学籍档案主要包括哪些内容
中学学籍档案【中学学籍档案管理】
中学学籍档案【中学学籍档案管理】学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发,并提出了完善学籍档案管理工作的建议。
学生;学籍档案;档案管理学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。
中学学籍档案主要包括:学生登记表(包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定);学生体育成绩;学生体检情况表;学生汇考成绩表;社会实践表。
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。
但由于学籍档案种类繁多,形式多样,在实际管理工作中往往容易出现问题,甚至造成严重的后果。
因此,重视中学学籍档案质量,切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。
1.学籍档案管理中存在的问题收集是建立档案起始,真实性是这一阶段管理的核心内容。
在具体工作中,存在一些细节问题,如,姓名使用同音字代替,出生日期农历、公历混淆,与户口产生冲突等。
首先应做到内容详实可信,不能夸大;其次应保证字体工整、清晰,便于永久保存。
立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总,工作重点是确保档案材料的完整性。
存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄,未按要求及时归档,或者材料未及时补充完善,甚至归错档;此外,档案管理方法陈旧,设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。
档案转递的特点环节多、人员杂,容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。
学籍档案在转递的过程中,经过的中间环节较多,无论中间某环节出现差错,都会影响学籍档案的顺利转递,从而影响毕业生的正常工作和学习。
档案的保管利用。
档案的最终目的是保管利用,因此,档案的日常维护尤为重要,而该环节常常与档案的利用结合在一起。
学校学生档案目录(S)
学校学生档案目录(S)介绍此文档旨在提供学校学生档案目录(S)的详细信息和组织结构。
学生档案是学校管理学生信息和记录学生成就的重要组成部分。
本目录将列出学生档案中的各项信息和其在档案中的位置。
目录结构学生档案目录(S)按照以下结构组织:1. 个人信息:包括学生的姓名、出生日期、性别等个人基本信息。
个人信息:包括学生的姓名、出生日期、性别等个人基本信息。
2. 联系信息:包括学生的地址、电话号码和电子邮件地址等联系方式。
联系信息:包括学生的地址、电话号码和电子邮件地址等联系方式。
3. 入学信息:包括学生的入学年份、入学级别和所属院系等入学相关信息。
入学信息:包括学生的入学年份、入学级别和所属院系等入学相关信息。
4. 课程信息:包括学生所选修的课程、课程成绩和课程进度等课程相关信息。
课程信息:包括学生所选修的课程、课程成绩和课程进度等课程相关信息。
5. 奖励与荣誉:列出学生获得的奖励和荣誉,如学术奖项、体育比赛成绩等。
奖励与荣誉:列出学生获得的奖励和荣誉,如学术奖项、体育比赛成绩等。
6. 处分记录:记录学生因违纪或不当行为而接受的处分或纪律记录。
处分记录:记录学生因违纪或不当行为而接受的处分或纪律记录。
7. 辅导员评语:包括辅导员对学生的评语和建议,涉及学生的研究态度、行为表现等方面。
辅导员评语:包括辅导员对学生的评语和建议,涉及学生的学习态度、行为表现等方面。
8. 毕业信息:包括学生的毕业年份、毕业成绩和所获得的学位信息等。
毕业信息:包括学生的毕业年份、毕业成绩和所获得的学位信息等。
9. 其他文件:包括学生的其他重要文件,如申请材料、推荐信等。
其他文件:包括学生的其他重要文件,如申请材料、推荐信等。
文件组织与访问学校学生档案目录(S)采用电子存储方式进行组织和管理。
每个学生档案以学生的唯一标识符命名,例如学生的学号。
学校工作人员和授权人员可以通过指定的电子系统访问学生档案,并根据需要查询和更新信息。
学籍档案存档流程
学籍档案存档流程
学籍档案存档流程
学籍档案是学生在学校期间的重要记录,包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
