高速公路资料归档规定整理规定.doc
高速公路养护档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速公路养护档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路养护技术规范》等相关法律法规，结合高速公路养护实际，制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路养护过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条高速公路养护档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：高速公路养护档案由养护管理部门统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分类管理原则：根据档案内容、形式、用途等，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。
（三）规范管理原则：严格按照档案管理的有关法律法规和标准，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）高速公路养护计划、方案、报告、总结等文件资料；（二）高速公路养护施工记录、质量检测报告、验收报告等；（三）高速公路养护维修工程图纸、施工方案、技术规范等；（四）高速公路养护设备、材料采购、验收、使用、报废等资料；（五）高速公路养护安全生产、文明施工、环境保护等资料；（六）其他与高速公路养护相关的资料。
第五条档案整理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行整理，确保档案的连续性和完整性；（二）档案资料应进行编号、登记，建立档案目录；（三）档案资料应进行装订、包装，确保档案的整洁和耐用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案的完好无损。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则，由档案管理人员负责提供档案；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
第四章责任与奖惩第八条养护管理部门负责高速公路养护档案的管理工作，对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和检查。
高速公路内业资料管理制度
高速公路内业资料管理制度一、背景介绍高速公路内业资料管理制度是为了规范和规范高速公路运营过程中的数据管理及档案保管工作，确保高速公路运营效率和安全稳定，准确记录相关资料并切实加强管理的重要制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于高速公路运营中产生的各类内业资料，包括但不限于施工资料、维护资料、安全资料等。
三、资料分类与整理1.按时间分类：根据资料产生时间，分为日常资料、项目资料、历史档案等，合理归档存放；2.按内容分类：根据资料内容性质进行分类整理，确保资料易查易懂；3.建立档案目录：制定档案目录规范，便于快速查找需要的资料。
四、资料存储与保护1.存储方式：数字化存储、纸质档案存储并建立档案室，确保资料完整性；2.保护措施：定期备份资料、防火、防潮、防盗等，确保资料不丢失不被破坏；3.权限限制：建立严格的权限控制制度，确保只有授权人员可以查阅资料。
五、资料利用和报废1.制定利用规则：明确资料利用流程和范围，防止资料被滥用；2.报废程序：建立报废程序，及时处理无用的资料，并确保资料被安全销毁。
六、责任与监督1.设立资料管理责任人：明确资料管理责任人，并设立明确的责任制度；2.监督机制：建立监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估，确保管理制度的有效执行。
七、培训与宣传1.培训计划：制定资料管理培训计划，培养员工的资料管理意识和技能；2.宣传推广：开展资料管理宣传活动，提升资料管理重要性的认识和重视程度。
八、总结与展望高速公路内业资料管理制度的实施将为高速公路运营提供有效的管理工具，提高运营效率和服务质量。
未来，应不断调整和完善管理制度，适应高速公路运营日益复杂和多样化的需求，进一步提升管理水平和资料利用价值。
以上为高速公路内业资料管理制度的概要内容，希望该制度能够成为高速公路运营中的有效依据，为行业发展和安全运营提供有力支持。
福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则版.doc
福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则第一部分总则第一条依据：交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《交通档案管理办法》及省有关建设项目档案管理规定。
第二条适用范围：在本省区域内从事高速公路及高速公路连接线建设工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建单位。
第三条定义：高速公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种类型载体的历史记录。
高速公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的高速公路建设项目文件材料。
第二部分工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，省高指对各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能。
第五条高速公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。
实行“两纳入”、“三同步”，即将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序，纳入招投标制、合同管理制；与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，“三同步”工作必须纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴。
