专题 公文写作格式规范
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
公文写作专题汇报格式
公文写作专题汇报格式专题汇报：公文写作格式一、前言公文写作是组织机关正式文件交流的一种重要形式，具有规范、准确、清晰的特点。
为了保证公文的质量和效果，正确的公文写作格式尤为重要。
本次汇报将介绍公文写作的主要格式要求。
二、格式要求1.页眉：页眉位于每一页的顶端，包括机关名称和文件标题，居中排列，字体为宋体，字号为小四号。
2.机关名称：机关名称应全称或简称，字体为宋体，字号为小二号，居中排列于页眉下方一行。
3.文件标题：文件标题要简明扼要，居中排列于页眉下方一行，字体为黑体，字号为三号。
4.附件标识：若需要附件，需要在文件标题下方一行写明“附件”，字体为宋体，字号为小四号。
5.日期：日期应写在机关名称下面一行，字体为宋体，字号为小四号。
日期格式为“××年××月××日”。
6.正文层次：正文内容以短小、明确、连贯的语句组成，使用四号字体，行间距为固定值，在段落开始空两格。
7.正文格式：(1)公文一般包含正文、日期、落款、签章、附件等部分，按顺序排列。
(2)正文内容按段落划分，每段开头缩进两个字的空格。
(3)正文部分如有需要，可以进行分条列举，并使用符号标识。
8.空行要求：正文的每段之间空一行，以增加段落间的明显区分。
9.署名、落款和签章：文件末尾应署名、落款、并加盖公章。
三、结束语以上是公文写作格式的要求，正确使用规范的公文写作格式，有助于提高文件的可读性，减少歧义。
希望大家能养成良好的公文写作习惯，更好地完成公文撰写工作。
公共基础知识公文写作格式
公共基础知识公文写作格式公共基础知识：公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节，不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调，还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题，其格式也是至关重要的一部分。
一、公文的格式种类常见的公文有：通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。
这些公文的格式有一定的共性，但也各有特点。
二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。
1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。
在这部分中，需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。
2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分，它告诉收件人信息的更新时间。
在这部分中要注明完整的日期，包括年、月、日。
3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符，用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。
它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。
4.主题词主题词是公文的核心，它是公文内容的概括和提纲。
在这部分中，需要简明扼要地概括公文的主要内容，使收件人能够快速了解公文的重点。
5.收件人收件人是公文的直接对象，需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
在这部分中要注意，收件人的名称要准确无误，否则可能影响公文的处理效率。
6.正文正文是公文的重点部分，具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。
7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分，在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿，同时也要表明对收件人的提醒和要求。
8.附件附件是公文中的重要补充材料，可以是相关文件、图片、图表等。
在这部分中，需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。
9.署名署名是公文的签署人信息，用于明确公文的发出者和负责人。
在这部分中，需要注明发文人的姓名、职务、单位名称，并附上签名和日期。
三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的，各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。
《公文写作格式规范》
《公文写作格式规范》纸张：a4页边距：上下30mm，左右25mm文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。
正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题。
“1.”仿宋体。
