毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系:毕业生“学籍档案”与“人事档案”的
大学毕业生档案人事关系答疑(版)
大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)作者:日期: 2大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证(又叫派遣证),然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议(又叫三方协议),然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了” 。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称(参考:技术职称),由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
毕业后的档案问题――详细流程【实在太有用了】大二大三学生急
毕业后的档案问题――详细流程【实在太有用了】大二大三学生急毕业后的档案问题――详细流程【实在太有用了】大二大三学生急需了解!一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。
结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电――1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
大学毕业生档案处理流程
大学毕业生档案处理流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
解读学籍档案与人事档案
怎样将“学籍档案”转变成“人事档案”在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。
农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。
通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份,国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。
(注:如果两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废)注:大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续(毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案)户口是个法律概念,在我国已经有两千多年的历史了。
在《辞海》(1989年版)中对户的含义有六种解释,其中有两种是对我们现在常说的户口管理中的户的概念的概括和抽象。
在我国当前的户口管理中,把以家庭立户的,即以“具有血缘婚姻或收养关系”立户的称为家庭户,而把以“无血缘关系而居住在一起的人员”立户的,即由业缘关系共同居住在机关、团体、学校、企业、事业单位内部或公共宿舍的人而立户的称为集体户。
家庭户是户口管理中最主要的形式。
户籍是指“登记居民住户的册籍”《辞海》(1989年版),所谓册籍,通俗的叫法就是“户口登记簿”,或者“户口本”。
从古到今,我国的户籍都是由政府部门设计制订的,因此,户籍也是个法定名称。
户籍是居民户口的法律赁证,没有履行户口登记的,就不能认定为有户口。
1958年发布的《中华人民共和国户口登记条例》第二条规定:“中华人民共和国公民,都应当依照本条例的规定履行户口登记。
由上所述可见,户口与户籍没有本质的区别,所以,人们常常把户口与户籍当作同等意义的词来使用。
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
大学生档案个人总结
大学生档案个人总结第一篇:大学生档案常识大学生档案常识1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
学籍档案与人事档案解决方案
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
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毕业档案
转】毕业后的档案问题——详细流程燕飞发表于2010年05月19日 21:13 阅读(14) 评论(0) 分类:个人日记举报一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。
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毕业后的档案问题详细流程
一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
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毕业生学籍档案与事档案的区别及联系
毕业生学籍档案与事档案的区别及联系近年来,随着各类高校毕业生的不断增多,毕业生学籍档案和事档案的概念也越来越被人们所熟知。
这两者的区别和联系是什么呢?一、学籍档案学籍档案作为在校期间一个学生最基本的信息记录工具,包含了学生的个人基本信息、学习过程中的各类成绩、荣誉、奖金等成果以及与学校相关的各类奖助证明等证件。
此外,学籍档案还含有学生分数单、培养计划、毕业证书、学位证书等重要文件和资料。
通过学籍档案,学校和学生可以随时查看自己的学习情况,并及时了解到个人成长过程中的自身优势和不足之处。
二、事档案事档案则是相对于学籍档案而言的一个更为全面的个人档案记录工具。
它包括学生的个人基础信息、家庭、职业、社会关系及各类成就、经历和荣誉等。
此外,毕业生还可以将自己的各类社会、家庭活动以及实习、就业等经历记录在事档案中。
通过事档案,毕业生可以更全面地展现自己,增强自己的个人竞争力;同时,用人单位也可以从事档案中更好地了解毕业生的个人素质和能力。
区别:从以上两者的介绍可以看出,学籍档案和事档案之间有明显的区别。
学籍档案主要是对学生在校时期学习、生活的学籍成绩、荣誉、表现、奖金等基本情况进行记录,是学生晋升下一阶段或学位授予等重要事宜的必备资料。
而事档案则是对毕业生整个人生历程的综合记录,深刻反映一个人的成长和发展历程。
两者所包含的内容不尽相同,但两者在毕业后和生涯发展中都发挥着至关重要的作用。
联系:虽然学籍档案和事档案存在区别,但两者之间也有联系。
学籍档案是学生作为一个学生必不可少的档案,而学生的学习成绩、荣誉等基本信息也会对其事档案起到一定的影响。
同时,毕业生成长发展的每一个重要时刻都会在其事档案中有记录,对毕业生未来的职场发展是一个重要的参考因素。
因此,学籍档案和事档案相互联系,共同构成了毕业生个人档案的完整的信息体系。
总结:不同的档案记录着毕业生不同时期、不同侧面的信息,起到着不同的作用,均为毕业生重要的个人信息资产。
毕业后的档案问题——详细流程 【实在太有用了】大二大三学生急需了解!
