碧桂园项目管理ERP规范指引体系说明-版本02

项目管理ERP规范指引体系说明

审核部门：项目管理ERP推进领导小组签发：

制定部门：项目管理ERP办公室签发：

版本说明：

版本号修订日期修订内容修订事由修改人

版本01 2009-1-4 编制了规范指引管理办法

和规范指引分类

初次制定左莹

版本02 2009-4-13 增加《项目管理ERP系统运

行业务流程》，并对“抄呈

备案”类文档的发布途径做

了修改。

集团全面推广规范应用

模式

左莹

内容：

1规范指引管理办法

制定部门：项目管理ERP办公室（以下简称ERP办公室）

审核部门：项目管理ERP推进领导小组（以下简称领导小组）

管理要点：

a)管理范围：本文档所列之规范指引的管理范围包括，系统实施之前的调研、宣

传，系统实施过程中的培训、数据管理，系统实施之后的应用技术支持与运维管理。硬件网络管理和软件的后台修改不在本规范的范围内。

b)管理依据：本文档所列之规范指引（包括本文档）的制定和修改应有合理和可

追溯的依据，这些依据可以包括，相关的公司管理制度、会议纪要、相关领导确认的文本、明源的用户操作手册等。

c)版本管理：本文档所列之规范指引（包括本文档），需对每一个版本进行保存，

并对此版本相对于上一版本的修订内容进行记录，记录内容包括修订时间、修订内容、修订事由、修订人等。

d)审核方式：领导小组的审核方式分为两类。第一类为“审批签发”，即需要领导

小组审批，并由组长签发生效的文档；第二类为“抄呈备案”，即由ERP办公室制定后办公室主任签发生效，并抄呈副本到领导小组备案。

e)明源软件规范指引的补充：作为碧桂园项目管理ERP系统实施的合作方，明源

软件在实施与系统运行的过程中将与碧桂园密切配合，所以“管理范围”中所列的一部分工作是由明源的实施顾问完成的。在管理规范上，明源的管理规范与指引是本文档所列管理规范与指引的有效补充。

f)发布渠道：将在“碧桂园企业信息平台（EIP）”上和“明源地产ERP”的培训

学习资料与知识库中发布。

碧桂园企业信息平台（EIP）：内网http://10.10.168.38:8080

外网http://59.37.49.173:8080

明源地产ERP：内网http://10.10.168.25:8000

外网http://59.37.49.174:8000

2规范指引分类

分类规范与指引适用范围主要适用人审核方式

总说明项目管理

ERP规范指

引体系说明

对项目管理ERP相关的规范指引做总体说

明，为系统管理员进行系统管理提供依据，

为最终用户查询指引提供帮助。

系统管理员、

最终用户

审批

签发

系统运行管理规范项目管理

ERP系统账

号权限管理

规范

对系统账号权限的管理做出规定，为系统管

理员进行账号权限管理提供依据，为最终用

户进行账号申请、变更与注销提供指引与帮

助。

系统管理员

项目管理

ERP系统运

行维护管理

规范

为在系统运行过程中处理日常事务和处理

突发事件提供依据。

系统管理员

项目管理

ERP系统运

行业务流程

对系统中运行的业务流程与管理要点做原

则性的规范

系统管理员、

最终用户

系统操作指引常见问题解

答

将系统操作中特别需要注意的事项与常见

问题及其解答单独列出，为最终用户快速寻

找答案提供指引。

最终用户

抄呈

备案

分类规范与指引适用范围主要适用人审核方式

系统操作快速入门将最基本的系统操作单独列出，为最终用户

快速入门提供指引。

最终用户

系统操作规范与指引系统全面地介绍如何将明源项目管理ERP

系统（POM）与碧桂园的实际业务结合起来，

帮助用户了解哪些业务可以并需要在ERP

系统中实现和如何实现，为系统管理员进行

系统实施提供指引。

系统管理员、

最终用户

明源软件的规范与指引明源地产

ERP用户操

作手册

介绍如何进行系统操作的详细指引（新增、

修改、删除等具体操作）

最终用户

无碧桂园集团

明源ERP软

件应用规范

为碧桂园集团的明源ERP软件部署提供规

范与指引

系统管理员

明源系统管

理制度

明源软件系统管理员的系统管理制度系统管理员