高速公路竣工资料归档管理

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高速公路项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强高速公路项目档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高速公路项目特点，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路项目的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。

第三条高速公路项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。

（二）统一管理：建立统一的档案管理制度，实行集中管理、分级负责。

（三）真实完整：确保档案内容的真实、完整、准确。

（四）规范高效：规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。

第二章档案分类与编号第四条高速公路项目档案分为以下类别：（一）基础资料类：包括项目立项、审批、设计、招投标等文件。

（二）施工资料类：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。

（三）监理资料类：包括监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。

（四）养护资料类：包括养护计划、养护记录、养护验收等文件。

（五）其他资料类：包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。

第五条高速公路项目档案编号采用统一编码体系，按照项目类别、专业、年份、顺序进行编号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应从项目开始阶段开始，贯穿于项目建设的全过程。

第七条档案收集应确保以下内容：（一）项目立项、审批、设计、招投标等文件。

（二）施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。

（三）监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。

（四）养护计划、养护记录、养护验收等文件。

（五）会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。

第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、专业、年份、顺序进行排列。

（二）对档案进行编号、编目、分类、装订。

（三）编制档案目录，确保档案的检索和利用。

第四章档案归档与保管第九条档案归档应在项目竣工验收后三个月内完成。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。

高速公路竣工资料科技档案归档总顺序

第一类依据性文件1、项目建议书及批复2、工程可行性研究报告及批复3、地震灾害危险性评估及安全性评价报告及批复4、压覆矿产资源评估报告及批复5、防洪评价报告书6、地震安全性评估报告及批复7、水土保持方案报告及批复8、环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复9、河道管理内建设项目的批复、报告10、使用林地可行性报告及批复、省林木采伐许可证11、文物保护、考古发掘、文物勘探报告及批复12、施工许可申请书及批复13、项目选址意见书第二类设计基础文件1、设计任务书、计划任务书2、工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土岩样说明3、地形、地貌控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录4、水文、气象、地震、环境影响等其它设计基础材料第三部分设计文件1、总体规划设计2、初步设计、施工图设计、补充设计文件及审批文件3、两阶段初步设计（总体）4、两阶段工程地质初勘报告（总体）5、两阶段施工图设计（路基桥隧）6、两阶段工程地质详勘报告（路基桥隧）7、两阶段桥涵通用图8、两阶段施工图设计（路面、交安、绿化、房建、机电等）第四类工程管理文件一、招投标文件1、资格预审文件2、招标文件（应包括招标公告、招标补遗书等）3、投标文件4、评标文件（招标工作报告）5、合同文件注：按照招标先后时间及工程不同类别施工先后顺序排序二、征地拆迁文件1、省厅、省发改委及各级政府对建设用地、征地补偿款等的批复文件；2、占地图及土地使用证；3、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表；4、供电、供水、通讯、排水等协议三、管理性文件（红头文件）1、关于工程质量、安全文明、进度、费用控制等通知、函、批复2、质量监督机构印发的质量监督相关文件3、建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要四、计量支付报表按标段按期号从小到大排序五、工程变更令按标段按编号从小到大排序第五类施工文件一、合同段总体文件1、合同段开工令、总体开工申请批复单、总体施工组织设计、施工组织机构及人员，岗位责任划分，图纸会审纪要或设计技术交底；2、施工方案、专项施工方案、技术交底3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录4、合同段质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表5、合同段单位、分部及分项工程划分表（须按实际完成工程项目，经监理审批）二、材料及标准试验1、工地试验室资格认定证明（需三件：临证、申报并经质检站批复的试验内容及人员构成材料）、试验检测计划台帐、合同段试验检测一览表（要求及分部分项工程划分表对应）2、原材料、外购成品、半成品试验报告、记录及材质单3、各种标准试验、配合比设计报告4、外委试验检测报告及质量鉴定报告5、仪器鉴定报告及自校记录三、施工工序资料路基工程：路基土石方工程、排水工程、小桥工程（天桥，渡槽等）、涵洞、通道工程、砌筑防护工程路面工程：垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统桥梁工程：基础及下部构造（每桥或每墩、台）、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程互通立交工程：桥梁工程（每座）、主线路基路面工程、匝道工程。

