇1连锁超市财务管理制度一. 现金管理制度:1. 所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2. 所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3. 各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4. 财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。
5. 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6. 出纳的现金库存限额最高为2万元。
7. 营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。
出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金帐,做到日清月结。
8. 节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9. 出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。
10. 因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。
11. 现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。
12. 任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
13. 购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。
超市财务管理制度
超市财务管理制度一、总则超市财务管理制度是指超市为了规范财务管理行为,确保财务信息的准确、完整和及时,提高财务管理效率,保障超市的正常经营,制定的一系列财务管理规定和流程。
二、财务管理职责1. 超市财务部门负责制定和完善财务管理规定、程序和制度,对超市的财务管理工作进行监督和指导。
2. 超市财务部门负责制定年度财务预算,并进行预算执行情况的监督和分析。
3. 超市财务部门负责定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向上级部门和相关股东报送。
4. 超市财务部门负责监督收入、支出、资产等的核算和登记,确保财务信息的准确性和及时性。
5. 超市财务部门负责编制和审核各类合同和协议,确保财务合规性。
三、财务管理流程1. 超市财务部门每月初制定当月的财务预算,包括各项收入、支出和资金使用计划。
2. 超市财务部门负责核算和登记超市收入、支出和资产的情况,包括销售额、货款、成本、费用等。
3. 超市财务部门根据核算情况编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 超市财务部门负责向上级部门和相关股东报送财务报表,并及时进行解读和分析。
5. 超市财务部门定期进行财务审核,检查核算和登记的准确性和合规性。
6. 超市财务部门负责编制和审核各类合同和协议,确保财务合规性。
7. 超市财务部门每季度进行财务和评估,提出财务改进和优化方案。
8. 超市财务部门负责与外部财务机构进行联系和配合,如税务局、银行等。
四、财务管理制度的执行和监督1. 超市财务部门负责制定与财务管理制度相关的工作手册,对各项财务管理工作进行具体规定和说明。
2. 超市财务部门负责对各部门和人员的财务管理工作进行监督和考核,对不合规或违规行为进行纠正和惩处。
3. 超市财务部门定期与上级部门进行沟通和交流,及时报告财务管理工作的进展和问题。
4. 超市财务管理制度需要定期进行评估和修订,确保与超市的实际情况相符,并根据需要进行相应的调整和改进。
超市财务管理制度规定与超市部门经理的职责
超市财务管理制度规定与超市部门经理的职责超市财务管理制度规定与超市部门经理的职责一、引言超市财务管理制度是为了保障超市财务运行的安全和高效性,规范财务管理流程而制定的一套具体的操作规定。
本文档将介绍超市财务管理制度的内容以及超市部门经理在财务管理中的职责。
