高速公路工程资料档案管理

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高速公路建设工程安全生产档案管理制度范文(3篇)

高速公路建设工程安全生产档案管理制度范文第一条为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。

第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。

第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。

各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条施工单位安全内业资料包括：(一)安全生产法律、法规及部门规章等；(二)安全生产管理机构、职责、责任状；(三)安全生产管理制度；(四)安全操作规程；(五)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；(六)安全生产责任制及安全生产合同；(七)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；(八)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；(九)安全教育培训、交底台帐及记录；(十)安全会议与学习台帐及记录；(十一)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；(十二)专职安全员安全日志、电工巡视记录；(十三)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；(十四)危险源调查、分析、评价、分级资料；(十五)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；(十六)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；(十七)安全生产事故应急预案及演练计划和记录；(十八)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录；(十九)人身意外伤害保险资料；(二十)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。

第六条监理单位安全内业资料包括：(一)安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书；(二)安全监理工作方案及安全监理实施细则；(三)审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大工程专项施工方案记录；(四)安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料；(五)安全监理台帐(包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等)；(六)安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报；(七)施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料；(八)其他安全管理资料(包括例会、图片、影像资料等)。

高速公路项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强高速公路项目档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高速公路项目特点，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路项目的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。

第三条高速公路项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。

（二）统一管理：建立统一的档案管理制度，实行集中管理、分级负责。

（三）真实完整：确保档案内容的真实、完整、准确。

（四）规范高效：规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。

第二章档案分类与编号第四条高速公路项目档案分为以下类别：（一）基础资料类：包括项目立项、审批、设计、招投标等文件。

（二）施工资料类：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。

（三）监理资料类：包括监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。

（四）养护资料类：包括养护计划、养护记录、养护验收等文件。

（五）其他资料类：包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。

第五条高速公路项目档案编号采用统一编码体系，按照项目类别、专业、年份、顺序进行编号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应从项目开始阶段开始，贯穿于项目建设的全过程。

第七条档案收集应确保以下内容：（一）项目立项、审批、设计、招投标等文件。

（二）施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。

（三）监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。

（四）养护计划、养护记录、养护验收等文件。

（五）会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。

第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、专业、年份、顺序进行排列。

（二）对档案进行编号、编目、分类、装订。

（三）编制档案目录，确保档案的检索和利用。

第四章档案归档与保管第九条档案归档应在项目竣工验收后三个月内完成。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。

高速公路档案管理制度

第一章档案管理总则1、为适应集团公司新的组织架构�明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定�结合集团公司的实际情况�规范项目工程档案管理�增强档案的实用性和有效性�特制定本制度。

2、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录�包括路面文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。

3、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分�是建筑工程进行竣工验收的必备条件�也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据�是城建档案的重要组成部分。

4、工程资料的编制、整理�依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

工程资料包括路面文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。

1、路面文件是指建设单位在工程建设过程中形成的文件�分为工程准备文件和竣工验收等文件。

包括工程准备文件、工程开工以前�在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

竣工验收文件、建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2、监理资料是指监理单位关于工程施工方面的通知、相关文件等。

包括监理通知、质量考核结果、监理抽检及批复文件等。

3、施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的资料。

可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料�它包含了整个建筑物施工开始到结束�所产生的文件内容�有联系外单位�建设、设计、勘察、监理等�的文件�记录工程的质量、技术及安全等情况�包括新工艺、原材料检测、检验��保存施工时的安全信息和安全纠正内容�安全方案的编写、安全教育等��是施工全过程的记录文件。

施工资料应该严格按照规范编写�真实的反映施工现场的技术、质量情况�资料的形式有�纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等。

4、竣工图是指工程竣工验收后�真实反映建设工程项目施工结果的图样�符合工程实际状况的施工图。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度

高速公路建设工程安全生产档案管理制度高速公路建设工程是一项重大的基础设施建设工程，在建设过程中，安全生产是至关重要的。

为了实现高速公路建设工程的安全生产，必须建立完善的档案管理制度。

本文将对高速公路建设工程安全生产档案管理制度进行详细讨论。

一、档案管理的重要性档案管理是高速公路建设工程安全生产的重要组成部分，它直接关系到工程建设的质量和安全。

通过建立健全的档案管理制度，可以有效地监督和管理工程建设过程中的安全生产情况，及时发现和解决安全隐患，确保工程建设的安全进行。

二、高速公路建设工程安全生产档案的分类1. 项目前期档案项目前期档案主要包括项目规划、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。