公路工程资料收集归档制度

公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。

在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。

为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。

二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。

三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。

这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。

2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。

要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。

3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。

要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。

四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。

要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。

2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。

要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。

3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。

要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。

五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。

要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。

2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。

要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。

公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法

公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。

县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。

高速公路电子档案管理制度

一、总则为了加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理通则》等相关法律法规，结合高速公路工程实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内高速公路工程电子档案的管理工作。

三、管理职责（一）高速公路建设单位应设立专门的档案管理机构，负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）高速公路建设单位应明确电子档案管理的负责人，负责电子档案管理的组织、协调、监督和指导。

（三）高速公路工程参建单位应按照本制度的要求，配合档案管理机构做好电子档案的收集、整理、归档等工作。

四、电子档案的收集与整理（一）电子档案的收集1. 电子档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

2. 收集电子档案时，应确保档案内容与纸质档案一致。

3. 收集的电子档案应包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、验收资料、保修资料等。

（二）电子档案的整理1. 电子档案的整理应按照《档案管理通则》的规定，分为目录、卷内文件、卷内附件、备考表等部分。

2. 电子档案的整理应遵循逻辑性、系统性、可检索性的原则。

3. 电子档案的整理应采用统一的电子档案格式。

五、电子档案的归档与保管（一）电子档案的归档1. 电子档案的归档应遵循及时性、准确性、完整性的原则。

2. 电子档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。

（二）电子档案的保管1. 电子档案的保管应确保档案的安全、完整、可利用。

2. 电子档案的保管应采用防磁、防潮、防尘、防火、防盗等措施。

3. 电子档案的保管应实行电子档案与纸质档案并行的双套制。

六、电子档案的利用（一）电子档案的查阅1. 查阅电子档案应遵循合法、合理、必要的原则。

2. 查阅电子档案应经档案管理机构批准。

（二）电子档案的复制1. 复制电子档案应遵循合法、合理、必要的原则。

2. 复制电子档案应经档案管理机构批准。

七、附则（一）本制度自发布之日起施行。

高速公路建设项目竣工档案的管理

二、做好高速公路竣工档案管理工作，以不变应万变，确保档案文件
同步积累。第二，创新工作方法。面ｌ、增强参建单位档案意识。提对建设参与单位多、人员流动频繁的
标投标、工程施工、交工竣工等每一
个过程，每一个环节。其中，工程前高各参建单位领导干部的档案意识，情况，采取灵活多样的收集方法。根期文件是保证开工后工程建设程亨得以是做好竣工档案工作的关键。业主单位据不同单位、不同阶段，将定期收集实施的重要凭据，是工程得以顺利进行要加强对本建设项目各参建单位贯彻与随时收集相结合，跟踪收集与集中的重要信息来源。工程建设项目的质量执行《档案法》等国家相关法律法规的收集相结合，确保竣工档案资料的齐保证资料，是高速公路实体、桥涵构造宣传力度，积极主动地向ｆ电１ｆ］做档案宣全与完整。第三，加强与参建单位的
、
高速公路竣工档案的特点
高速公路工程竣工档案，是指新往要经过若干年的时间，就是从开工
建和改建高速公路工程自建设项目立之日到交工验收通车，直至竣工验收过程中形成的四、五年的时问。建设一条高速公路涉部门要具有超前意识，在项目审批阶具有保存和利用价值的各种形式和载及到很多单位，涉及到党政机关、交通段就提前介入，深入施工现场。随时体的历史记录。过程的真实记录。它全面反映了工程行业主管部门、设计、施工、监理、质掌握工程进展情况、人员、机构变化情况，及时检查指导文件材料的收集１、竣工档案是高速公路建设全量监督、检测检验等单位不下百余个。建设项目从立项审批、勘察设计、招工作应采取的主要措施
鉴定程质量，查明事故原因，追究提供了原始依据，为维护农民的切身案监督机制。由于参建单位多、各单事故责任的重要依据。因此，高速公利益发挥了重要作用。路竣工档案收集整理，有着十分重要的现实意义和历史意义。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。