第六条按照“谁形成谁负责”的原则，项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目设计单位应严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围，做好相关设计文件材料的收集、整理、归档工作，同时还必须向项目法人单位提供与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG格式文件）。
项目监理单位在做好监理文件材料收集、归档的同时，应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在签订中间交工证书时，要查看已完工工程的施工资料是否收集齐全，符合要求方可签字。
在合同段交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
高速公路资料归档规定整理规定
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程。
现予附件：负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
复印，图章（八）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款。
凡施工图有关重大改变或变更部分超过图面1／3的，应重新绘制竣工图。
（九）照片、录像带内容真实,能客观反映工程状况。
照片和说明一同整理和存放，用档案浆糊或双面胶粘固定在芯页上，案卷内的芯页以二十页以内为宜。
录像带应图像清晰、色彩饱和。
三、工程资料的组卷（一）工程组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，符合12345678（二）文件资料按逻辑关系或按文号排列，同一事项的批复在前，请示在后；主件在前、附件在后。
（三）分项工程资料按照设计桩号顺序排列，其中道路工程的路面工程部分实行上行线、下行线分别按桩号排列；桥梁工程属于独立的上行桥、下行桥的，实行上行、下行分别按桩号排列。
高速公路资料归档
高速公路资料归档整理办法为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。
建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。
（施工文件内容附后）监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
（监理文件内容附后）具体的编制格式如下：案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。
文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。
打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号，填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“•”隔开，项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。
高速公路电子档案管理制度
一、总则为了加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理通则》等相关法律法规，结合高速公路工程实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内高速公路工程电子档案的管理工作。
三、管理职责（一）高速公路建设单位应设立专门的档案管理机构，负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）高速公路建设单位应明确电子档案管理的负责人，负责电子档案管理的组织、协调、监督和指导。
（三）高速公路工程参建单位应按照本制度的要求，配合档案管理机构做好电子档案的收集、整理、归档等工作。
四、电子档案的收集与整理（一）电子档案的收集1. 电子档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
2. 收集电子档案时，应确保档案内容与纸质档案一致。
3. 收集的电子档案应包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、验收资料、保修资料等。
（二）电子档案的整理1. 电子档案的整理应按照《档案管理通则》的规定，分为目录、卷内文件、卷内附件、备考表等部分。
2. 电子档案的整理应遵循逻辑性、系统性、可检索性的原则。
3. 电子档案的整理应采用统一的电子档案格式。
五、电子档案的归档与保管（一）电子档案的归档1. 电子档案的归档应遵循及时性、准确性、完整性的原则。
2. 电子档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
（二）电子档案的保管1. 电子档案的保管应确保档案的安全、完整、可利用。
2. 电子档案的保管应采用防磁、防潮、防尘、防火、防盗等措施。
3. 电子档案的保管应实行电子档案与纸质档案并行的双套制。
六、电子档案的利用（一）电子档案的查阅1. 查阅电子档案应遵循合法、合理、必要的原则。
2. 查阅电子档案应经档案管理机构批准。
（二）电子档案的复制1. 复制电子档案应遵循合法、合理、必要的原则。
2. 复制电子档案应经档案管理机构批准。
七、附则（一）本制度自发布之日起施行。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
高速公路资料归档规定规定
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局2008年4月24日附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术规范、标准、规定。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分，也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。
高速公路工程作为一项大型基础设施工程，其档案整理工作具有重要的意义。
档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用，使之成为高速公路工程管理的有力支撑，并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。
二、档案整理的原则1.完整性原则：档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程，确保档案资料的完整性和真实性。
2.有序性原则：档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行，以便于查找和利用。