学籍档案的存档流程是学校管理的重要环节,下面将详细介绍学籍档案存档流程。
一、学籍档案的收集
学籍档案的收集是学籍档案存档流程的第一步。
学校要求学生在入学时提交个人信息,包括身份证、户口本、毕业证等证件。
学生在学期间,学校会记录学生的学习成绩、奖惩记录等信息,并及时更新学籍档案。
二、学籍档案的整理
学籍档案的整理是学籍档案存档流程的第二步。
学校要求学籍档案管理员对学籍档案进行整理,包括分类、编号、归档等工作。
学籍档案管理员要对学籍档案进行保密,确保学生个人信息不被泄露。
三、学籍档案的存储
学籍档案的存储是学籍档案存档流程的第三步。
学校要求学籍档案管理员对学籍档案进行存储,包括选择存储设备、存储位置等。
学籍档案管理员要对学籍档案进行备份,确保学籍档案不会因为设备故障等原因丢失。
四、学籍档案的查询
学籍档案的查询是学籍档案存档流程的最后一步。
学生和教职工可以通过学校的学籍档案查询系统查询学籍档案。
学校要求学籍档案管理员对学籍档案进行权限管理,确保学生个人信息不会被非法查询。
总之,学籍档案存档流程是学校管理的重要环节,学校要求学籍档案管理员对学籍档案进行保密、备份、权限管理等工作,确保学生个人信息的安全。
同时,学生也要认真对待自己的学籍档案,确保学籍档案的真实性和完整性。
学籍档案里面都有什么材料
学籍档案里面都有什么材料学籍档案是学生在学校期间的重要记录,其中包含了许多关于学生个人信息和学习情况的材料。
学籍档案的内容丰富多样,涵盖了学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、出勤记录等多方面内容。
下面就让我们一起来了解一下学籍档案里面都有哪些重要的材料。
首先,学籍档案中最基本的内容就是学生的个人信息。
这包括了学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等基本信息。
这些信息对学校和教师来说都非常重要,可以帮助他们更好地了解每个学生的背景情况,为学生提供更加个性化的教育服务。
其次,学籍档案中还包含了学生的学习成绩记录。
这些成绩记录涵盖了学生在各个学科的考试成绩,平时作业成绩,以及学年、学期的总评成绩等。
通过这些成绩记录,学校和老师可以清晰地了解每个学生的学习情况,及时发现学习中存在的问题,并给予帮助和指导。
此外,学籍档案中还包括了学生的奖惩情况。
这些奖惩记录反映了学生在校期间的表现和行为。
比如,学生是否曾经获得过优秀学生、三好学生等荣誉称号,或者是否受到过警告、记过等处分。
这些记录可以帮助学校和老师全面了解学生的品行表现,及时进行教育和引导。
另外,学籍档案中还包括了学生的出勤记录。
学生的出勤情况直接关系到他们的学习效果和学校纪律。
学籍档案中会详细记录每个学生每天的出勤情况,包括迟到、早退、旷课等情况。
这些记录可以帮助学校和老师及时发现学生的出勤问题,并采取相应的措施加以解决。
除了以上提到的内容,学籍档案中还可能包括学生的体育成绩、心理健康情况、家庭情况等材料。
这些信息都是学校和老师了解学生全面情况的重要依据,有助于他们更好地开展教育工作。
总的来说,学籍档案中包含了学生在校期间的各种重要材料,涵盖了个人信息、学习情况、奖惩记录、出勤情况等多方面内容。
这些材料对学校和老师来说都具有重要的参考意义,可以帮助他们更好地了解每个学生,为学生提供更好的教育服务。
因此,学籍档案的建立和管理对于学校教育工作来说至关重要,需要引起足够的重视和重视。
中专学籍档案表模板
中专学籍档案表模板中专学籍档案表模板通常包括以下内容:
1. 基本信息
-姓名
-性别
-出生日期
-民族
-籍贯
-身份证号
-家庭住址
-联系电话
2. 教育背景
-入学时间
-毕业时间
-学校名称
-专业名称
-学制(年)
-学历层次(中专/大专/本科等)
3. 学习成绩
-各学期成绩排名
-各科目成绩
-学分绩点
-毕业设计(论文)成绩
4. 奖励与处分
-获得的奖学金、荣誉称号等
-违反校规校纪的处分记录
5. 实习经历
-实习单位名称
-实习时间
-实习岗位
-实习总结报告
6. 技能证书
-获得的技能证书名称及等级
-获得时间
7. 毕业去向
-就业单位名称
-就业岗位
-工作地点
-工作性质(全职/兼职/实习等)
8. 其他信息
-个人特长与兴趣爱好
-担任过的职务及主要工作内容
-参加的社会活动及取得的成绩。
学籍考试答案
学籍考试答案一、填空题1.学生的学籍档案主要包括和两部分。