高速工程档案管理制度

高速工程档案管理制度一、总则为规范高速工程档案管理工作，维护高速公路工程档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理服务水平，确保档案管理工作科学化、规范化、便捷化、网络化，根据相关法律法规和标准，结合高速公路工程的实际情况，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于所有涉及高速公路工程的档案管理工作。

三、档案管理部门1. 高速公路建设单位应设立专门的档案管理部门，负责各类高速公路工程档案的组织、存储、利用、清理等工作。

2. 档案管理部门应具备专业资格和相关工作经验，依法行使档案管理职责。

3. 档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理的责任和权限，规范档案管理工作流程。

四、档案分类1. 高速公路工程档案应按照工程的具体情况进行分类，包括规划设计阶段档案、施工阶段档案、验收阶段档案、运维阶段档案等。

2. 档案应按照建设单位的统一编号进行分类，建立档案检索系统，方便查询和管理。

五、档案管理流程1. 档案建立：在高速公路工程的各个阶段，档案管理部门应制定相应的档案建立计划，按照规定的流程和要求，及时建立相关档案。

2. 档案整理：定期对档案进行整理，清理过时无用的档案，保留有用的档案，并按照规定的顺序归档。

3. 档案管理：对存档的高速公路工程档案，应按照规定的权限和流程进行管理，确保档案的安全和完整。

4. 档案利用：档案管理部门应提供便捷的档案查询服务，提供档案复制和借阅服务，确保档案的及时利用。

六、档案保管1. 档案室的建设要符合相关的规范和标准，保证档案的安全。

2. 不得私自擅自将档案带出档案室，不得随意修改档案内容。

3. 定期对档案进行防火、防水、防盗等安全检查，确保档案的安全。

七、档案保密1. 对涉密档案应加强密级管理，严格限制查阅范围。

2. 对重要档案的处理过程应做好保密记录，确保档案的保密安全。

3. 档案管理部门应加强对工作人员的保密教育和监督，确保档案信息的保密性。

八、档案清理1. 档案管理部门应定期对档案进行清理，清除陈旧无用的档案，保留有价值的档案。

高速公路竣工资料立卷归档要求

高速公路竣工资料立卷归档要求某高速公路竣工资料立卷归档整理要求各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。

各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A 单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。

如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。

高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。

归档组卷的质量要求：（一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；（二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号；（四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不得小于15mm（为方便以后装订）（五）案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。

八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行）（一）监理单位以A代表处为例：GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始)A监理代表处第一驻地办为例：GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目JT.BY—代表项目简称JA---为A代表处字母缩写B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写N、N1----为案卷流水号（详见附件）（二）施工单位以土建一标为例：综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）；施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）；GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）；GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目；JT.BY---为项目名称简写；TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配电（GPD）等；BO1---为合同一标段的缩写（详见附件3）（三）一个标段同时完成了几座桥梁，几道涵洞等，编制档案号时可在“单位”工程后加括号，填写所整理的第几座桥，如一标整理第一座桥档案，档案号可编写GL5.1.JT.BY （TJ-B01）/5.3（1）……以此类推如第二道涵洞档案号可编写GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.4（2）以此类推。

高速工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的所有档案管理工作，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映工程建设过程，包括文件、图纸、资料等。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，与工程建设实际情况相符。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。

4. 安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条高速公路工程档案管理机构为工程档案室，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条工程档案室的主要职责：1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施并监督检查。

2. 收集、整理、归档工程建设过程中的各类档案。

3. 对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索体系。

4. 对档案进行保管，确保档案实体和信息安全。

5. 为工程建设、监理、验收等提供档案查询、利用服务。

6. 参与工程验收，对工程档案进行验收。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 工程项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、图纸、资料等。

2. 有关法律、法规、政策、标准、规范等。

3. 工程建设过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、函件等。

4. 工程变更、设计变更、施工变更等文件。

5. 工程质量、安全、进度等管理文件。

第七条工程档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、编目。

2. 对档案进行鉴定、整理，确保档案完整、准确、系统。

3. 对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案保管与利用第八条工程档案保管要求：1. 按照档案保管期限，对档案进行分类、存放。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。