二、超市财务管理制度规定1. 财务目标与规划确定超市财务目标,包括利润目标、资金流动目标等。
制定年度财务规划,包括收入预测、支出预算等。
2. 财务流程与制度确定超市财务流程,包括财务录入、审核、报表等。
确定财务制度,包括财务报销、费用审批等。
3. 资金管理设立资金管理制度,包括资金的收付、调拨等。
定期进行资金盘点,确保资金的准确性和安全性。
4. 财务报表与分析编制财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
分析财务报表,了解超市的财务状况,进行决策和改进。
三、超市部门经理的职责作为超市部门经理,在财务管理中扮演着重要的角色。
以下是超市部门经理在财务管理中的主要职责:1. 财务数据跟踪与分析超市部门经理需要及时跟踪和汇总部门的财务数据,包括部门的收入、支出、利润等。
通过对财务数据进行分析,部门经理能够对部门的经营状况有更深入的了解,制定相应的改进措施。
2. 预算与费用控制部门经理需要根据超市的财务规划,制定部门的预算,并负责控制部门的费用。
部门经理需要合理安排部门的支出,确保费用的有效使用,并且及时向上级报告超出预算的情况。
3. 资金管理与申请部门经理需要根据工作需求,及时向财务部门申请资金,并合理安排资金的使用。
同时,部门经理还需要关注部门的资金流动情况,确保资金的充足和正常运作。
4. 协调与沟通作为超市的中层管理者,部门经理需要与其他部门经理进行协调与沟通,共同解决财务管理中的问题。
同时,部门经理还需要与财务部门保持密切的联系,及时反馈部门的财务情况。
四、总结超市财务管理制度规定了超市财务管理的具体流程和规范,而超市部门经理作为财务管理的重要参与者,承担着跟踪、分析和决策的责任。
超市财务管理制度
超市财务管理制度一、总则为规范财务管理工作,保障公司财务稳健运行,提高运营效率,特制定本制度。
二、财务管理组织1.设立财务部,负责公司财务管理工作,由财务总监领导。
2.设立财务人员,负责具体财务核算和账务处理工作,由财务主管领导。
3.设立内部审核组,负责质量检查、审核公司内部财务管理工作。
三、财务管理制度1.资金管理(1)每日对账:财务部每日对公司收支进行核对、结算,确保账目清晰明了。
(2)资金使用:资金使用需经过财务部审批,不得私自挪用或冻结公司资金。
(3)资金存放:公司资金需存放在指定银行账户,不得存放于个人账户。
2.收支管理(1)收款管理:对于现金收款和银行卡收款需及时入账,确保收款真实可靠。
(2)付款管理:公司付款需经过审批程序,确保合规、及时付款。
(3)财务报销:员工报销需按照规定手续进行,包括报销单、发票等。
3.会计核算(1)凭证管理:财务部门负责开具和管理公司各类凭证,确保账目清晰。
(2)账簿填制:每月底对账务进行填制,并逐月归档保存。
(3)账务审核:内部审核组需对公司账务进行定期审查,确保核算准确。
4.财务报表(1)月度报表:每月底财务部制作月度财务报表并上报公司领导。
(2)年度报表:每年底财务部制作年度财务报表并上报审计部门。
5.内部控制(1)现金管理:严格控制公司现金流动,确保现金安全。
(2)财务制度:财务制度需进行定期审查更新,确保符合公司运营需要。
(3)风险控制:财务部需对公司运营风险进行评估和控制,确保运营平稳安全。
6.违规处罚对于违反财务管理制度的行为,将依据公司规定进行处罚,包括警告、罚款、停职等。
四、附则本制度自发布之日起生效,如有变动需及时调整并通知相关部门。
超市财务部门需对制度进行培训和宣传,确保各部门遵守。
超市的各项财务制度制度
超市的各项财务制度制度一、总则为规范超市财务管理,提高财务运作效率,确保经济效益和财务安全,依据相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
二、会计核算制度1. 会计体系:超市按照货币计量单位为基础单位的会计制度,实行权责明确、分工有序的会计管理体制。
2. 会计核算范围:包括超市所有收入、支出、资产、负债和所有者权益。
3. 会计凭证:凭借凭据、单据等实物和电子化方式,规范会计核算程序。
4. 会计记录:按照会计年度,建立会计账簿,保证账目真实、准确、完整。
