一份完整的产品推广计划书范例
产品推广策划书3篇

产品推广策划书产品推广策划书精选3篇(一)尊敬的XXX:感谢您对我们公司产品推广的关注与支持。
为了更好地推广我们的产品,提高市场份额,我们制定了以下产品推广策划书,希望能够得到您的认可和支持。
一、推广目标与定位:1. 目标:- 提高产品知名度,扩大市场份额;- 增加产品的销售额,提高市场竞争力;- 建立品牌形象,提高消费者忠诚度。
2. 定位:- 针对目标客户群体进行精准定位,突出产品独特的价值与优势;- 打造品牌形象,树立行业领导者地位;- 强调产品的高性价比和质量保证。
二、推广策略与手段:1. 市场调研与分析:- 调研目标用户群体,了解其需求和购买习惯;- 分析竞争对手的市场状况和推广策略,制定有针对性的对策。
2. 品牌塑造:- 设计和制作专属Logo和品牌标识,提升品牌形象;- 运用各种渠道宣传推广,传达品牌理念和核心价值。
3. 线上推广:- 打造专属网站和电商平台,提供在线购买渠道;- 运用搜索引擎优化(SEO)技术,提升网站在搜索引擎排名,增加网站流量;- 运营社交媒体账号,与用户进行互动,提高品牌知名度。
4. 线下推广:- 参与行业展览和展销活动,展示产品并与潜在客户建立联系;- 与合作伙伴开展联合推广活动,共同扩大影响力;- 制作产品宣传册、海报等宣传物料,进行实体店铺和商场的宣传。
5. 促销策略:- 举办产品体验活动和折扣促销,吸引消费者试用和购买;- 设计和制作充值返现、优惠券等促销手段,增加用户粘性。
三、推广预算:根据推广策略的具体需求和执行计划,制定相应的推广预算。
预算包括市场调研费用、品牌设计与制作费用、线上推广费用、线下推广费用、促销策略费用等项目。
以上是我们为推广产品制定的初步策划书,希望能与您进行进一步的讨论和商议。
我们将根据客户的需求和市场情况进行调整和完善。
如果您对我们的策划有任何建议或疑问,请随时与我们联系。
我们期待与您合作共赢,共同推动产品的成功推广。
谢谢!XXX公司产品推广策划书精选3篇(二)标题:产品推广策划书方案一、背景和目标:在市场竞争激烈的环境下,为了提高公司产品的知名度和销售量,制定本推广策划书方案。
产品推广工作计划5篇

产品推广工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、培训心得、培训计划、汇报材料、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, training experiences, training plans, reporting materials, contract agreements, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!产品推广工作计划5篇工作计划帮助我们更好地分析和评估工作中的风险和机遇,制定相应的对策和计划,制定合理的工作计划可以帮助我们更好地实现工作目标和任务,以下是本店铺精心为您推荐的产品推广工作计划5篇,供大家参考。
新产品推广方案范本(四篇)

新产品推广方案范本一、背景分析____年作为新的一年,市场竞争将更加激烈。
为了顺应市场需求,我们公司计划推出一款新产品。
该产品是一款智能家居设备,具有自动化控制、远程监控和智能互联等功能。
该产品的推出将满足人们对于便捷、高效的生活方式的需求,有望在市场中取得较好的竞争优势。
二、目标市场分析1.主要目标市场:城市中高收入家庭,他们注重生活品质和科技享受,对智能家居设备有较高的购买意愿和支付能力。
2.次要目标市场:年轻人,他们追求时尚、独特的产品,并对科技产品具有较高的兴趣和接受能力。
三、市场定位本产品主要定位为高端智能家居设备,追求高品质生活和技术创新的人群。
