毕业后学籍档案须转人事档案

应届大学毕业生档案怎么处理

应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。

这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理，希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的人才市场，千万不能弃档。

人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。

一定要记得去处理。

可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。

建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。

大学毕业生档案人事关系答疑(版)

大学毕业生档案人事关系答疑（整理版）作者:日期: 2大学毕业生档案人事关系答疑（整理版）1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了” 。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系：毕业生“学籍档案”与“人事档案”的

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生“学籍档案”与“人事档案”的毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

1、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费在学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

大学毕业生关于档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析

档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析（一）档案很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

所以说，档案是一件很严肃的东西。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在派遣期后其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份（目前这块还不是很严格，人才中心对档案保留的时间会比规定的长）。

有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

关于干部身份，我下面会详细得讲。

（二）干部身份在告诉大家干部身份是什么东西之前，首先，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。

农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。

大学毕业生就业协议户口与档案迁移问题

大学毕业生户口与档案迁移问题须知1、毕业生"学籍档案"与"人事档案"的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么用了"。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘职工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"人事档案"的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的"学籍档案"，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业〔以报道证人事部门签署日期为准〕一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年〔以报道日期计〕、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

关于毕业后学籍档案在哪里

关于毕业后学籍档案在哪里毕业后学籍档案在哪里篇1一、是毕业之后档案和户口转到就业单位；二、是毕业之后继续存放在学校，两年之后打回户籍原地或者省档案局。

三、是毕业之后把档案存放在人才交流中心市场。

就业单位接收档案和户口。

一般来说，国有企业，事业单位，以及部分民营企业等单位，是可以接收并且管理档案。

毕业之后与单位签订就业协议之后，单位可以接收户口和档案。

这种情况是大学毕业生档案最正规的去向，不过根据数据调查，这种情况只占很少一部分，所占比例百分之十。

暂时存放在学校1、毕业之后打算考研，或考公的，可以向学校申请暂缓就业保留学生身份，学籍档案继续存在在学校，两年之后迁到单位或者人才市场2、毕业之后没找到工作或者单位无法接收档案的情况也是普遍存在的，同样可以申请将学籍档案继续存放在学校，存放有效期同样是两年。

3、两年之后没有找到接收单位的情况依然存在，那么就要找到人才交流市场，将档案存放在人才市场中心挂靠。

将档案放到人才交流市场2、档案存放在人才市场中心之后，就可以正常计算工龄，定级评职称以及缴纳社会保险。

找到接收单位之后，由本人，人才交流市场，用人单位，三方签订协议之后，档案就可以转到工作单位了。

毕业后学籍档案在哪里篇2学生学籍根据以下情况分配：1、暂留学校如果毕业时没有及时找到合适的工作（或考研、考公）可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

（档案暂放学校，保留学生身份，两年后你仍需要迁出档案）2、存放人才市场未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3、毕业后档案主动打回原籍毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司/单位国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。

毕业生学籍档案的作用(影响)

