文档要求及注意事项
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文档要求及注意事项
1. 4A项目组需要提交的文档及命名
1.管理文档Excel表命名统一:
河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)进度计划
河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)工程需求明细及响应时长分析河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)风险跟踪列表
河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)度量分析报告
河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)问题跟踪列表
主要这几个文档。
2,技术文档:
命名统一:
河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求规格说明书.doc
河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求技术解决方案.doc
河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求测试报告.doc
河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求测试方案.doc
河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求操作手册(前台).doc
河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求维护手册(后台).doc
3.需求任务编号规则:按月份顺序递增
8月:1208001
9月:1209001 1209002…
注意事项:信息安全方面是今年新增的,最新的评分表中有这项:文档加密级
2. 文档撰写规范
1)文档格式完全按照模版来写,
2)标题、文件名、页眉都要一致,技术文档的题目命名要统一;
3)编写时间、与文档修订日期要一致,文档的版本号是最终的版本号;
4)编写后,最后一定要注意目录的更新;
5)对于测试方案、报告等,标注有第几章的,每一章之间要分页;
6)文档内容的字体、格式要统一,内容要尽量充实、规范;
7)测试报告中用例中没有的项写个无,空行不能过多。
3. 质量部要求文档注意事项及解决说明
经过近几个月的文档检查,格式方面涉及的主要问题概括如下,并提供对应解决办法。
对模版中的标题不要进行裁剪
若为可裁剪项同时文档中不涉及到此项内容,则在其下面说明原因或者写不涉及。同时注意将模板中原来的蓝色的说明字体给删除掉。
封面和文档修订记录使用模板提供。
编写人、编写日期、修订记录均需填写,并应一致。
编写日期为文档初建的时间,对文档修改的时间在修订记录中体现。
页眉需与标题一致
页眉的使用说明
选择插入-页眉-编辑页眉
进入编辑状态
输入内容即可:
若页眉显示前后不一致,则选择
封面的内容,不要显示在第二页。
解决办法:选中“封面文档标题”,右键选择“段落”,减少段前行数。如下图:
目录需与正文分页
问题见下图:
改正办法:在目录后插入“分页”,分页后,选择目录,“更新域”(只更新页码)