四、推广策略1.品牌宣传:通过多种渠道进行品牌宣传,包括电视媒体、互联网广告、户外广告等。
在宣传中突出产品的高端、智能、时尚等特点,吸引目标消费者的注意力。
同时,可以邀请知名的科技媒体参与产品发布会,提高产品的曝光度和可信度。
2.口碑营销:通过邀请一些高知名度的网红、科技达人等进行产品使用体验,并在社交媒体上分享使用感受,增加产品的口碑。
此外,可以通过用户评价、推荐等手段,扩大产品的影响力和美誉度。
3.线下体验:在一些高端商场、科技展览等场所设置展示点,提供产品的实际使用体验。
通过现场演示、模拟场景等方式,让消费者亲自感受产品的便捷性和高效性。
同时,在场所周边设置展示广告牌和产品样机,吸引消费者的兴趣,增加购买意愿。
4.线上推广:通过公司官网、电商平台等线上渠道进行产品推广。
可以通过编写产品资讯、发布使用案例、举办线上活动等方式,与目标消费者积极互动,提高产品的知名度和购买率。
同时,可以与一些知名电商平台合作,推出产品独家优惠、礼品等,吸引用户的购买兴趣。
五、市场推广活动1.产品发布会:在____年初举办一场盛大的产品发布会,邀请业界名人、媒体代表等参与,并通过现场演示、科技展示等方式,展示产品的独特性和创新性。
同时,可以与一些知名科技企业合作,共同推出科技创新成果,提高活动的关注度和热度。
产品推广 产品推广方案(优秀6篇)

产品推广产品推广方案(优秀6篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先制定好方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
那么问题来了,方案应该怎么写?作者分享了6篇产品推广方案,希望对于您更好的写作产品推广有一定的参考作用。
产品推广方案篇一随着生活方式的逐渐变化,顾客购买建材产品的方式也在发生着变化:除了在传统摊位制的建材市场购买建材外,他们还有建材超市、设计师推荐(在装饰公司的材料展厅选购)、小区的临时门店、互联网等其它选择。
顾客选择多元、客源分流是不可逆转的事实。
而小区推广是精细化营销,在终端争取消费者的有力武器。
以下就是如何开展小区推广的步骤:一步:建立小区推广队伍成立小区推广部,任命一名经理负责对推广业务员进行日常管理,对整个城市进行楼盘动态调查,展开前期的公关活动。
负责小区推广人员不能处理的所有事宜,如应酬、送礼及应付小区管理人员的不合理要求等。
选好部门经理对工作的顺利开展有着重要的意义,关键是经理如何搞好团队建设。
单个小区推广的人员配备为固定的1-2人,实行绩效管理制度。
1、招聘:对小区推广销售人员的要求是:吃苦耐劳、百折不挠。
招聘一些有做过物业管理经验的职高、中专生、大专生,本科生一般不用,工作经验半年至一年为宜,而且以前的工作跟目前的小区现场工作强度差不多,有一定的人际交际能力,品德好。
2、培训:在培训方面,先了解产品知识、性能及公司实力、服务,先入为主树立对公司及产品的信心,公司的产品就是好,服务就是周到。
在作业过程中及时灌输公司的理念,营销技巧,纠正正在作业过程中的不当行为、思想及流程,以增强其对公司的依附感。
为上月做得好的员工举行座谈,让成绩突出的员工讲授经验,并有意安排做得不好的后进人员提问咨询,交流总结会多开有利鼓舞士气。
3、打气:小区推广人员小区销售工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作特别不利。
产品推广策划书【精选3篇】

产品推广策划书【精选3篇】篇一:产品推广策划书篇一一、背景浅析企业成立时间短,品种与规格在一定程度上还不是非常完善,在产品的品牌知名度还不高。
行业内的同质性,经营模式相互效仿,客户在选择上对质量和价格要求更加苛刻,客户选择多样化。
市场前期销售网络不完善,营建通路成本太高。