3.统一性原则：档案整理应按照规定的格式和标准进行，保持档案的一致性和统一性。
4.安全性原则：档案应在规定的保管场所进行妥善保管，防止遗失和损坏。
同时，需要建立健全的安全管理制度，加强档案的保密工作。
5.便捷性原则：档案的整理应考虑到后续工程的需要，便于查找和利用。
6.内容真实性原则：档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息，杜绝虚假和不真实的记录。
三、档案整理的步骤1.文件归类：根据高速公路工程的各个环节和文件类型，将文件进行归类。
常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。
2.文件编目：对归类好的文件进行编目，设立相应的档案编号和目录。
对每个文件进行详细的描述，包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。
3.整理归档：按照编目的要求，将文件进行整理和归档。
要求文件排列整齐，纸张完好，便于查找和利用。
5.档案保管：规定专门的档案保管场所，要求对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全和完整性。
6.档案利用：建立档案利用的制度和流程，确保档案的及时提供和使用。
四、档案整理的技巧1.注意时间顺序：在整理文件时，要按照时间顺序进行归档。
确保档案的连续性和完整性。
2.注意编号规范：对档案进行编号时，要遵循一定的编码规范。
编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。
高速公路收费站资料管理制度
固安东收费站文件档案管理制度固安东收费站为保证内业文件与资料的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、固安东收费站设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是固安东收费站在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本站生产经营活动相关的上级来文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事专员要做好固安东收费站职工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对固安东收费站安全生产相关文件资料专门建档、专门进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映固安东收费站的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、固安东收费站内部职工因工作需要查阅档案资料，须报请固安东收费站办公室主任批准，外单位人员要查阅、复印固安东收费站档案，必须持单位介绍信并经本固安东收费站分管站长批准后，方可查阅；固安东收费站所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，固安东收费站档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于固安东收费站机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
九、本制度从二〇零八年八月一日起执行。
固安东收费站2008年8月1日。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。
高速公路档案管理办法
档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在沿印松高速公路第一驻地办各项工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度所指的档案，是指过去和现在驻地办在监理工作和社会活动中产生的各种具有保存和参考价值的文字、图表、声像等资料。
第三条档案管理的范围及分类(一)归档范围为驻地办在监理工作活动中直接形成和收集到的(包括上级文件、本级文件、下级文件、随机文件、荣誉档案、会议资料等)，具有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等资料。
(二)分类按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件规定与要求，将其分为综合管理资料、工程质量、工程进度、工程费用、廉政建设、安全环保、创新创优文件材料等七大类别。
第四条综合档案室负责驻地办所有档案的集中统一管理工作，监督、检查和指导各科室的档案资料收集、整理工作及预立卷制度落实工作。
第二章工作职责第五条主管领导档案工作职责(一)依照国家的有关法律法规，对综合档案室实施行政管理，定期检查各项规章制度落实情况，对工作进行全面检查和指导。
(二)协助档案室落实“三参加”、“四同步”管理工作。
第六条综合档案室的主要工作职责(一)认真执行国家《档案法》、《档案管理实施办法》、交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，建立健全驻地办档案工作各项规章制度，并做到模范遵守、认真落实。
(二)接受各科室移交的档案资料，对所保存的档案进行科学的整理和保管，发现问题及时报告并处理解决。
(三)完成档案立卷归档工作。
按照档案管理规范进行细致的科学分类立卷，案卷质量应符合《沿印松高速公路工程竣工资料编制管理办法》要求，对室存档案实行数字化管理，建立档案目录数据库，实行机读目录检索，便于查阅使用，为中心提供方便快捷的服务。
(四)对各科室的文件资料管理，开展经常性的检查、监督和指导工作。
(五)加强驻地办档案领导小组组建，组织专职、兼职档案员的业务学习和培训工作，不断提高档案业务工作水平。
高速公路竣工资料立卷归档要求
高速公路竣工资料立卷归档要求某高速公路竣工资料立卷归档整理要求各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。
各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A 单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。
如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。
高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。