附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）落款：右对齐，右边空两个字符日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。
页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。
（首页不显示页码）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔xx〕不能简写为〔06〕。
公文写作格式规范
公文写作格式规范
纸张：A4
页边距：上下30mm，左右25mm
文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。
正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题：“1.”仿宋体。
附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行
的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符
号）
落款：右对齐，右边空两个字符
日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。
页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。
（首页不显示页码）。
常见标准公文写作规范
常见标准公文写作规范常见标准公文写作规范包括以下几个方面：1. 标题：公文标题应简明扼要地概括文件的内容，使用居中、加粗、黑色字体，不使用标点符号。
2. 日期：公文正文的上方应标注日期，格式为“年月日”，使用宋体字体。
3. 密级：如果涉及保密信息，应在日期下方标注密级，使用宋体字体。
4. 发文单位：公文正文的左上方应标注发文单位，使用宋体字体。
5. 收文单位：公文正文的左下方应标注收文单位，使用宋体字体。
6. 套红：公文正文应套红，即在正文文字两边留有一定的边距，左边距较大，右边距较小，以便装订。
7. 字体与字号：公文正文的内容应以宋体字体为主，标题可以使用黑体字体。
一般正文字号为小四号（12号），标题字号可稍大一些，如小三号（14号）。
8. 段落格式：公文正文的段落应分清楚，每段之间应有空行隔开。
段落开头不缩进，段落之间缩进一个字符。
9. 行间距与对齐：公文正文的行间距通常为1.5倍或2倍行距，左对齐。
10. 页眉与页脚：公文正文的每页上方应标注页眉，内容为公文的标题；每页下方应标注页码和文件总页数。
11. 签发：公文正文的末尾应有签发人的署名和日期，格式为“签发人：某某某年某月某日”，使用宋体字体。
12. 附件：如果公文有附件，应在正文的末尾注明附件的名称和数量。
以上是常见的标准公文写作规范，可以根据具体情况进行一定的调整和变化。
在写公文时，还需注意用词准确、文句通顺、语法正确，尽量避免使用难理解的专业术语和口语化的表达方式。
同时，为了增加公文的权威性和可信度，可以参考国家和行业的相关标准和规范。
除了上述提及的常见标准公文写作规范外，还有一些其他的规范需要注意。
以下是继续补充的相关内容：13. 语言简练：公文的写作应力求简练，表达内容要准确清晰。
避免冗长的句子和重复的词语，尽量使用简单明了的词汇和简洁的句式。
同时，避免使用含糊不清或模棱两可的词汇和表达方式，以免产生歧义。
14. 条理分明：公文正文内容应按照逻辑顺序编排，条理清晰。
公文写作要求格式规范
公文写作要求格式规范一、引言公文写作是一种行政工作中不可或缺的重要组成部分。
为了确保信息的准确传达和专业形象的展现，公文的格式规范是必不可少的。
本文将介绍公文写作所要求的格式规范，以帮助读者准确理解和应用。
二、信头信头位于纸张的顶部，用于显示发信人和收信人的名称和地址。
在公文写作中，信头需要包含以下内容：1. 发信人单位名称：应使用标准的单位名称，例如“某某公司”或“某某部门”。
2. 发信人地址：需要清晰地显示发信人所在的地理位置，例如“中国某某省某某市某某区某某路某号”。
3. 日期：采用年-月-日的格式，例如“2022年1月1日”。
三、标题标题是公文的重要组成部分，用于概括文档内容并引起读者的注意。
在公文写作中，标题需要遵循以下要求：1. 简明扼要：标题应简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
2. 居中显示：标题应位于纸张的中央位置，以突出重点。
3. 字体格式：可以使用加粗、居中或其他合适的字体格式，以增强标题的可读性。
四、主体内容公文的主体内容是公文写作的核心部分，需要清晰、有条理地表达。
在公文写作中，主体内容应包括以下要素：1. 正文：正文是公文主要表达信息的部分，需要通过清晰、准确的语言表达公文的目的、要求和建议等内容。
2. 分节：如果公文的内容较为复杂，可以适当地进行分节，以便读者更好地理解和应用公文的内容。
3. 段落格式：每段内容应单独成段，段与段之间要有明确的过渡，以便读者更好地理解公文的逻辑结构。
五、落款落款是公文中显示发文单位和发文日期的部分。
在公文写作中，落款需要包含以下信息：1. 发文单位名称：需要清晰地显示发文单位的名称，例如“某某公司”或“某某部门”。