公路工程资料归档管理制度

公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。

第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。

第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。

第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。

第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。

第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。

第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。

第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。

高速公路档案工作管理办法

档案管理规章制度为加强项目档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使项目档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为项目各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度。

一、编制依据《公路工程竣（交）工办法》（交通部令2004年第3号）《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发［2010］65号) 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2010]382号) 《交通档案进馆办法》（交办发[2007]436号）《吉林省高等级公路建设局项目文件材料编制与整理实施细则》《公路工程质量检验评定标准》（JTGF801-2004）《交通建设项目档案专项验收办法》(交办发[2007]436号)二、档案管理的范围本项目所有需要归档的文件资料，包括：在工程建设过程中形成的工程质检资料、质量评定资料、往来文件、通知、信函、会议纪要等有保存价值的原始材料，在建设管理上形成的决策、计划工作、统计工作、物资管理、财务管理、生产调度、设备管理等方面有保存价值的原始材料。

三、档案管理组织机构项目档案管理组织机构图为保证项目档案系统性、齐全性、完整性及规范性，本项目开工伊始，项目总经理部即成立档案管理领导小组，同时各合同段项目经理部对应总经理部成立了档案工作实施小组，将本项目主体施工单位档案管理规范为两级管理，并确定档案管理制度，统一标准，提升管理质量，同时也实现了消除通病的目标，整体提升档案编制水平。

（1）档案管理领导小组部门职责如下：①组织项目部各部门贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