5. 会计报表:按月、季度、年度编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表,及时向有关部门报送。
6. 会计监督:设立内部审计部门或委托外部机构,对超市会计核算工作进行监督、审计。
三、财务预算制度1. 年度预算编制:超市每年底根据经营计划,编制相应年度财务预算。
2. 部门预算控制:各部门财务负责人负责控制、检查预算执行情况,及时调整预算。
3. 预算调整程序:超市经理对预算调整提出报告,经公司领导批准后,方可执行。
四、资金管理制度1. 收款管理:严格规定超市收款流程,确保现金、POS机、电子支付等方式的收款合法、安全。
2. 支付管理:建立严格的支付流程,限制超市支出范围,确保支付款项合法、有据可查。
3. 银行存款:超市每日结算资金,存入指定银行,实行银行账户管理。
4. 资金调拨:设立资金调拨制度,规范超市内部各部门之间的资金调配。
五、成本控制制度1. 商品成本核算:严格商品成本计算制度,确保商品价格准确、合理。
2. 劳务成本控制:控制劳动力成本,提高工作效率,确保超市经济效益。
3. 能源消耗控制:控制用电、用水等消耗品成本,降低超市运营成本。
六、税费管理制度1. 纳税义务:超市应按照相关税法规定,及时、足额缴纳各种税费。
2. 税务报表:按照国家税务机构规定,编制并报送纳税申报表。
3. 税务合规辅导:超市应定期邀请专业税务人员对税务活动进行合规辅导。
七、财务审计制度1. 审计对象:超市每年由内部或外部机构对财务核算、预算执行、资金管理等进行审计。
超市管理财务制度
超市管理财务制度一、总则为规范超市管理财务工作,加强财务监督,保障资金安全,特制定本制度。
本制度适用于超市的财务管理工作,包括会计核算、资金管理、报表编制等各方面的工作。
二、财务管理组织1. 财务管理组织架构超市财务管理组织由总经理负责整体财务工作,设立财务部门,设立财务总监一人,直接报总经理,负责全面财务管理工作;设置会计主管一人,负责日常会计核算工作;设置出纳一人,负责资金管理工作。
2. 财务管理职责(1)总经理:负责全面财务管理工作,制定财务管理计划、预算和决策,对财务部门工作进行监督和指导。
(2)财务总监:负责会计核算、税务申报、财务报表编制等工作,负责资金管理和风险控制。
(3)会计主管:负责日常会计核算工作,编制财务报表,保障财务数据的真实性和准确性。
(4)出纳:负责超市现金的收付、存储和支付,保障资金安全。
三、会计核算1. 会计档案管理超市应建立完善的会计档案管理制度,对公司的会计凭证、账簿、报表等进行存档管理,确保会计记录完整、准确。
2. 会计核算制度超市应按照国家有关会计准则和规定,建立完善的会计核算制度,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制,确保财务数据的真实、可靠。
3. 会计处理流程会计核算工作应按照规定的会计处理流程进行,包括凭证的填制、分类账的登记、总账的汇总等环节,确保会计数据的准确性。
四、资金管理1. 资金管理制度超市应建立完整的资金管理制度,包括资金收付的程序、资金监督的方法、资金归集的途径等,确保资金的安全和有效运作。
2. 预算管理超市应每年制定财务预算,包括收入预算、支出预算和基本建设投资预算等,确保超市经营目标的实现。
3. 财务监督超市应加强对财务运作的监督,建立内部财务审核制度,实行日常财务检查,加强对资金使用和财务支出的监督。
五、报表编制1. 财务报表编制超市应按照国家有关财务报表编制规定,及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,向相关部门上报。
超市经营财务制度
超市经营财务制度第一章总则第一条为规范超市经营财务管理,提高财务管理效益,根据《中华人民共和国财务会计法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于超市财务管理工作,包括会计核算、财务预算、财务分析、内部控制等内容。
第三条超市财务管理应遵循“合法合规、科学规范、诚信自律、风险可控”的原则。
第二章会计核算第四条超市应建立健全财务核算制度,每月定期进行会计核算。
包括但不限于资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制。