2. 发文日期：需要准确地显示发文日期，以向读者传达公文的时效性。
六、附件附件是公文写作中常用的一个部分，用于附加一些相关文件或资料。
在附件部分，需要按照以下要求进行格式规范：1. 标题：附件标题应清晰地表明其内容，例如“附件一：某某报告”。
公文写作基础格式规范
公文写作基础格式规范公文是指政府、企事业单位为完成一定的工作任务，向上级机关报告工作情况、请示、决策、布置工作等目的所书写的正式文件。
公文的格式规范是为了使公文的内容准确明确、篇章结构合理、文字简练规范，便于传达和阅读。
本文将介绍公文写作的基础格式规范。
一、公文的纸张规格和页边距公文一般使用A4纸，纵向书写。
页边距的设置一般为上、下2.5厘米，左、右2厘米。
在纸张上方中间位置，可以设置单位的标识或者公章，称为抬头。
二、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括全文内容。
标题应置于正文之上，居中书写，使用小二号黑体字，不加标点符号。
例如，如果公文的标题为《关于开展市民文明行为倡导活动的通知》，则标题应书写为：关于开展市民文明行为倡导活动的通知三、公文的正文部分1. 页眉公文的正文部分页眉应居中书写，使用三号字体，格式为“××××单位××××年××月××日”。
其中，单位为全称，年、月、日分别为公文起草的年、月、日。
例如，某机关于2022年3月15日起草一份公文，则页眉应书写为：××××机关 2022年3月15日2. 题名公文的正文部分应以题名开头。
题名应使用四号宋体字，居中书写，字与字之间应留出适当的空间。
例如：关于开展市民文明行为倡导活动的通知3. 正文公文的正文部分采用正楷或宋体字，字号一般为小四号。
公文的正文内容应分段落书写，段落之间以一个空行隔开。
每段的开头不要留出空格，段落间的首行应缩进两个字符的空格。
4. 签名和落款公文的签名一般在正文的末尾。
签名包括批准、审核或签发人的姓名和职务，用正楷或宋体字书写。
签名之下应留有足够的空间，用来盖章。
签名之下，应有落款。
落款的内容包括单位全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
例如：针对以上情况，特发此通知。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文公文是一种特定的书面文件，用于传达政府、企事业单位的决定、通知、命令等信息。
在日常工作中，我们经常需要撰写各种公文，因此熟悉公文的格式和写作规范是非常重要的。
本文将介绍公文的格式模板及范文，希望能对大家有所帮助。
一、公文格式模板1. 公文的抬头部分包括发文单位名称、文种名称、发文日期等信息。
一般来说，发文单位名称应位于纸张的上方，文种名称和发文日期应位于纸张的右上角。
2. 公文的标题部分应简明扼要，突出公文的主题内容。
标题应位于纸张的中央位置，字体要求工整、端正。
3. 公文的正文部分应分为引言、正文、结尾三部分。
引言部分一般包括主题、目的、理由等内容；正文部分是公文的主体内容；结尾部分一般包括结束语、落款、附件等内容。
4. 公文的落款部分包括签发人、签发日期、印章等信息。
落款部分一般位于纸张的左下角。
5. 公文的附件部分包括与公文内容相关的附加文件。
附件部分一般位于正文部分之后。
以上就是公文的基本格式模板，下面我们将结合实际范例，进一步介绍公文的写作规范。
二、公文范文范文一：通知标题：关于开展“文明礼仪”活动的通知各位同事：为进一步提升单位员工的文明素质，增强职工之间的友好关系，特决定开展“文明礼仪”活动。
具体安排如下：1. 时间：活动将于本月15日下午2点在会议室举行。
2. 内容：活动内容包括文明礼仪知识讲座、互动游戏等环节。
3. 要求：全体员工必须参加活动，不得缺席。
特此通知。
XX单位2022年5月10日范文二：通告标题：关于停水通告各位居民：由于城市供水管道维修，我社决定对小区进行停水维修，具体时间安排如下：1. 停水时间：本月20日上午9点至下午5点。
2. 影响范围：停水期间，小区内将停止供水，届时居民需提前储备好所需用水。
3. 注意事项：停水期间，请居民尽量减少用水，合理安排生活。
特此通告。
XX小区物业管理处2022年5月15日以上是两个常见公文的范文，希望能对大家在日常工作中的公文写作有所帮助。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1)文中结构（标题)层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”.（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
(3）一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3。
7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2。
6cm;行间距设固定值、28。