②负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

③布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

（2）档案管理实施小组部门职责如下：①贯彻执行本制度，统一管理档案。

②负责档案文件的文本文件与电子文件的归档工作。

③负责竣工资料归档文件的汇总整理，并根据项目档案分类编号有关规定，完成案卷总目录的编制工作。

高速公路竣工档案管理探讨

图书与档案
ＣｎＮｗｅｎｏ—ａｏｃｈａｅＴｈｌｉｎ— ｄｔｉｃｏ—ｓｄｕｓ —ｅＰｇｒ
高速公路竣工档案管理探讨
纪燕珍５）广广１５６
摘要：文针对高速公路工程竣工档案的档案问题展开分析，建设方角度出发，工程内业档案的组档、档进行剖析，本从对建特整理形成本文，以期通过探讨交流来达到共同学习互相促进提高的目的。关键词：高速公路；工资料；竣归档方法；常识要求
中图分类号：Ｕ４．Ｔ２２３文献标识码：Ａ
前言规定内容和格式，而是在施工过程中，断增缩缝卜附属结构（、、、不枕梁搭板锥坡护坡等）。关于公路工程竣工内业资料的重要性和意添内容和更换种类，资料格式又不统一，规不３－３质量评定资料义，对于所有从事工程施工建设的管理＾员来范，用Ａ有４的，有用１开的，６有用３开的，２文质量评定资料作为竣工验收评分的依据，说，再清楚不过的事情了。是它是工程建施工件幅面的左白、白、、尺寸大小不一，对此项工作也须引起足够重视。右天头地脚过程中所有一切工作和已完工工程建设质量的各有不同，距较大，法统一规范装订组卷。差无这项工作应在分项工程结束时进行，不宜有力凭证，数据的齐全准确与否、目的分类合项２．５施工原始资料书写不规范留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，理与否都直接关系到档案的归档质量，在工程施工过程中长期的测量手薄记录、灌浆施放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最验收时顺利通过档案验收要求，对工程档案管工记录都用铅笔书写，一式四联混凝土要料单后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问理人员来说，无疑是一项考验。为了让更多的工用复写纸书写；施工过程中的原始签证资料五题也无法处理。只有发现问题并进行处理，才能程从业者尤其是从事档案管理工作的技术人员花八门，纯蓝墨水、墨水、墨水、有用蓝黑碳素圆使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定对竣工档案的归档有— 个系统的了解，人将珠笔、铅笔等，这些都与竣工资料归档要求不工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查本结合自身参与档案管理实践经验，从业主单位符，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。的资料方有真实性，评定分数才能符合实际情的角度出发，面就和大家一同来探讨一下公下况。为了能及时评定，宜在开工后及时按《公路３工程竣工文件具体编制要求路工程施工竣工档案的归档话题吧。对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人工程质量检验评定标准》附录Ａ进行分项、分部１公路工程竣工文件的主要内容负责，并保持稳定以保证编制工作的顺利进行。单位工程等划分。每— 分项工程结束后，及时进公路工程由于所涉范围较广，包含的结构竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才构筑物种类繁多，同的部位在档案资料的归积累与整理，工程竣工时竣工文件相应也应编能确保分部、不单位工程的优良。需注意的是根据档上和内容的要求上也略有不同，根据各自制完毕。需第６．条要求，跨径或全长符合小桥标准的通．１２３．１竣工图表道应按本章有关节的标准进行评定，即净跨在的要求分别编制竣工文件。但无论是隧道工程，＞＞￣ｍ还是路基路面工程，对于竣工文件的内容要求竣工图中所用图柜应统一规定，确保整洁、Ｌ￣ｍ或总长Ｌ８的通道按小桥评定。另０５大同小异，本上离不开几大主项，的主要美观。基常见竣工图应依现场实际隋况绘制，这就要求外，对此类通道从基础到铺装均须检查。内容有：对所有的变更咆括通过）指掌。了如在开工前就３４竣工资料的整理、编制编制总的要求是：完整、、准确系统、观。美（）１综合卷。主要反映工程总的情况，包括应留一套施工图作为绘制竣工图使用，一般隋即图纸资料要齐全，漏。准确，无遗即图竣工验收文件、拆迁、总体、征地工程主要工程况下不予使用，保证这一套施工图的完整、清完整，文字数字要真实、符合实际晴况。系统，即文览表等。２竣工决算。３竣工图表。４￣５洁，绘制竣工图时方拿出使用。工图一般在纸、（）（）（）ｔ２待竣施工文件。包括设计文件、文件及承包商质原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行件资料分类、编排要科学合理，于编制和查监理便检资料及质量评定资料等。修改。当提供的图纸溅变更图）清楚时，须找。美观，不还即竣工文件完成后要符合格式、规范整齐划一。这就要求我们平时做资料时，２工程竣工资料整理归档中需进行重点预重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制要求，防的常见问题和通病图号，变更的工程数量须重新计算，及时整必须按规定填写，合要求，对符并尽量使其清晰美内业资料的整理，也和其它工程管理项目理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现观。４施工内业资料规范化管理的想法和建议样，也存在着一些容易引起疏忽的环节和问图纸中的错误要及时更正。４工程建设初期，．１工程建设单位就应建立题，有些问题是由人为因素引起的，而有些问３施工资料２题，而可以通过事前布控来达到预防的。尽管公施工资料贯穿于施工全过程，它在竣工文完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编规路工程对竣工资料编制内容及竣工图纸资料编件中所占比例最大，整理起来也比较困难。现在制要求和细则，范工程竣工资料的管理。制都有明确的规定和要求。由于种种原因，但在劳务分包单位较多，素质参差不齐，资料的这对４．２工程技术人员应坚持实事求是的原则，工程竣工资料及管理中仍存在以下问题：收集压力很大，也给我们资料收集提出了一个如实地反映施工情况，隐瞒施工中出现的技不应建立总工程师审批制度。２施工综合管理文件原件不齐全．１新的问题。对此项资料的收集施工方应固定专术和质量问题，个别设计、监理、主下发的施工管理重要人督促、，业收集并由现场工程师负责落实。此外，４．３每项工程开工前，理、监建设单位和设文件，因下发或转发时就是复印件，以满足公施工资料应符合施工工艺的要求，施工资料具计单位应共同审查承包单位制定的工程竣工资难保部）路工程质量标准中规定的 “ 竣工资料中不允许体要求（包括表格的填写格式、内容１应让每位工料编制措施，证资料的编制符合国家（的有防止漏项，做好指导、督和检查工并监出现复印件” 的要求。程技术负责人都了解清楚。对于外包单位，须关规定，也２．２工程质量验收签证资料不齐全对其质检资料要求了解清楚，合同时，签订对施作。随着工程施工进展需要，为了急于满足施工资料的报验也应作为合同的一项重要内容，４．４建设单位成立专业的竣工文件管理组，工进度要求，建设 “ 四方 ” 现场验收后，没有按国并要求各外包单位必须及时报验、。确认对于资负责承包商、监理单位、设单位的所有竣工文建结算应把好关，防资件的收集、、、以整理归档汇编等工作。家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的料不能及时到位的单位，施工单位管理不严格，原始文件丢失。造成也有料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大４．５设计单位修改、变更原设计时，部应全路 ��

关于印发_公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法_的通知

关于印发《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（粤交办函［2002］404号）各市交通局（委）、公路局、档案局；顺德市交通局、公路局、档案局：为规范我省公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案的质量以及项目建设与项目档案工作同步进行，根据交通部印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］39号）在广泛征求有关部门和各建设单位意见的基础上，制定了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二00二年七月四日广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一条为规范我省公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案的内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，结合我省实际情况，制订本办法。

第二条本办法适用于全省新建和改建公路建设项目（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口），自立项开始至竣工验收过程中直接形成的各种门类和载体的全部档案文件材料。

第三条公路建设项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的文件材料。

其具体归档范围按本细则“附件二”执行。

第四条各市交通局（委）、公路局和同级档案行政主管部门根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第五条公路建设项目建设、勘察设计、施工、监理等单位应按照国家对项目档案工作的有关要求，明确各自职责，把公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路建设项目的管理工作中。

各单位要建立公路建设项目档案管理领导人责任制，配备专人负责公路建设项目文件材料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。

第六条公路建设项目单位在与参建各方签订承包合同时，应明确项目文件材料的积累、整理和移交责任。

第七条各级交通。

公路工程档案资料管理制度

公路工程档案资料管理制度一、总则为规范公路工程档案资料的管理，提高档案资料的利用价值，保护公路工程档案资料的完整性和安全性，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及公路工程的文件、资料的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

三、档案资料的分类及管理责任1. 按照公路工程项目的不同阶段，将档案资料分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段和维护阶段等五类。

2. 项目经理负责项目档案资料的管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档和保管等。

3. 各部门负责人应做好本部门档案资料的日常管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。

四、档案资料的收集和整理1. 对于新建公路工程项目，项目经理应制定档案资料收集计划，明确收集的内容、方式和时间节点。

2. 档案资料收集包括所有与项目相关的文件记录、图纸、合同、技术资料等，应尽量完整记录项目的全过程。

3. 完成项目后，项目经理应对档案资料进行整理，确保档案资料的准确性和有序性。

五、档案资料的保管1. 档案资料的保管应设立专门的档案室，并有专人负责管理。

2. 保管人员应按照规定的要求整理档案资料，并做好备份和存档工作。

3. 档案室应定期进行巡回检查，确保档案资料的完整性和安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应遵循权限管理的原则，确保资料的安全性和保密性。

2. 档案资料可供项目经理、有关部门和相关人员查阅和使用，但必须事先申请并经批准。

3. 利用档案资料时，应注意保护档案资料的原始性和真实性，不得随意篡改和删除。

七、档案资料的销毁1. 档案资料的销毁应经过审批程序，并按照规定的销毁程序进行。

2. 项目经理在销毁档案资料时，应严格按照相关规定执行，不得擅自决定档案资料的销毁。

3. 档案资料的销毁应做好记录和备份工作，以备将来查询。

八、违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照规定予以处理，涉及违法行为的将移交公安机关处理。

浅析高速公路工程竣工资料整理工作

浅析高速公路工程竣工资料整理工作摘要：本文作者介绍了高速公路工程竣工资料编制的现状，分析了高速公路工程竣工资料编制常见的主要问题，提出了相应的对策。

关键词：高速公路工程；竣工资料；整理工作abstract: the author describes the status of preparation of the completion of the highway engineering data, analysis of common problems of the preparation of the completion of the highway engineering data, corresponding countermeasures.keywords: highway; completion data; finishing work中图分类号：tu7文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）1 高速公路工程竣工资料编制现状自从第一条高速公路开始建设以来,高速公路发展非常迅速,但是,在高速公路竣工验收中,工程竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题,常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收,在档案资料不符合验收条件的情况下,对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。