2.学生的学籍档案中,是学生在校期间接受学历教育的身份证明,是学生在校期间接受学历教育的唯一学籍证明。
3.学生在校期间接受学历教育所缴纳的学费、住宿费等费用的收据或发票,是学生在校期间接受学历教育所缴纳费用的有效凭证。
4.在校学生参加,可以获得相应的学籍档案。
5.学生参加,可以获得相应的学历证书。
二、选择题(可多选)1.下列哪些是学籍档案中的重要组成部分?()A. 学前档案B. 学业档案C. 健康档案D. 社会实践档案2.下列哪些是学籍档案中的必填内容?()A. 姓名、性别、出生日期B. 身份证号码、联系方式C. 学习成绩、考试科目及分数D. 家庭成员、社会关系3.下列哪些行为可能导致学生学籍档案受损?()A. 未按时缴纳学费B. 未参加学校规定的课程考试C. 在校期间受到纪律处分D. 未通过英语四级考试4.学生转学时,下列哪些操作是必须的?()A. 向转入学校提出申请B. 在学籍档案中办理转出手续C. 在财务档案中办理结算手续D. 在学生档案中办理移交手续5.下列哪些情况可能导致学生被退学?()A. 无故旷课超过规定时限B. 在规定时间内未完成学业任务C. 在校期间违反法律法规受到刑事处罚D. 在校期间因病无法继续完成学业三、判断题(对的打√,错的打×)1.学籍档案是学生在校期间接受学历教育的唯一证明。
()2.学生转学时,转入学校不需要审核学生的学籍档案。
()3.学生被退学后,其学籍档案由学校负责销毁。
()4.学生毕业后,其学籍档案由学校负责转移至学生所在单位的人事部门。
()5.学生参加社会实践课程所获得的学分可以替代学校规定的必修课程学分。
()6.学生可以在多个学校同时注册学籍。
()7.学籍档案中的内容是可以随意更改的。
()8.学籍档案对于学生的就业和发展没有任何影响。
()9.学生毕业后,其学历证书可以代替学籍档案使用。
()10.学生毕业后,其学籍档案由学校负责转移至学生所在地的劳动保障局。
【档案知识】学生档案内有哪些材料
学生档案一般由以下材料组成:
(1)学籍材料:
高中阶段:高中生毕业生登记表(学籍表、成长记录等)、高考材料 (高考报名登记表、志愿卡等)。
本专科阶段:新生入学报到登记表、体检表、高等学校毕业生登记表、 毕业设计(论文)成绩评定表,成绩单、就业通知书(报到证)、奖惩材 料。
研究生阶段:报考博士研究生登记表、攻读硕士(博士)研究生录取 登记表、硕士研究生政审意见表、毕业研究生登记表、学位人事简表、成 绩单、就业通知书(报到证)、奖惩材料。
(2)党团材料:入团志愿书;入党志愿书、入党申请书、转正申请、自传、 思想汇报、政审材料等。
(3)其他材料:士兵档案、教师资格证、工作材料(有工作经
初中学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校初中阶段学生学籍管理,确保教育教学秩序的正常进行,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关教育政策法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校初中阶段所有学生。
第三条学籍档案是学生在校期间各项学习、生活、奖惩等情况的记录,是学生个人信息、学业成绩、综合素质评价的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校成立学籍档案管理领导小组,负责学籍档案的制定、实施、监督和检查。
第五条教务处负责学籍档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅等。
第六条各班主任负责本班学生的学籍档案管理,包括学生入学、转学、休学、复学、退学等手续的办理。
第三章档案内容第七条学籍档案主要包括以下内容:1. 学生基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学生入学登记表:包括入学时间、录取批次、录取学校、录取专业等。
3. 学生成绩单:包括各学期、学年成绩、综合素质评价等。
4. 学生奖惩记录:包括学生获得的荣誉称号、奖励以及违反校规校纪的处分等。
5. 学生休学、复学、转学、退学等手续办理材料。
6. 学生其他相关材料:如学生体检报告、特殊体质证明等。
第四章档案管理要求第八条学籍档案实行一人一档,档案袋封面标注学生姓名、学号、班级等信息。
第九条档案材料应真实、完整、规范,不得涂改、伪造、篡改。