毕业生学籍档案的作用(影响)毕业生学籍档案的作用1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。

现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

3、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。

而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。

千万不要随意私拆学生档案学生档案袋是具有机密性的，是受国家法律保护的，个人是没有权利保管档案的，更何况私自拆封的档案了。

今天就来跟大家讲讲学生档案袋为什么不能拆的问题，希望能够帮助到大家。

学生档案袋是可以拆的，但是不能个人私自拆，在需要政审审核档案的时候，会有专业的工作人员拆封，并在之后重新将其封印起来。

如果个人随便拆开了，那么后果就很严重了。

工作单位把档案拆了应该怎么办?1、如果大家在向原来的单位提交离职申请后，在办理离职手续的时候，单位往往会把大家的档案根据以后的工作情况来安排。

但是档案转移离开原来的工作单位之前，档案管理人员一般都会最后核实大家的档案情况，确保密封完好后再让大家或者是单位本身进行调动。

2、但是许多单位的档案管理人员是没有这种意识的，毕竟单位里面招收的也不都是专业的档案管理人员。

那么在大家发现自己的档案被拆开后，可以直接到单位的档案室申请重新激活，并将自己的档案密封起来再进行转移。

3、但如果当时大家都没有这样的意识，已经把这份拆开的档案文件存在自己的手中一段时间了。

那么办办在此建议大家尽快联系当地的人才市场去办死档激活手续。

在工作人员确认档案内容完好时，再将档案袋重新密封起来。

4、并且通常在当地的人才市场办理完死档激活手续后，也要直接到该单位办理档案的转移手续，确保自己激活的档案可以妥善存放好。

毕业季学生档案转递问题分析

档案工作
archives work
毕业季学生档案转递问题分析
文/华中科技大学档案馆余子丹
【摘要】学生档案是人事档案的起点，是“学生成长的记录袋”，是国家选拔人才的依据，对学生个人及社会都有着重大意义。高校作为学生档案的管理者，要确保毕业生档案齐全、完整、安全。文章剖析了学生档案与人事档案的关系，分析了毕业生档案转递特点，并参考性提出毕业生档案转递工作的应对措施。
（二）接收材料多。档案转递过程中一个重要的环节是毕业生材料的归档。毕业材料主要包括成绩单、毕业生登记表、报到证、学位授予材料等，研究生还有学位论文评审材料，党员有组织发展材料，部分学生还有奖惩材料、资格证登记材料、体检材料等。大部分高校的毕业生人数在几千人次，“211”“985”类高校本科、硕士毕业生达到上万人次。笔者所在的华中科技大学每年本科、硕士、博士毕业生将近1.8 万人，毕业生接收材料近7万份。
（三）信息更新快。档案寄送信息是档案转递中的重要要素，主要为寄档单位、寄档地址、联系方式等，一般由院系或学生自己填报，高校就业部门统计并确认。该类信息有着极大的不确定性，例如学生先填报档案暂缓寄送，等收到公务员、
选调生录用通知后需要将档案寄送至报考地。部分毕业生存在就业单位改变的情况，随之要更改档案寄送地。还有部分学生的档案寄送地址不详或错误，需要补充或者更改。这些工作都将集中在档案转递工作的后期完成，往往需要修改多个版次才能满足学生需求，同时需要保证信息准确无误，对档案管理工作者是个极大的挑战。
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国外办公
Foreign office
件具有等同作用的出生医学证明却一直在低版本下运行，这给投机、假冒、盗取甚至伪造出生证明提供了可能。

关于大学毕业生办理户档手续的重要性

档案、户口、派遣证、报到证、就业协议到底有多重要大学毕业后的一年最为关键，这一年人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及这几项：就业协议、报到证（派遣证）、国家干部身份、档案、户口。

近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。

这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用。

在我国，各行各业都会有职称评定，而且任何单位都希望那些职称高的人去工作。

退一步，如果你工作的单位没有职称评定一说，但是高级工程师拿的钱也绝对比普通人多。

那么什么人能评定职称呢？有干部身份的人。

从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

下面，简单说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，肯定说得不全面，但至少可以帮助到即将大学毕业的你们。

一、为什么毕业前要签《就业协议书》或者劳动合同很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。

其实最重要的作用是学校办理该毕业生离校、档案转出、户口迁移、人事报道等的依据。

是完成毕业生各种关系从学校转入社会的重要依据。

每年5、6月份，学校要拿着学生交回学校的《就业协议书》或者劳动合同书，到省高校毕业生就业指导中心，去办理毕业生的报到证和派遣证。

没有《就业协议书》或者劳动合同，就无法办理报到证和派遣证。

二、报到证和派遣证的作用报到证和派遣证是一张纸上内容相同的上下两联。

蓝色的上联报到证发给毕业生本人，毕业后发。

白色下联派遣证装进毕业生档案内。

毕业生拿着报到证到工作单位或者档案所在的地方报道，从报道之日起开始计算工龄，而你也从此拥有了干部身份。

要重点提醒大家的是，很多毕业生领取报到证后，根本还没有到单位或者档案所在的地方去报道，报到证就丢失了。

因为没有人过问也没有人催促他办手续，所以根本没有把报到证当回事。

而若干年后，好不容易脱关系找到一个正式的工作单位，或者你的单位要将你提干，或者要考公务员了，或者单位要查看你的档案了等等，要求你出示报到证，你却没有了。

实用文_大学毕业生毕业档案调度流程_1

大学毕业生毕业档案调度流程毕业档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

学籍档案与人事档案解决方案

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

关于毕业生学籍档案派遣的说明

关于毕业生学籍档案派遣的说明1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。

录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。

（2）生源地。

在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。

除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。

毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。

学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。

民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。

注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。

一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。

体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

大学毕业后的档案放哪合适

大学毕业后的档案放哪合适长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。

这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适，希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。