95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：*＊*＊＊**＊＊＊＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例：＊＊＊***＊**＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”.三、公文写作常见错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
公文写作格式标准
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。
公文写作格式规范
公文写作格式规范
公文写作格式规范习惯练习建议（一）
1标题字体用黑体，三号，加粗，居中。
2．正文字体用仿宋GB2312，四号，固定值2。
段落开头空四个字符（即两个汉字）
3．落款单位字体用仿宋GB2312，四号，写全称。
落款日期要具体写明年、月、日；例如：2015年8月28日。
日期放在落款单位下方的居中位置。
盖章要居中，将落款单位和发文时间同时盖上。
原则上落款不单独占一页纸。
4．正文间的层级关系，第一层用（一、二、三、四……）；第二层用［（一）（ニ）（三）（四）…］；第三层用（1．2．3．4．……）；第四层用［（1）（2）（3）（4）］。
（概括起来：一二级是汉字，三四级是阿拉伯数字；一顿三点二四括号）
5．如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用和正文字体一致注明“附件1”等，后标冒号和名称。
附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件的标题一定和正文所体现的福建标题命名一致，版式与用字
要与正文保持一致。
多个附件独立成页。
6．记得要把文面排版的空间割据拉开。
如标题与正文之间要空出一行，把格局布开。
要记得加页码。
层级的标题加粗体现，可以更便于阅读。
7．具体的单篇文案排版上，可以根据实际情况进行微调。
但是字体不能变，可在大小、行间距上进行微调。
公文书写格式及范文
公文书写格式及范文公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构用于处理公共事务的文书。
公文书写格式的规范与否，直接关系到公文的质量和效果。
因此，正确的公文书写格式是非常重要的。
下面我们将结合范文，详细介绍公文书写的格式要求及范例。
一、公文书写格式要求。
1.标题。
公文的标题应简明扼要，能准确反映公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题一般分为中文标题和英文标题，中文标题一般位于英文标题之上，字体为小四号，居中书写。
2.发文单位。
发文单位应注明全称，字体为小四号，居中书写，位于标题下方。
如果有需要，可以在发文单位之下注明文号。
3.正文。
正文一般分为序言、正文主体和结尾三部分。
序言一般写明公文的发文依据、目的和对象等；正文主体是公文的主要内容；结尾一般写明公文的落款、日期和附件等。
4.日期。
日期一般位于正文结尾的左下方，一般写成“年月日”格式，如2022年10月1日。
5.落款。
落款一般位于日期的右下方，一般写明发文单位的名称，并加盖单位公章。
6.附件。
如果有附件，应在正文结尾的左下方注明“附件，”并列明附件名称。
以上就是公文书写格式的基本要求，下面我们将通过范例来具体说明。
二、公文书写范例。
标题，关于开展“文明礼仪进校园”活动的通知。
发文单位，XX市教育局。
各中小学：为进一步加强学校文明礼仪教育，提高学生的文明素质，增强学校的文明形象，特举办“文明礼仪进校园”活动。
现将有关事项通知如下：1.活动时间，从2022年10月1日至10月7日，为期一周。
2.活动内容，开展文明礼仪主题班会、文明礼仪知识竞赛、文明礼仪演讲比赛等系列活动。
3.活动要求，各中小学要积极组织，认真筹备，确保活动的顺利开展；要注重活动的实效性，提高学生的文明素养。
4.其他事项，各中小学要根据实际情况，结合学校特色，灵活开展相关活动，并做好活动的宣传工作。
特此通知。
XX市教育局。
2022年9月20日。
附件，活动方案、宣传材料。
以上就是一份关于开展“文明礼仪进校园”活动的通知范例。
公文写作格式字体段落
公文写作格式字体段落在公文写作中，通常需要遵守一些特定的格式要求，包括字体、段落和标题的规范。
下面是一些常用的规范，请参考：1. 字体：公文写作中常使用宋体或仿宋体作为正文字体，标题可以使用黑体或仿宋加粗。
另外，注意字体的统一，不要在文中使用多种字体。
2. 段落：每一段的开头应首行空两格，文段之间空一行。
在段落的结尾处不需要特别标注。
3. 标题：公文中的标题一般使用居中格式，可以根据需要使用黑体加粗。
公文中的章节标题和小节标题应分别使用不同的格式，以区分层次。
4. 不重复标题：避免在文中出现重复的标题文字，以免给读者造成混淆。
以下是一个示例，演示了公文写作中的格式规范：----------------------------------------------某某单位文件标题2022年6月1日尊敬的各位领导：本单位根据工作需要，对X事项进行了研究，并提出了以下方案供您审阅。
一、背景介绍在过去的一段时间里，X事项一直是我们工作中的一个重要问题。