第十条学籍档案的收集、整理、归档、保管等环节应严格遵循保密原则,确保学生个人信息安全。
第十一条学籍档案的借阅需经学校批准,借阅人需填写借阅单,明确借阅目的、时间、归还期限等。
第五章档案保管与销毁第十二条学籍档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室,由专人负责保管。
第十三条学籍档案的保管期限为永久,到期后按国家有关规定销毁。
第十四条学籍档案销毁前,需经学校档案管理部门审批,并由专人负责监督销毁。
第六章附则第十五条本制度由学校学籍档案管理领导小组负责解释。
高中学籍材料
高中学籍材料高中学籍材料是指记录学生在高中阶段学习、生活、表现等方面的档案资料,是学生个人学习和成长的重要证明材料。
高中学籍材料包括学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录、考试成绩单等内容,对学生的学业发展和个人品行有着重要的记录和反映作用。
首先,高中学籍材料中的学生基本信息包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、家长联系方式等。
这些信息是学生学籍管理的基础,也是学校对学生进行管理和服务的重要依据。
学校要求学生保持个人信息的真实性和完整性,确保学籍材料的准确性和可靠性。
其次,高中学籍材料中的学习成绩是学生学习情况的重要记录。
学校会根据学生的课程表现、考试成绩、学科竞赛成绩等方面对学生的学习成绩进行评定和记录。
学生的学习成绩直接反映了学生的学习状态和学术水平,也是学生升学、就业等方面的重要参考依据。
另外,高中学籍材料中的奖惩记录也是学生学籍管理的重要内容。
学校会根据学生的表现和行为对学生进行奖励和惩罚,并将这些记录纳入学籍材料。
奖惩记录既是对学生优秀表现的肯定,也是对学生不良行为的警示,有利于引导学生树立正确的人生观和价值观。
最后,高中学籍材料中的考试成绩单也是学生学籍管理的重要组成部分。
学校会定期对学生进行考试,记录学生的考试成绩并制作成绩单。
考试成绩单是学生学习成绩的重要证明,也是学生升学、就业等方面的重要材料。
综上所述,高中学籍材料是学生学习和成长过程中的重要记录和证明,对学生的学业发展和个人品行有着重要的作用。
学校和学生都应当重视学籍材料的管理和使用,确保学籍材料的真实性和完整性,促进学生健康成长和全面发展。
大学学籍档案怎么填
大学学籍档案怎么填1、照片:贴一张一寸黑白或彩色照;2、在校学籍变动情况:如果有休学情况,在休学的学年填写“休学”。
复学及以后的院部、专业按照实际填写;3、家庭主要成员:填写父母相关内容;4、主要社会关系:填写父母的兄弟姐妹,即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容;5、备注一栏:不用填写。
学校教务处在整理归档时根据实际填写。
二、如何储存大学学籍档案(1)大学档案档案由学校保存,用于个人获取档案的机会很少。
如果我们的档案在我们手中,这时我们应该注意。
我们需要尽快将档案放入学校。
(2)如果我们是大学毕业生,我们可以在学校签名一些档案协议学。
签署后,我们将有资格保留学校档案。
两年后将其取出。
(3)毕业生还可以将他们的档案移交给人才或人员进行保管。
如果有工作单位,则工作单位可以储存档案,并且他们可以将档案保存在公司单位中。
(4)我们还可以将档案委托档案服务公司进行安全保存,这是一种方便的保存方式。
三、如何补办丢失的大学档案(1)如果丢失了我们的大学档案,我们必须首先回到学校的指导中心并找到负责的老师。
我们怎么样可以再次签发档案丢失证明吗?重建档案后。
最后,将档案带到学校辅导员和档案管理秘书处签名并盖章,最后给我们提供两种材料。
(2)当我们提交重新补办档案的补办时,必须首先签发个人档案丢失证明,并说明丢失原因。
我们自己的档案应用程序和提交档案的内容。
也有高中记录,因为高中记录和大学记录在一起。
(3)最后,老师验证了我们的个人档案。
在另一方为我们密封它们之后,重新补办了档案。
(4)实际上,回到学校组织档案非常麻烦。
我们可以选择找人代表我们的档案。
毕业生应如何处理户口档案1、大学毕业后档案建议存放人才市场1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案寄存,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是某某某机构,这是某某某府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