毕业后的档案问题——详细流程【实在太有用了】大二大三学生急需了解!一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。
结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
学籍档案和人事档案的区别_学籍档案和人事档案有什么区别
学籍档案和人事档案的区别_学籍档案和人事档案有什么区别学籍档案和人事档案的区别一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
学籍档案的去向1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。
毕业后档案怎么办详细流程
毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
福建学历毕业生档案和人事档案的区别
毕业生档案和人事档案的区别一、学籍档案和人事档案的区别?学籍档案是在学校学习期间,由所在学校建立和管理的学生个人档案,一般在进入高中之后进开始建立,并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。
人事档案是参加工作后的工作单位或人事关系代理机构建立和管理的个人档案,随着工作和人事关系的变动而转移。
高中等学校的学生毕业参加工作时,学籍档案由工作单位或人事管理代理机构调取,学籍档案内的材料转入人事档案中,成为人事档案材料,学籍档案的作用也就此完成。
(转档归档咨询小魏:一八二零五九二八八八四)。
二、学籍档案怎么转人事档案?1、当毕业生就业以后,学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心以后,就转成人事档案了。
2、毕业生见习期满,履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后,干部身份得到确立,这些相关材料进入个人档案,就转成了干部档案。
3、因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案,或不能确定专业技术级别、行政级别的档案,在人事局或下属的人才交流中心进行转移。
但有的还可以通过“激活”手续等加以弥补。
某些学生可能在毕业后选择直接工作,职场中的忙碌让他们疏忽了档案,没有将学籍档案及时转出变成真正的“人事档案”,没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明,以至于影响了职业发展;而办理社会保险更是离不开人事档案,因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。
小编在此提醒大家,切不可将档案视同儿戏,应及时办理相关手续,将学生档案转为“人事档案”,以免影响未来职业发展。
机构厦门名睿四海目前开设福建全省各市工程施工资质、设计资质新办或升级;福建、厦门、泉州、福州、莆田、龙岩、三明、漳州、南平、宁德申报初/中/高/级工程师职称申报时间条件-材料流程;各种职业技工培训,厦门名睿四海机构与许多企事业单位、高校、人才市场等建立了良好的合作关系,在行业中已然成为佼佼者。
人事档案和学历档案有什么差别
人事档案和学历档案有什么差别人事档案和学历档案有什么差别1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
学历档案的档案去向个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
学籍档案怎么转换成人事档案
学籍档案怎么转换成人事档案
一、学籍档案和人事档案的区分:
学籍档案是在校学习期间,由所在学校建立和管理的同学个人档案,一般在进入中学后建立,并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。
人事档案是参与工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案,随工作和人事关系的变动而转移。
高、中等学校的同学毕业参与工作时,学籍档案由工作单位或者人事管理代理机构调取,学籍档案内的.材料转入人事档案中,成为人事档案材料,学籍档案的作用也就此完成。
二、学籍档案怎么转人事档案?
1、当毕业生就业以后,学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参与工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才沟通中心(人才市场)以后,就转成人事档案了。
2、毕业生见习期满,履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后,干部身份得到确立,这些相关材料进入个人档案,就转成了干部档案。
3、因其他个别状况没有履行转正定级手续的档案,或不能确定专业技术级别、行政级别的档案,在人事局或下属的人才沟通中心不能存档,也不能根据干部档案进行转移。
但有的还可以通过“激活”手续等加以弥补。
某些同学可能在毕业后选择直接工作,职场中的劳碌让他们疏忽了档案,没有将同学档案准时转出变成真正的“人事档案”,没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明,以致影响了职业进展;而办理社会保险更是离不开人事档案,由于缴纳和享受社会保险的主要根据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。
2021年学籍档案和人事档案的区别
Too little thought may lose the dignity of being a human being, and too much thought may lose the happiness of being a human being.悉心整理祝您一臂之力(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)学籍档案和人事档案的区别大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置。
以下是整理的一些学籍档案和人事档案的区别,有兴趣的亲可以来阅读一下!学籍档案和人事档案的区别学籍档案是在校学习期间,由所在学校建立和管理的学生个人档案,一般在进入中学后建立,并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。
人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案,随工作和人事关系的变动而转移。
高、中等学校的学生毕业参加工作时,学籍档案由工作单位或者人事管理代理机构调取,学籍档案内的材料转入人事档案中,成为人事档案材料,学籍档案的作用也就此完成。
学籍档案的档案去向1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的`档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
人力资源知识人事档案
(人力资源知识)人事档案1、什么是人事档案?人事档案是档案中的壹个类别。
档案是壹种特定的以壹定的物质形式保存下来的客观物质,是人们于社会实践活动中形成的,按照壹定的要求收集、整理、保存起来的具有查考和利用价值的文字材料、图表、画册和影音材料等。
人事档案是以个人为单位,通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映个人于社会生活中历史经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作等情况的档案。