在实际工作中经常可以看到,相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作,开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、整改,有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求,不得已在档案资料整理时进行资料的全面返工,既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失,令档案专项竣工验收无法及时进行。

高速公路的工程竣工资料的档案竣工验收是高速公路竣工验收的一个专项组成部分,按照《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号公布)第二十七条“项目法人对试运营期超过3年的公路工程不申请组织竣工验收的,由交通主管部门责令改正。

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法一公局办字[2002］27号第一章总则第一条为规范中交股份第一公路工程局有限公司（以下简称局）公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程档案的完整、准确、系统,逐步实现规范化、标准化,保证公路工程专业档案质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，特制定本办法.第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程)自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条局各级档案室对所辖范围内公路工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第四条本办法适用于局国内外公路工程项目。

第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理.第二章组织与职责第六条各单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,项目上要配备专职或兼职资料员,负责公路工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第七条交、竣工验收时，档案员（资料员)参加建设单位组织的竣工资料验收工作。

第三章公路工程文件材料的收集范围第八条凡是反映与公路工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全，归入公路工程成套档案.具体归档范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。

第四章公路工程竣工文件材料的整理第九条公路工程竣工文件材料归档前,由施工单位进行整理组卷。

组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则,做到分类科学，便于查找利用。

第十条归档文件材料中的合同、协议、开工报告、施工组织设计、施工计划及中间验收等分别按合同段集中组卷。

各项施工原始记录按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项)及不同专业，分别整理组卷。

高速公路养护工程竣工资料的整理及工程档案的归集

浅谈高速公路养护工程竣工资料的整理及工程档案的归集中图分类号：x734 文献标识码：a 文章编号：竣工资料重要性竣工资料是在工程施工全过程中直接形成、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录, 反映工程项目全过程的真实面貌。

竣工资料与工程实体构成工程竣工验收的主要内容, 竣工资料是否齐全、规范、清晰，直接影响到了工程竣工验收是否能够通过和工程的质量等级评定。

因此。

做好竣工资料的编制及归档工作, 不仅是竣工验收的需要，还是日后养护、维修的依据, 是改、扩建工程的参考数据，而且对今后类似工程的发展也具有重要的借鉴作用。

二、竣工资料的内容：养护工程的竣工资料需要根据业主档案管理的要求进行编制，主要包括：(1) 竣工图 ,包括文字说明，各分部分项工程实际施工图，实际完成总工程量等；(2) 工程管理文件, 包括与工程有关的收发文件、设计作业指导书、监理文件、开工报告、技术交底、会议纪要等；(3)施工原始记录，主要是现场进行测量及工程量确认的原始记录,施工日志等。

(4)质量检测及评定资料，包括工程质量自检资料及报验资料和质量评定资料等。

(5) 试验检测资料, 包括原材料出厂合格证及原材料检测资料、试验抽检资料外委试验报告等。

(6)安全施工资料主要包括安全技术交底、安全保畅方案及应急预案等。

(7) 计量支付文件(8) 施工总结三、竣工资料编制要点1、竣工图的编制竣工图是竣工资料中最主要的资料，是对工程实际完成情况的一个总说明，他直观的反映了工程的施工过程及实际完成的工程量。

竣工图是以施工图为基础进行编制的，但是不能直接照搬施工图。

作为日后养护、维修的重要依据, 施工图必须如实反映施工的整个过程, 不能有任何增加、减少和更改。

竣工图由文字说明，各分部分项工程实际施工图和总工程量表组成。

凡是严格按照设计施工，没有任何变更的，由施工单位在原施工图上加盖竣工图章，视为竣工图。

凡在施工中有一般性变更，但能将原施工图加以修改补充，能反应竣工实际的，可不重新绘制施工图，又施工单位在原施工图上按变更文件进行修改补充后，加盖竣工图章，视为竣工图。