学校档案分类方案
学校档案分类方案学校档案是学校综合管理的重要组成部分,为了实现档案管理的目标,提高工作效率和档案利用价值,需要对学校档案进行分类。
学校档案的分类方案应综合考虑学校的特点、档案的性质和功能需求等方面因素。
本文将从档案的性质和功能需求两个方面,提出一种适合学校档案的分类方案。
一、档案的性质分类学校档案可以根据其性质进行分类,一般包括以下几个方面:1.人事档案:包括学校员工的个人信息、任职资格、任职经历、奖惩记录等。
这些档案主要用于学校的人事管理、人员选拔和奖惩决策等方面,需要保密性较高。
2.学生档案:包括学生的个人信息、学籍信息、成绩记录、课程选择、奖惩记录等。
这些档案主要用于学生的招生、培养、评价和毕业等方面,需要保密性和持久性。
3.行政档案:包括学校行政管理的各个方面,如行政组织机构档案、行政管理规章制度档案、行政工作计划和总结档案等。
这些档案主要用于学校的行政管理、规范操作和决策依据等方面,需要持久性和便于检索。
4.教学档案:包括教学研究、教学改革和教学成果等方面的档案,如教学计划档案、教师授课记录和教材建设档案等。
这些档案主要用于学校的教学管理、教师培训和教学质量评估等方面,需要保持完整性和便于检索。
5.财务档案:包括学校经济管理的各个方面,如财务收支决算档案、资产管理档案和项目申报档案等。
这些档案主要用于学校的财务管理、资产管理和审计工作等方面,需要保密性和完整性。
二、档案的功能需求分类学校档案可以根据其功能需求进行分类,一般包括以下几个方面:1.管理档案:包括学校各个管理层面的档案,如行政管理档案、人事管理档案和财务管理档案等。
这些档案主要用于学校的管理决策、规范操作和审计工作等方面,需要保密性和便于检索。
2.服务档案:包括学校提供的各种服务的档案,如教务服务档案、学生服务档案和科研服务档案等。
这些档案主要用于学校提供服务的依据和证明,需要持久性和便于检索。
3.证明档案:包括学校颁发的各种证明和证书的档案,如学历证书档案、成绩单档案和奖励证书档案等。
中学学生学籍档案管理制度
中学学生学籍档案管理制度
是指针对中学学生的学籍档案进行管理的制度,旨在记录学生的学习情况、个人信息和其他相关事宜,以促进学校对学生全面的管理和教育。
中学学生学籍档案管理制度通常包括以下内容:
1. 学籍档案的建立:学校根据国家相关规定和要求,对每个中学学生建立相应的学籍档案,包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等。
2. 学籍档案的管理:学校设立专门负责学籍档案管理的机构或部门,负责维护、更新和整理学生的学籍档案,并确保档案的安全性和保密性。
3. 档案查询和使用:学生及其家长可以通过学校提供的相关渠道查询和使用学籍档案的相关信息,包括学生的个人信息、学习成绩和奖惩记录等。
4. 档案调动和转移:当学生转学或升学时,学校应按照相关程序办理学籍档案的调动和转移,保证档案的连续性和完整性。
5. 档案保管和归档:学校对学生的学籍档案进行定期的保管和归档,确保档案的保存和利用。
中学学生学籍档案管理制度的实施,有助于学校对学生的全面管理和教育,能够提供准确的学生信息和数据,为学生的个性化成长和教育发展提供支持。
同时,学校也应加强学籍档案管理的规范性和安全性,保护学生的个人隐私和权益。
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学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。
学籍档案是指学生在学校学习期间产生的各类学习和生活记录,包括但不限于学习成绩、奖惩记录、课外活动参与情况等。
学籍档案的管理范围包括全日制学生、非全日制学生、留学生等各类学生。
第二条学籍档案的建立和管理。
学校应当建立健全学籍档案管理制度,明确学籍档案的建立、保存、查询和使用等各项管理规定。
学籍档案由学校负责管理,各类学籍档案应当按照规定的格式和程序建立、保存和管理。
第三条学籍档案的保密原则。
学校应当严格遵守学籍档案的保密原则,未经学生本人或法定监护人同意,不得向外界透露学生的学籍档案信息。
学籍档案的查询和使用应当符合相关法律法规和学校规定,不得违反学生的合法权益。
第四条学籍档案的查询和使用。
学生本人、法定监护人以及有关教育行政部门和单位可以依法查询和使用学生的学籍档案信息。
