管理部助理岗位职责

A-0 ；表单编号：XX-QP05-QR-27
1 行政专员/人事专员
的毕业生也可
/ 室、花木等
单等各类考勤单据的汇总《请假 员名单》、《每月离职人员名单 、加班时数、各项补贴等，完 罚处分单据，督促本部门6S考核 须知），给新员工办理指纹考勤 特殊情况的提前处理离职人员考 部。 上报的宿舍问题及时进行解决。 购订单下达工作； 盈盘亏；
能力要求 （接受培训）
具有沟通能力和团队意识，能承受工作压力
协助部门处理一些例行事务
考核指标
/
office软件运用熟练
1. 负责对公司内部后勤工作检查；如办公设施、卫生间、会议室、花木等
2. 对新入职手续办理，如餐卡、规章制度培训、宿舍等
3. 负责公司考勤制作，并且定期公布员工考勤异常
4. 负责员工宿舍的安排，及员工退宿的办理
两周后将充值报表及金额上交财务 答疑惑，然后将面试员工带去给部 理劳动合同签订记录表。
更新；4、欢度重大节假日类提前
人员，此项工作转为文控） 、整洁。
15、更新1次LED显示屏内容：1天气预报类每天更新； 16、宣传标语类每月5日更新；3、通知通告类、欢迎词类即时更新；4、欢度重大节假日类提 3 17、公司各类通知公告编制、发行、存档。
18、协助主管进行体系文件的发行、回收与管理。（如有文控人员，此项工作转为文控）
19、每周六进行办公室整理整顿工作，使办公室环境保持整齐、整洁。
10、负责办公用品每月对帐；
11、负责桶装水入库数、领用数明细表统计。
12、每周三做好员工饭卡充值工作，做好餐费的清点和保管，两周后将充值报表及金额上交财 13、及时更新招聘启示，对员工进行初步面试，为面试员工解答疑惑，然后将面试员工带去给 门 14、新员工入职一月内及时与员工签订劳动合同；每月更新整理劳动合同签订记录表。
》，做好详细记录； 3、完成各部门人员《考勤汇总表》，统计好应出勤、实际出勤、加班时数、各项补贴等，完
成审核； 4、督促品管部及时上交上月质量扣款，督促各部门及时上交奖罚处分单据，督促本部门6S考 数 5、接待新入职员工，办理入职相关手续（证件资料、员工入职须知），给新员工办理指纹考 、 6、给离职员工办理退卡，退宿、回收工作服等离职相关手续。特殊情况的提前处理离职人员
5. 负责办公用品的发放、盘点及登记
6. 负责维护LED和微信公众号（资料更新）
7.一线员工入职培训跟踪
8.离职人员手续办理
1、对相关报表数据不真实的提出权限
2、对本职工作改善的建议权 1、源自文库好上月员工请假单、出差单、厂休单、排班表、加班申请单等各类考勤单据的汇总《请 汇
总单》，注意确认单据审批权限必须是经批准有效的单据； 2、做上月入职新员员工、离职员工名单统计表，《每月新进人员名单》、《每月离职人员名
岗位名称 直属上司 任职资格 岗位目的 其他技能
岗位主要 职责描述
工作权限
主要 例行工作
管理部助理 主管
XX汽车零部件有限公司
版本号：A-0 ；表单编号：XX-QP05-QR
岗位职责
所属部门
管理部
编订人数
直属下属
无
晋升职位
学历要求
中专及以上
专业要求
管理类专业
工作经验
1年工作经验，条件优秀的毕业生也可
勤，签核至相关部门主管经理，并将相关结算手续一起交财务部。
7、为员工分配宿舍，退宿；每月核算住宿员工水电费，对员工上报的宿舍问题及时进行解决
8、每月根据库存对办公用品进行采购，做好物资请购申请、采购订单下达工作；
9、做好办公用品的领用登记，ERP系统的出库和入库，月底盘盈盘亏；
主要 例行工作
备注：