这些文件是项目开展和建设的基础，对于项目的安全生产具有重要的指导意义。

2. 设计档案设计档案是高速公路建设工程的基本依据，包括设计图纸、设计说明书、勘察报告等文件。

设计档案记录了工程建设的目标、方案和要求，对于安全生产起到了重要的指导作用。

3. 施工档案施工档案是记录工程施工过程中的各个环节和阶段的文件。

包括施工方案、现场管理规定、施工记录等。

施工档案可以帮助管理人员了解工程的进展情况，及时发现和解决安全问题。

4. 评估档案评估档案主要包括工程质量评估、安全评估等相关文件。

通过对工程质量和安全的评估，可以及时发现问题，采取相应的措施进行改进，确保工程建设的安全和质量。

三、高速公路建设工程安全生产档案管理制度的要求1. 完善的档案管理组织机构建设单位应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

同时，档案管理人员应具备专业的知识和技能，能够熟练运用档案管理方法和工具。

2. 规范的档案管理流程建设单位应制定详细的档案管理流程，明确档案的收集、整理、编目、归档等环节的操作规范。

同时，应建立档案管理制度，对档案的安全存储、保存和使用进行规范。

3. 完整的档案管理系统建设单位应建立一个完整的档案管理系统，包括档案管理软件和硬件设备。

高速公路工程竣工资料档案编制管理办法

山东省济南至东营高速公路工程竣工资料档案编制管理办法山东省济南至东营高速公路项目建设办公室二〇一四年五月目录第一章总则 (44)第二章组织与职责 (45)第三章术语 (46)第四章竣工文件的收集 (47)第五章竣工文件的整理与组卷 (51)第六章竣工档案案卷构成及质量要求 (93)第七章竣工档案的管理与保存 (113)第八章会计财务档案 (114)第九章其他档案 (114)第十章附件 (115)第一章总则第一条为保证济南至东营高速公路工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2022〕382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2022〕65号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2022）和《山东省高速公路施工管理标准指南》结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于济南至东营公路工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。

第三条本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。

第二章组织与职责第四条山东省济南至东营高速公路建设项目办公室根据统一领导、分级负责的原则，对济东高速公路工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。

第五条山东省济南至东营高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。

项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为加强高速公路建设工程的安全生产管理，确保工程施工过程中人员和财产的安全，推动工程按时、按质、按量完成的管理制度。

二、档案管理的原则1. 安全第一原则：安全生产是工程建设的首要任务，必须把安全放在首位，确保施工人员和周边环境的安全。

2. 预防为主原则：采取预先安排、预先预防的措施，防止事故的发生。

3. 综合治理原则：要抓住工程建设全过程的各个环节，从设计、施工、监理到验收，全面进行安全管理。

4. 相互配合原则：各相关部门和参与方要积极配合，形成合力，共同推进安全生产工作。

三、档案内容1. 安全生产责任制度：包括工程建设项目负责人的安全责任、各级管理人员的职责、监理单位负责安全监督等内容。

2. 施工人员培训档案：包括施工人员的培训记录、资质证明等信息。

3. 安全生产措施档案：包括工程建设过程中采取的安全措施、安全设备的安装和使用情况等。

4. 事故处理档案：包括事故的发生、处理和处理结果的记录。

5. 安全生产检查档案：包括安全生产检查记录、整改措施和整改情况等信息。

6. 安全生产台账：包括工程建设过程中的安全投入、安全考核和安全奖惩等。

四、档案管理责任1. 工程项目负责人：负责高速公路建设工程安全生产档案管理工作，并组织落实各项安全管理制度。

2. 监理单位：负责监督施工单位的安全生产档案管理工作，及时进行检查和整改。

3. 施工单位：负责建设工程安全生产档案的建立和管理，并配合监理单位的检查。

4. 安全监管部门：负责对施工单位的安全生产档案进行监督和检查，及时发现和处理安全隐患。

五、档案的保存和归档1. 档案的保存：档案由建设单位和施工单位共同保管并保存，每年进行备份和存档。

2. 档案的归档：工程竣工验收合格后，将档案整理归档，由建设单位负责保管，保证档案的完整性和可查性。

六、监督检查与评价1. 监管部门定期对施工单位进行安全生产档案管理的检查，如发现问题及时予以整改。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的和意义高速公路建设工程安全生产档案管理制度旨在规范高速公路建设工程安全管理工作，确保高速公路建设过程中的安全生产，并建立完善的档案管理体系，保存安全生产相关档案，为事故责任追究、经验总结和工程质量评估提供依据。