学校应当建立健全学籍档案查询和使用的程序和规定,确保学籍档案信息的准确性和安全性。
第五条学籍档案的保存期限。
学校应当根据相关法律法规和学校规定,明确学籍档案的保存期限和处理办法。
学籍档案的保存期限应当与学生的学习期限相适应,保存期满后应当依法进行处理。
第六条学籍档案的管理责任。
学校应当明确学籍档案管理的责任部门和责任人员,建立健全学籍档案管理的内部监督和责任追究机制。
学校负责人应当对学籍档案管理工作负总责,确保学籍档案管理工作的规范和有效。
第七条学籍档案的违规处理。
对于违反学籍档案管理规定的行为,学校应当依法依规进行处理,包括但不限于责令整改、通报批评、诫勉谈话、纪律处分等。
对于严重违规行为,学校有权依法依规采取相应的处理措施。
第八条学籍档案规章制度的修订。
学校应当定期评估学籍档案管理工作的情况,对学籍档案规章制度进行及时修订和完善。
学校应当根据实际情况和管理需要,不断完善学籍档案管理制度,确保学籍档案管理工作的规范和有效。
第九条学籍档案规章制度的宣传和培训。
学校应当加强学籍档案规章制度的宣传和培训工作,提高全体师生对学籍档案管理工作的认识和重视程度。
驾校学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为了规范驾校学员学籍档案管理,保障学员合法权益,提高驾校教学管理水平,特制定本制度。
第二条学籍档案是驾校对学员学习、考试、实习等过程进行记录和管理的载体,是学员在校期间的重要资料。
第三条学籍档案实行集中管理,由驾校档案室专人负责。
第二章档案内容第四条学籍档案主要包括以下内容:1. 学员基本信息:姓名、性别、身份证号码、联系方式、照片等;2. 报名登记信息:报名日期、报名方式、报名费用等;3. 学员培训信息:培训科目、培训时间、培训学时、培训教练等;4. 学员考试信息:科目一、科目二、科目三、科目四考试成绩等;5. 学员实习信息:实习时间、实习单位、实习内容等;6. 学员毕业信息:毕业日期、毕业证书编号等;7. 学员奖惩信息:奖惩原因、奖惩措施等;8. 其他相关资料。
第三章档案管理第五条学籍档案的建立1. 学员报名后,驾校应立即为其建立学籍档案;2. 档案内容包括学员基本信息、报名登记信息等;3. 学员报名时,需提供相关证明材料,如身份证、户口簿等。
第六条档案信息的更新1. 学员在学习、考试、实习等过程中,如有变动,应及时更新档案信息;2. 更新档案信息时,需提供相关证明材料。
第七条档案的查阅与借阅1. 学员有权查阅自己的学籍档案;2. 驾校工作人员因工作需要查阅学籍档案时,需经驾校负责人批准;3. 查阅档案时,应做好记录,不得泄露学员隐私。
第八条档案的保存与保管1. 学籍档案应按照规定期限保存,不得随意销毁;2. 档案保存应确保安全、完整,防止丢失、损坏;3. 档案室应配备防火、防盗、防潮等设施。
第四章档案员职责第九条档案员应具备以下职责:1. 负责学籍档案的建立、更新、查阅、借阅等工作;2. 确保档案的完整、准确、安全;3. 按规定期限保存档案,不得随意销毁;4. 积极配合驾校负责人、相关部门开展档案管理工作。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施,由驾校负责解释。
第十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
学籍档案和人事档案有哪些区别
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学籍档案和人事档案有哪些区别
学籍档案和人事档案有哪些区分
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以下是我为大家整理学籍档案和人事档案有哪些区分相关内容,仅供参考,希望能够关怀大家!
一、档案保管地点不同
学籍档案一般是保管在学校或毕业后转入毕业生就业办公室保管,人事档案一般保管在人才市场或者工作单位。
二、档案材料方面有什么区分
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录用的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成果、在校学习成果、家庭状况、在校期间表现和奖惩状况等。
人事档案则是由学籍档案转化而来,档案里面包含了学籍档案的'全部材料,除此之外人事档案会加入工作材料。
三、毕业后档案应不应当放在学校?