第五条超市应按照国家有关会计准则和规定,做好原始凭证的归档和保管工作,准确记录各项经济业务。
第六条超市应建立相应的会计科目和账户,规范会计凭证的录入和填制,确保会计数据的准确性和真实性。
第七条超市应定期进行财务稽核,及时发现和纠正会计错误,确保财务数据的完整性和可靠性。
第八条超市财务报表的编制应当符合相关法律法规的规定,及时向税务机关、主管部门和股东等提供财务报表。
第三章财务预算第九条超市应建立年度预算制度,按照公司整体战略规划和经营需求编制财务预算,包括但不限于收入预算、成本预算、利润预算等。
第十条超市应建立健全预算执行管理制度,确保预算金额的合理分配和有效利用,提高财务管理效率。
第十一条超市应定期进行预算执行情况的检查和评估,及时调整预算指标,确保预算的实施效果。
第四章财务分析第十二条超市应建立健全财务分析制度,定期对财务数据进行分析和评估,为决策提供科学依据。
第十三条超市应进行财务指标的比较分析,发现经营问题并提出改进建议,及时调整经营策略。
第十四条超市应关注财务风险,定期进行风险评估和预警,及时采取措施防范风险。
第五章内部控制第十五条超市应建立健全内部控制体系,对财务管理各环节进行有效控制,防范内部风险。
第十六条超市应建立审计制度,对关键财务业务进行监督和检查,发现和纠正风险隐患。
第十七条超市应加强内部沟通和协作,建立健全财务管理团队,提高团队协作和执行力。
第十八条本制度自发布之日起施行,如有修改或补充,应经相关部门批准并报财务部备案。
超市财务报账管理制度
超市财务报账管理制度第一章总则第一条为规范超市财务报账管理工作,提高超市财务监管效率,保证财务数据的真实性和准确性,保障超市的经济利益,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国会计制度》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于超市内部所有财务报账管理工作。
第三条超市财务报账管理工作应当建立健全会计制度,加强内部控制,保证财务数据的真实性和完整性。
第四条超市应当依法纳税,合法合规经营,遵守国家税收法规要求,不得偷税漏税。
第五条超市应当加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务水平和责任意识。
第六条超市应当建立健全财务报账管理内部审计制度,加强对财务工作的监督和审计。
第七条超市应当加强对财务软件系统的管理,确保软件系统的安全性和稳定性。
第八条超市应当建立健全财务报账管理工作的考核制度,对财务人员的财务报账管理工作进行定期考核,确保工作质量和效率。
第二章财务报账管理基本原则第九条超市财务报账管理应当遵循真实性、合规性、适时性和完整性的基本原则。
第十条超市应当按照会计准则进行财务报账,依法纳税,不得采取虚假账务和违规操作。
第十一条超市应当依法报送各项财务报表,保证财务数据的真实性和准确性。
第十二条超市应当及时收集、整理和报送财务数据,保证财务报账工作的适时性。
第十三条超市应当保证财务数据的完整性,全面记录经营活动产生的各项财务信息。
第三章财务报账管理组织架构第十四条超市财务报账管理组织架构包括财务部门和审计部门。
第十五条超市财务部门负责编制财务预算、财务核算、财务报表编制、财务数据统计分析以及税务申报等工作。
第十六条超市审计部门负责财务报账管理工作的稽查、审计、内部控制和风险评估等工作。
第十七条财务部门和审计部门应当建立健全工作制度,明确工作职责和权限,确保财务报账管理工作的顺利进行。
第四章财务报账管理流程第十八条超市财务报账管理流程包括财务预算、成本核算、财务报表编制、税务申报等环节。
超市财务管理制度
超市财务管理制度超市财务管理制度(精选3篇)超市财务管理制度篇1第一条为了强化财务管理,标准财务工作,促进超市经营业务的发展,提高公司经济效益,依据国家有关管理法规制度和超市的章程有关规定,结合超市实际情况,特制定本制度。
第二条超市会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的根本任务及方法:(一)筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高明市经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划、掌握、核算和考核工作。