二、适用范围适用于所有高速公路建设工程的安全管理工作，包括设计、施工、监理、运营等阶段。

三、档案管理原则1. 安全生产档案应按照规定程序建立、存档、使用和销毁，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案管理应遵循保密原则，保护档案中的商业秘密和个人隐私。

3. 档案管理应遵循便捷性原则，方便相关人员对档案进行查询、检索和利用。

四、档案内容和要求1. 安全生产档案应包括工程设计文件、施工日志、检查记录、事故处理记录、培训资料等。

2. 档案管理要求文档应当具备较强的可读性和可检索性，包括文件命名规范、编制结构清晰、文件编号统一等。

3. 档案应及时、准确地记录相关信息，不得篡改或删除已有记录。

五、档案管理责任1. 监理单位应负责对建设工程安全生产档案进行管理和监督，确保档案的完整性和安全性。

2. 施工单位和相关责任人应按照规定程序建立、存档和使用安全生产档案，不得私自销毁或篡改档案。

3. 建设单位应加强对安全生产档案的整理、归档和保管工作，定期检查档案的完整性和准确性。

六、档案保存和销毁1. 档案应按照统一的分类、编制和装订标准进行保存，分门别类存放，并规定存档期限。

2. 档案的存放地点应符合相关的安全要求，防火、防潮、防尘等设施设备齐全。

3. 档案的销毁应经过批准，并按照规定的程序进行，同时要保留相应的销毁记录。

七、档案利用和保密1. 档案利用应遵循规定的申请程序，确保档案的合法使用，不得用于其他目的。

2. 档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息应做好保密措施，防止泄露。

3. 档案利用的结果应及时反馈给相关部门和责任人，用于事故责任追究、总结经验等工作。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并由相关部门进行监督和检查。

高速工程档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程全过程的档案管理工作，包括工程前期、施工、监理、验收、运营等各阶段。

第三条高速公路工程档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和可用性的原则。

第二章档案分类与归档第四条高速公路工程档案分为以下类别：1. 文字档案；2. 图纸档案；3. 声像档案；4. 语音档案；5. 电子档案。

第五条档案归档应符合以下要求：1. 档案内容应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的规定；2. 档案分类应科学、合理，便于检索和利用；3. 档案归档时间应在工程完成后一个月内完成。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

1. 施工单位、监理单位、设计单位等应按照各自职责，及时收集工程档案；2. 档案收集人员应定期对收集的档案进行审核，确保档案质量。

第七条档案整理应按照以下程序进行：1. 对收集到的档案进行分类、编号、编目；2. 对整理后的档案进行质量检查，确保档案的准确性；3. 对不合格的档案进行退回或补充。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；2. 档案存放应按类别、时间、编号等顺序排列，便于查找；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第九条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用者应遵守国家有关档案管理的法律法规，不得擅自复制、翻印、传播档案内容；2. 档案利用者需提供有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案管理人员应按照档案利用申请，及时提供档案。

第五章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：1. 工程档案已过保管期限；2. 档案内容已无保存价值；3. 档案销毁前，应经档案管理部门批准。

第十一条档案销毁应按照以下程序进行：1. 档案管理人员编制档案销毁清单；2. 档案销毁清单经档案管理部门批准后，通知档案利用者；3. 档案销毁时，应有两名以上人员在场监督；4. 档案销毁后，应将销毁情况记录备案。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分，也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。

高速公路工程作为一项大型基础设施工程，其档案整理工作具有重要的意义。

档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用，使之成为高速公路工程管理的有力支撑，并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。

二、档案整理的原则1.完整性原则：档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程，确保档案资料的完整性和真实性。