与商家的诚信需要逐步建立。
在产品传播上概念不清晰,主次客户不明确,媒介资源泛滥,真正适合企业的资源不利于在短时间内发现。
二、目标群体企业或组织团购:主要目标群体个人:辅助目标群体三、消费趋势分析略四、产品优势(功能、卖点、利益点)五、产品定位与价格战略六、营销导向下的产品质量与创新使命市场经济下,迎合了需求了产品才会有自己的市场,而不断追求的质量与随社会发展或需求提高而不断创新的产品才有可能占有更大的市场。
在营销导向下的产品,首先,产品的主要功能要与目标群的用需求相对应,满足目标群的使用;其次,产品的宣传与包装形式要与产品特点想对应,并与顾客的心理需求相对应;再次,增加产品的附加值,附和顾客的潜在感情需求,如服务、文化等;七、推广办法(一)平台推广1、新闻发布会在新产品推出时,召集新闻媒体召开新闻发布会,借助新闻媒体与权威部门,提高潜在客户对企业的认识,提升企业形象,为下一步公关工作做好铺垫。
2、产品展示会制作形象样板间,邀请企业和同行观看公司的产品,但在爱展出产品的同时,应以当前流行的产品为主,并辅以展出先进但有可能是后起之秀的产品,以给客户既紧追形势又具备高端的研发潜力的印象。
产品展示会可一举二得,既得到了客户的认同,又在同行领域显露了自身优势,为下一步人才储备奠定了基础。
3、大型展会首先可以参加技术博览会或科技展览会,把我们的产品列入工业博览会,提供产品实物和详细资料。
对其它客户进行产品详细介绍,这样做的目的可以提高我公司的知名度,而且还可以和其它客户进行交流,知己知彼,百战百胜。
4、装材商场(商家)展位推广属于平台推广范畴,在一个消费群体不是大众化的行业,借助大众广告媒介所浪费的可能不只是那说不出的50%广告费,而且费用过高,新成立的企业势必负担过重。
产品推广策划书设计模板3篇

产品推广策划书设计模板3篇篇一产品推广策划书设计模板一、产品概述1. 产品名称:[产品名称]2. 产品定位:[产品定位]3. 产品特色:[产品特色]二、市场分析1. 目标市场:[目标市场描述]2. 市场规模:[市场规模描述]3. 竞争情况:[主要竞争对手及优劣势分析]三、推广策略1. 推广目标:[期望达到的推广效果]2. 推广渠道:[选择的推广渠道,如社交媒体、线上广告、线下活动等]3. 推广时间:[推广的时间段]4. 推广内容:[推广的具体内容,如广告语、宣传视频等]四、运营策略1. 运营目标:[期望通过运营达到的目标,如用户增长、用户活跃度提升等]2. 运营团队:[运营团队的人员构成及职责分工]3. 运营流程:[详细的运营流程,包括用户获取、留存、转化等环节]4. 数据分析:[通过数据分析优化运营策略]五、预算分配1. 推广费用:[推广所需的费用,如广告投放、活动费用等]2. 运营费用:[运营所需的费用,如人员工资、服务器费用等]3. 其他费用:[其他可能产生的费用,如税费、公关费等]六、风险评估及应对措施1. 风险评估:[可能遇到的风险,如市场竞争加剧、政策变化等]2. 应对措施:[针对不同风险制定相应的应对措施]七、预期收益1. 收益目标:[期望通过产品推广获得的收益目标]2. 收益预测:[根据市场规模、产品定价、推广效果等因素对收益进行预测]篇二产品推广策划书设计模板一、执行摘要简要介绍产品的目标受众、核心价值和预期收益。
二、产品概述1. 产品描述:对产品进行详细描述,包括功能、特点、优势等。
2. 目标市场:明确产品的目标市场,包括地理范围、受众特征等。
三、市场分析1. 市场规模:描述目标市场的规模和增长趋势。
2. 竞争分析:分析竞争对手的产品、优势和劣势。
3. 目标受众需求分析:了解目标受众的需求、痛点和购买行为。
四、推广策略1. 产品定位:确定产品在市场中的定位和差异化优势。
2. 推广渠道:选择适合产品的推广渠道,如线上广告、社交媒体、线下活动等。