归档组卷的质量要求：（一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；（二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水；（三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号；（四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不得小于15mm（为方便以后装订）（五）案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。
八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行）（一）监理单位以A代表处为例：GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始)A监理代表处第一驻地办为例：GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目JT.BY—代表项目简称JA---为A代表处字母缩写B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写N、N1----为案卷流水号（详见附件）（二）施工单位以土建一标为例：综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）；施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）；GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）；GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目；JT.BY---为项目名称简写；TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配电（GPD）等；BO1---为合同一标段的缩写（详见附件3）（三）一个标段同时完成了几座桥梁，几道涵洞等，编制档案号时可在“单位”工程后加括号，填写所整理的第几座桥，如一标整理第一座桥档案，档案号可编写GL5.1.JT.BY （TJ-B01）/5.3（1）……以此类推如第二道涵洞档案号可编写GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.4（2）以此类推。
高速公路资料归档规定整编汇总规定
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局2008年4月24日附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术规范、标准、规定。
高速工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的所有档案管理工作，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映工程建设过程，包括文件、图纸、资料等。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，与工程建设实际情况相符。
3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。
4. 安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条高速公路工程档案管理机构为工程档案室，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条工程档案室的主要职责：1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施并监督检查。
2. 收集、整理、归档工程建设过程中的各类档案。
3. 对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索体系。
4. 对档案进行保管，确保档案实体和信息安全。
5. 为工程建设、监理、验收等提供档案查询、利用服务。
6. 参与工程验收，对工程档案进行验收。
第三章档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 工程项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、图纸、资料等。
2. 有关法律、法规、政策、标准、规范等。
3. 工程建设过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、函件等。
4. 工程变更、设计变更、施工变更等文件。
5. 工程质量、安全、进度等管理文件。
第七条工程档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、编目。
2. 对档案进行鉴定、整理，确保档案完整、准确、系统。
3. 对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第八条工程档案保管要求：1. 按照档案保管期限，对档案进行分类、存放。
2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。
公路工程资料归档管理制度
公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。
第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。
第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。
第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。
第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。
第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。
第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。
第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。