...二、问题分析针对X事项，我们经过调研和分析，发现存在以下几个主要问题：1.问题一：...2.问题二：...3.问题三：...三、解决方案为了解决上述问题，我单位制定了以下解决方案：1.方案一：...2.方案二：...3.方案三：...结论综上所述，我们认为采取上述解决方案是解决X事项的最佳途径...敬礼！某某单位2022年6月1日----------------------------------------------以上是一个格式规范的示例，尽管不能直接使用相同的标题文字，但可以根据实际需要进行调整和修改，以符合具体公文的要求。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作是一种正式的书面表达方式，常被政府机构、企事业单位用于内外部沟通和文件记录。
下面是公文写作的一般格式规范及公文收文发文处理流程：一、公文写作的格式规范：1. 纸张和信封：公文通常使用A4纸张，信封应与纸张尺寸相符。
2. 标题：标题应位于纸张上方，字体一般较大，居中或居左对齐。
3. 标题部分包括：文件字号、文件名称、发文单位、发文日期等要素。
4. 主体内容：正文一般分为几个段落，每段落开头应有段落标志，如“一”、“(一)”，行距一般为1.5倍。
5. 权限：文件通常在结尾处注明发文人的姓名和职务，并加盖发文单位的公章。
二、公文收文发文处理流程：1. 收文流程：(1) 收文登记：收文员在文件上标注收文日期和编号，并录入收文登记表中。
(2) 分发阅办：根据文件内容和要求，收文员将文件分发给相关负责人，并追踪阅办进度。
(3) 办理反馈：负责人根据文件要求及时给出答复、批示或处理意见，并将文件返回给收文员。
(4) 归档存档：收文员将文件整理归档，并记录档案存放位置。
2. 发文流程：(1) 文件起草：起草人按照规范格式撰写文件内容，并征求上级领导意见修改。
(2) 审批签署：经过上级领导审批后，文件由负责人签署。
(3) 发文备案：文件签署后，发文员将文件进行备案，并分发给相关部门和人员。
(4) 督办跟踪：发文员对文件的执行情况进行督办和追踪，并及时汇报给领导。
(5) 归档存档：文件执行完毕后，发文员将文件整理归档，并记录档案存放位置。
以上是公文写作的一般格式规范及公文收文发文处理流程。
通过遵守规范格式，能够提高公文的专业性和效率，确保文件的顺利传递和执行。
公文写作是一项非常重要的工作，它直接关系到政府机构、企事业单位的正常运转。
良好的公文写作格式规范和有效的公文收文发文处理流程对于提高工作效率、确保信息传递的准确性和及时性具有重要意义。
以下将进一步介绍公文写作的一些关键要点。
公文写作的正确格式
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题，而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式：
1. 信头：写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期：在信头下面空一行写明发文日期，一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息：在发文日期下面空两行，写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼：在收信人信息下面空一行，写明收信人的尊称，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文：在称呼下面空两行，写明公文的正文内容。
正文要简明扼要，如有需要则可分段，每段之间空一行。
6. 结尾：在正文下面空两行，写明发文单位的名称或单位全称，并附上单位的公章。
7. 抄送和附件：如有需要，可以在结尾下面空两行，依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名：在抄送和附件下面空两行，写明发文人的姓名和职务，并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码：公文一页以上时，可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式，注意在整个写作过程中，要保持公文的正式性和规范性。
标准的公文格式范文(精选7篇)
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一、常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：(一)命令(令)1、命令(令)的用途：(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类：(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作：(1)发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《__令》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、公文的渊源
（一）先秦时期 （二）秦汉时期 （三）三国两晋南北朝时期 （四）隋唐宋元明清 （五）辛亥革命及民国时期 （六）新中国成立以后
8
（二）秦汉时期