产品推广策划书模板(12篇)

产品推广策划书模板(12篇)产品推广策划书模板(精选12篇)产品推广策划书模板篇1一、推广目的1、让目标消费群在最短的时间内认知新产品的功能、效果,缩短新产品推广期的时间长度,尽快进入成长期,创造效益。
2、使目标消费群产生试用的欲望,并逐步将其培育成品牌忠诚者。
3、提高品牌知名度和美誉度。
4、提高现场售点的产品的销量。
5、巩固通路经销商的客情关系,抢占通路、终端的高铺货,提升经销商的信心和积极性。
二、前期市场调查本次市场调查主要是为岛生态矿泉水推广提供科学的依据。
调查内容:1、管理层深度访谈。
2、营销人员小组座谈或问卷调查。
3、渠道调查:矿泉水销售渠道类型及特点,知名品牌的渠道政策。
4、终端调查:矿泉水销售终端类型及特点,终端形象、终端陈列、终端导购、终端促销活动等。
5、经销商调查:经销商基本情况、代理品牌数量及销售情况、对当地矿泉水市场的认识、是否有经销新品牌的计划等。
6、消费者调查:对生态矿泉水的认识、熟悉的品牌、影响购买的主要因素等调查方式深度访谈、问卷调查、小组座谈走访调查、二手资料等。
调查地点_区域。
三、产品策略1、产品定位:品牌定位于中高档系列。
2、价格策略(1)利用专卖、加盟保持直接用户价格统一,利于品牌形象的建设。
(2)保证经销商一定的高利润,可以吸引更多的经销商加入,提高市场拓展速度。
(3)产品价格介于目标市场上的小品牌与大品牌之间。
四、产品推广1、广告方面本公司针对岛生态矿泉水推出的广告,主要强调产品特性、实用价值及品牌差异和消费者所能得到的利益。
电视广告以市级台和县级台为主。
报纸广告主要是为招商和促销活动的前期造势,同时充分借助行业杂志和行业网站对本公司生产的岛哦生态矿泉水进行宣传,以达到如下效果。
(1)在市场中建立产品知名度和激发购买兴趣。
(2)提升企业及品牌形象。
2、促销在节假日或周末进行促销活动,活动采取多种形式,达到提高岛生态矿泉水的知名度及销售额的效果。
3、事件营销(1)赞助有重大影响的活动。
产品推广策划方案范文5篇

产品推广策划方案范文5篇产品推广策划方案1一.行业形式分析市场特征,消费趋势,相关产业形式等二.市场调查实际销售介质调查,同行业情况,消费者调查三.本产品综合分析结合前面的调查分析,比较自己的产品优劣势,发展空间,改正地方等四.营销策略市场沸点,主导操作模式,结合自己产品因地制宜的营销方案,产品价格定位及销售渠道等五.品牌宣传在产品知名度得到一定提升后,注意改变营销策略,注重品牌效应实例:匡威校园推广策划书一.整体分析诞生于20世纪初的匡威---converse鞋,以其狂放不羁的设计,风靡全球,集复古、流行、环保于一身,是美国文化的精神象征,以其随心所欲,自由自在没有约束的穿着形态,更成为追求自我时尚的青年人的忠实排挡。
Converse(匡威)运动鞋、休闲鞋及服装配件的销售网络已遍布全球90多个国家和地区,运动用品专卖店和百货公司专柜超过9000家。
匡威在全球家喻户晓,是奢侈品同时也是普通人也能用有的,在国外销量与同行业遥遥领先。
随着WTO,中国市场逐渐与国际接轨,Converse(匡威)在中国市场份额位居国际运动品牌前三名,可见目前匡威在国内市场有很大的空间。
鉴于其在国内消费者,多是80,90后,就注定了校园是个很好的推广空间。
二.实际调查1.到学校周边的匡威专卖店里调查销售情况2.到学生购物街了解学生的喜好,分析出大多学生的审美趋势。
3.到一些其他的专卖店去了解,再与匡威的销量对比。
4.在学校通过问卷形式,了解同学们对匡威的喜好程度。
三.本产品综合分析图,表略去结论:匡威在校园有很大的市场前景。
四.营销策略1.大量的传单,让匡威品牌深入人心。
在学校各个位置通过宣传海报等的形式让同学们对匡威有一个很全面,很亲切的认识。