高速公路工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高速公路工程建设实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果，是反映工程建设过程、技术水平和质量的重要依据。
各部门应高度重视档案管理工作，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平。
第二章档案管理职责第四条工程档案管理部门负责高速公路工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）对工程档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（四）开展档案利用服务，为工程建设、科研、教学、生产等提供档案支持。
（五）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）项目管理部门：负责项目档案的收集、整理、立卷、归档等工作。
（二）施工、监理、设计等单位：负责各自职责范围内的工程档案收集、整理、立卷、归档等工作。
（三）质量监督部门：负责对工程档案质量进行监督检查。
第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第七条工程档案收集范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片等。
（二）项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、工作总结等。
（三）项目验收、移交、保修等过程中的文件、资料。
第八条工程档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行，确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第九条工程档案保管应遵循安全、保密、便捷、可持续的原则。
第十条工程档案保管方式包括：（一）纸质档案：按照《档案保管技术规范》进行装订、编号、编目、上架、入库等。
高速公路工程内业资料整理
高速公路工程内业资料整理概述本文档旨在整理高速公路工程的内业资料，以提供参考和指导。
资料分类根据不同的内业需求，高速公路工程的资料可以分为以下几类：1. 规划设计资料：包括道路规划、设计方案、施工图纸等。
这些资料是开展工程建设的基础，需要详细记录和保留，以便后续参考。
规划设计资料：包括道路规划、设计方案、施工图纸等。
这些资料是开展工程建设的基础，需要详细记录和保留，以便后续参考。
2. 勘测测量资料：包括地形测量、工程测量和定位等数据。
这些资料用于确定施工位置和工程量，需要准确记录和分析。
勘测测量资料：包括地形测量、工程测量和定位等数据。
这些资料用于确定施工位置和工程量，需要准确记录和分析。
3. 施工交底资料：包括工程施工方案、施工技术交底记录等。
这些资料用于向工作人员传达施工要求和注意事项，需要清晰明确。
施工交底资料：包括工程施工方案、施工技术交底记录等。
这些资料用于向工作人员传达施工要求和注意事项，需要清晰明确。
4. 施工记录资料：包括施工日志、施工台帐等。
这些资料描述了施工过程中的具体情况和变动，需要记录和备案。
施工记录资料：包括施工日志、施工台帐等。
这些资料描述了施工过程中的具体情况和变动，需要记录和备案。
5. 竣工验收资料：包括工程竣工报告、竣工图纸、验收报告等。
这些资料用于证明工程符合规定要求，并进行终局评估。
竣工验收资料：包括工程竣工报告、竣工图纸、验收报告等。
这些资料用于证明工程符合规定要求，并进行终局评估。
资料整理原则在进行资料整理时，应遵循以下原则：1. 准确性：资料应准确无误，确保信息的可靠性。
准确性：资料应准确无误，确保信息的可靠性。
2. 完整性：资料应包含全面的信息，覆盖工程的各个方面。
完整性：资料应包含全面的信息，覆盖工程的各个方面。
3. 时效性：资料应及时记录，反映工程的实际情况。
时效性：资料应及时记录，反映工程的实际情况。
4. 保密性：一些敏感信息需要进行保密处理，确保安全性和合规性。
高速公路档案管理制度
一、总则为了加强高速公路档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程档案管理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 高速公路建设项目档案，包括可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计、施工日志、验收报告等。
2. 高速公路运营管理档案，包括养护维修记录、安全检查记录、交通事故处理记录、收费管理记录等。
3. 高速公路其他档案，包括内部管理文件、会议记录、培训材料、员工个人档案等。
三、档案管理职责1. 高速公路档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
3. 档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，负责档案的日常管理工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在项目建设、运营管理过程中产生的档案材料，应按照档案管理要求进行收集。
2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：档案材料整理完成后，按照规定的时间、地点和方式归档。
4. 保管：档案管理部门对归档的档案进行分类存放，确保档案的安全和保密。
5. 利用：档案管理部门根据工作需要，为有关部门提供档案查询、复制等服务。
6. 销毁：档案管理部门按照规定程序，对无保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案材料应真实、准确、完整、规范，符合档案管理要求。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，加强档案管理意识，提高档案管理水平。
3. 档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案管理部门应加强档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
六、监督检查1. 高速公路档案管理部门对各部门的档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的贯彻执行。
2. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
《河北省高速公路建设项目立卷归档整理规范》