落实了工作单位的,建议将档案调走。
没有落实单位的,可以将档案继续留在学校存放,或者调回户籍地的人才市场。
〔切记档案不能拿在自己手上。
〕
四、档案被学校打回原籍,算不算人事档案?
学校将档案打回原籍与个人办理调档手续托管到人才市场通常是不一样的。
每个地方的原籍档案管理机构并不一致,有些地方的原籍为教育局就业办,有些地方的原籍为人才市场。
具体的原籍地址可通过忠之托官网的原籍查询系统查询。
假如原籍为教育局就业办的则需要把档案调出到人才市场并办理托管手续,才能
算人事档案。
假如原籍为地方人才市场的,也需要办理档案托管手续,让自己的学籍档案变成人事档案。
小学学籍管理规定(二篇)
小学学籍管理规定主要包括以下内容:1. 学籍登记:学校应对每个学生进行学籍登记,记录学生的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系电话等。
2. 学籍档案管理:学校应建立学生学籍档案,包括学生的个人信息、学习成绩、考勤情况、奖惩记录、课外活动参与情况等。
学校应妥善保管学籍档案,确保学生信息的安全和私密性。
3. 学籍变更:如学生转学、升学或毕业,学校应及时更新学生的学籍信息。
学生转学时,原学校应将学籍档案移交给新学校,新学校应及时更新学生的学籍信息。
4. 学籍管理责任:学校负责学生学籍管理工作,学生家长也有责任配合学校做好学籍管理工作。
学校应及时通知家长学生学籍变动情况,并与家长保持沟通,共同关注学生的学业发展和成长。
5. 学籍使用:学校应根据需要提供学生学籍证明、学生证等相关证件,用于学生报名参加各类考试、报名参加社会活动等。
小学学籍管理规定的具体细节可能会根据不同地区、学校的实际情况有所差异,以上仅为一般性的概述。
小学学籍管理规定(二)为进一步加强学校管理,规范中小学办学行为,提高义务教育水平,全面推进素质教育,依据《义务教育法》及《山东省普通中小学学籍管理条例》《临沭县普通中小学学籍管理规定(试行)》的有关要求,结合我校实际,特制定《临沭县实验小学学籍管理规定》。
一、管理体制在县教育局学籍主管部门(县基教科)统筹管理的基础上,学校建立由分管校长负责、教导处主管、学籍管理员主办的管理体系。
二、学籍管理(一)新生入学与注册1、根据规定,我校只招收驻城户口或符合驻城就读条件的适龄儿童。
2、学校严格控制班额。
在现有人数基础上采取有效措施,逐步实现每班不超过____人。
3、学校招收的一年级新生,家长要提供有效证件并经县教育局基教科审核通过后,才能在我校建档就读,不能建档的劝其回户口所在地学校就读。
4、学籍档案建立后原则上不予更名。
(二)转学和借读1、转出。
在校学生需转出的,应先到接收学校办好接收证明,然后学校给予办理转出证明等手续。
高等教育学籍学历档案管理制度
一、目的和意义为加强高等教育学籍学历档案的管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,维护教育教学秩序,提高高等教育质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于高等教育阶段的学生学籍学历档案,包括全日制、非全日制、成人教育、自学考试等各类教育形式。
三、档案管理原则1. 实事求是原则:学籍学历档案必须真实、准确地反映学生的实际情况。
2. 安全保密原则:严格保密学籍学历档案,防止泄露学生个人信息。
3. 规范统一原则:按照国家及学校相关规定,规范学籍学历档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 信息化管理原则:充分利用现代信息技术,提高学籍学历档案管理效率。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责制定学籍学历档案管理制度,组织实施档案管理工作,并对全校学籍学历档案进行监督、检查。
2. 学院(系)负责收集、整理、归档学生学籍学历档案,并定期向学校档案管理部门报送。
3. 教师和辅导员负责学生学籍学历档案的填写、修改、保管等工作。
4. 学生本人负责及时更新学籍学历档案中的个人信息。
五、档案收集与整理1. 学籍档案:包括学生入学登记表、学籍变动表、毕业证书、学位证书等。
2. 学历档案:包括学生学历证明、成绩单、毕业论文、答辩记录等。
3. 收集与整理:按照国家及学校相关规定,及时收集、整理学籍学历档案,确保档案的完整性和准确性。
六、档案保管与利用1. 保管:学籍学历档案应存放在安全、通风、防潮、防尘的档案库房,实行专人负责制。
2. 利用:档案利用应严格按照国家及学校相关规定执行,不得泄露学生个人信息。
3. 复印与借阅:需复印或借阅学籍学历档案,应填写申请表,经批准后方可进行。
七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对学籍学历档案管理工作进行检查,确保档案的完整性和安全性。
2. 对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
学籍档案主要包括哪些内容
学籍档案主要包括哪些内容学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
在即将毕业的时候,学校一般会与学生一起处理学生的学籍档案的事情,学籍档案对学生来说非常重要。
相当于对学生生涯的一种见证,很多人只知道学籍档案的事但是不了解▲学籍档案主要包括哪些内容,下面小编就此问题做出解答。
▲一、学籍档案是什么?学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。
学籍档案会和你一起转入的,这个只要你在读书,随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