2.走访寝室,实地推销。
派团队亲自走访寝室,去宣传,推广。
3.举行晚会等发布会形式来展览产品。
4.在节假日促销,通过抽奖等的形式来刺激购买欲。
5.宣传售后服务,坚决保证质量第一。
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一份完整的产品推广计划书范例很多用户都在问,该怎么写一份产品推广计划书,不知道如何动笔,完全没有思路。
那给大家分享一份产品推广计划书,以下是模板。
一、背景浅析企业成立时间短,品种与规格在一定程度上还不是非常完善,在产品的品牌知名度还不高。
行业内的同质性,经营模式相互效仿,客户在选择上对质量和价格要求更加苛刻,客户选择多样化。
市场前期销售网络不完善,营建通路成本太高。
与商家的诚信需要逐步建立。
在产品传播上概念不清晰,主次客户不明确,媒介资源泛滥,真正适合企业的资源不利于在短时间内发现。
二、目标群体企业或组织团购:主要目标群体个人:辅助目标群体三、消费趋势分析:四、产品优势(功能、卖点、利益点)五、产品定位与价格战略六、营销导向下的产品质量与创新使命市场经济下,迎合了需求了产品才会有自己的市场,而不断追求的质量与随社会发展或需求提高而不断创新的产品才有可能占有更大的市场。
在营销导向下的产品,首先,产品的主要功能要与目标群的用需求相对应,满足目标群的使用;其次,产品的宣传与包装形式要与产品特点想对应,并与顾客的心理需求相对应;再次,增加产品的附加值,附和顾客的潜在感情需求,如服务、文化等;推广办法(一)平台推广1、新闻发布会在新产品推出时,召集新闻媒体召开新闻发布会,借助新闻媒体与权威部门,提高潜在客户对企业的认识,提升企业形象,为下一步公关工作做好铺垫。
2、产品展示会制作形象样板间,邀请企业和同行观看公司的产品,但在爱展出产品的同时,应以当前流行的产品为主,并辅以展出先进但有可能是后起之秀的产品,以给客户既紧追形势又具备高端的研发潜力的印象。
产品展示会可一举二得,既得到了客户的认同,又在同行领域显露了自身优势,为下一步人才储备奠定了基础。
3、大型展会首先可以参加技术博览会或科技展览会,把我们的产品列入工业博览会,提供产品实物和详细资料。
对其它客户进行产品详细介绍,这样做的目的可以提高我公司的知名度,而且还可以和其它客户进行交流,知己知彼,百战百胜。
4、装材商场(商家)展位推广属于平台推广范畴,在一个消费群体不是大众化的行业,借助大众广告媒介所浪费的可能不只是那说不出的50%广告费,而且费用过高,新成立的企业势必负担过重。
找到与自己最贴近的商场,无非也就找到了最大的消费资源,一个新生的企业和消费者还相对陌生的商品,借助商场就站在了与品牌商同一个竞争平台上。
与商家合作最好的一点是可以省去了自己寻找、培训、建立同期维修服务站的费用。
(二)信息推广资源库营销可以利用柏拉图理论,抓住重点,因为一个公司80%的利润通常来自于20%的客户,我们可以对大客户进行详细的调查,从他们哪里可以了解一些对我公司产品的一些可取的评价和要求,我们可以再提供更完善的信息,满足对客户的要求。
另外,我们成立专门的电话营销中心(当然要有好的管理与详细的划分),对部分客户尝试电话营销,或先进行电话推销,再派销售代表前往洽谈订单事宜,或对已形成合作关系客户,进行电话回访,关系维护。
开拓我们的新市场,发掘新客户,我们可以通过工博会得到客户的一些资料,比如Email或电话形式,来提供更详细的资料,加大力度推销我们的产品,询问对方的一些要求。
(三)通路推广1、零售终端可以在一类、二类城市成立自己的办事处与销售终端,好处是直接接近客户,方便与客户沟通,便与产品价格管理与质量问题处理。
2、网络推广与销售利用人员推销、广告宣传手段等,满足通路需求,使产品快速通过中间环节达到铺货目的。