2.有序性原则：档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行，以便于查找和利用。

3.统一性原则：档案整理应按照规定的格式和标准进行，保持档案的一致性和统一性。

4.安全性原则：档案应在规定的保管场所进行妥善保管，防止遗失和损坏。

同时，需要建立健全的安全管理制度，加强档案的保密工作。

5.便捷性原则：档案的整理应考虑到后续工程的需要，便于查找和利用。

6.内容真实性原则：档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息，杜绝虚假和不真实的记录。

三、档案整理的步骤1.文件归类：根据高速公路工程的各个环节和文件类型，将文件进行归类。

常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。

2.文件编目：对归类好的文件进行编目，设立相应的档案编号和目录。

对每个文件进行详细的描述，包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。

3.整理归档：按照编目的要求，将文件进行整理和归档。

要求文件排列整齐，纸张完好，便于查找和利用。

5.档案保管：规定专门的档案保管场所，要求对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全和完整性。

6.档案利用：建立档案利用的制度和流程，确保档案的及时提供和使用。

四、档案整理的技巧1.注意时间顺序：在整理文件时，要按照时间顺序进行归档。

确保档案的连续性和完整性。

2.注意编号规范：对档案进行编号时，要遵循一定的编码规范。

编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。

高速公路工程档案整理规则

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。

如何提高高速公路工程档案管理水平

（）息化管理水平要求高。六信计、施工、管理、维护等各项工作中
入资金之重、建设速度之快是前所未收、试运营到最后竣工验收，一般最随着信息技术的应用，在高速公路设
有的。高速公路事业的飞速发展，带少要一年左右时间。来了高速公路工程档案的快速发展，
务的。因此对高速公路工程档案的管施工单位、运营使用单位、监理监督丰富。由于施工监理单位往往不是一
理同对高速公路工程作业管理一样，都是高速公路工程建设管理的重要组
单位等，有的多达十多家。
以档案规范化管理为基础，以信息化完工后，该项工程的施工人员会撤离规范、可共享的高速公路工程档案数
为手段，全面提高高速公路工程档案现场，承建后续工程的新的施工队伍据库，实现同一平台下档案信息资源的现代化管理水平，才能使高速公路就会进场。文件资料如果不及时整理的有效共享，已成为新时期高速公路工程档案得以科学管理和利用，满归档，一旦缺少，到交工验收时再补工程档案管理的新特点、新要求、新足高速公路建设与管理的需要，充分就非常困难，同时也不能给后续的工课题
（）用行政、经济手段介入二运
（）领导的档案意识簿弱。一不完整：中期检查只有过程记录、无档案管理工作。高速公路工程档案的一些领导只注意抓高速公路工程作业管质量评定，工程项目的文件没有按工质量，首先取决于档案材料的真实、理，而忽视档案工作。片面认为高速程进度填写；外业形成的原始记录可靠性，项目文件材料的形成状况，公路建设进度和质量是主要的而档案包括纸质、署迹不符合要求，表格漏对后期形成的档案质量有极其重要的工作是次要的，从而出现档案工作滞填、错记、文不对题等。

高速公路档案管理办法

档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在沿印松高速公路第一驻地办各项工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度所指的档案，是指过去和现在驻地办在监理工作和社会活动中产生的各种具有保存和参考价值的文字、图表、声像等资料。

第三条档案管理的范围及分类(一)归档范围为驻地办在监理工作活动中直接形成和收集到的(包括上级文件、本级文件、下级文件、随机文件、荣誉档案、会议资料等)，具有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等资料。

(二)分类按照交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件规定与要求，将其分为综合管理资料、工程质量、工程进度、工程费用、廉政建设、安全环保、创新创优文件材料等七大类别。

第四条综合档案室负责驻地办所有档案的集中统一管理工作，监督、检查和指导各科室的档案资料收集、整理工作及预立卷制度落实工作。

第二章工作职责第五条主管领导档案工作职责(一)依照国家的有关法律法规，对综合档案室实施行政管理，定期检查各项规章制度落实情况，对工作进行全面检查和指导。

(二)协助档案室落实“三参加”、“四同步”管理工作。

第六条综合档案室的主要工作职责(一)认真执行国家《档案法》、《档案管理实施办法》、交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，建立健全驻地办档案工作各项规章制度，并做到模范遵守、认真落实。

(二)接受各科室移交的档案资料，对所保存的档案进行科学的整理和保管，发现问题及时报告并处理解决。

(三)完成档案立卷归档工作。

按照档案管理规范进行细致的科学分类立卷，案卷质量应符合《沿印松高速公路工程竣工资料编制管理办法》要求，对室存档案实行数字化管理，建立档案目录数据库，实行机读目录检索，便于查阅使用，为中心提供方便快捷的服务。