(三)强化财务核算的管理,以提高会计资讯的按时性和精确性。
(四)监督公司财产的购置、保管和运用,协作仓管物流部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是超市经营管理的一个重要方面,超市财务部对财务管理工作负有责任、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》,坚定按财务制度办事,并严守公司秘密。
二、财务管理的基础工作第五条强化原始凭证管理,做到制度化、标准化。
原始凭证是超市发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条超市应依据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。
第七条健计核算,根据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,根据规定的会计处理方法进行,保证开机指标的口径全都,互相可比和会计处理方法前后全都。
第八条做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完好性和资料的精确性。
编制会计凭证、报表应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员依据不同的账务内容采纳定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行互相核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
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财务管理制度为了加强财务管理,理顺规范公司工作关系,明确财务收支审批权限和工作权限,严格控制费用开支,依据国家及公司相关制度和规定,特制定如下规定及办法,以供参考执行。
财务开支审批签报程序的规定公司任何财务开支都应在相关事项所订立的合同、计划、预算和审批报告的基础上进行,也就是在“资金拨付有计划,费用开支有预算”的原则下具体实施。
公司所有对外签订的合同、预算、报告等必须由财务部进行事前审批后方可对外签订,否则财务部有权拒绝付款,由此引起的经济纠纷和经济损失由签订合同的有关人员负责,并追究签订合同的人员所属部门经理及分管副总的连带责任。
因此,请各部门严格执行把关,避免给公司造成损失。
公司财务开支主要包括:资本性资金开支、经营性开支、费用性资金开支和其他性质资金开支。
现按职务和管理权限制定以下审批签报程序;一、总经理1、公司总经理是一切财务活动的最高负责人。
在国家法律、法规、财务制度范围内和公司法人代表授权下,统一审批重大财务收支款项。
组织各项经营活动,完成确定的经营目标,听取和采纳财务部门的合理化建议,接受财政、税务、审计机关的监督,并对公司的经济行为承担法律责任。
2、货币资金支付实行“一支笔审批制”,一律由总经理审批,或由总经理授权人审批。
3、总经理因公出差或其他原因不在公司时,上述项目发生时,需暂缓办理。
如遇特急事项,必须及时办理的,应由总经理授权人审签并报知,以保证工作的顺利进行,事后应由总经理补签。
二、部门经理1、在总经理授权后方可行使审批签报权。
2、正确作出本部门的各项开支计划,并报总经理及财务部门审批备案。
3、在计划开支范围内认真审核签批本部门的各项费用开支。
三、业务经办人应在上报审批签报前,将审批的相关报告、表册和其他手续单据准备精准,按顺序依次审批。
资本性资金开支的管理规定资本性资金开支主要包括:固定资产的购建、改良和大修理费用的支出。
根据“费用开支有预算”的原则,工程部根据相关资产的购建、改良以及大修理情况,编制工程预算报告书,上报总经理及财务部审查签批,根据审批情况,对外联系签订工程购建及资产修理合同。
支付工程款时,根据合同规定和工程进度及质量,按审批顺序签批,到财务部领款支付。
工程款的支付,应严格按照工程预算执行,如需追加,工程部应提出书面报告及预算并报总经理审批。
审批后按前述程序支付款项。
