协会架构职能及明细分工
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各区县办事处
• 负责本区域会员吸收,协会精神传达,以 及区域内项目上报,及协会在本区域内项 目运作的执行与监督。
3. 积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的 外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建 立良好的合作关系,以便为我协会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 5. 外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关 的培训。 6. 外联部对外代表着协会的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在协会内外树立诚实守信、 精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、建立和发展协会文化 这属于协会对内的形象宣传工作,目的是通过各项专题或常规活动,增进协 会成员间感情交流,增强协会凝聚力并提高工作效率。也需要建立常规方案和专题方案。 三、负责协会内外部活动的宣传策划工作 1、在活动开始前撰写活动策划书,并根据策划书,与各部门协调后参与制定实施方案; 2、负责活动所需的展板、横幅、海报等工具的设计与制作工作; 3、完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作; 4、负责协会活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作。 四、开发媒体发布渠道,组织策划媒体活动 如申请开通协会微博或博客,完成内容更新、人气提升等 维护工作;在论坛发布宣传帖子;在视频网站开通会员,发布协会活动视频剪辑等。
宣传策划部
一、负责协会对外形象宣传工作,包括常规宣传与专题宣传
1、常规宣传是在协会开展日常工作的期间,对协会形象进行宣传。需要撰写常规宣传方案,并在协会 各部门配合下确保实施。 2、专题宣传是在某一特定时期,针对某一特殊目的进行的协会形象宣传。同样需要针对特殊目的制定 宣传方案,并在协会各部门配合下确保实施。
协会架构与部门职能
协会
会长
顾问团
副会长
秘书处
金 融 部 项 目 部
会 员 部
宣 传 策 划 部
外 联 部
办事处
行政办公室
业 务 办 公 室 外 联 办 公 室
办事处
外 联 办 公 室
财务
业 务 办 公 室
金融部
一、及时传达协会各部门及个会员单位国家经济政策的调整。 二、针对协会会员进行有效沟通,合理解决会员单位金融需求。 三、加强与各银行的战略合作,以保证协会内部项目运作资金的充足, 也保证与会员单位金融需求的有效对接。 四、定期策划并举办金融项目碰头会,寻求金融领域发展的合作与投资。
行政办公室
职协工作明细存档制度:由协会行政办公室负责执行。由秘书长主持,对协会每 次工作的所有资料进行整理,存档,形成电子资料存于协会工作电脑中。 一、每次会议、活动过后,各部门整理相关资料,交由秘书长存档,归入办公 室电脑的资料库。 二、存档库分: 1.文案集(会议记录、策划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长 路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等); 2.照片集(活动风采、协会风貌、接待招聘单位、联谊或内部活动、协会成员 大头照、会徽设计等); 3.视频集(活动摄影记录等)等。
Baidu Nhomakorabea
项目部
一、负责协会自有项目的跟进,监督,执行。 二、对外项目的推广,及对内项目的引进。 三、定期举办项目推介会。 四、外部项目的考察及新项目的策划。
会员部
1、负责会员发展、会员管理与服务工作; 2、负责会员单位回访,收集、反映会员的意见和要求,传递政策资讯和 行业信息; 3、负责协会重大活动的会员组织工作; 4、负责策划和组织开展会员活动; 5、负责会员数据库的管理与维护; 6、负责会员会费的收缴工作; 7、完成上级交办的其他事项。
五、负责部门内部的各项管理工作 健全部门宣传策划工作的各项业务流程,并做好业务分工与人员监 督工作。
外联部
一、对内工作 1. 加强与协会内成员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合。 2. 按时按量的完成协会安排的任务,对协会的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保 证协会各项活动的资金需要。 3. 配合宣传策划部搞好协会活动,帮忙做好前期筹备工作,做好联络宣传工作,邀请有关人员观看,以 展现我协会的风采,树立良好的形象。 4. 配合宣传部、网络部做好宣传工作,加强宣传力度,借助相关合作单位把协会的各项活动宣传出去。 二、对外工作 1. 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配 合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到 满足协会活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。