(四)对各科室的文件资料管理，开展经常性的检查、监督和指导工作。

(五)加强驻地办档案领导小组组建，组织专职、兼职档案员的业务学习和培训工作，不断提高档案业务工作水平。

高速工程档案管理制度

高速工程档案管理制度一、总则为规范高速工程档案管理工作，维护高速公路工程档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理服务水平，确保档案管理工作科学化、规范化、便捷化、网络化，根据相关法律法规和标准，结合高速公路工程的实际情况，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于所有涉及高速公路工程的档案管理工作。

三、档案管理部门1. 高速公路建设单位应设立专门的档案管理部门，负责各类高速公路工程档案的组织、存储、利用、清理等工作。

2. 档案管理部门应具备专业资格和相关工作经验，依法行使档案管理职责。

3. 档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理的责任和权限，规范档案管理工作流程。

四、档案分类1. 高速公路工程档案应按照工程的具体情况进行分类，包括规划设计阶段档案、施工阶段档案、验收阶段档案、运维阶段档案等。

2. 档案应按照建设单位的统一编号进行分类，建立档案检索系统，方便查询和管理。

五、档案管理流程1. 档案建立：在高速公路工程的各个阶段，档案管理部门应制定相应的档案建立计划，按照规定的流程和要求，及时建立相关档案。

2. 档案整理：定期对档案进行整理，清理过时无用的档案，保留有用的档案，并按照规定的顺序归档。

3. 档案管理：对存档的高速公路工程档案，应按照规定的权限和流程进行管理，确保档案的安全和完整。

4. 档案利用：档案管理部门应提供便捷的档案查询服务，提供档案复制和借阅服务，确保档案的及时利用。

六、档案保管1. 档案室的建设要符合相关的规范和标准，保证档案的安全。

2. 不得私自擅自将档案带出档案室，不得随意修改档案内容。

3. 定期对档案进行防火、防水、防盗等安全检查，确保档案的安全。

七、档案保密1. 对涉密档案应加强密级管理，严格限制查阅范围。

2. 对重要档案的处理过程应做好保密记录，确保档案的保密安全。

3. 档案管理部门应加强对工作人员的保密教育和监督，确保档案信息的保密性。

八、档案清理1. 档案管理部门应定期对档案进行清理，清除陈旧无用的档案，保留有价值的档案。

公路工程档案管理制度

公路工程档案管理制度一、总则公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设实施过程产生了大量的工程档案。

为了保障公路工程建设活动的合法性、安全性和规范性，保护和利用工程资料，保证公路工程的质量、安全和效益，特制定本管理制度。

二、管理目的1.建立健全公路工程档案管理制度，规范公路工程档案的格式、存储、检索和利用方法，确保公路工程数据的完整性、可靠性和安全性。

2.强化公路工程档案管理工作，提高档案管理水平和效率，为相关部门和单位提供便捷、高效的档案服务。

3.加强对公路工程档案的监督和审查，防止档案管理中存在的违法违规行为，保护公路工程的合法权益。

三、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程建设的单位和部门，包括政府部门、施工单位、监理单位、设计单位、咨询单位等。

四、档案管理制度1.档案管理责任制度（1）各单位应指定专门的档案管理人员，负责公路工程档案的整理、管理和维护工作。

（2）各级领导应加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作按规定进行。

（3）档案管理人员应参加相关档案管理培训，提高档案管理水平。

2.档案的归档和整理（1）归档时应按照公路工程档案文件管理的相关规定进行分类整理，确保档案的可检索性。

（2）对于重要的公路工程档案，应采取多重备份措施，确保其安全性和可靠性。

（3）对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理或者移交给档案馆进行长期保存。

3.档案的检索和利用（1）公路工程档案应按照规定进行编号和登记，以便进行查询和检索。

（2）档案管理人员应根据需求提供相关部门和单位所需的档案资料，并保证档案的完整性和真实性。

（3）对于需要涉及公共安全和保密的档案，应严格控制其查阅和复制，并保障档案的安全。

4.档案的审查和整改（1）档案管理人员应定期对公路工程档案进行审查，发现问题及时整改。

（2）对于违法违规或存在问题的档案，应及时处理并进行说明，确保档案的合法性和规范性。

五、监督和检查各级领导机构应定期对公路工程档案管理工作进行检查和监督，对违法违规行为及时处理并进行通报。

高速工程档案管理制度

第一章总则第一条为了加强高速公路工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理通则》等法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本高速公路工程从立项、设计、施工、监理、验收到交付使用等各个阶段的档案管理工作。