工程部应在每月27日前,详细填报各项工程名称、工程单位、工程量、工期、本期预算资金开支额、结算期和追加预算金额等上报财务部,在经财务部报总经理审批下达后,严格执行。
经营性资金开支的管理规定本公司经营形式主要分为:经销、代销、联营三种,这其中代销、联营商品货款结算主要是以上期实际销售情况而确定的,而经销商品货款的结算则需视具体的经营情况而定,不论何种结算方式其资金开支要在“资金开支计划”的原则下执行。
所以本着加强公司资金管理和资金周转,提高资金利用率和使用效益,维护提高企业信誉和声望,现制定本管理规定,各部门应严格执行。
一、财务部是统管公司全部资金的职能部门,在财务总监的领导下,负责资金的筹措与调度,管理好、使用好资金,使有限资金发挥其最佳的经济效益。
一、所有经济合同及协议必须送财务部一份,以便掌握公司经营及资金的需求情况。
二、财务部对各往来账户要明细核算,要定期与供货厂商对帐,随时掌握资金结算情况,防止出现呆账、坏账和死账。
三、采购商品原则上不准许预付货款,特殊情况确需预付货款时,须经采购副总审批并报总经理和财务总监后,方可执行办理相关业务。
四、本公司商品经销付款方式主要包括:预付货款、货到付款、账期、压批、月结。
业务部应对经销商品设专人负责,并对该商品的进、销、存进行监控和管理,尤其是对经销商品中的预付、现款和账期15天以内的商品采购进行监控与管理,出现问题时应及时逐级上报,并形成处理结果予以执行。
五、每月25日至月底,采购部、业务部、企划部应将下月资金开支与计划上报财务部。
其中:1、采购部、业务部所属各部应将下月需支付的经销、代销、联营商品货款详细填列具体内容后附表格。
2、企划部应将下月所作的促销企划方案及相应资金需求详细列报。
六、财务部根据各部门上报计划和预算做出具体审核,在报总经理审批后,做出具体计划和预算执行数额,各部门应严格控制和执行。
七、财务部的商品货款结算的具体管理规定如下:1、经销商品货款的结算:结算是在“资金开支有计划”的原则下由财务部监督执行。
(1)预付货款的结算:此种商品采购一般情况下是属于计划外开支,因此应先提出资金追加计划和相应的审批报告,在审批后填写“货款结算审批单”,按审批权限签批,然后持:资金追加计划、预付货款审批报告和货款结算审批单到财务部结算中心领取货款。
在商品入库后,采购人员应及时到财务部办理结算手续,同时打印结算单,并注销支票等结算手续。
(2)货到付款的结算:采购人员应以“资金开支计划”和相关合同的规定,在商品入库后办理“货款结算审批单”的签批,然后持供货发票、商品入库单到财务部结算中心打印结算单,同时支付厂商货款。
(3)账期、压批、月结等商品货款的结算:a、采购部应在账期到期前2天通知供应厂商到财务部对账,与此同时应查明该厂商商品销售情况,对滞销商品提出处理意见。
b、财务部结算中心根据厂商提供的单据详细核实准确无误后,加盖个人人名章,交采购部办理相关审批手续。
c、采购部应详细填列审批单,应将供应厂商的进、销、存等资料填明,填写时,字迹工整,不得有涂改、描画、错位等。
如出现,财务部有权拒收不符合规定的审批单。
d、采购部应在账期到期后2日内办理完审批手续交结算中心。
结算中心根据供货厂商提供的加盖收款单位印章的收款单或同供应厂商签订的付款协议支付货款。
销、联营商品货款的结算,财务部根据采购部的资金开支计划,具体实施结算业务。
(4)财务部结算中心按计划在每月10日前将结算清单打印出,供应厂商根据付款结算表,到财务部提取结算单,回原单位开发票后交采购部办理审批手续。
采购部在详细填列审批单并办理审批手续后,于次日交财务部结算中心。
结算中心根据供应厂商提供的加盖收款单位印章的收款收据支付货款,或根据同供应厂商签订的付款协议直接支付货款2、不论何种结算方式,在财务部对账时,如出现基础信息、税率、进价、进货数量、负毛利、负库存等问题,采购部应在2日内更改,否则财务部有权拒付该采购人员的货款,直至问题解决。
3、采购部应通知代销商品的供应厂商于每季末提交一份对账清单将本季度该供应厂商的进、销、存的账目提供给财务部资金往来会计,进行对账,如出现不附,财务部有权责成采购人员在5日内核实。
4、财务部货款结算的具体时间为:(1)经销商品根据资金开支计划,在兼顾企业信誉和财务部内部工作的情况下,到期即付,但在每月25日到次月10日之间属于财务结账期,可能出现结算速度缓慢的情况,因此,采购人员应同供应厂商协商以防发生误解。