1.秦： （1）“车同轨，书同文” →公文通行无阻 （2）李斯 制定了公文程式，对公文写作作了一系列规 定，“避讳”制度、“抬头”制度、“用印” 制度。
67
68
6.1 眉首（ 8个内容 p71）
6.1.1 公文份数序号 6.1.2 秘密等级和保密 期限 6.1.3 紧急程度 6.1.4 批示域 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线
69
6.1.4 批示域
★《格式》：下行文、平行文发文机关标 识上边缘至版心上边缘为25mm。上报 的公文，发文机关标识上边缘至版心上 边缘为80mm。
31
3.公文用纸幅面及版面尺寸
3.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用国际通用的 A4型 ，成品幅面尺寸 为210mm×297mm。 3.2公文页边与版心尺寸
32
33
3.公文用纸幅面及版面尺寸
3.1公文用纸幅面尺寸 3.2公文页边与版心尺寸 天头（上白边）宽37mm±1mm 地脚（下白边）宽35mm±1mm 订口（左白边）宽28mm±1mm 翻口（右白边）宽26mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
57
58
6.1 眉首（ 8个内容 p71）
6.1.1 公文份数序号 6.1.2 秘密等级和保密 期限 6.1.3 紧急程度 6.1.4 批示域 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线
59
60
61
6.1.2 秘密等级和保密期限
★有关规定 保密法、国家保密局《关于国家秘密文件、资料 和其他物品标志的规定》以及《国家行政机关公 文处理办法》要求，涉及国家秘密的公文应当标 明密级和保密期限。 ★标识方法 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两 字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期 限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
2.定义（概念）
2.1字 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个 汉字所占空间。 2.2行 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号 字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。公 文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为 一基准行。
30
第二节 行政公文的格式规范
本格式涉及8个内容 1.范围 6.公文中各要素标识规 则 2.定义 ▲3.公文用纸幅面及版 7. 页码 面尺寸 8. 公文的特定格式 4.文中图文的颜色 5.排版规格与印刷装订 要求
1
第一专题 公文写作格式规范
第一节 前言
第二节 行政公文格式规范
2
第一节 前言
一、“公文”概念
二、公文的渊源 三、“公文格式规范”概念
3
一、“公文”概念
★公文？ 公务文书，公务文件。 历史上也称为“官文”。 各级各类国家机构、社会团体和企事业 单位在处理公务活动中产生并使用的具 有法律效力和规范体式的公务文书。
18
二、公文的渊源
（一）先秦时期 （二）秦汉时期 （三）三国两晋南北朝时期 （四）隋唐宋元明清 （五）辛亥革命及民国时期 （六）新中国成立以后
19
▲结论： 从有文字开始，就有了公文。历朝历代都极为重 视公文的制作。在公文的产生和使用过程当中， “自然”和“人为”两种因素共同形成了公文的 各种规范——语言规范、内容结构规范、文面格 式规范。这说明这些规范是合理的、必要的。 ★公文语言规范： 准确、简要、严密、得体、庄重 ★公文内容结构规范 ▲公文的文面格式规范（ “统一着装”）
14
二、公文的渊源
（一）先秦时期 （二）秦汉时期 （三）三国两晋南北朝时期 （四）隋唐宋元明清 （五）辛亥革命及民国时期 （六）新中国成立以后
15
（五）辛亥革命及民国时期
★1912年南京临时政府颁布了第一个公文程式条 例，废除几千年来的公文体式，确立了新的体式。 公文用语废除文言，改用白话。
16
37
第二节 行政公文的格式规范
本格式涉及8个内容 1.范围 6.公文中各要素标识规 则 2.定义 ▲3.公文用纸幅面及版 7. 页码 面尺寸 8. 公文的特定格式 4.文中图文的颜色 ▲5.排版规格与印刷装 订要求
38
5.排版规格与印刷装订要求
5.1排版规格 5.2制版要求 5.3印制要求 5.4装订要求
12
二、公文的渊源
（一）先秦时期 （二）秦汉时期 （三）三国两晋南北朝时期 （四）隋唐宋元明清 （五）辛亥革命及民国时期 （六）新中国成立以后
13
（四）隋唐宋元明清
★隋文帝诏令：“公私文翰，并宜实录”； ★李谔《革文华书》：“屏黜轻浮，遏止华伪。 →公文的实用性，文风的朴实性。 ★八股文（文体规范）
4
第一节 前言
一、公文的概念
二、公文的渊源 三、公文格式规范概念
5
二、公文的渊源
（一）先秦时期 （二）秦汉时期 （三）三国两晋南北朝时期 （四）隋唐宋元明清 （五）辛亥革命及民国时期 （六）新中国成立以后
