文档要求及注意事项

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文档要求及注意事项

1. 4A项目组需要提交的文档及命名

1.管理文档Excel表命名统一:

河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)进度计划

河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)工程需求明细及响应时长分析河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)风险跟踪列表

河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)度量分析报告

河南BOSS项目组4A项目(河南BOSS01组合)问题跟踪列表

主要这几个文档。

2,技术文档:

命名统一:

河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求规格说明书.doc

河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求技术解决方案.doc

河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求测试报告.doc

河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求测试方案.doc

河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求操作手册(前台).doc

河南移动4A项目(系统)-客服纳入4A改造-需求维护手册(后台).doc

3.需求任务编号规则:按月份顺序递增

8月:1208001

9月:1209001 1209002…

注意事项:信息安全方面是今年新增的,最新的评分表中有这项:文档加密级

2. 文档撰写规范

1)文档格式完全按照模版来写,

2)标题、文件名、页眉都要一致,技术文档的题目命名要统一;

3)编写时间、与文档修订日期要一致,文档的版本号是最终的版本号;

4)编写后,最后一定要注意目录的更新;

5)对于测试方案、报告等,标注有第几章的,每一章之间要分页;

6)文档内容的字体、格式要统一,内容要尽量充实、规范;

7)测试报告中用例中没有的项写个无,空行不能过多。

3. 质量部要求文档注意事项及解决说明

经过近几个月的文档检查,格式方面涉及的主要问题概括如下,并提供对应解决办法。

对模版中的标题不要进行裁剪

若为可裁剪项同时文档中不涉及到此项内容,则在其下面说明原因或者写不涉及。同时注意将模板中原来的蓝色的说明字体给删除掉。

封面和文档修订记录使用模板提供。

编写人、编写日期、修订记录均需填写,并应一致。

编写日期为文档初建的时间,对文档修改的时间在修订记录中体现。

页眉需与标题一致

页眉的使用说明

选择插入-页眉-编辑页眉

进入编辑状态

输入内容即可:

若页眉显示前后不一致,则选择

封面的内容,不要显示在第二页。

解决办法:选中“封面文档标题”,右键选择“段落”,减少段前行数。如下图:

目录需与正文分页

问题见下图:

改正办法:在目录后插入“分页”,分页后,选择目录,“更新域”(只更新页码)

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