(2)代销、联营商品货款结算期为每月10日至25日。
经营管理费用开支范围的规定经营管理费用开支范围的规定:一、办公室负责审批的费用开支项目:1、所有机动车辆日常维修、保养和所需各种燃料。
2、机动车辆营运中所发生的各项税、费、保险、驾驶员体检、机动车辆的大修理等费用。
3、所有报刊、杂志的征订费用、邮电费。
4、各类会议所发生的费用,以及差旅费。
5、档案管理所发生的相关费用。
6、其他相关费用的开支。
二、人事部负责审批的费用开支项目:1、支付的各种工资、奖金及相关费用。
2、公司员工的各种培训费用、教育经费的开支。
3、办理劳动、人事调动、招聘手续所发生的相关费用。
4、各类社会保险金、医疗保险等的支出费用、员工牌证的制作费用。
5、公司员工工装的订制费用。
6、其他相关费用的开支。
三、企划部负责审批的费用开支项目:1、各类广告费、公司形象宣传所涉及的费用开支。
2、企业优惠卡片、POP等的制作费用。
3、公司内部各种报表、传票订作费用。
4、其他相关费用的开支。
四、电脑部负责审批的费用开支项目:1、购置各类计算机、电子监控设施开支费用、软件费用。
2、计算机网络日常维修和保养费用。
3、计算机软件开发费用。
4、电子监控设备的维修与保养费用。
5、购置计算机、电子监控设备相关备件配件的开支。
6、其他相关费用的开支。
五、财务部负责审批的费用开支项目:1、与税务、银行等职能部门接洽时所发生的各项费用开支。
2、财务专业性各种耗材办公用品的购置与专业性书籍的购买费用。
3、企业各种资产(车辆除外)相关税、费、保险等费用的开支。
4、其他有关费用的开支。
六、采购部负责审批的费用开支项目:1、在采购过程中发生的会务费、差旅费等费用的开支。
2、经销商品经营过程发生的运输、自然损耗等相关费用,以及资金占用利息等。
3、在进行市场调研分析过程中发生的费用支出。
4、集团外销部在营销过程中发生的相关费用支出。
5、业务部在接洽卫检、商检、物价、计量等职能部门时,所发生的各项费用支出。
七、营运部负责审批的费用开支项目:1、各类商品所发生的运输费、装卸费、仓储费的开支。
2、卖场卫生清洁费用的开支和服务设施耗材、耗品的开支。
3、店内营运器材的日常维修费用的开支。
4、前台部、物流部相关费用的开支。
5、其他相关费用的开支。
八、行政部负责审批的费用开支项目:1、各种非经营性固定资产的购置费用及修理费用的开支。
2、各种低值易耗品、办公用品的购置费用及修理费。
3、各种复印耗材的购置及相关复印、打印、晒图等费用的开支。
4、配置各类通讯工具、维修及话费的开支费用。
5、接待过往来客所发生的相关费用。
6、职工就餐、劳保用品等各种福利费的开支。
7、防损部工作所发生的相关开支。
8、后勤工作所涉及的各项费用开支。
九、工程部负责审批的费用开支项目:1、购置各类经营性固定资产与维修费用的开支。
2、公司各项工程改造项目所发生的费用开支。
3、水、电、燃气、电梯、空调、排水、排污、冷库冷柜等设备的运营、供应、维护、配置等日常费用的开支。
4、与绿化、环保、路政等职能部门接洽联系所发生的相关费用。
5、其他相关费用开支。
经营管理费用开支管理规定费用管理是在“费用开支有预算”原则下具体实施的。
每月月底前,公司各部门应将下月各部门所需费用开支进行预算列表上报,再经财务部审核上报总经理审批,下发各部严格执行。
各部门费用开支详见前述开支范围。
另外,各部门应制定专人对预算的填列上报和执行进行管理。
现就专项费用的管理予以规定:一、差旅费用审批签报的管理规定:根据《财务通则》并结合公司的实际情况,本着既保证出差人员生活与工作的需要,又节省开支的原则,特制定本管理办法:1、公司董事长、董事、总经理、副总经理、因其直接代表公司形象,因而出差所乘交通工具及费用标准,在本着节省开支原则的前提下,实行实报实销,不计算补助。
2、部门经理、财务主管因工出差,异地往来可乘坐火车硬座(卧)、空调软座客车,其它费用(包括:住宿费、补助、补贴和外地市内交通费等)实行包干到人的原则,具体标准为:部门经理、财务主管:150元/天;部门内主管:120元/天3、公司普通员工因公出差,异地往来可乘坐火车硬座、长途客车,其它费用(包括:住宿费、补助、补贴和外地市内交通费等)实行包干到人的原则,具体标准为:100元/天。