第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果，是高速公路运营管理、维护保养、科学研究和技术交流的基础资料。

第四条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）归档及时，完整准确；（四）便于利用，服务生产。

第二章组织机构及职责第五条工程档案管理实行项目经理负责制，项目经理为档案管理第一责任人。

第六条项目部应设立档案管理室，配备专职档案管理员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第七条项目部各部门应按照职责分工，做好工程档案的收集、整理、归档工作。

第八条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识；（二）具有良好的职业道德，严谨细致，责任心强；（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。

第三章档案收集与整理第九条工程档案的收集应从项目立项开始，贯穿于整个建设过程。

第十条档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第十一条档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。

第十二条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：根据档案内容、性质、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：将档案按照类别、顺序进行装订；（四）归档：将整理好的档案送交档案管理室。

第四章档案保管与利用第十三条档案保管应确保档案的安全、完整、整洁。

第十四条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、装订等要求，妥善保管档案；（二）定期对档案进行检查、整理、消毒；（三）确保档案库房安全、通风、防潮、防虫蛀、防鼠害。

第十五条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序；（二）及时、准确、全面；（三）尊重档案原件，不得随意涂改、损坏、复制。

高速工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的所有档案管理工作，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映工程建设过程，包括文件、图纸、资料等。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，与工程建设实际情况相符。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。

4. 安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条高速公路工程档案管理机构为工程档案室，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条工程档案室的主要职责：1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施并监督检查。

2. 收集、整理、归档工程建设过程中的各类档案。

3. 对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索体系。

4. 对档案进行保管，确保档案实体和信息安全。

5. 为工程建设、监理、验收等提供档案查询、利用服务。

6. 参与工程验收，对工程档案进行验收。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 工程项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、图纸、资料等。

2. 有关法律、法规、政策、标准、规范等。

3. 工程建设过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、函件等。

4. 工程变更、设计变更、施工变更等文件。

5. 工程质量、安全、进度等管理文件。

第七条工程档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、编目。

2. 对档案进行鉴定、整理，确保档案完整、准确、系统。

3. 对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案保管与利用第八条工程档案保管要求：1. 按照档案保管期限，对档案进行分类、存放。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。

公路工程档案管理制度范本

公路工程档案管理制度范本一、总则为规范公路工程档案管理工作，提高档案管理质量，保障工程信息安全、完整、真实、准确的记录和保存，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于负责公路工程建设、管理工作单位所涉及的工程档案管理工作。

三、档案管理原则1、依法依规：遵循国家法律法规和有关规定，做好档案管理工作。

2、保密安全：确保档案信息的保密安全，防止泄露。

3、真实准确：记录和保存的档案信息必须真实准确，不得篡改。

4、合理利用：档案信息可被合理利用，为相关工作提供依据。

5、归档规范：遵循规范的档案分类和归档制度，保证档案的整齐有序。

四、档案管理责任1、工程部门负责人：负责全面组织、协调和监督公路工程档案管理工作。

2、档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集整理、存储保管、查询利用等。

3、各相关部门和人员：应配合档案管理员做好档案管理工作，保证档案信息的真实准确。

五、档案管理内容1、档案的收集：包括工程设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等工程相关文件的收集。

2、档案的整理：对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和档案数据库。

3、档案的存储：保证档案信息的安全存储，采取各种措施防止损坏或丢失。

4、档案的借阅：遵循规定程序，经审批后可以借阅档案信息，但不得擅自篡改。

5、档案的销毁：对于已经失去使用价值的档案，应按规定程序进行销毁。

六、档案管理流程1、档案收集：由各相关部门根据需求收集工程相关文件，交至档案管理员。

2、档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和档案数据库。

3、档案存储：完成整理后，将档案信息进行存储保管，确保档案信息的安全。

4、档案借阅：经过相关程序审批后，可以进行档案的借阅，记录借阅信息。

5、档案销毁：对于已经失去使用价值的档案，按规定程序进行销毁。

七、档案管理考核1、对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时通报并整改。

2、对档案管理工作进行考核，对工作表现出色的单位或个人予以奖励。

高速公路工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高速公路工程建设实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果，是反映工程建设过程、技术水平和质量的重要依据。