你进行转校或者事重读,学校都会给你填进去的.▲二、学籍档案主要包括哪些内容?学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
1、学籍基础信息及信息变动情况;2、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);3、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等5、在校期间的获奖信息;6、享受资助信息;7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
因为很多人在毕业后会因为一些原因造成学籍档案的丢失,这就会造成很大的麻烦,必须通过补办来进行解决,所以了解了学籍档案包括哪些内容可以知道需要补办的材。
学生档案包括大致需要哪些内容
学生档案包括大致需要哪些
内容
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
学生档案包括大致需要哪些内容
1.高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。
(注:第①②项必有其中一项)
2.高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
3.大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。
(注:第①②③④项是必有的)
4.研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;
④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。
(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)
5.工作后再读研的学生,档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。
(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)
6.团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。
7.党员材料:
正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。
(预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。
(积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。
学籍档案的整理分类
学籍档案的整理分类1.引言1.1 概述学籍档案是学生个人学习和发展过程中重要的记录和证明,也是学校管理和服务的重要依据。
然而,在长期的管理过程中,学籍档案往往会变得杂乱无章,整理分类的需求变得迫切。
本文旨在探讨学籍档案的整理分类方法和步骤,以梳理学籍档案的结构,提高档案管理的效率,并确保档案的准确性和可靠性。
对于学校和学生来说,整理分类学籍档案具有重要的意义和实际价值。
在本文的后续部分将详细介绍学籍档案的重要性和组成部分,以及整理分类的必要性和方法。
通过整理分类,可以便于学校对学生的历史记录进行查询和统计,为学校的各项管理工作提供有力支持;同时,对于学生个人来说,整理分类也可以使其更加清晰地了解自己的学习情况和发展轨迹,为今后的发展和求职提供有力的备份材料。
接下来,本文将在第二部分详细论述学籍档案的重要性和组成部分,阐明学籍档案在学校管理和学生发展中的重要地位和作用。
随后,将重点讨论整理分类的必要性,分析当前存在的问题,并提出一套可行的方法和步骤。
通过系统地整理和分类学籍档案,可以提高档案管理的效率,确保档案的完整性和准确性,为学校和学生提供更好的服务和支持。
总之,学籍档案的整理分类是一项必要的工作,对学校和学生来说都具有重要意义。
通过本文的研究,我们希望能够为学校和学生提供有益的指导和借鉴,在学籍档案管理方面取得更好的效果,为学生的学习和发展创造更有利的条件。
文章结构部分的内容如下:1.2 文章结构本文将按照以下结构展开论述学籍档案的整理分类的相关内容:1. 引言:在引言部分,我们将概述学籍档案整理分类的背景和意义,介绍本文的目的和结构。
2. 正文:正文部分将分为两个主要部分,分别是学籍档案的重要性和学籍档案的组成部分。
2.1 学籍档案的重要性:在这一部分,我们将详细阐述学籍档案对于学校和学生的重要性。
学籍档案不仅是学生的重要id明,还记录了学生学习成绩、奖惩记录等关键信息。
通过分析学籍档案的重要性,我们可以更好地认识到整理分类的必要性。
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学籍档案主要包括哪些内容?
2005-12-13
回答一:
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
回答二:
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异支情况记录等。
学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
回答三:
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为
人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
回答四:
报名登记表、体检表、入学时的试卷、毕业生资格审查表以及在学校的奖惩情况材料等。