6
（一）先秦时期
1.甲骨文——我国现存最早的实体公文 作者：巫觋（秘书）。 内容：国家大事（公务）。 格式：前辞、问辞、占辞、验辞。 2.《尚书》——我国现存最早的公文汇编 记载年代：虞、夏、商、周。 内容体例：典、谟、训、诰、誓、命。
第二节 行政公文的格式规范
本格式涉及8个内容 1.范围 ▲6.公文中各要素标识 规则 2.定义 ▲3.公文用纸幅面及版 7. 页码 面尺寸 8. 公文的特定格式 4.文中图文的颜色 ▲5.排版规格与印刷装 订要求
47
6.公文中各要素标识规则
6.1 眉首 6.2 主体 6.3 版记
48
49
50
45
5.4装订要求
★左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱 落，后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两 钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差 ±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～ 5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 后背不可散页明订。裁切成品四角成90℃，无毛 茬或缺损。
46
70
71
72
6.1 眉首（ 8个内容 p71）
6.1.1 公文份数序号 6.1.2 秘密等级和保密 期限 6.1.3 紧急程度 6.1.4 批示域 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线
66
★有关文件要求 《办法》：紧急公文应当分别标明“特急”、“急 件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特 急”、“加急”、“平急。 《〈格式〉释义》：“特急”和“急件”的时间要 求是多少，由各地行政机关主管自行确定。 ★标识方法 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两 字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程 度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧 急程度顶格标识在版心右上角第2行。如图。
34
35
第二节 行政公文的格式规范
本格式涉及8个内容 1.范围 6.公文中各要素标识规 则 2.定义 3.公文用纸幅面及版面 7. 页码 尺寸 8. 公文的特定格式 4.文中图文的颜色 5.排版规格与印刷装订 要求
36
4.文中图文的颜色
★除了发文机关标识、眉首的反线和发文 机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
6.1 眉首（ 8个内容）
6.1.1 公文份数序号 6.1.2 秘密等级和保密 期限 6.1.3 紧急程度 6.1.4 批示域 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线
51
52
536.1.ຫໍສະໝຸດ 公文份数序号★公文份数序号？ ★有关文件要求 ★编份数序号的目的？ ★分数序号的标识方法？
22
第一专题 公文写作格式规范
第一节 前言
第二节 行政公文格式规范（国家标准）
23
第二节 行政公文格式规范
★行政公文格式规范国家标准涉及的文件
▲行政公文格式规范（国家标准）
24
★行政公文格式规范国家标准涉及的文件
1.国务院《国家行政机关公文处理办法》 2.国务院办公厅秘书局《国家行政机关公文处理格 式》 3.国务院办公厅秘书局《〈公家行政机关公文处理 格式〉释义 》
55
6.1.1 公文份数序号
★公文份数序号？ ★有关文件要求 ★编份数序号的目的？ ★分数序号的标识方法？
56
★编份数序号的目的？ 准确掌握公文的印制份数、分发范围以及分发对 象，以便文件需要收回保管或销毁的时候，可以 掌握是否有遗漏或丢失。 ★分数序号的标识方法？ 《格式》释义：份数序号用阿拉伯数码，顶格标 识在版心左上角第1行（如图）。根据公文的份 数决定编几位，但至少不少于两位，即“1”编为 “01”，如果单编“1”，会使人不知其意，以为 是误印上去的。
二、公文的渊源
（一）先秦时期 （二）秦汉时期 （三）三国两晋南北朝时期 （四）隋唐宋元明清 （五）辛亥革命及民国时期 （六）新中国成立以后
17
（六）新中国成立以后
★1951年，政务院召开全国秘书长会议，颁布 《公文处理暂行办法》。 ★1981、1987、1993年国办三次修订。 ▲2000年再次修订以后，8月24日改由国务院颁布 《国家行政机关公文处理办法》→《国家行政机 关公文处理格式》、《〈公家行政机关公文处理 格式〉释义 》。
25
第二节 行政公文格式规范
★行政公文格式规范国家标准涉及的文件
▲行政公文格式规范（国家标准）
26
第二节 行政公文的格式规范 （国家标准）
本格式涉及8个内容 1.范围 2.定义 3.公文用纸幅面及版面尺寸 4.文中图文的颜色 5.排版规格与印刷装订要求 6.公文中各要素标识规则 7. 页码 8. 公文的特定格式