《河北省高速公路建设项目立卷归档整理规范》现将《河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》，印发给你们，请认真贯彻执行。
202*年六月三日主题词：印发档案规范通知编制说明一、起因高速公路在建项目建设档案是省厅档案管理的一个重要组成部分。
随着我省高速公路建设项目开工数量的增加和国家对工程建设档案提出的新要求，制定《河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》已很有必要。
二、依据根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（da/t28—202x）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t11822-202x）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[202x]390号）和《交通档案管理办法》（交办发[202x]431号）等有关规定，结合我省实际制定本规范。
三、主要内容2一是对工程档案的归档范围和收集要求进行了详细阐述。
二是对各种文件材料和载体编制成档案的过程的方法。
三是加强了档案质量要求。
四是详细说明了项目法人对档案的排列顺序，使档案便于查找和利用。
四、起草和征求意见一是自202x年下半年，在反复调研的基础上进行起草。
二是召开全省在建项目档案人员培训班，并征求意见。
三是征求省高管局、厅基建处、质检站和省监理部门的意见。
四是征求部档案馆、省档案局的意见。
经半年的沟通、修改形成初稿。
最后，经与省档案局沟通，同意联合行文。
高速公路在建工程项目档案是交通运输厅档案工作的一项重点内容，对全省高速公路建设档案规范，更加符合国家、省档案局管理的要求，使我厅的档案管理工作再上一个新台阶。
河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范第一章总则第一条为规范我省高速公路建设项目文件材料的立卷归档工作，确保工程建设项目档案的质量，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》（da/t28—202x）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t11822-202x）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[202x]390号）和《交通档案管理办法》（交办发[202x]431号）等有关规定，结合我省实4际制定本规范。
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关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局2008年4月24日附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术规范、标准、规定。
其中施工质量检测频率应符合交通部《公路工程质量检验评定标准》中规定的频率；监理单位质量检查频率应符合交通部《公路工程监理规范》中规定的频率。
（三）工程质量评定工作应执行交通部《公路工程质量检验评定标准》，对单位工程、分部工程、分项工程进行划分和评定。
（四）工程资料应采用耐久性强的书写水笔，如碳素墨水、蓝黑墨水。
不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
禁止使用涂改液。
（五）工程资料档案应为原件。
若为复印件时，应字迹清晰，效果良好，并在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖单位公章。
（六）工程资料幅面尺寸规格应为A4幅面（297×210mm），纸张应为70g复印纸。
图纸应采用国家标准图幅。
图纸一般采用蓝晒图或计算机出图。
（七）所有竣工图应加盖竣工图章且图物相符。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处，或附近的空白处。
竣工图尺寸宜为80×50mm，图章示例如下：竣工图施工单位竣工图编制单位专业负责人编制人审核人编制日期监理单位总监现场监理（八）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款。
凡施工图有关重大改变或变更部分超过图面1／3的，应重新绘制竣工图。
（九）照片、录像带内容真实,能客观反映工程状况。
照片和说明一同整理和存放，用档案浆糊或双面胶粘固定在芯页上，案卷内的芯页以二十页以内为宜。
录像带应图像清晰、色彩饱和。
三、工程资料的组卷（一）工程组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，符合其专业特点,便于档案的保管和利用。
（二）一个建设工程有多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。
不同内容的资料一般应分别组卷,案卷内不应有重复资料。
组卷可采用如下方法：1、工程准备阶段资料按照建设依据、征地拆迁资料、招投标文件等分别组卷。
2、监理资料按照质量控制、进度控制、合同管理等组卷。
3、施工资料按照施工管理文件、原材料试验、单位工程、分部工程、分项工程等资料组卷。
4、竣工图按照专业类别组卷。
5、变更文件单独组卷。
6、竣工验收文件可按竣工验收文件、交工验收文件、单项验收文件等组卷。
7、地质勘查报告单独组卷。
8、科研、新技术资料单独组卷。
四、卷内文件的排列（一）卷内资料的排列按归档内容目录顺序排列。
（二）文件资料按逻辑关系或按文号排列，同一事项的批复在前，请示在后；主件在前、附件在后。
（三）分项工程资料按照设计桩号顺序排列，其中道路工程的路面工程部分实行上行线、下行线分别按桩号排列；桥梁工程属于独立的上行桥、下行桥的，实行上行、下行分别按桩号排列。
（四）其它资料可按时间先后顺序排列。
（五）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（六）既有文字资料又有图纸的案卷，文字资料在前，图纸在后。
五、案卷的编目（一）编页号应符合下列规定：1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的资料在右下角；双面书写的资料，正面的在右下角，背面的在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。
3、印刷成册的科技资料，自成一卷且连续编有页号的，沿用原有编号，不再重编。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。
