签约仪式注意

签约仪式礼仪

一、准备事项

1.确定参加仪式的人员

●双方人员强调对等，人员数量大体相当。

●参与洽谈（包括前期）的人员均应出席。

●提前与客方确定对方出席签约仪式的人员，以便安排具体签字

人在地位和级别上的对等。

●主办方人员着正装。

2.确定协议文本

●核对协议文本与谈判内容的一致性。

●核对各种批件、附件、证明的完整准确、真实有效。

●协议文本装订正式。

3.确定签约仪式的场所

●根据所签文件的重要程度、签约参与人员的身份和级别、人员

多少进行确定。

●主办方确定场所时应与客方协商。

4.确定签约现场的布置

●签约厅，设一加长型条桌，桌面覆盖深冷色调的台布（考虑主

办方和客方的颜色禁忌），左后方两张椅子（供双方签约人签

字用）。

●客方席位在右，主方席位在做。

●桌上摆放双方待签文本，上端分别有签字用具（签字笔、吸墨

器等）。

●签字桌的两端摆上写有地区、单位名称、领导姓名的席位牌。

●签字桌后应有足够空间供参加仪式的双方人员站立。

●背墙上方挂上“XXX签字仪式”字样的条幅。

●签字桌前方可放置两盆观赏植物，桌前方应开阔、敞亮，以便

照相或者预留空间给记者。

●灯光要明亮。

●预备香槟、酒杯、水果。

二、签约仪式程序

1）参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入现场。

2）签约者在签约台前入座，其他人员分主、宾各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的作为之后。3）双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。

4）仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递

交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。

5）双方保存的协议文本都签好字以后，由双方签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方专利人员同时

鼓掌。（此处注意照相留念）。

6）协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆。

7）仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。

8）退场时，安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。

9）有必要的话，安排主持人主持整个流程。

三、注意事项

1）着正装，注意整洁、挺括。

2）签约者双方的身份和职位应对等。

3）其他人员站立位置和排序应有讲究。

4）签约完成之前，参加仪式双方不宜走动谈话。

5）签字者首先在自己一方保存的文本签字，然后再交换文本签字（由助签者代劳），最后签字者亲自与对方互换文本（不能

由助签者代劳），换回己方保存的协议文本。

6）双方举杯共饮香槟，不能大声喧哗，碰杯要轻，高举示意，浅抿一口。