1、毕业生“学籍档案”和“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统壹考试且被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、于校学习成绩、家庭情况、于校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,于其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生和用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行关联毕业程序且取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有壹种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案仍于学校放着;仍有的将档案放于家里,更甚者早已不知将档案丢于何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
当下,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等均要审查档案,且以其记载的关联资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种关联证明等也均需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免于日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调壹点,由于国家关联政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存俩年,这正是没有搞清“学籍档案”和“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
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毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联
系?毕业生“学籍档案”与“人事档案”的
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习
成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案
由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该
毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部
门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它
是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然
后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
1、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,
企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其
记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现
实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费在学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与
“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,
就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职
称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转
正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕
业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才
交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,
起不到任何作用。
因此:①北海市内(含一县三区)毕业生档案,按
国家政策规定交人才交流中心托管,免费保管二年,如果找到工作
的毕业生,应到人才交流中心办理人事代理(费用优惠我院毕业生)。
②北海市市外生源地的毕业生,如果选择留在北海,拿到报到证、
户口迁移证到市人才交流中心人事代理部门办理相关手续;如果不留
北海,由学校随报到证转回原籍。
③如果是外地生源的毕业生,报
到证注明到北海人事局报到而又不想留在北海工作的,可拿到报到
证到北海市人才交流中心办理改派手续。
2、档案如何转寄?
毕业生的档案在任何情况下都不能自己携带,只能由学校交寄用人单位或其主管部门,也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校
提取。
一般来说,每年7月15日之前学院根据毕业生派遣计划整理
好毕业生档案材料,7月30日前完成档案材料的交寄工作。
档案是
通过北海市机要通信局交寄的,有严格的交寄签收程序,一般情况
下不会遗失。
如有遗失,从档案交寄时间起一年内可以查询。
所以
毕业生在离校以后,最好三个月至半年内去自己所在单位的人事主
管部门了解一下自己的档案是否已交寄到单位。
若单位未收到毕业
生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询,或由接收
单位人事部门向学校查询。
3、档案、户口的托管该到哪里办理?
档案、户口的托管应找具有人事代理服务的人才交流中心,可以到广西大学生就业服务中心、北海市人才交流服务中心人事代理部。
(4)毕业生办理人事代理的好处在哪里?
人事代理是指政府人事部门所属人才流动服务机构接受单位和个人委托,依据国家有关人事政策的法规,对其人事业务、人事档案
及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。
如果毕业生找到用人单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事主管单位、或暂无编制单位、或需试
用的单位、或暂无接收又想落户当地,那么必须办理人事代理手续。
对毕业生而言、办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了你不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其
合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保
留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职
称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种
证件年审等等。
对各类用人单位,尤其是无人事主管权的非国有企
业和改制中的国有企业、事业单位而言,接受应届毕业生办理人事
代理服务,首先解除了接收人员的后顾之忧,利于吸引优秀人才,
其次是单位的人事管理事务实现了社会化,帮助用人单位从具体琐
碎的人事管理事务解脱出来,全身心投入企业经营和市场竞争,减
少人事机构设置和人员开支。
办理人事代理时所需材料:①报到证(蓝色一联,白色一联放入档案袋);②户口迁移证;③身份证复印
件;④毕业证复印件;⑤身份证大头照2张;⑥代理服务费。
4、升学后报到证和户口如何办理?
考上本科的毕业生,学生凭学校的入学通知书,到后勤服务中心劳祥志处登记办理迁往该校的户口迁移证。
如果接到录取通知书前,已经派遣(已办报到证和户口迁移证)的毕业生,在接到通知书后将
原户口迁移证退回学院,由学院重新请示公安机关,签发新的户口
迁移证。
5、参军的毕业生户口如何办理?
答:按国务院规定,军人不执行户口管理制度。
参军人员的户口就地注销。
但学校可根据部队的要求,请示公安机关出具户口证明
手续,以便毕业生到部队办理军人相应证件。