在网络建设上,应先对目标市场进行市场调研,对市场潜力、成熟度有一定了解,将最后归整好的主要市场集中精粹力量,直接进驻,并以此作为样板,打造以此为一个小中心点的点面辐射。
对终端开通绿色通道,营造销售气氛,制造热销事件,在此基础上增加产品份量,顺理成章的将产品推给分销商。
另外,对个别市场(如工厂所在区或认识度很高的区域),益守不益攻,应待基本成熟的时候一举拿下。
名不见经传的商品如何在一个陌生的市场上站住脚呢?直接攻击大品牌,怕是竹篮子打水一场空,而利用我们集中精力做足一条通路的灵活性,如给经销商更高的折扣或鼓励措施,增加他的利润,给他更多的尊重与支持,想切入立即可以形成流通的通路,也许不是那么困难,而下一步切断大品牌的部分通路又岂不可能?当然这属于“红海”攻击,只是其中一技巧。
一个新生的企业,新生的产品,想要迅速立足市场,还需要寻找自己的“蓝海”,这就是在被大品牌放弃了区域或不被大品牌注重的区域,或我们直接进驻三类市场,以强攻弱。
(四)有效捆绑1、与大品牌的捆绑在选择零售终端地址或展柜上摆放产品时,与大品牌临近摆放,首先给消费者有同质感,利用价格优势与终端推力,将产品直观而直接的推该消费者。
2、相近行业的关联捆绑如装饰专柜或与之相配套的产品,可在消费者购买的同时,引发关联,方便消费者关联购买。
或引发消费者的购买欲,引发关联购买。
七、通路维护之无间隙跟踪与24小时质量服务这我们企业是最重要的一点,完善售后服务,只有诚信好,以后才有更多的合作机会,对于客户反馈的意见不足,我们要进行改正,不满意的地方双方可以进行交涉,如果对方的要求合理我公司尽量满足。
八、通路营建与推力实效(可行性的运转销售模式)企业开创期营建销售网络。
借势、共建、双赢,与商家形成统一战略。
争取最有力的销售基础。
企业发展期打造品牌,提升市场占有率,企业流程再造,企业人力财力资源优化。
在企业的战略调整下是企业利益最大化,市场的坚定与市场的成熟运作,企业在市场翻身做主人,占有了主动地位,一方面可以对经销商加压,一方面可以降低新入产品的利润,对市场进一步深耕。
精神文明期企业功成名就,品牌延伸,进行资本运营,关联产品开发,扩大经营规模,寻求持续性发展之路。
同时产品品种的丰富,通路利润的逐步降低,企业同时面临的被新入企业冲击的危险,或承受大幅度大范围的风险打击。
企业的长期生存与发展离不开对通路的长期利润投资,要想实现利益最大化,在企业发展期就可将企业的阻力T开,既淘汰中间环节,直接控制终端,以各种先进终端经营方式对终端直接发力,如:连锁经营、特许经营等形式。
另外,由于给终端连锁店大批量持续性的供货,企业可在精神文明期前成立物流中心,获取中间利润。
如何写产品推广报告申请各种各样的商业报告,如调查报告、工作计划、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。
但由于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔,又有一些格式上的要求,因而许多管理人员都认为写这玩意是专家干的,自己则大多唯恐避不及。
其实,报告可以帮助你向上级报告进步的成果、记录事件过程(以备将来参考)、推销你的构想。
除此之外,报告还能清楚地记录你的思考过程,显示你的能力。
A、写商业报告的目的不论写哪一种报告,都要有明确的目的。
无目的的报告毫无意义。
撰写商业报告通常有三种目的:* 提供信息。
如介绍新产品,说明销售情况、人事现况等等。
* 影响他人。
如为争取合作或支援的内部报告;为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告。
* 记录一些事情。
如“口说无凭,立字为证"。
B、商业报告的内容结构商业报告的基本内容包括:* 封面;* 标题;* 概要;* 目录;* 主体部分;* 结论和建议;* 撰写人、时间;* 引言;* 鸣谢单位和人员;* 附录。