国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才服务中心。

这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。

但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务具有明显的行政属性。

这种“半官半商、“亦官亦商，在“官与“商之中左右逢源，模棱两可。

不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比例。

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

请及时将学生档案转成人事档案

请及时将学生档案转成人事档案1997 年毕业于天津市司法学校的肖莉在向街道领生育指标时，被要求出示档案所在地开具的初婚一胎指标证明。

她这才想起，毕业后一直也没考虑到档案存放问题，这都十年了，学校里肯定没有档案，现在去哪找呢？经人提醒，她拨通了中国北方人才市场（天津市人才服务中心）的咨询电话，经过一番查找，这才得知自己的档案在毕业之后就作为学生档案统一存入了那里。

像小肖这样的毕业十多年、却从未过问过自己档案的中专、职专毕业生还有不少，这就是所谓的学生“死档”。

据中国北方人才市场专家介绍，出现学生“死档”大致有几种可能：一是不知道自己的档案存在人才市场；二是由于工作、接转保险暂时不需要档案，就“没当回事”，或根本“不想当回事”；三是工作后补办过有凭证作用的某些材料，而不再过问原始档案等等。

学生“死档”危害有很多，对于中专、职专学生来说，最大危害在于不能及时反映存档人员的学习、工作情况，给自己的职业生涯和生活带来麻烦。

学历情况缺失影响录用大部分中专生或职专生的学历不是最终学历，他们毕业后会选择进一步深造以谋求更大发展。

学生毕业后应及时找到自己档案所在地，并通过正常渠道，将学籍档案并入原始档案中。

否则，档案中将无法体现存档人员的学历状况，在某些用人单位录用调档时就会遇到麻烦。

据了解，国内各省市间的人才调动，以及很多国有企业和事业单位在录用员工时，都会调档查看员工的学习和工作经历，档案一旦不知去向将直接影响录用。

而对参加研究生和公务员考试的学生来说，招考部门也会调阅考生档案后才决定是否录用。

工作经历缺失影响发展王先生是一名出色的网络工程师，自计算机专业中专毕业后，已成为业内小有名气的专家。

但他面试一家大型IT 公司时，公司对其进行背景调查，发现他的人事档案仍然是学生身份，档案内没有任何可以证明他毕业以来工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料，甚至连当初的就业手续都没有，这让王先生十分后悔。

专家指出，某些学生可能在毕业后选择直接工作，职场中的忙碌让他们疏忽了档案，没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，以致影响了职业发展。

毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

毕业后档案的详细流程

毕业后档案的详细流程一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。

昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。

结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。

考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。

学籍档案和人事档案区别在哪里

学籍档案和人事档案区别在哪里学籍档案和人事档案区别在哪里人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。

以下是店铺整理的一些学籍档案和人事档案区别在哪里，有兴趣的亲可以来阅读一下!学籍档案和人事档案区别在哪里学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。

人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。

高、中等学校的学生毕业参加工作时，学籍档案由工作单位或者人事管理代理机构调取，学籍档案内的材料转入人事档案中，成为人事档案材料，学籍档案的作用也就此完成。

学籍档案的档案去向1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。

在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来是指毕业生

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的门或委托的人才交流机构.这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现.2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在,企**招聘员工，**务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理保险、职称评定、出具**种相关证明等也都需要人事档案.由于国家相关策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了.其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转**级、职称评定等相关事**是由学籍档案转换事档案后才能进行的。

按国家策规定，大中专毕业生毕业（以报道证门签署日期为准）一年后，即可由所在单位门或委托的人才交流机构批准转**级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家策规定,组织、门所属的**级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，**种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管－理—员工的人事档案，一般由委托的**级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

另外，**级人才交流机构，如省人才、市人才、**区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

学籍档案如何转换成人事档案

学籍档案如何转换成人事档案学籍档案如何转换成人事档案1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。

在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。

可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

人事档案的管理制度当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后，就转成人事档案了。