（二）目录编写应符合下列规定：1、序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字从“1”依次标注。
2、文件编号：填写工程文件原有的文号或图纸编号。
3、责任者：填写文件的直接形成单位。
有多个责任者时，可选择两个主要责任者。
4、文件题名：填写文件标题或图纸的全称。
5、页次：填写文件在本卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起、止页号。
6、卷内目录排列在案卷内文件首页之前。
成套的图纸在形成时已编制了目录，可利用原有目录，不再重编。
（三）备考表编写应符合下列规定1、上半部分由立卷单位填写，并对本卷内容有无遗留或补充加以说明。
2、件数：填写卷内文件材料的件数，即填写卷内目录的序号数（施工文件卷、竣工图卷可不填此项）3、页数：填写卷内文件材料的总页数。
4、时间：填写完成立卷时间，年代编写四位数。
5、排列在卷内文件尾页之后。
（四）封面编制应符合下列规定：1、档号、缩微号、保管期限、密级由保管单位填写。
2、档案馆号：由档案馆填写国家给定的本档案馆的编号。
3、案卷题名：应简明、准确的概括卷内文件资料的内容，应包括工程名称、单项工程名称、专业、卷内文件资料等内容。
如：某高速公路工程水泥稳定碎石基层资料；如：某高速公路工程某桥梁灌注桩资料。
4、编制单位：本卷档案的立卷单位。
5、编制日期：填写档案整编日期。
六、案卷装订与图纸折叠1、案卷可采用装订与散装两种形式。
文字材料卷必须装订。
既有文字材料又有图纸的案卷应装订。
采用线绳三孔左侧装订法（横排文件装订字头朝左），应整齐、牢固，便于保管和利用。
图纸卷应散装（印刷成册图纸除外）。
2、装订时必须剔除金属物。
3、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB ／10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297×210mm），原图标及竣工图章外露。
七、案卷装具要求（一）卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
案卷封面及封底采用牛皮纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（二）案卷不宜过厚，文字资料一般不超过20mm，图纸一般不超过40mm。
（三）案卷装具一般采用卷盒形式。
八、工程资料套数工程资料档案移交一般应为三套，可制成电子文档。
其中一套完整的原始记录档案资料移交建设单位，另外两套资料移交养护单位、档案管理部门。
施工和监理、设计等单位保留各自工程资料部分。
九、工程资料移交时间（一）交工验收阶段的资料在组织工程交工验收前，施工单位和监理单位应完成各自工程档案资料立卷归档工作。
建设单位应提前请城建档案管理机构等有关部门对施工和监理单位交工前的工程档案进行预验收，并取得工程档案验收认可文件。
在交工验收后，由建设单位及时向养护单位、城建档案管理机构移交施工和监理单位交工前的工程档案，办理移交手续。
（二）竣工验收阶段的资料在工程竣工验收结束后90日内，建设单位应将前工程准备阶段资料、竣工验收资料等整理立卷后移交有关部门，办理移交手续。
十、公路工程竣工档案归档内容目录类别序号文件材料名称保管单位建设单位养护单位城建档案馆工程准备阶段文件一建设依据及上级有关指示1 项目立项建议书及批准文件√√√2 工程可行性研究报告及批准文件√√√3 工程地质勘察报告√√√4 水文地质勘察报告及批准文件√√√5 环境影响评价及批准文件√√√6 文物调查、保护等文件√√√7 初步设计文件及审批文件√√√8 施工图设计审批文件√√√9 施工图设计审查意见√10 上级单位有关指示√11 工程质量监督申请书及通知书√√√12 建设项目施工许可证√√√二征地、拆迁资料1 征地批准文件或建设用地规划许可证√√√2 征用土地数量一览表√√√3 占地图√√√4 土地使用证√√√5 拆迁数量一览表√6 征地拆迁合同协议√三招投标文件1 招标文件√2 投标文件、√3 评标报告√4 各标段中标通知书、合同书、协议书√√√四建设单位管理资料1 制定的各种文件和管理制度√2 重大技术问题的往来文件√3 会议纪要√监理文件一总监办（驻地办）管理资料1 监理规划及实施细则√2 质量控制措施管理文件√3 进度计划管理文件√4 合同管理文件（含计量支付有关资料）√5 安全、环保监理资料√6 质量问题及事故处理结果资料√√√7 其它往来文件√8 监理工作总结√√√9 监理月报√10 会议纪要√二原材料、标准试验资料1 原材料试验台账√2 各种原材料试验报告√3 各种标准试验报告√4 各种混合料配合比试验报告√三各标段工程监理资料（一）标段监理管理资料1 标段开工令√2 暂停工通知单√3 回复施工通知单√4 监理指令和施工单位整改结果回复单及监理复查结果√5 其它监理通知单√6 其它往来文件和资料√（二）各工序监理独立抽查检测资料1 道路工程检测资料√2 桥梁工程检测资料√3 隧道工程检测资料√4 交通工程检测资料√5 机电工程检测资料√6 绿化工程检测资料√7 房建工程检测资料√8 其它工程检测资料√监理文件（三）质量检验评定资料1 合同段工程质量检验评定表√2 单位工程质量检验评定表√3 分部工程质量检验评定表√4 分项工程质量检验评定表√（四）测量记录及复核资料√√√（五）隐蔽验收资料√（六）中间交工证书及计量支付资料√（七）巡视记录√（八）旁站记录√（九）监理日志√（十）工程照片、音像资料√施工文件一施工技术文件1 开、竣工报告√√√2 施工组织设计及审批√√√3 试验段资料的方案、总结（必要时）√√√4 工程质量自检报告（含试验检测数据汇总、质量评定结果）√√√5 施工工作总结√√√6 图纸会审记录√√√7 设计、施工技术交底记录√√√8 质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件√√√9施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析√√√10 桩基完整性检测报告√√√11 桥梁竣工验收荷载试验报告（必要时）√√√12 桩基、墩柱、梁板等强度汇总表√√√13 控制点、水准点交接单、测量复核资料√√√14 进度计划批准文件及进度执行情况√15 合同管理文件（含计量支付有关资料）√16 安全生产施工文件√施工文件17 安全事故调查处理文件√18 文明施工文件√19 其它往来文件√二单位、分部工程质量评定资料1 单位工程划分表√√√2 合同段工程质量检验评定资料√√√3 单位工程质量检验评定表√√√4 分部工程质量检验评定表√√√三材料试验报告和出厂合格证1 