C、撰写商业报告操作步骤* 通盘考虑报告内容——包括报告的目的和读者,风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初(腹稿)。
* 明确阅读报告的人——上司或他人的上司、同事、部属、顾客,或综合以上对象。
* 选定报告的风格——正式或非正式。
/ 一篇正式的报告必须依照一定的格式——通常都是公司规定的格式,比较刻板,语气通常比较拘谨,也少用人称代名词。
/ 如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格,最好试一下用正式的格式。
/ 如果你的报告是要给助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目录、附加资料等等)与轻松自然的语气。
安排内容——想给对方传达什么信息?* 进一步阐述事情;* 工作、产品质量、市场等的评估;* 报告事件的细节;* 预测结果或发展;* 报告进展情形;* 说服他人采取行动;* 说服他人决定立场。
收集资料* 公司档案材料。
如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等;* 个人观察资料;* 问卷调查所得的第一手资料;* 图书馆——可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等。
拟定报告大纲。
* 第一步,来一场“脑力激荡":不需做任何分析,用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来。
* 第二步,将这些想法用不同的小标题分组归类,这就是初步的大纲。
大纲的格式有:①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点。
②句子大纲——以完整的句子列出主题和重点。
③段落大纲——以一段文字列出主题重点(通常除了很简短的报告之外,很少用到这种格式)。
写作方式* 由广泛到深入——将最复杂的信息放在报告最后。
* 由已知到未知——以读者已知的资讯做为讨论的起点。
* 按重要程度排列——由最重要的资讯开始介绍,或者由最不重要的资讯开始。
* 按时间顺序排列——由过去到未来,或由现在追溯过去。
* 按因果关系发展。
* 按正反意见谈论。
* 按说服对方的程序发展——叙述问题,列举解决方案,举例证明方案的可行性,提出建议性的行动计划。
动手写报告。
* 打草稿——以“标题大纲"为基础,把每一组重点字词扩展为一个句子,以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。
*分段——突显重点或改变主题方向。
完稿收尾。
*做封面——除非公司规定,否则不需要加上封面。
一般说来,封面上的资讯与首页相同。
*做标题页。
包括:①这份报告的名称;②作者的名字(有职称或头衔);③送交日期;④公司名称(及住址);⑤部门名称;⑥本报告的档案号码(如果已经指定的话);⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称;⑧留给授权者或批阅者签名的空白处;⑨主要的读者姓名。
写简介或前言——简介是全文的第一个部分;前言则是有关整篇报告的介绍。
做目录。
写摘要——节录内容中的重要结论,但不举例加以说明或证明。
摘要是全文的缩影。
写报告呈交信——开头,明确说出报告的名称;中间,提醒读者注意报告的重点;结尾,表明你乐意回答任何问题,并愿意与读者面对面进行讨论。
做页面——大标题、小标题、字行距、图表及页码等。
设计报告的外观——有吸引力,符合内容性质。
最后的修改和完稿。