各部门应高度重视档案管理工作，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平。

第二章档案管理职责第四条工程档案管理部门负责高速公路工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）对工程档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。

（四）开展档案利用服务，为工程建设、科研、教学、生产等提供档案支持。

（五）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）项目管理部门：负责项目档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

（二）施工、监理、设计等单位：负责各自职责范围内的工程档案收集、整理、立卷、归档等工作。

（三）质量监督部门：负责对工程档案质量进行监督检查。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第七条工程档案收集范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片等。

（二）项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、工作总结等。

（三）项目验收、移交、保修等过程中的文件、资料。

第八条工程档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案保管与利用第九条工程档案保管应遵循安全、保密、便捷、可持续的原则。

第十条工程档案保管方式包括：（一）纸质档案：按照《档案保管技术规范》进行装订、编号、编目、上架、入库等。

对高速公路建设项目工程档案管理分析

对高速公路建设项目的工程档案的管理的分析摘要：工程档案管理，对于控制高速公路建设的质量和指导高速公路后期的使用和维护等工作具有重要的意义。

文中分析高速公路建设项目工程档案管理存在的问题，对高速公路建设工程档案管理工作提出了一些建议，以期推动相关工作的进步。

关键词：高速公路工程档案管理分析中图分类号：u412.36+6文献标识码： a 文章编号：前言高速公路建设项目档案的形成、收集、整理、归档工作应与工程建设融为一体, 与工程建设同步。

高速公路建设项目档案是随着工程项目的建设环环相扣, 段段相连, 步步延伸, 自始至终逐步形成的。

一、公路工程内业档案资料的概念公路工程实施过程中公路工程内业档案的整理、保存与使用成为公路建设项目内部管理现代性的一个主要体现, 为以后管养单位和工程验收、审计提供数据资料。

这也成为公路建设者、从事档案管理的人员包括档案管理等部门关注的重要课题。

1 公路工程内业档案资料的定义顾名思义, 所谓公路工程内业档案资料指的是建筑和养护公路过程中所牵涉到的关于路体本身及商业合同等相关数据和信息。

它包括与工程实施前后与之相联系的所有纪录在案和形式分散的各类资料和档案。

2 公路工程内业档案资料的特性首先，要保证公路工程内业档案资料的实性。

在施工现场，相关档案记录人员应根据现场情况当场记录，要避免因事后在回忆，造成的记录误差。

其次公路工程内业档案资料具备合法性。

谓合法性, 即各种原始记录必须按照规定权限的人签认, 未经签认的原始记录是不合法的, 因而是无效的。

弄清了原始记录上述三条基本属性, 当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。

转手传抄给修改原始记录留下余地, 也给资料的真实性带来了疑点。

例如: 钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印, 甚至有水渍, 其真实性就靠得住。

若是一张干干净净字迹工整的原始记录, 可以说是一文不值, 它经过传抄后, 不知做了多少“修正”, 其真实性也就无从说起了。

高速公路档案管理制度

一、总则为了加强高速公路档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程档案管理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 高速公路建设项目档案，包括可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计、施工日志、验收报告等。

2. 高速公路运营管理档案，包括养护维修记录、安全检查记录、交通事故处理记录、收费管理记录等。

3. 高速公路其他档案，包括内部管理文件、会议记录、培训材料、员工个人档案等。

三、档案管理职责1. 高速公路档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

3. 档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，负责档案的日常管理工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在项目建设、运营管理过程中产生的档案材料，应按照档案管理要求进行收集。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：档案材料整理完成后，按照规定的时间、地点和方式归档。

4. 保管：档案管理部门对归档的档案进行分类存放，确保档案的安全和保密。

5. 利用：档案管理部门根据工作需要，为有关部门提供档案查询、复制等服务。

6. 销毁：档案管理部门按照规定程序，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理要求1. 档案材料应真实、准确、完整、规范，符合档案管理要求。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，加强档案管理意识，提高档案管理水平。

3. 档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应加强档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

六、监督检查1. 高速公路档案管理部门对各部门的档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的贯彻执行。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。