原材料试验台帐√2 水泥报告、出厂合格证√√√3 钢筋及钢筋焊接报告、出厂合格证√√√4 锚夹具报告、出厂合格证√√√5 橡胶支座报告、出厂合格证√√√6 外加剂报告、出厂合格证√√√7 砂报告√√√8 碎石集料报告√√√9 土质报告√√√10 石灰报告√√√11 粉煤灰报告√√√12 沥青报告√√√13 水质报告√√√14 沥青混合料试验报告√√√15 水泥混凝土及砂浆配合比试验报告√√√16 路基、路面各结构层击实试验报告√√√17 路面各结构层配合比试验报告√√√18 路面各结构层碎石级配筛分试验资料√19 其它材料试验报告√四外购产品合格证和检验报告1 外购沥青混凝土√2 外购水泥混凝土√3 混凝土管材√4 挡土墙砌块√5 侧石√施工文件6 伸缩缝√7 机电设备、监控设备产品合格证、检测报告√五施工原始资料（一）路基工程1 分项工程质量检验评定表√√√2 地表处理资料√√√3 不良地质处理方案、施工资料、检测资料√√√4 路基弯沉检测资料及评定结果√√√5 各层压实度检测资料√6 各分区压实度评定资料√√√7 路基顶层的宽度、平整度、横坡、中线偏位、高程、边坡等检测资料√8 CBR承载比试验√9 沉降观测资料√10 隐蔽验收检查记录√√√11 测量放线及工程测量资料√√√（二）排水工程1 分项工程质量检验评定表√2 混凝土强度报告√√√3 各工序施工、检测资料√4 隐蔽验收检查记录√√√5 工程测量记录√√√（三）挡土墙、防护及其他砌筑工程1 分项工程质量检验评定表√2 基坑开挖、处理检查资料√3 混凝土强度报告√√√4 各工序施工、检测资料√5 隐蔽验收检查记录√√√6 工程测量记录√√√（四）涵洞工程1 分项工程质量检验评定表√2 基坑开挖、处理检查资料√施工文件3 混凝土强度报告√√√4 各工序施工、检测资料√5 隐蔽验收检查记录√√√6 工程测量记录√√√（五）路面工程1 基层、底基层（1）分项工程质量检验评定表√（2）压实度检测资料及评定资料√√√（3）强度试验报告√√√（4）含灰量检测记录√（5）宽度、厚度、平整度、中线平面偏位、纵断高程、横坡等检测资料√（6）隐蔽验收检查记录√√√2 沥青混凝土面层（1）分项工程质量检验评定表√（2）压实度试验资料及评定资料√√√（3）抗滑检测资料√（4）弯沉检测资料√√√（5）宽度、厚度、平整度、中线平面偏位、纵断高程、横坡等检测资料√√√3 水泥混凝土面层（1）分项工程质量检验评定表√（2）混凝土强度报告√√√（3）路面宽度、厚度、平整度、中线平面偏位、纵断高程、横坡等检测资料√√√（六）桥梁工程1 基坑开挖、处理检查资料（1）分项工程质量检验评定表√（2）钢筋加工质量检验评定表√（3）混凝土浇筑记录√（4）混凝土强度报告√√√（5）隐蔽验收记录√√√（6）测量放线及工程测量记录√√√2 下部结构的桩基、墩柱、盖梁等各部√施工文件位工程（1）分项工程质量检验评定表√（2）钢筋加工质量检验评定表√（3）桩基钻进记录√（4）混凝土浇筑记录√（5）其它各工序施工、检测记录√（6）混凝土强度报告√√√（7）隐蔽验收记录√√√（8）工程测量记录√√√3 上部结构的梁板（预制、现浇）工程（1）分项工程质量检验评定表√（2）钢筋加工质量检验评定表√（3）混凝土浇筑记录√（4）其它各工序施工、检测记录√（5）混凝土强度报告√√√（6）张拉设备标定资料√（7）张拉、灌浆施工记录及砂浆强度报告√√√（8）隐蔽验收资料√√√（9）工程测量记录√√√（10）外购混凝土构件检查资料√4 桥面混凝土铺装层工程（1）分项工程质量检验评定表√（2）钢筋加工质量检验评定表√（3）混凝土浇筑记录√（4）其它各工序施工、检测记录√（5）混凝土强度报告√√√（6）工程测量记录√√√5 桥梁护栏工程（1）分项工程质量检验评定表√（2）钢筋加工质量检验评定表√（3）混凝土浇筑记录√（4）其它各工序施工、检测记录√（5）混凝土强度报告√√√6 伸缩缝安装工程施工文件（1）分项工程质量检验评定表√（2）混凝土浇筑记录√（3）混凝土强度报告√√√7 桥面防水层检测资料√8 沥青路面铺装层施工、检测资料√9 其它各部位工程施工、检测资料√（七）隧道工程1 分项工程质量检验评定表√2 洞身开挖施工、检查资料√3 衬砌施工、检查资料√4 隧道衬砌厚度、混凝土强度资料√√√5 隧道面层工程施工、检查资料√6 洞口施工、检查资料√7 照明、通风、消防设施施工、检查资料√8 各种附属设施施工、检查资料√9 各环节工序检查、验收资料√10 隐蔽验收检查记录√√√11 工程测量记录√√√（八）交通安全设施1 分项工程质量检验评定表√2 各种标志牌制作安装检查资料√3 标线施工、检查资料√4 防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料√5 照明系统施工、检测资料√6 各中间环节检测资料√（九）环保工程1 分项工程质量检验评定表√2 砌块体声屏障墙体检查资料√3 金属结构声屏障检查资料√（十）收费站等房建工程资料执行建筑部门有关资料编制规定√（十一）收费、监控、通讯系统资料√施工文件（十二）绿化工程施工、检查资料√（十三）其它施工原始记录1 施工日志√2 其它测量原始记录√3 其它原始记录√（十四）施工照片、音像资料√√√科研新技术一科研、新技术资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）（一）科研资料√（二）新技术应用资料√竣工图一竣工图1 施工图说明√√√2 施工总平面图√√√3 道路工程图纸√√√4 桥梁工程图纸√√√5 隧道工程图√√√6 排水工程图纸√√√7 涵洞工程图纸√√√8 交通安全设施图纸√√√9 环保工程图纸√√√10 绿化工程图纸√√√11 机电工程图纸√√√12 其它有关图纸√√√二变更文件1 变更设计一览表√√√2 变更依据性的文件（变更批准文件、会议纪要等）√√√3 变更通知书√√√4 变更设计图√√√一交工验收文件1 公路工程交工验收报告√√√2 交工验收各合同段工程质量评分一览表√√√竣（交）工验收文件3 公路工程（合同段）交工验收证书√√√二竣工验收文件1 公路工程竣工验收鉴定书√√√2 公路工程建设管理综合评价表√3 设计工作综合评价表√4 公路工程监理工作综合评价表√5 公路工程施工管理综合评价表√6 项目参建单位工作综合评价等级证书√三各参建单位总结报告1 工程项目执行报告√√√2 工程设计工作报告√√√3 工程质量监督报告√√√4 工程监理工作报告（含缺陷责任期内容）√5 工程施工总结报告（含缺陷责任期内容）√四单项工程验收文件1 机电工程验收文件√√√2 房建工程验收文件√√√3 环保工程验收文件√√√4 档案验收文件√√√五决算和审计文件1 支付报表√2 财务决算文件√3 工程决算文件√√√4 项目审计文件√六工程质量缺陷责任期资料√√√其它公路工程参照执行。